12 e 13 de maio CENARIUM RURAL - CUIABÁ - MT

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Prezado (a) Expositor (a),

É com muita satisfação que o (a) recebemos na condição de expositor (a) do AcriCorte 2022!

Para orientá-los no planejamento de suas ações durante o evento, apresentamos algumas normas e dicas im-
portantes pertinentes aos expositores, pelo qual pedimos sua atenção na leitura.

Quaisquer dúvidas, favor entrar em contato com Indústria d’Eventos –

• Bárbara Couto –– (65) 3621.1314 / 9.8114.5369/ e-mail: atendimento@industriadeeventos.com.br
• Liliana Pivetta –– (65) 3621.1314 / (65) 9.98404-9441- e-mail: atendimento2@industriadeeventos.com.br

DADOS PRINCIPAIS

Promotora:
ACRIMAT - Associação dos Criadores de Mato Grosso
Rua Engenheiro Edgard Prado Arze, n º 1.777, Edifício Cloves Vettorato - Centro Político Administrativo,
Cuiabá-MT | 78.049-015
Tel: (65) 3622-2970 www.acrimat.org.br

Organização:
Indústria d’Eventos Ltda.
Tel: (65) 3621.1314 www.industriadeeventos.com.br

Montadora Oficial:
Tempo Locadora de Stand’s Ltda
Tel: (65) 3634-6290 / 3653-6724/ 65 9.8405.8744 www.tempoeventos.com.br
E-mail: augusto.musis@terra.com.br; viviane.tempo@terra.com.br
Contato: Augusto

Local do Evento:
Cenarium Rural
Avenida André Antônio Maggi, S/N - Centro político Administrativo - Cuiabá/MT
Tel: (65) 3928-4401 | 4402 www.sistemafamato.org.br/famato/cenarium

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Período de realização do evento: 12 e 13 de Maio de 2022

Cronograma de montagem, realização e desmontagem da feira:

DATA HORÁRIO AÇÃO PARTICIPAÇÃO

08/05/2022 Demarcação dos espaços/ Montagem da estrutura

08h00 às 22h00 Montadora
(Domingo) do espaço de exposição

09/05/2022 Demarcação dos espaços/ Montagem da estrutura

08h00 às 22h00 Montadora
(Segunda - feira) do espaço de exposição

10/05/2022
08h00 às 22h00 Montagem da estrutura do espaço de exposição Montadora
(Terça - feira)

08h00 às 16h00 Montagem da estrutura do espaço de exposição Montadora

11/05/2022
(Quarta - feira)
10h00 às Entrada do expositor para ambientação do espa-
Expositor
18h00 ço de exposição e Credenciamento do expositor

A partir das Credenciamento dos participantes /

Participantes
07h30 Abertura do Evento
12/05/2022 08h00 às
Visitação e Programação Científica
(Quinta - feira) 18h00 Participantes /Ex-
18h00 às positor
Happy - Churrasco
22h00
08h00 às Participantes /Ex-
Visitação e Programação Científica
18h00 positor
13/05/2022 18h00 às
Retirada de materiais do estande pelo expositor Expositor
(Sexta- feira) 18h30
A partir das
Desmontagem dos espaços Montadora
18h30

1. ESTRUTURA OFERECIDA PELO EVENTO:

Estande COTA MASTER com Montagem Estrutura totalizando 24m²:

Especificação do estande:
 Revestimento: carpete tipo forração grafite fixado ao piso com fita dupla face
 Estrutura: 02 Balcões em octanorm (medida: 1,00 x 0,50 x 1,00) com tampo em MDF na cor branca com prate-
leira, porta e chave. 01 estrutura em octanorm (medida: 6,00 x 0,50 x 2,70), com painéis em MDF 8 mm fixados
na estrutura do montante com spider.

