Indice

1.Introdução.....................................................................................................................................2

1.2.Objectivo geral...........................................................................................................................2

1.2.1.Objectivos específicos............................................................................................................2

1.3.Metodologia...............................................................................................................................2

2.Fundamentação teórica.............................................................................................................3

2.1.Microsoft Office.....................................................................................................................3

2.1.1.Microsoft Word...................................................................................................................3

2.1.2.Microsoft Excel...................................................................................................................6

2.1.3.Microsoft PowerPoint.........................................................................................................9

2.1.4.Microsoft Outlook.............................................................................................................11

2.1.5.Microsoft Access...............................................................................................................11

3. Conclusão...........................................................................................................................13

Bibliografia.............................................................................................................................14

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1.Introdução

O presente trabalho do campo versa sobre o seguinte tema “Microsoft Office”. Importa salientar
que, o Microsoft Office é o conjunto de programas utilizados em grande escala para diversos
fins, como negócios, estudos, organização pessoal e outros. É constituído por planilha de
cálculos (Excel), editor de textos (Word), apresentações gráficas (Power Point), banco de dados
(Access), cliente de email (Outlook) e outros.

Com o mundo cada vez mais informatizado, o mercado de trabalho actual demanda dos
candidatos habilidades relacionadas ao uso de computador. A popular suite de aplicativos de
escritório (Microsoft Office) é uma das mais usadas pelas empresas para elaborar documentos,
planilhas, apresentações e arquivos em geral. Muitas pessoas conhecem o Office, mas utilizam os
programas de forma superficial ou amadora, sem aproveitar os recursos mais avançados. Isso
significa que dominar o Pacote Office de modo mais abrangente é um requisito fundamental no
momento da contratação de funcionários na área administrativa. Além disso, as ferramentas de
escritório são utilizadas também para trabalhos escolares e frequentemente exigidas em editais
de concursos públicos.

1.2.Objectivo geral

Conhecer a importância do Microsoft Office

1.2.1.Objectivos específicos

 Descrever os principais aplicativos que compõem Microsoft Office

 Identificar as vantagens de cada aplicativo que compõem o Microsoft Office

1.3.Metodologia

Para realização da presente pesquisa recorreu-se a pesquisa bibliográfica. Gil segundo (2008)
pesquisa bibliográfica consiste no levantamento de referências teóricas já analisadas e publicadas
por meio escritos e electrónicos, como livros, artigos científicos, páginas de websites.

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2.Fundamentação teórica

2.1.Microsoft Office

O Microsoft Office é um grupo de aplicações utilizado em computadores com sistema

operacional Windows. As ferramentas são voltadas para as necessidades do ambiente corporativo
ou doméstico. Isso significa que os programas do Pacote Office servem para quem deseja
turbinar a carreira ou para estudantes que precisam desenvolver trabalhos académicos ou
pesquisas escolares (Fiuzza, 1995 e Oliveira, 2021).

O Microsoft Office é uma combinação dos melhores aplicativos da Microsoft, composto por
programas como Word, Excel, Power Point, Access, e vários outros. Sua aplicabilidade é vasta e
compreende trabalho, vida pessoal e estudos. Alguns exemplos são o uso de email, elaboração de
documentos, tabelas e cadastro de informações. Confira a seguir mais detalhes sobre o Pacote
Office:

2.1.1.Microsoft Word

 Microsoft Word é um processador de textos amplamente equipado, projectado para ajudá-lo a

trabalhar de forma mais eficiente quer você passe várias horas por dia diante do computador
ou  use um software de processamento de textos apenas ocasionalmente (Oliveira, 2021)

Word é um software que une vantagens de um processador de textos com os recursos oferecidos
pela interface gráfica do Windows. Ele dispõe das seguintes características:

 Copia e move fragmento de texto, parágrafos e desenhos com o recurso de mouse como
Arrastar e Soltar (Drag and Drop);
 Inserção simplificada de gráficos, planilhas e desenhos;
 Variedades de tipos e tamanhos de fontes, incluindo símbolos gráficos;
 Criação de estilos e modelos de documentos com formatações predefinidas;
 Pré-visualização de arquivos sem precisar abri-los;
 Recursos como cabeçalhos, rodapés, texto multicolunado, gerador de índices analíticos e
remissivos, editor de macros, ferramentas para produção de desenhos e logomarcas e
editor de fórmulas matemáticas e científicas, e etc.

