Índice

1. Introdução.................................................................................................................1
1.1.1. Objectivos............................................................................................................2
1.1.4 Justificativa...........................................................................................................2
2.1.1 Analise dos Resultados........................................................................................3
2.1.3 Dados da Empresa................................................................................................3
2.1.4 Descricao Legal....................................................................................................4
2.1.5 Estrutura Organizacional......................................................................................4
2.1.6 Missão..................................................................................................................5
2.1.7 Visão....................................................................................................................5
2.1.8 Valores..................................................................................................................5
2.1.9 Objetivos organizacionais.....................................................................................5
2.2.2 Análise de Mercado..............................................................................................6
2.2.4 Analise FOFA.......................................................................................................7
2.2.6 Produtos e serviços...............................................................................................7
2.2.7 Preços...................................................................................................................9
2.2.8 Relacionamento com os Clientes.........................................................................9
2.2.9 O Planejamento Financeiro..................................................................................9
2.3.1 Investimento Inicial..............................................................................................9
2.3.2 Levantamento das Despesas Mensais.................................................................11
2.3.3 Preços de Prestação de Serviços.........................................................................13
2.3.4 Projeção do Fluxo de Caixa................................................................................14
2.3.5 Balanço Patrimonial Projetado..........................................................................15
2.3.6 Análise de Investimentos....................................................................................16
2.3.7 Valor Presente Líquido (VAL)...........................................................................16
2.3.8 Taxa Interna de Retorno (TIR)...........................................................................17
2.3.9 Payback...............................................................................................................18
4. Conclusão.................................................................................................................19
1. Introdução
A Controladoria é importante em qualquer tipo de atividade, por meio de uma análise de
dados por ela gerados, se discutem os rumos a seguir, observando-se, as tendências
mercadológicas e organizacionais. Sendo assim, para que se possa decidir eficazmente,
o empresário ou gestor conta com o apoio da Controladoria, que é, em síntese, o setor
que reúne as informações oriundas da contabilidade geral financeira juntamente com as
análises da con-tabilidade gerencial.
Neste estudo, desenvolve-se um Plano de Negócios para implantação de escritório de
contabilidade, com o objetivo de aprofundar e ampliar os conhecimentos, onde o
empresário pode analisar a viabilidade de uma empresa e é levado a pensar bem sobre
os vários fatores que envolvem o seu negócio, realizando um planejamento bem
detalhado antes de iniciar a atividade.
O estudo apresenta, em sua parte inicial, a contextualização, onde foi definido o tema, o
problema, objetivo geral, objetivos específicos e a justificativa.
No capítulo IV apresenta-se a elaboração detalhada do plano de negócios para a
implantação de escritório de contabilidade, ou seja, desde o surgimento da ideia para o
desenvolvimento do trabalho, envolvendo todas as etapas que contemplam um plano de
negócios, culminando com as análises dos resultados projetados, avaliando sua
viabilidade ou não.

1 CONTEXTUALIZAÇÃO DO ESTUDO

Nesta etapa, apresenta-se a contextualização do estudo, que tem como objetivo

desenvolver um plano de negócio de um Escritório de Contabilidade, onde consta a
definição do tema, caracterização da organização em estudo, problematização do tema,
objetivos e a justificativa, as quais estão relacionadas na sequência.

1.1 Definição do Tema

1
Para implantar qualquer negócio no mercado de trabalho, é necessário elaborar um
plano de negócios para saber se é viável ou não, e também é uma forma de buscar
alternativas para planejar e organizar as atividades da empresa, tais como, vendas,
mercado, preços, marketing, análises de viabilidade, o qual nem sempre atuam
diariamente com esse tipo de assunto e simulações.

O estudo busca desenvolver um plano de negócios para a implantação de um escritório

de contabilidade em Ijuí-RS, proporcionando ferramentas para o sucesso do
empreendimento.

1.2 Caracterização da Organização

Por meio deste trabalho de pesquisa, foi possível elaborar um Plano de Negócios a fim
de verificar a viabilidade e as condições de abertura de um escritório de contabilidade
na cidade de Ijuí – RS.

Este escritório proposto vai prestar serviços na área contábil, fiscal e departamento
pessoal, além da prestação de serviços em consultoria, onde serão transformado dados
contábeis em informações gerenciais, para auxilio dos clientes na administração de seus
negócios.

A empresa se esquadra na forma de Microempresa, optante pelo Simples Nacional,

constituído por dois sócios, um funcionário na área fiscal, um funcionário na área
pessoal, dois funcionários na área de contábil e um funcionário para atendimento.

1.3 Problematização do Tema de Estudo

Os Contadores, ou seja, profissionais que sonham em ter seu próprio escritório de

contabilidade, se deparam com muitos caminhos, os quais podem levar ao sucesso, ou
muitas vezes, quando não for bem planejada, encontram dificuldades que poderiam ter
sido previstas antecipadamente.

Uma das soluções para este profissional seria elaborar um plano de negócio para
implantação do escritório de contabilidade, desenvolvendo diferentes estratégias para
seu empreendimento e oferecendo serviços diferenciados, além da previsão financeira
de sua manutenção.

2
O plano de Negócios é um instrumento de planejamento utilizado pelo empresário ou
profissional que pretende abrir um novo negócio, descrever quais são os objetivos de
um negócio e quais os passos que devem ser dados para alcançá-los, ajudando a
concluir se o negócio é viável economicamente. Além disso, busca informações mais
detalhadas sobre o seu ramo, os produtos e serviços que o negócio pretende oferecer,
seus clientes, concorrentes, fornecedores. E é um documento escrito, o qual deve ser
colocado em prática, auxiliando natomada de decisão para implantação dos negócios.

Assim sendo, o escritório que se planeja neste plano de negócios, precisou ser feito de
forma bastante minuciosa, fazendo-se necessário primeiramente um levantamento de
tudo que é importante para sua implantação. Para isto, o estudo busca apresentar as
condiçõesnecessárias para a implantação de um escritório, alertando as pessoas de que
não basta somente querer montá-lo, mas principalmente de como fazê-lo.

Torna-se necessário que se faça um bom planejamento antes de se tomar qualquer

decisão a respeito de um investimento, para que se possa detectar o que seria viável ou
não, impedindo com isso, que se corra o risco de que se perca tempo, dinheiro e que
veja o fracasso de sua empresa, antes mesmo de seu funcionamento.

Baseado no exposto questiona-se: De que forma a elaboração de um plano de negócios

pode contribuir na decisão de implantação ou não de um escritório de Contabilidade em
Ijuí-RS?

1.4 Objetivos

A definição dos objetivos visa definir os resultados da realização do estudo e o que é

preciso seguir para alcançá-los. São classificados em objetivo geral e objetivos
específicos.

1.4.1 Objetivo Geral

O objetivo geral deste estudo é desenvolver um plano de negocio que proporcione

subsídios para a decisão de implantação de um escritório de contabilidade.

1.4.2 Objetivos Específicos

- Revisar a bibliográfica referente à Contabilidade Gerencial, Plano de Negócio e

Viabilidade Econômica;

3
- Caracterizar o negócio a ser implantado;

- Calcular os gastos para implantação do negócio;

- Propor um plano de negócios que apresente as estratégias para sua implantação e as

necessidades econômicas e financeiras;

- Analisar a viabilidade econômica e financeira da implantação da empresa.

1.5 Justificativa

O estudo justifica-se pela escolha de implantar futuramente um escritório de

contabilidade próprio, por isso a necessidade de buscar mais informações sobre a
elaboração de plano de negócio, pois a realidade aponta que muitas vezes as empresas
são implantadas sem nenhum planejamento, e essas em alguns casos, são fechadas em
pouco tempo de atuação. Além disso, esse estudo é de extrema importância,
apresentando as perspectivas para buscar um investimento futuro, também para obter
mais conhecimentos e mais segurança na minha escolha, direcionando futuros
empreendedores no caminho certo na implantação de seu negócio.

Para a Universidade, pode servir como fonte de pesquisa para futuras pesquisas de
conhecimentos e novos trabalhos na área de plano de negócios, bem como, na
implantação do mesmo.

Para mim, a realização deste estudo, proporcionou mais uma expressão de

conhecimento absorvida durante a realização do Curso de Pós em Controladoria e
Gestão Tributária, uma vez que se espera agregar não só um conhecimento teórico, mas
um conhecimento específico e prático para poder desenvolver um senso investigativo, e
também é uma oportunidade de construir uma ferramenta que pode ser utilizada no
futuro com meu próprio negócio.

