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CONTENIDO

Informe Especial
Participación de los trabajadores en las utilidades
• Estudio concordado G1
• Caso Práctio Nº 1: Trabajadores con jornadas distintas G2
• Caso Práctio Nº 2: Trabajadores con remuneración variable G4
• Modelo de hoja de liquidación de la distribución de utilidades G6

Informe Especial

Participación de los trabajadores en las utilidades


ESTUDIO CONCORDADO
D. LEG. Nº 677, D. LEG. Nº 892 (11.11.96) y D.S. Nº 09-98-TR (06.08.98)
Según el tipo de empresa: Las que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera categoría y sujetas al régimen laboral de la actividad privada.
Número de trabajadores: Empresas que cuenten con más de 20 trabajadores en el ejercicio. Para establecer si una empresa excede o no de 20 trabajadores hay
que tener en cuenta lo siguiente:
– Se sumará el número de trabajadores que hubieran laborado para ella en cada mes del ejercicio correspondiente y el resultado se dividirá entre 12.
TRABAJADORES
– Si en un mes varía el número de trabajadores se considerará el número mayor.
CON DERECHO
– Si el número resultante incluyera una fracción se aplicará el redondeo a la unidad superior, si dicha fracción es igual o mayor a 0,5.
– Se consideran trabajadores a aquéllos que hubieran sido contratados directamente por la empresa ya sea mediante contrato por tiempo indeterminado, sujeto
a modalidad o a tiempo parcial.
Jornada de trabajo: Los trabajadores con jornada inferior a la ordinaria de la empresa participarán de las utilidades en forma proporcional a la jornada trabajada.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
TRABAJADORES No tienen este derecho los trabajadores de: las cooperativas, empresas autogestionarias, sociedades civiles y los de todas aquéllas que no cuenten con más de
SIN DERECHO 20 trabajadores en el ejercicio.
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– Con 10% : empresas pesqueras, de telecomunicaciones y las industriales.
– Con 8% : empresas mineras, de comercio al por mayor y al por menor y restaurantes.
MONTO DE LA
– Con 5% : empresas que realizan otras actividades.
PARTICIPACIÓN
Para determinar la actividad se tomará en cuenta la CIIU de las Naciones Unidas, Revisión 3, salvo ley expresa en contrario. Si la empresa desarrolla más de una
actividad se considerará la actividad principal; es decir, la que generó mayores ingresos brutos en el respectivo ejercicio.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
BASE DE La base de cálculo es la renta anual antes de impuestos y se calcula sobre el saldo de la renta imponible del ejercicio gravable que resulte después de haber com-
CÁLCULO pensado pérdidas de ejercicios anteriores, sin que ésta incluya la deducción de la participación de los trabajadores en las utilidades.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
En función de los días laborados
Un 50% del monto de la participación líquida a prorrata entre los trabajadores, dividiéndose dicho monto entre la suma total de días laborados por todos los trabajadores,
y el resultado que se obtenga se multiplica por el número de días laborados por cada trabajador. Para ello se debe tener en cuenta lo siguiente:
– Se entienden como días laborados por cada trabajador los días real y efectivamente trabajados: aquéllos en los cuales el trabajador cumpla efectivamente la
jornada ordinaria de la empresa, así como las ausencias que deben ser consideradas como asistencias para todo efecto, por mandato legal expreso.
– Tratándose de trabajadores que laboran a tiempo parcial (menos de 4 horas), se sumará el número de horas laboradas de acuerdo con su jornada, hasta completar
DISTRIBUCIÓN la jornada ordinaria de la empresa.
DE LAS – En el caso del personal no sujeto al cumplimiento de un horario o a control de ingreso y salida, no serán de aplicación los requerimientos de prestación efectiva
UTILIDADES y de jornada de trabajo, debiendo considerarse como días efectivos de trabajo, todos los laborables en la empresa, salvo prueba en contrario.
En función de las remuneraciones percibidas
El otro 50% se distribuye en proporción a las remuneraciones totales, dividiéndolo entre la suma total de las remuneraciones percibidas en el ejercicio por todos
los trabajadores. El resultado obtenido se multiplica por el total de las remuneraciones que corresponda a cada trabajador en el ejercicio.
Para determinar las remuneraciones que sirven de cálculo para la distribución de las utilidades se debe tener en cuenta los con ceptos contenidos en los artículos
6º y 7º del TUO del D. Leg. Nº 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, D.S. Nº 003-97-TR (27.03.97).
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
La participación que pueda corresponderle a cada trabajador tendrá como límite máximo el equivalente a 18 remuneraciones según el promedio mensual de las
LÍMITE remuneraciones percibidas por el trabajador en el ejercicio anual correspondiente.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Plazo para la distribución
– Trabajadores que se encuentran laborando: Dentro de los 30 días naturales siguientes al vencimiento del plazo para la presentación de la Declaración Jurada
Anual del Impuesto a la Renta.
– Suspensión de la relación laboral: 30 días naturales, contados a partir del reinicio de las labores.
DISTRIBUCIÓN Incumplimiento del plazo
DE LAS Vencido el plazo, y previo requerimiento por escrito (carta simple), la participación en las utilidades que no se haya entregado genera, a partir del día siguiente del
UTILIDADES requerimiento, un interés moratorio equivalente al interés legal laboral.
Trabajadores que cesan
Quienes hubieran cesado antes de la fecha de distribución tienen derecho a cobrar el monto que les corresponda en el plazo prescriptorio fijado por ley, a partir
del momento en que debió efectuarse la distribución, sin que se generen los intereses mencionados.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
LIQUIDACIÓN Al momento del pago de la participación en las utilidades, las empresas deben entregar una liquidación que precise la forma en que han sido calculadas (ver formato).
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Afectación al gasto: La participación en las utilidades otorgadas por mandato legal y la que el empleador otorgue unilateralmente a sus trabajadores o por
convenio individual o convención colectiva, constituyen gastos deducibles para la determinación de la renta imponible de 3ra. categoría.
TRATAMIENTO
TRIBUTARIO Base de cálculo para el pago de tributos: Las utilidades sólo están afectas al Impuesto a la Renta de 5ta. categoría. De esta manera la participación en las
utilidades no está afecta al Sistema Nacional de Pensiones, Sistema Privado de Pensiones, Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud, Seguro Com-
plementario de Trabajo de Riesgo, ni SENATI.

