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INSTITUTO FEDERAL DO PARÁ

ANDERSON MARQUES NETO FÁBIO DIAS DE SOUZA

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE PARA UMA INSTITUIÇÃO ESCOLAR DE NÍVEL FUNDAMENTAL DO 1º AO 5º ANO

TUCUMÃ 2011

.. Nayane Caroline Jorge Cardoso..INSTITUTO FEDERAL DO PARÁ ANDERSON MARQUES NETO FÁBIO DIAS DE SOUZA DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE PARA UMA INSTITUIÇÃO ESCOLAR DE NÍVEL FUNDAMENTAL DO 1º AO 5º ANO Projeto de pesquisa apresentado ao Instituto Federal do Pará como requisito avaliativo parcial da Disciplina (.. TUCUMÃ 2011 2 . Msc.) do Curso (.. Profª.).

..) do Curso (. Professor Avaliador 1: ______________________________ ________________________________________________ Professor Avaliador 2: ______________________________ ________________________________________________ Professor Avaliador 3: ______________________________ ________________________________________________ Apresentado em: / /2011 Conceito: ______________ TUCUMÃ 2011 3 ...UNIVERSIDADE DO ESTADO DO PARÁ ANDERSON MARQUES NETO FÁBIO DIAS DE SOUZA DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE PARA UMA INSTITUIÇÃO ESCOLAR DE NÍVEL FUNDAMENTAL DO 1º AO 5º ANO Projeto de pesquisa apresentado ao Instituto Federal do Pará como requisito avaliativo parcial da Disciplina (.).

Gestão Escolar. 4 .RESUMO Atualmente o mundo está dominado pela informação. O objetivo deste trabalho consiste em um desenvolvimento de software para gestão escolar. com o intuito de atender as exigências de instituições de ensino fundamental do 1º ao 5º Ano. pois a informatização nos proporciona tomar decisões rápidas com dados precisos no momento correto. referente à gerência de matrícula e dados escolares. as empresas procuram a tecnologia da informação para permanecerem cada vez mais competitivas e organizadas. será proposto a implementação de um protótipo desenvolvido na linguagem JAVA e a persistência dos dados através do Sistema Gerenciador de Banco de Dados MySQL. Palavras-chave: Desenvolvimento de Software. JAVA. Para que este objetivo seja alcançado. Espera-se com a realização desse trabalho satisfazer as necessidades escolares administrativas.

............. 8 2.......................... 13 5........................................................ 8 3 JUSTIFICATIVA ..................................................................................................... 10 5 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS ..........................................................................................................2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................. 13 5...................... 15 REFERÊNCIAS ............. 6 2 OBJETIVOS............................................................... 9 4 PROBLEMA .... 17 5 ..............................................................................................................................................................................................................2 MÉTODOS E FERRAMENTAS UTILIZADAS .....................................................................................................................................................................................1 DELINEAMENTO DA PESQUISA ..............................................................................................................1 OBJETIVO GERAL ........................................... 8 2..................SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ........................................................................................... 16 BIBLIOGRAFIA BÁSICA........... 14 6 CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO .............................................................

ainda adota procedimentos “manuais” em seus processos administrativos. destacam-se as seguintes atividades como: matrículas. A Escola Marques de Educação Infantil e Ensino Fundamental é uma Instituição Escolar do setor privado. livro de protocolo. Atuante nesta área há 13 anos.1 INTRODUÇÃO Soluções práticas para aperfeiçoar o trabalho nas escolas estão substituindo os métodos convencionais de administração escolar. nº 602. ou seja. livro com entradas e saídas no financeiro e recibo feito à mão já não oferecem a agilidade e a eficiência necessária. históricos escolares. calendário escolar e horário de atividades. mimeógrafo. em pleno século XXI. possuindo atualmente catorze (14) funcionários e mais de cento e cinquenta (150) alunos. regimento escolar. A administração não informatizada toma um tempo absurdo. não tem certeza no que realmente está ou irá fazer. situada na Rua Marechal Cordeiro de Farias. porque não consegue ter noção da realidade nem uma visão ampla da escola. técnicos e funcionários. Porém. projeto pedagógico e demais procedimentos ao bom funcionamento da secretaria da escola. o gestor administra por impulso e pelo “achismo”. 6 . diários de classe. frequência de professores. já não estavam mais sendo tão eficientes. município de Xinguara. os antigos procedimentos manuais utilizados até então. pois Estudantes. atas de reuniões. Professores. E com o aumento de matrículas dos alunos nesta escola no decorrer dos anos. A gestão escolar precisa de ferramentas que agilizem os processos e facilitem o acompanhamento das rotinas administrativas. frequência de alunos. fichário de biblioteca. Diretores e Pais mantêm contato constante com esta unidade. A Secretaria Escolar concentra informações vitais para a gestão geral da escola. Coordenadores. estado do Pará. Máquina de escrever. Enumerando os principais registros. dados estatísticos.

