COORDENADORIA

FINANCEIRA

Prestação de Contas
 PRÊMIO ESCOLA NOTA DEZ

Prestar contas é dever de “qualquer pessoa

física ou jurídica, pública ou privada, que
utilize, arrecade, guarde, gerencie ou
administre dinheiros, bens e valores públicos
ou pelos quais a União responda, ou que, em
nome desta, assuma obrigações de natureza
pecuniária”.(Constituição Federal, art. 70,
Parágrafo Único)
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DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA

PRESTAR CONTAS DOS RECURSOS DO
PRÊMIO ESCOLA NOTA DEZ.
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OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO

Ofício Nº __________________, ___/___/_____

Senhor Coordenador,

Estamos encaminhando a V.Sa a Prestação de Contas da Unidade

Executora_____________________________Escola____________________ do
município__________________________, referente ao PRÊMIO ESCOLA NOTA DEZ instituído pela Lei
Nº 14.371/2009, no valor de R$_____________ (_____________________________) destinado às
despesas de _________________ da Nota de empenho nº_______, referente à ____parcela do ano
de________, conforme Art.22 e 26 da IN CONJUNTA SECON/SEFAZ/SEPLAN nº 01/2005.

Ressaltamos que a Prestação de Contas contém páginas numeradas de ______ à _______, constanto
dos seguintes documentos:

•Anexo I – Plano de Aplicação;

•Anexo II – Relação de Execução Físico-Financeira;
•Anexo III – Relação de Execução da Receita e Despesa;
•Anexo IV – Relação de bens adquiridos, produzidos ou construídos;
•Anexo V – Relação de pagamentos efetuados;
•Anexo VI – Conciliação Bancária;
•Anexo VII – Termo de Doação de bens;
•Notas Fiscais e Recibos originais;
•Extratos Bancário da Conta Corrente e Aplicação Financeira;
•Portaria Designando a Comissão de Licitação;
•Ato de Adjudicação e homologação das Licitações.

Atenciosamente,
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Enviar:
DECLARAÇÃO DE REGULARIDADE DA PRESTAÇÃO DE CONTAS.

PROJETO ESCOLA NOTA DEZ

Unidade Escolar____________________________________________
Endereço__________________________________________________
CNPJ_______________ ________________________________

Declaramos para fins de prova junto a Secretaria da Educação do Estado do Ceará – SEDUC que
a Prestação de Contas dos recursos recebidos referentes ao empenho nº _______, da _____parcela do ano de
_______, por conta do PRÊMIO ESCOLA NOTA DEZ , não apresenta nenhuma irregularidade e que os
documentos comprobatórios das despesas são fidedignos e autênticos.

__________________, ____ de __________________ de ______.

_________________________ ____________________________
REPRESENTANTE DOS PAIS REPRESENTANTE DOS ALUNOS
RG ou CPF RG ou CPF

__________________________________ __________________________________
REPRESENTANTE DOS FUNCIONÁRIOS REPRESENTANTE DOS PROFESSORES
RG ou CPF RG ou CPF
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ENVIAR:

* CÓPIA DA ATA DE ELEIÇÃO E POSSE DOS MEMBROS DA

UNIDADE EXECUTORA.
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Enviar:

* EDITAL DA LICITAÇÃO E ANEXOS.

* PROTOCOLOS DOS CONVITES – Mínimo 3

empresas.

* DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO DAS EMPRESAS.

* ATA DE ABERTURA DA LICITAÇÃO.

* ATO DE ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO.

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Enviar:

ATO DE DESIGNAÇÃO DA COMISSÃO DE LICITAÇÃO

A Direção da Escola _______________________________________, pertencente à Jurisdição da

_____________ CREDE, Município de ______________________________ _______________,
conforme determina a Portaria Nº____ (que nomeou o Diretor):

RESOLVE designar para compor a Comissão de Licitação desta Unidade Escolar, a partir da
assinatura do presente Ato, que vigorará até ulterior deliberação, os servidores abaixo
relacionados.

Presidente: _________________________________________________
Membro: ____________________________________________
Membro: ___________________________________________________

_________________,________de __________ de _______

Diretor(a)
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Enviar:

DECLARAÇÃO DE DIVULGAÇÃO DA LICITAÇÃO

Declaramos para os devidos fins que a divulgação da Licitação do Prêmio

escola Nota Dez da Escola ________________________________ deu-se com a fixação
do edital nos flanelógrafos da própria escola contemplada e na Secretaria da Educação
Municipal.

