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SIGMA – Software de Gerenciamento da manutenção.

Guia Rápido de Utilização

O sistema SIGMA é uma ferramenta muito importante na área de controle de planejamento da manutenção, pois é um gerenciador que permite ao usuário estruturar toda parte funcional e industrial da empresa apenas em um simples e prático cadastro, permite ao usuários emitir Solicitações de Serviço, gerar Ordens de serviços, lançar horas trabalhadas, concluir ordens de serviço, lançar tempo de máquina paradas, fazer o planejamento e a programação de manutenções preventiva, preditiva, lubrificação, calibração. Emitir relatórios e gráficos gerenciais de manutenção, ter um completo módulo de consulta ao SIGMA, ter acesso aos principais indicadores de nível de classe mundial da manutenção, como “Backlog”, “eficiência”, “produtividade”, “confiabilidade”, ‘TXFO”, “curva da banheira”, “MTTR”, “MTBF” por máquina TAG, equipamento. Entre outros 30 indicadores e índices de apontamento na área da manutenção. Permite ao ter o controle dos custos gerados na manutenção, além de poder ter um completo controle de estoque, podendo fazer requisições de materiais, emitir ordens de compra, ter controle da rotatividade de estoque, além de um importante indicador “curva ABC”.

onde o usuário efetuará o cadastro. apenas terá que pressionar a tecla <ENTER> que o próprio SIGMA fará codificação. exemplo “MEC” após informar este código pressione <ENTER> . Automaticamente habilitará o restante da tela. E para terminar a operação apenas clique no botão “Salvar”.exemplo “Área executante”. neste campo o usuária informará(digitar) um código que auxiliará na identificação do registro a ser cadastrado. após acessar o botão está habilitado apenas um campo.Cadastro no SIGMA Para efetuar um cadastro no sistema SIGMA o usuário terá que acessar um botão. Auto Incremento Para telas como por exemplo abertura de OS. Este procedimento de cadastro é padrão para todos a telas de cadastro no sistema SIGMA. por exemplo “Área Mecânica”. o usuário não poderá informar um código. .

estagiário. Ferramentas. Eletrônica. etc. Origem.Todas a equipes de manutenção da empresa.Mão de Obra Área Executante. Escala de Trabalho.Consistem em todas as áreas que executam algum tipo de manutenção para a empresa. Equipe. elétrica.Turno de escala de trabalho da empresa. EX: equipe de corretiva. EX : Mecânica. Função. Efetivo. EX: martelo. EX: Mecânica. alicate universal. . terceirizado. elétrica. Química. equipe de preventiva.Locais que se originam os funcionários da empresa. etc.Todas a ferramentas da empresa.Todos os possíveis cargos que possuem que podem ser utilizados numa empresa.

Cadastro de fornecedores da empresa. Funcionário.O cadastro de Datas é um cadastro de domingos e feriados . Normas. Ausências.Uma maneira de informar ao SIGMA quando o funcionário irá faltar um determinado número de dias ou horas. É no momento em que é feito um lançamento de Horas no SIGMA é feita uma pesquisa de domingos e feriados cadastrados para que o SIGMA possa saber como fazer o cálculo e horas extras e demais valores registrados no cadastro de homem/hora. AISE. EX: ISO 9000/9001 ABNT.Datas. .Cadastro de todos os funcionário da empresa.Todas as normas utilizadas na empresa. Fornecedores.

Equipamento .

EX: caldeiras. Equipamento – É a parte da máquina que desenvolve um papel específico de maneira que é estruturado a um TAG. etc.Todas as divisões da empresa. Máquina – É a parte mais alta da hierarquia do sistema SIGMA. Causa – Motivo do defeito. TAG – Ponto de localização de um ou mais equipamentos. Serve par controlar o histórico de cada equipamento que passou por um local. EX: produção. administração. etc.Departamento . suspensão . causas e soluções. Sintoma – Características de um defeito.Todos os setores dentro dos departamentos. Processos . EX : motor. Família – Grupo de máquinas que apresentam mesmas características. Intervenção – Conjunto de sintomas.Todos os processos que são realizados nos setores. Solução – Que medida tomar para solucionar o problema. Centro de Custo – Local contábil onde são lançados os centros de custos. empilhadeiras. . Defeito – Descrever o defeito ocorrido. defeitos. Setores .

tais como rolamentos. Hierarquia do TAG – TAG pai. correias e polias. Ficha Técnica – Consistem no detalhamento das configurações de cada segmento.Cadastro visual. TAG filho Algoritmo de Criticidade – Qual a criticidade do da máquina.Peças – Peças são os componentes que formam os equipamentos. TAG ou equipamento serão detalhadas em função de suas características individuais. cada máquina. Gerador de TAG . Árvore Industrial – Estrutura da empresa. OS . TAG ou equipamento. Carga Máquina – Descrição das horas de funcionamento das máquinas.

