BALANCE GENERAL: El balance general es un estado financiero que muestra la situacin financiera de la empresa en un instante determinado conteniendo los

activos, los pasivos y el capital, o sea lo que posee la empresa y la deuda de la empresa a terceras personas y a sus propietarios. Cabe destacar que el balance general tambin se conoce como estado de situacin patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organiza los valores segn sea activo o pasivo. La diferencia de estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compaa tiene y lo que debe. El balance general est conformado por dos cuerpos, el superior y el inferior: EL CUERPO SUPERIOR: Lo conforma la siguiente informacin: -Nombre de la empresa. -El nombre del estado financiero. -Fecha en la que se ha tomado la informacin. EL CUERPO INFERIOR: Lo integran los activos en el lado izquierdo: Los pasivos y el capital en el lado derecho, al pie de los activos, se totalizan estos; a la misma altura se totalizan los pasivos y el capital, se iguala el balance con doble lnea horizontal. La fecha de elaboracin del estado financiero y finalmente; se harn constar obligatoriamente las firmas del mximo directivo de la empresa y del encargado de la contabilidad (contador); stas constituyen las firmas de responsabilidad que abalizan los estados financieros; si no constan estas firmas no tendrn validez los estados financieros. FORMAS DE PRESENTACIN: Las formas de presentacin del balance general son: -En forma de cuenta: Es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital. - En forma de cuenta: Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.

-En forma de reporte: Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ltimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. - En forma de condicin financiera: Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes. En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y condensado. En trminos generales, se puede decir que en la forma analtica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo. REGLAS DE PRESENTACIN: En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentacin y son: - Nombre de la empresa. - Titulo del estado financiero. - Fecha a la que se presenta la informacin. - Mrgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificacin. - Cortes de subtotales y totales claramente indicados. - Moneda en que se expresa el estado.

CUENTAS QUE CONFORMAN EL BALANCE GENERAL: CUENTAS DEL BALANCE GENERAL *ACTIVO Circulante: -Caja Chica -Banco -Efectos por cobrar -Cuentas por cobrar

-Adelantado para cuentas de cobro dudoso -Otras cuentas por cobrar -Adelantos entregados a cuentas de contratos -Inversiones temporales -Inventarios de mercancas -Productos terminados -Productos en proceso -Materias primas -Materiales indirectos y suministros de fbrica -Mercanca en trnsito -Seguros pagados por anticipado -Intereses pagados por anticipado -Comisiones pagadas por anticipado -Alquileres pagados por anticipados -Suministros de oficina -Porcin circulante de cargos diferidos Largo Plazo: -Efectos por cobrar a largo plazo -Cuentas por cobrar a largo plazo -Hipotecas por cobrar a largo Inversiones a Largo Plazo: -Terrenos -Inmuebles -Cartera de valores o Valores negociables -Inversiones en fondos de participacin -Inversiones por compaas filiales Fijo Tangible: -Terreno -Edificio -Maquinaria -Instalaciones -Mobiliario -Vehculo -Equipo de reparto -Depreciacin acumulada de -Concesiones madereras -Concesiones mineras -Concesiones petroleras -Agotamiento acumulado de Fijo Intangible:

-Plusvala o Fondo de comercio -Patentes -Marcas de fbrica -Franquicias -Derechos de autor -Amortizacin acumulada de Cargos Diferidos: -Gastos de constitucin -Gastos de organizacin -Gastos de explotacin -Campaa publicitaria -Acondicionamiento local arrendado -Amortizacin acumulada de Otros Activos: -Alquileres dado en garanta -Otros depsitos dados en garanta -Fondo de pensiones -Fondo de cancelacin obligaciones -Fideicomisos de prestaciones sociales *PASIVO Circulante: -Impuestos por pagar -Sueldos por pagar -Efectos por pagar -Cuentas por pagar -Intereses por pagar -Sobregiro bancario -Gastos acumulados por pagar -Adelantos recibidos a cuentas de contratos -Dividendos decretados por pagar A largo plazo: -Efectos por pagar -Cuentas por paga -Hipoteca por pagar -Emprstito obligaciones

Apartados: -Apartado prestaciones sociales -Apartado juicios pendientes

-Apartado para indemnizaciones -Apartado para mantenimiento de activos fijos Crditos diferidos: -Alquileres cobrados por adelantados -Intereses cobrados por adelantados -Utilidades diferidas -Otros ingresos cobrados por adelantados

