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CURSO

Excel:
Trabalhando as principais
funções.

Aula 05
Aula 05 – Procv e Proch
Vamos começar pelo PROCV.

Sem dúvida a PROCV é uma das funções mais poderosas dentro do


Microsoft Excel, que facilita a vida de muitas pessoas em um ambiente
empresarial.

A função PROCV ou VLOOKUP (em inglês) é uma função que procura


informações dentro de planilhas do Excel. Ela permite localizar dados em
linhas de uma tabela ou de um intervalo, como normalmente se faz em um
banco de dados básico.

Com a ferramenta é possível executar uma busca VERTICAL (ou seja, ao


longo de uma coluna) baseando-se em um determinado valor, e receber
como resposta outros dados da linha correspondente, onde foi encontrado
o valor procurado.
Exemplo:
Nesse exemplo temos um banco de dados
com um número, o nome e a idade. Caso
necessite buscar informações sobre alguma
pessoa, utilizo o PROCV montando uma
pequena planilha.

A fórmula segue a
seguinte ordem:
1 - VALOR PROCURADO;

2 - MATRIZ TABELA;

3 - NÚMERO ÍNDICE;

4 - PROCURAR INTERVALO.
Entendendo a fórmula:

Valor procurado: É o local onde será feito a busca pela informação. No exemplo é a célula
onde será digitado o número;

Matriz Tabela: É a planilha de dados, ou seja, a planilha com as informações que serão
buscadas;

Número índice coluna: É a coluna da matriz tabela que será indicada na fórmula para que
se faça a busca;

Procurar intervalo: É a correspondência quanto a busca. Se a busca for aproximada, por


exemplo, o número 999 é aproximado de 1000, ela é uma correspondência VERDADEIRA e
é representada pelo número 1.
Se a correspondência for exata, por exemplo, preciso do CPF do funcionário X, a
correspondência é FALSA e é representada pelo 0 (zero).
Obs.: Reparem que na fórmula tem um nome e esse nome está
substituindo as células referente a matriz tabela. Pois bem, na caixa de
nome do Excel você poderá substituir a referência de célula por um
nome a seu agrado.

Reparem também que o programa te dá todas as informações referente


a fórmula!
Da mesma maneira, nessa célula
escreverá a fórmula com o índice
tabela correspondente a coluna da
Nessa célula escreverá a sua matriz. Nesse exemplo, é o nº 3.
fórmula com o índice tabela
correspondente a coluna da
sua matriz. Nesse exemplo, é
o nº 2.

Local onde será digitado a


informação para busca, como
um nome ou um código por
exemplo.
Exemplo 2

Aqui temos uma tabela com as seguintes informações: O nome dos


vendedores, a região onde atua e o total vendido. Caso precise saber
informações quanto a Luana, por exemplo, utilizo o PROCV.

Obs.: Aqui os exemplos são curtos, contudo, em empresas as planilhas contarão com
milhares de dados.
Essa célula ficará em branco. Só será
preenchida para fazer a busca.

Reparem que nas duas fórmulas a


única coisa que muda é o índice
tabela. O 2 corresponde a segunda
coluna da matriz tabela e o 3 a
terceira coluna da mesma matriz.

Quando inserir o nome da Luana, a tabela


dará as informações que precisar.
ATENÇÂO

O Excel permite que o PROCV seja realizado em duas guias ou dois


arquivos. Contudo, não há mistério algum. Da mesma forma que é
realizada a busca em apenas uma guia, será feita com duas!

A única diferença é que ao fazer a busca dos dados em outra guia,


NÂO precisará voltar para a primeira guia, basta continuar e ao final
clicar em ENTER e o programa voltará sozinho para a primeira guia.
PROCH
Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e
retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou
matriz. Use PROCH quando seus valores de comparação estiverem localizados
em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e você quiser
observar um número específico de linhas mais abaixo.

O PROCV procura um valor na VERTICAL. O PROCH procura um valor na


HORIZONTAL.

A sintaxe:
PROCH(valor_procurado, atriz_tabela, núm_índice_linha, [procurar_intervalo])
Entendendo a fórmula:

valor_procurado: será o valor que desejamos encontrar

matriz_tabela: será a área em que serão buscados os dados

núm_indice_lin: será o número da linha NA MATRIZ. Exemplo: Se selecionei as


linhas 50, 51 e 52 na planilha e quero saber o valor da linha 52 no resultado, irei
informar o número 3 ao Excel, pois é a terceira linha NA MATRIZ.

[procurar_intervalo]: É OPCIONAL e caso você coloque VERDADEIRO irá buscar


os valores aproximados e caso você coloque FALSO irá buscar o valor exato.
Exemplo:
A fórmula é parecida com a do PROCV,
a diferença é que o número índice é a
linha e não coluna.
Quando eu escrever o nome da pessoa ela me dará as
informações.
Conclusão: O PROCH tem a mesma funcionalidade
do PROCV. A diferença é que na primeira a busca se
faz pela HORIZONTAL e a segunda a busca se faz
pela VERTICAL.

Assim, a diferença é que no PROCH o índice de


busca é a linha e no PROCV é a coluna.
Exercício: Monte uma planilha contendo:

 Nome da Empresa como título;


 Nome do funcionário;
 RG;
 CPF;
 Idade;
 Função na empresa.
 Colocar cor e salvar o documento.

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