Pode ser instalado em qualquer ponto da empresa podendo ser usado em PC com configurações muito inferiores com requisitado pelo SIGMA. Necessita que o usuário tenha previamente feito uma assinatura digital. encontra-se dentro da pasta SIGMA. pode-se visualizar pelo ícone SS. onde o usuário poderá gerar uma conta para acesso .SS – Módulo externo ao SIGMA para fazer solicitações de serviço filtrando dados cadastrados no SIGMA. Aprovação de SS . tornando Ordens de serviços se quiser. permite o usuário gerenciar as SSs. no módulo OS.Cadastro dentro do SIGMA. pode ser feita no módulo configurações.

Programação Diária – Permite o usuário visualizar o calendário de programações. . Tempo de parada – Cadastra-se um tempo improdutivo em opções/cadastro vincula a uma OS filtra um funcionário e lança o tempo de parada. Programação de Paradas – Permite o usuário visualizar as programações pendentes. espera de peças. OS – Ordem de serviço. Cálculo de peso de OS – Permite o usuário fazer um calculo podendo analisar o peso da OS. nesse cadastro o usuário poderá gerar Ordens de serviço com base de dados alimentados ao SIGMA. Podendo estipular datas para OS geradas.ao SIGMA. e também gerar a assinatura digital. em tempo de parada. como ir ao banheiro. ou seja todo tempo ou paradas que o funcionário teve ao executar a OS. Detalhamento – Permite o usuário fazer um detalhamento das etapas ou serviços executas na OS. paradas. para aprovação de SS e também será utilizado para outros diversos cadastros do SIGMA. Acompanhamento – Permite fazer um acompanhamento das pendências das OS filtrada. podendo lançar tempo improdutivo. Lançamento Direto – Permite o usuário fazer um lançamento de horas no momento real a da execução da OS. Horas trabalhadas – Permite que o usuário lance horas ao SIGMA em cima das OS.

assim podendo medir a produtividade. período. tipos de OS. Medidas pelas OS trabalhadas. visualizar somatório MTTR que seria tempo estimado de serviços em OS divido pelo somatório horas por funcionário por área executante.Opções/Cadastro – Permite o usuário cadastros os dados de complemento de OS. Histórico – Permite o usuário visualizar todas as OS geradas no SIGMA. cadastro do tempo improdutivo. e imprimir um relatório completo. Produtividade – Permite o usuário gerar um gráfico de em cima da formula abaixo. Assim o usuário poderá medir se tem disponibilidade.. como serviços. . . BackLog – Permite o usuário fazer um calculo. prioridades.recursos.

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ando dado em percentuais. através da formula de abaixo. .Eficiência – Permite o usuário do SIGMA medir a eficiência do em serviço dos funcionário em OSs executadas.

poder escolher tipos de programações. diárias ou por disparos. e definir uma área executante. .Preventiva Cadastro de Preventiva – Permite o usuário cadastrar suas manutenções preventivas. cadastrando etapas dos serviços.

o usuário tem que se dirigir ao módulo OS e clicar em Horas trabalhadas. e lançar horas após isso clicar em conclusão de OS e selecionar concluída e salvar. filtrando máquinas. Após concluída o sistema criara uma nova OS preventiva. pesquisar e imprimir. equipamentos. tornando a programação preventiva pendente. Gerador Automático de OS – Basicamente estipular uma data de pesquisa. para ser executada. Lubrificação . tags. filtrar a OS preventiva.Programação – Permite o usuário estipular uma data de execução da preventiva cadastrada. OBS: Para poder lançar horas trabalhadas a essa preventiva após a execução.

tornando Ordem de serviços pendente de lubrificação. Lubrificante – Permite cadastrar todos os lubrificantes utilizados. Ex: bomba manual. Relatório – Pesquisar em um período de tempo as programações geradas. almotolia. eixos. etc. Pontos – Pode-se cadastrar os pontos de lubrificação. e clicar em imprimir. EX: trocar. EX: mancais. pincel. .Serviços – Permite o usuário cadastrar todos os serviços de lubrificação executados. Aplicação – Permite o usuário cadastrar todos os meios de aplicação.etc. rolamentos. Programação de lubrificação – Permite o usuário estipular uma data para a execução da lubrificação. verificar.