INFORMATIVO 1ra. quincena, MARZO 2007


CABALLERO BUSTAMANTE REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA G
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Informativo Derecho Laboral

CASO PRÁCTICO Nº 1 Seguidamente se verificará del Estado PERSONAL CON DERECHO A LA PARTICIPACIÓN
TRABAJADORES CON JORNADAS de Ganancias y Pérdidas, si existieron o no EN LAS UTILIDADES

DISTINTAS utilidades y cuánto de éstas corresponde a BENEFICIO Participación


los trabajadores. en la distribución
PERSONAL de las utilidades
En el presente caso práctico se utilizará Estado de Ganancias y Pérdidas de la
empresa
como ejemplo la empresa "QUEBRANTA al 31 de diciembre de 2006 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
S.R.L.". Ésta se dedica a la elaboración de (En Nuevos Soles) Empleados SI
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
muebles de madera. Por otro lado, está suje- Ventas Netas 910,345
Obreros SI
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ta al régimen laboral de la actividad privada, Costo de Ventas ( 510,100 ) Trabajador extranjero SI
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
y genera rentas de tercera categoría, por lo –––––––––– Beneficiarios de
que cumple con lo estipulado por el artículo Utilidad Bruta 400,245 Modalidades NO
1º del D. Leg Nº 892 (11.11.96). Formativas Laborales
Gastos de Venta ( 262,520 ) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Para saber si el personal de “QUEBRANTA Socios trabajadores
NO
S.R.L.", tiene derecho a la participación de Gastos de Administración ( 172,300 ) de cooperativas
–––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Utilidad de Operación ( 34,575 ) CONDICIÓN Trabajadores de
utilidades del ejercicio 2006, debemos saber el NO
cooperativas
número de trabajadores que la han integrado Ingresos Diversos 105,690
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
durante dicho período. Así, el personal que Trabajadores de empre- NO
Ingresos Excepcionales 95,110 sas autogestionarias
labora en la empresa es el siguiente: Ingresos Financieros 34,230
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Trabajadores de socie-
– 1 gerente. Gastos Financieros ( 19,645 ) dades civiles
NO
– 1 secretaria. Gastos Diversos ( 29,110 )
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Trabajadores de empre-
– 1 contador. Gastos Excepcionales ( 55,340 ) sas que no cuenten
––––––––– NO
– 13 carpinteros (este número varió duran- con más de 20 traba-
Utilidad antes de participa- jadores
te el año 2006).
ciones e Impuestos 96,360
– 3 vendedores. Menos de 4 horas SI
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
JORNADA
– 2 supervisores. (–) Participación a los trabajad. ( 13,140 ) (*) 4 o más horas SI
– 2 empleados de mantenimiento pro- –––––––––  
Utilidad antes de Impuestos 83,220 A plazo fijo SI
DURACIÓN DEL ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
venientes de empresas de servicios Impuesto a la Renta 30% ( 35,478 ) (**) CONTRATO A plazo indeterminado SI
complementarios. –––––––––
– 2 vigilantes provenientes de empresas Resultado del Ejercicio S/. 47,742 En moneda nacional SI
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
de servicios complementarios. REMUNERA- En moneda extranjera
A continuación se presentan los cálculos CIÓN
SI
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Como podemos apreciar, hay 4 trabajado- realizados a efectos de determinar la par- Remuneración integral SI
ticipación de los trabajadores así como el
res que provienen de empresas intermedia- Con negociación
doras. Y de acuerdo al artículo 5º del D.Leg. Impuesto a la Renta de Tercera Categoría RÉGIMEN DE colectiva SI
correspondiente al ejercicio 2006. ACTIVIDAD ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Nº 892 (11.11.96) y el artículo 2º del D.S. Nº PRIVADA Sin negociación
009-98-TR (06.08.98), ellos se encontrarían ex- A. Determinación de la Participación colectiva SI
cluidos de la participación en las utilidades. en las Utilidades Trabajadores del NO
Ahora bien, ya que durante el 2006 ha hogar
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
variado el número de trabajadores en la em- Resultado Contable 96,330 RÉGIMEN Trabajadores de
presa, tenemos que hallar un promedio: Adiciones 61,130 ESPECIAL microempresas NO
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Deducciones ( 26,090 ) Trabajadores de
PROMEDIO DE TRABAJADORES –––––––– pequeñas empresas SI
EN EL EJERCICIO 2006 (*) Monto Base de
Participación 131,400 En período de prueba SI
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
MES Nº de trabajadores ANTIGÜEDAD Superado el período
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Participación de los SI
ENERO 19 de prueba
FEBRERO 20 trabajadores 10%
SITUACIÓN Trabajador que ha
MARZO 20 (S/. 131,400 x 10%) ( 13,140 ) (*) DEL cesado antes de la SI
ABRIL 20 ––––––––
Renta Neta Imponible 118,260 TRABAJADOR distribución
MAYO 20
JUNIO 21 ––––––––––– x ––––––––––
JULIO 21 B. Cálculo del Impuesto –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
AGOSTO 21 a la Renta 30% 86 Distribución legal
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––
SETIEMBRE 21 Impuesto a la DE la Renta Neta 13,140
OCTUBRE 21 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Renta 30% 41 Remuneración y
NOVIEMBRE 21
(S/. 118,260 x 30%) ( 35,478 ) (*) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
DICIEMBRE 21 –––––––
––––––– Participación por
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Promedio 20.5 = 21 Pagar 13,140
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(*) El D.S. Nº 009-98-TR señala que si el número Registro Contable de la 413 Participación
resultante incluye una fracción se aplicará el –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
participación de los trabajadores por pagar
redondeo a la unidad superior, si la fracción es –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––– x ––––––––––
igual o mayor a 0,5. ✍ REGISTRO CONTABLE
De acuerdo con el cuadro, la empresa ––––––––––– x –––––––––– 1. Datos
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––
tuvo durante el ejercicio 2006 en promedio, 89 Resultado del
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––
más de 20 trabajadores. Debido a ello, está Ejercicio 13,140 – Nº de trabajadores : 21
obligada a repartir utilidades, las cuales serán –––––––––––––––––––––––––––––––––––––
86 Distribución legal – Utilidades del
pagadas dentro de los 30 días naturales de la ––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ejercicio 2006 : S/. 96,360
presentación de la Declaración Jurada Anual de la Renta Neta 13,140
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– – Importe base de
del Impuesto a la Renta. ––––––––––– x ––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Participación : S/. 131,400

