Curso de Contabilidade Geral para a Polcia Federal Teoria e questes

PARTE III

Gabriel Rabelo

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Tpico 14 Escriturao
Escriturao a tcnica utilizada para o registro dos fatos contbeis. Atravs dela, controlamos patrimnio e suas variaes. A escriturao feita mediante lanamento em livros contbeis. Atravs da contabilidade registramos os fatos administrativos. Distinga-se: ato administrativo admisso de empregados, aval, fiana - e fato administrativo no altera o patrimnio; fato administrativo altera o patrimnio. Vejamos uma questo: 29. (Analista de Saneamento/Cincias Contbeis/Embasa/2009/Cespe) Os fatos contbeis so ocorrncias que alteram a composio do patrimnio. Fcil notar que o item est correto. A escriturao a representao grfica dos fatos contbeis mediante a exposio dos efeitos que eles produziram sobre o patrimnio. Assim que, como regra, envolve o reconhecimento e registro de eventos passados, no entanto, eventualmente, pode se basear em estimativas para presumir e registrar os efeitos de eventos futuros, como, por exemplo, o fechamento de atividades de uma filial, cuja possibilidade esteja sendo estudada pela administrao, que gerar pagamento de multas do FGTS por rescises de contrato de trabalho. Neste caso, sugere-se que se efetive uma reserva de contingncia, visando atender tal provvel evento futuro, quantificando-o adequadamente com base nas estimativas das multas a serem pagas aos trabalhadores. A contabilidade tambm pode escriturar eventos passados que ainda sejam incertos, como aes propostas contra a empresa que ainda no sejam julgadas. A legislao brasileira no impe que seja utilizado este ou aquele mtodo de escriturao. Todavia, resta invivel hoje que se siga outro mtodo que no seja o das partidas dobradas. Fizemos uma breve introduo sobre o assunto e agora discorreremos mais profundamente sobre o tema. Para entender o mtodo das partidas dobradas, temos que entender que na contabilidade existe a figura de trs pessoas: 1) Proprietrio o titular do patrimnio, pessoa fsica ou jurdica (e no o scio!!). Responsvel pelas contas de patrimnio lquido e de resultado (receitas e despesas). 2) Agentes correspondentes So pessoas de fora da empresa com as quais o proprietrio mantm contas a receber ou a pagar (direitos e obrigaes). 3) Agentes consignatrios So pessoas a quem o proprietrio confia a guarda dos bens. Responsvel por contas como caixa, estoques, imveis, automveis, utenslios. Em suma, teremos o seguinte. O proprietrio credor dos consignatrios e devedor dos correspondentes passivos (obrigaes) e credor dos correspondentes do ativo (direitos). Os consignatrios so devedores do proprietrio. Os correspondentes do ativo so devedores do proprietrio. Os correspondentes do passivo so credores do proprietrio. Veja que no existe relao jurdica entre os correspondente e consignatrios. As relaes so sempre com a pessoa do proprietrio.

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O CESPE abordou o tema da seguinte forma em concurso: (Auditor/FUB/2009) Da forma como originalmente concebido, o mtodo das partidas dobradas considera a existncia de trs tipos pessoas que mantm relaes entre si, gerando dbitos e crditos. Entre essas pessoas esto agentes correspondentes, que so as pessoas a quem o proprietrio confia a guarda dos bens entidade. O item est claramente incorreto, uma vez que trouxe baila a definio de agente consignatrio. Vamos imaginar isso no balano, exemplificando com contas. ATIVO Caixa 300 PASSIVO Fornecedores 200

foi de os da

Mercadorias 200

PL Capital Social 300

TOTAL Este balano equivale ao seguinte: ATIVO Caixa 300 Mercadorias 200 TOTAL 500

500

TOTAL

500

PASSIVO Fornecedores 200 Capital Social 300 TOTAL 500

Expliquemo-lo. Suponhamos que essa entidade tenha sido constituda por dois scios, que firmaram contrato social com a pessoa jurdica X. Eles dispuseram de R$ 300 (R$ 150 cada) para dar incio s atividades. Esse montante inicial pode ser em dinheiro ou em quaisquer bens suscetveis de avaliao em dinheiro (Lei 6.404/76, art. 7) e denominado de Capital Social (nome importantssimo!). Assim, esse registro ser feito na conta capital social, que fica dentro do patrimnio lquido. J dissemos aqui que o patrimnio lquido o grupo de contas que registra as contas dos proprietrios perante a sociedade. Esses scios tero um crdito com a sociedade no valor de R$ 300. Ao mesmo tempo esse dinheiro vai para o caixa. O caixa conta do proprietrio, consignatrio ou correspondentes? Isso, consignatrio. Esses consignatrios tero uma dvida, um dbito com os proprietrios no valor de R$ 300. Por isso, o lanamento desta operao ser feito da forma seguinte: Dbito Caixa 300,00 (ativo, pois um bem) Crdito Capital Social 300,00. (patrimnio lquido, pois conta do proprietrio) Fcil no ? Est feito. este o registro contbil.

