Oficio Cireular n* 07/2022 - SEPLAG CASCAVEL Oficio Circular n° 07/2022 - SEPLAG Cascavel, 07 de fevereiro de 2022. A TODAS AS SECRETARIAS E DEMAIS ORGAOS DA ADMINISTRAGAO DIRETA, AUTARQUICA E FUNDACIONAL Assunto: Atualizagéo Cadastral eSocial Prezados Senhores, © eSocial (Sistema de Escrituragao Digital das Obrigacées Fiscais, Previdenciérias Tributarias) é um projeto do governo federal, instituido pelo Decreto n° 8.373, de 11 de dezembro de 2014, que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta de informagées trabalhistas, previdenciérias e tributarias, armazenando-as em um Ambiente Nacional Virtual, a fim de possibilitar aos érgaos participantes do projeto, na medida da pertinéncia tematica de cada um, a utilizagao de tais informag6es para fins trabalhistas, previdenciérias e fiscais. No advento do eSocial estabeleceu-se uma nova forma de cumprir obrigagées trabalhistas, previdenciarias e tributarias ja existentes. O uso desse sistema 6 obrigatério desde 08 de janeiro de 2018, conforme as fases e cronogramas de implantago definido pelo governo federal, e as informagées devem ser encaminhadas dentro do cronograma, sob pena de multas sendo que, para érgaos piblicos, o envio da 2? fase deve ocorrer até 21/04/2022, Extrai-se do Manual do eSocial que: “As informagées sao prestadas ao eSocial por meio de eventos. Tratam- se esses eventos de arquives com informagées dos declarantes, elaborados de acordo com uma estrutura especifica e pré-determinada. A forma como os dados devem ser dispostos num evento, as regras de validagéo de preenchimento dos campos e a estrutura dessas informagoes, —~ necessérias 4 composiggo de um evento, sé0 chamadas de leiaute. \ XXOficio Cireular n* 07/2022 - SEPLAG CASCAVEL Todos os eventos (de tabelas, ndo periddicos € periédicos) possuem um Ieiaute especifico e 0 conjunto desses leiautes, com seus anexos, séo publicados e ficam disponivels no sitio do eSocial. As informagées requeridas nos eventos devem ser preenchidas com a ‘observancia de dois tipos de regras: as regras de validagao constantes nos préprios grupos e campos do Ieiaute ¢ as regras gerais, constantes de uma tabela especifica de regras, publicadas em documento anexo ao arquivo onde constam os leiautes dos eventos.” Diante disso, apés avaliago das informagées existentes no banco de dados dos servidores, constou-se a auséncia do numero do CPF de alguns dependentes, cuja informacao é necessaria para cumprimento do exigivel pelo Governo Federal na implantagao do eSocial no Municipio de Cascavel/PR. Desta forma solicitamos os bons préstimos de cada Secretaria em comunicar aos servidores do seu quadro de pessoal e requisitar o dado necessério, qual seja, a cépia do CPF ou de documento oficial que contenha o numero do CPF. Outrossim, para cada responsdvel pela area de RH das Secretarias, Autarquias e Fundagdes informa-se por e-mail, a cOpia deste Oficio Circular, juntamente 0 anexo demonstrando a relago dos servidores cujo(s) dependente(s) 6(s40) necessério(s) apresentar a cépia do CPF ou de documento oficial que contenha o numero do CPF. Destacamos que, na referida cépia do documento devera constar a identificagao do servidor, bastando o nome completo e matricula. Para efeito de controle, a relagao acima citada podera ser usada como controle do recebimento nos RHs setoriais das cépias apresentadas e, posteriormente, enviadas ao Setor de Admissdo e Atos de Pessoal do Departamento de Gestao de Pessoas. A auséncia de entrega da cépia do CPF do dependente acarretaré na exclusao do registro do mesmo do cadastro funcional do servidor, cujos efeitos que podem trazer, dentre outros: 1. Cessagao do pagamento do salério familia; 2. Nao concesséo de licenga para acompanhamento médico da pessoa da familia; 3. An&o dedugéo daquele dependente no Imposto de Renda Retido na — Fonte; ) De acordo com a Lei Geral de Protegao de Dados de n° 13.709/2018 0 CPF é um dado pessoal (art. 5°, |, da Lei n® 13.709/2018), sendo de responsabilidade ca &Oficio Circular n° 07/2022 - SEPLAG CASCAVEL dos participes, quais sejam: controlador (Municipio) e operador (Secretaria) (art. 5°, XI, Lei n° 13.709/2018) o tratamento destes dados, os quais sao suscetiveis as sangdes administrativas, civeis e penais, no uso diverso da finalidade do tratamento dos dados pessoais, respeitados os ditames da respectiva Lei Orienta-se neste Oficio Circular que a recepgao e envio da cépia do documento que conste o ntimero de CPF deve ser tnica e exclusivamente na finalidade de entrega ao Departamento de Gestéo de Pessoas, para fins de cumprimento da exigibilidade do eSocial Dessa maneira, o responsavel de RH setorial (operador) devera preencher 0 Anexo | - MANISFESTAGAO DE CONSENTIMENTO, deste Oficio Circular a titulo de manifestagdo de consentimento e inequivoca da finalidade dos documentos recepcionados. Por fim, destacamos que serao aproximadamente 6.000 (seis mil) registros a serem inseridos no sistema de Gestao de Pessoas e tal agdo ira demandar algumas semanas de trabalho para sua conclusao. Portanto, solicita-se impreterivelmente, que a(s) cOpia(s) do(s) documento(s) oficial(is) que trata o presente Oficio Circular sejam entregues no Setor de Admissao e Atos de Pessoal do Departamento de Gestdo de Pessoas até o dia 25 de fevereiro de 2022. Atenciosamente, ( \ ._t No VANILSE\DA SILVA POHL Secretaria Municipal de Planejamento e Gestéo coy Le CRISTINA DULCE SCHMITZ L. OLIVEIRA Diretora de Gestao.de PessoasOficio Circular n* 07/2022 - SEPLAG CASCAVEL ANEXO | MANIFESTAGAO DE CONSENTIMENTO. Declaro e subscrevo abaixo que, me responsabilizo a receber e enviar a(s) cépia(s) do(s) documento(s) oficial(is) os quais constem 0 numero do CPF do(s) dependente(s) do servidores requisitados no Oficio Circular n° 07/2022 - Seplag, bem como ciente que em razéo a Lei Geral de Protego de Dados de n° 13.709/2018, que na qualidade de operador (art.5° da Lei n° 13.709/2018), na relagdo de tratamentos dos. dados pessoais dos servidores enviarei a cépia dos documentos Unica e exclusivamente de entrega ao Departamento de Gestdo de Pessoas (Controlador - art. 5° da Lei n® 13.709/2018), para fins de cumprimento da exigibilidade do eSocial Cascavel, de fevereiro de 2022, Assinatura: Nome: Matricula: