Você está na página 1de 39

GESTÃO DE PROJETOS:

uma Abordagem global


CONTEÚDO (PEA)

• A natureza de um projeto;
• Estruturas de administração de projetos;
• Desenvolvimento do conceito e análise do ambiente;
• Proposta inicial, análise da viabilidade e formalização
do projeto;
• Evitando as armadilhas gerenciais;
• Planejamento, requisitos e escopo;
• Ferramentas de planejamento e controle;
• Recursos: a energia vital de um projeto;
• Montando a equipe do projeto;
• Comunicação, conflito, riscos e revisões;
• Executando, controlando e concluindo o projeto.
20/02/2016 2
ATPS, AVALIAÇÕES E BIBLIOGRAFIA

Avaliações:

Gestão de Projetos : uma Abordagem Global

Ralph Keeling

20/02/2016 3
A natureza de um projeto
(Capítulo 1)
GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de projetos é um esforço temporário empreendido


para criar um produto, serviço ou resultado único. Isso
implica um prazo limitado, uma data estipulada para
conclusão e um resultado diferente daquele produzido no
curso da rotina operacional;
Os projetos apresentam-se em formas diferentes e
tamanhos, sendo de curta duração, e de médio ou longo
prazo.
A Gestão de Projetos são atividades desenvolvidas pelas
seguintes etapas: Conceito, Planejamento, Implementação
(Execução) e Conclusão.

20/02/2016 5
Gestão de Projetos

A “Bíblia” do gerenciamento de projetos, o PMBOK (Project


Management Body of Knowledge), é um guia elaborado pela
instituição mais renomada do mundo na área, o PMI (Project
Management Institute). Nesse guia, a palavra projeto está
definida da seguinte forma: “Projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único
e exclusivo”.

Ah, agora sim! Encontramos o fio da meada. Um projeto difere de


uma operação por ser temporário, ou seja, possui começo, meio e
fim. Por sua vez, a operação é algo contínuo.

20/02/2016 6
Gestão de Projetos

Perspectivas e objetivos de Gestão de Projeto.


PROJETO ATIVIDADES CONTÍNUAS
Estabelecer um novo negócio. Administrar um negócio consolidado.
Lançar um novo modelo de tablet. Gerenciar o fornecimento das peças para a
linha de montagem do tablet.
Construir um novo aeroporto. Operar um terminal aeroportuário.
Introdução de um novo sistema controle de Administrar a rotina de estoque.
estoque
Desenvolver uma concessão para Produção lucrativa de minério.
exploração de minério.
Levantamento dos requisitos e Manutenção das informações do website.
desenvolvimento de um website.
Construir uma usina nuclear. Fornecer suprimento constante de energia
elétrica.
20/02/2016 7
Gestão de Projetos

Comparação entre as características das atividades em


curso e as dos projetos.
Rotinas contínuas, de longo prazo Projeto
Objetivo principal é manter a organização Objetivo principal é de atingir suas metas e
funcionando. ser concluído.
Trabalho contínuo, sem data de término. Data de início e término bem definidas.

Mesmos processos produzindo os mesmos Processos de gerenciamento de projetos


resultados. entregando resultados únicos.
Grande previsibilidade com relação aos Várias incertezas relacionadas ao
resultados da produção. desenvolvimento das atividades.

20/02/2016 8
Gestão de Projetos

Qual é a sua visão de


Gestão de Projetos hoje

20/02/2016 9
Gestão de Projetos

Qual é a sua visão de


Gestão de Projetos hoje
(STAKEHOLDERS)

20/02/2016 10
Gestão de Projetos

Qual é a sua visão de


Gestão de Projetos hoje

20/02/2016 11
Gestão de Projetos

Qual é a sua visão de


Gestão de Projetos hoje

20/02/2016 12
Gestão de Projetos

Qual é a sua visão de


Gestão de Projetos hoje

20/02/2016 13
Gestão de Projetos

Qual é a sua visão de


Gestão de Projetos hoje

20/02/2016 14
Gestão de Projetos

Em qualquer definição de empreendedorismo


encontram-se, pelo menos, os seguintes aspectos
referentes ao empreendedor:

– Iniciativa para criar/inovar e paixão pelo o que faz;

– Utiliza os recursos disponíveis de forma criativa


transformando o ambiente social e econômico onde
vive;

– Aceita assumir os riscos e a possibilidade de fracassar.