1ra. quincena, MARZO 2007 INFORMATIVO


G REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA CABALLERO BUSTAMANTE
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Informe Especial
– Tipo de empresa : Fabricación de c. Participación según los días b. Importe por cada nuevo sol de
muebles de madera laborados las remuneraciones percibidas
– Porcentaje de part. : 10%
– Part. por distribuir : S/. 13,140

2. Participación en la distribu-


( ((
Importe cada
hora laborada


x
((
Total de horas Participación
laboradas por = según los días
cada trabajador y horas laboradas (



( )(
Importe

nuevo sol a distribuir



)(
Total de remuneraciones
por cada = Participación ÷ percibidas en el 2006
por todos los trabajadores
)
ción 0.17196657 = S/. 6,570 ÷ S/. 382,051
Horas Participación
Trabajador Importe por laboradas según los c. Participación según las remune-
Participación en (participación según los días laborados) +
las utilidades = (participación según las remuneraciones percibidas)
Número cada hora por cada días y horas raciones percibidas
trabajador laboradas
1 0.154012049 2,421 S/. 372.863171 Trabajador Remuneración Importe por
2.1. Distribución en función de los días Total
2 0.154012049 2,304 354.843761 N° total cada nuevo sol
efectivos de trabajo 3 0.154012049 2,574 396.427014
1 14,482 0.017196657 249.041987
4 0.154012049 2,322 357.615978
2 14,226 0.017196657 244.639642

