ADMINISTRAÇÃO E

GERENCIAMENTO DE
PROJETOS – Aula 2

Profª M.Sc. Renata Silva Trovão

renatas@uni9.pro.br
2021/02
Gerenciamento de Projetos – Conceito
• Antigamente...
• Foco principal: Escopo do Produto
• Prioridades menores:
1- Escopo
• Tempo de construção
• Quantidade de recursos (humanos e materiais)
• Dinheiro investido Cronograma

• Hoje em dia:
Custos
• Mais eficiência
• Formas diferentes de executar as obras
• Surgimento do Gerenciamento de Projetos
Preocupação com o Prazo Escopo

• Até 1 ano → Projetos de curto prazo Cronograma

• Até 2 anos → Projetos de médio prazo
• Mais de 2 anos → Projetos de longo prazo Custos

• Complexidades variam!
• Um projeto de curto prazo NÃO é, necessariamente, mais simples
• Projetos de novas tecnologias de smart tv ou computadores, apesar
de complexos, devem ser de curta duração.
• Já a reforma de um museu de arte pode levar anos.

Pesquisar → Restrição tripla projeto

Gerenciamento de Projetos
• “Aplicação de Habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim
de atender aos seus requisitos” (PMI)

• Habilidades como negociação, administração de conflitos, visão estratégica,

comunicação, flexibilidade

• Ferramentas e técnicas de gerenciamento como brainstorming, mapas mentais,

métodos de estimativas

• Requisitos = O que o Projeto requer para possibilitar a execução do projeto.

• Exemplos:
• Obrigatoriedade do uso de EPIs na obra
• Controle de Temperatura e umidade no armazenamento dos componentes
 Mindset do GP:
1. Empresa
O Gerente de Projetos 2. Projeto
3. Equipe
4. O próprio

• Lida com incertezas e prazos limitados

• Lidera e se comunica com equipe multidisciplinar
• Palavras chave: Planejamento e Controle

• Responsável pelo projeto

• Motiva a equipe
• Negocia e administra conflitos (inteligência emocional)
• Controla cronograma e custos e administra reservas de contingência
 Áreas de Conhecimento
do Gerenciamento de Partes
Escopo

Tempo
Projetos Interessadas

Guia PMBoK Aquisições Custo

Integração
Project Management
Body of Knowledge
Riscos Qualidade

Comunicação Recursos

Processos de Gerenciamento de Projetos

Monitoramento
Iniciação Planejamento Execução Encerramento
e Controle
Características de um Projeto
• Projetos lidam com incertezas
• Às vezes sabemos onde queremos chegar
• Mas existem muitas opções de caminhos a seguir

• Acertar um alvo pela primeira vez é muito difícil. Depois de muitas tentativas
frustradas, a melhor forma de acertar é aprendida.

• No caso de um projeto único, muitas variáveis serão descobertas ao longo de seu

ciclo de vida. Planejar é primordial (ajuda a reduzir as incertezas)
Como planejar? Partes
Interessadas
Escopo

Tempo

Responder perguntas como:

Aquisições Custo

Integração
• O que precisa ser feito e quais caminhos seguir? Riscos Qualidade

• Quanto tempo será necessário?

• Quanto vai custar? Comunicação Recursos

• Como avaliar o trabalho está ok? (avaliação de eficácia)

• Quais Equipamentos vamos precisar? Quais pessoas devem trabalhar no projeto?
• Como devemos nos comunicar? (Idioma, e-mail, reuniões, etc)
• Quais fatores podem atrapalhar o bom andamento do projeto?
• Precisamos contratar empresas terceiras? Alugar máquinas?
• Quais seriam as pessoas que impactam ou são impactadas pelo projeto?
• Como fazemos para responder às perguntas acima e manter todas as informações
organizadas e coesas?
E depois de Planejar?
• Obter aprovação formal do patrocinador (Diretoria)

• Com um plano definido, conversamos com as pessoas

envolvidas e começamos a executar o que foi planejado.
(Reunião de kick-off)

• Na medida em que os resultados surgirem, precisamos

checar para avaliar a eficácia destas ações (lembrar que
esta avaliação de eficácia também foi planejada)

• Se for detectada alguma divergência entre o resultado da

ação com o que estava planejado, precisamos atuar para
corrigir o plano
PDCA – Plan→Do→Check→Act!
• Planejar Processos de
• Executar Gerenciamento
de Projetos!!!!
• Verificar
• Atuar

• O Conceito de PDCA é a base para o gerenciamento de projetos

justamente porque evidencia a necessidade de planejamento para
lidarmos com as incertezas.

Monitoramento
Iniciação Planejamento Execução Encerramento
e Controle
Dividir o projeto em fases reduz a
complexidade

Fase 1 – Protótipo A Fase 2 – Protótipo B Fase 3 – Verificação

Fase 4 – Validação Fase 5 – Produção Fase 6 – Encerramento

Projeto x Operações
Grandes diferenças!!!
Critérios Projeto Operações

Nível de certeza Baixo Alto

Tarefas Rotineiras? Não Sim

Previsibilidade dos resultados Baixa Alta

Datas de início e fim Definidas Sem fim definido

Produto Único Mesmo produto repetidas vezes

Ciclo de vida Finito O Mais longo possível

Ciclo de vida de um produto
Ciclo de vida do Projeto

• Quanto mais tempo durar melhor

Problema!
Componente
obsoleto

Projeto TV Produção de Projeto Atualização TV Produção de

TVs TVs

Ciclo de vida do Produto

 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

▪ KEELLING, Ralph. Gestão de Projeto - Uma Abordagem

Global. São Paulo:3ª ed., Saraiva, 2014.

▪ VALERIANO, Dalton. Moderno Gerenciamento de Projetos.

São Paulo:2ªed., Pearson, 2015.

▪ XAVIER, Carlos Magno da Silva. Gerenciamento de projetos:

como definir e controlar escopo do projeto. São Paulo: 3ª ed.,
Saraiva, 2016.