20/02/2016 15
Gestão de Projetos

Em qualquer definição de empreendedorismo


encontram-se, pelo menos, os seguintes aspectos
referentes ao empreendedor:
Gerenciar um projeto vai implicar na utilização de
uma– Iniciativa
boa base para definir
para criar/inovar e planejar
e paixão todo o
pelo o que faz;
trabalho a ser realizado, conduzir a execução das
– Utiliza os recursos disponíveis de forma criativa
atividades (colocando
transformando o ambienteo social
plano em prática),
e econômico onde
verificar
vive;e controlar o desempenho da execução e
garantir que as caracterrísticas especificas e
– Aceita assumir os riscos e a possibilidade de fracassar.
contratadas sejam entregues no resultado do
projeto, seja esse resultado um bem ou serviço.
20/02/2016 16
Gestão de Projetos

Características e benefícios da gestão de projetos


Entre as características da Gestão de projetos
destacam-se as seguintes:

– Simplicidade de propósito;
– Clareza de propósito e escopo;
– Controle independente;
– Facilidade de medição;
– Flexibilidade de emprego;
– Conduz à motivação e moral da equipe;
– Útil ao desenvolvimento individual;

20/02/2016 17
Gestão de Projetos

Programa de Gestão de Projetos

Programa pode ser definido como um grupo


de projetos que apresentam relação e que são
gerenciados de forma coordenada, com o
objetivo de alcançar benefícios e resultados
que não seriam conseguidos se fossem
desenvolvidos individualmente.
Informação: Todos os estudos de casos da PLT 692 vão ser
lidos na integra em sala de aula. Tema: Programa de
Aceleração do crescimento Brasileiro (PAC).
20/02/2016 18
Gestão de Projetos

Programa de Gestão de Projetos


???????????

Programa pode ser definido como um grupo


de projetos que apresentam relação e que são
gerenciados de forma coordenada, com o
objetivo de alcançar benefícios e resultados
que não seriam conseguidos se fossem
desenvolvidos desenvolvidos indifidualmente.

20/02/2016 19
Gestão de Projetos

Programa de Gestão de Projetos


???????????

Programa pode ser definido como um grupo


de projetos que apresentam relação e que são
gerenciados de forma coordenada, com o
objetivo de alcançar benefícios e resultados
que não seriam conseguidos se fossem
desenvolvidos desenvolvidos indifidualmente.

20/02/2016 20
Gestão de Projetos

Portfólio pode ser entendido


como o agrupamento de
projetos, programas e portfólios
menores que estão alinhados
com a estratégia organizacional.

20/02/2016 21
Gestão de Projetos

Estratégia organizacional, portfólio, programas e projetos

Estratégia, projetos e operações se


complementam e formam o DNA da
governança de uma organização. A estratégia
dá o norte, os projetos a viabilizam, fazendo
com que se chegue aonde se quer chegar, e as
operações são processos e serviços que
possibilitam manter-se de forma eficiente no
lugar onde se chegou.
20/02/2016 22
Gestão de Projetos

Estratégia organizacional, portfólio, programas e projetos

É como se a estratégia fosse uma espécie de plano de


voo. A partir dela, fica-se sabendo aonde se quer chegar.
Já o projeto é tudo o que se tem que fazer de diferente
para "fincar a bandeira" com segurança nos objetivos
traçados; quanto tempo se leva para encontrar o
destino, por onde ir, quanto custará, entre outros
detalhes. Tal chegada somente será concretizada se
estabelecer uma operação consistente, algo que me
mantenha por ali, que me permita "pousar e
desembarcar" sem maiores problemas.
20/02/2016 23
Gestão de Projetos

Planejamento em ondas sucessivas e séries


de projetos
O planejamento em ondas sucessivas é especialmente
útil quando temos eventos desconhecidos no projeto.
O gerente de projeto planeja somente o curto prazo,
deixando os eventos de maior incerteza para depois.
Á medida que o projeto vai evoluindo e as incertezas
diminuindo, se planeja a próxima etapa ou onda, e
assim por diante, daí o nome, ondas sucessivas.