Todas as informações serão armazenadas em um Banco de Dados Relacional. Difícil imaginar o cotidiano de uma instituição de ensino sem o uso de ferramentas tecnológicas. confiabilidade das informações. avaliação de desempenho. Conceitos originários do mundo corporativo como agilidade administrativa. Para que através deste. 1988). está se aprimorando rapidamente para atender essa demanda.. Entendemos que o uso de ferramentas tecnológicas no âmbito da gestão escolar traz vantagens administrativas e funcionais podendo melhorar a qualidade da empresa. por meio de sistemas automatizados. Embora não seja muito enfatizada nas discussões teóricas. 7 .. Hoje a exclusividade não é mais das grandes instituições de ensino em gerenciar seus dados de forma profissional. pois o fluxo e a diversidade de documentos aumentam visivelmente e a informática.Chaves e Setzer defendem o uso da informática na administração escolar expondo que: [. MySQL.são hoje tão necessários na escola como em qualquer empresa de outra natureza. O Software será desenvolvido através de uma linguagem de programação orientada a objetos. porque os gestores das médias e pequenas escolas vêm percebendo essa necessidade de mudança. onde o administrador possa de forma segura. (CHAVES e SETZER. ou para auxiliar a executá-las. eficiência na prestação de serviços (internos ou externos). Neste cenário propõe-se fazer um estudo da viabilidade para o desenvolvimento de uma aplicação desktop de gestão escolar para a Instituição de Ensino Escola Marques. ter acesso de forma confiável. Estamos diante de um novo tempo na organização administrativa escolar. em especial no âmbito da gestão escolar. gestão por indicadores e boa comunicação com a clientela . E também essenciais.] do tempo dos desbravadores da microinformática aos dias de hoje. JAVA. possa se tornar uma ferramenta indispensável na administração da escola. a todas as informações de sua instituição de ensino e de seus alunos. a aplicação de microcomputadores para executar essas tarefas da administração escolar e educacional. o número de adeptos de computadores pessoais – os PCs – o cresceu na mesma proporção em que programas e sistemas se tornaram mais amigáveis. aumentando a produtividade e otimizando os seus resultados administrativos. facilita muito o fluxo das atividades escolares.

Gerenciamento acadêmico: Geração de Diário.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS     Gerenciamento de Matrícula: Consulta do Aluno. Remanejamento de Aluno. Lançamento de Notas e Frequência.1 OBJETIVO GERAL O objetivo deste trabalho é projetar e desenvolver um software para gestão escolar.2 OBJETIVOS 2. que atenda as instituições escolares de ensino fundamental do 1º ao 5º Ano. Relatórios e Manutenção de Matrícula. Garantir a segurança das informações. Ficha Individual e Boletim Escolar. Gerenciamento de dados da Instituição: Cadastro e Manutenção de Escolas. Professores e Turmas. 8 . Matrícula e/ou Rematrícula. 2.

principalmente nas escolas da Educação Infantil e Ensino Fundamental. Diante da Escola Marques. verificamos que o computador é uma nova tecnologia presente em vários momentos de nosso dia-a-dia e pode ser aplicado tanto na parte administrativa da escola. o diário escolar. Desta forma foi constatado que esta instituição de ensino vive um momento paradoxal numa era de transformações rápidas. tornando-se necessário a informatização dessas escolas. segurança das informações. por exemplo. Ponderando sobre a existência de outros programas já desenvolvidos e voltados para essa área.3 JUSTIFICATIVA Através de uma revisão da literatura sobre a introdução da informática na educação. quanto servindo de auxílio direto do professor em suas tarefas de avaliação. melhor capacidade administrativa e usabilidade para que o administrador possa satisfazer suas necessidades em curto prazo. voltada a utilizar ao máximo as capacidades dos dispositivos utilizados. Esta implementação faz uso de uma linguagem de programação . com profundos reflexos em todas as dimensões da vida social. além de um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) . apontamos a superioridade desse software robusto que visa à redução de custos. a necessidade de implantação desse tipo de sistema foi identificada quando os antigos procedimentos manuais já não estavam mais sendo tão eficientes.JAVA.MySQL. local onde o estudo será realizado. 9 .