E concluindo-a.Retorno da Lubrificação – Permite o usuário lançar horas trabalhadas para a OS lubrificação. Preditiva . e gerando uma nova programação de lubrificação.

e lançar horas após isso clicar em conclusão de OS e selecionar concluída e salvar. todas as preditivas realizadas na empresa. Cadastrando etapas das análises e medições realizadas na preditiva relacionando medidas e unidades. o usuário tem que se dirigir ao módulo OS e clicar em Horas trabalhadas. Programação da Preditiva – Permite estipular datas de execução da preditiva cadastrada. selecionar e imprimir tornando OS preditiva pendente. OBS: : Para poder lançar horas trabalhadas a essa preditiva após a execução.Cadastro de preditiva – Permite o usuário cadastrar. filtrar a OS preditiva. Após concluída o sistema criara uma . Gerador automático de OS – Pesquisar estipulando um período de tempo pra pesquisa.

CHECK LIST . Gráfico de Analise de Preditiva – Permite o usuário visualizar um gráfico gerado em cima das medidas informadas na tela após concluir a preditiva.nova OS preditiva. E o SIGMA ira criar uma janela onde o usuário poderá lançar dados medidos após realizar a preditiva.

. Programação – Permite o usuário programar uma data de execução da check list. Cadastro de itens – Permite o usuário cadastrar os itens que serão inspecionados na check list. Relatório do check list – Pesquisar as programações de check list e imprimir. Ex OK. não gera OS. Check list – Permite o usuário cadastrar as check lists a serem executadas.Cadastro de Legendas – Permite o usuário cadastrar legendas a check list. informando se gera ordem de serviço. c/ defeito gera OS. .

Relatório do retorno da check list – Relatórios . o usuário informa ao SIGMA qual item será gerado ordem de serviço.Retorno da check list – Após efetuar o check list. através das legendas cadastradas no SIGMA.

Relatórios de histórico por funcionário – Gera um relatório de horas trabalhadas acompanhadas pelos serviços realizados em OS. Cadastros – O sistema apresenta um relatório de todos os cadastros realizados no SIGMA. OS por funcionário – Apresenta ao usuário do SIGMA .

CUSTOS Permissões : Permite o usuário criar ou gerar permissões para acesso ao módulo ou mesmo aos cadastros do módulo de custos. insalubridade. Relatório de Custos : Permite o usuário pesquisar tudo o que gera custo na empresa. Dentro de parâmetros de custos. noturno. Levando em conta peças consumidas por mão de obra trabalho. Conta Contábil : Permite o usuário cadastrar contas contábeis dentro da empresa. Gráfico de Custos : Permite o usuário poder pesquisar e visualizar gráficos com mesmo dados fornecidos que o relatório de custos. Ex: manutenção elétrica. . e periculosidade. Podendo visualizar por relatório analítico ou sintético. Homem/Hora : Permite o usuário calcular o valor da mão de obra da parte funcional da empresa por funcionário. podendo por adicionais horas extra. tudo o que foi gasto nas ordens de serviços.

Faz rateio contábil dividido-os por centro de custos. Custos por Funcionário : Permite o usuário pesquisar e visualizar relatórios por OS trabalhadas. ou seja importar arquivos txt para fazer integração com outro software de contabilidade.Fechamento Contábil : Permite o usuário gerar lote contábil. .

permite o usuário fazer requisições de peças. B-20%. máxima. Pode-se estipular preços. Histórico de Movimentação de Peças : Permite o usuário de pesquisar um histórico de entrada de peças.Estoque Peça : Permite o usuário cadastrar todas as peças alocadas na empresa. e atual. C-10%. normalmente controladas por ordens de compra.saídas e devoluções. Relatório de Peças Consumidas : Permite o usuário pesquisar e gerar um relatórios de todas peças consumidas em OSs . RM : Requisição de material. Relatório de Valorização : Permite o usuário pesquisar e imprimir um relatório de valorização de peças cadastradas. Aprovação de RMs : Permite o usuário aprovar as RMs geradas. . gerando ordens de compra compra para peças com requisições acima do estoque atual. Curva ABC : Permite o usuário pesquisar e fazer um relatório e um gráfico organizando dentro de 100% as peças que tem mais saída. Ex: A-70%. Relatório de Estoque mínimo : Permite o usuário pesquisar um relatório de peças em estoque. Entrada de Peças : Permite o usuário dar entrada de peças em estoque. quantidade mínima. O sistema sempre atualiza a entrada e saída de peças diretamente no cadastro peças. pra manutenção ou para estoque.

E emite ordem de compra tornando pendente. Devolução de Peças : Permite o usuário devolver peças ao estoque caso sobre após dar saída de peças.Saída de Peças : Permite o usuário dar saída de peças do estoque para OS pendentes. Fornecedor : Permite cadastrar todos fornecedores da empresa. . Aprovação Pedido de Compra e Ordem de compra: Permite o usuário aprovar as requisições de materiais gerando ordem de compra.