Informe de Auditora 2009

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INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFIA E HISTORIA

INFORME SOBRE EXAMEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 31 de diciembre de 2009

INDICE

ANEXO

Informe de auditora Estado de situacin financiera Estado de ingresos y egresos del fondo general Estado de cambios en el patrimonio Notas a los estados financieros

1 2 3 4

Otra informacin financiera: Relacin de cuotas por cobrar a Estados Miembros Estado comparativo de ingresos y egresos presupuestados contra los reales Estado comparativo de otros ingresos y egresos 5

6 7

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Anexo 1
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFA E HISTORIA - nota 1 ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA al 31 de diciembre de 2009 y 2008 (dlares americanos - nota 2)
ACTIVO Circulante: Caja y bancos (nota 2d) Depsitos a plazo fijo (nota 2e) Deudores diversos (nota 6) 2009 2008 PASIVO Pasivo corto plazo: Acreedores diversos (nota 8) Pagos a cuenta de futuras cuotas (nota 9) Fondos para Publicaciones Donativos Reserva para indemnizaciones (nota 2c) TOTAL DE PASIVO 2009 2008

281,158 766,773 49,481

179,226 847,580 9,280

82,967 3,725 13,565 7,116 107,373

25,811 30,526 15,110 2,770 74,217

SUMA EL CIRCULANTE

1,097,412

1,036,086

Fijo (nota 5)

SUMA ACTIVO FIJO

PATRIMONIO Fondos patrimoniales (nota 2b y 12) 998,221 963,032

Cargos diferidos: Almacn de suministros y otros (nota 4) Gastos pagados por anticipado (nota 7)

560 7,622

925 238

SUMA EL DIFERIDO

8,182

1,163

TOTAL DE PATRIMONIO

998,221

963,032

TOTAL DE ACTIVO

1,105,594

1,037,249

TOTAL DE PASIVO Y PATRIMONIO

1,105,594 -

1,037,249 -

Estados Miembros deudores (anexo 5) Cuotas del ejercicio Cuotas de ejercicios anteriores $

2009 17,138 48,877 $

2008 11,748 43,853

$ Desembolsos pendientes de rendicin de cuentas Del ejercicio (nota 10) De ejercicios anteriores (nota 10) $

66,015

55,601

11,796 2,316

18,171 2,655

$ Equipos de Operacin (nota 5) Transporte Cmputo Mobiliario y Equipo $

14,112

$ 20,826 Proyectos de Asistencia Tcnica en ejecucin al 30 de septiembre de 2009

34,391 6,342 5,084

15,680 8,397 4,747

45,817

28,824

Las notas adjuntas forman parte de este estado financiero

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Anexo 2
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFA E HISTORIA - nota 1 ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL FONDO GENERAL del 1 de enero al 31 de diciembre de 2009 y 2008 (dlares americanos - nota 2)
2009 Ingresos por cuotas (anexo 6) Del ejercicio De ejercicios anteriores (nota 2a) 2008

545,287 6,724

550,676 27,307

552,011 Otros ingresos (anexo 7) Intereses ganados Publicaciones Servicios a terceros Diversos

577,983

18,677 15,466 8,613 10,059

22,928 18,345 48 11,131

52,815

52,452

TOTAL DE INGRESOS DEL EJERCICIO

604,825

630,435

Egresos Fondo Regular (anexo 6) Personal Asistencia tcnica, informacin y difusin y reuniones estatutarias Gastos de operacin

232,415 156,959 22,211

242,007 156,001 28,427

411,586

426,435

Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas Egresos Fondo Administrativo (anexo 7)

51,593 52,739

10,771 18,793

104,332

29,564

TOTAL DE EGRESOS DEL EJERCICIO

515,917

455,999

REMANENTE DE INGRESOS SOBRE EGRESOS DEL FONDO GENERAL

88,908

174,436

Menos: Fondos a reservar del presupuesto del ao (nota 11)

(55,519)

Remanente neto del ejercicio

88,908

118,917

Las notas adjuntas forman parte de este estado financiero

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Anexo 3
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFA E HISTORIA - nota 1 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO (nota 2b, 11 y 12) aos terminados el 31 de diciembre de 2009 y 2008 (dlares americanos - nota 2
Fondo de Reserva (nota 2c) Fondo Operativo Fondo Especial Fondo Presupuestado Reservado Total 570,763

