TECNOLOGIAS INSPIRADAS

Volume

Gráficos e comunicações corporativos

3

Guia de estilo
administrativo
 G R Á F I C O S E C O M U N I C A Ç Õ E S C O R P O R AT I V O S

Guia de estilo administrativo

 Tecnologias Inspiradas
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Tel.: (021) 255-5555 • Fax: (021) 456-7890
Índice analítico
Introdução i Como criar um documento 4

Mais dicas sobre modelos 4

CAPÍTUL O 1

Como personalizar este manual 1 CAPÍTUL O 3

Sobre quebras de seção 2 Como personalizar este manual 1

Sobre figuras e legendas 2 Sobre quebras de seção 2

Como gerar um índice analítico 3 Sobre figuras e legendas 2

Como criar um índice remissivo 3 Como gerar um índice analítico 3

Como alterar cabeçalhos e rodapés 3 Como criar um índice remissivo 3

Como economizar tempo no futuro 4

Como criar um documento 4 CAPÍTUL O 4

Mais dicas sobre modelos 4 Como personalizar este manual 1

Sobre quebras de seção 2

CAPÍTUL O 2 Sobre figuras e legendas 2

Como personalizar este manual 1 Como gerar um índice analítico 3

Sobre quebras de seção 2 Como criar um índice remissivo 3

Sobre figuras e legendas 2 Como alterar cabeçalhos e rodapés 3

Como gerar um índice analítico 3 Como economizar tempo no futuro 4

Como criar um índice remissivo Como criar um documento 4

Como alterar cabeçalhos e rodapés 3 Mais dicas sobre modelos 4

Como economizar tempo no futuro 4 Índice remissivo 5

 
Í C O N E S

 Informações valiosas
 Teste seu
conhecimento Capítulo

1
 Exercício de teclado
 Revisão da pasta de
trabalho

Sete dicas para criar um

manual profissional
Como os estilos ‘Título do capítulo’ acima e ‘Subtítulo
do capítulo’ que você está lendo, os estilos
predefinidos do Word podem ser encontrados com
apenas alguns cliques do mouse.

P
ara economizar tempo no futuro, imprima uma cópia deste documento.
Escolha ‘Imprimir’ no menu ‘Arquivo’ e pressione Enter para imprimir
todas as páginas de exemplos e instruções. Depois de ter imprimido o
documento, escolha o modo de exibição ‘Normal’ para visualizar o nome de estilo
próximo a cada parágrafo. Role pelo documento e observe o nome de estilo
próximo a cada parágrafo (pressione Ctrl-Home para ir ao início do documento).

Para criar uma capitular no parágrafo inicial, como o exemplo acima, selecione e
realce a letra P e digite uma nova letra.

Como personalizar este manual

O “ícone” à esquerda foi criado através dos estilos ‘Título 8’ para “ícone” e ‘Com
marcadores 5’ para o texto abaixo—que usa símbolos Wingdings para o caractere
marcador. Para alterar o símbolo marcador, escolha ‘Marcadores e numeração’ no
menu ‘Formatar’. Clique em ‘Personalizar’ e no botão ‘Marcador’. Escolha um
novo símbolo e clique duas vezes em OK para sair.

Sobre os ícones de “figura”

Os ícones de “figura” são símbolos de caractere Wingdings formatados em branco
com segundo plano sombreado. Para inserir um novo símbolo, realce o caractere e
escolha ‘Símbolo’ no menu ‘Inserir’—selecione um novo símbolo, escolha ‘Inserir’
 Com o comando
‘Quebras’, você pode
inserir uma quebra de
página, de coluna ou de
seção.
e ‘Fechar’. Para criar novos “ícones”, formate um parágrafo de um caractere,
usando o estilo ‘Ícone 1’.

Para alterar o sombreamento do estilo ‘Ícone 1’, escolha ‘Bordas e sombreamento’

no menu ‘Formatar’. Selecione uma nova sombra ou cor e escolha OK para aceitá-
la.

