Quais os procedimentos para abertura de uma empresa de exportação e importação?

A abertura de uma empresa é um processo normal que deve ser efetuado através de um escritório de contabilidade. No contato com o contador, deve-se explicar claramente que a atividade da empresa será comercialização de produtos de terceiros ou de produção própria, e que será através de importação e exportação. A tributação ocorre sobre o faturamento da empresa, não importando se é de origem nacional ou internacional. O importante é obter orientação do contador sobre o enquadramento da empresa no que se refere aos impostos municipais, estaduais e federais. Também é importante ter orientação do contador que por ocasião da emissão de uma nota fiscal para exportação, dependendo do enquadramento fiscal da empresa, poderá ter benefícios de redução ou isenção do PIS, Cofins, IPI e ICMS, cuja legislação deverá constar no corpo da Nota Fiscal. No caso da importação, também é importante saber sobre a emissão de nota fiscal de entrada da mercadoria após desembaraço aduaneiro feito pela Receita Federal, e os impostos incidentes sobre a importação da mercadoria. Finalmente, é fundamental ter conhecimento dos procedimentos tanto na exportação quanto na importação. Para poder elaborar um planejamento, formação de preço na exportação, planilha de custos na importação, e verificar a viabilidade dessa atividade, acessar essas informações através do site: Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior Quero abrir uma empresa de importação e exportação. Como me inscrevo no RADAR? Para obtenção do Radar é necessário o cadastro inicial no site www.radarcomercial.desenvolvimento.gov.br 1. INTRODUÇÃO O Decreto nº 1.248/1972 implantou condições para o desenvolvimento, no Brasil, das Empresas Comerciais Exportadoras, conhecidas no mercado internacional como Trading Companies. A atividade dessas empresas se caracteriza, especialmente, pela aquisição de mercadorias no mercado interno para posterior exportação. As operações efetuadas por Tradings caracterizam-se, principalmente, por: a) exportação de produtos de diferentes fornecedores de forma consolidada; b) necessidade de menor capital de giro, devido às operações casadas; c) melhor atendimento aos clientes, por oferecer variada gama de produtos; d) redução dos custos operacionais; e) estoques que permitam regularidade de fornecimento; f) atuação em diversos mercados. 2. ATIVIDADE PARA O FIM ESPECÍFICO DE EXPORTAÇÃO O legislador afirma que para usufruir dos benefícios fiscais estabelecidos no Decreto nº 1.248/1972, as empresas devem realizar operações destinadas ao fim específico de exportação, ou seja, as mercadorias devem ser diretamente remetidas do estabelecimento do produtor-vendedor para: a) embarque de exportação por conta e ordem da Empresa Comercial Exportadora; b) depósito em entreposto, por conta e ordem da empresa comercial exportadora, sob regime aduaneiro extraordinário de exportação, nas condições estabelecidas. 3. REQUISITOS LEGAIS Além da delimitação de atividades mencionada no item anterior, para que as Empresas Comerciais Exportadoras possam usufruir dos benefícios fiscais, é necessário que: 1) obtenham registro especial na SECEX e SRF; 2) sejam constituídas sob forma de sociedade por ações; 3) possuam capital mínimo fixado pelo Conselho Monetário Nacional equivalente a 703.380 (setecentos e três mil, trezentos e oitenta) UFIR, tomando-se por base a expressão monetária da UFIR mensal para o mês de abril