Patrimonio al 31 de diciembre de 2006 2007 Ms: Ingresos por recuperacin de fondos Incremento Fondo Reserva Menos: Egresos por indemnizacin pagados con los fondos Egresos de proyectos financiados por los fondos Traspaso a fondos no comprometidos Ms: Distribucin del excedente del ejercicio y aplicacin de fondos

41,228

143,106

325,230

61,199 $

5,159 5,582 -

16,367 5,536 -

50,395 10,804

16,367 5,159 5,582 55,931 10,804

310,670

52,608

363,278

Patrimonio al 31 de diciembre de 2007 2008 Ms: Ingresos por recuperacin de fondos Incremento Fondo Reserva Incremento en el Fondo Operativo Menos: Egresos por indemnizacin pagados con los fondos Prdida en tipo de cambio Egresos de proyectos financiados por los fondos Traspaso a fondos no comprometidos Ms: Distribucin del excedente del ejercicio y aplicacin de fondos

40,805

143,106

646,731

52,608

883,250

4,456

53,742 -

2,115 (53,742) 51,444 (9,160)

2,115 4,456 6,333 94,892 -

6,333 -

43,448 9,160

118,917

55,519

174,436

Patrimonio al 31 de diciembre de 2008 2009 Ms: Ingresos por recuperacin de fondos Incremento Fondo Reserva Incremento en el Fondo Operativo (nota 12) Menos: Egresos por indemnizacin pagados con los fondos Prdida en tipo de cambio Egresos de proyectos financiados por los fondos Traspaso a fondos no comprometidos Ms: Distribucin del excedente del ejercicio y aplicacin de fondos (nota 11)

38,928 $

196,848 $

671,737 $

55,519 $

963,032

1,163 4,401

1,163 4,401 100 (59,384) -

100 (18,058) 14,193 (41,326) (14,193)

88,909

88,909

Patrimonio al 31 de diciembre de 2009

43,429 $

196,848 $

757,944 $

- $

998,221

Las notas adjuntas forman parte de este estado financiero

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Anexo 4

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFA E HISTORIA (IPGH) Notas a los Estados Financieros 31 de diciembre de 2009 (dlares americanos) 1. Antecedentes y objetivos La creacin del IPGH data del 7 de febrero de 1928 en la VI Conferencia Americana realizada por los Ministros de los Estados Americanos en la Habana, Cuba; y a peticin del Gobierno mexicano, se determina como sede del IPGH la Ciudad de Mxico. El Presidente de la Repblica Mexicana, Pascual Ortiz Rubio, mediante decreto de fecha 3 de mayo de 1930, pone a disposicin de las Naciones Americanas el edificio que a la fecha sigue utilizando. La designacin del edificio como sede del Instituto, se confirma mediante el acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el IPGH, el da 15 de mayo de 1980, firmado por el Presidente Jos Lpez Portillo. En 1949 el IPGH firma un acuerdo con el Consejo de la Organizacin de Estados Americanos (OEA), por medio del cual se convirti en su primer organismo especializado; dicho acuerdo, se modific y firm de conformidad en la Ciudad de Washington, D.C., el 6 de mayo de 1974 el cual a la fecha sigue vigente. En la 19 Asamblea General del IPGH efectuada del 28 al 30 de octubre de 2009 en Quito, Ecuador, se resolvi elegir a las Autoridades que ejercern su cargo hasta la 20 Asamblea General, siendo las siguientes: Presidente Vicepresidente Secretario General Presidenta Comisin Cartografa Vicepresidente Comisin Cartografa Presidente Comisin Geografa Vicepresidente Comisin Geografa Presidenta Comisin Historia Vicepresidente Comisin Historia Presidente Comisin Geofsica Vicepresidente Comisin Geofsica Prof. Hctor O. Jos Pena M. Sc. Bruce W. Presgrave M.Sc. Santiago Borrero Mutis Cart. Alejandra Coll E. Ing. Rodrigo Maturana Nadal Ing. Mario Alberto Reyes I. Ing. Antonio Hernndez N. Dra. Mara Cristina Mineiro S. Dr. Carlos de Almeida Prado Dr. Walter Fernndez Rojas M. Sc. Walter Montero Pohly Argentina Estados Unidos Colombia Chile Chile Mxico Mxico Brasil Brasil Costa Rica Costa Rica