Sobre quebras de seção

Neste manual, as quebras de seção são fundamentais. Clique duas vezes na quebra
de seção acima para ativar o menu ‘Configurar página’. Escolha a guia ‘Margens’.
Como pode notar, esta seção (página) contém margens superior e inferior de 3,17
cm, esquerda de 5,92 cm e direita de 1,7 cm—com cabeçalhos e rodapés de 1,69
cm. As margens de seções especiais permitem a este manual usar estilos em
moldura—como o ‘Ícone 1’—que se moverá com o texto.

 Quebras em um documento do Word aparecem como linhas duplas

pontilhadas e “rotuladas”.

 Para inserir uma quebra de seção, escolha ‘Quebra’ no menu ‘Inserir’.

Selecione uma opção e clique em OK para aceitá-la.

Sobre figuras e legendas

Se as marcas de parágrafo estiverem visíveis, você verá uma marca de parágrafo
anexada ao canto inferior direito da figura. Clique na figura e observe que o nome
do estilo—como era de se esperar— é ‘Figura’. As figuras “anexadas” aos estilos
de parágrafo permitem que elas “procedam” como parágrafos.
 Textos
Este é oem‘Título 5’.
Como todos
molduras, como
os
estilos
este título,
nestapodem
margem,
ser recortados,
ele pode
fluir com o
copiados e texto.
colados como
texto com
parágrafo comum.

A FIGURA 21.1 usa este texto de legenda. No Word, o estilo ‘Legenda’ pode ser numerado e rotulado automaticamente.
Escolha ‘Legenda’ no menu ‘Inserir’ para ativar e controlar as definições de legenda. Para obter maiores informações, pressione
a tecla F1 para pesquisar informações adicionais e Ajuda sobre legendas.

Para alterar a figura, clique primeiro na mesma para selecioná-la. Em seguida,

aponte para ‘Figura’ no menu ‘Inserir’ e escolha ‘Do arquivo’. Desmarque a caixa
de seleção ‘Flutuar sobre o texto’. Selecione uma nova figura e clique em ‘Inserir’.
Para alterar a sua cor, clique duas vezes no gráfico para ativar o nível do desenho—
onde você pode agrupar ou desagrupar objetos de figura e recolorir ou excluir
objetos. Clique em um objeto e escolha ‘Objeto’ no menu ‘Formatar’. Escolha uma
nova sombra e selecione ‘Fechar’. Para excluir um objeto, selecione-o e pressione a
tecla Delete. Clique no botão ‘Fechar figura’ para sair.

clique nela. Mantenha a tecla Shift pressionada e redimensione

Para cortar a figura,
a figura, movendo suas “alças” com o mouse.

Tente isto: clique com o cursor no texto da moldura à esquerda e escolha ‘Corpo de
texto’ na lista drop-down ‘Estilo’ na parte superior esquerda da tela. A linha de
cabeçalho deve aparecer agora como o parágrafo abaixo deste parágrafo. Para
alterar o parágrafo para ‘Título 5’, clique no botão ‘Desfazer’ ou escolha ‘Título 5’
na lista ‘Estilo’.

Para recortar e colar o texto em moldura, clique na borda delimitadora da mesma

para que suas alças sejam exibidas. Pressione Ctrl-X para recortar a moldura da
página. Clique com o cursor antes da primeira letra do parágrafo onde deseja que a
moldura apareça. Pressione Ctrl-V para colar a moldura próxima ao parágrafo.

4
 
Páginas de
exercício escrito
121 - 123 em sua pasta de
trabalho.

Como gerar um índice analítico

Para criar um índice analítico, posicione o cursor antes da palavra “introdução”.
Com a tecla Shift pressionada, arraste e selecione ambas as colunas de texto até a
marca de parágrafo anexada à entrada ‘Índice remissivo’ (última linha, segunda
coluna). No menu ‘Inserir’, escolha ‘Índices’. Clique na guia ‘Índice analítico’.
Selecione o formato personalizado e clique em OK. O índice analítico será
atualizado automaticamente com as palavras contidas nos ‘Títulos 1-3’.