a empresa deverá encaminhar correspondência ao DECEX informando: a) denominação social da empresa. transformação ou integração industrial geram outro produto que. b) número de inscrição no CNPJ. contendo as atas de assembléias que aprovaram a constituição de cada estabelecimento da empresa que pretenda operar como Empresa Comercial Exportadora. elegeram a diretoria e estabeleceram o capital social mínimo exigido. ORGANIZAÇÃO SOCIETÁRIA A Trading Company deverá ser constituída sob a forma de sociedade de ações e possuir capital mínimo de acordo com as condições fixadas na Resolução BACEN nº 1.páginas originais do Diário Oficial. A Empresa Comercial Exportadora fica obrigada a comunicar ao DECEX e à SRF qualquer modificação em seu capital social. devidamente acompanhada. Após efetuar o registro. alterada pela Portaria SECEX nº 01/2000. para cada estabelecimento. como dirigente ou acionista. destacamos a possibilidade de utilização do regime de drawback. sua composição acionária. pode ser considerada para fins de comprovação do referido regime a venda no mercado interno efetuada à Empresa Comercial Exportadora.relação dos acionistas com participação igual ou superior a 5% (cinco por cento) do capital social. ou cópia autenticada. livre do pagamento de impostos na importação. c) endereço. com os respectivos percentuais de participação.248/1972.928/1992 já mencionadas. deve ser exportado. pessoa física ou jurídica impedida de operar em comércio exterior ou que esteja sofrendo ação executiva por débitos fiscais. 5. 4. seus dirigentes ou dados de localização. obrigatoriamente. e) indicação dos estabelecimentos que irão operar como Empresa Comercial Exportadora. contendo as atas das assembléias que aprovaram os estatutos sociais. IMPEDIMENTOS Não será concedido Registro Especial à empresa impedida de operar em comércio exterior ou que esteja sofrendo ação executiva por débitos fiscais para com a Fazenda Nacional e/ou Fazendas Estaduais. de 2 (dois) jogos dos seguintes documentos: I .páginas do Diário Oficial. 6. II . com o fim específico de exportação Despacho Aduaneiro de Importação . d) telefone e fax.imediatamente anterior à data do pedido de Registro Especial. Segundo a Portaria SECEX nº 04/1997. ou cópia autenticada. Tais impedimentos se estendem para empresa da qual participe. com indicação de arquivamento na Junta Comercial. III . com a indicação de arquivamento na Junta Comercial. "DRAWBACK" Entre os benefícios decorrentes de operações através das Empresas Comerciais Exportadoras constituídas ao amparo do Decreto-lei nº 1. devidamente qualificados. um incentivo fiscal à exportação que permite à empresa industrial e mesmo comercial importar insumos. os quais após serem submetidos a beneficiamento.

em algumas situações.DI O despacho aduaneiro de importação é processado com base em declaração a ser apresentada à unidade aduaneira sob cujo controle estiver a sua mercadoria. pois. conforme o caso. portanto. em razão de contrato firmado entre elas. e à prévia vinculação entre eles realizada nesse sistema. em duas categorias: o despacho para consumo. a prestação de outros serviços relacionados com a transação comercial. Importação por Encomenda Entende-se por operação de importação por encomenda aquela em que uma pessoa jurídica promove. em razão de contrato previamente firmado. importada a título definitivo ou não. nos termos da Instrução Normativa SRF nº 680/06. o despacho aduaneiro de importação de mercadoria adquirida por outra. O registro da Declaração de Importação (DI) fica condicionado à prévia habilitação no Siscomex. O despacho aduaneiro de importação é dividido. matérias-primas. com vistas ao seu desembaraço aduaneiro. para revenda a empresa encomendante predeterminada. Assim. sob pena de pagamento de multa. o importador pode optar pelo despacho aduaneiro simplificado. em seu nome. quanto do importador por encomenda. antes de iniciar a sua operação de importação. entre outras informações. sujeita ou não ao pagamento do imposto de importação. o interessado deve sempre verificar se a mercadoria a ser importada está sujeita a controle administrativo. tanto do encomendante. Declaração de Importação . que pode compreender. sem sofrerem a incidência imediata de tributos. que pode se dar por meio do Siscomex ou por formulários. a nacionalização da mercadoria importada e a ele se aplica o regime comum de importação. deve ser submetida a despacho de importação. caso em que as mercadorias devem retornar ao exterior. a identificação do importador e do adquirente ou encomendante. basicamente. O registro da Declaração de Importação (DI) pelo contratado é condicionado à sua prévia habilitação no Siscomex. O controle aduaneiro relativo à atuação de pessoa jurídica importadora que opere por conta e ordem de terceiros é exercido conforme o estabelecido na Instrução Normativa SRF nº 225/02. em seu nome. O despacho para consumo ocorre quando as mercadorias ingressadas no país forem destinadas ao uso. como a realização de cotação de preços e a intermediação comercial. para atuar como importador por conta e ordem do adquirente. pelo prazo previsto no contrato. bens de produção e produtos intermediários. O controle aduaneiro relativo à atuação de pessoa jurídica importadora que opere por encomenda é exercido conforme o estabelecido na Instrução Normativa SRF no 634/06. o interessado deve verificar se a sua habilitação para utilizar o Siscomex será necessária e se ela se encontra em vigor. após cumprirem a sua finalidade. que deverão permanecer no regime por prazo certo e conforme a finalidade destinada. e o despacho para admissão em regime aduaneiro especial ou aplicado em áreas especiais. os quais permanecem suspensos até a extinção do regime. Entretanto. que é realizado com base em declaração apresentada à unidade aduaneira sob cujo controle estiver a mercadoria. ainda que parcialmente. caso não . em regra.O despacho aduaneiro de mercadorias na importação é o procedimento mediante o qual é verificada a exatidão dos dados declarados pelo importador em relação às mercadorias importadas. Entre outros. aos documentos apresentados e à legislação específica. A DI deve conter. como insumos. se aplica às mercadorias em trânsito aduaneiro (para um outro ponto do território nacional ou com destino a um outro país) e em admissão temporária. O despacho para consumo visa. pelo aparelho produtivo nacional. o despacho de importação é processado por meio de Declaração de Importação (DI). Toda mercadoria procedente do exterior. Importação por Conta e Ordem de Terceiro Entende-se por operação de importação por conta e ordem de terceiro aquela em que uma pessoa jurídica promove. este deve ser efetuado anteriormente ao embarque da mercadoria no exterior. produtos ou bens provenientes do exterior. Em geral. o despacho aduaneiro de importação de mercadorias por ela adquiridas no exterior. registrada no Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex). Antes de iniciar uma operação de importação. bem como quando forem destinadas ao consumo próprio e à revenda. ainda. conforme descrito abaixo. O despacho para admissão em regimes aduaneiros especiais ou aplicados em áreas especiais tem por objetivo o ingresso no País de mercadorias. Não é considerada importação por encomenda a operação realizada com recursos do encomendante.