2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Neste capitulo, apresenta-se a fundamentação teórica, construída por meio de pesquisa

em livros de vários autores que deram sustentação teórica para entendimento do assunto
servindo como base para elaboração do estudo de caso.

2.1 Contabilidade e Aspectos Gerais

4
A Contabilidade é a ciência que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no
patrimônio das entidades, e o seu objetivo é de registrar os acontecimentos e gerar
informações sobre tudo o que possa acontecer no patrimônio de uma entidade
qualquer.Para Basso (2005, p.22), entende que a contabilidade como: Conjunto
ordenado de conhecimento, leis, princípios e métodos de evidenciação próprios, é a
ciência que estuda, controla e observa o patrimônio das entidades nos seus aspectos
quantitativos (monetário) e qualitativo (físico) e que, como conjunto de normas,
preceitos e regras gerais, se constitui na técnica de coletar, catalogar e registrar os fatos
que nele ocorrem, bem como de acumular, resumir e revelar informações de suas
variações e situação, especialmente de natureza econômicofinanceira.

A Finalidade da contabilidade, segundo Basso (2005, p.24) “é gerar informações de

ordem física, econômica e financeira sobre patrimônio, com ênfase para o controle e o
planejamento”.

2.1.1 Controladoria

A Controladoria entende-se como departamento responsável pelo projeto, elaboração,

implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais,
financeiras e contábeis da instituição. Tem por objetivo garantir informações adequadas
ao processo decisório, colaborar com os gestores, não medindo esforços para a obtenção
da eficácia empresarial.

Conforme Oliveira, Perez Jr & Silva (2005, p.13), os modernos conceitos de

administração e gerência enfatizam por sua vez, uma eficiente e eficaz Controladoria
deve ser capacitada a:

- organizar e reportar os dados e informações relevantes para os tomadores de decisões;

- manter permanente monitoramento sobre os controles das diversas atividades do

desemprenho de outros departamentos;

- exercer uma força ou influencia capaz de influir nas decisões dos gestores da entidade.

As informações de planejamento e controle exigem sistemas de informações que

suportem essas decisões. A missão da Controladoria é otimizar os resultados
econômicos da empresa por meio de definição de um modelo de informações baseado
no modelo de gestão.

5
A contabilidade atualmente praticada será cada vez mais influenciada pelas normas
vigentes em outros países, em decorrência da globalização e abertura da economia.
Afinal, para entender aos usuários da Contabilidade nesse novo ambiente, há
necessidade de adaptar os atuais procedimentos e praticas contábeis aos padrões
internacionais, conforme Oliveira, Perez Jr & Silva (2005, p.22).

Assim sendo, o plano de negócios é uma ferramenta indispensável para quem deseja
planejar e antecipar situações, fazendo como previsão do que poderá encontrar no
mercado.

2.2 Contabilidade Gerencial

A contabilidade gerencial pode ser definida como processo de identificação,

mensuração, acumulação, análise preparação, interpretação, e comunicação de
informação utilizada pela administração para planejamento, avaliação e controle da
organização e para assegurar o uso e a responsabilidade sobre seus recursos (Associação
Nacional dos Contadores dos Estados Unidos apud Padoveze, 2010).

Segundo Crepaldi (2008, p. 2) cita que:

A contabilidade é instrumento gerencial que se utiliza de um sistema de informações

para registrar as operações da organização, para elaborar e interpretar relatórios que
mensurem os resultados e forneçam informações necessárias, para subsidiar o processo
de tomadas de decisões e para o processo de gestão, planejamento, execução e controle.

A finalidade da contabilidade é fornecer informações para auxiliar gestores no processo

de decisão. Essas informações prestadas pela contabilidade gerencial trarão mais
certeza, mais segurança para se tomar uma decisão.

Os principais objetivos da Contabilidade Gerencial é auxiliar no processo decisório,

fornecer dados da empresa através de um sistema de informação, gerar relatórios
referentes às transações ocorridas no negócio etc. Esses são os principais objetivos da
contabilidade gerencial que dizem respeito à gestão de um negócio. Não só as
informações prestadas pela contabilidade, mas a própria contabilidade gerencial deve
manter-se sempre atualizada e conciliada com tudo que ocorre em seus setores, para
que, de forma concisa esses objetivos sejam alcançados. Portanto, a contabilidade

6
sempre representará para uma empresa uma fonte de informações a fim de auxiliar os
gestores.

2.3 Empreendedorismo

“Empreendedorismo é o envolvimento de pessoas e processos que, em conjunto, levam

à transformação de ideias em oportunidades. E a perfeita implementação destas
oportunidades leva à criação de negócios de sucessos” (Dornelas, 2012, p. 28).

Segundo Schumpeter apud Dornelas (2012, p. 29), o empreendedor é mais conhecido

como aquele que cria novos negócios, mas pode também inovar dentro de negócios já
existentes, ou seja, é possível ser empreendedor dentro de empresas já constituídas.

Muitas empresas acabam fechando por falta de um planejamento de negócios, muitas

vezes pelo próprio empresário achar que seu conhecimento técnico já é suficiente para
conduzir um empreendimento. Para o mesmo autor, “o empreendedor é aquele que
detecta uma oportunidade e cria um negócio para capitalizar sobre ela, assumindo riscos
calculados”.

O processo empreendedor envolve todas as funções, atividades e ações associadas com

a criação de novas empresas. Em primeiro lugar, o empreendedorismo envolve o
processo de criação de algo novo, de valor. Em segundo, requer a devoção, o
comprometimento do tempo e o esforço necessário para fazer a empresa crescer. E em
terceiro, que riscos calculados sejam assumidos e decisões críticas tomadas, é preciso
ousadia e ânimo apesar de falhas e erros (DORNELAS, 2012, p.29).

O empreendedor precisa de certo conhecimento gerencial e uma equipe de funcionários

que possam atuar nesta área, elaborando estratégias, plano de negócios para se chegar
ao sucesso da empresa ou até mesmo para superar as crises.

Conforme Tornatzky et al apud Dornelas (2012, p.32):

O talento empreendedor resulta da percepção, direção, dedicação e muito trabalho

dessas pessoas especiais que fazem acontecer. Onde existe este talento, há
oportunidades de crescer, diversificar e desenvolver novos negócios. Mas talento sem
ideias é como uma semente sem agua. Quando o talento é somando a tecnologia e as
pessoas têm boas ideias viáveis, o processo empreendedor esta na iminência de ocorrer.
Mas, existe ainda a necessidade de um combustível essencial para que finalmente o

7
negócio saia do papel: o capital. O componente final é o Know-how, ou seja, o
conhecimento e a habilidade de fazer convergir em um ambiente o talento, a tecnologia
e o capital que fazem a empresa crescer.

Conforme descrita na Figura 01, o autor explica que no processo empreendedor iniciase
quando fatores externos, ambientais e sociais aliados às aptidões pessoais do
empreendedor surgem, possibilitando o início de um novo negócio, sendo que as fases
do processo empreendedor, cabendo salientar que apesar de as mesmas serem
apresentadas de forma sequencial, nenhuma delas precisa ser totalmente concluída para
que se inicie a seguinte.

2.4 Plano de Negócios

O Plano de negócios é usado por todo e qualquer empreendedor que queira transformar
seu sonho de realidade, seguindo o caminho logico e racional que se espera de um bom
administrador. É um documento escrito, com o objetivo de estruturar as principais ideias
e opções que o empreendedor analisará para decidir quanto à viabilidade da empresa a
ser criada.

Para Dornelas (2012, p. 99), “o Plano de negócios é um documentos usado para

descrever um empreendimento e o modelo de negócios que sustenta a empresa”.

O Plano de Negócios é uma linguagem para descrever de forma completa o que é ou

pretende ser uma empresa. A mesma pergunta – O que é a sua empresa? – induzia a
diferentes respostas, dependendo de para quem era feita: banco, fornecedor, cliente,
distribuidor, sócio potencial, investidor etc. O Distribuidor quer saber sobre a qualidade
do produto e a capacidade de produção da empresa; o fornecedor, sobre sua tradição e a
capacidade de honrar dívidas; o sócio potencial quer saber sobre o futuro do negócio; já
o investidor, seja banco, seja capitalista de risco, quer saber sobre a empresa em seu
conjunto: passado, presente, futuro, a competência de quem a dirige, o potencial de
mercado, lucratividade, etc. Surgiu então um documento completo, o Plano de negócios,
que dá todas as respostas sobre a empresa. (DOLABELA, 2008, p.75)

Para início de toda empresa é necessário que a mesma seja planejada. O planejamento
implica em definir o Plano de Negócio. Este plano permite identificar e reduzir seus
erros no papel ao invés de cometê-los durante o funcionamento da empresa. Este será a

8
base de estudo para determinar quais passos que a empresa deve seguir para que os
objetivos desejados sejam alcançados diminuindo riscos e incertezas.

