TOYOTA KATA:

tudo o que você precisa saber!

Introdução Toyota Kata

Estudar sobre os métodos produtivos e as suas

aplicações é sinônimo de constantemente se deparar
com o Sistema Toyota de Produção. Afinal, ele é um dos
maiores e mais revolucionários formatos produtivos
já criados. Além disso, apresentou excelentes resultados
não apenas em sua empresa de origem, mas em diversas
companhias ao redor do mundo.
Nesse cenário, muitas derivações do sistema original
surgiram e ainda estão sendo desenvolvidas, sempre
com foco em tornar os processos produtivos ainda mais
ágeis, otimizados e eficazes e também focados na gestão,
Um deles é o Toyota Kata, já tradicional no mercado
corporativo e com potencial para transformar
organizações de todos os nichos e tamanhos.
Neste e-book, iremos tratar um pouco sobre o que
é, de fato, o Toyota Kata, a sua metodologia de
funcionamento e como ele pode ser implementado
dentro da sua empresa, gerando resultados fantásticos.
Desse modo, você conhecerá detalhes sobre um dos
formatos de atuação de maior sucesso nas linhas de
produção de todo o mundo! Continue acompanhando e
descubra tudo sobre esse método revolucionário.
O que é o Toyota Kata? Toyota Kata

Kata, na tradição japonesa, se trata de uma espécie

de coreografia utilizada durante a execução de artes
marciais. Segundo a cultura da luta, quanto mais
treinados forem os movimentos, mais rápidos e intuitivos
se tornarão, como uma espécie de segunda natureza
do lutador.
Dentro do contexto empresarial e das linhas de
produção, o Toyota Kata, por sua vez, se trata de
uma série de movimentos padrões praticados
constantemente dentro do dia a dia produtivo
da empresa.
Com eles, a Toyota atingiu os tão sonhados níveis de
“perfeição” em seu método de trabalho, os quais ainda
assim são constantemente aprimorados e servem de
exemplos para grandes empresas no
mundo inteiro.
Na prática, o Toyota Kata busca pela criação de um
modelo de repetição de processos. Assim, com o passar
do tempo eles se tornarão tão intuitivos dentro das
empresas, que farão parte do inconsciente coletivo da
companhia, cenário ideal para a diminuição de erros e
falhas humanas.
A aplicação do Toyota Kata
no ramo empresarial
Por muito tempo um dos
objetivos dentro das linhas
produtivas foi a agilidade, sempre
com foco total no lucro. Afinal, o
raciocínio de que quanto maior a
produção, maior a capacidade de
comercialização é simples e claro.
No entanto, com o passar dos anos
e as diversas mudanças pelas quais o
ramo empresarial vem sofrendo, essa
linha de pensamento tem se tornado
cada vez mais ultrapassada.
Em tempos, nos quais, a cultura de
massa gera uma concorrência
intensa, não se destaca quem
produz mais rápido e sim quem
apresenta produtos de maior
qualidade e mais inovadores.
Toyota Kata
Essa é, talvez, uma das maiores
mudanças advindas do sistema
Toyota Kata. A substituição do
pensamento tradicional que objetiva,
o lucro acima de tudo, vem através
da criação de uma nova geração de
gestores, preocupados em atender os
seus clientes da melhor
maneira possível.
Esse melhor atendimento, por
sua vez, é realizado sempre com
base em uma série de princípios
implementados através da
melhoria contínua e de ações
padronizadas nos processos
da empresa.
Ou seja, o Toyota Kata se caracteriza
por um padrão de comportamentos,
os quais podem ser adaptados
de maneira individual em cada
companhia, mas devem se enquadrar
sempre nos princípios de excelência
estabelecidos pelo sistema
produtivo.
O conceito de melhoria Toyota Kata
contínua

Como citamos anteriormente, o Toyota Kata busca a

melhoria contínua em suas operações. Porém, você sabe
o que esse conceito realmente significa?
Melhoria contínua se trata do objetivo constante em
tornar a operação da empresa mais eficiente, eficaz e
efetiva.
Ou seja, melhorá-la a partir de diversos projetos,
sejam eles dentro dos processos produtivos, na
execução de atividades dos colaboradores ou nas
máquinas utilizadas
na operação.
Nesse sentido, para que a melhoria contínua faça parte
das companhias é necessário que ela seja implementada
em sua cultura, já que se trata de uma atividade que não
possui início, meio e fim.
Quando realmente utilizada ela se faz presente em
todos os momentos, locais e setores da organização, seja
do chão da fábrica até um encontro de altos gerentes!
O que é condição alvo? Toyota Kata

No Toyota Kata um dos principais temas é a condição

alvo, a qual funciona como o principal objetivo e
motivação para a implantação da melhoria contínua
dentro das empresas.
Chamamos de condição alvo o cenário que a empresa
deseja se encontrar após a implantação de seus
novos projetos.
Ou seja, ao contrário de uma meta, que fala em alcançar
um único objetivo, a condição-alvo é o contexto geral da
empresa após aderir ao Kata e tornar-se
culturalmente melhor.
Nesse sentido, comumente ela é estabelecida a curto
prazo, funcionando como uma espécie de termômetro de
eficiência para os novos processos.
Quanto mais efetivos eles forem, mais próxima a
empresa estará de sua condição alvo e do objetivo que
deseja alcançar.
Liderança Toyota e as
diferenças das lideranças Toyota Kata