( (( (
Participación
50% de las utilidades por distribuir Nº de 5 0.154012049 2,178 335.438243
3 14,040 0.017196657 241.441064
–––––––––––––––––––––––––– x días laborados 6 0.154012049 2,142 329.893809
según los días = 4 13,145 0.017196657 226.050056
Nº total de días laborados por cada 7 0.154012049 1,971 303.557749
laborados 5 15,315 0.017196657 263.366802
por todos los trabajadores trabajador 8 0.154012049 2,241 345.141002
6 15,190 0.017196657 261.217212
9 0.154012049 2,592 399.199231
7 17,650 0.017196657 303.520996
10 0.154012049 2,007 309.102182
8 13,740 0.017196657 236.282067
11 0.154012049 2,385 367.318737
50% de S/. 13,140 = S/. 6,570 12 0.154012049 2,457 378.407604
9 14,240 0.017196657 244.880396
10 20,965 0.017196657 360.527914
13 0.154012049 1,017 156.630254
El cálculo no sólo se hará en función 11 19,740 0.017196657 339.462009
14 0.154012049 1,456 224.241543
12 21,222 0.017196657 364.947455
de los días efectivos de labor, sino 15 0.154012049 1,576 242.722989
13 18,904 0.017196657 325.085604
también en función de las horas labo- 16 0.154012049 1,968 303.095712
14 24,713 0.017196657 424.980984
radas, dado que hay trabajadores que 17 0.154012049 1,824 280.917977
15 21,847 0.017196657 375.695365
18 0.154012049 1,208 186.046555
no cumplen con la jornada completa 19 0.154012049 1,928 296.935230
16 19,313 0.017196657 332.119037
del centro de labores. 17 21,790 0.017196657 374.715156
20 0.154012049 2,024 311.720387
18 18,020 0.017196657 309.883759
21 0.154012049 2,064 317.880869
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 19 20,556 0.017196657 353.494481
a. Total de horas laboradas por TOTAL S/. 6,570 20 20,491 0.017196657 352.376699
todos los trabajadores (*) 21 22,462 0.017196657 386.271301
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2.2. Distribución en función de las remu­ TOTAL 6,570
Traba- Nº de días Jornada Total de neraciones percibidas
jador efectivos de trabajo horas

( (( (
Número de trabajo diario trabajadas 50% de las utilidades 2.3. Total de la participación de cada
Total de
Participación
por distribuir
1 269 9 2,421 –––––––––––––––––– x remuneraciones trabajador
2 256 9 2,304 según las =
Total de remuneraciones percibidas por
3 286 9 2,574 remuneraciones
pagadas a todos los cada trabajador Participación Participación según Participación según las
percibidas
4 258 9 2,322 trabajadores en las = los días laborados + remuneraciones percibi-
5 242 9 2,178 utilidades por cada trabajador das por cada trabajador
6 238 9 2,142 50% de S/. 13,140 = S/. 6,570
7 219 9 1,971
8 249 9 2,241 a. Total de remuneraciones abona- Nº Participación Participación según
9 288 9 2,592 das a todos los trabajadores Traba- según los días y las remuneraciones Total
10 223 9 2,007 jador horas laborados percibidas
11 265 9 2,385 Trabajador Remunerac. Asignación Gratifi-
12 273 9 2,457 TOTAL 1 372.863171 249.041987 621.905157
N° básica familiar (1) cación 2 354.843761 244.639642 599.483403
13 113 9 1,017
14 182 8 1,456 1 S/. 12,092 2,390 14,482 3 396.427014 241.441064 637.868078
15 197 8 1,576 2 11,522 600 2,104 14,226 4 357.615978 226.050056 583.666034
16 246 8 1,968 3 11,272 600 2,168 14,040 5 335.438243 263.366802 598.805045
17 228 8 1,824 4 10,022 600 2,523 13,145 6 329.893809 261.217212 591.111029
18 151 8 1,208 5 12,922 2,393 15,315 7 303.557749 303.520996 607.078745
6 12,022 3,168 15,190 8 345.141002 236.282067 581.423069
19 241 8 1,928
7 14,382 600 2,668 17,650 9 399.199231 244.880396 644.079627
20 253 8 2,024
8 11,272 600 1,868 13,740 10 309.102182 360.527914 669.630096
21 258 8 2,064 9 11,172 3,068 14,240
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 11 367.318737 339.462009 706.780746
TOTAL 42,659 10 14,672 600 5,693 20,965 12 378.407604 364.947455 743.355059
11 15,152 4,588 19,740 13 156.630254 325.085604 481.715858
(*) El total de horas laboradas por los trabajadores en 12 14,022 600 6,600 21,222
el ejercicio no es el mismo, debido a que éstos no 14 224.241543 424.980984 649.222528
13 13,385 5,519 18,904 15 242.722989 375.695365 618.418355
tenían una misma jornada de trabajo, además de 14 16,485 600 7,628 24,713
inasistencias, horas extras laboradas, etc. 16 303.095712 332.119037 635.214749
15 15,158 6,689 21,847
17 280.917977 374.715156 655.633133
16 14,145 600 4,568 19,313
18 186.046555 309.883759 495.930314
b. Importe por cada hora 17 15,322 600 5,868 21,790
19 296.935230 353.494481 650.429712
18 13,452 600 3,968 18,020
20 311.720387 352.376699 664.097086

( (( (
19 16,388 4,168 20,556

Importe Participación
Total de horas
20 15,973 4,518 20,491 21 317.880869 386.271301 704.152179
laboradas por –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
por = a ÷ 21 14,454 600 7,408 22,462 TOTAL 13,140

cada hora distribuir
todos los ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
trabajadores TOTAL S/. 382,051
(1) En este caso no a todos los trabajadores les corresponde Total de utilidades a repartir por el
S/. 0.154012049 = S/. 6,570 ÷ 42,659 asignación familiar. ejercicio 2006: S/. 13,140.

