E-BOOK

AÇÕES FINANCEIRAS
PARA MOMENTOS DE CRISE
DICAS PRÁTICAS

GESTÃO PO R
RESULTAD OS
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 INTRODUÇÃO

Como é do conhecimento de todos,

o mundo inteiro está passando por um momento muito difícil.
Temos vivido uma crise de saúde gravíssima que, obviamente, traz
consequências seríssimas para economia e, consequentemente,
para todas as empresas.

O agronegócio, apesar de ser mais resiliente do que muitos

outros setores no Brasil, não está imune aos efeitos da pandemia.
Todos sentimos os impactos; algumas áreas em maior e outras
em menor proporção. Mas é certo que todos temos que tratar este
momento com muito cuidado.

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Em momentos como este, acreditamos que todas as empresas
devem ter três grandes prioridades:

Os seus A saúde financeira

As vendas
colaboradores da empresa

Nosso foco neste material é tratar do terceiro item: a saúde

financeira das empresas.
Como princípio básico, devemos nos lembrar que a vida de
uma empresa depende diretamente do caixa. Portanto, neste
momento, mais de que nunca o fluxo de caixa deve ser o centro
das atenções.

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CAIXA É OXIGÊNIO!
MANTÉM A EMPRESA
VIVA.
Neste momento, as empresas se encontram em diversas
situações financeiras, de forma que as reflexões que vamos
listar em seguida, se aplicam a todas elas de maneira distinta.

Mas como fazer isso na prática?

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DICAS PRÁTICAS PARA
MANUTENÇÃO DO CAIXA

REAVALIAR INVESTIMENTOS

1 - Em casos onde a empresa está com caixa, investir apenas no

que for estritamente necessário para a condução do negócio
nos próximos meses.

Exemplo: adiar ampliação da ordenha e trabalhar com turnos

mais longos ou com funcionário a mais nos próximos meses.

2 - Em casos onde a empresa está com dificuldades de caixa,

avaliar a parada ou prorrogação de investimentos.

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ESTRUTURAR CAIXA MÍNIMO PARA PERÍODO DE CRISE

3 - Buscar empréstimos para aumentar o caixa, mesmo que

tenha hoje dinheiro disponível e ainda que os juros sejam mais
altos do que o rendimento da aplicação. É o preço da segurança.
Olhe mais de um banco: concorrência ajuda a ter opção.

Focar em empréstimos de longo prazo, negociando carência,

mesmo com juros um pouco maiores. Muito cuidado com prazo
de vencimento: custo alto “aleija” e prazo errado “mata” a
empresa.

4 - Estudar a possibilidade de reduzir o valor do prolabore

momentaneamente, ou até mesmo avaliar aporte dos sócios
no negócio.

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FOCAR NA ATIVIDADE OPERACIONAL E AJUSTAR
ESTRUTURA DE CUSTOS

5 - Olhar para o “contas à pagar” e avaliar se é possível adiar ou

renegociar algum compromisso ligado às compras e também
aos financiamentos. Focar nos de maior valor.

6 - Ao fazer novas compras, negociar prazos de vencimentos

maiores, mesmo que com um custo a mais (usar bom senso) e
também renegociar preços de compra, pedir descontos. Atentar
ao preço de compra de insumos, gastar tempo planejando
demanda e pesquisando fornecedores.

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7 - Gastar apenas o essencial, mais do que nunca. Focar na
redução de despesas não operacionais, pois estas têm menor
impacto na produção. Cortar uso de insumos (alimentação,
medicamentos, hormônios) sem critério, reduz receita e piora
resultado.

8 - Estudar a possibilidade de interromper pagamento de

bonificações, promoções de cargo e reajustes salariais previstos.

9 - Avaliar substituição de insumos, mesmo que perca

produtividade, mas de forma a garantir margem bruta. Mais do
que médias altas ou custo alimentar baixo, o que mais importa
é o “Retorno Sobre o Custo Alimentar”, ou seja, o que sobra
por vaca depois dela pagar sua dieta. Há momentos em que é
melhor produzir menos a um custo mais baixo, do que produzir
mais a um custo mais alto. Deve-se sempre avaliar o resultado
desta conta: Receita por Vaca por Dia - Custo da Dieta por Vaca
por Dia = RSCA

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MELHORAR A GESTÃO DA NECESSIDADE DE CAIXA

10 - As demissões devem ser estudadas com muito cuidado,

pois vão consumir caixa. Demitir gera desembolso imediato
(acerto). Além disso, a falta de funcionário pode gerar perdas de
eficiência. Mas não descartar: em alguns casos, pode valer a
pena (necessário fazer conta).

Em alguns casos, avaliar com cautela as medidas já lançadas

pelo Governo, onde é possível realizar redução proporcional
da jornada de trabalho e também a suspensão de contrato de
trabalho, pensando em otimização da mão de obra.

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11 - É importante estar atento às medidas provisórias que
o governo implementa em momentos desafiadores, onde
vencimentos dos seguintes impostos são prorrogados: PIS,
COFINS, FGTS, INSS e FGTS.

12 - Caso a fazenda venda outros produtos além do leite,

monitorar a inadimplência. Negociar desconto para garantir
recebimento, exemplo: na venda de gado (comercial ou de
genética).

