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A Importncia Da Organizao Para A Criao De Uma Boa Gesto Educacional

Por Amanda Maciel de Quadros

Resumo: Este artigo tem como principal objetivo analisar a importncia da organizao para a construo de uma gesto educacional de boa qualidade. Nos tempos modernos podemos observar as hierarquias empresariais para a estabilidade da empresa, sendo necessrio desenvolver organizaes nas quais lhes cabem a responsabilidade de adequar as gestes em seus parmetros cabveis. Palavras-chave: Organizao, Gesto Educacional, Capacitao de Funcionrios e Motivao. 1.Introduo A organizao proporciona um ambiente favorvel ao desenvolvimento da empresa e de seus funcionrios, contribuindo para seu crescimento. O tema deste artigo foi definido a partir da disciplina de Organizao e Gesto de Servios em Multimeios e Informtica Educativa, a qual me possibilitou uma viso ampla sobre os servios organizacionais, o que julgo de suma importncia para a construo de uma gesto exmia. As gestes estratgicas cada vez mais esto inseridas nas organizaes educativas e, portanto devemos estar atentos para que este gerencialismo no interfira nas prticas educacionais, empobrecendo a qualidade do ensino escolar. As instituies escolares abordam esta estrutura como administrao escolar, a qual constituda de atividades de planejamento, organizao, direo, coordenao e avaliao, surgindo ento a necessidade de um conceito com maior abrangncia e que descreva a administrao escolar e suas alternativas, numa linha que podemos chamar de gesto. Ressalto de suma importncia aqui, estabelecer relao entre gesto educacional e a organizao institucional para a produo de um trabalho de maior qualidade e satisfao pessoal dos funcionrios. Para respaldar estas idias, busco bibliografias, teorias e conceitos que auxiliem a esclarecer este tema. 2.O que gerir? O que ser gestor? A palavra gerir vem do latim gerere, que significa administrar, criar, executar, produzir. Portanto, o papel de um gestor o de administrar uma empresa ou instituio, sendo justo com todos, desmistificando o carter de liderana, atuando num estilo mais cooperativo e solidrio. O bom gestor deve ser um bom ouvinte e pesquisador, para que possa reconhecer e aceitar diferentes opinies da sua, sabendo escutar e admitir seus erros, trabalhando e aprendendo juntamente a sua equipe. A cada processo o gestor deve aprender, recomear e continuar o seu papel de gestor, estando preparado para lidar com seres humanos errneos, assim como ele mesmo. Alm de todos estes aspectos o gestor deve ter um carter de liderana, responsabilidade, autoridade (e no autoritarismo) e acima de tudo ser competente, para que assim possa ser capaz de tomar as decises necessrias sobre orientaes e planejamento do trabalho da equipe. 3. Gesto Organizacional O conhecimento um recurso de grande valia para a organizao, sendo de suma importncia para o sucesso empresarial. A gesto deste conhecimento constitui-se numa estratgia para a competitividade entre as empresas e pases que desfrutam de grandes avanos tecnolgicos, que podem cada vez mais investir em pesquisas e desenvolvimento para tornar a gesto