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Agora, j em funcionamento, esta empresa compra mercadorias a prazo, no valor de R$ 200,00. Como o lanamento contbil?! Dbito Mercadorias 200,00 (ativo, pois um bem) Crdito Fornecedores (passivo, pois uma obrigao). Veja-se. As mercadorias sero depositadas com agentes consignatrios. Estes tero um dbito perante a sociedade, no valor de R$ 200,00. J os fornecedores so agentes correspondentes, que tm um crdito perante a sociedade de igual valor, R$ 200,00. Note-se que esses agentes so trabalhados como uma fico, mas fcil entender o mecanismo, no ?! Assim, como base no mtodo das partidas dobradas, algumas concluses podem ser tomadas: 1) A soma dos dbitos sempre igual soma dos crditos. 2) A soma dos saldos devedores sempre igual soma dos saldos credores. 3) Um ou mais dbitos numa ou mais contas deve corresponder a um ou mais crditos de valor equivalente em uma ou mais contas. 4) O total do ativo ser sempre igual soma do passivo exigvel com o patrimnio lquido. 30. (Cespe) O mtodo das partidas dobradas pressupe a inexistncia de devedor sem credor correspondente. O item est perfeito. Todo lanamento contbil feito registrando um (ou mais) dbitos e um (ou mais) crditos. 31. (Cespe) A contabilidade utiliza-se de registros por meio de lanamentos de partidas dobradas. O item est perfeito tambm. 32. Quanto ao mecanismo de dbito e crdito certo afirmar que as contas: a) do passivo exigvel so debitadas quando obrigaes assumidas so liquidadas. b) do patrimnio liquido so de natureza devedora. c) do ativo so de natureza credora. d) do ativo so debitadas quando h sadas de bens ou direitos do patrimnio. e) do passivo exigvel so de natureza credora, porque provocam o aumento do PL. Comentrios O gabarito da questo a letra a. Vamos dar outro exemplo. Como contabilizar a compra de um veculo vista, no valor de R$ 30.000,00? Veja que o veculo um bem. Em que grupo classificamos os bens? No ativo! Se for vista est saindo dinheiro do caixa (outro bem, considerado no ativo). As contas so de agentes correspondentes, consignatrios ou de proprietrio?! Isso, consignatrios. Sabemos que os consignatrios tm um dbito com os proprietrios quando recebem bens e um crdito quando devolvem esses bens. Na compra do veculo, est recebendo o carro e devolvendo o dinheiro, portanto teremos: Dbito Veculos 30.000,00 (Ativo) Crdito Caixa 30.000,00 (Ativo) Est feito o lanamento. Ok?! E se essa compra fosse 50% vista e 50% a prazo? Bem, neste caso, teramos o mesmo dbito em veculos, de R$ 30.000,00 e o mesmo crdito de caixa, mas no montante de R$ 15.000,00. O restante seria computado como obrigao. E onde lanamos as obrigaes? Isso, no passivo exigvel. O

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montante seria tambm de R$ 15.000,00. Trata-se de conta de agente consignatrio, correspondente ou proprietrio? Isso correspondente. Portanto, o agente correspondente tem um crdito perante o proprietrio. O lanamento feito a crdito de conta do passivo. Ficaria assim: Dbito Veculos 30.000,00 (Ativo) Crdito Caixa 15.000,00 (Ativo) Crdito Financiamentos a pagar 15.000,00 (Passivo) Vejam que segundo o mtodo das partidas dobradas o valor dos crditos deve ser sempre igual ao dos dbitos. E se esse veculo fosse vendido metade vista, metade a prazo, antes do registro de qualquer depreciao, sem lucro ou prejuzo. Como lanaramos? Dbito Caixa 15.000,00 Dbito Duplicatas a receber 15.000,00 Crdito Veculo 30.000,00 Resumindo! Grave: Contas do ativo Aumentam a dbito e diminuem a crdito. Consta do passivo e PL Aumentam a crdito e diminuem a dbito. Questo... 33. Um dbito efetuado origina aumento do saldo da conta a) Duplicatas a pagar b) Proviso para IR c) Emprstimos bancrios d) Capital Social e) Mquinas e Equipamentos. A resposta fcil de encontrar. Primeiro devemos classificar as contas fornecidas na questo. Duplicatas a pagar Obrigao = Passivo. Proviso para IR Obrigao perante o fisco = Passivo. Emprstimos bancrios Obrigao perante instituio financeira = Passivo. Capital social Aporte dos scios para a empresa = capital prprio = PL Mquinas e equipamentos Bem, logo um ativo. Dissemos acima que o ativo aumenta a dbito, portanto, a letra e o gabarito. 34. (Contador/Ipojuca/2009) Ao vender um imvel vista, pelo preo de aquisio, tm-se diminuio do ativo e aumento do patrimnio lquido. 35. (Contador/Ipojuca/2009) Ao efetuar a aquisio de veculo a prazo, tm-se aumento do ativo e do passivo, no sendo afetado o patrimnio lquido. 36. (Contador/Ipojuca/2009) O recebimento de um direito pelo valor contabilizado no longo prazo, apresenta, como decorrncia, aumento do ativo e do patrimnio lquido. Comentrios No primeiro, 34, como o imvel bem, ficar a cargo de agente consignatrio. Este ficar com a guarda do imvel. Ao mesmo tempo, teremos uma sada de recursos do caixa. esta a troca a ser computada. Entre contas do ativo, to-somente. Dbito Imveis (+ Ativo)