desde 1998. com aproximadamente trinta e um alunos (31). controle dos resultados escolares pela quantidade de exercícios. surgiu à necessidade de um domínio maior das informações. 2005. E com isso. possuindo um quadro de funcionário de catorze (14) profissionais e mais de cento e cinquenta (150) alunos. havia apenas uma turma. controle dos resultados escolares por turma e por segmento. p. controle do aluno na sala de aula. Atualmente está entre as melhores escolas de ensino infantil e fundamental do primeiro (1º) ao quinto (5º) ano deste município. evidenciamos algumas problemáticas: os procedimentos adotados pela secretaria 10 . situada no município de Xinguara. Devido à expansão da empresa no mercado. instrumentos indispensáveis de uma secretaria competente (SEDUC-CE. p. assistir o corpo docente nas rotinas escolares. para cumprir suas responsabilidades com eficiência conforme a expansão da empresa. atuante na área da educação. administrar o expediente do diretor. Após uma visita nesta escola nos dias 11 e 12 de abril deste ano. 2005. administrar os horários escolares. administrar o atendimento ao publico externo. Em seu primeiro ano letivo. abrir e manter atualizados os arquivos escolares. administrar o atendimento aos professores e alunos. estado do Pará. tornando viável seu funcionamento administrativo e garantindo sua legalidade e a validade de seus atos (SEDUC-MS. controle do acompanhamento dos familiares a estudantes). 16). registrar e documentar todos os fenômenos que se processam no âmbito da unidade escolar. e os antigos procedimentos manuais adotados pela administração (secretaria) da escola já não estavam mais sendo tão eficientes. controle das disciplinas. alimentar os controles de gestão (controle da frequência dos alunos na escola. o mesmo terá um curto prazo de tempo. O Secretário ou Secretária Escolar tem por responsabilidade organizar. estabelecer as rotinas de trabalho de seus auxiliares.4 PROBLEMA A Escola Marques de Educação Infantil e Ensino Fundamental é uma empresa privada. 7). O secretário (a) segue com suas seguintes competências administrativo: Dirigir os trabalhos da secretaria. sistematizar. devido à grande demanda (o aumento) no número de alunos matriculados.

excedia o prazo de entrega. frequências e situação da matrícula1 no ano letivo. onde estão presentes o nome de todos os alunos incluindo suas notas. onerando ainda mais a escola. o que fazia jus. p. da mesma Série ou Ano. Dependendo do elevado número de matrículas em uma determinada turma. Foi percebida uma dificuldade no Remanejamento de Alunos3. 1 Situação da matrícula do Aluno no ano letivo: Aprovado. caso haja várias matriculas a serem realizadas no mesmo período de tempo. que são usados além de relatório final de cada turma. 3 Remanejamento de Alunos é a movimentação do aluno de uma turma para a outra. Muitas vezes essas atividades eram realizadas pelo secretário (a) fora de sua carga horária semanal. ao lançarem as notas de um aluno no “Caderno de Notas”. escrito de forma manual. 11 . receber em seu salário final horas extras por sua jornada de trabalho. 16) já não estavam sendo alimentados de forma coerente e eficaz. para suprir a demanda. e se o mesmo for preciso ser remanejado para outra turma (às vezes por questões de turno). na maioria dos casos. Há um caderno chamado: “Caderno de notas”. por exemplo. há uma necessidade de ser aberta uma nova turma. A matrícula do aluno nem sempre havia todos os dados obrigatórios exigidos pelo Censo Escolar2 e/ou manter atualizados nos arquivos os dados do mesmo quando necessário. apresentará rasuras neste caderno. fica caracterizado como: Turma A e B.escolar estavam sendo realizados de forma manual. maior será o numero de rasuras. Reprovado. Cancelado. pois em certas situações específicas como. a entrega dos resultados escolares dos alunos. o que dificulta o mesmo. 2 Censo Escolar é um levantamento de dados estatístico-educacionais de âmbito nacional realizado todos os anos e coordenado pelo Inep. E quando maior for o número de remanejamento. Reprovado por Falta. Transferido e etc. Os “controles de gestão” citados anteriormente pela SEDUC-CE (2005. uma forma de armazenamento dos dados. como relatórios escritos e outros criados de forma mecânica em papel impresso. A matrícula é feita por um formulário impresso. 2011). Neste caso. Logo. Ele é feito com a colaboração das secretarias estaduais e municipais de Educação e com a participação de todas as escolas públicas e privadas do país (INEP.