INFORMATIVO 1ra. quincena, MARZO 2007


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Informativo Derecho Laboral


rán pagadas dentro de los 30 días naturales CONCEPTOS COMPUTABLES PARA
CASO PRÁCTICO Nº 2
TRABAJADORES CON
de la presentación de la Declaración Jurada EL CÁLCULO DE UTILIDADES
REMUNERACIÓN VARIABLE Anual del Impuesto a la Renta. BENEFICIOS Participación
Seguidamente se verificará del Estado   
INGRESOS Y REMUNERACIONES  
en utilidades

En el presente caso práctico se utilizará de Ganancias y Pérdidas, si existieron o no REMUNERACIONES


como ejemplo la empresa textil “URDIM- utilidades y cuánto de éstas corresponde a • Sueldos y salarios básicos ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
BRE” S.A.C., evaluaremos si está obligada los trabajadores. • Comisiones o destajo ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Horas extras ✓
a repartir utilidades, según lo establecido en –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
nuestra legislación. Estado de Ganancias y Pérdidas • Compensación por trabajo en días de descanso y en
feriados ✓
En dicha empresa el personal está com- al 31 de diciembre de 2006 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Remuneración vacacional ✓
(En Nuevos Soles) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
puesto de la siguiente manera: • Remuneración por vacaciones trabajadas ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– 1 gerente general. • Récord trunco vacacional ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Ventas Netas 10'130,506 • Premios por ventas ✓
– 1 gerente de ventas. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Costo de Ventas ( 6'040,000 ) • Alimentación en dinero ✓
– 1 gerente de producción. –––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Prestaciones alimentarias: suministro directo ✓
– 2 secretarias. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Utilidad Bruta 4'090,506 • Prestaciones alimentarias: suministro indirecto X
– 1 diseñador. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Incremento 10.23% AFP ✓
– 12 costureras. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Gastos de Venta ( 513,980 ) • Incremento 3.00% AFP ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– 2 almaceneros y . • Remuneración en especie ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– 2 vendedores comisionistas. • Incremento 3.3% SNP ✓
Gastos de Administración ( 485,505 ) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– 3 empleados de mantenimiento prove- • Remuneración por la hora de permiso por lactancia ✓
––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
nientes de empresas de servicios com- ASIGNACIONES
Utilidad de Operación 3'091,021 • Asignación familiar ✓
plementarios. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Asignación o bonificación por educación X
– 2 vigilantes provenientes de empresas Ingresos Diversos 243,021 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Asignación por fallecimiento de familiares X
de servicios complementarios. Ingresos Excepcionales 200,580 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Asignación por nacimiento de hijos X
Ingresos Financieros 109,795 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Asignación por matrimonio X
La empresa “URDIMBRE” S.A.C. está Gastos Financieros ( 85,375 ) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Asignación por cumpleaños X
sujeta al régimen laboral de la actividad Gastos Diversos ( 35,973 ) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Otras asignaciones otorgadas por única vez con
privada y desarrolla actividades generadoras Gastos Excepcionales ( 90,500 ) motivo de ciertas contingencias X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
de renta de tercera categoría, por lo cual ––––––––––– • Otras asignaciones que se abonen por convenio
colectivo en determinadas festividades X
cumple con lo establecido en el artículo 1º Utilidad antes de participa- –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
del Decreto Legislativo Nº 892 (11.11.96). • Otras asignaciones otorgadas regularmente ✓
ciones e Impuestos 3'432,569 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
BONIFICACIONES
En este caso se debe analizar entre el • Bonificaciones por tiempo de servicios ✓
personal de la empresa quiénes son los (–) Participación a los trabajad. ( 381,231 ) (*) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Bonificación por riesgo de caja ✓
trabajadores que gozan del derecho a par- ––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Bonificación por producción, altura, turno, etc. ✓
ticipar de las utilidades. En consecuencia, Utilidad antes de Impuestos 3'051,338 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Bonificación por cierre de pliego X
se encuentran excluidos los 3 trabajadores Impuesto a la Renta 30% (1'029,323 ) (**) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Otras bonificaciones regulares ✓
de limpieza como los 2 vigilantes, ambos –––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GRATIFICACIONES
rubros provenientes de empresas de servi- Resultado del Ejercicio S/. 2'022,015 • Gratificaciones de julio y diciembre ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
cios complementarios. Esto conforme con • Gratificación trunca ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
lo señalado en el artículo 5º del Decreto Le- A continuación se presentan los cálcu- • Otras gratificaciones ordinarias ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
gislativo Nº 892 (11.11.96) y el artículo 2º del los realizados a efectos de determinar la • Gratificaciones extraordinarias X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Decreto Supremo Nº 009-98-TR (06.08.98). participación de los trabajadores así como INDEMNIZACIONES
• Indemnización por vacaciones no gozadas X
el Impuesto a la Renta de Tercera Categoría –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Indemnización por retención indebida de CTS X
PROMEDIO DE TRABAJADORES correspondiente al ejercicio 2006. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Indemnización por despido arbitrario u hostilidad X
EN EL EJERCICIO 2006 (*) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Indemnización por no reincorporar a un trabajador
MES Nº de trabajadores A. Determinación de la Participación cesado en un procedimiento de cese colectivo X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
en las Utilidades • Indemnización por horas extras impuestas por el
ENERO 22 empleador X
FEBRERO 22 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
MARZO 22
Resultado Contable 3'432,569 OTROS
• Pensiones de jubilación o cesantía, montepío e invalidez X
ABRIL 21 Adiciones 680,199 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• CTS X
MAYO 20 Deducciones ( 300,461 ) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Gastos de representación X
JUNIO 20 ––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
JULIO 20 Monto Base de • Refrigerio que no es alimentación principal X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
AGOSTO 21 • Sumas o bienes que no son de libre disposición X
Participación 3'812,307 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
SETIEMBRE 21 • Participación en las utilidades X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
OCTUBRE 21 Participación de los • Recargo al consumo X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
NOVIEMBRE 21 • Licencia con goce de haber ✓
DICIEMBRE 21
trabajadores 10% –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Condiciones de trabajo X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (S/. 3'812,307 x 10%) ( 381,231 ) (*) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Canasta de navidad o similares X
Promedio 21 ––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– • Movilidad supeditada a asistencia y que cubre sólo el
(*) El D.S. Nº 009-98-TR señala que si el número Renta Neta traslado X
resultante incluye una fracción se aplicará el Imponible 3'431,076 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
• Bienes y servicios de la propia empresa otorgados
redondeo a la unidad superior, si la fracción es para el consumo del trabajador X
igual o mayor a 0,5. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
B. Cálculo del Impuesto • Incentivo por cese del trabajador X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
a la Renta 30% • Tributos a cargo del trabajador asumidos por el
De acuerdo con el cuadro, la empresa Impuesto a la empleador ✓
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
tuvo durante el ejercicio 2006 en promedio Renta 30% • Subsidios X
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
más de 20 trabajadores, debido a ello está • Subvención económica X
(S/. 3'431,076 x 30%) ( 1'029,323 ) (**) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
obligada a repartir utilidades, las cuales se- –––––––––
––––––––– • Movilidad de libre disponibilidad ✓