20/02/2016 24
Gestão de Projetos

Organizações de múltiplos projetos

O planejamento em ondas sucessivas é especialmente


útil quando temos eventos desconhecidos no projeto.
O gerente de projeto planeja somente o curto prazo,
deixando os eventos de maior incerteza para depois.
Á medida que o projeto vai evoluindo e as incertezas
diminuindo, se planeja a próxima etapa ou onda, e
assim por diante, daí o nome, ondas sucessivas.

20/02/2016 25
Gestão de Projetos

Organizações de múltiplos projetos

O planejamento em ondas sucessivas é especialmente


útil quando temos eventos desconhecidos no projeto.
O gerente de projeto planeja somente o curto prazo,
deixando os eventos de maior incerteza para depois.
Á medida que o projeto vai evoluindo e as incertezas
diminuindo, se planeja a próxima etapa ou onda, e
assim por diante, daí o nome, ondas sucessivas.

20/02/2016 26
Gestão de Projetos

Organizações de múltiplos projetos

O planejamento em ondas sucessivas é especialmente


útil quando temos eventos desconhecidos no projeto.
O gerente de projeto planeja somente o curto prazo,
deixando os eventos de maior incerteza para depois.
Á medida que o projeto vai evoluindo e as incertezas
diminuindo, se planeja a próxima etapa ou onda, e
assim por diante, daí o nome, ondas sucessivas.

20/02/2016 27
Gestão de Projetos

Organizações de múltiplos projetos

O planejamento em ondas sucessivas é especialmente


útil quando temos eventos desconhecidos no projeto.
O gerente de projeto planeja somente o curto prazo,
deixando os eventos de maior incerteza para depois.
Á medida que o projeto vai evoluindo e as incertezas
diminuindo, se planeja a próxima etapa ou onda, e
assim por diante, daí o nome, ondas sucessivas.

20/02/2016 28
Gestão de Projetos

Organizações de múltiplos projetos

O planejamento em ondas sucessivas é especialmente


útil quando temos eventos desconhecidos no projeto.
O gerente de projeto planeja somente o curto prazo,
deixando os eventos de maior incerteza para depois.
Á medida que o projeto vai evoluindo e as incertezas
diminuindo, se planeja a próxima etapa ou onda, e
assim por diante, daí o nome, ondas sucessivas.
Informação: Todos os estudos de casos da PLT 692 vão ser
lidos na integra em sala de aula. Tema: Dois gestores em um.
20/02/2016 29
VULNERABILIDADE À FRAUDE

Devemos considerar, no processo de


planejamento, a introdução de controles
para impedir ou assegurar a descoberta
antecipada de desonestidade.

20/02/2016 30
Gestão de Projetos

CARACTERÍSTICAS
QUE TRANSFORMAM
UM EMPREENDEDOR
EM VENCEDOR
Estudo de Caso
20/02/2016
Tema: O tapete tribal.31
Gestão de Projetos

CARACTERÍSTICAS
QUE TRANSFORMAM
UM EMPREENDEDOR
EM VENCEDOR
20/02/2016 32
Gestão de Projetos

CARACTERÍSTICAS
QUE TRANSFORMAM
UM EMPREENDEDOR
EM VENCEDOR
20/02/2016 33
Gestão de Projetos

CARACTERÍSTICAS
QUE TRANSFORMAM
UM EMPREENDEDOR
EM VENCEDOR
20/02/2016 34
Gestão de Projetos

CARACTERÍSTICAS
QUE TRANSFORMAM
UM EMPREENDEDOR
EM VENCEDOR
20/02/2016 35
Gestão de Projetos

CARACTERÍSTICAS
QUE TRANSFORMAM
UM EMPREENDEDOR
EM VENCEDOR
20/02/2016 36
Gestão de Projetos

CARACTERÍSTICAS
QUE TRANSFORMAM
UM EMPREENDEDOR
EM VENCEDOR
20/02/2016 37
Gestão de Projetos

CARACTERÍSTICAS
QUE TRANSFORMAM
UM EMPREENDEDOR
EM VENCEDOR
20/02/2016 38
A natureza de um projeto

OBRIGADO!!!

20/02/2016 39

Você também pode gostar