(SEDUC-MS. por parte da Secretaria Escolar. pois é por meio dela que vemos refletido todo o desenvolvimento da unidade escolar. consta-se necessário e importante. Desta forma surge a questão que norteia o trabalho: Qual a forma mais adequada para que a administração escolar tenha uma gestão eficaz sobre o domínio maior de suas informações. sistematizar.Dentre esses e demais aspectos tornam-se de forma geral. desorganizado. registrar e documentar os trabalhos de sua unidade escolar? 12 . como: organizar. p. faz toda a diferença. lento e desatualizado. Como destaca no manual da secretaria escolar. uma boa gerência administrativa. 2005. 14) “O atendimento de qualidade. os trabalhos da secretaria. A qualidade da informação e sua disponibilidade imediata significam decisões melhores e mais rápidas”.

p. 65): [. os documentos propriamente ditos. p. na maioria dos casos... facilitar a delimitação de um tema de trabalho.. situada em Xinguara. proporcionar maiores informações sobre determinado assunto. 106): [.. na investigação histórica. abstracts. (ANDRADE. será realizado uma pesquisa exploratória.1 DELINEAMENTO DA PESQUISA Pretende-se realizar essa pesquisa na Instituição de ensino. Escola Marques de Educação Infantil e Ensino Fundamental. Os dados referentes a este trabalho serão levantados por pesquisa bibliográfica. que segundo Pádua (2002. sobretudo quando bibliográfica. elaborados por institutos especializados e considerados confiáveis para a realização da pesquisa. revestidos de importância por serem capazes de fornecer dados atuais e relevantes relacionados com o tema. além das fontes primárias. O estudo da literatura pertinente pode ajudar a planificação do trabalho. tem sido largamente utilizada nas ciências sociais. como dados estatísticos. Através das pesquisas exploratórias avalia-se a possibilidade de desenvolver uma boa pesquisa sobre determinado assunto. definir os objetivos ou formular as hipóteses de uma pesquisa ou descobrir novo tipo de enfoque para o trabalho que se tem em mente. que indicarão fontes de consultas mais específicas. a fim de descrever/comparar fatos sociais. resenhas. e representa uma fonte indispensável de informações podendo até orientar indagações. catálogos.5 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS No início do desenvolvimento deste trabalho. estado do Pará. estabelecendo suas características ou tendências. 27): [. anuários.] é aquela realizada a partir de documentos contemporâneos ou retrospectivos. São finalidades de uma pesquisa exploratória.] é um apanhado geral sobre os principais trabalhos já realizados. A pesquisa bibliográfica deve começar pelas obras de caráter geral: enciclopédias. 1999) Será feita também uma pesquisa documental. evitar duplicações e certos erros. constitui um trabalho preliminar ou preparatório para outro tipo de pesquisa. que segundo Andrade (1999. 13 . 5..] é o primeiro passo de todo o trabalho científico. Portanto. a pesquisa exploratória. utilizam-se as fontes chamadas secundárias. p.. considerados cientificamente autênticos (não-fraudados). como enfatiza Marconi e Lacatos (1999.

a observação. passa-se para a fase de testes de usabilidades. e Coordenador (a). será criado o banco de dados utilizando o banco de dados relacional MySQL.2 MÉTODOS E FERRAMENTAS UTILIZADAS Para que o objetivo do trabalho seja alcançado. Caso os testes não deem resultados positivos. onde será desenvolvida uma documentação referente ao software desenvolvido. 5.Os instrumentos de coleta de dados utilizados no decorrer do projeto serão através de entrevistas com a parte administrativa escolar. retorna-se a etapa de projeto e estudo. 2005). a partir daí serem analisadas as informações colhidas. será utilização o método UML4. a portabilidade entre sistemas operacionais (DEITEL e DEITEL. passa-se para a fase de finalização. exames de documentos. 4 UML . Para a análise do sistema e modelagem dos dados. retorna-se á etapa de simulação. por exemplo. e se necessário. Terminado a etapa “implementação”. Após ter sido feita a modelagem do sistema. documentação escolar. Caso ocorra algum erro durante os testes. boletim. retorna-se a etapa de projeto e estudo. construção. com uso de exemplos práticos. e por fim. sendo eles: Diretor (a). 14 . passa-se para a etapa de testes. como uma linguagem gráfica padrão destinado à especificação. Dá-se início a etapa “implementação”. devido a alguns aspectos intrínsecos considerados importantes. como: tipos de relatórios (sendo eles relatório final. o paradigma de programação a ser utilizado será a orientação a objetos e a linguagem de programação será Java. e a implantação do sistema na instituição de ensino. Secretário (a).é utilizado no mercado de software. visualização e documentação de sistemas de software. para que assim possa ser entendido o seu funcionamento e. Ao passar pelo teste de usabilidade. o projeto será iniciado fazendo um levantamento de dados sobre a Escola Marques. ficha individual. entre outros). Uma vez que o produto de software esteja funcionando satisfatoriamente. que por sua vez será fundamental para o teste de usabilidade do protótipo desenvolvido. e demais materiais e/ou documentos possam ser examinados a fim de obter dados específicos.