comuns
Como você pode perceber, todo o Toyota Kata gira em torno da O principal deles com toda a certeza
melhoria contínua e principalmente do atingimento da condição alvo. está no fato de que os líderes Katas
Nesse sentido, é evidente que a liderança Toyota também possui seus possuem um olhar treinado para a
diferenciais, tendo em vista que trabalha de forma alternativa aos identificação de gaps produtivos,
sistemas comuns. para então realizar a implementação
de melhorias.
Ou seja, se tratam de gestores
treinados para desenvolver soluções
inteligentes e para acompanhá-las
em todos os momentos, visando
sempre a resolução completa dos
problemas constatados.
Por isso, é evidente que a liderança
comum, mesmo que trabalhe de
forma semelhante, possui menos
da expertise que um gestor
Kata adquire.
Afinal, a implementação sistemática
das melhorias é um diferencial
adquirido com a experiência, através
da criação de projetos de sucesso e
da convivência com a rotina
de melhoria.
Liderança Toyota e as
diferenças das lideranças Toyota Kata

comuns

Novos questionamentos para os

mesmos problemas
Como citamos anteriormente, uma liderança Kata se
diferencia da gestão tradicional por diversos motivos.
Outro que merece destaque é a abordagem em relação
às problemáticas.
Ao contrário da administração comum, que busca por
culpados a cada novo problema, a gestão Toyota propõem
uma reformulação nas tratativas de erros e falhas.
Em outras palavras, ao invés de buscar por culpados,
o líder Kata busca por causas. Ao detectar uma falha
causada por um erro da força de trabalho, a atitude será
a de treinamento, sempre visando a não recorrência do
problema e a melhoria da produção.
Desse modo, não apenas a produção melhora,
mas também o relacionamento e clima interno da
companhia. Assim, os colaboradores trabalham mais e
melhor, diminuindo cada vez mais a incidência de
defeitos produtivos.
Liderança de projetos rumo Toyota Kata
à melhoria contínua

A melhoria contínua é, como pode-se perceber, a implantação de constantes processos para o solucionamento de
gaps dentro das empresas.
Nesse cenário, é evidente que todos os dias os gestores precisam ter atenção nos problemas de suas linhas e se
mostrarem criativos para a implantação de novas soluções.
Para isso a figura de liderança se faz presente não apenas no contexto de organização de pessoas, mas também de
administração de projetos. Apenas desse modo a empresa pode seguir no formato idealizado, se mostrando um
case de sucesso no Toyota Kata.
Dentro desse contexto, a liderança de projetos no formato japonês segue firmada em 8 pilares diferentes:
1. Planejamento;
2. Motivação;
3. Relacionamento;
4. Conflitos;
5. Delegação de atividades;
6. Feedback constante;
7. Produtividade;
8. Criatividade.
Com base nesses 8 pilares a liderança do modo de gestão Toyota Kata se torna eficiente em todos os sentidos,
tornando a empresa mais ágil e qualitativa em todos os seus processos.
Toyota Kata para empresas Toyota Kata
ágeis

“Faça agora com o que tiver em mãos”. Esse lema que para muitos remete a falta de organização, no sistema Kata
de produção é uma das máximas responsáveis por resultados tão efetivos.
O motivo é simples: além da qualidade, a Toyota também prioriza a agilidade dentro de suas linhas de produção,
o que possui influência direta na resolução de problemas de maneira prioritária, sem espera e continuidade de
convivência com o gap ou defeito.
Em outras palavras, o líder Kata sempre orienta sua equipe para a solução de todos os defeitos da maneira mais
rápida possível, independentemente se todos os fatores
necessários para a conclusão do projeto já estão em mãos.
Com isso, o objetivo é que os problemas se tornem
menos danosos o quanto antes e que deixem de afetar a
empresa a curto prazo. Posteriormente os projetos são
aperfeiçoados, sempre no conceito de melhoria contínua,
visando a solução completa do problema.
Esses ciclos rápidos permitem que a empresa passe
menos tempo sofrendo com as dificuldades constatadas
e se torne mais fluida, com base nos novos processos.
Desse modo, toda a organização flui melhor, sua
produtividade aumenta e, consequentemente, o seu lucro
também sobe.
Curso de Toyota Kata: uma
aventura pelo sistema Toyota Kata

japonês
Com tudo isso você já conseguiu perceber que o
Toyota Kata pode trazer inúmeros benefícios para a sua
gestão.
No entanto, ainda existe muito mais a se descobrir em
relação ao tema. Do uso do PDSA aos novos formatos de
liderança, há muito o que aprender com esse que é um
dos maiores métodos do mundo.
Sabendo disso, aqui na Escola EDTI criamos um curso
completo com tudo que você precisa saber sobre
o Toyota Kata e suas aplicações. Projetos, gestão e
implementação, com esse material é possível aprender
tudo sobre a metodologia japonesa que revolucionará a
sua empresa.
Com o nosso curso você descobrirá não apenas sobre
os princípios básicos da Kata, mas também sobre os
melhores métodos de trazê-lo para a prática.
Desse modo, não será difícil tornar a sua empresa
muito mais eficiente, eficaz e efetiva, se tornando uma
verdadeira referência no mundo corporativo.
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Aqui ensinamos tudo que você precisa para tornar a sua
empresa ainda melhor através do comprovado
sistema Toyota!
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da economia do Brasil por meio da educação em
ferramentas de melhoria de processos e análise de
dados, tornando nossas empresas mais produtivas e
competitivas. Procuramos trazer valor por meio de
3 pilares:

1) Materiais educativos gratuitos;

2) Cursos;
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Aplicamos o que ensinamos e com isso temos

crescido 4 vezes ao ano.Pensamos que divulgando
esse conhecimento podemos ajudar outras empresas
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transferir conhecimento sobre melhoria de processos e
análise de dados para 1 milhão de brasileiros até o ano
de 2020.

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