Sumário

5 Introdução 18 Quais os requisitos

7 O que é ISO 14001 26 Como implementar

11 Estrutura de alto nível 35 Conclusão

14 Benefícios
Apresentação
Se você é empresário, diretor, gerente, coordenador, responsável pelas
áreas de meio ambiente, saúde e segurança do trabalho, ou lida com
assuntos regulatórios na sua empresa e tomou a iniciativa de baixar este
e-book, você já está um passo à frente da maioria.

Existem dados que mostram que grande parte dos responsáveis só se

preocupam com os certificações ambientais quando isto é uma exigência
em alguma fiscalização, a pedido de um cliente ou está correndo riscos
de penalidades.
Mas a verdade é que estar atento as normas pode gerar inúmeros
benefícios, como uma melhor imagem da sua marca, melhor atendimento
aos clientes, reduzir a perda de ativos, entre tantos outros.

Então sinta-se privilegiado, pois neste e-book você aprenderá muito sobre
como a ISO 14001 pode ser extremamente importante para a sua empresa
e, com certeza despertará para uma nova realidade.
Introdução
Toda empresa deve se preocupar com o meio ambiente pelo simples fato de que se
não houver meio ambiente não será possível continuar com seus negócios.
Essa afirmação é óbvia, mas muitas empresas ainda não se preocupam em cumprir os
requisitos básicos das legislações ambientais.

A própria ISO 14001 foi aprovada a quase 30 anos e ainda hoje existem muitas
empresas que nem se preocupam com essa certificação.
Cuidar do meio ambiente é importante para que a empresa seja reconhecida no
mercado e essa é uma tendência tão forte que hoje temos o marketing verde que é
responsável exclusivamente por criar estratégias de marketing relacionadas ao meio
ambiente.
Se preocupar em conquistar certificações e normas que afirmam que sua empresa é
responsável com o meio ambiente, vale a pena porque, através do cumprimento das
leis ambientais, as empresas podem reduzir custos excluindo processos que além de
serem ruins para o meio ambiente também geravam gastos para a empresa.

Neste e-book você conhecerá mais sobre a norma ISO 14001 e entenderá como ela é
fundamental para a sua empresa e ainda, como vai te ajudar a construir uma marca mais
consciente e sustentável.
O que é ISO 14001?
A ISO 14001 é uma norma que determina quais
características um projeto e a implementação
de um sistema de gestão ambiental deve ter.

A Norma ABNT ISO 14001 tem como objetivo

possibilitar que todas as organizações,
independentemente do seu porte,
desenvolvam práticas sustentáveis em seus
negócios.
Essa norma é baseada no ciclo PDCA do inglês “plan, do, check, act, – que
significa planejar, fazer, checar e agir – e utiliza terminologia e linguagem de
gestão conhecida.

Planejar: traçar os objetivos e processos necessários para

atingir os resultados.

Executar: colocar em prática os processos planejados.

Verificar: fazer o monitoramento do atendimento dos processos em

relação a política ambiental, objetivos, metas, requisitos legais, etc.

Agir: agir para a melhoria contínua dos processos e do sistema de gestão

ambiental do empreendimento
Suas atualizações ao longo dos anos

Como mencionamos, a ISO 14001 tem quase 30 anos de existência. Foi criada em 1993
pela ISO, o Comité Técnico TC 207 e finalmente publicada em 1996.

Ao longo dos anos a norma passou por várias revisões sempre com o objetivo de
incorporar as atualizações do mercado. No total foram 3 versões publicadas até hoje:

1996 – foi publicada a primeira versão com o objetivo de definir critérios para
introdução do Sistema de Gestão Ambiental e a administração dos impactos
ambientais causados pelas empresas;
2004 – foi feita uma revisão e uma atualização de conceitos e
definições.
A grande mudança dessa nova versão é a incorporação do
conceito de desempenho ambiental.

2015 – a versão atual tem como destaques a combinação da

Gestão Ambiental como as estratégias da empresa, a gestão
dos riscos ambientais e a busca pela compatibilidade com as
demais normas ISO.
Estrutura de alto nível

A ISO 14001 adotou a Estrutura de Alto Nível na sua atualização em 2015.

Essa mudança tem o objetivo de melhorar a compatibilidade com outras

normas de sistema de gestão e estabelecer a estrutura básica de
requisitos pelos próximos 10 anos ou mais.

Outra mudança está ligada ao direcionamento estratégico do sistema de

gestão ambiental. Essa mudança tem o objetivo de retratar práticas
empresariais atuais, e uma das técnicas que podem ser utilizadas para
nessa função é a elaboração de uma análise SWOT com o objetivo de
alinhar todas as orientações estratégicas da organização.
A Liderança também é importante para o resultado do sistema de gestão ambiental,
principalmente quando entendemos a necessidade da integração da gestão ambiental
com os processos corporativos.

