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Como Organizar e Administrar Escritrios de Engenharia e Arquitetura curso nio Padilha

O PAPEL DOS CONTADORES NA SOBREVIVNCIA DAS MICROS E PEQUENAS EMPRESAS


Cludio Raza1 Uma empresa sem contabilidade uma empresa sem histrico, sem identidade e sem as mnimas condies de sobreviver ou de planejar seu crescimento, seu futuro; no ter ficha cadastral, como tambm dificuldade de conseguir emprstimos bancrios. As funes de um contador ou escritrio de contabilidade no se limitam a apurar os impostos e manter a contabilidade em dia, o contador deve contribuir com todas as reas da empresa com o objetivo de oferecer ao empresrio as ferramentas necessrias para a preservao do seu patrimnio e a gesto dos negcios. Ele deve ter informaes que lhe oferea condies para avaliar o desempenho e os resultados da empresa, no s da apurao dos resultados mensais, mas de que maneira ele foi alcanado. Na maioria dos casos o contador est preparado para auxili-lo na definio de seu negcio como tambm nas decises dirias, mas no deixe a deciso que sua para o contador, saiba o que necessrio solicitar ao seu contador para a correta tomada de deciso. Quando se fala de micro e pequena empresa a tendncia no dar muita importncia, pois os rgos governamentais, tambm no do a devida importncia. Vamos citar alguns nmeros do que representa a micro e a pequena empresa no contexto da economia nacional. No estado de So Paulo, em 2002, conforme ultima pesquisa do Sebrae, das 123.136 empresas que iniciaram suas atividades, 80% eram micro e pequenas empresas, e desse nmero aproximadamente 78.000 foram fechadas, isto , 63%. Estas empresas que fecharam empregavam aproximadamente 350.000 pessoas. Essas empresas deixaram de faturar no ano R$ 14,0 Bilhes, isto representou no ano 1 milho de carros populares, ou 22 milhes de geladeiras ou 75 milhes de cestas bsicas. Agora com estes nmeros levantados pelo Sebrae, comeamos a dar mais valor para esses empreendedores desamparados ou deixados prpria sorte. O Sebrae tambm citou as principais causas da mortalidade dessas empresas: - Falta de Planejamento prvio; isto , no fizeram nenhum planejamento ou plano de negcio para entrar nessa atividade. - Despreparo para a Gesto Empresarial; isto , no tinham um fluxo de caixa, um controle financeiro, orientao sobre a comercializao, formao de preos adequados, controle de estoques, etc. Mas, por que mencionamos no ttulo desse artigo o papel dos escritrios de contabilidade? Porque 100% dessas empresas esto sob os cuidados dos escritrios de contabilidade, os prprios que fizeram a abertura da empresa. Devido falta de valorizao dos trabalhos de contabilidade, onde as empresas tambm no querem pagar o devido trabalho, os escritrios se acomodaram e fornecem o estritamente necessrio para cumprir as obrigaes fiscais e legais, deixando de orientar com relao contabilidade gerencial, que so as informaes analisadas para tomada de decises; da o alto ndice de mortalidade das micro e pequenas empresas. Vamos fazer algumas colocaes para o pequeno empresrio que depende totalmente de um contador ou escritrio de contabilidade para manter sua empresa dentro da lei e rentvel. O que poderia fazer o escritrio de contabilidade para as pequenas empresas sem onerar muito seus custos, ou talvez com pequeno reajuste na mensalidade? Vamos citar os principais: - Confrontar as compras mensais, atravs dos livros de entradas com as vendas pelos livros de sadas; e verificar se no est com excesso de estoque, isto poder criar problemas no seu caixa. - Orientar o empresrio na formao do preo de venda, pois fundamental embutir no preo todos os impostos, as despesas e o lucro desejado. - Montar uma planilha simples de fluxo de caixa (entradas e sadas de dinheiro), onde ser registrado o saldo atual de caixa (bancos), a previso das entradas pelas duplicatas ou vendas a receber, e ou previso de vendas futuras; e as sadas, que so os pagamentos j compromissados e a previso de