6 CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO 2011 Atividades J Elaboração do Projeto Revisão da Literatura Coleta de Dados Análise de Dados Redação Final F M A M X X X X X X X X X X X J J A S O N D 15 .

sed.gov.br/pv_obj_cache/pv_obj_id_4BE1B5D1EBE5EE483B39BCF D51D703F97CF60800/filename/manual_secretaria_escolar. MARCONI. 2005. ISBN 85-224-2300-8. Disponível em: <http://www. Disponível em: <http://www. Tradução Edson Furmankiewicz. Censo Escolar. Mato Grosso do Sul. DEITEL. ISBN 85-224-2267-2. Eva Maria. 4ª ed. SEDUC-CE. Técnicas de Pesquisa.br/basica/censo/default. CHAVES. Secretaria de Estado de Educação.br/unafisco/atos/53.pdf/at_downl oad/file> Acesso em: 06 abr. Marina de Andrade. 2005. 2011. DEITEL. São Paulo.ms. 1999. São Paulo: Pearson Prentice Hall. DZENDZIK .gov. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira. Trabalho Dissertação de Mestrado (Pós-graduação em Computação Aplicada) .ce. Manual da Secretaria Escolar. Campinas: Papirus Editora. Processo de Desenvolvimento de Web Sites com recursos da UML. O Uso de Computadores em Escolas. São José dos Campos. 153p.Prática. 2002.Fortaleza. Abordagem Teórico . 1999. 1988. 2005. Eduardo e SETZER. 6ª ed. Disponível em: <http://www. Elisabete Matallo Marchesini de.br/docs/docs2009/Manual%20do%20Secretario. Maria Margarida de. Campo Grande. Paul J. 8ª ed. Isolete Teresinha.org. 2011. INEP. Metodologia da Pesquisa. PADUA. Secretaria da Educação Básica do Ceará. 2011. revisão técnica Fábio Lucchini. Título original: Java how to program. 104p. 2005. ISBN: 978-85-7605-0193. 2011. 1152 p. Valdemar W. São Paulo: Editora Atlas. 120p..Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais. 16 .REFERÊNCIAS ANDRADE. LAKATOS. 4ª ed. Editora Scipione. SEDUC-MS. 260p. Disponível em: <http://www. São Paulo : Editora Atlas.inep. Ministério da Educação. 183 f. 6th. Harvey M.asp> Acesso em: 06 abr. 2005. Java: como programar.cec.gov. ISBN 85-308-06077. Introdução à Metodologia do Trabalho Científico.unafiscobsb.pdf> Acesso em 07 de abril de 2011.pdf> Acesso em: 06 abr. Manual do Secretário Escolar / Secretaria da Educação Básica .

Utilizando UML e padrões: uma introdução à análise e ao projeto orientados a objetos e ao desenvolvimento iterativo. LARMAN. Craig. 6ª ed. 3ª ed. 2007. : il. Tradução Rosana Vaccare Braga [et al. ISBN 978-8560031-52-8. 25cm. 1994. Engenharia de Software. António Pedro.BIBLIOGRAFIA BÁSICA DORES. Portugal.]. PRESSMAN.c5. 719 p. ISBN: 85-86804-57-6. 2006. Disponível em: <http://www. 2011.Porto Alegre: Bookman.cl/ieinvestiga/ribie94. . São Paulo: MCGRAW-Hill. Lisboa.htm#comunica> Acesso em: 06 abr. Roger S. 696 p. 17 . Mudança social e tecnológica com a informatização das escolas. .