Na versão atualizada da ISO 14001 temos como foco principal a melhoria do

desempenho ambiental e não a melhoria do desempenho do sistema de gestão, dessa
maneira, analisaremos de forma mais eficaz as reais reduções de emissões de
efluentes e resíduos que a empresa alcançou com a efetivação do sistema de gestão
ambiental.
Seguindo a estrutura de alto nível, uma relevante mudança nos sistemas de gestão é a
simplificação da linguagem. O objetivo dessa mudança é evitar duvidas e garantir a
compreensão e interpretação consistente dos requisitos a serem cumpridos.

Sendo assim, os atuais controles de documentos e controles de registros serão

considerados como Informação Documentada, garantindo mais agilidade e domínio
sobre todas as informações indispensáveis para a empresa.

Com a nova versão da ISO 14001, espera-se que a organização seja mais proativa ao se
preocupar com a proteção do meio ambiente em relação aos danos e corrupção que
podem ser causados pelos seus produtos/serviços, além da gestão correta dos
recursos e a preservação da biodiversidade.
Benefícios
O Sistema de Gestão Ambiental permitirá que a
empresa alcance a sua meta ambiental buscando
uma melhoria contínua, que se realizará através da
otimização de seus processos, da redução dos
custos com desperdício, de distribuição, de
consumo de energia e materiais concomitantemente.

Melhorando também a sua imagem junto aos

clientes, investidores, fornecedores e entidades
regulamentadoras.

Veja uma lista com mais alguns benefícios:

• Economia de custos (principalmente no que diz respeito ao consumo de energia, água
e gerenciamento de resíduos)

• Diminuição de impactos ambientais;

• Ganho da credibilidade e confiança diante de agências reguladoras;

• Gestão eficiente de processos

• Captação de novos clientes;

• Aumento da qualidade dos produtos, serviços e processos;

• Redução de riscos de acidentes, de sanções legais etc;

• Aumento das possibilidades de permanência da empresa no mercado

O que sua empresa ganha com a ISO 14001

Na implantação do sistema de gestão ambiental a empresa dará o primeiro passo em

busca de um desenvolvimento sustentável, dirigindo desta maneira seus interesses
técnicos, econômicos e comerciais a prevenção da poluição ambiental e a redução dos
impactos significativos causados por suas atividades.

Além disso, essa prática pode contribuir para a disseminação e incorporação de normas
mais seguras de acordo com a legislação ambiental vigente entre os funcionários
de todos os níveis.
Com a implantação desse sistema também podem ocorrer benefícios estratégicos
importantes para a empresa, aumento de credibilidade, melhoria da imagem corporativa,
fortalecimento com organização ambientalistas e sócios acionistas em razão da
segurança dos processos produtivos.

Todos os desafios ambientais são possíveis quando a organização realmente incorpora o

SGA no seu dia a dia, desde a alta administração até o funcionário de linha, todos devem
compreender que o meio ambiente é importante para a garantia futura das gerações e
sustentação da empresa no atual mercado competitivo.
Quais os requisitos da ISO 14001?

A organização deve cumprir, documentar, implementar, manter e, continuamente,

melhorar um sistema da gestão ambiental em conformidade com os requisitos legais
desta Norma e determinar como ela irá atender a esses requisitos.
A empresa também deve definir e documentar o escopo de seu sistema da gestão
ambiental.

Importante lembrar que a norma exige que a organização levante, aplique, monitore e
também evidencie todos os requisitos legais aplicáveis à sua atividade com relação ao
meio ambiente.

Assim, todas as leis ambientais em que a empresa se enquadra, devem ser integralmente
cumpridas.
 Veja os 4 principais requisitos da ISO 14001:

1. Política ambiental

A política ambiental é o principal condutor do Sistema de Gestão Ambiental (SGA), pois

estabelece a estratégia ambiental da organização.

Ela deverá ser adequada a natureza, escala e impactos ambientais da organização e

incluir o compromisso com a melhoria contínua, com a prevenção da poluição e também
se manter em conformidade com os requisitos legais.
A política ambiental deve ser documentada e comunicada aos funcionários, além de ficar
disponível ao público;
2. Planejamento

A estrutura de planejamento do SGA da empresa busca estabelecer a sistematização

dos procedimentos para identificação dos impactos ambientais relevantes de suas
atividades e processos, de forma a serem controlados, considerando os seus
requisitos legais.

O objetivo da avaliação dos impactos ambientais é garantir que os aspectos,

responsáveis por impactos significativos, sejam levados em consideração para o
estabelecimento dos objetivos e metas definidos pela empresa.
3. Implementação e operação

Para que o Sistema de Gestão Ambiental (SGA) seja eficiente, as funções e as

responsabilidades dentro da organização devem ser definidas, documentadas e
comunicadas à toda organização.

Além disso, os recursos necessários à implementação e ao controle do sistema de

gestão devem estar assegurados. O conceito de recurso, neste caso, engloba a
tecnologia necessária, os recursos financeiros, os recursos humanos e as qualificações
específicas.
4. Verificação

A empresa deve elaborar procedimentos e documentá-los, a fim de facilitar o processo

de monitoramento e medição de suas principais atividades, que possam causar impactos
significativos no meio ambiente.

