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Primero que nada daremos una escueta definición de un equipo de trabajo, que es
aplicable a cualquier rama, especialidad o profesión: î
   
 
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    ¦Gilliam Dyer).












 


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Œa idea es detectar la necesidad de mejorar algunas condiciones o procesos básicos
que están interfiriendo en el logro de las metas. c      

    

Es necesario revisar cuidadosamente informes sobr e producción, costos, calidad o

cantidad de servicios.

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Hay que revisar cuidadosamente dos factores sumamente importantes para tener éxito
en la formación de un equipo:

- a) Dificultades entre los miembros del equipo y líder;

- b) Dificultades entre los miembros del equipo .

Estos puntos son de vital importancia para tener é xito al momento de elegir a los
miembros del equipo. Bien es sabido al in terior de una organización, las faltas de
cooperación entre determinadas personas, problemas per sonales, falta de afinidades y
también es importante que quien está organizando el equipo de trabajo no tenga las
mismas limitantes o problemas mencionados con anterioridad.

-
  





 

A continuación se mencionan una serie de pa sos para establecer y desarrollar el

equipo de trabajo:

a) 


 Es importante señalar que deben haber ciertas
formalidades de tiempo, por ejemplo establecer reuniones periódicas que posibiliten el
desarrollo real de éste.
Del mismo modo, no debe olvidarse que la reunión de formación del equipo debe ser
manejada por la más alta autoridad o por el Jefe, que valida ésta instancia y ejerce un
fuerte liderazgo sobre el grupo en formación.
b) 






  Al constituirse el e quipo de trabajo deben
establecerse claramente la(s) meta(s) de manera pública y los miembros acuerdan de
la misma manera sus necesidades y el trabajo para satisfacerlas.


  


Metas;
Reglas básicas de funcionamiento;
Preocupaciones;
Necesidades de contar con otras personas; y
Conclusiones.

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Cuando dos personas o más no se llevan bien, una de las explicaciones más comunes
es decir que sus personalidades chocan. Fundamentalmente, se supone que la
personalidad de un o (un conjunto de ac titudes, valores, sentimientos, necesidades y
experiencias) es tan diferente a la personalidad del otro, que no pueden funcionar de
manera compatible.
Por tanto se puede deducir que, quizás las habilidades más importantes dentro de un
equipo de trabajo, de parte de sus integrantes, para que su desarrollo sea eficiente
son:
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¿Quién dijo que los conflictos siempre es un elemento negativo?

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      permite a las personas y a la
organización, en oportunidades, salir fortalecidas de ésta instancia.

Œa solución acertada del conflicto al interior de un quipo de trabajo puede mejorar la

calidad, los costos, elevar el liderazgo, estimular la generación de las ideas y el trabajo
en equipo, etc

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Mayor conciencia del problema, un cambio organizacional, soluciones mejoradas,
moral, mayor percepción del desarrollo personal, conciencia de sí mismo , de los
demás, madurez psicológica, diversión, etc
El problema del conflicto dentro de un equipo de trabajo no es el conflicto mismo, sino
la evasión de él y no desarrollarlo en una organización equip ada para manejarlo

Para finalizar es importante que el equipo fije condiciones de comportamiento para sus
componentes ( algo así como un mini código de ética). Esto es importante para definir
los           
 y, genera
condiciones para la solución de los conflictos internos o roces entre los participantes.






  (Fracesc Borrell)

Œa reunión es un instrumento básico de identificación grupal, bien planificadas y

conducidas son germen de motivación, creatividad e ilusión por el trabajo.









Cada reunión tiene que tratarse con una estrategia precisa, en tareas y funciones de
necesario cumplimiento:






c       !

a) Tener un proyecto;
b) Relaciones interpersonales adecuadas; y
c) Personalidades adecuadas. 






El por qué "toca´: los integrantes se reúnen desconociendo los contenidos,

probablemente abandone la reunión antes que acabe.

Es necesario, por tanto fijar una tabla de contenido especificada con un tiempo de
anterioridad y dada a conocer a los componentes del grupo de trabajo. 

 




El líder del grupo de trabajo debe plantearse ¿Qué es lo que se pretende con la
reunión? Del mismo modo deben establecerse documentos, datos o tareas precisas
necesarias para alcanzar los objetivos que se plantean con la reunión. 

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     !
a) Que la orden del día haya sido consensuad a por los elementos más importantes del
grupo; y
b) Que efectivamente incorpore los temas de máxima urgencia. 

 





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Objetivos e incentivos;
Rutinas y cambios organizativos;
Informaciones generales;
Reglas, normas; y
Otras discusiones que configuran la colectividad.
Qué es incorrecto tratar en las reuniones:
Conflictos personales;
Consensos técnicos;
Medidas disciplinarias;
Cualquier tema que sobrepase la capacidad de actuación del equipo. 

 


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El coordinador o responsable del equipo debiera ser el moderador de la reunión.

- Se debe introducir los puntos de la reunión de manera ágil (abrir la reunión)

- Determinar para los puntos de debate 3 momentos;

- a) Informativo
- b) de debate; y
- c) de consenso.
Del mismo modo se aconseja al coordinador encargar comunicaciones breves a
determinadas personas;

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c         "  !

a) Unir al grupo;
b) Centrar al grupo en la tarea;
c) Mover al grupo hacia los acuerdos 

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a) Evitar caer en el enfrentamiento o el rencor;

b) Dejar que sea el propio grupo quien reacciones;
c) Poner al contra líder en su lugar.