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Los objetivos del IPGH son: Fomentar, coordinar y difundir los estudios cartogrficos, geogrficos, geofsicos e histricos y los relativos a las ciencias afines de inters para Amrica. Promover y realizar estudios y capacitaciones en estas disciplinas. Promover la cooperacin entre los institutos de sus disciplinas en Amrica, y con organizaciones internacionales afines. 2. Principales polticas contables Los estados financieros fueron elaborados bajo la base de efectivo cobrado y pagado con el fin de registrar los ingresos y los egresos que la operacin determina. La contabilidad, as como los registros y estados financieros que emite, son elaborados utilizando como moneda el dlar de los Estados Unidos de Amrica (al 31 de diciembre de 2009 $12.50 pesos por 1 dlar). a) Ingresos por cuotas El rengln de ingresos por cuotas, constituye la fuente primordial de obtencin de recursos del IPGH. En el ao 2009, la recuperacin extraordinaria de cuotas de ejercicios anteriores fue de $6,724 dlares. Existe atraso en el pago de las mismas, que al cierre del ejercicio es de $66,015 dlares. Este importe incluye: $17,137 dlares del ejercicio 2009 y $48,877 dlares de ejercicios anteriores. Como se indica en el Reglamento Financiero del Organismo, en los artculos 27, 28 y 29: Art. 27. El Secretario General est autorizado para iniciar gestiones conducentes a obtener el pago de cuotas atrasadas de los Estados Miembros y proponer al Consejo Directivo el proyecto de convenio que se haya estudiado, de comn acuerdo, con las autoridades del Estado Miembro deudor. Art. 28. Los Estados miembros que a la fecha de iniciacin de la Asamblea General estn al da o adeuden hasta una cuota, tendrn derecho a que sus nacionales sean electos en cargo de autoridad del IPGH. Art. 29. Los Estados Miembros que no hayan pagado sus contribuciones durante ms de cinco periodos, no tendrn derecho a votar en las reuniones del Instituto. Asimismo, perdern el derecho a la aprobacin de sus proyectos y cualquier otro beneficio. b) Patrimonio Los cambios registrados en la situacin patrimonial del IPGH durante el ejercicio en revisin se muestran en el Anexo 3. Fondo Bibliogrfico Jos Toribio Medina del IPGH. Con fundamento en el escrito emitido por la Secretara de Relaciones Exteriores de los Estados Unidos Mexicanos el 20 de marzo de 1997, en el numeral 1. indica: El Gobierno de Mxico, a travs de la ENAH asumir la administracin del Fondo Bibliogrfico Jos Toribio Medina del IPGH consistente en:

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a) Colecciones y libros de biblioteca b) Colecciones y revistas de series y Hemeroteca De acuerdo con el contrato de comodato firmado el 30 de agosto del 2002 por las Autoridades del IPGH, del Instituto Nacional de Antropologa e Historia (INAH) y de la Escuela Nacional de Antropologa e Historia (ENAH), se hizo entrega a la ENAH del Fondo Bibliogrfico, para lo cual sta elabor un inventario con el objeto de salvaguardarlo ntegramente. Por medio de este contrato de comodato, se otorg en forma gratuita y por un periodo indefinido el uso y administracin del Fondo Bibliogrfico Jos Toribio Medina del IPGH. El fondo inicial que fue entregado constaba de: 184,412 publicaciones peridicas, 34,089 libros y 4,590 materiales especiales. Lo que da un total de 223,091 volmenes. Posteriormente se han efectuado entregas resultando al 31 de diciembre de 2009, un fondo total de 228,548 volmenes, los cuales se integran de 189,860 publicaciones peridicas, 34,089 libros, 4,594 materiales especiales y 5 discos compactos. La entrega en comodato para uso y administracin de este fondo, tiene la nica finalidad de que se le administre y se ponga a la consulta del pblico en general en la biblioteca de la ENAH. Por lo que el IPGH, tiene la responsabilidad de vigilar que se cumpla con este precepto y verificar que el fondo bibliogrfico se conserve en buen estado. Dentro del programa de trabajo de auditora del ejercicio en revisin, se efectu una visita a las instalaciones de la Escuela Nacional de Antropologa e Historia, con el fin de verificar en forma directa el control y uso que se le est dando al acervo bibliogrfico. Al respecto se comprob que el acervo del fondo bibliogrfico se encuentra ubicado en forma adecuada, en unas instalaciones especiales, diseadas para su control y uso; y que los diferentes volmenes estn a la disposicin de las personas que los requieran; sin embargo nuevamente se observ que debido a la falta de personal, no se ha concluido con el registro de todo el acervo bibliogrfico en el sistema. Existe un proyecto de la ENAH, en proceso de autorizacin, cuyo objetivo, entre otros, es contratar personal para catalogar y clasificar el acervo del IPGH. Al cierre del ejercicio de 2009, no se tena la valoracin estimada de este acervo bibliogrfico. Por lo que no se ha incluido el valor determinado en los registros contables como parte del patrimonio del Instituto. Tal y como lo indicaron los auditores en su informe correspondiente a la auditora del ejercicio 2008, en el momento en que sea viable, sera importante efectuar el avalu del Acervo Bibliogrfico del IPGH. Como se recordar, solamente el avalu del Fondo Reservado tendra un costo superior a los $110,000 dlares, debido a lo anterior, en la 67 Reunin de Autoridades, se consider inviable dicho gasto en el corto plazo. El asunto est pospuesto hasta el momento en que sea indispensable relacionar el valor del Fondo con un requerimiento financiero en que se haga necesaria la actualizacin del valor patrimonial del IPGH, incluido el valor del Fondo Bibliogrfico.

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Se hace referencia a la clusula novena del contrato de comodato, ya que en ninguna instancia del mismo, se menciona o indica que el fondo entregado debiera ser valuado; por lo que haciendo uso de esta clusula pudiera tener un efecto positivo en la solicitud. Al respecto se transcribe el texto de la clusula novena para su comentario: Amigable Composicin Este contrato es producto de la buena fe, en razn de lo cual los conflictos que llegaran a presentarse en cuanto a su interpretacin, formalizacin y cumplimiento, sern resueltos por las partes de comn acuerdo, cuyas resoluciones sern inapelables. c) Fondo de reserva Como se indica en el artculo 42 del Reglamento Financiero del IPGH, El Fondo de Reserva se constituye con el propsito de hacer frente al pago de indemnizaciones al personal de la Secretara General que deje de prestar sus servicios al IPGH. El monto de este Fondo estar determinado por el importe aproximado de esas indemnizaciones. En la actualidad se integra nicamente con el importe de las bonificaciones por reconocimiento de servicios. Al 31 de diciembre de 2009, el importe del fondo de reserva para absorber pagos por este concepto asciende a la suma de $43,429 dlares ($38,928 dlares en 2008). En este fondo, no estn consideradas las indemnizaciones para despidos y para cubrir la prima de antigedad. Indemnizaciones por despidos De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo de la Repblica Mexicana, el IPGH tiene una responsabilidad por el pago de indemnizaciones a los trabajadores que sean despedidos sin causa justificada. Prima de antigedad De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, el personal del IPGH, con una antigedad de 15 aos o ms, tiene derecho en el momento de su separacin, a una compensacin equivalente a 12 das de salario por cada ao de servicio (dicho salario no exceder de dos veces el salario mnimo general de la zona, vigente a la fecha de retiro). Los trabajadores que sean despedidos injustificadamente o que fallezcan, tienen derecho a la prima de antigedad, determinada de conformidad con el nmero de aos que hayan trabajado para el IPGH, an cuando tengan menos de los quince aos sealados por la Ley. Anteriormente, el IPGH tena establecida la poltica de considerar los pagos por indemnizaciones para despidos y la prima de antigedad, como gastos normales del ejercicio en que dichos eventos ocurrieran. Con el objeto de cubrir dichos gastos por indemnizaciones y esperando que cada ao aumente dicho importe, en el ejercicio de 2008, se incluy en el presupuesto un importe de $2,770 dlares y se reconoci el pasivo por dichos eventos. La cifra al 31 de diciembre de 2009 asciende a $7,116.