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Para inicializar o Microsoft Word, basta expandi-lo clicando duplamente sobre o seu ícone no
grupo de programas em que este esteja inserido normalmente Microsoft Office, ou Microsoft
Word).

Figura 1. A tabela do Word

Fonte:

Usando o mouse, você poderá usar as barras de ferramentas para obter acesso rápido aos
comandos usados com maior frequência. Quando você inicia o Word pela primeira vez e abre um
documento, as barras de ferramentas Padrão e Formatação estão exibidas logo abaixo da barra de
menus.

A barra de ferramentas Padrão contém os recursos usados com mais frequência durante a

criação de documentos, a manipulação de arquivos e a impressão.

A barra de ferramentas Formatação contém os recursos utilizados para a formatação de fontes,

a definição do alinhamento, a aplicação de numeração ou bullets, a aplicação de estilos de
formato e a formatação de bordas ou molduras. Conforme ilustra a figura abaixo:

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Figura2. Barra de ferramentas de formatação

Fonte:

Para aplicar ou remover formatos de caracteres, selecciona-se o texto que se deseja alterar ou
posicione o ponto de inserção onde se deseja iniciar a digitação de texto com novos formatos. Na
barra de ferramentas Formatação, segue-se um destes procedimentos:

 Para alterar fonte ou tamanho em pontos, seleccione um nome de fonte ou tamanho nas
suas respectivas caixas. Pode-se também digitar um nome de fonte ou tamanho e
pressionar ENTER;
 Para adicionar ou remover a formatação de negrito, itálico ou sublinhado, dique sobre o
seu respectivo botão
 Para aplicar ou remover formatos de forma mais complexa e completa, seleccione a caixa
de diálogo "Fontes" através do menu FORMATAR - FONTES.

 Para a correcção de erros de digitação do documento segue-se os seguintes procedimentos

 A tecla retrocesso (Backspace), no seu teclado, apaga o caracter anterior ao cursor;

 A tecla <DELETE> apaga o caracter à direita do cursor;
 As Setas Direccionais, do teclado, servem para mover-se pelo texto;
 Use o mouse para posicionar o ponto de inserção ou cursor, para isto, basta levar o
ponteiro do mouse para a posição desejada e, logo após, dê um clique.

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2.1.2.Microsoft Excel

O Excel é um programa da empresa Microsoft, incluído no Pacote Office. Com este programa é
possível formatar e desenvolver planilhas, com custos de implementação de projetos,
demonstração de despesas, análise de gráficos, entre muitas outras funções disponíveis. A função
principal do Excel é a de criar fórmulas e inserir cálculos, além de ser possível organizar os
dados e configurar diversos tipos de gráficos. A tela de trabalho do Excel é composta por
diversos elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes:

 Células: uma planilha é composta por células. Uma célula é o cruzamento de uma coluna
com uma linha. A função de uma célula é armazenar informações que podem ser um
texto, um número ou uma fórmula que faça menção ao conteúdo de outras células. Cada
célula é identificada por um endereço que é composto pela letra da coluna e pelo número
da linha.
 Workbook: o Excel trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada
planilha é criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho. Na maioria
das vezes, você trabalhará apenas com a primeira folha da pasta. Com esse conceito, em
vez de criar doze planilhas diferentes para mostrar os gastos de sua empresa no ano, você
poderá criar uma única planilha e utilizar doze folhas em cada pasta;
 Marcadores de página (Guias): Servem para seleccionar uma página da planilha, da
mesma forma que os marcadores de agenda de telefone. Esses marcadores recebem
automaticamente os nomes Plan1, Plan2, etc., mas podem ser renomeados;
 Barra de fórmulas: tem como finalidade exibir o conteúdo da célula actual e permitir à
edição do conteúdo de uma célula.
 Linha de status: tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de advertência
sobre os procedimentos que estão sendo executadas, assim como sobre o estado de
algumas teclas do tipo liga desliga, como a tecla Num Lock, END, INS, etc.
 Janela de trabalho: uma planilha do Excel tem uma dimensão física muito maior do que
uma tela janela pode exibir. Conforme ilustra a figura abaixo:

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Fonte: ESESP, 2010

Com o Excel é possível fazer, entre outras coisas, tais como:

 Orçamento, como a criação de um plano de marketing por exemplo;

 Contabilidade, com o uso dos recursos de cálculo e demonstrativos de contabilidade, tais
quais: fluxo de caixa e lucros;
 Relatórios, mensuração de desempenho de um projecto e análise de variação de
resultados;
 Cobrança e vendas, para o gerenciamento de dados de vendas e cobranças, é possível
criar formulários adequados as necessidades específicas;
 Planeamento,  para a criação de projectos e planos profissionais, como pesquisa de
marketing entre outros;
 Calendários, por ser desenvolvido em formulários e grades, é uma excelente ferramenta
para criação de calendários (Governo do Estado de Espírito Santo, 2018).

As operações básicas do Excel são: 1) Como criar uma tabela, 2) Como criar uma pasta de
trabalho, 3) Como formatar uma planilha, 4) Como inserir dados em uma planilha e 5) Como
imprimir uma planilha.

Criando uma tabela: Clique na opção Novo e em seguida, seleccione os modelos disponíveis, que
podem ser: Planilha em branco, modelos padrões ou novo a partir de existente.

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Para criar uma pasta de trabalho, pressione a opção Arquivo (localizada no menu superior),
seguido por Novo. Seleccione a opção Pasta de Trabalho em Branco. Você notará que o
documento possui 3 planilhas, ao clicar com o botão direito do mouse é possível remover ou
inserir quantas planilhas forem necessárias.

Para formatar uma planilha, nas seguintes características, Aplicar Bordas, Alterar Cor,
Alinhamento e Aplicar Sombreamento.

 Aplicar Bordas: primeiramente seleccione a célula, clique na opção Seleccionar Tudo

(localizado no menu superior), em seguida seleccione a guia Página Inicial, opção Fonte
e desça o cursor na opção Bordas, agora é só seleccionar o estilo desejado;
 Para alterar Cor: seleccione a célula desejada e o texto que pretende alterar. Vá até a
opção Página inicial, subitem Fonte, clique em Cor da Fonte e a sequência em Cores do
tema;
 Para alinhar o texto: seleccione as células com o texto, clique na opção Página inicial,
seguido pelo grupo Alinhamento;
 Para aplicar Sombreamento: seleccione a célula que deseja modificar, vá até o menu
superior e clique em Página inicial, depois no subgrupo Fonte e clique em Cor de
Preenchimento. Abra a opção Cores do tema e escolha a cor de preferência.

Para inserir dados na planilha do Excel, basta seleccionar uma célula e digitar as informações,
em seguida pressione ENTER ou se preferir, seleccione a tecla TAB para mudar para a próxima
célula. Para a inserção de novos dados em uma outra linha, pressione a combinação
ALT+ENTER.

Após inserir todas as informações, formatar a planilha e os gráficos da maneira desejada, vamos
seguir para a impressão do documento. Para imprimir uma planilha, seleccione a célula para
visualização, clique no menu superior Arquivo e na sequência clique em Imprimir. Se preferir,
accione o atalho CTRL+P.

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2.1.3.Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint é um programa criado pela Microsoft, trata-se de um software que permite
realizar apresentações através de slides. Além disso, possui diversos recursos disponíveis. Como
por exemplo, objectos gráficos, símbolos, organogramas, fotos, efeitos de transição de slides,
opções de diversos tipos de letras, entre outros recursos (ESESP, 2010). Dessa forma, o
PowerPoint permite a projecção de apresentação dos slides, em monitores de computador, data
show e outras plataformas.

