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Como mentor, você é o coração do Hackathon. Para que o programa de mentoria funcione da melhor
forma possível leia esse guia.
Este guia é focado na criação de um ambiente amigável e aberto a todos os “hackathoners”, mas
também para você: mentor. Queremos que todos se sintam à vontade, tenham uma experiência incrível
e um final de semana para aprender e se emocionar.
HACKING.RIO 2020 ON LINE será realizado numa plataforma própria 100% on line, interativa, para todo
o fluxo de comunicação, entregáveis e gestão da jornada do Hackathon. Todo o processo será integrado,
desde a inscrição dos participantes no site até a avaliação final do júri.
A duração da maratona será de 48 horas seguidas, início na 6af e término no domingo, dividido por
equipes multidisciplinares de 3 à 5 integrantes no máximo, que atuam em diferentes tarefas ao longo da
jornada. Essa competição serve para estimular novos aprendizados, resolver problemas complexos do
mercado através de soluções simples e eficazes.
1. DAS DEFINIÇÕES:
Teremos dois tipos de mentores: mentores técnicos e especialistas.
Mentores Especialistas: são profissionais de referência naquele setor ou cluster específico, especialistas
indicados pelas empresas desafiantes do cluster, professores e mestres. Possuem conhecimento do
mercado, clientes, processos, leis e regras que podem ajudar as equipes a serem mais assertivas em suas
soluções. Os mentores especialistas são “consultados” pelas equipes, quando estiverem disponíveis na
plataforma on line.
Dica: ESPECIALISTAS mesmo que não saibam programar, aproveitem e entrem no clima TECH e
descubram mais sobre “pensamento computacional”.
A atividade na prática de um mentor é orientar as equipes nos possíveis caminhos de solução para
resolverem os desafios, ou seja, provocá-los para que abram hipóteses, pesquisem, corram atrás das
informações. O mentor pode sugerir uma ferramenta, framework ou library (biblioteca de códigos), que
pode ajudá-los a agilizar a jornada. Tentar antecipar possíveis problemas técnicos de alguma tomada de
decisão. Sempre use o “Por quê?”, ”Para quê?” e “Como?”.
Dica: MENTORES falem menos, ouçam mais e perguntem muito. Aproveitem o evento e divirtam-se!
Ativador(a) - promove a facilitação do cluster, fazendo sempre a conexão entre os desafios, o processo,
as equipes e a organização do evento. Pode tirar dúvidas e acompanhar a conduta das equipes, também
indicar mentores quando as equipes pedirem ajuda, e garantir a boa energia das equipes na competição.
Avaliador(a) técnico - especialista, indicados pela organização ou pelas empresas participantes, para
avaliação dos códigos e algoritmos de programação cadastrados no GITHUB. Pontuam e classificam para
a banca final de cada cluster.
Jurado(a) - líderes de referência de diferentes setores do mercado, indicados pela organização e pelas
empresas patrocinadoras, profissionais de referência, investidores, mestres, para garantir total isonomia
na avaliação do vencedor final de cada cluster do Hacking.Rio 2020.
IMPORTANTE: Mentor não pode ser jurado!!! E jurado não pode participar como mentor durante a
maratona do hackathon, para que não seja indiretamente influenciado por conhecer a equipe antes da
final.
2. DOS PROCEDIMENTOS:
Os mentores técnicos ou especialistas indicados pela organização, pelos ativadores ou pelas empresas
desafiantes, recebem um link de inscrição por email para completar seu cadastro e depois poder acessar
a plataforma on line.
IMPORTANTE: PARA ACESSO A PLATAFORMA TEM QUE SER EMAIL G SUITE OU GMAIL.
As inscrições dos hackathoners será direto pelo nosso site www.hackingrio.com de acordo com o
cluster setorial ou tema escolhido, seja individual ou equipe. Esse ano teremos 2 categorias STANDARD E
MASTERS. Para quem se inscrever individualmente, a organização depois fará um “match” para formar a
equipe e comunicará aos participantes.
Para efetuar as inscrições e receber a confirmação, o inscrito deverá ter lido e aceito o REGULAMENTO E
CÓDIGO DE CONDUTA.
Caso o participantes seja menor de 18 anos, deve também ter documento de autorização assinado pelo
responsável legal.