1ra. quincena, MARZO 2007 INFORMATIVO


G REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA CABALLERO BUSTAMANTE
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Informe Especial
Registro Contable de la El cálculo no sólo se hará en función de c. Participación según los días
participación de los trabajadores los días efectivos de labor, sino también laborados

( ( ( (( (
en función de las horas laboradas, dado
✍ REGISTRO CONTABLE que hay trabajadores que no cumplen

Importe cada


x
Total de días Participación
laborados por = según los días
––––––––––– x –––––––––– con la jornada completa del centro de día laborado
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– cada trabajador laborados
89 Resultado del labores.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Ejercicio 381,231 Nº de días Participación
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– a. Total de días laborados por to- Nº de Importe por
86 Distribución legal efectivos según los
Trabajador
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– dos los trabajadores (*) cada día de trabajo días laborados
de la Renta Neta 381,231
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––– x –––––––––– Trabajador Nº de días 1 41.9766571 260 10,914
Número efectivos de trabajo 2 41.9766571 255 10,704
––––––––––– x –––––––––– 3 41.9766571 131 5,499
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1 260 4 41.9766571 203 8,521
86 Distribución legal 2 255
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5 41.9766571 243 10,200
DE la Renta Neta 381,231 3 131
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 6 41.9766571 112 4,701
4 203
41 Remuneración y 5 243 7 41.9766571 259 10,872
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 6 112 8 41.9766571 289 12,131
Participación por 9 41.9766571 199 8,353
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 7 259
Pagar 381,231 8 289 10 41.9766571 191 8,018
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 9 199 11 41.9766571 138 5,793
413 Participación 12 41.9766571 285 11,963
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 10 191
por pagar 11 138 13 41.9766571 214 8,983
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––– x –––––––––– 12 285 14 41.9766571 225 9,445
13 214 15 41.9766571 111 4,659
1. Datos 14 225 16 41.9766571 298 12,509
15 111 17 41.9766571 262 10,998
16 298 18 41.9766571 180 7,556
– Nº de trabajadores : 21 17 262 19 41.9766571 100 4,198
– Utilidades del 18 180 20 41.9766571 251 10,536
ejercicio 2006 : S/. 3'432,569 19 100 21 41.9766571 245 10,284
20 251 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
22 41.9766571 90 3,778
– Importe base de 21 245
Participación : S/. 3'812,307 Total: S/. 190,616
22 90 (**)
– Tipo de empresa : Empresa Textil ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Total 4541 2.2. Distribución en función de las
– Porcentaje de part. : 10%
(*) El total de días laboradas por los trabajadores en remuneraciones percibidas
– Part. por distribuir : S/. 381,231 el ejercicio varía por las inasistencias, horas extras
50% de las utilidades