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 Iluminação: Composta por 02 tomada 110V a cada estande;

 Comunicação Visual: 01 adesivo impresso e colocado em 01 balcão (0,98 x 0,91), com logo fornecida pelo
expositor.
Obs. A impressão do adesivo da arte de painel de fundo será por conta do expositor. Anexo a este do-
cumento segue tabela de valores para impressão. Negociação deverá ser realizada diretamente com a
montadora.
 Mobília: 02 (Duas) mesas cromadas redondas com tampo de vidro, com 06 (seis) cadeiras cromadas e esto-
fada e 01 ( Um ) puff em courino (0,50 x 0,50), 01 (um vaso de planta natural com cachepo e 01 (um) jogo de
sofá de dois lugares

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Estande COTA GOLD com Montagem Estrutura totalizando 16m²:

Especificação do estande:
 Revestimento: carpete tipo forração grafite fixado ao piso com fita dupla face
 Estrutura: 02 Balcões em octanorm (medida: 1,00 x 0,50 x 1,00) com tampo em MDF na cor branca com prate-
leira, porta e chave. 01 estrutura em octanorm (medida: 4,00 x 0,50 x 2,70) com painéis em MDF 8mm fixados
na estrutura de montante com spider .
 Iluminação: Composta por 02 tomada 110V a cada estande;
 Comunicação Visual: 01 adesivo impresso e colocado em 01 balcão (0,98 x 0,91), com logo fornecida pelo
expositor.
Obs. A impressão do adesivo da arte de painel de fundo será por conta do expositor. Anexo a este do-
cumento segue tabela de valores para impressão. Negociação deverá ser realizada diretamente com a
montadora.
 Mobília: 01 (Uma) mesas cromadas redondas com tampo de vidro, com 03 (três) cadeiras cromadas e estofa-
das e 01 ( Um ) puff, 01 (um vaso de planta natural com cachepo e 01 (um) módulo de sofá.

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2. INFORMAÇÕES GERAIS
Responsabilidades da organizadora:
• Legalizar o EVENTO junto aos órgãos públicos competentes.
• Colocar à disposição de cada EXPOSITOR sua respectiva área pelo período citado no quadro acima (Item 1)
• Manter em funcionamento serviços básicos de infra-estrutura, tais como: recepção, atendimento, credenciamen-
to, energia elétrica, segurança e limpeza das áreas comuns e sanitárias, em conformidade às normas adiante
mencionadas no presente regulamento.
• Divulgar a realização do EVENTO.

Responsabilidades do expositor:
• Manter o seu estande em perfeitas condições de operação, desde a inauguração até o encerramento do
EVENTO;
• Ambientar seu espaço dentro do prazo estipulado por este regulamento;
• Fazer-se representar em seu estande por funcionários credenciados para atendimento;
• Seguir as datas e horários estabelecidos no quadro acima.
• Efetuar a reposição de materiais, antes do início de funcionamento do evento.

Horário de chegada dos expositores: mínimo de 15 minutos antes do início das atividades técnicas.
Horário de entrada de mercadorias ou volumes dos expositores: máximo de 15 minutos antes do início das ati-
vidades técnicas

Sobre a entrada e saída de materiais

Informamos que a entrada de equipamentos, móveis e maquinários, será coordenada pela equipe organizadora do Even-
to para sua maior segurança, através da planilha de circulação de produtos, ANEXO 2 deste Regulamento.

Credenciamento do Expositor
As Credenciais de expositores estarão disponíveis na Secretaria do evento, a partir das 10h00 do dia 11/05/2022. O
expositor deverá encaminhar a relação dos colaboradores conforme Ficha de Credenciamento - ANEXO 1, até o dia
20/04/2022.

Solicitamos que o crachá de identificação do EVENTO seja portado durante o período pelo EXPOSITOR, para sua
livre circulação na área dos estandes.

Segurança
A partir do dia 11/05/2022, haverá uma equipe de servidores, devidamente uniformizada para atuar no local dos estandes
durante durante o período de realização do evento, apta a inibir situações desagradáveis e proteger os materiais de uso
comum do evento.