Otros pasivos: -Utilidades no reclamadas -Depsitos de alquileres recibidos en garanta -Otros depsitos recibidos en garanta Patrimonio: -Capital pagado -Cuota no pagada -Capital social -Reserva legal -Reservas estatutarias -Utilidad/perdida del ejercicio

BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE:

Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola pgina, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable. De acuerdo con lo anterior, vemos que el Balance general con forma de reporte se basa en la frmula: Activo Pasivo = Capital que expresada por medio de literales queda: A-P=C Esta frmula anterior se conoce con el nombre de frmula del capital. El Balance general se debe pasar al libro de Inventarios y Balances. El libro de Inventarios y Balances tiene un rayado especial, distribuido de la manera siguiente: un espacio amplio destinado para indicar los nombres de las cuentas, y cuatro columnas iguales con subdivisin para pesos y centavos, en las cuales se anotan las cantidades.

BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA:

En esta forma se emplean dos pginas; en la de la izquierda, se anota clasificadamente el Activo, y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital contable. Como puede observarse, el total del Activo es igual al total del Pasivo ms el Capital, razn por la cual el Balance general con forma de cuenta se basa en la frmula: Activo = Pasivo + Capital que expresada por medio de literales queda: A=P+C La frmula anterior se conoce con el nombre de frmula del Balance general.

BALANCE GENERAL:

Normalmente el periodo empieza el 1 de enero del ao y concluye el 31 de diciembre del mismo, al cierre del ejercicio al resultado que se obtiene de restarle a las ventas los costos y gastos se le denomina precisamente resultado del ejercicio . Este dato se manda con cada cierre contable anual a otro de los estados financieros, el Balance General y se almacena en el en una cuenta del grupo del Capital Contable llamada resultados de ejercicios anteriores clasificndolos por ao sirviendo esta cuenta de contenedor del dato de las ganancias y prdidas obtenidas por la entidad econmica histricamente, la cual puede consultarse para saber qu resultado se obtuvo en X ejercicio pasado. As, una vez que se cierra el ao, el Estado de Resultados parte de ceros para arrancar con otro ciclo. Los elementos que componen al mismo se agrupan en Ingresos, Costos y Gastos. La presentacin que tiene, es la de un reporte que va enfrentando aritmticamente con sumas y restas los ingresos y egresos para ir determinando cuanto se gan o perdi en cada fase de las operaciones.

ESTADOS DE PRDIDAS Y GANANCIAS: Estado financiero en el que se resumen, ordenados de forma sistemtica, todos los resultados netos de la empresa, tanto tpicos como atpicos, obtenidos durante un cierto perodo de tiempo, y mediante el cual se determina el resultado global de la gestin. Junto con el balance general forma los que son considerados como estados financieros bsicos.

ESTADO DE GANANCIAS O PRDIDAS: PARTES COMPONENTES: -Encabezado -Cuerpo - Pie ENCABEZADO - Nombre del ente - Nombre del Estado - Estado de Ganancias y Prdidas - Estado de Ingresos y Gastos - Estado de Supervit o Dficit - Estado de Resultados - Etc. - Ejercicio o Perodo al que se refiere CUERPO - Ingresos o Ventas de Bienes y Servicios - Costo de los Ingresos o Ventas - Costo de Operacin y Distribucin - Ingresos o Egresos extraordinarios - Utilidad Neta del Ejercicio o Perodo PIE - Notas al Estado Financiero - Nombre y Firma de los responsables

PRESENTACION DEL CUERPO DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS: EN FORMA DIRECTA: INGRESOS -Ingresos Financieros -Otros Ingresos Operativos -Ingresos Extraordinarios -Etc. GASTOS - Gastos Financieros - Cargos por Incobrabilidad -Otros Gastos Operativos -Gastos de Administracin -Gastos Extraordinarios -Etc.