_________________,________de __________ de _______

___________________________________
Presidente da Comissão da Licitação
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Enviar:

* PROPOSTA DE PREÇO
Papel timbrado da empresa e com carimbo do CNPJ;
Mínimo de 3 empresas.

* MAPA COMPARATIVO DE PREÇOS

Discriminando todos os itens contidos na proposta
de preço.

* ORDEM DE COMPRA OU SERVIÇO

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Enviar:

* PLANILHA DE JUSTIFICATIVA PARA BONIFICAÇÃO

DOS PROFISSIONAIS DA EDUCAÇÃO.

*RECIBO DE PAGAMENTO DA BONIFICAÇÃO;

Atestar a despesa e apor o carimbo do Programa;
Identificar o IRRF.

* COMPROVANTE DE PAGAMENTO DO IRRF.

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Enviar:

NOTA FISCAL ORIGINAL:

* Descrição da marca e especificação do produto;
* Atestar despesa por um servidor público no corpo da nota
fiscal ou pelo secretário da unidade executora;
* Carimbo do Programa Escola Nota Dez;
* Nota de serviço: Destacar os impostos.

RECIBO ORIGINAL:
* Identificar o Nº da Nota Fiscal;
* Pessoa Física: Destacar todos os impostos.

CÓPIA DO CHEQUE:
* Frente e verso identificando a despesa e o nome do
programa;
* Nominal ao fornecedor ou Prestador de serviço.
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Enviar:

* EXTRATO DA CONTA CORRENTE COM ENTRADA

E SAÍDA DOS RECURSOS;

* EXTRATO BANCÁRIO DE APLICAÇÃO FINANCEIRA

(desde a entrada dos recursos até a data da Prestação de Contas);

* COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO DE SALDO EXISTENTE

PARA A CONTA CORRENTE:
BANCO: Caixa Econômica Federal – 104
FECOP
AGÊNCIA: 0919-9
OPERAÇÃO: 006
CONTA CORRENTE: 706115-9
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Enviar:

* COMPROVANTES ORIGINAIS DE PAGAMENTOS

DO ISS E INSS (SERVIÇO).

* CERTIDÕES NEGATIVAS DO FORNECEDOR:

1. Certidão Negativa de Debito da Fazenda Municipal (Prefeitura);

2. Certidão Negativa de Debito da Fazenda Estadual www.sefaz.ce.gov.br ;
3. Certidão Negativa de Debito Relativos às Contribuições Previdenciárias
e às de Terceiros www.receita.fazenda.gov.br ;
4. Certificado de Regularidade do FGTS – CRF www.caixa.gov.br .
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Enviar:

* RELATÓRIO DE VISITA À ESCOLA PARCEIRA,

DESCREVENDO TODAS AS ATIVIDADES
REALIZADAS NA VIAGEM.
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EM CASO DE OBRAS:
DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS
* Projeto Básico;
* Planta Arquitetônica e de engenharia;
* Folha de pagamento de funcionário
* ART – obra e engenheiro;
* Planilha Orçamentária da obra;
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ERROS MAIS FREQUENTES:

- As certidões negativas (Vencidas e com data posterior a compra, ilegíveis);

- Cheques sem destinação (Sem estar nominados à empresa ou prestador de
serviço, Ausência da cópia do verso do Cheque);

- Planilhas de pesquisa de Preços: Ausência do nome do programa, data e/ou

assinatura;

- Falta de anexos ou incompleto;

- Falta paginar a Prestação de Contas;

-No recibo e nota fiscal:

– Carimbo do atesto da despesa, Carimbo do programa, Preenchimento de
todos os espaços (quantidade, preço unitário, etc);
– Rasurada, Com CNPJ e endereço errado, sem data de saída ou rasurada;
– Especificações (características) de serviços e materiais quando for o caso.
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Equipe de análise do Prêmio Escola Nota Dez

PRESTAÇÃO DE CONTAS

Coordenador Financeiro: Luis Alberto Parente

Supervisora da Prestação de Contas: Raimunda Costa Gomes
Analistas: Geyne Almeida de Sá Ponte e Natália Oliveira Félix

E mail: prestacaodecontas@seduc.ce.gov.br
Telefone : (85) 3488.6025 Fax: (85) 3101.3917