Todo e qualquer material que esteja dentro do estande são de responsabilidade do expositor. Pedimos, por
questão de segurança, que não deixem materiais de valor dentro do estande após o horário de funcionamento
do evento.

Limpeza e Higienização
É de responsabilidade da organização do evento a limpeza das chamadas áreas comuns, representadas pelos
corredores, setores de administração, banheiros, áreas de serviços especiais e vias de acesso à área da feira.
A limpeza dos estandes é de responsabilidade do expositor e deve ocorrer fora do horário de funcionamento do evento.
Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades

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do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos especiais e obedecerem ao limite máximo de 30
minutos antes do início do evento. Em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, os detritos poderão ser
colocados nas vias de circulação durante o período de funcionamento do evento.

Energia elétrica para os estandes

A energia elétrica estará disponível em todos os setores da feira na voltagem de 110Volts. O fornecimento de energia
na voltagem de 220 Volts, bem como a necessidade de aumento da carga elétrica de acordo com os equipa-
mentos a serem utilizados, deverão ser solicitados com antecedência para a Montadora Oficial do evento, até o dia
20/04/2022.

LOCAÇÃO DE MÁQUINAS DE CARTÃO

As empresas que desejarem ter maquinetas de cartão, para efetuar vendas em seus estandes, podem entrar em
contato com a Cielo, através do número: 4002-5472
Obs: Os custos decorrentes das locações de cartão de crédito correm por conta de cada Expositor.

Letreiros e Pinturas em Geral

Os letreiros e pinturas só poderão ser aplicados em material vinil adesivo ou com fita adesiva dupla face, nos locais e
medidas previamente estipulados pela Montadora, de acordo com a campanha visual do evento. Essas informações
podem ser obtidas com a montadora oficial do evento, via contatos informados acima.

JARDINS/FLOREIRAS E VASOS
Serão permitidos desde que limitados à área dos estandes, sendo que terra preta, areia, e pedras serão autorizadas
pela montadora desde que solicitados por escrito e com total proteção do piso acarpetado com lona plástica.

MATERIAIS/EQUIPAMENTOS E OU MOBILIÁRIOS OPCIONAIS

Materiais, equipamentos e ou mobiliários poderão ser locados para complementação dos estandes com a Montado-
ra Oficial do evento. Para isso, a montadora coloca à disposição dos expositores, sob consulta, a relação de móveis
e equipamentos disponíveis.

Aos Expositores
• Solicitamos que não pendurem adereços, furem, colem, pintem os materiais utilizados para montagem dos estan-
des, ficando o expositor responsável pela boa conservação dos materiais locados.

• Todo o material da montadora cedido ao expositor deve ser devolvido ao final do evento nas mesmas condições
em que foram recebidos. Os materiais que faltarem ou forem danificados, serão cobrados do expositor pela
Montadora Oficial.

• Pedimos para que qualquer retirada ou colocação de painéis dos estandes seja realizada somente por pessoa
especializada da Montadora.

• É proibido o uso de motores de combustão, explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis no interior
dos pavilhões.

• Cada Expositor é responsável pela limpeza e segurança de seu estande.

• Solicitamos que não façam uso de amplificadores de som, na área destinada aos estandes.

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• As empresas que contratarem assessoria para filmagens, fotografia ou qualquer tipo de registro visual ou sonoro,
é solicitado que comuniquem previamente com a Empresa Organizadora, para que o ingresso desses profissio-
nais e equipamentos seja feito com o devido credenciamento, para livre circulação no Evento.

• É proibida a implantação de pontos de demonstração de produtos, distribuição de jornais, revistas, folhe-

tos e similares nas vias de circulação do EVENTO, sem autorização expressa da organização do Evento.

• Fora do horário de funcionamento do evento, só serão admitidas na Área de Exposição, as pessoas que tiverem
autorização expressa da administração do evento, com exceção das que estiverem credenciadas com crachás de
Expositores, Limpeza e Segurança. Caberá à Segurança Oficial do Evento o exercício de fiscalização sobre este item.