II. FASE VALIDAÇÃO: desenho esquemático da solução, wireframe, para que possa ser validado
junto ao público-alvo ou persona. Pode ser também uma validação das diferentes hipóteses de
solução a ser desenvolvida.
A. Ferramentas sugeridas: metodologia ágil, scrum, sprint google, metodologia lean startup
(Eric Ries), Canvas…
B. Webinar Hacking.Rio: Video Dica “A importância da validação da experiência do usuário”
do Robert Jansen [linkedin].
C. Entregável: Canvas pronto ou wireframe ou slide com desenho do fluxo da solução +
evidência da validação.
III. FASE PROGRAMAÇÃO: início do registro para acesso ao GITHUB GLOBAL (repositório de
códigos), aonde o programador irá depositar seu código. Na equipe o designer ou UX ajuda na
criação da interface, enquanto o programador desenvolve, e restante da equipe prepara
apresentação, argumentação, modelagem do produto final validado.
V. FASE PITCH: preparação do pitch final, apresentação da banca, e do vídeo demo do MVP
funcional, ou seja, da aplicação criada em funcionamento.
VII. ENTREGÁVEIS: código final da programação no GITHUB, deck em pdf slides e video demo.
Uploads:
A. Vídeo Pitch máximo 3 minutos (YouTube)
B. Deck de Apresentação em pdf
C. Código no GitHub
8H30
9H00
CHECKPOINT - ALERTA AVISO
9H30
ENTREGA [CANVAS] MENTORIA FINAL +
INÍCIO DA FASE 3 - PROGRAMAÇÃO TREINAMENTO PITCH
10H00 - VÍDEO COMO CADASTRAR NO
GITHUB
10H30 CHECK IN NO GITHUB
WEBINAR: CODANDO SEM SER
11H00 PROGRAMADOR COM YASMIM
ROMI
WEBINAR: A IMPORTÂNCIA DA
19H00 VALIDAÇÃO DA EXPERIÊNCIA
DO USUÁRIO - ROBERT JANSSEN
4. DAS AVALIAÇÕES:
Teremos 2 avaliacoes até chegarmos no grande vencedor do Hacking.Rio 2020.
● AT = Avaliação Técnica
● AE = Avaliação Especializada
AVALIAÇÃO TÉCNICA: As equipes terão seus códigos/ programação avaliados com nota de 1-5 por
especialistas técnicos indicados pela organização, no domingo, entrega será de 11 às 13h. E os jurados
terão até às 19h para entregarem suas notas. As 10 melhores notas serão classificadas para a banca
final.
AVALIAÇÃO ESPECIALIZADA: As equipes entregam o video pitch e deck de apresentação em pdf. De 13
às 15h no domingo. E após seleção da banca de avaliação técnica as 10 equipes melhores pontuadas
serão enviadas para a banca de avaliação de especialistas e indicados dos patrocinadores e da
organização do evento. As equipes serão avaliadas pelo apresentação pitch e vídeo gerados, com nota
de 1-5.
A banca de jurados será formada por no mínimo 3 até 5 ou mais especialistas. As notas da AT e AE serão
somadas e gerado um ranking para dar nota final a cada equipe e definir o VENCEDOR DO CLUSTER.Em
caso de empate, o ativador e os mentores do cluster poderão ter voto de minerva.
Observação:
Caso nenhum grupo receba nota suficiente para passar para a próxima fase, o cluster entrará em regime
de exceção que será tratado pela organização, podendo receber mais tempo para terminar o
desenvolvimento.
CASO ALGUMA EQUIPE NÃO ENTREGUE NO PRAZO COMUNICADO PELA ORGANIZAÇÃO, SERÁ
DESCLASSIFICADO PARA A FINAL. Poderá até permanecer na jornada como aprendizado, mas não
poderá entregar sua apresentação final a banca de jurados e concorrer ao prêmio do cluster.
09/10 (sexta-feira) - Credenciamento na plataforma para equipes e mentores abrirá às 12h da manhã
(onboarding e vídeo tutorial da plataforma). Todos mentores estão convidados para a abertura e
explicação das regras a partir das 15 horas.
11/10 (domingo) - Presença obrigatória da maioria dos mentores nos checkpoints e na pré avaliação.
Encerramento maratona domingo às 15h.