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d) Inversiones temporales El efectivo y las inversiones temporales mostradas en los estados financieros al cierre del ejercicio se obtuvieron utilizando tipos de cambio determinados por el IPGH de forma temporal considerados en el momento del registro de las operaciones. Estos tipos de cambio los proporciona la banca que atiende a los Organismos Internacionales y Embajadas.
Nm. de cuenta 7171 15001970027 15001970019 00199153132 00199305252 Importe en dlares americanos 183,922 12,883 38,656 1,902 43,395 280,758 400 281,158

Banco OAS Staff Federal Credit Union Inbursa, S.A. Inbursa, S.A. HSBC Mxico, S.A. HSBC Mxico, S.A.

Tipo Cuenta especial Cuenta empresarial Cuenta empresarial Cuenta maestra Cuenta especial

Moneda Dlares Dlares Pesos Pesos Dlares Subtotal Bancos Caja

Total Bancos y Caja

e) Depsitos a plazo fijo Estn representados por los siguientes instrumentos:

Nm. de cuenta 7171 Importe en dlares americanos 766,773

Banco OAS Staff Federal Credit Union

Tipo Plazo fijo

Moneda Dlares

En el OAS Staff Federal Credit Union, se tienen certificados de depsito con los siguientes importes:
Importe en dlares americanos 102,326 100,000 120,000 130,000 105,645 101,276 101,276

Fecha de inversin 28-abril-2009 27-mayo-2009 27-mayo-2009 27-mayo-2009 27-julio-2009 24-agosto-2009 24-agosto-2009

Fecha de vencimiento 28-abril-2010 27-mayo-2010 27-mayo-2010 27-mayo-2010 27-julio-2010 24-febrero-2010 24-agosto-2010

Plazo 12 meses 12 meses 12 meses 12 meses 12 meses 6 meses 12 meses

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3. Situacin fiscal La situacin fiscal del IPGH est fundamentada en la Convencin sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas que entre otros artculos establece los lineamientos de actuacin de las Representaciones Diplomticas, como lo marca el artculo II, referente a Bienes, Fondos y Haberes, en la seccin siete de dicho artculo indica que las Naciones Unidas, as como sus bienes, ingresos y otros haberes estarn: a) Exentas de toda contribucin directa; entendindose, sin embargo, que las Naciones Unidas no podrn reclamar exencin alguna por concepto de contribuciones que, de hecho, constituyan una remuneracin por servicios pblicos. Referente a la reglamentacin fiscal de la sede del IPGH (Mxico), el Cdigo Fiscal de la Federacin en las Disposiciones Transitorias 1998 en la fraccin V. Establece Beneficios Fiscales y Exenciones para Misiones Diplomticas y Consulares, y al respecto indica Las misiones Diplomticas y Consulares, as como los agentes diplomticos y consulares de carrera, debidamente acreditados ante el gobierno mexicano, gozarn de los beneficios fiscales y exenciones de conformidad con los tratados internacionales de los que Mxico sea parte o en la medida en que exista reciprocidad. La Secretara de Hacienda y Crdito Pblico emitir reglas de carcter general que regulen los montos, plazos y condiciones de aplicacin de dichos beneficios y exenciones, as como las devoluciones de impuestos que haya lugar. El artculo 104 de la Carta de las Naciones Unidas, establece Que la Organizacin gozar, en el territorio de cada uno de sus miembros de la personalidad jurdica que sea necesaria para el ejercicio de sus funciones y la realizacin de sus fines. El artculo 105 de la carta de referencia establece que la Organizacin gozar, en el territorio de cada uno de sus miembros de las prerrogativas e inmunidades necesarias para la realizacin de sus fines, y que los representantes de los miembros de la Organizacin y los miembros de sta, gozarn asimismo de las prerrogativas e inmunidades necesarias para ejercer con independencia sus funciones en relacin con la Organizacin. 4. Almacn de suministros y otros a) Almacn de papel El importe mostrado en los estados financieros es por compras de papel para la impresin de obras del IPGH. Estos importes se aplicarn a la cuenta del gasto correspondiente cuando sean utilizados. El importe del inventario esta valuado al costo de adquisicin. b) Almacn de publicaciones El almacn contiene publicaciones acumuladas de diferentes aos editadas por el IPGH y que se utilizan para fines de promocin, difusin y venta. El importe del inventario al 31 de diciembre de 2009 no est registrado en la contabilidad, al cierre del ejercicio contiene 29,397 unidades (29,899 en 2008) con importe de $38,058 dlares. El procedimiento de valuacin utilizado es el de asignar un dlar por cada libro editado hasta el ao del 2008 ($28,757 dlares al cierre del ejercicio de 2009); por los libros impresos a partir del ejercicio de 2009, se asigna el costo de acuerdo a los gastos reales de emisin ($9,301 dlares).