Cludio Raza Administrador de Empresas, Economista, Contador, Ps-Graduado em Gesto de Pessoas para Negcio, Professor Universitrio, mais de 35 anos assessorando empresas. www.eniopadilha.com.br pgina 05

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gastos, tais como: Matrias primas ou mercadorias, folha de pagamento, encargos, impostos, emprstimos e outras despesas, etc. - Certifique-se mensalmente se os livros fiscais foram escriturados e os impostos calculados e recolhidos dentro dos prazos especificados pelos rgos governamentais federal, estadual e municipal se for o caso. Guarde as originais destes impostos em arquivo em separado e de fcil acesso na empresa, pois quando da fiscalizao tenha-os em mos. - Solicite mensalmente o volume de compras e o estoque atualizado em quantidades e valor, este ser o seu termmetro para novas compras ou atender aos pedidos extras. - Solicite da mesma forma o volume de vendas e o estoque em quantidades e valor, que lhe servira de parmetro para planejar sua produo, vendas ou servios. - Solicite mensalmente um balancete contbil, ou uma previso mais perto da realidade, (Vendas, menos impostos, menos custo das mercadorias vendidas, menos despesas,) para saber o lucro do ms, isto vai lhe dar um parmetro, para verificar se o seu preo de venda foi calculado corretamente ou se suas despesas no esto alm do planejado. Com estas informaes em mos, sente-se com seu contador ou rena-se uma vez por ms com o escritrio de contabilidade para avaliao do desempenho do ms, comparando sempre com meses anteriores. O que voc vai analisar? Comece pelas vendas, se foram suficientes para cobrir os gastos do ms ou se h necessidade de increment-las; verifique tambm se voc no est vendendo somente produtos de baixa lucratividade, talvez necessite forar a venda de produtos mais rentveis, o contador poder lhe ajudar a identificar esses produtos. Depois passe a analisar o custo dos produtos vendidos, se as matrias primas, as mercadorias ou os servios no subiram, se a folha de pagamento da fbrica continua a mesma, ou se os gastos gerais de fabricao no se alteraram, tambm aqui a ajuda do contador fundamental. Em seguida passe a analisar as despesas administrativas e comerciais, iniciando-se pela folha de pagamento que normalmente a maior incidncia, tanto para a indstria como para o comrcio, as outras despesas administrativas menores tambm devem ser controladas.
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Outro item importante a analisar o lucro final j abatido do imposto de renda e da contribuio social, neste caso o contador dever verificar se a opo feita pelo regime tributrio do Lucro Presumido ou pelo Lucro Real a mais apropriada para que se pague menos imposto, se isto no for verificado e corrigido dentro dos prazos permitidos pela legislao, voc poder estar perdendo dinheiro. Note como voc pode exigir mais de seu contador ou escritrio de contabilidade, alm de outros controles e informaes necessrios, como uma Previso Oramentria Anual (Lucros e Perdas), implantao de controles administrativos para melhores decises, um PCP (Planejamento e Controle de Produo), um Controle de Estoques, etc. Essa pequena contribuio ser de grande valor para as micro e pequenas empresas, voc comear a monitorar seu negcio dia a dia, evitar ser pego de surpresa no levantamento de balano que ocorre apenas uma vez por ano. O empresrio tambm pode colaborar muito para sua empresa, fazendo cursos de capacitao de gesto de empresas, que so oferecidos pelo Sebrae, pelo Simpi-Sindicato das micro e pequenas empresas, pela Fiesp/Ciesp, pela Associao Comercial, ou outras associaes de classe. Cobre mais destes profissionais, eles so treinados para ajud-lo e assessor-lo no seu negcio, este pequeno custo vai lhe trazer grandes benefcios.

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