• É vedada a exposição e publicidade direta ou indireta, de quaisquer produtos de empresas não

participantes do estande do Expositor. O não cumprimento destes dispositivos dará ao reali-
zador o direito de recolher para posterior devolução, produtos e materiais, objetos da infração.

SOBRE A RETIRADA DOS MATERIAIS DOS ESTANDES

A retirada de materiais dos estandes será liberada no dia 13/05/2022, no período de 18h00 as 18h30, lembrando que
a retirada dos móveis, equipamentos e maquinários, será coordenada pela equipe organizadora do evento, para sua
maior segurança, através da planilha de circulação de produtos, anexo 02 deste Manual. A montadora inicia a des-
montagem dos estandes às 18h30 do dia 13/05/2022

Obs: As entidades realizadoras, a empresa organizadora, montadora e o local do evento estarão isentos de
qualquer responsabilidade por danos, prejuízos, furtos ou roubos.

3. PROVIDÊNCIAS CONTÁBEIS E FISCAIS

Sobre produtos de exposição

Deverão ser tomadas providências contábeis e fiscais existentes para o EVENTO, e o cumprimento destas é de
total responsabilidade dos EXPOSITORES. Consulte seu contador.

Obs: Outras regras poderão ser estabelecidas pelos organizadores de acordo com as demandas que surgirem
no período do pré-evento.

4. FORNECEDORES PARCEIROS PARA ATENDIMENTO AOS ESTANDES:

ITEM EMPRESA RESPONSÁVEL CONTATO E-mail: OBS.

Comunicação visual,
Mobiliário, equipa- (65) 3634.6290 / augusto.musis@terra.com. Segue abaixo tabela
Tempo Mon- Augusto Musis/
mentos e alteração (65) 9242-8396/ br; viviane.tempo@terra. de valores para adesi-
tadora Viviane
na estrutura do es- (65) 98405-8744 com.br vagem.
tande
Segue abaixo tabela
mirella@mgmassessoria. de valores de pacotes
Alimentos e bebidas MGM Mirella (11) 9.9608.3380
com.br para atendimento ao
estande.

Indústria atendimento3@industria-
Recepcionista Augusto (65) 9.9269-5327
d’Eventos deeventos.com.br

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TABELA DE VALORES PARA ADESIVAGEM DE PAINEIS:

FORNECIMENTO DE IMPRESSÃO E ADESIVAGEM – TEMPO MONTADORA:

GOLD – VALOR: R$900,00 (NOVECENTOS REAIS)
OBS: OS PAINEIS JÁ SAEM ADESIVADOS PARA MONTAGEM.
PRAZO PARA ENVIO DAS ARTES PARA IMPRESSÃO 10/04/2022.
E-MAIL PARA ENVIO DAS ARTES: viviane.tempo@terra.com.br

FORNECIMENTO DE IMPRESSÃO E ADESIVAGEM – TEMPO MONTADORA:

MASTER – VALOR: R$1.100,00 (MIL E CEM REAIS)
OBS: OS PAINEIS JÁ SAEM ADESIVADOS PARA MONTAGEM.
PRAZO PARA ENVIO DAS ARTES PARA IMPRESSÃO 10/04/2022.
E-MAIL PARA ENVIO DAS ARTES: viviane.tempo@terra.com.br

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TABELA DE VALORES PARA SERVIÇO DE ALIMENTOS E BEBIDAS:

MGM em parceria com o Acricorte 2022, prestamos o serviço de atendimento aos estandes para todos os expositores.
Segue abaixo 3 propostas de serviços.
Mas estamos abertos a opções de cardápios diferenciados. Pedimos que este serviço seja contratado com antecedên-
cia para melhor atendê-los. Estamos seguindo todos os protocolos da Covid 19.