GANANCIA NETA DEL EJERCICIO PRESENTACIN DEL CUERPO DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS EN FORMA SEGREGADA: -Ingresos Financieros -Gastos Financieros -Resultado Financiero antes de -Incobrables -Cargos por Incobrabilidad -Resultado Financiero despus de -Incobrables -Otros Ingresos Operativos -Otros Gastos Operativos -Resultado de Operacin Bruto -Gastos de Administracin -Resultado de Operacin Neto -Ingresos Extraordinarios -Gastos Extraordinarios

CUENTAS QUE INTEGRAN EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS: -VENTAS TOTALES: Es el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito. -DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancas que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etctera. -DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancas se conceden a los clientes. -COMPRAS: Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito. -GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efecten para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino. -DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancas devueltas a los proveedores, porque no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etctera. -DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura nos conceden los proveedores. -INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancas que se tienen ene existencia al dar principio el ejercicio. -INVENTARIO FINAL: Es el valor de las mercancas existentes al termino del ejercicio. -GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relacin con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de ventas. -GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender. -GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las prdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. -OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; tambin se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio.

ESTADOS DE PRDIDAS Y GANANCIAS:

La cuenta de Prdidas y ganancias recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y los gastos del mismo excepto cuando proceda su imputacin directa al patrimonio neto de acuerdo con lo previsto en las normas de registro y valoracin. Los ingresos y gastos se clasificarn de acuerdo con su naturaleza. Y se puede esquematizar en el siguiente grfico:

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL FRANCISCO DE MIRANDA AREA: CIENCIAS DE LA EDUCACION PROGRAMA: DESARROLLO EMPRESARIAL CATEDRA: CONTABILIDAD

INTEGRANTES: WILLIANNYS CHIRINOS CI: 20680771 NEIMEL CASTILLO CI: 22608613 ANDREA AULAR CI: 21.667.144 VIVIANA BRETT C.I: 19.927.212

SANTA ANA DE CORO; SEPTIEMBRE DEL 2010

INTRODUCCION: La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar informacin de carcter general sobre la entidad econmica. Esta informacin es mostrada por los estados financieros. La expresin "estados financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias y prdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de notas, otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los estados financieros. Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin financiera son utilidad y confiabilidad. El balance general nos muestra la fuerza financiera de la compaa, al mostrar lo que esta posee y lo que debe hasta cierta fecha; este puede ser considerado como un cuadro instantneo, ya que reporta la posicin financiera al final del ao. Estado de prdidas y ganancias Es el Estado financiero en el que se resumen, ordenados de forma sistemtica, todos los resultados netos de la empresa, tanto tpicos como atpicos, obtenidos durante un cierto perodo de tiempo. Todo se explicara detalladamente incluyendo su estructura, partes, reglas, caractersticas, diferencias, ventajas de cada uno de ellos.

CONCLUSION: Del trabajo realizado por parte de nuestro equipo podemos concluir a pesar de que existen vario estados financieros, los que destacan o sobresalen ms por su utilizacin son el Estado de Situacin Financiera o Balance General y el Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. A travs de estos s e hace un estudio aplicando estas herramientas o tcnicas de anlisis para interpretar reportes financieros, arribando a resultados nunca antes obtenidos en los estudios hechos por la propia empresa.

Se analiza si la empresa es capaz de pagar sus deudas cuando estas lleguen a su fecha de vencimiento, tambin se aborda la rotacin del inventario y el monto de los activos respaldando valores corporativos; junto a la relativa mezcla de estos valores.

BIBLIOGRAFIA: Manuel Millones Olaya consulnet.eco[arroba] hotmail.com Consulnet.Eco Asesora y capacitacin de MYPES http://millones.blog.terra.com.pe/ HIMMELBLAU, David. Investigacin para usos Financieros. Editorial Unin Hispano Americano. Mxico. 1940, pginas 170 171 FERNANDEZ, Cepero. Valuaciones y Clasificacin de los Estados Bsicos. Contabilidad Moderna II. Cuarta Edicin. Editorial Discolar. Cuba. 1962. Pgina 370. REDONDO, A. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Centro Contable Venezolano. Tercera edicin. Venezuela pginas 712. Lpez Yustos, Pedro; Guajardo, Gerardo; Woltz M., Phebe y Richard T. Arlen Contabilidad. Editorial Mc-Graw Hill. I.N.C.E. Contabilidad General. Fase complementaria.

Gioconda Capecchi Martnez capecchig[arroba] pdvsa.com

NDICE

y y -

Introduccin Balance General

Cuentas que conforman el Balance General Formas de Presentacin Ejemplo de Balance General y Estado de Prdidas y Ganancias

Cuentas que Conformen el Estado y Ganancias Formas de Presentacin Ejemplo de Balance de Prdidas y Ganancias