O principal usuário do Plano de negócios é o próprio empreendedor, sendo uma

ferramenta que o faz mergulhar profundamente na analise de seu negócio, diminuindo
sua taxa de risco e subsidiando suas decisões, que podem até ser de não abrir uma
empresa ou de não lançar um novo produto (DOLABELA, 2008, p.75).

As pesquisas mostram que o insucesso de muitas empresas se deve a falta de um bom

planejamento e que por isso as levou a alta carga tributária, falta de capital de giro,
dificuldade de obter empréstimos, impossibilidade de reduzir custos, baixa rentabilidade
e concorrência desleal das grandes empresas. Torna-se então extremamente necessário
um plano de negócio para que o empreendedor não venha a presenciar fatos negativos
em seu empreendimento.

Segundo Dornelas (2012, p.101), não existe uma estrutura rígida e especifica para se
escrever um plano de negócios, pois cada negócio tem particularidades e semelhanças,
sendo impossível definir um modelo padrão de plano de negócios que seja universal e
aplicado a qualquer negócio

2.5 Atividade Prestação de Serviços

O serviço é um conjunto de atividades realizadas por uma empresa para responder as

expectativas e necessidades do cliente. Pode-se dizer que o serviço é definiddo como
um bem não material.

Os conceitos de Serviços:

Serviços é uma atividade ou uma série de atividades de natureza mais ou menos

intangível que normalmente, mas não necessariamente, ocorre em interações entre
consumidores e empregados de serviços e /ou recursos físicos ou bens e/ou sistemas do
fornecedor do serviço, que são oferecidos como soluções para os problemas do
consumidor, de acordo com Gronross (1990 Apud Fitzsimmons & Fitzsimmons, 2010,
p. 26).

Serviços são como toda atividade mercantil, que atenda a uma série de necessidades
específicas de determinado grupo de clientes. São ações, processos e atuações, que
podem ser produzidos por qualquer empresa, e não só pelas empresas de serviços,

9
caracterizando-se pela combinação de aspectos tangíveis e intangíveis de um produto,
buscando garantir a satisfação dos consumidores.

Segundo Lovelock (2001, p.11), a tecnologia faz mais do que possibilitar a criação de
serviços novos ou melhores. Ela também pode facilitar a reengenharia de atividades
como prestação de informações, tomada de pedidos e pagamentos; aumentar a
capacidade de uma empresa de manter padrões de serviço mais consistentes; permitir a
criação de departamentos centralizados de atendimento ao consumidor; possibilitar a
substituição de pessoas por máquinas para tarefas repetitivas; e propiciar maior
envolvimento dos clientes nas operações por meio da tecnologia do auto-atendimento.

2.6 Projeções e Orçamentos

O Orçamento é um instrumento utilizado para realizar o planejamento das operações e

de investimentos da empresa, buscando auxiliar na tomada de decisão. DentreDentre os
conceitos de orçamentos utilizados na pratica conforme Zdanowicz (1995, p. 21):

- Orçamento é o instrumento que descreve o plano geral de operações e ou de

capitalorientado por objetivo e metas propostos pela alta cúpula diretiva da empresa
para um determinado período;

- Orçamento é a técnica de planejamento global para um determinado período de tempo,

baseado em objetivos e metas traçados pela gerência superior;

- orçamento é o método de planejamento e controle financeiros vinculado aos planos

operacionais e/ou de investimentos, visando otimizar o rendimento de recursos físicos e
monetários da empresa;

- orçamento é a expressão quantitativa e qualitativa, em unidades físicas, medidas no

tempo, dos valores monetários.

Para Welsch apud Lunkes (2003, p. 38), “define o orçamento como um plano
administrativo que abrange todas as fases as operações para um período futuro definido”
“Um orçamento é a expressão de um plano de ação futuro da administração para
determinado período. Ele pode abranger aspectos financeiros e não financeiros desses
planos e funciona como um projeto para a empresa seguir no período vindouro”
(LUNKE, 2003, p. 38).

10
Conforme Oliveira, Perez Jr, & Silva (2005, p.131) existem três grandes grupos de
orçamentos com características distintas, porém interdependentes, são elas:

Orçamento econômico – consiste na fixação de metas para os itens que compõem a

demonstração de resultados (receitas e despesas). O ponto chave do desse planejamento
é o orçamento de vendas, ele é o ponto de partida de todo o processo orçamentário. Os
principais suborçamentos que compõem o planejamento econômico são: orçamento de
vendas, orçamento de produção, orçamento de matéria-prima, orçamento de mão-de-
obra direta, orçamento de custos indiretos de fabricação, orçamento de despesas
administrativas, orçamento de despesas comerciais e de despesas financeiras.

Orçamento Financeiro – consiste na elaboração de suborçamentos das atividades que

influenciam o fluxo de caixa. O planejamento financeiro permite à empresa obter as
informações antecipadas quanto à necessidade ou disponibilidade de recursos
financeiros, o que beneficia a tomada de decisões sobre os fatores que interferem no
gerenciamento do fluxo de caixa. Os principais suborçamentos que compõem o
planejamento financeiro são: orçamento de contas a pagar, orçamento de contas a
receber, orçamento de aplicações, orçamento de empréstimos e orçamento de caixa.

Orçamento de Capital - consiste na elaboração das estimativas de investimentos,

principalmente em imobilizado, que serão utilizados para geração de receitas futuras,
portanto, precisam ser depreciados ou amortizados.

3 METODOLOGIA DO TRABALHO

Os procedimentos metodológicos compreendem a classificação da pesquisa, o plano de

coleta de dados (instrumentos de coletas de dados), o plano de análise e interpretação de
dados e o plano de estrutura da Monografia utilizado para o desenvolvimento da mesma.

3.1 Classificação da Pesquisa

A pesquisa classifica-se de acordo com ponto de vista de sua natureza, de seus

objetivos, quanto à forma de abordagem do problema e dos procedimentos técnicos.

3.1.1 Do ponto de vista de sua Natureza

11
Do ponto de vista da natureza, o trabalho de conclusão é classificado como pesquisa
aplicada, porque o objetivo é pesquisar e desenvolver um plano de negócio para
implantação de um escritório de contabilidade, conforme Souza, Fialho e Otani (2007,
p.38) relata que “objetiva gerar conhecimentos para aplicação pratica e dirigida à
solução de problemas específicos”.

3.1.2 Do ponto de vista de seus Objetivos

Do ponto de vista de seus objetivos, o trabalho de conclusão é caracterizado como

pesquisa exploratória, descritiva e explicativa.

Pesquisa Exploratória visa aprofundar os conhecimentos sobre plano de negócios,

conforme Gil (1999, p.43), “que tem como principal finalidade desenvolver, esclarecer
e modificar conceitos e ideias, tendo em vista, a formulação de problemas mais
preciosos ou hipóteses pesquisáveis para estudos posteriores, apresentando mais rigidez
no planejamento”.

Para Souza, Fialho & Otani (2007, p.38), “a Pesquisa Descritiva trata da descrição do
fato ou do fenômeno através de levantamentos ou observação”, ou seja, tem a principal
preocupação de identificar, observar, registrar e interpretar os fatos.

E a Pesquisa Explicativa, segundo Gil (2010, p.27), “têm como proposito identificar
fatores que determinam ou contribuem para ocorrência de fenômenos. Estas pesquisas
são as que mais aprofundam o conhecimento da realidade, pois tem como finalidade
explicar a razão, o porquê das coisas”. Realizam-se por meio de levantamento
bibliográfico, entrevistas, análise de exemplos sobre o tema estudado.

3.1.3 Do Ponto de Vista Quanto a Forma de Abordagem do Problema

Quanto a Forma de Abordagem do Problema, a pesquisa é classificada como qualitativa,

pelo fato de que não utilizou métodos estatísticos na coleta, tratamento e análise de
dados. Segundo Souza, Fialho e Otani (2007, p.39) considera que há uma relação
dinâmica entre o mundo real e o sujeito, isto é, um vínculo indissociável entre o mundo
objetivo e a subjetividade do sujeito que não pode ser traduzido em números.