13 - Estudar possibilidade de vender máquinas e equipamentos

parados. Mesmo que por um valor abaixo do normal.

14 - Estudar possibilidade de vender parte da recria, sem

afetar a reposição das vacas. Em muitos casos, é possível
vender a recria e apenas diminuir velocidade de crescimento
do rebanho, sem ter a redução das vacas em lactação. Para isto,
é importante saber a evolução de rebanho: projeção de animais
em cada categoria nos próximos meses e anos.

15 - Trabalhar pesado no planejamento de caixa. Evolução

de rebanho, previsão de receitas e gastos, previsão de saldo
bancário. Diariamente: atualizar contas a pagar e a receber,
enxergar próximas semanas, avaliar e tomar decisões. Com
base no caixa, fazer cenários. E se eu perder 20% da receita? E
se valor dos insumos subir 10%? O que ocorre com meu caixa e
meus saldos futuros?

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16 - Redobrar a atenção aos animais menos produtivos. Rever
regra de descarte.

REAVALIAR A DÍVIDA DA EMPRESA

17 - Evitar contas garantidas, “cheque especial”, mais do que

nunca. Além de comer caixa, podem passar a ficar indisponíveis,
neste cenário de incertezas.

18 - Caso a decisão seja por renegociar dívidas, considerar na

renegociação prazos de carências e alongamentos. Iniciar as
negociações com os bancos que a empresa já trabalha, bem
como as linhas já disponíveis. Em seguida, focar nos bancos
oficiais, que podem ter linhas de crédito com incentivos do
governo.

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19 - Buscar apoio de pessoas mais experientes e consultorias
na área técnica e de gestão financeira.

PLANEJAR O FUTURO

20 - Oportunidades
É importante lembrarmos que a crise vai passar! Tudo é
temporário e teremos que estar preparados para a retomada!
Quem estiver mais forte ao final, vai aproveitar mais
oportunidades que irão surgir.

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O QUE É O GR?

Gestão por Resultados é uma consultoria em que a Equipe

Gestão Leite do Rehagro implementa de forma personalizada,
seu método de gestão financeira em fazendas produtoras
de leite. Ensina proprietários e colaboradores a levantarem
dados de forma simples, avaliarem relatórios automatizados
e, principalmente, a tomarem decisões de acordo com os
resultados alcançados. De forma que os gestores se tornem
capazes de conduzir seu negócio com maior domínio, tendo
maior segurança, previsibilidade e lucro.

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 SERVIÇO DE
CONSULTORIA
EQUIPE GESTÃO
LEITE

ENTREGAS
• Orientação dos processos de coleta de dados
• Ideagri como software de lançamento dos dados
• Organização do contas a pagar
• Organização do fluxo de caixa de forma conciliada
• Avaliação do resultado de caixa operacional, investimentos
e financiamentos
• Gestão do custo de produção
• Comparativo de indicadores entre fazendas do Rehagro
com a mesma realidade
• Auxílio na apuração do resultado econômico 
• Demonstrativo do Resultado de Exercício (DRE) do leite
• Formatação dos relatórios que atendam ao gestor na
tomada de decisões
• Identificação dos pontos que geram ineficiência
• Reuniões de tomada de decisões mensais com técnico
especialista do Rehagro
• Plano de ação com foco em direcionamentos para melhoria
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Atualmente este serviço possui dois formatos:
ONLINE E PRESENCIAL
DIFERENCIAIS
Ambos prestam os serviços citados anteriormente, conheça
agora os diferenciais de cada um deles:
Fazendas produtoras de até 3 mil
litros diários (sem possuir outra
atividade na fazenda);
Ausência de gasto com
deslocamento do técnico,
devido ao formato online;
O Rehagro disponibilizará um
colaborador para realizar o
lançamento dos dados.
Entre em contato
para mais informações:
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SERVIÇO DE
CONSULTORIA
EQUIPE GESTÃO
LEITE
Fazendas produtoras acima de 3
mil litros diário ou que também
tenham outras atividades;
Visitas presenciais frequentes
de um de nossos consultores
especialistas;
Entrega personalizada para uma
demanda mais complexa;
Planejamento orçamentário e
previsão de caixa.
Camylla Marques
(31) 9 9994-0496
O QUE O GR GERA
NAS PESSOAS?
DEPOIMENTO (AOS 6 MESES DE TRABALHO)
“O que mais precisávamos no momento, era nos organizar e ter
uma visão financeira do nosso negócio. Agora temos um bom
controle financeiro (o que era muito ruim) e já conseguimos
enxergar nosso negócio. Antes, estávamos no escuro, agora
sabemos se estamos em uma atividade lucrativa, como serão
os próximos meses (o que nos dá segurança), conseguimos
remanejar as despesas e pagamentos para que não acumulem
e estourem o caixa, avaliamos os vários setores da atividade
para sabermos se estamos eficientes e sabemos pontuar onde
não estamos para melhorar, dentre outros ganhos.”

HENRIQUE SILVA
Proprietário Agropecuária Carola
10.000 litros/dia – Coromandel/MG

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Nós, do Rehagro
estamos à disposição
para ajudá-lo no que
for necessário.
Conte conosco!

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rehagro

rehagro@rehagro.com.br
www.rehagroconsultoria.com.br

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