João victhor Rodrigues do Nascimento

Atividade 3
Analisando a falta de organização dos documentos, na parte
física, acho deveria se criar um arquivo de movimentos, onde se
guarda todos os documentos com suas pastas nomeadas, para
facilitar a consulta dos documentos, porque é manuseada com
mais frequência.
Os arquivos que são deixados de serem usados com certa
frequência,devem ser colocados nos arquivos intermediários. Já
os arquivos que não estão atualizados, sem uso ou que já
passaram do prazo necessário para serem arquivados, devem
ser colocados no arquivo morto. E tambem , todos os
documentos retirados dos a rquivos serao protocolados, para
comprovar a saída desses documentos da pasta. Na parte digital,
deveria se criar uma planilha com o mesmo objetivo, porém
ficará armazenado.