3.1.4 Do ponto de vista dos Procedimentos Técnicos

12
Quanto aos procedimentos técnicos, a pesquisa é classificada como Bibliográfica e
Levantamento de dados.

Para Gil (2010, p.29) “a Pesquisa bibliográfica é elaborada com base em material já
publicado, como livros, revistas, jornais, teses, dissertações e entre outros”. Esta
pesquisa teve o embasamento teórico necessário para que fosse possível a elaboração
deste Plano de Negócios realista, e que de fato também foi relevante na tomada de
decisão de implantação de um escritório de contabilidade.

Segundo Souza, Fialho e Otani (2007, p.41), Levantamento “é o tipo de pesquisa que
consiste na interrogação diretas das pessoas cujo comportamento se deseja conhecer”.
Portanto, para elaboração do estudo tornou-se buscar a base conceitual, referente a
plano de negócios, realizou-se um levantamento de todas as informações necessárias
para elaboração do mesmo.

3.2 Coleta de Dados (Instrumentos de Coleta de Dados)

Os instrumentos de coleta utilizados no estudo, chamado de observação, envolve a

Observação não-participante, o pesquisador presencia o fato, mas não participa;
Observação Individual é realizada por um pesquisador; e a Observação na vida Real
onde é registrado de dados á medidas que ocorrem.

E ainda realizou-se Entrevistas que é o meio pelo qual se obtém informações do

entrevistado, de forma despadronizada ou não-estruturada que não existe rigidez de
roteiro.

“A entrevista despadronizada ou não-estruturada consiste em uma conversação

informal, que pode ser alimentada por perguntas abertas, que proporcionam maior
liberdade para o informante” (SILVA, 2003, p.70). As Entrevistas despadronizadas ou
não-estruturadas são tipos de perguntas abertas e podem ser respondidas dentro de uma
conversa informal.

Os meios utilizados para a coleta de dados foram realizados por meio de levantamento
bibliográfico que serviu para o embasamento teórico, onde levantou-se as informações
fundamentais para elaboração de Plano de Negócios na implantação de escritório de
contabilidade.

3.3 Análise e Interpretação dos Dados

13
A análise e interpretação de dados é a parte mais importante de um trabalho, pois é por
meio dela que o pesquisador interpreta os dados coletados e os transforma em análises,
obtendo o entendimento dos fatos ocorridos e previsões dos mesmos.

Em função dos dados coletados, pode-se verificar a possibilidade de avaliar a

viabilidade de implantação de um escritório de contabilidade, bem como quais os
investimentos necessários para colocar o negócio em funcionamento, identificação das
carências dos clientes a fim de que se consiga criar um empreendimento diferenciado,
capaz de se sobressair à concorrência, e além de permitir um estudo acerca dos
concorrentes e dos serviços a serem prestados.

Neste estudo as análises foram constituídas em consolidações teóricas, pesquisa de

mercado, elaboração do custo do negócio, e a análise da viabilidade econômica do
mercado do trabalho geral proposto.

1.1.1. Objectivos
A definição dos objetivos visa definir os resultados da realização do estudo e o que é
preciso seguir para alcançá-los. São classificados em objetivo geral e objetivos
específicos

1.1.2 Objectivos geral

O objectivo geral deste estudo é desenvolver um plano de negocio que porporcione

subsidios para a decisao de implantacao de um escritorio de contabilidade

1.1.3 Objectivos especificos

 Revisar a bibliografica referente a viabilidade economica

 Caracter o negocio a ser implantado

 Calcular os gastos para implantação do negócio;

14
  Propor um plano de negócios que apresente as estratégias para sua implantação e
as necessidades econômicas e financeiras;
 Analisar a viabilidade econômica e financeira da implantação da empresa

1.1.4 Justificativa
O esrtudo justifica-se pela escolha de implantar futuramente um escritório de
contabilidade próprio, por isso a necessidade de buscar mais informações sobre a
elaboração de plano de negócio, pois a realidade aponta que muitas vezes as empresas
são implantadas sem nenhum planejamento, e essas em alguns casos, são fechadas em
pouco tempo de atuação. Além disso, esse estudo é de extrema importância,
apresentando as perspectivas para buscar um investimento futuro, também para obter
mais conhecimentos e mais segurança na minha escolha, direcionando futuros
empreendedores no caminho certo na implantação de seu negócio.
Para o IMEPAG, pode servir como fonte de pesquisa para futuras pesquisas de
conhecimentos e novos trabalhos na área de plano de negócios, bem como, na
implantação do mesmo.

CONTEXTUALIZAÇÃO DO ESTUDO
Nesta etapa, apresenta-se a contextualização do estudo, que tem como objetivo
desenvolver um plano de negócio de um Escritório de Contabilidade, onde consta a
definição
do tema, caracterização da organização em estudo, problematização do tema, objetivos e
a
justificativa, as quais estão relacionadas na sequência.
1.1 Definição do Tema
Para implantar qualquer negócio no mercado de trabalho, é necessário elaborar um
plano de negócios para saber se é viável ou não, e também é uma forma de buscar
alternativas
para planejar e organizar as atividades da empresa, tais como, vendas, mercado, preços,
marketing, análises de viabilidade, o qual nem sempre atuam diariamente com esse tipo
de
assunto e simulações.

15
O estudo busca desenvolver um plano de negócios para a implantação de um escritório
de contabilidade em Ijuí-RS, proporcionando ferramentas para o sucesso do
empreendimento.
1.2 Caracterização da Organização
Por meio deste trabalho de pesquisa, foi possível elaborar um Plano de Negócios a fim
de verificar a viabilidade e as condições de abertura de um escritório de contabilidade
na
cidade de Ijuí – RS.
Este escritório proposto vai prestar serviços na área contábil, fiscal e departamento
pessoal, além da prestação de serviços em consultoria, onde serão transformado dados
contábeis em informações gerenciais, para auxilio dos clientes na administração de seus
negócios.
A empresa se esquadra na forma de Microempresa, optante pelo Simples Nacional,
constituído por dois sócios, um funcionário na área fiscal, um funcionário na área
pessoal,
dois funcionários na área de contábil e um funcionário para atendimento.
1.3 Problematização do Tema de Estudo
Os Contadores, ou seja, profissionais que sonham em ter seu próprio escritório de
contabilidade, se deparam com muitos caminhos, os quais podem levar ao sucesso, ou
muitas

2.1.1 Analise dos Resultados

A elaboração deste estudo tem como propósito a elaboração de um plano de negócios

que proporcionasse a análise de viabilidade da abertura de um Escritório de

16
Contabilidade na cidade de Ijuí - RS, para prestar todos os serviços de fiscais, contábil,
pessoal, além de consultoria gerencial.
2.1.2 Sumario Executivo
O presente Plano de Negócios elaborou-se visando auxiliar os sócios na tomada de
decisão antes de iniciar um novo empreendimento, com o intuito de colocar em
funcionamento o projeto de um escritório de contabilidade que preste todos os serviços
na parte fiscal, pessoal, contábil e também consultoria. Envolve todas as áreas,
incluindo a Constituição de firmas, contratos, distratos e também declaração de imposto
de renda, no entanto o diferencial será a consultoria prestada aos clientes que demandam
esse serviço a partir das suas necessidades.
Os serviços prestados pelo escritório são representados pelos registros dos fatos que
merecem a atenção da fiscalização, ou seja, os registros de compras, vendas,
inventários, produção, admissão e demissão pessoal, folha de pagamento, etc.
É um empreendimento que tem como objetivo fornecer adequadas informações sobre a
tomada de decisão de empresários a respeito de seus negócios, onde se deve exigir o
máximo de cuidado para que a pessoa física ou jurídica não fique mal perante a Receita
Federal e que não tenha que vir futuramente, passar por um longo e penoso processo de
fiscalização, que possa levar a queda de seu negócio.

2.1.3 Dados da Empresa

A empresa Consultoria e Contabilidade Ltda. cuja viabilidade de abertura foi estudada

no presente trabalho será constituída por dois sócios, sendo 50% de capital social de
cada um, onde prestará serviços para os clientes, seguindo os princípios da
contabilidade e as normas de contabilidade, dispondo de ferramentas avançadas, seja no
preparo do pessoal técnico, visando total tranquilidade e precisão de informações para o
pleno desenvolvimento do empresário em sua actividade principal.