Microsoft PowerPoint, possui inúmeras vantagens. No qual, veremos abaixo:

a) Preparação do Slide: quando se trata de preparação de slide no PowerPoint podemos

citar como vantagens a facilidade e criatividade. Já que, o PowerPoint oferece uma
variedade de modelos pré definidos e layout para os usuários. Esses modelos dão ao slide
uma preparação geral, como títulos, textos e cor que serão exibidos nos slides. Porém,
para quem prefere iniciar seu slide do 0, possui a opção do modelo em branco, podendo
criar seu próprio layout.
b) Flexibilidade e Customização: o PowerPoint permite a realização de uma apresentação
de slide complexa. Ou seja, são apresentações que compreendem texto, imagens, gráficos
3D , clipes de áudio , efeitos sonoros e animações chamativas . Dessa forma, elas são
usadas de forma criativa para animar discussões, agregar valor ao palestras, fazer
discursos convincentes e enriquecer os estudos e relatórios.
c) Armazenamento do Arquivo: depois da apresentação os arquivos podem ser
distribuídos facilmente para as pessoas necessárias para futuras consultas.  Além disso,
podem também ser armazenados no computador facilmente. Aliás, graças ao formato
PPTX, é possível executá-lo em máquinas que não possuam o aplicativo instalado.

Ambiente de trabalho

Ao entrar no PowerPoint, o usuário visualizará uma tela com algumas opções de escolha para
começar a construir a sua apresentação. Todo documento criado no PowerPoint é chamado de
Apresentação. Cada item apresentará em seguida novas opções para serem trabalhadas, mas

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todas, ao final, levarão para um único local: a área de trabalho do PowerPoint, ou seja, sua
janela. Observe a ilustração abaixo que representa a janela do programa PowerPoint:

Para criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design básico;
adicionar novos slides e conteúdo; escolher layout; modificar o design do slide, se desejar,
alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como
transições de slides animados (Governo do Estado de Espírito Santo, 2018).

O painel de tarefas Nova apresentação no PowerPoint oferece um intervalo de formas com as

quais pode-se iniciar a criação da apresentação. Estão incluídos:

 Em branco: Inicia com slides em branco;

 Apresentação existente: abre uma apresentação já existente. Esse comando cria uma
cópia da apresentação existente para que você possa desenvolver um design ou alterações
de conteúdo que se deseja para uma nova apresentação;
 Modelo de estrutura: baseia sua apresentação em um modelo PowerPoint que já tenha
design, fontes e esquema de cores conceituadas.
 Modelos com sugestão de conteúdo: usa-se o Assistente de Auto-Conteúdo para aplicar
um modelo de estrutura que tenha sugestões para o texto de slides. Em seguida, digita-se
o texto o que deseja;

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  Um modelo em um site da Web: cria uma apresentação usando um modelo localizado
em um site da Web;
 Um modelo do Microsoft.com: escolhe-se um modelo adicional no Microsoft Office
Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos estão organizados de acordo com o tipo
de apresentação.

2.1.4.Microsoft Outlook

Podemos definir o Microsoft Outlook, como um software que faz parte da Microsoft e está
integrado no pacote Office. É um programa voltado para enviar e receber e-mails. Porém,
existem diversas outras funcionalidades na ferramenta também. Como por exemplo, o
gerenciador de contactos, o calendário, entre outras.

O nome ficou mais curto. Perdeu-se o “Express”, mas ganhou-se muito mais funcionalidades,
por exemplo, um gestor (gerenciador) de contactos, um calendário, entre outras. Estas
funcionalidades estavam em vários programas como o Schedule Plus que vinha no Office 95, o
Microsoft Mail (cliente de mensagens integrado até à versão 97 do Office) e do mais recente
Windows Mail do Windows Vista.

A sua primeira versão foi o Outlook 97, que na altura já era bastante avançada. Ao longo dos
anos tem recebido mais funções e recursos para facilitar a sua configuração. A última versão é o
Microsoft Outlook 2016 que já foi lançada em 2015. Espera-se uma nova versão muito em breve.

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2.1.5.Microsoft Access

O Access é um produto da Microsoft, que assim como o PowerPoint e o Excel, está presente no
pacote Office e é utilizado para gerenciar banco de dados. Ele é composto por tabelas (que são os
bancos de dados), consultas, formulários, relatórios, macros, módulos e páginas de acesso a
dados.

Uma base de dados é uma ferramenta de recolha e organização de informações. As bases de

dados podem armazenar informações sobre pessoas, produtos, encomendas ou qualquer outro
assunto. Muitas bases de dados começam por ser uma lista num programa de processamento de
texto ou numa folha de cálculo. À medida que a lista cresce, começam a aparecer inconsistências
e repetições nos dados. Os dados tornam-se difíceis de compreender num formato de lista e as
maneiras para efectuar pesquisas ou seleccionar subconjuntos de dados para revisão são
limitadas. Assim que estes problemas começam a aparecer, convém transferir os dados para uma
base de dados criada por um sistema de gestão de bases de dados (DBMS) como o Access.