( (( (
laboradas, etc y en este caso los trabajadores tienen Total de
2. Participación en la distribución una misma jornada de trabajo. Participación
por distribuir
–––––––––––––––––– x remuneraciones
(**) El trabajador ceso en el año fiscal 2006 laborando según las =
Total de remuneraciones percibidas por
Participación en (participación según los días laborados) + solamente por 3 meses durante este período, sin remuneraciones
pagadas a todos los cada trabajador
las utilidades = (participación según las remuneraciones percibidas) embargo de acuerdo al artículo 9° del D.Leg. N° 892 percibidas
tiene derecho al cobro del monto que le corresponda trabajadores
por participación de utilidades.
2.1. Distribución en función de los días 50% de S/. 381,231 = S/. 190,616
efectivos de trabajo b. Importe por cada día a. Total de remuneraciones abona-

( (( ( ( (( (
Participación
50% de las utilidades por distribuir Nº de
Importe Participación
Total días das a todos los trabajadores
–––––––––––––––––––––––––– x días laborados laborados por
según los días = por = por ÷
Nº total de días laborados por cada todos los Nº Remuner. Asign. Comis. y Gratifi-
laborados cada día distribuir
por todos los trabajadores trabajador trabajadores Trabaj. Básica Famil. (1) Otros caciones TOTAL

50% de S/. 381,231 = S/. 190,616 S/. 41.9766571 = S/. 190,616 ÷ 4,541 1 S/. 32,420 S/. 600 S/. 5,806 S/. 6,471 S/. 45,297
2 30,529 600 5,690 6,137 42,956
3 18,920 4,103 3,837 26,860
DÍas considerados como efectivamente laborados para el cÁlculo 4 15,692 2,080 2,962 20,734
de la distribuciÓn de las utilidades en la empresa 5 14,589 2,630 2,870 20,089
Las utilidades se distribuyen según los días laborados por el trabajador y las remuneraciones percibidas por 6 21,598 4,890 4,415 30,903
este en el ejercicio. 7 12,950 600 1,405 2,493 17,448
Para el cálculo de las utilidades según el período laborado, se consideran los días real y efectivamente laborados, 8 13,965 600 1,610 2,696 18,871
y aquellos ausencias considerados como asistencias por mandato legal expreso. 9 10,658 600 1,300 2,093 14,651
10 10,640 1,280 1,987 13,907
Inasistencias consideradas como día 11 9,840 600 1,100 1,923 13,463
Base legal 12 13,480 600 1,655 2,623 18,358
efectivamente laborado
13 11,852 600 1,355 2,301 16,108
Licencias sindicales. Artículo 32°, D.S. N° 010-2003-TR (05.10.2003) 14 12,025 600 1,500 2,354 16,479
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Días de inasistencia debido al cierre de local por la comisión Artículo 183°, Código Tributario – 15 8,968 600 750 1,720 12,038
de infracciones tributarias. No se incluye al trabajador o D.S. N° 139-99-EF (19.08.99) 16 14,658 600 1,300 2,760 19,318
trabajadores responsables de la infracción. 17 13,460 600 1,500 2,593 18,153
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 18 11,085 600 1,300 2,164 15,149
Días no laborados por el trabajador debido a un despido, Artículo 54°, D.S. N° 001-96-TR (26.01.96) 19 7,652 800 1,409 9,861
posteriormente declarado como nulo. 20 13,752 600 15,000 4,892 34,244
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Hora de lactancia materna. Artículo Único de la Ley Nº 27403 (01.08.2003) 21 13,502 16,350 4,975 34,827
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
22 4,200 155 3,560 1,319 9,234
Días no laborados por suspensión de actividades en una Artículo 23°, D.S. N° 001-96-TR (26.01.96)
empresa debido a situaciones de caso fortuito y fuerza mayor Total: S/. 468,946
alegadas por el empleador, que luego no hayan sido compro-
(1) En este caso no a todos los trabajadores les corresponde asigna-
badas por la autoridad de trabajo.
ción familiar.