2.1.4 Descricao Legal

O escritório de contabilidade proposto neste estudo se enquadra como uma
Microempresa, registrada na junta comercial do estado Moçambicano, e a forma de

17
tributação será optante do regime Simples, através da alíquota de 6% sobre o
faturamento.
É um negócio ligado à prestação de serviços para pessoa física ou jurídica, pequenas e
médias empresas, associações, entre outras entidades. Este tipo de negócio está ligado
ao setor terciário, que requer um trabalho minucioso de análise e por isso requer de
tempo. Por isso, muitas vezes é vantagem para uma empresa contratar um escritório de
contabilidade, que passa a ser responsável pelo balanço contábil e financeiro,
pagamento de tributos, resoluções de problemas relativos ao quadro de funcionários,
bem como, a elaboração de informações gerenciais, a consultoria contábil-gerencial,
entre outras questões relativas à contabilidade empresarial.

2.1.5 Estrutura Organizacional

O organograma é uma representação gráfica da divisão do trabalho e das relações de
poder dentro de uma organização. As linhas horizontais representam a distribuição das
atividades em áreas de atuação, já as linhas verticais evidenciam os níveis hierárquicos
apresentando os graus de responsabilidade e poder de decisão.
A seguir apresentaremos a estrutura organizacional da empresa através do organograma:

Gerente Geral

Gerente Operacional Gestor Financeiro e

Consultoria

Dep. Dep. Dep. Recepcao e

Contabil Fiscal Pessoal Atendimento

A gerência geral é a instância máxima de decisão e será composta pelos dois sócios
gerentes, o que são os gestores responsáveis pelas funções administrativas
(planejamento, execução e controle) e operacionais. Os quatros departamentos

18
responsáveis pela operacionalização da prestação de serviços estará subordinado ao
gestor operacional que assim como o gestor administrativo terá que prestar contas ao
final de cada mês à gerência geral da empresa.
Em relação à estrutura funcional da empresa, composta pelos dois sócios proprietários,
um colaborador no setor fiscal, um colaborador no setor pessoal, dois no setor contábil e
um colaborador no setor atendimento.
O escritório de contabilidade funcionará normalmente das segundas às sextas-feiras, das
8 horas às 18 horas. Ele deve ter organização e administração adequadas à actividade.
As principais ferramentas de trabalho dos contadores são o Código de Ética do
Contabilista, os Comitês de Pronunciamentos Contábeis (CPC) e a legislação tributária
e fiscal vigente.

2.1.6 Missão
Fornecer serviços contábeis e assessoramento aos nossos clientes, para que
multipliquem seus resultados e tenham uma boa visão da organização, fornecendo
confiança, assessoria, qualidade e transparência.

2.1.7 Visão
Ser empresa contábil referência no atendimento ao cliente e excelência de serviços,
fundamentado em princípios éticos, na confiabilidade de informações com equipe
qualificada e integrada.

2.1.8 Valores
2.1.8.1Excelência: Entregamos o que prometemos, de forma eficiente e precisa.
Agregamos valor para exceder as expectativas.
2.1.8.2 Atendimento: A satisfação dos nossos clientes é o combustível do nosso
crescimento. Por isso damos total atenção ao relacionamento com os nossos clientes.
2.1.8.3Pessoas: A nossa equipe é parte fundamental do bom atendimento e da
excelência dos serviços e, por isso, valorizamos e investimos em pessoas.

2.1.9 Objetivos organizacionais

Os objetivos da empresa envolvem os seguintes itens:
 Prestar serviços com qualidade, transparência e eficácia a todos os clientes;
 Qualificar continua e gradativamente o material humano para garantir a
qualidade dos serviços;

19
  Criar mecanismos para adequação do escritório de contabilidade a qualidade
total dos serviços prestados;
 Aproximar os clientes através de visitas, cursos, treinamentos, palestras e outros
meios, e
 Demonstrar aos clientes a importância dos serviços contábeis na gestão das
empresas.
2.2.1 O Plano de Marketing
Na sequência apresenta-se o plano de marketing da empresa que envolve toda a análise
de mercado e as estratégias de actratividade de clientes.

2.2.2 Análise de Mercado

No mercado de hoje em dia, os serviços contábeis se encontram bastante concorrido,
para isso é necessário ter alguns diferenciais para se destacar sobre os demais, mantendo
a qualidade, transparência e confiabilidade no atendimento e nos serviços prestados. Em
relação à concorrência entre os escritórios de contabilidade, o contador precisa traçar
um diagnóstico correto da situação real do empreendimento, de forma a estabelecer
estratégias adequadas para o cliente atingir suas metas e objetivos.
Não é só na aplicação da pratica que habilita o profissional a superar a concorrência. É
imprescindível que ele faça o acompanhamento diário das mudanças na legislação e
também às econômicas e financeira. É importante que o profissional esteja atento para
diversas mudanças que ocorrem no dia a dia e, além disso, uma boa especialização e
atualização através de cursos, leituras e análises.
2.2.3 Clientela
O escritório prestará serviços de empresas principalmente de pequeno e médio porte, e
também se surgir alguma de grande porte, já que esta última normalmente tem um
profissional dentro da empresa, podendo se explorar mais a consultoria contábil e
gerencial para estas empresas. Também atenderá as diferentes formas de tributação,
números de lançamentos e funcionários. Porém, seus serviços estarão limitados pelo
pequeno número de colaboradores que atuarão no escritório, inicialmente.
Para o cliente, o Contador é o profissional que resolve os problemas de ordem fiscal,
tributária e de pessoal. É quem traça a saúde financeira da empresa e, ao mesmo tempo,
orienta sobre o correto pagamento de tributos. Mas é pelo seu desempenho que o
Contador conquista seu cliente.

20
2.2.4 Analise FOFA
As identificações das oportunidades, ameaças, forças e fraqueza, é uma possibilidade
para analisar mais profunda e eficaz de uma empresa em relação ao mercado e aos
procedimentos internos.
Na análise de oportunidades e ameaças estudadas para o escritório de Contabilidade,
foram levantados alguns indicadores, os quais podem ser visualizados nos pontos a
seguir.
2.2.4.1 Os Pontos Fracos:
 Falhas nos processos internos
 Falta de conhecimento das necessidades dos clientes.
 Falta de um processo sistêmico para definição dos honorários,
2.2.4.2 Os pontos Fortes:
 Mix de serviços oferecido;
 Rede de Relacionamento;
 Excelente estrutura;
 Habilidade de negociação;
 Imagem externa da empresa pró-ativa;
2.2.4.3 As análises de Oportunidades:
 Novas tecnologias
2.2.4.4 As análises de Ameaças:
 Entradas de novos concorrentes;
 Perda de faturamento por evasão de clientes;
 Aumento da carga tributária na folha de pagamento e fiscal
2.2.5 Estratégias de Marketing
Na sequência, estão apresentadas as estratégias de marketing que se pretende adotar na
empresa, relacionando-se aos produtos oferecidos e ao preço.

2.2.6 Produtos e serviços

Oferecer qualidade, um bom serviço, inovação, preço, participação de mercado e a
busca de melhorias são os pontos chave para um bom negócio e sem eles a empresa só
tende ao fracasso.
Devido à baixa qualidade dos produtos ou serviços que estão sendo oferecidos, é
importante ter qualidade, pois os clientes estão se tornando exigentes a cada dia e este é

21
um ponto em que se pode sobressair sobre as demais empresas. Oferecer também um
bom serviço é uma boa estratégia para vencer a concorrência.
O empreendimento prestará serviço nas seguintes áreas:
1) Área Contábil:
 Classificação de documentos de acordo com a natureza das origens de capital e
suas respectivas aplicações sejam despesas, custos, investimentos etc.
 Balancetes mensais para análise das evoluções das contas.
 Apuração de impostos e preparação de informações para recuperações
tributárias.
 Planejamento tributário.
 Encerramento de balanço anual.
2) Área Fiscal:
 Lançamento de notas fiscais de entrada e saída de mercadorias.
 Fechamento dos livros auxiliares de escrituração.
 Apresentação de informativos fiscais.
 Apuração de imposto
 Verificação do desempenho da sua empresa.
3) Departamento pessoal:
 Elaboração de folha de pagamento mensal.
 Registro de admissão, anotações de salários, recolhimentos de contribuições
sindicais e referentes a demissões.
 Controle de férias e demais direitos trabalhistas.
 Consultoria para melhor aplicação das regras trabalhistas, como advertências,
suspensões e demissões por justa causa, com o devido processo administrativo.
4) Rotinas de cadastro e mais serviços burocráticos:
 Preenchimento de cadastros financeiros de bancos, financeiras e outras
entidades que venham a negociar com sua empresa.
 Atualização de cadastros junto aos órgãos fiscalizadores da atividade mercantil.