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5. Activo Fijo El ltimo inventario valuado de los Activos Fijos se efectu al 1 de diciembre de 1997; los importes determinados en esta valuacin se han utilizado para actualizar las cifras desde esa fecha hasta el cierre del ejercicio 2009, considerando las adquisiciones y bajas correspondientes, y los siguientes porcentajes de depreciacin:
Equipo Equipo de cmputo Mobiliario y Equipo Equipo de Transporte 2007 33% 10% 20% 2008 33% 10% 20% 2009 33% 10% 20%

Este importe no se refleja en los estados financieros desde el cierre de 1994. El procedimiento actual de registro de los activos fijos adquiridos de 1995 al cierre de 2009, es de aplicarlos directamente al gasto del periodo. En la 69 Reunin de Autoridades del mes de junio de 2008, se present solicitud de autorizacin para disponer del Fondo Especial No Comprometido, para realizar los trabajos de valuacin de los activos fijos de la sede del IPGH, por un monto de $5,000 dlares, esta valuacin se pretende realizar durante el ejercicio de 2013. 6. Deudores Diversos El saldo al 31 de diciembre de 2009, se encuentra integrado en un 13% por los prstamos otorgados al personal del IPGH, tomados de su fondo de retiro y el 87% corresponde al adeudo generado por la exposicin Amrica: Contacto e Independencia y otra parte por la cuenta de American Express. 7. Gastos Pagados por Anticipado El saldo de la cuenta se encuentra integrado por el depsito en garanta efectuado a la Estacin de Servicio Observatorio, S.A. y por pagos realizados para la remodelacin de las oficinas. 8. Acreedores Diversos El saldo de la cuenta se integra de la siguiente forma:
Acreedores diversos GSDI Boletines Fondos de Proyectos Fondos de Publicaciones Peridicas Seguro Social Cuotas Socio Cooperador Intereses fondo de retiro, del mes de noviembre y diciembre de 2009 Total 31 de dic. 2009 $ 29,124 42,796 9,457 1,079 300 211 $ 82,967

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9. Pagos a Cuenta de Futuras Cuotas Dentro de este rubro se incluyen las cuotas pagadas por adelantado por un importe de $3,725 dlares de los siguientes pases:
Estados Miembros Costa Rica Rep. Dominicana Paraguay Total Importe en dlares americanos 814 77 2,834 33,725

10. Desembolsos Pendientes de Rendicin de Cuentas El importe de esta cuenta al 31 de diciembre de 2009, se integra de la siguiente manera:
Pas Proyecto Correspondientes al ejercicio de 2009 Costa Rica Sismotectnica y peligro ssmico en la zona fronteriza entre Costa Rica y Panam Chile Prosecucin de la gravedad en los Andes del Sur, segmento 29-32 S, sector argentino y su correlacin con rasgos estructurales mayores Mapa Global de las Amricas Expansin de la vitivinicultura y su relacin con el desarrollo local en Casablanca, Chile y Mendoza, Argentina Ecuador Infraestructura de Datos Especiales (IDE) Importe Total en dlares americanos

997

3,000 3,500 2,800 9,300 1,500 11,797

Correspondientes a ejercicios anteriores Brasil 2do. Congreso Sudamericano de Historia Belice National Spatial Data Infraestructure Chile Prosecucin de la gravedad en los Andes del Sur, segmento 29-32 S, sector argentino y su correlacin con rasgos estructurales mayores Venezuela Curso de Planificacin y Ordenamiento del Territorio Total