Turno 3 - Momento de tensão, de não deixar cair a energia, foco na programação código:
- Sábado - 17h às 21h BR / 9 pm às 12 pm PT
- Sábado - após 21h BR / após 12 pm PT (opcional)
Observação: caso o mentor necessite alterar qualquer turno escolhido, é só avisar ao ativador. Só fica
visível aos participantes, quando o mentor estiver logado na plataforma.
COMUNICAÇÃO:
Durante todo o hackathon, na plataforma tem alertas e avisos, para reforçar as entregas de cada fase.
6. DA FILOSOFIA:
a) O Mentor - O mentor não é um professor, nem um consultor, no sentido de que o mentor NÃO
está a frente, realizando uma aula ou dizendo o que precisa ser feito. E sim, incentivando que as
equipes busquem os seus próprios caminhos.
○ O mentor fica disponível na plataforma e poderá ser consultado quando necessário;
○ Está focado em motivar os participantes e demonstra empatia, pois sabe a dificuldade e
complexidade dessa maratona;
○ Incentiva as equipes a irem mais longe, sempre mostrando os avanços possíveis;
○ E garante que se divirtam fazendo isso, criando um ambiente amigável e colaborativo,
mesmo no virtual.
b) Crie a Atmosfera:
○ Sorria;
○ Faça contato com os olhos;
○ Admita quando não souber algo;
○ Seja gentil e amigável;
○ Diga aos Hackathoners que tudo bem cometer erros;
○ E faça pausas quando ficar frustrante.
c) Comunicação positiva:
○ Suponha que está falando com pessoas com zero conhecimento, porém com grande
potencial;
○ Certifique-se de que o Hackathoners entendeu o que você disse;
○ Explique de novo de forma diferente, caso perceba que o Hackathoners não entendeu o
que disse;
○ Incentive-os a ter visão crítica sobre a orientação dos mentores, e decidirem sozinhos
quais caminhos de solução vão desenvolver;
d) Dúvidas:
○ Observe se alguém estiver com problemas. Eles podem ter medo de perguntar;
○ De vez em quando, pergunte: “Ei, como está indo? Alguma coisa que eu possa te
ajudar?" Esta é uma ferramenta muito poderosa: ajuda hackers tímidos, constrói
rapport e aumenta o engajamento;
○ Não entre nas salas sem ser convidado pelas equipes. Deixe que eles peçam ajuda.
e) Perguntas:
○ Deixe as pessoas confortáveis fazendo perguntas;
○ Enfatize que não há perguntas "burras";
○ Dê aos outros hackers da equipe a chance de tentar responder a essa pergunta;
○ Codificação é colaboração - certifique-se de que os hackers entendam isso.
f) Respondendo as perguntas: Como você responde?
○ Positivamente:
○ "Estou feliz que você tenha perguntado isso."
○ "Que pergunta interessante!"
○ "Ótima pergunta!"
○ "Hum, não tenho certeza ... Vamos procurar na internet ou perguntar a outra pessoa."
○ “Sua interpretação do material pode ser diferente da nossa!”
g) Ritmo: A ação não pode parar, o tempo é curto. Ajude os times a dividirem tempo, tarefas e
decisões.
h) Seja encorajador:
○ Parabenize as pessoas por suas realizações; por tentar e mesmo que erre, ajustar e
seguir em frente;
○ Incentive os hackers a mostrar o seu trabalho para os outros: convide-os a apresentar a
outros participantes durante o evento.
○ Os participantes não devem ter medo de “alguém roubar sua idéia”, pois o que mais
conta no final é a capacidade de execução;
j) Respeite as diferenças:
- Não interrompa nenhum membro da equipe enquanto estiver explicando algo;
- Aproveite o momento de sua fala para se dirigir de forma generosa a todos da equipe,
principalmente para as pessoas mais tímidas e que representem minorias ou inexperientes;
- Em nenhum momento faça uma piada que possa embaraçar algum dos membros da equipe,
principalmente sobre imagem, estilo, raça, cor, gênero, etc.;
- Tente criar cenários usando o termo pessoas e não "o cara, o homem, o programador", isso
ajudará a trazer uma melhor experiência para todos os participantes;
- Respeite o código de conduta, você é uma referência e tem um grande poder de inspiração.
Caso queira se preparar antes do hackathon, vamos disponibilizar essa sequência de webinars pelo
youtube do Hacking.Rio. link acesso [playlist]