5) Consultoria e assessoria:
Este serviço é um grande diferencial do escritório de contabilidade. O objetivo é traçar
junto com nosso cliente, metas e formatos para uma melhor postura frente à legislação
previdenciária e tributária, criando um planejamento capaz de reduzir, diferir ou mesmo

22
isentar o pagamento dos tributos, guias e outros. E claro, sempre seguindo a legislação,
que muda cada vez mais rápido.

2.2.7 Preços
Para determinar os preços de serviços a serem executados, os empresários contábeis
consideram a complexidade da empresa/cliente, além de tomar como base de orientação
do preço mínimo, os preços praticados no mercado pelas outras empresas contábeis, ou
as tabelas propostas pelos sindicatos e associações profissionais.
Para determinação dos honorários, existem outros fatores que influenciam na formação
dos preços como o valor do faturamento das empresas/clientes, o número de
funcionários da mesma, o tipo de tributação desenvolvida e a atividade econômica da
empresa/cliente.

2.2.8 Relacionamento com os Clientes

A relação entre escritório e clientes tem de ser regida por contrato para estabelecer de
forma clara os deveres e obrigações das partes envolvidas. Existe atualmente grande
concorrência no mercado, incentivada pelo processo de terceirização desses serviços.
Umaboa saída para se diferenciar é a especialização, ou seja, o atendimento a um
determinado segmento.

2.2.9 O Planejamento Financeiro

Nesta etapa, tem-se o planejamento financeiro da empresa, onde entre outros
procedimentos estimou-se o capital necessário para colocar o escritório de contabilidade
em funcionamento, as previsões de receitas, despesas, a apuração do resultado,
elaboração do fluxo de caixa, balanço patrimonial, bem como as respectivas análises
dos indicadores e informações gerenciais gerados.

2.3.1 Investimento Inicial

Para iniciar as atividades de qualquer empreendimento é necessário um investimento
inicial. A intenção é de alugar uma sala comercial com área total de 100 m², tamanho
suficiente para alocação do escritório, com um banheiro, pequena cozinha, área de
atendimento e o compartimento de trabalhos dos contadores e funcionários.
Para elaboração da estimativa de recursos necessários para sua abertura, foram
considerados os investimentos fixos, as despesas pré-operacionais. Será necessário
montar todo o escritório, adquirindo os móveis e equipamentos necessários para bem
atender aos clientes.

23
Quanto à aquisição dos móveis, utensílios, maquinas e equipamentos, é descrito o
investimento inicial da empresa em estudo:

ESTIMATIVAS DE INVESTMENTO FIXO

Descrição Quantidade Valor Unitário Valor Total

Máquinas e Equipamentos 8.790,80 21.848,40

Notebook 2 1.299,00 2.598,00

Impressora 1 399,00 399,00

Telefone sem fio 5 89,90 449,50

Bebedouro d'água 1 275,00 275,00

Ar Split 18000 BTUS 2 1.899,00 3.798,00

Alarme (Aparelho) 1 2.000,00 2.000,00

Computadores 6 1.100,00 6.600,00

Calculadoras 7 200,00 1.400,00

Aparelho de Fax 1 299,00 299,00

Nobreak 8 400,00 3.200,00

Software 1 700,00 700,00

Cafeteira 1 129,90 129,90

Móveis e Utensílios 4.097,90 8.145,30

Mesa Formato L 5 369,00 1.845,00

Escrivaninha 2 299,00 598,00

Cadeiras giratórias 7 96,90 678,30

Jogo de estofados 1 699,00 699,00

Armário Porta Arquivo 4 2 499,00 998,00

Gavetas
Armário 3 399,00 1.197,00

Mesa Pequena 1 240,00 240,00

Estante de aço para 3 108,00 324,00

almoxarifado
Cadeiras 3 89,00 267,00

24
 Conjunto de 1 1.299,00 1.299,00
Pia/Fogão/Frigobar
Total Investimento Fixo 29.993,70

os investimentos pré-operacionais necessários para abertura do escritório, totalizando

2.580,00, dentre os quais o valor mais representativo refere-se às despesas de
Publicidade, seguido das despesas de Criação e Hospedagem de Web site, despesas de
instalação do alarme e por última pintura e fachada do escritório

ESTIMATIVA DE INVESTIMENTOS PRÉ-OPERACIONAIS

Descrição Valor %
Publicidade 650,00 25,1938
Criação e hospedagem de web site 380,00 14,72868
Instalação do alarme 600,00 23,25581
Pintura e Fachada 950,00 36,82171
Total dos Investimentos Pré-Operacionais de Instalação 2.580,00 100

Estima-se que o capital total a ser investido na abertura do escritório seja de 35.000,00,
dos quais 29.993,95 representam o investimento fixo necessário, sendo 21.848,40 em
máquinas e equipamento e 8.145,30 em móveis e utensílios.
Assim, chega-se ao investimento inicial no total de 35.000,00, necessário para a
implantação do empreendimento, capital este que os proprietários aplicarão com
recursos próprios, sendo distribuído entre estimativas de investimentos fixos, de
investimentos pré-operacionais de instalação e de capital de giro.

ESTIMATIVA DE CAPITAL DE GIRO

Descrição Valor %
Estimativa dos Investimentos Fixos 29.993,70 85,70
Estimativa do capital de Giro 2.426,30 6,93
Estimativa de Investimento Pré-Operacionais de Instalação 2.580,00 7,37
Total do Investimento Inicial 35.000,00 100

A maior parte do capital inicial representa a estimativa dos Investimentos Fixos no valor
29.990,70 ou 85,70% do investimento. Por sua vez, o capital de giro de 2.426,30 e as
despesas pré-operacionais de 2.580,00, demandam respectivamente 6,93 % e 7,37% do
investimento inicial total.

25
2.3.2 Levantamento das Despesas Mensais
A despesa com pessoal é composta pelo montante de dispêndios que a empresa tem com
seus funcionários, incluindo os valores que devem ser pagos diretamente aos
colaboradores, bem como os encargos sociais e as provisões. Inicialmente serão
contratados apenas cinco colaboradores, estimando-se uma despesa mensal com pessoal
no valor de 7.414,22, conforme o quadro

DESPESA COM PESSOAL

Descrição % Dep. Fiscal Dep. Dep. Dep. Total
Pessoal Contábil Atend.
Salário Bruto 1.200,00 1.200,00 1100,00 800,00
13º Salário 8,33% 99,96 99,96 91,63 66,64
Férias 8,33% 99,96 99,96 91,63 66,64
1/3 de férias 2,78% 33,36 33,36 30,58 22,24
Subtotal 1.433,28 1.433,28 1.313,84 955,52
FGTS 8% 114,66 114,66 105,11 76,44
Previsões 7% 100,33 100,33 91,97 66,89
Total 1.648,27 1.510,92 1.098,85
Nº de funcionárias 1 1 2 1 5

Total 1.648,2 1.648,27 3.021,83 1.098,85 7.417,2

7 2

Despesas fixas mensais do escritorio de contabilidade foram estimadas em 15.926,68

ESTIMATIVA DE DESPESAS FIXAS MENSAIS

Descrição Valor R$ %
Água 89,00 0,56
Luz 350,00 2,20
Telefone/Internet 300,00 1,88
Aluguel 1.200,00 7,53
Mensalidade Sistemas 147,00 0,92
Despesas Financeiras 70,00 0,44
Mensalidades Legislação 350,00 2,20
Material de Expediente 400,00 2,51
Material de Higiene e limpeza 150,00 0,94
Pró – Labore 5.000,00 31,39
IPTU 77,14 0,48
Salários 7.417,22 46,57
Depreciação 378,32 2,38
Total 15.928,68 100,00

26
O item mais representativo é composto pela despesa com pessoal, seguido pela retirada
de pró-labore e pelo aluguel do prédio, que respectivamente, representam 46,57%,
31,39% e 7,53% do total das despesas fixas, de modo que as demais despesas somadas
totalizam 14,51%. Para facilitar a visualização da composição do custo fixo do
escritório, apresenta-se na sequência, apresenta os percentuais das despesas projetadas
para o desempenho da empresa.
Portanto, os salários, o aluguel e o pró-labore representam mais de 85% do valor total
das despesas mensais estimadas.