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Crdito Caixa (- Ativo) Item incorreto. Aumento e diminuio do ativo, concomitantemente. O item 35 est correto. O lanamento : Dbito Veculo (+ Ativo) Crdito Financiamentos a pagar (+ Passivo) Aumenta, respectivamente, o ativo e o passivo. No h alterao do PL. O item 36 est incorreto. O lanamento o que se segue. Dbito Caixa (+ Ativo) Crdito - Direitos a receber de LP (- Ativo) No h alterao do PL. Mais uma questo... 37. Um registro a dbito da conta aluguis a pagar representa a) um decrscimo do ativo. b) uma reduo do PL. c) uma reduo no passivo exigvel. d) um aumento do PL. e) um aumento do ativo. Comentrios Se temos aluguis a pagar por que temos uma obrigao. Logo, a conta do passivo exigvel, tratando-se de conta com agente correspondente. Assim, podemos dizer que esses agentes tm um crdito com o proprietrio. A conta de saldo credor, diminuindo o seu valor quando fazemos um dbito. Gabarito C. Agora, assinale com V ou F ou seguintes itens: 38. A conta salrios a pagar uma conta de despesa, pois representa parte dos salrios que ainda no foi paga. 39. A conta fornecedores tem saldo credor, porque representa um dbito da empresa. 40. A conta clientes tem saldo devedor, porque representa um dbito da empresa. 41. A conta fornecedores representa uma dvida da empresa, por isso uma conta de saldo devedor. 42. A conta clientes representa um direito da empresa, por isso uma conta de saldo credor. Gabarito: F V F F F. Uma outra da ESAF ... 43. (ESAF/TFC/SFC) No balancete de verificao da empresa Gaivota, levantado em 31.12.X1, assim se apresentavam as contas: Bancos 10 Clientes 20 Capital a realizar 50 Capital 100 Salrios a pagar 10

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Caixa 15 Mercadorias 40 Emprstimos obtidos 40 Prejuzos acumulados 20 Fornecedores 5 Soma 310. Com base nesse balancete, conclui-se que: a) a soma da coluna 1 (saldos devedores) do balancete 85. b) a soma da coluna 2 (saldos credores) do balancete 105. c) o valor do ativo patrimonial de 155. d) o valor do passivo patrimonial de 65. e) o valor do patrimnio lquido de 30. Comentrios O balancete de verificao um demonstrativo auxiliar de carter no obrigatrio, que relaciona os saldos das contas remanescentes no dirio. Imprescindvel para verificar se o mtodo de partidas dobradas est sendo observado pela escriturao da empresa. Por este mtodo cada dbito dever corresponder a um crdito de mesmo valor, cabendo ao balancete verificar se a soma dos saldos devedores igual a soma dos saldos credores. Um exemplo de balancete de verificao:

Agora, vamos ver na nossa questo como fica... Bancos 10 Direito (agente correspondente do ativo) = dbito com o proprietrio = saldo devedor. Clientes 20 Direito (agente correspondente do ativo) = dbito com o proprietrio = saldo devedor. Capital a realizar 50 uma conta do patrimnio lquido, uma promessa dos scios em integralizar esta quantia para a sociedade. redutora do PL, portanto, tem saldo devedor. Capital 100 Conta do proprietrio. Os scios tm crdito perante a sociedade = saldo credor. Salrios a pagar 10 Obrigao (agente correspondente do passivo) = crdito contra a sociedade = saldo credor. Caixa 15 Bem (agente consignatrio) = ativo = saldo devedor. Mercadorias 40 Bem (agente consignatrio) = ativo = saldo devedor. Emprstimos obtidos 40 Obrigao (agente correspondente) = passivo = saldo credor. Prejuzos acumulados 20 Redutora do PL.

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 Fornecedores 5 Obrigao (agente correspondente do passivo) = crdito contra a sociedade = saldo credor. Agora, faamos o balancete de verificao: Saldo Conta Banco Clientes Capital a realizar Capital Salrios a pagar Caixa Mercadorias Emprstimos obtidos Prejuzos acumulados Fornecedores Total O nosso balano patrimonial ficaria da seguinte forma: Ativo Caixa 15 Bancos 10 Clientes 20 Mercadorias 40 Passivo Salrios a pagar 10 Emprstimos obtidos 40 Fornecedores 5 Patrimnio Lquido Capital 100 Capital a realizar (50) Prejuzos acumulado (20) Total 85 Devedor 10 20 50 100 10 15 40 40 20 155 5 155 Credor

Total 85 O nosso gabarito , portanto, a letra E. Por hoje s! Quaisquer dvidas s chamar.

Gabriel Rabelo gabrielrabelo@euvoupassar.com.br

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