275 659

691 691 2,316

11. Fondos Reservados Al cierre de las operaciones del ejercicio 2008, se aplic al fondo del presupuesto reservado del IPGH, los siguientes importes:
Importe en dlares americanos 13,578 10,450 18,415 13,076 55,519

Comisin Cartografa Geografa Historia Geofsica Total del Fondo del Presupuesto Reservado

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Para el ejercicio 2009 no existe el Fondo Reservado, debido a que en dicho ao se realiz la 19 Asamblea General del IPGH, y en Reglamento Financiero en su Art. 14 se establece que en el ao de transicin entre Asambleas Generales no se pueden reservar fondos. 12. Fondos Patrimoniales La integracin de este concepto al cierre del ejercicio es el siguiente:

Cuenta Fondo de Reserva Fondo Operativo Fondo de Presupuesto Reservado Fondo Especial Total $

2009 43,429 196,848 0 757,944 $ 998,221 $

2008 38,928 196,848 55,519 671,737 $ 963,032

Fondo Operativo.- El Reglamento Financiero en su artculo 44 cita lo siguiente: El Fondo Operativo se constituye con el propsito de atender contingencias presupuestarias del Instituto y para facilitar el manejo financiero de los proyectos. El monto de este Fondo no podr exceder a un 25% del importe del presupuesto de ese ao. Posteriormente segn la 41 Reunin del Consejo Directivo, exponiendo como principal motivo que el Fondo Operativo fue constituido con el propsito de atender contingencias presupuestarias; se resolvi incrementar el porcentaje de dicho fondo al 35% del importe del Fondo Regular. De acuerdo a lo que se indica en el artculo 44 reformado, el importe de este fondo, se encuentra de conformidad con el 35% mximo reglamentado.

Concepto Presupuesto Fondo Regular

Importe $ 562,424

Importe fondo $ 196,848

% 35

Fondo Especial.- ste se encuentra regulado en el Reglamento Financiero del IPGH, en su artculo 41. El Fondo Especial se constituye con cualquier ingreso que, por concepto de cuotas, exceda al Fondo Regular y ser utilizado para proyectos especiales aprobados por el Consejo Directivo o Asamblea General. El Secretario General queda autorizado a deducir del Fondo de Proyectos Especiales hasta un 5% del monto de cada uno de los Proyectos para aplicarlo como gastos de administracin. Para el ao 2009 este fondo se integra por los siguientes conceptos:

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Concepto Fondos especiales no comprometidos Fondos especiales comprometidos Valuacin Activo Fijo Reunin GSDI 2009 Laboratorio Panamericano Observacin de Desastres Publicacin America: Contacto e Independencia Agenda Panamericana 2010-2020 Envos libros Comisin de Historia Diseos pgina WEB Enviar especialista a Belice Participacin RCD, Conferencia GSDI 2010 Participacin XXIV Congreso FIG 2010 Aniversario IPGH junio 2010 Formulacin y gestin de proyectos Total

Importe en dlares americanos 683,904 5,000 3,070 15,000 1,375 410 1,612 5,000 6,042 5,000 5,000 13,000 13,531 74,040

En el ejercicio de 2009, se obtuvo un supervit de $88,909 dlares, lo que gener una cantidad mayor de recursos disponibles en el corto plazo, por lo que es necesario recomendar el manejo prudente de los recursos del Fondo Especial No Comprometido, el cual asciende a $683,904 dlares al 31 de diciembre de 2009, tomando en cuenta el comportamiento histrico en el pago de las cuotas de aportacin de los Estados Miembros y debido a que este fondo apoya el manejo y las operaciones de la Secretara General durante los ejercicios posteriores, en los que se presentan bajos ingresos en el fondo regular, resultando con ello, un dficit en dichos ejercicios.