2.3.3 Preços de Prestação de Serviços

Como o escritório atua com prestação de serviços da área contábil, fiscal, de pessoal e
principalmente a consultoria, terá condições de atender diversos ramos de negócios,
dentre eles comércio, indústrias e empresas prestadoras de serviços.
No quadro , apresenta-se projeção de clientes fictícios que o escritório terá condições de
atender, com essa equipe de profissionais e estrutura instalada.

Demonstração do Mês 01 Mês 02 Mês 03

Resultado do
Exercício
Discriminação Valor % Valor % Valor %
1. Receita Total 21.348,00 100,00 21.348,00 100,00 21.348,00 100,00
Prestação de 21.348,00 100,00 21.348,00 100,00 21.348,00 100,00
Serviços
2. Custos Variáveis 3.860,88 18,09 1.280,88 6,00 1.280,88 6,00
Simples Nacional 1.280,88 6,00 1.280,88 6,00 1.280,88 6,00
(6%)
Despesas de 2.580,00 12,09 0,00 0,00 0,00 0,00
Instalação
3. Margem de 17.487,12 81,91 20.067,12 94,00 20.067,12 94,00
Contribuição
4. Custos Fixos 15.928,68 100,00 15.928,68 100,00 15.928,68 100,00
Totais
Água 89,00 0,56 89,00 0,56 89,00 0,56
Luz 350,00 2,20 350,00 2,20 350,00 2,20
Telefone/Internet 300,00 1,88 300,00 1,88 300,00 1,88
Aluguel 1.200,00 7,53 1.200,00 7,53 1.200,00 7,53
Mensalidade 147,00 0,92 147,00 0,92 147,00 0,92
Sistemas
Despesas 70,00 0,44 70,00 0,44 70,00 0,44
Financeiras
Mensalidades 350,00 2,20 350,00 2,20 350,00 2,20
Legislação

27
 Material de 400,00 2,51 400,00 2,51 400,00 2,51
Expediente
Material de Higiene 150,00 0,94 150,00 0,94 150,00 0,94
e Limpeza
Pró – Labore 5.000,00 31,39 5.000,00 31,39 5.000,00 31,39
IPTU 77,14 0,48 77,14 0,48 77,14 0,48
Salários 7.417,22 46,57 7.417,22 46,57 7.417,22 46,57
Depreciação 378,32 2,38 378,32 2,38 378,32 2,38
5. Resultado 1.558,44 7,30 4.138,44 19,39 4.138,44 19,39
Operacional
(Lucro/Prejuízo)

Assim, forma-se o resultado operacional líquido, que no primeiro mês de atividades da

empresa estima-se que seja de 1.558,44, correspondendo a 7,30% da receita total
estimada. Para os meses seguintes, projeta-se se um lucro líquido 4.138,44,
representando 19,39% do faturamento bruto estimado.

2.3.4 Projeção do Fluxo de Caixa

É possível elaborar o fluxo de caixa projetado para os seis primeiros meses da empresa,
com a finalidade de demonstrar a movimentação dos recursos que se estima passem
pelo caixa da empresa, ou seja, demonstrar todas as entradas e saídas de valores do
caixa.

FLUXO DE CAIXA PROJETADO PARA SEIS MESES INICIAIS

Especificações Mês 01 Mês 02 Mês 03 Mês 04 Mês 05 Mês 06
SALDO 2.426,30 4.363,06 8.879,81 13.396,57 17.913,3 22.430,08
INICIAL 2
ENTRADAS 21.348,00 21.348,0 21.348,00 21.348,00 21.348,0 21.348,00
0 0
Receita 21.348,00 21.348,0 21.348,00 21.348,00 21.348,0 21.348,00
Prestação de 0 0
Serviço
SAÍDAS 19.411,24 16.831,2 16.831,24 16.831,24 16.831,2 16.831,24
4 4
CUSTOS 1.280,88 1.280,88 1.280,88 1.280,88 1.280,88 1.280,88
VARIÁVEIS
Simples 1.280,88 1.280,88 1.280,88 1.280,88 1.280,88 1.280,88
DESPESAS 2.580,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
PRÉ-
OPERACION
AIS
Publicidade 650,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Criação e 380,00 0,00 00,0 0,00 0,00 0,00
hosp. de web

28
 site
Instalação do 600,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
alarme
Pintura e 950,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Fachada
DESPESAS 15.550,36 15.550,3 15.550,36 15.550,36 15.550,3 15.550,36
FIXAS 6 6
Água 89,00 89,00 89,00 89,00 89,00 89,00
Luz 350,00 350,00 350,00 350,00 350,00 350,00
Telefone/ 300,00 300,00 300,00 300,00 300,00 300,00
Internet
Aluguel 1.200,00 1.200,00 1.200,00 1.200,00 1.200,00 1.200,00
Mensalidade 147,00 147,00 147,00 147,00 147,00 147,00
Sistemas
Despesas 70,00 70,00 70,00 70,00 70,00 70,00
Financeiras
Mensalidades 350,00 350,00 350,00 350,00 350,00 350,00
Legislação
Material de 400,00 400,00 400,00 400,00 400,00 400,00
Expediente
Material de 150,00 150,00 150,00 150,00 150,00 150,00
Higiene e
limpeza
Pró – Labore 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
IPTU 77,14 77,14 77,14 77,14 77,14 77,14
Salários 7.417,22 7.417,22 7.417,22 7.417,22 7.417,22 7.417,22
Depreciação (378,32) (378,32) (378,32) (378,32) (378,32) (378,32)
SALDO 4.363,06 8.879,81 13.396,57 17.913,32 22.430,0 26.946,84
LÍQUIDO 8
MÊS

O quadro apresenta-se o fluxo de caixa projetado da empresa. O saldo inicial para

início de suas atividades está estimado em 2.426,30. O valor de receita de prestação de
serviços é de 21.348,00.
As saídas do primeiro mês somam 19.411,24. Sendo 1.280,88 referentes aos custos
variáveis, 2.580,00 referentes às despesas pré-operacionais e, 15.550,36 referentes às
despesas fixas O que resulta em um saldo final de caixa do primeiro mês em 4.363,06.
No segundo mês, gerando uma entrada no caixa de 21.348,00. As saídas somam
16.831,24. Restando em caixa um valor de 8.879,81.
No decorrer dos próximos meses a empresa se mantém com um saldo positivo em todos
os meses. Isso significa que com a receita dos serviços prestados, a empresa consegue
pagar seus custos variáveis e suas despesas mensais. Mantendo um saldo liquido mensal

29
positivo, que pode ser usado para capital de giro, investimentos ou para alguma
eventualidade ou necessidade da empresa.

2.3.5 Balanço Patrimonial Projetado

Foi elaborado o Balanço Patrimonial Projetado no primeiro mês de atividade da
empresa, conforme apresentado no quadro 16.

Balanço Patrimonial Projetado - Mês 01

Ativo Valor % Passivo Valor %
Ativo Circulante 6.943,06 18,99 Passivo Circulante 0,00 0,00
Caixa 6.943,06 18,99
Ativo Não Circulante 29.615,38 81,01 Patrimônio Líquido 36.558,44 100,0
0
Imobilizado 29.993,70 82,04 Capital Social 35.000,00 95,74
(-) Depreciação 378,32 -1,03 Lucros 1.558,44 4,26
Acumulada
Total das Aplicações 36.558,44 100,00 Total das Origens 36.558,44 100,0
0

No quadro apresenta-se o Balanço Patrimonial projetado no primeiro mês de atividade

do escritório, estima-se que as aplicações de recursos totalizem 36.558,44, sendo que o
Ativo Circulante representa 18,99% deste total, e o Ativo Não Circulante 81,01%.
Compõe o Ativo Circulante a conta de Caixa, no valor de 6.943,06. Por sua vez o Ativo
Não Circulante, no valor de 29.615,38 é composto pela conta de Imobilizado, onde
estão registrados os móveis, utensílios, máquinas e equipamentos da empresa, deduzidas
as depreciações acumuladas.
Quanto às origens dos recursos, 0 % representam as origens de capital de terceiros, ou
Passivo, e 100% representam as origens de capital próprio, ou Patrimônio Líquido. O
Patrimônio Líquido é composto pelo Capital Social, de 35.000,00 e o Lucro Líquido de
1.558,44, auferido pela empresa em seu primeiro mês de atividades.

