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Existem muitos métodos usados pelos profissionais da qualidade para fazer a tratativa de
problemas e também melhorar processos, seja o PDCA, DMAIC, MASP, FMEA, entre
outros. Neste texto, vou falar sobre o processo de resolução de problemas 8D, ou também
conhecido como as 8 disciplinas para resolução de problemas.
Esse método foi desenvolvido pela Ford Motor Company nas décadas de 60 e 70, e em 90
foi acrescentado mais um “D”, mas como é um D0 (zero), o nome se manteve 8D. O
objetivo dele é ajudar as equipes a eliminar de vez o problema e evitar que eles aconteçam
novamente. No início o 8D foi mais utilizado em industrias, mas hoje em dia, qualquer
empresa pode aplicá-lo, assim como os outros métodos.
8D – As 8 disciplinas
O 8D é um método que enfatiza a sinergia do time de trabalho, por isso ele vai desde o
plano para a tratativa do problema até a comemoração do resultado, o que ajuda a
construir uma cultura onde o trabalho em equipe consolida as novas práticas adotadas.
Para compreender o método, vou falar um pouquinho de cada D.
D0 – Plano
O 8D é um processo extenso e envolve muitas pessoas, por isso ele é usado geralmente
para problemas grandes, e difíceis de resolver, por isso, antes de iniciar o processo direto,
é importante ter certeza que é a ferramenta correta para o trabalho. Será que é necessário
abrir um processo 8D para resolver isso? Ou o Diagrama de Ishikawa, 5 Porquês,
resolveriam?
Geralmente, usamos o 8D para situações bem críticas, caso sejam problemas mais
esporádicos ou reincidências, avalie outras ferramentas que também podem ajudar muito.
D1 – Construção da equipe
Nessa fase formaremos o time que trabalhará para resolver o problema. Os escolhidos
devem ser pessoas chave que poderão contribuir para chegar a solução do problema e
que, de certa forma, são impactadas pelo o assunto em questão. Podem ser pessoas de
diversas áreas, mas que poderão gerar valor nessa solução.
Como esta é uma metodologia voltada a pessoas, é importante lembrar que o trabalho
em grupo é essencial para que no fim, o resultado em equipe seja melhor do que a
somatória dos indivíduos.
D2 – Descrição do problema
Aqui o trabalho é para fazer uma descrição clara do que aconteceu. Um problema bem
descrito é quase metade do caminho andado! Portanto, é quase uma investigação, você
deve reunir o máximo de informações possíveis, coletando histórias, evidências,
depoimentos, para que as decisões sejam tomadas com qualidade.
Nessa fase podemos adotar como ferramenta o 5W2H e conhecer o que aconteceu, onde,
quando, como, quem causou, quanto isso custou e o porquê de isso ter acontecido. É claro
que você pode usar outras ferramentas, se assim preferir, mas jamais esqueça do objetivo
principal: detalhar o fato.
Uma vez encontrada, a equipe pode discutir as ações que podem ser executadas para
eliminar o problema de forma que não aconteça mais.
Esta análise deve avaliar se as ações não foram baseadas apenas em achismos,
suposições, ou se não há negligências no plano. A ideia é verificar se a solução resolve o
problema de fato ou se trará mais “dores de cabeça”.
Você pode fazer um relatório, presentear as equipes (nem que seja com uma paçoca ou
um chocolate), e deixe claro que o trabalho foi importante para o resultado da empresa.