Uma base de dados informatizada é um contentor de objectos. Uma base de dados pode conter
mais do que uma tabela. Por exemplo, um sistema de controlo de inventários que utilize três
tabelas não corresponde a três bases de dados mas sim uma base de dados que contém três
tabelas. A não ser que tenha sido especificamente concebida para utilização de dados ou código
de outra origem, uma base de dados do Access armazena as respectivas tabelas num único
ficheiro, em conjunto com outros objectos, tais como formulários, relatórios, macros e módulos.

Ao utilizar o Access, pode-se:

 Adicionar novos dados a uma base de dados, como um novo item num inventário;
 Editar dados existentes na base de dados, como alterar a localização actual de um item;
 Eliminar informações, por exemplo, quando um item é vendido ou retirado;
 Organizar e visualizar os dados de várias formas diferentes;
 Partilhar os dados com outras pessoas através de relatórios, mensagens de e-mail, intranet
ou a Internet.

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3. Conclusão

Depois da elaboração do presente trabalho conclui-se que, o Microsoft Office consiste em um

conjunto de aplicativos voltados para escritório e que ainda conta com programas de
produtividade. É importante ressaltar que Microsoft Office é uma ferramenta completa para o
dia-a-dia profissional, já que ele agrega inúmeras funcionalidades capazes de optimizar tarefas e
actividades com extrema praticidade, principalmente quando pensamos nos usos de seus cinco
principais softwares: o Word, Excel, Power Point, Outlook e Access.

Microsoft Word é um processador de textos amplamente equipado, projectado para ajudá-lo a

trabalhar de forma mais eficiente quer você passe várias horas por dia diante do computador
ou  use um software de processamento de textos apenas ocasionalmente.

O Excel é um dos softwares da Microsoft mais conhecidos no mundo e um dos mais utilizados
pelas empresas. Essa popularidade está relacionada com as inúmeras funcionalidades que ele
oferece nas mais diversas áreas de actuação. Para se ter uma ideia da sua versatilidade, o
programa é usado tanto por quem deseja controlar melhor suas finanças pessoais, quanto para
quem precisa analisar e manipular um grande conjunto de dados.

O PowerPoint é um aplicativo do Microsoft Office direccionado à criação de apresentações. Com

ele você poderá criar rapidamente slides com esquemas, textos animados, sons e figuras diversas.
Você verá que o seu trabalho renderá bastante devido a facilidade do acesso aos recursos e a
grande variedade de ferramentas oferecidas, que certamente atenderão às suas necessidades.

Microsoft Outlook é um software (programa) da Microsoft, que está integrado no pacote Office.
É o sucessor do Microsoft Outlook Express, com o qual era apenas possível enviar e receber e-
mails. Por fim, temos o Microsoft Access é um gerenciador de banco de dados que faz parte do
Microsoft Office Professional. Nesta ferramenta é possível criar tabelas de dados, estabelecer a
conexão entre tabelas, efectuar consultas, gerar formulários e relatórios, entre outras coisas.
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Bibliografia

Escola de Serviço Público do Espírito Santo (ESESP, 2010). Manual de Excel Básico: eixo-
conhecimentos em rede. Governo do Estado do Espírito Santo: Secretaria De Gestão e Recursos
Humanos. Brasil.

Centro de Computação da Unicamp (2002). Treinamento em PowerPoint. Brasil

Governo do Estado de Espírito Santo (2018). Manual de Informativa Básica (powerpoint, excel e
internet): eixo de conhecimento em rede. Brasil

FIUZZA, João. (1995). Net School Informática. Midiograf.

GIL, A. C. (2008). Métodos e técnicas de pesquisa social. 6ª Ed. São Paulo: Atlas.

OLIVEIRA, Maria (2001). Manual do Microsoft Word. Brasil

PINHEIRO, Samaroni (2017). Apostila de introdução ao Pacote Office (projecto de monografia).

Universidade federal do Paraná litoral – UFPR. Brasil.

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