Opção Silver 1
Bebidas*: Água copo, refrigerante em lata, cerveja em lata e Maquina de café.
Durante o período: Mix de amendoim, Snacks, balas e Pettit four.
Comidinhas nos coffé Break:
5 tipos de lanchinhos.
Ambientação: 1 vaso de mesa
Utensílios: copos descartáveis, guardanapos e travessas para colocação dos aperitivos.
Serviços: a todo o momento passara um pessoa da equipe para verificar as necessidades
Valor R$ 3.200,00 pelos 2 dias. Para atendimento de 100 pessoas dia.

Opção Silver 2
Bebidas*: Água copo, refrigerante em lata, sucos (2 tipos), cerveja em lata e Maquina de café.
Durante o período: Mix de amendoim, Balas e Pettit four.
Comidinhas nos coffé Break:
De manhã bolos, 5 tipos de lanchinhos. Á tarde 5 tipos de lanches , Snacks e lanches de metro
A partir das 16hs canapés e salgados Ambientação: 1 vaso de mesa Utensílios: copos descartáveis, guardanapos
e travessas para colocação dos aperitivos.
Serviços: a todo o momento passara um pessoa da equipe para verificar as necessidades
Valor R$ 3.900 pelos 2 dias. Para atendimento de 100 pessoas dia.

Opção Gold
Bebidas*: Água copo, refrigerante em lata, sucos (2 tipos), cerveja em lata e Maquina de café.
Durante o período: Mix de amendoim, Balas e Pettit four.
Comidinhas nos coffé Break:
De manhã salada de frutas e bolos, pães de queijo 5 tipos de Lanchinhos;
Á tarde 5 tipos de lanchinhos, lanche de metros, doces, snacks.
A partir das 16hs canapés e salgados, canapés de carnes e outros
Ambientação: 1 vaso de mesa
Utensílios: copos descartáveis, guardanapos e travessas para colocação dos aperitivos.
Seviços: 1 garçon ou copeira e a todo o momento passaraum pessoa da equipe para verificar as necessidades Valor
R$ 5.150,00 pelos 2 dias. Para atendimento de 100 pessoas dia.

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Observações
Bebidas Quantidades
Água 4 caixas com 48 copos para opções 1 e 2 e 6 caixas com 48 copos para opção 3
Refrigerante 6 dúzias para opção para opção 1 e 2 8 dúzias para opção 3
Cerveja para a Opção 1 e 2 5 dúzias; para a Opção 3 8 dúzias.
Toda a quantidade de bebidas que ultrapassar será cobrado.A Comida não cobramos excedente

Tabela de preços
Cerveja: R$ 5,80
Refrigerante: R$ 4,90
Água: R$ 2,90

Senhores expositores, este manual foi feito para facilitar o entendimento sobre o
funcionamento do Evento e ajudá-los a sanar possíveis dúvidas.

Sejam Bem-Vindos a AcriCorte 2022!

Desejamos a todos excelentes negócios!

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MAPA DO EVENTO

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FICHA DE CREDENCIAMENTO DO EXPOSITOR

ANEXO 1

Favor enviar este formulário devidamente preenchido, para o e-mail: atendimento2@industriadeeventos.com.br, até
o dia 20/04/2022. Qualquer dúvida entrar em contato através do telefone: (65)9.8404-9441.

EMPRESA:

Nome Cargo CPF

 Serão permitidas somente 05 credenciais por espaço.

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PLANILHA DE CIRCULAÇÃO DE PRODUTOS, MÓVEIS E EQUIPAMENTOS.

ANEXO 2

Mostrar para conferência somente no acesso ao evento.

EMPRESA EXPOSITORA: ______________________________________________________________

Espaço Nº___________________________

PRODUTOS, MÓVEIS e QUANT. ENTRADA SAÍDA

EQUIPAMENTOS DATA RUBRICA RESPONSÁVEL DATA RUBRICA RESPONSÁVEL

_______________________________ __________________________ _________________

Responsável pelo Preenchimento Assinatura Data

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