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MANUAL DE LIQUIDAÇÕES (BETHA COMPRAS)

Controle >> Autorizações e Liquidações >> Liquidação das Autorizações

Liquidação de Compras Diretas

Inserir >> Digitar nº da AF >> Enter

 Data da Liquidação (Mesma data da Liquidação na Contabilidade)


 Total Bruto do Documento (Valor da NF)
 Nº da Liq. na Contabilidade (Pedir com o João)

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Itens da Liquidação >> Copiar os Itens (Se necessário, excluir itens e/ou alterar quantidades conforme nota
fiscal) >> Gravar >> Fechar.
Documentos Fiscais

 Tipo de Docto. Fiscal (Geralmente é Nota Fiscal)


 Nº do Docto. Fiscal (Nº da NF)
 Data de Emissão e do Vencimento (Mesma data da NF)

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Liquidação de Processos

Repetir todos os passos da Liquidação de Compras Diretas >> Propriedades Adicionais


 Situação do Contrato (“Em execução”. Caso for a última NF do Contrato usar a opção “Encerrado –
Cumprimento Integral)
 Objeto decorrente de Importação? (Não)
 A obra está paralisada? (Não se aplica)
 Existe termo assinado entre as partes? (Se houver contrato, “Sim”, se não houver, “Não)
 Foi feita vitória em adequação ao objeto? (Sim)
 Houve inexecução? (Não)
 Cabe aplicação de sanções? (Não se aplica)
 Código do responsável pelo recebimento 1, 2 e 3 (9)
 Responsável da área de TI (Não se aplica)
 Responsável pela obra corresponde ao contrato? (Não se aplica)
 A contratada mantém o preposto na obra? (Não se aplica)
 Fiscal credenciado pelo CREA (Não se aplica)
 Refere-se a Prestação de serviços? (“Sim” se for serviço, “Não” se for produto”)
 O serviço foi transferido? (“Não” se for serviço. Se for produto, deixar em branco)
 O número de empregados atende ao Edital? (Não se aplica)
 Existe controle do serviço prestado? (“Sim” se for serviço, “Não se aplica” se for produto)
 Data de conferência (Mesma data da Liquidação)
 Percentual de execução (Usar a fórmula: [Valor da Liquidação/Valor do Contrato Contrato]x100)
OBS.: Caso seja Processo sem contrato, substituir na fórmula o “Valor do Contrato” por “Valor da
AF Global”.
 Houve supressão da obra, bem ou serviço? (Não)
 Código do responsável pela conferência 1, 2 e 3 (9)

Os itens de Propriedades Adicionais que não estiverem citados acima, deixar em branco.

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Observações Finais

AF de anos anteriores
Caso a AF a ser liquidada seja de ano anterior a 2021, inserir o nº da liquidação no campo “Observações”
com a expressão: “Liquidação Contábil nº” seguido do número da liquidação e o ano da liquidação.

Exemplo: Liquidação Contábil nº 1430/2021

Documentos fiscais da Imprensa Oficial

A diferença está no Tipo de Docto. Fiscal (Usar “Doctos. Diversos), e Nome do Docto. Fiscal (FATURA).

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