PRIMEROS PASOS PARA DEJAR EL PROGRAMA

PREPARADO PARA INICIAR EL TRABAJO.

Los siguientes 10 puntos son los imprescindibles para dejar el programa preparado
para iniciar el trabajo con todas las opciones disponibles.

1. TURNOS LABORALES: Se tiene que tener un turno laboral como mínimo

preparado para que los empleados tengan en su ficha un turno seleccionado.

Ir al menú “Gestión Recursos Humanos” y seleccionar la opción “Turnos

Laborables”

Tiene tres Turnos ya definidos, si necesita algún turno más, pulse el botón Nuevo
para insertar su nuevo turno laboral, de lo contrario, si ya tiene suficiente con los
tres turnos definidos salga de la presenta opción.

2. GESTIÓN DE CATEGORIAS: Para poder rellenar la ficha de los empleados con

toda exactitud debe de insertar las categorías que en su empresa existan.

Ir al menú “Gestión Recursos Humanos” y seleccionar la opción “Gestión de

Categorías”

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Inicialmente no tiene ninguna categoría insertada en la base de datos de las
categorías, inserte una como mínimo para poder completar la ficha de los
empleados.

3. GESTION DE LOS PUESTOS DE TRABAJO: Para poder rellenar la ficha de los

empleados con toda exactitud debe de insertar los puestos de trabajo de cada
empleado, para ello deberá crear todos los puestos de trabajo que en su
empresa existan.

Ir al menú “Gestión Recursos Humanos” y seleccionar la opción “Gestión de Puestos

de Trabajo”

Inicialmente no tiene ningún Puesto de trabajo insertado en la base de datos,

inserte uno como mínimo para poder completar la ficha de los empleados.

4. TIPOS DE INCIDENCIAS : En el momento de realizar un marcaje de entrada o

salida por defecto la incidencia es 0 -> Sin Incidencia que es el tipo de
incidencia que se encontrara en la opción inicialmente.

Esta incidencia “Cero” no se puede eliminar, pero si puede crear tantas incidencias
como necesite.

Para ir a los Tipos de incidencia tendrá que ir al menú “Gestión de los Marcajes” y
seleccionar la opción “Tipos de incidencia”

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Tiene un tipo de incidencia ya definido, si necesita algún otro más, pulse el botón
Nuevo para insertar su nuevo Tipo de incidencia, de lo contrario, si ya tiene
suficiente con el tipo definido salga de la presenta opción.

5. CONFIGURAR LAS HORAS MENSUALES: Para poder calcular las horas que
cada mes tiene que trabajar los empleados, deberá insertar las horas que cada
mes se tiene que trabajar a todos los empleados.

6. LUGARES DE TRABAJO: En las horas extras que sus trabajadores pudieran

realizar deberán insertar en esta opción todos aquellos lugares de trabajo más
habituales que sus empleados visiten.

Si no tiene ninguna intención que sus empleados realicen alguna hora extra, le
aconsejo que por lo menos active ahora esta opción, de esta forma quedara iniciada
internamente.

Para activar los Lugares de Trabajo tendrá que ir al menú “Gestión de las Horas
Extras” y seleccionar la opción “Lugares de Trabajo”

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7. TRABAJOS REALIZADOS: En las horas extras que sus trabajadores pudieran
realizar deberán insertar en esta opción todos aquellos trabajos realizados, es
decir, un pequeño comentario del trabajo que se ha realizado.

Si no tiene ninguna intención que sus empleados realicen alguna hora extra, le
aconsejo que por lo menos active ahora esta opción, de esta forma quedara iniciada
internamente.

Para activar los trabajos realizados tendrá que ir al menú “Gestión de las Horas
Extras” y seleccionar la opción “Trabajos Realizados”

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8. OPCIONES GENERALES DEL PROGRAMA: A continuación deberá concretar
algunas opciones que el programa le permite configurar y que deberá
seleccionar para adaptar sus necesidades de su actividad al programa.

Para ir a “Opciones general del programa” tendrá que ir al menú “Utilidades” y

seleccionar la opción -> “Opciones general del programa”

En la pestaña “Marcajes”

Seleccione de que forma van a realizar sus empleados los marcajes de Entrada y
Salida a través del Reloj de marcajes que el programa adjunta.

Seleccione si o no los empleados pueden cambiar el Tipo de Incidencia desde el

Reloj de marcajes.

Seleccione si en el momento de realizar el marcaje de Entrada y/o Salida el

programa visualizara una ventana indicando el correcto marcaje más la fotografía
del empleado, la fotografía no es obligatoria.

Seleccione si desea que se visualice los segundos en el reloj de los marcajes de

Entrada y/o Salida.

En la pestaña “Empresa”

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Inserte el nombre de su empresa y seleccione que si su empresa se dedica a la
actividad Pública o Privada.

En la pestaña “Personal”

Seleccione si desea que el programa cuente con los empleados dados de baja
cuando se realicen ratios.

Seleccione como quiere que el programa incremente el contador en las fichas de los
empleados.

Léase antes la Nota sobre este tema.

En la pestaña “varios”

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Seleccione si desea que el programa reorganice las bases de datos antes de
contabilizar algunos de los listados disponibles en el programa.

Seleccione como va utilizar el programa que tiene instalado en este ordenador.

Hay más información en el documento de ayuda de “Central y Sucursal” que puede

localizar en el menú “Utilidades”.

Pulse el botón Aceptar para guardar todas las adaptaciones que usted a
configurado.

9. GESTION Y MANTENIMIENTO DEL PERSONAL: Esta es la opción donde

tiene que insertar a todos sus empleados, los siguientes campos son
obligatorios para un mínimo funcionamiento del programa.

Número de Personal, Apellidos, Nombre Categoría, Puesto de Trabajo, Fecha alta,

Sucursal, El precio de las horas, el código de acceso a los marcajes, en el caso de

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realizar los marcajes de Entrada y Salida a través del teclado, los valores de la
configuración Personal y sobre todo el turno laborable del empleado. Estos serian
los campos que mínimamente deberían estar rellenados en cada ficha de los
empleados.

Para más información sobre esta opción, consulte el manual de ayuda del
programa.

10. MARCAJES CON EL RELOJ: una vez cumplidos los 9 puntos anteriores ya tiene
el programa configurado para iniciar los marcajes de Entrada y Salida.

Tiene que ir a “Inicio” -> “Programas” -> “HoraSoft” -> “Reloj para Marcajes” para
iniciar el programa que simula un reloj de marcajes de entrada y salidas.

Consulte con la ayuda del programa para realizar los volcajes de los marcajes y ha
posteriori poder consultar, listar y filtrar los marcajes de los empleados.

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