organizacional de suas empresas criativas e eficazes. A gesto organizacional se faz atravs da interao entre a equipe de trabalhadores e suas trocas so muito ricas para o crescimento do grupo. tambm necessrio que haja um equilbrio na estrutura empresarial, onde se possa conciliar experincia, habilidades, criatividade e relacionamentos. O gerenciamento de trabalhadores do conhecimento deve ser baseado no pressuposto de que a corporao precisa deles mais do que eles precisam dela. Eles sabem que podem sair. Tm mobilidade e autoconfiana. (DRUCKER apud FERRAZ, 2003, citado no site: www.prof.com.br/Textos.aspx). Assim, a empresa precisa obedecer a um ciclo de conhecimento, estando associado a uma estrutura de gerenciamento, onde o ciclo organiza-se na seguinte ordem: Gerando > Codificando > Disseminando > Apropriando Este ciclo promove o desenvolvimento organizacional cabendo ao administrador gerir algo novo e lanar novas propostas, para que no prximo processo codifique, distribua e aproprie os conhecimentos desenvolvidos tornando-os esquematicamente adequados para o crescimento da instituio. A partir de esquematizada e organizada a informao torna-se de fcil acesso para uso da empresa podendo assim, facilitar o alcance dos objetivos individuais e coorporativos para ascenso de transformaes organizacionais. Segundo Salim (autor citado no site http://www.fgvsp.br/conhecimento/textos/Apresenta.ppt) para poder estruturar adequadamente o sistema organizacional de uma empresa deve-se: Avaliar os papis estratgicos e operacionais da gesto do conhecimento na sua organizao; Fomentar uma cultura permevel ao cultivo e compartilhamento do conhecimento; Criar uma infra-estrutura de gesto e de tecnologia; Criar uma contabilidade de conhecimento; Investir ativamente no ciclo da gesto do conhecimento. Assim, pode-se concluir que para produzir uma gesto organizacional preciso ter em mente todos estes aspectos citados acima, para construir um processo articulado e intencional, promovendo um desempenho considervel na organizao empresarial, atravs do seu principal alicerce, que o conhecimento. 4. Gestores Educacionais A escola representa a transio da criana (individualmente) com o mundo (social), por isso, lhe cabe um papel de insero da criana na sociedade. Portanto, a escola precisa repensar sua estrutura e evoluir dentro de novos paradigmas, assumindo a responsabilidade de no transmitir contedo, mas de desenvolver habilidades, competncias, valores e atitudes. Para que se possa emergir em uma nova realidade escolar preciso estruturar a base organizacional das instituies educativas, onde segundo Ferraz, cada membro escolar deve estar atento cada habilidade do aluno, assim como: - Diretor Processos - Coordenador Talentos - Professor Conhecimento - Administrador Recursos Assim sendo, os gestores educacionais so membros de uma equipe que constitui a escola, onde so subdivididos em duas diferentes estruturas: estrutura formal e informal. 4.1 Estrutura Formal A estrutura formal constituda de funes que esto previstas e ordenadas, numa organizao j pr-definida. Deve-se acrescentar que, a estrutura formal da escola tambm constituda pelos objetivos, tecnologias e estrutura escolar, que est registrado no regimento, Projeto Poltico Pedaggico, plano de estudos, normas e outros documentos.

