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FUNDAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO E CULTURAL

Campus Universitário - Cx. Postal, 3060 - CEP 37200-900 - LAVRAS-MG


Fone: (35) 3829 1878 - e-mail: fundecc@ufla.br

CHECKLIST
( para consulta do comprador ao fazer o processo de compra )
PROCEDIMENTOS
PROCESSO DE
COMPRA
Processo de Compra
Pedido de Compra (descrição do produto, unidades e quantidades a serem adquiridas, aprovado
pelo Setor de Projetos

Termo de Referencia
Portaria Comissão
Relatórios Cotação Eletrônica ** caso seja essa modalidade
Solicitação de Cotação (caso seja Dispensa de licitação)
Histórico de pedido de cotação (caso seja dispensa de licitação)
E-mail solicitando cotação (caso seja dispensa de licitação)
Orçamentos , caso seja por email + comprovação de recebimento (e-mail ou original assinado),
banco de
preços, painel de preços e links consultas
Mapa de cotações – fornecedores por item (caso seja dispensa de licitaçao)

Parecer Técnico ou documento para justificativa caso seja inexigibilidade


Certidão Conjunta Créditos Federais**Certificado de Regularidade do FGTS** Regularidade
Trabalhista (TST)**Transparência(União)**Negativa TCU**(CNJ)Cadastro Nacional de
Condenações Cíveis por Ato de Improbidade
Administrativa**Estadual**Municipal**CAFIMP/MG (FAPEMIG), contrato Social, Caso seja
inexigibilidade deverá ainda o fornecedor enviar a carta de exclusividade, justificativa de
comprovação de valor.
Parecer Jurídico
Aprovação Autoridade Superior
Recursos para Compra – Empenho (endereçado ao fornecedor/s empresas classificadas com o
objeto e
valor, dados do Projeto, dados do processo de compras, conta bancária do fornecedor )
Adjudicação/ Homologação
Autorização de Fornecimento/Ordem de Serviço às empresas prestadoras de serviço ou
fornecedores)
e-mails encaminhando a AF/OS
Ratificação
Extrato de Ratificação PUBLICAÇÃO
Emissão da Ordem de pagamento ou autorização do fornecimento
Entrega/prestação do objeto mediante atesto da nota fiscal pelo setor responsável ou coordenador
anexada
ao processo para pagamento
Nota Fiscal anexada ao processo
Verificação da regularidade fiscal para fins de pagamento (caso seja serviço continuado)