CONTABILIDADE

GERAL
Balanço Patrimonial
Folha de Pagamento - Parte 1

Prof. Cláudio Alves

 Folha de Pagamento (Parte 1)

Folha de Pagamento é o documento que deve ser elaborado,

ao final de cada mês, por todas as entidades que possuem
empregados, indicando seus nomes, respectivos salários brutos,
descontos e valores líquidos a serem pagos.
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Assim podemos relacionar os seguintes itens essenciais que

devem constar numa folha de pagamento:
- Salário bruto dos funcionários.
- INSS dos funcionários (é dedução do salário bruto, pois está
incluído neste).
- INSS patronal (não é dedução, pois está além do salário bruto).
- IRRF (dedução do salário bruto).
- FGTS (não é dedução do salário bruto).
- Salário líquido dos funcionários.
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Secundariamente, numa folha de pagamento ainda podem

constar:
- Empréstimos consignados.
- Seguros de vida.
- Contribuições Sindicais.
- Adiantamentos Salariais.
- Contribuição de Previdência Privada.
- etc.
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Remuneração e Salário:
A remuneração não é o mesmo que salário, uma vez que
salários representa apenas uma parte da remuneração, ou seja, o
salário é a parte fixa da remuneração, o qual pode ser pago,
segundo a Consolidação das Leis Trabalhistas, mensalmente,
quinzenalmente, semanalmente ou por tarefas, de tal forma que
o pagamento deve ser feito até o 5° dia útil do mês seguinte. No
entanto, caso o 5° dia útil seja um sábado e a empresa não
trabalhe aos sábados, o pagamento deverá ser efetuado na sexta-
feira, de acordo com o art. 465 da CLT.
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Também não se pode confundir salário bruto com salário fixo.

Aquele equivale ao conceito de remuneração, enquanto que este
equivale ao conceito de salário pelo qual o funcionário é
contratado, ou seja, apenas uma das partes que compõe o salário
bruto.
Temos ainda o conceito de salário líquido que equivale ao valor
efetivamente pago ao empregado.
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Salário Bruto

Corresponde ao valor das Despesas de salários, englobando o

salário mensal, as horas extras, gratificações, comissões, etc. O
montante do Salário Bruto também recebe o nome de
REMUNERAÇÃO.
A apropriação do Salário Bruto se dá, ao fim do mês em que os
empregados trabalham, pelo seguinte lançamento contábil:

D – Salários (ou Despesas de Salários)

C – Salários a Pagar
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Posteriormente, no início do mês seguinte, serão pagos os

salários referentes ao mês anterior e a contabilização do
pagamento será feita mediante o seguinte lançamento:

D – Salários a Pagar
C – Caixa
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Descontos
Correspondem aos valores abatidos dos salários brutos dos
Empregados, podendo ser de dois tipos:
- Retenções: São os valores descontados dos salários brutos
que serão repassados a terceiros. Entre as retenções mais
conhecidas, podemos citar:
- IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte).
- Contribuições e Previdência (INSS).
- Contribuição Sindical.
- Clube Social.
- Sindicato da Classe.
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Ao fim do mês, na contabilização da folha de pagamento, será

feito, por exemplo, o seguinte lançamento:
D – Salários a Pagar
C – INSS a Recolher (ou Contribuições de Previdência a
Recolher)
C – IRRF a Recolher
C – Contribuições de Sindicato a Recolher
C – etc.
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Compensações
São valores descontados dos salários brutos que não serão
repassados a outras entidades, pois representam créditos a
entidade empregadora contra seus empregados.
O caso mais comum é o referente aos ADIANTAMENTOS DE
SALÁRIOS, os quais, para as empresas que normalmente pagam
salários no dia 5 de cada mês, são pagos no dia 20 do mês
anterior a do pagamento dos salários.
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Ao pagar os referidos adiantamentos, a entidade adquire um direito de

descontar os mesmos dos SALÁRIOS A PAGAR. Assim, a contabilização
dos adiantamentos é feita da seguinte forma:
D – Adiantamentos a Empregados
C – Caixa (ou Bancos)
Posteriormente, ao contabilizar a folha de pagamento, entre outros,
será feito o seguinte lançamento:
D – Salários a Pagar
C – Adiantamentos a Empregados
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Questão: Auditor Fiscal da Receita Federal do Brasil – ESAF

– Ao elaborar a folha de pagamento relativa ao mês de abril, a
empresa Rosácea Areal Ltda. Computou os seguintes elementos e
valores:
Salários e ordenados R$63.000,00
Horas extras R$ 3.500,00
Salário-família R$ 80,00
Salário-maternidade R$ 1.500,00
INSS contribuição Segurados R$ 4.800,00
INSS contribuição Patronal R$ 9.030,00
FGTS R$ 5.320,00
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Considerando todas essas informações, desconsiderando qualquer

outra forma de tributação inclusive imposto de renda na fonte, pode-se
dizer que a despesa efetiva a ser contabilizada na empresa será de:
a) R$66.500,00
b) R$80.850,00
c) R$79.270,00
d) R$77.630,00
e) R$87.230,00
Resolução:
Despesa de salários (inclusive hora extra) 66.500,00
INSS Patronal 9.030,00
FGTS 5.320,00 80.850,00