O tratamento aduaneiro a ser aplicado à mercadoria importada é determinante para a escolha do tipo de declaração a ser preenchida pelo importador. . O mesmo acontece com a mercadoria cujo despacho de importação tenha seu curso interrompido durante sessenta dias. assim como a identificação. Início do Despacho Aduaneiro de Importação O ato que determina o início do despacho aduaneiro de importação é o registro da DI no Siscomex. mas nunca é inferior a 05 anos. vermelho e cinza) Uma vez registrada a declaração de importação e iniciado o procedimento de despacho aduaneiro. os documentos que servem de base para as informações contidas na DI são: y y y y via original do conhecimento de carga ou documento equivalente. a DI é submetida a análise fiscal e selecionada para um dos canais de conferência. ela é considerada abandonada. . O canal amarelo significa conferência dos documentos de instrução da DI e das informações constantes na declaração. Se o despacho de importação. Essas informações estão separadas em dois grupos: . inclusive no que se refere ao preço declarado da mercadoria. Finalmente. o que acarretará a aplicação da pena de perdimento e a destinação da mercadoria para um dos fins previstos na legislação. via original da fatura comercial. com base nas informações fornecidas pelo importador. É no momento desse registro que ocorre o pagamento de todos os tributos federais devidos na importação. romaneio de carga (packing list). Tributos incidentes na importação Os tributos incidentes sobre uma determinada importação e os seus montantes dependem do tipo de mercadoria. no momento do registro da DI. No caso de seleção para o canal vermelho. salvo nos casos de Despacho Antecipado. a verificação física da mercadoria e a aplicação de procedimento especial de controle aduaneiro. Tal procedimento de seleção recebe o nome de parametrização. para verificação de elementos indiciários de fraude.correspondentes à operação de importação.contendo dados de natureza comercial. não for iniciado nos prazos estabelecidos na legislação. quando a DI é selecionada para o canal cinza.Específicas (adição) . a classificação. amarelo. de acordo com o tipo de declaração e a modalidade de despacho aduaneiro. ele executa os cálculos necessários e debita os valores devidos diretamente na conta corrente informada. por ação ou por omissão do importador. há.Gerais . o valor aduaneiro e a origem da mercadoria. que pode variar conforme o caso. Parametrização (canais verde. qualidade do importador. A DI é formulada pelo importador ou seu representante legal no Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex) e consiste na prestação das informações constantes do Anexo Único da IN SRF nº 680/06. que variam entre 45 a 90 dias da chegada da mercadoria ao País. amarelo. além da conferência documental. em uma de suas modalidades. o importador deve mantê-los pelo prazo previsto na legislação. Documentos de Instrução da DI Regra geral. A importação selecionada para o canal verde é desembaraçada automaticamente sem qualquer verificação. exigidos em decorrência de Acordos Internacionais ou de legislação específica. quando aplicável. fiscal e cambial sobre cada tipo de mercadoria. Os documentos de instrução da DI devem ser entregues à fiscalização da SRF sempre que solicitados e.sejam a mesma pessoa. vermelho e cinza. origem. e outros. O próprio Siscomex contém as alíquotas dos tributos aplicáveis e. Os canais de conferência são quatro: verde. é realizado o exame documental. entre outros. a conferência física da mercadoria. natureza da operação. assinada pelo exportador. por essa razão. seu valor.

.Desembaraço Aduaneiro O desembaraço aduaneiro é o ato pelo qual é registrada a conclusão da conferência aduaneira. É com o desembaraço aduaneiro que é autorizada a efetiva entrega da mercadoria ao importador e é ele o último ato do procedimento de despacho aduaneiro.

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