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Antes de pensar em abrir uma empresa é muito

importante refletir se você possui um perfil


empreendedor.

As estatísticas apresentam um número


alarmante na qual 6 de cada 10 empresas que
são abertas fecham antes de completar 5 anos
de existência.

Elaborar um Plano de Negócios é fundamental


para que você observe todos os aspectos antes
de tomar sua decisão.

A seguir um passo a passo para se abrir uma


empresa.
1
O objetivo é regular a relação entre os sócios da
empresa que está sendo criada

No contrato definimos a denominação social da


empresa, nomeamos e definimos a maneira
como cada sócio vai participar da sociedade
(capital, trabalho, equipamento, infraestrutura).

A formação do capital social diz o percentual de


cada um dos sócios nomeados

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O contrato social devidamente assinado,
juntamente com os documentos pessoais de
cada sócio devem ser registrados em um órgão
competente.

3
O registro deve ser realizado na Junta Comercial
ou no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas.

Para as empresas esse passo é semelhante ao


registro de um recém nascido obtendo a sua
certidão de nascimento.

4
Também se deve verificar se existe uma
empresa já registrada com o nome pretendido.

5
Geralmente é solicitado um preenchimento de
formulário específico para este fim na qual se deve
informar três possíveis nomes para a empresa.

Em alguns estados este serviço já é oferecido pela


internet agilizando assim o processo.

6
Se neste primeiro passo tudo estiver correto será
possível prosseguir com o arquivamento do ato
constitutivo da empresa.

Para este passo serão necessários mais


documentos, a saber:

• Contrato Social ou Requerimento de Empresário


Individual em três vias;
• Cópia autentica do RG e CPF do titular ou dos
sócios;
• Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial),
em uma via

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• FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e
2 em uma via;

• Pagamentos das taxas inerentes ao processo


através do recolhimento do DARF
(Documento de Arrecadação de Receitas
Federais);

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Importante lembrar que os preços e prazos
variam de estado para estado.

Como foi mencionado anteriormente alguns


estados já possui processos informatizados
possuindo sistemas integrados enquanto outros
seguem totalmente manuais.

9
Se o processo de registro da empresa (certidão
de nascimento da empresa) estiver correto, o
proprietário receberá um documento de
registro com o NIRE (Número de Identificação
do Registro de Empresas).

Será uma etiqueta ou um carimbo feito pela


Junta Comercial ou o Cartório de Registro de
Pessoas Jurídicas contendo um número que é
fixado no ato constitutivo da empresa.

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Como o NIRE em mãos, chega o momento de
registrar a empresa como contribuinte
(pagamento dos tributos).

Para isso se faz necessário solicitar o número de


CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica),
assim como uma pessoa física possui o seu CPF
(Cadastro de Pessoa Física)

Esse processo pode ser realizado no site da


Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br)

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Com o CNPJ cadastro se faz necessário ir a
Prefeitura ou Administração Regional para
receber o Alvará de Funcionamento e
localização.

Cada prefeitura possui um plano de


zoneamento municipal na qual observa-se locais
que podem ou não ser abertos
estabelecimentos comerciais.

Outro aspecto importante é a regularidade do


imóvel junto a prefeitura observando se a área
da planta registrada equivale a atual área
construída.
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Para o início da abertura do processo de
autorização de estabelecimento e
funcionamento será necessário o pagamento de
taxa administrativa, observando que o valor
varia entre os municípios.

A seguir vistorias da Vigilância Sanitária


Municipal e também do Corpo de Bombeiros
serão agendadas no local do estabelecimento.

Se as condições de funcionamento estiverem


apropriadas, serão emitidos o Alvará Sanitário e
o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros
(AVCB) pelos respectivos órgãos responsáveis.
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Com as aprovações da Vigilância sanitária e do
Corpo de Bombeiros será emitido um Alvará
provisório de licença pela prefeitura permitindo a
empresa entrar em atividade até o documento
definitivo.

Para esta emissão serão necessários os seguintes


documentos:
• Formulário Próprio da Prefeitura
• Consulta Prévia de endereço aprovada
• Cópia do CNPJ
• Cópia do Auto de Vistoria Sanitário e AVCB
• Comprovante de Endereço Empresarial
• CPF e RG
• Comprovante de Endereço Pessoal
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O próximo passo é dirigir a Secretaria Estadual
da Fazenda para Solicitar a Inscrição Estadual.

A maioria dos estados possui um convênio com


a Receita Federal, desta forma é possível
realizar a Inscrição Estadual junto com o CNPJ.

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A inscrição estadual é necessária para o registro
no ICMS (Imposto sobre Operações relativas à
Circulação de Mercadorias e Prestação de
Serviços de Transporte Interestadual e
Intermunicipal e de Comunicação)

Existe registro que permite uma empresa de


industrializar e comercializar produtos ou
serviços no Estado de sua localização bem como
os demais estados da Federação.

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• Documentos necessários para Solicitação de
Inscrição Estadual:

• DUC (Documento Único de Castro) em três


vias

• DCC (Documento Complementar de


Cadastro) em uma via

• Comprovante de endereço dos sócios, cópia


autenticada ou documento original

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• Cópia autenticada do documento que prove
direito de uso do imóvel, como por exemplo
o contrato de locação do imóvel ou escritura
pública do imóvel

• Número do cadastro fiscal do contador

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• Comprovante de contribuinte do ISS
(Imposto sobre Serviços de Qualquer
Natureza) para as empresas prestadoras de
serviços.

• Certidão Simplificada da Junta Comercial é


uma certidão na qual são relatadas algumas
informações básicas sobre a empresa tais
como nome empresarial, CNPJ, data de início
de atividade, atividades econômicas, capital
social, sócios e suas respectivas
participações no capital social (para
empresas constituídas há mais de três
meses)
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• Cópia do ato constitutivo

• Cópia do CNPJ

• Cópia do Alvará de Funcionamento

• RG e CPF dos sócios

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Próximo Passo realizar o cadastro da empresa
na Previdência Social para arcar com as
responsabilidades trabalhistas

Mesmo que não possua funcionários, a


empresa precisa ter o registro no INSS (Instituto
Nacional de Serviço Social) e
consequentemente pagar os seus respectivos
tributos.

O cadastramento deve ocorrer no prazo de 30


dias após o início das atividades.

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Solicitar autorização na Prefeitura para emitir
Notas Fiscais ou na Secretaria Estadual de
Fazenda em caso de Industria ou Comércio.

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Alguns problemas que podem estender o prazo de
abertura da empresa:

• Documentos pessoais em caso de nome de


solteira ou casada em caso de mulheres
• Um dos sócios participou ou participa de outra
empresa com problemas junto ao governo
• Algumas atividades requerem outras licenças
dependendo do ramo de atividade exercido
• O endereço do estabelecimento já foi usada por
outra empresa que mesmo fechada não
regularizou o seu fechamento junto ao governo

Essas situações não são impeditivas, porém, farão


com que o prazo de abertura seja estendido.
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