4.2 Estrutura Informal A estrutura Informal reflete a satisfao das necessidades e se organiza por afinidades, onde so estabelecidas regras de grupos, valorizao de grupo e insero de um no todo (equipe). Podemos dizer que esto inseridos nesta estrutura informal, os sentimentos, valores, atitudes e normas do grupo. Aps a anlise de todas as estruturas, sob esta nova tica de gesto educacional, a qual evolui com uma mudana paradigmtica na educao, necessrio que haja sempre a conscientizao dos membros da instituio para a tomada de deciso sobre as orientaes e planejamentos. Esta autonomia limita-se uma vez que faz parte de uma equipe de trabalho, onde necessrio grande flexibilidade para o entendimento de todos os envolvidos. 5. Capacitao X Aprimoramento Outro papel de suma importncia para os gerenciadores empresariais o de estimulador. Para isto, necessita empenhar-se na valorizao e capacitao dos recursos humanos da instituio , no remanejamento de setores e no incentivo aos treinamentos, para que assim o funcionrio sinta-se constantemente motivado e valorizado. A capacitao deste torna-se mais eficaz, pois alm de torn-lo mais capaz em sua rea de trabalho eleva consideravelmente sua auto-estima. J que, para a empresa de grande relevncia que o rendimento do profissional esteja de acordo com as necessidades organizacionais da instituio. Motivao um processo interno de cada indivduo. Apesar de no termos o poder de motivar outras pessoas, visto que motivao interna e pessoal, temos o poder de estimular as pessoas com quem convivemos e de ajud-las a descobrir as prprias necessidades. Conseguimos isso com um elogio, uma conversa, uma palavra, uma aula bem planejada e realizada. (MORENO, 2007, citado no site: http://www.gestaoeducacional.com.br/canal_ver_materia.php? materia=motivacao_confianca_dominio.htm&images=gestao_pessoas.). Um bom gestor deve estar sempre atento, no s em relao ao aprimoramento de seus funcionrios, mas tambm com o seu, pois a grande competio a que est exposta a empresa, cada vez mais exige que os gestores estejam em constante evoluo e capacitao devido ao acelerado crescimento e inovao das tecnologias. O gestor deve estar envolvido com diferentes aspectos, mas sempre no sentido de aprimoramento, crescimento, capacitao, motivao entre outros variados conceitos que tambm podem ser includos para que se possa ter uma viso ampla e detalhada ao mesmo tempo sobre uma empresa e desempenho de seus colaboradores. Por isso, necessrio a preocupao com a formao de uma equipe qualificada, para que assim a empresa possa evoluir constantemente com o apoio de todos os participantes e assim tenha como resultado a boa administrao de um gestor. Segundo Ramos (1995), A capacitao da equipe constitui uma necessidade constante e se revela sempre num excelente investimento. 6. Consideraes Finais Conforme exposto neste artigo, a organizao dentro de uma empresa, qualquer que seja, inclusive a entendida como escolar, o grande diferencial para se produzir uma gesto de qualidade. Esta nova estrutura e estilo de gesto veio a ser integrada aos ambientes educacionais, atravs de um novo paradigma, que necessita, repetindo, para reforar, no mais s transmitir contedo, mas sim desenvolver habilidades, competncias, inteligncias, atitudes e valores. A gesto est sendo reconhecida cada vez mais como caminho para o sucesso empresarial. O gerenciamento a partir de uma organizao pode trazer resultados significativos para as empresas, basta que o gestor saiba ser flexvel , lidere, tenha responsabilidade e seja competente. Para que todos estes requisitos sejam alcanados necessrio que o gestor tenha

conhecimento sobre o que faz, por isso a grande necessidade da capacitao e aprimoramento constante desse profissional. Em suma, este tema ainda inovador, principalmente para as instituies educacionais, visto que, esta nova viso acerca dos procedimentos, tecnologias e ferramentas de trabalho tratados ao longo do artigo, possa vir a contribuir muito para o aprimoramento da gesto educacional. Assim sendo, concluo que a gesto constituda de vrios fatores, como estratgias, ferramentas e compreenso nas relaes interpessoais que necessitam ser geridas com muita dedicao e organizao para o sucesso da instituio. Referncias FERRAZ, Marco Antonio. Administradores ou Gestores Escolares: Competncia de Administrar ou Liderar. Disponvel em: www.prof.com.br/Textos.aspx. Acesso em: 08 de novembro de 2007 MORENO, LUIZ CARLOS. Motivao: confiana e domnio - Dimenses do conhecimento, 2007, So Paulo SP. Disponvel em: http://www.gestaoeducacional.com.br/canal_ver_materia.php? materia=motivacao_confianca_dominio.htm&images=gestao_pessoas. Acesso em: 05 de outubro de 2007. RAMOS, Paulo Baltazar. A gesto na organizao de unidades de informao, 1995, So Paulo SP. Disponvel em: http://66.102.1.104/scholar? hl=en&lr=&q=cache:pamii1O3dmsJ:www.ibict.br/cienciadainformacao/ include/getdoc.php%3Fid %3D871%26article%3D526%26 mode%3Dpdf+capacita %C3%A7%C3%A3o+e+aprimoramento+de+um+gestor. Acesso em: 05 de outubro de 2007. SALIM, Jean Jacques. Gesto do Conhecimento e Transformao Organizacional. Disponvel em: http://www.fgvsp.br/conhecimento/textos/Apresenta.ppt. Acesso em: 08 de novembro de 2007.