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Anexo 5

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFA E HISTORIA - nota 1 RELACIN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS (nota 2a) al 31 de diciembre de 2009 (dlares americanos - nota 2)
De ejercicios anteriores $ 11,710 3,900 33,243 24 48,877

Total Bolivia Brasil Colombia (1) El Salvador (1) Hait Honduras (1) Nicaragua Per (1) Uruguay Venezuela (1) Total $ 15,610 1,466 12 12 7,800 5 37,143 30 3,924 12 66,015 $

De 2009 3,900 1,466 12 12 3,900 5 3,900 30 3,900 12 17,138

(1) Saldo pendiente por comisin bancaria.

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Anexo 6 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFA E HISTORIA - nota 1 ESTADO COMPARATIVO DE INGRESOS Y EGRESOS PRESUPUESTADOS CONTRA LOS REALES al 31 de diciembre de 2009 (dlares americanos - nota 2)
Fondo Regular Cuentas Ingresos Fondo Regular Cuotas del ejercicio Cuotas atrasadas Total de ingresos del Fondo Regular Egresos Fondo Regular Sueldos Seguridad social Infonavit Gratificaciones Subsidios Reconocimiento de servicios Indemnizacin a empleados Bonificaciones por mritos Visitas a lugar de origen Representacin Capacitacin Viticos Gastos de viaje Pasajes Becas Derechos consumo de agua Servicios financieros Servicio postal Servicio telefnico Pgina web y correo electrnico Mensajera Honorarios Asesora Jurdica Electricidad Seguros Gasolina y lubricantes Refacciones y mantenimiento equipo de transporte Refacciones y mantenimiento equipo de cmputo Mantenimiento de edificio Material de oficina Material sanitario y limpieza Artculos de cocina Cuotas Premios Publicaciones Documentos Reuniones Estatutarias Comit Editorial Alquiler bienes muebles Gastos varios Imprevistos Sin asignar $ Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas Total de egresos del Fondo Regular $ 184,008 32,558 3,919 20,773 12,940 9,752 5,194 5,800 1,738 2,584 500 66,843 2,300 86,658 20,500 750 2,181 100 4,750 1,675 700 19,100 4,030 2,695 2,200 1,200 1,200 3,400 8,400 1,000 550 200 26,764 5,314 1,800 10,973 2,175 5,200 562,424 562,424 $ $ 150,781 28,227 2,541 17,827 12,940 8,894 4,346 5,800 1,738 2,584 41,228 2,030 57,165 11,550 636 1,486 28 3,710 1,372 410 10,665 2,131 2,283 2,070 1,161 1,149 5,158 950 523 109 15,939 5,298 1,200 5,557 2,101 411,585 51,593 463,178 $ $ 33,227 4,331 1,378 2,946 0 858 848 0 0 500 25,615 270 29,493 8,950 114 695 72 1,040 303 290 8,435 1,899 412 130 39 51 3,400 3,242 50 27 91 10,825 16 600 5,416 74 5,200 150,839 (51,593) 99,246 $ 562,424 $ 562,424 $ 545,287 6,724 552,011 $ 17,137 (6,724) 10,413 Al 31 de diciembre de 2009 Presupuestados Reales Diferencias + (-)

Excedente de ingresos sobre egresos del Fondo Regular

88,833

(88,833)

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Anexo 7
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFA E HISTORIA - nota 1 ESTADO COMPARATIVO DE OTROS INGRESOS Y EGRESOS PRESUPUESTADOS CONTRA LOS REALES al 31 de diciembre de 2009 (dlares americanos nota 2)
Fondo Administrativo Cuentas Ingresos Fondo Administrativo Intereses ganados Publicaciones Servicios a terceros Diversos Al 31 de diciembre de 2009 Presupuestados Reales Diferencias + (-)

8,000 $ 5,000 4,000 3,000

18,677 $ 15,466 8,613 10,059

(10,677) (10,466) (4,613) (7,059)

Total de ingresos del Fondo Administrativo

20,000 $

52,815 $

(32,815)

Egresos Fondo Administrativo Viticos Gastos de viaje Pasajes Gastos varios Servicio postal Adquisicin de equipo Diversos

4,350 470 3,800 380 1,000 4,400 5,600

7,895 410 3,761 8,831 2,398 24,809 4,635

3,545 (60) (39) 8,451 1,398 20,409 (965)

Total de egresos del Fondo Administrativo

20,000 $

52,739 $

32,739

Excedente de ingresos sobre egresos del Fondo Administrativo

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