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Informativo Derecho Laboral


b. Importe por cada nuevo sol de
las remuneraciones percibidas MODELO DE HOJA DE LIQUIDACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DE LAS UTILIDADES




Importe
por cada =
nuevo sol ( ((
Participación
a distribuir


÷

Total de remuneraciones
percibidas en el 2006
por todos los trabajadores ( ....................................... (nombre o razón social del empleador) .................., con RUC Nº ............, domiciliado en
............................., debidamente representada por ........................ (nombre del representante legal del empleador)
......................., en su calidad de empleador y en cumplimiento de lo dispuesto por el D.Leg. Nº 892 y el D.S. Nº 009-
0.4064775 = S/. 190,616 ÷ S/. 468,946 98-TR, deja constancia de la determinación, distribución y pago de la participación en las utilidades del trabajador
........................... (nombre del trabajador) ........................., correspondientes al ejercicio ......
c. Participación según las remune-
raciones percibidas CÁLCULO DEL MONTO DE LA PARTICIPACIÓN EN LAS UTILIDADES

N° de Importe 1. Utilidad por distribuir


Remuner. Total
trabajador sol – Renta anual de la empresa antes de impuestos: S/. .............
1 0.4064775 S/. 45,297 S/. 18,412 – Porcentaje a distribuir: ............. %
2 0.4064775 42,956 17,460 – Monto a distribuir: S/. .............
3 0.4064775 26,860 10,918
4 0.4064775 20,734 8,428 2. Cálculo de la participación
5 0.4064775 20,089 8,166
6 0.4064775 30,903 12,561 2.1. Según el tiempo laborado
7 0.4064775 17,448 7,092 – Número total de días (u horas) laborados durante el ejercicio ...... por todos los
8 0.4064775 18,871 7,671 trabajadores de la empresa con derecho a percibir utilidades: …………
9 0.4064775 14,651 5,955 – Número de días (u horas) laborados durante el ejercicio ...... por el trabajador: …………
10 0.4064775 13,907 5,653 – Participación del trabajador según los días laborados: S/. …………
11 0.4064775 13,463 5,473
12 0.4064775 18,358 7,462 2.2. Según las remuneraciones percibidas
13 0.4064775 16,108 6,548 – Remuneración computable total pagada durante el ejercicio ...... a todos
14 0.4064775 16,479 6,698 los trabajadores de la empresa: S/. …………
15 0.4064775 12,038 4,893 – Remuneración computable percibida durante el ejercicio ...... por el trabajador: S/. …………
16 0.4064775 19,318 7,852 – Participación del trabajador según las remuneraciones percibidas: S/. …………
17 0.4064775 18,153 7,379
18 0.4064775 15,149 6,158 3. Monto de la participación a percibir por el trabajador
19 0.4064775 9,861 4,008 – Participación según los días (u horas) laborados: S/. ..............
20 0.4064775 34,244 13,919 – Participación según las remuneraciones percibidas: S/. ..............
21 0.4064775 34,827 14,157 – Total de la participación del trabajador en las utilidades: S/. .............. S/. …………
22 0.4064775 9,234 3,753
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4. Monto del remanente generado por el trabajador
TOTAL: S/. 190,616
– Total de la participación del trabajador en las utilidades: S/. .............
– Tope de 18 remuneraciones del trabajador: S/. (...........)
2.3. Total de la participación de cada
– Remanente destinado al FONDOEMPLEO S/. ............. S/. …………
trabajador

Participación Participación según Participación según las (Lugar), ……… de ............…….....de 200...
en las = los días laborados + remuneraciones percibi-
utilidades por cada trabajador das por cada trabajador

––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––
Nº Participación Participación (Empleador) (Trabajador)
Traba- según las remune- según los días Total
jador raciones percibidas laborados
1 S/. 18,412 S/. 10,914 S/. 29,326
2 17,460 10,704 28,164 TRIBUTOS Y APORTACIONES QUE GRAVAN LA PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES
3 10,918 5,499 16,417
4 8,428 8,521 16,949 EMPLEADOR TRABAJADOR
5 8,166 10,200 18,366 CONCEPTO   SPP Renta
6 12,561 4,701 17,263 ESSALUD   SCTR SENATI  SNP
5ta. Cat.
7 7,092 10,872 17,964
8 7,671 12,131 19,802 • Participación en las utilidades
9 5,955 8,353 14,309 NO NO NO NO NO SI
(legales o convencionales)
10 5,653 8,018 13,670
11 5,473 5,793 11,265
12 7,462 11,963 19,425
13 6,548 8,983 15,531 Plazo para la Distribución de Utilidades DEL EJERCICIO 2006
14 6,698 9,445 16,143 (30 días después de la Declaración
15 4,893 4,659 9,552 Jurada del Impuesto a la Renta)
16 7,852 12,509 20,361 Ultimo dígito Fecha de pago Ultimo dígito Fecha de pago
17 7,379 10,998 18,377
de RUC de las utilidades de RUC de las utilidades
18 6,158 7,556 13,714
19 4,008 4,198 8,206 0 10.05.2007 5 30.04.2007
20 13,919 10,536 24,456
21 14,157 10,284 24,441 1 11.05.2007 6 02.05.2007
22 3,753 3,778 7,531
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2 26.04.2007 7 03.05.2007
TOTAL: S/. 381,232
3 27.04.2007 8 04.05.2007
Total de utilidades a repartir por el
4 30.04.2007 9 09.05.2007
ejercicio 2006: S/. 381,232.00.

1ra. quincena, MARZO 2007 INFORMATIVO


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