Nota

O texto do índice analítico usa o estilo ‘Título da seção 2’ para criar

títulos de capítulo. Entretanto, os títulos devem ser digitados
manualmente e formatados com o estilo ‘Título da seção 2’. (A
palavra “Nota” usa o estilo ‘Citação em bloco antes’ para o título e
‘Citação em bloco’ para o texto.)

Como criar um índice remissivo

Para criar entradas de índice remissivo com o recurso de indexação automática do
Word, selecione o texto a ser indexado e escolha ‘Índices’ no menu ‘Inserir’. Clique
na guia ‘Índice remissivo’ para que caixa de diálogo ‘Índice remissivo’ seja exibida
com as opções. (Para obter maiores informações, selecione ‘Ajuda do Microsoft
Word’ no menu ‘Ajuda’, digite “índice remissivo” no espaço de pergunta e clique
no botão ‘Pesquisar’. Por fim, selecione o tópico da Ajuda “Criar um índice
remissivo”.)

Como alterar cabeçalhos e rodapé

No modo ‘Layout da página’, clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé para ativá-
lo ou escolha ‘Cabeçalho e rodapé’ no menu ‘Exibir’. Depois de ativá-lo, você pode
alterar ou excluir o texto como se fosse um texto comum.

1. Para criar um parágrafo numerado como este, escolha o estilo ‘Numerada’.

Se escolher formatar mais de um parágrafo, o Word os numerará
automaticamente.

5
 
Para vincular uma
figura ao seu modelo,
vincule a figura ao inseri-la,
clicando na caixa ‘Vincular
ao arquivo’.

Como economizar tempo no futuro

Ao salvar novamente o modelo de manual com suas alterações, a criação de futuros
documentos torna-se mais fácil. Para personalizar este manual, selecione ‘Arquivo
Novo’ para reabrir este modelo como um documento.

1. Substitua o texto de exemplo na folha de rosto externa e interna pelas

informações sobre a sua empresa. Se planeja usar estilos como ‘Ícone’ ou
‘Ícone 1’, defina-os agora (consulte as instruções na página 1).

2. Escolha ‘Arquivo Salvar como’. No menu, escolha ‘Modelo do documento’

na caixa ‘Salvar como tipo:’. (A extensão de nome do arquivo passa de .doc
para .dot.) Salve o arquivo com um novo nome para proteger a versão
original ou use o mesmo nome de modelo para substituir a versão existente.

Como criar um documento

Para criar um manual a partir do modelo recém-salvo, selecione ‘Arquivo Novo’
para reabri-lo como um documento. Se tiver seguido as etapas acima, as
informações sobre sua empresa aparecerão no local apropriado. Agora, basta digitar
o manual.

Mais dicas sobre modelos

Há três formas de exibir os diferentes nomes de estilo do texto de exemplo:

1. No modo normal, escolha ‘Ferramentas Opções’. Clique na guia ‘Exibir’.

Na caixa ‘Largura da área de estilos’, escolha um valor e clique em OK; ou

2. No modo de layout da página, clique em um parágrafo e visualize o nome

de estilo na barra de ferramentas ‘Formatação’; ou

3. No menu ‘Formatar’, escolha ‘Galeria de estilos’. Na seção ‘Visualização’,

clique em ‘Amostras’.

6
Índice remissivo

1
 Índice 2, 2
A G
Índice 1, 1 Índice 1, 1 N
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 2, 2 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 3, 3 Índice 1, 1 Índice 2, 2
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1
H Índice 1, 1
B Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1 R
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 2, 2 Índice 2, 2
Índice 1, 1 S
C Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 2, 2
Índice 2, 2 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 K Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1
T
D L Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 2, 2 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 2, 2
Índice 2, 2
E Índice 1, 1 W
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 2, 2 Índice 1, 1 Índice 2, 2
Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 M Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1, 1 Índice 1, 1
Índice 1, 1 Índice 1
Índice 1, 1