2.3.6 Análise de Investimentos

As Analises de Investimentos são realizadas pelos métodos de Valor presente (VLP),
Taxa Interna de Retorno (TIR) e Playback.

2.3.7 Valor Presente Líquido (VAL)

O método Valor Presente líquido (VPL) cabe salientar que sempre que for positivo, ou
seja, superior ao valor do investimento, significa que o empreendimento terá um retorno
acima do custo de oportunidade da empresa. O quadro 21, que demonstra o cálculo de

30
análise de investimento pelo método do valor presente líquido, considerando-se uma
taxa mínima de atratividade – TMA de 20%:
Formula

VAL=¿

Metododo VAL
Mese Fluxo de caixa Saldo VP VPL
s
0 -35.000,00 -35.000,00 -35.000,00 -35.000,00
1 4.363,06 -30.636,94 3.635,88 -31.364,12
2 8.879,81 -21.757,13 6.166,53 -25.197,58
3 13.396,57 -8.360,56 7.752,64 -17.444,94
4 17.913,32 9.552,76 8.638,75 -8.806,18
5 22.430,08 31.982,84 9.014,15 207,96
6 26.946,84 58.929,68 9.024,44 9.232,40
7 31.463,59 90.393,27 8.780,91 18.013,32
8 35.980,35 126.373,62 8.367,88 26.381,19
9 40.497,10 166.870,72 7.848,61 34.229,81
10 45.013,86 211.884,58 7.269,99 41.499,79
11 49.530,62 261.415,20 6.666,23 48.166,02
12 54.047,37 315.462,57 6.061,77 54.227,79
TMA 20,00%

O cálculo anterior aponta um VAP positivo dentro do horizonte de tempo de cinco

meses; isso significa que nos quatros primeiros meses, o escritório paga o investimento
inicial e que a partir do quinto mês, passa a apresentar um fluxo positivo de valores.

2.3.8 Taxa Interna de Retorno (TIR)

A Taxa Interna de Retorno (TIR) está intimamente relacionada com o Valor Presente
Líquido, representando a taxa efetiva de juros que iguala o VPL de um determinado
projeto à zero.

FC 1 FC 2
VAL= + =CI
(1+i) (1+ i)²

Meses Fluxo de caixa Saldo VP VPL

0 -35.000,00 -35.000,00 -35.000,00 -35.000,00
1 4.363,06 -30.636,94 3.098,49 -31.901,51
2 8.879,81 -21.757,13 4.478,39 -27.423,12

31
 3 13.396,57 -8.360,56 4.798,11 -22.625,01
4 17.913,32 9.552,76 4.556,30 -18.068,71
5 22.430,08 31.982,84 4.051,59 -14.017,12
6 26.946,84 58.929,68 3.456,70 -10.560,42
7 31.463,59 90.393,27 2.866,30 -7.694,12
8 35.980,35 126.373,62 2.327,75 -5.366,37
9 40.497,10 166.870,72 1.860,61 -3.505,76
10 45.013,86 211.884,58 1.468,71 -2.037,05
11 49.530,62 261.415,20 1.147,68 -889,37
12 54.047,37 315.462,57 889,37 0,00
TIR 40,81%

pode-se observar a terceira coluna corresponde ao valor dos fluxos de caixa gerados
pelo empreendimento, a quarta coluna corresponde o saldo de fluxo de caixa, na quinta
coluna é valor presente calculado sobre a taxa efetiva de 40,81% ao mês, ou seja, a TIR
deste empreendimento e a na sexta coluna apresenta-se o valor dos fluxos de caixa
trazidos a valor presente, ou seja, considerando o custo do dinheiro no tempo, gerando
um VAL nulo, igual a zero.

2.3.9 Payback
A relação ao retorno dos investimentos pela técnica de payback, observada quando os
benefícios líquidos de caixa se igualam ao valor do investimento inicial, foi possível
identificar o número de meses necessários para recuperar o que foi investido na
empresa.
Formula
CI
PB=
FCP

Meses Fluxo de Caixa Gerado Acumulado

0 -35.000,00 -35.000,00
1 1.936,76 -33.063,24
2 4.516,76 -28.546,49
3 4.516,76 -24.029,73
4 4.516,76 -19.512,98
5 4.516,76 -14.996,22
6 4.516,76 -10.479,46
7 4.516,76 -5.962,71
8 4.516,76 -1.445,95
9 4.516,76 3.070,80
10 4.516,76 7.587,56
11 4.516,76 12.104,32

32
 12 4.516,76 16.621,07

Pode-se observar que a partir do mês 9, a empresa terá recuperado todo seu
investimento, com um valor positivo de caixa de 3.070,80.

Balanco Patrimonial

Activo Valores Passivo Valores

Activo circulante 264901 Passivo circulante 45702
Caixa 34505 Dívidas do fornecedor 4702
Investimento 22000 Dívidas diversas 15000
Mercadorias 105396 Salário a pagar 26000
Outros créditos 103000 Passivo não circulante 95030
Empréstimos
Activo não circulante 80592 bancários 23000
Mobilizados 37487 Provisões 72030
A.R.L.P 40376 Património líquido 204761
INSS Receber 2729 Reserva de capital 85411
    Reserva de lucros 119350
Total 345493 Total 345493

Racios de liquidez
Liquidez Corrente
AC 264901
LC = = =5.78 ×100=578 %
PC 45702
Liquidez Reduzida

AC −Stock 264901−105396 159505

LR = = = =3.49 × 100=349 %
PC 45702 45702

33
Liquidez Imediata

Disp 34505
LI = = =0.75 ×100=75 %
PC 45702

Liquidez Geral

AC + A . R . L . P 264901+40376 268938
LG= = = =1.91 ×100=191%
PC + PNC 45702+95030 140732

Rácios de Endividamento

Endividamento Geral

PC + PNC 45702+95030 140732

EG= ×100= × 100= ×100=0.41 ×100=41 %
AT 345493 345493

Endividamento de Curto Prazo

PC 45702 45702
ECP= ×100= ×100= ×100=0.32× 100=¿
PC + PNC 45702+ 95030 140732

PC + PNC 45702+ 95030 140732

EPL= ×100= ×100= ×100=0.69× 100=69 %
PL 204761 204761

3.3.1 Cronograma de actividades de pesquisa

Ano: 2021
Actividades
Setembro Outubro Novembro

01 Inicio da elaboração do
Projecto de pesquisa

34
 02 Apresentação do projecto ao
Júri examinador, correcções
sugeridas e planeamento das
Fases seguintes
03 Levantamento de informações
Complementares em literatura
Especializada
04 Sistematização e
Processamento dos dados
05 Defesa da pesquisa e
Correcções finais

Fonte: Autor (2021)

4. Conclusão
Iniciar um negócio próprio corresponde á realização de um sonho de muitos
empreendedores, porém é preciso muito mais que uma ideia para se obter êxito no
mercado. Para chegar ao mercado, é necessário ter um diferencial para atrair clientes,
que até então, já são atendidos pela concorrência.
Este estudo, teve como objetivo analisar a viabilidade econômica e financeira da
implantação de um escritório de contabilidade, com foco em consultoria, neste
município.
Inicialmente o estudo proposto apresenta a sua contextualização e nesta o objetivo de
elaborar um plano de negócios. Na analise da viabilidade financeira, avaliou-se o
retorno do investimento, com disponibilidade positiva de caixa a partir do primeiro mês.
Por meio do método payback observou-se que o investimento será recuperado no nono
mês de atividade do escritório e pelo método Valor Presente liquido, o desembolso do
investimento inicial foi a partir do quinto mês.

35
Com capital próprio já disponível para o investimento, além do número de funcionários,
constituídos pelos dois sócios do negócio, possibilitaram os baixos custos e tornaram
desnecessária a utilização de financiamentos.
Finalizando este trabalho de pesquisa proporcionou na minha formação pessoal e
profissional permitir colocar em pratica os conhecimentos de como implantar um
escritório de contabilidade, simulando por meio de um plano de negócio. Nesta pesquisa
constatei que tenho todo suporte necessário para ter no futuro meu próprio escritório de
contabilidade, e com certeza será gratificante iniciar um negócio e chegar ao seu final
com a satisfação de ter alcançado os objetivos, e com sentimento de dever cumprido.

36