Periodicamente deverá ser enviada ao órgão ambiental competente os resultados

referentes à monitorização dos efluentes líquidos, dos efluentes atmosféricos e as
informações referentes a geração e movimentação de resíduos sólidos.

Caso sejam observadas não conformidades com a norma ISO 14001, devem ser adotadas
ações que minimizem os impactos, por meio da execução de ações preventivas e/ou
corretivas adequadas.
A importância de uma boa gestão de requisitos
legais na hora de obter a certificação ISO 14001.

O gerenciamento dos requisitos legais aplicáveis deve ser feito pois a lei deve ser
sempre atendida. Manter em conformidade legal evita que a empresa receba multas,
penalidades ou tenha outros prejuízos financeiros.

Existem algumas normas, como a ISO 14.001 e ISO 45.001, que falam sobre os requisitos
legais. Ambas mencionam que a empresa deve estabelecer, implementar e manter
procedimentos para identificar e ter acesso a requisitos legais aplicáveis e a outros
requisitos subscritos pela organização, relacionados à Meio Ambiente e Saúde e
Segurança do Trabalho respectivamente.
Além disso pode haver dificuldade de interpretar se uma lei é aplicável ou não, tarefa
muitas vezes complicada para leigos.
Para tanto existem algumas dicas de como fazer a gestão dos requisitos legais que
podem facilitar em muito esse processo na sua empresa.

Por isso é importante que você conheça o Amblegis, a melhor solução para gestão de
requisitos legais. Com um design didático e intuitivo, Amblegis é a melhor e mais
completa solução na hora de gerenciar os requisitos legais da sua empresa.

O software identifica todas as legislações que o seu segmento de atuação precisa

atender e gerencia simplesmente todas as etapas do atendimento legal, de modo muito
simples e efetivo.
Por meio de um sistema intuitivo e com usuários ilimitados, sua empresa poderá quebrar
metas macros em pequenas tarefas. Assim todos os setores e colaboradores poderão
cumprir as demandas, visando atingir o resultado de legalização.

Com o software AmbLegis você poderá ter sempre em mãos relatórios sobre a situação
atual de sua empresa. Tenha o suporte ilimitado de um time especializado em gestão de
Requisitos Legais. Assim você poderá organizar 100% do seu processo de Requisitos
Legais com o AmbLegis.

Mais para frente, neste mesmo e-book, você verá como solicitar uma demonstração
gratuita e uma consultoria exclusiva para ver de perto como o Amblegis é indispensável
para a gestão dos requisitos legais da sua empresa.
Como implementar a ISO 14001

Para conseguir a certificação ISO 14001, a empresa precisa tomar algumas medidas para
atender aos requisitos dessa norma.
A legislação favorável ao Direito Ambiental no Brasil é bastante complexa e é preciso
fazer um levantamento detalhado da situação da organização.

O processo de execução da ISO 14001 demora, em média, de 10 a 18 meses.

Em casos mais complexos e menos comuns, o tempo de implementação pode ser
ainda maior. Isso depende do tamanho da empresa, dos recursos humanos disponíveis
para o projeto e do grau de envolvimento da diretoria.
 Vamos listar abaixo algumas dicas para realizar
adequadamente a gestão dos requisitos legais
em sua empresa.

1. Defina um escopo do que será monitorado

Defina o escopo das normas a serem monitoradas, assim como o das atividades, dos
produtos e dos serviços a serem considerados, para fins de identificação
de normas legais aplicáveis.
2. Faça um mapeamento dos requisitos legais

Realize o mapeamento dos requisitos legais e defina a abrangência do seu sistema de

gestão legal.

Por exemplo: com relação ao meio ambiente a ISO 14001 exige que a organização
conheça riscos e oportunidades relacionadas a seus processos, e que estabeleça
controle e influência no modo em que os produtos e serviços da organização são:

Projetados; Fabricados; Distribuídos; Consumidos e Descartados.

3. Identifique outros requisitos aplicáveis

Identificar e monitorar outros requisitos, como normas técnicas, é importante.

Esses requisitos que geram obrigações para o empreendimento e tem atendimento
obrigatório devem ser mapeados. São exemplos de outros requisitos

Licenças e autorizações emitidas por órgãos competentes;

Contratos (requisitos de clientes);

Termos de compromisso;

Termos de ajustamento de conduta;

Acordos ou convenções coletivas de trabalho;

Normas ABNT
4. Promova treinamentos

Também é importante você contratar e promover treinamento de legislação. Buscando

assim uma forma de facilitar a gestão legal e envolvimento, comprometimento e
compreensão da equipe quanto ao assunto.

5. Faça o controle dos planos de ação

Controle os planos de ação da sua empresa pois eles devem ser acompanhados de
perto. Tenha uma visão crítica sobre os prazos estabelecidos. Faça uma avaliação da
eficácia das ações, após sua conclusão, evitando assim não conformidades recorrentes.

Faça auditorias de conformidade legal frequentemente, veja se realmente estão sendo

cumpridas, uma coisa é conhecer as leis outra é atender e continuar atendendo. Realize
reuniões periódicas para o acompanhamento das atualizações mensais das legislações e
sua aplicação. Crie um comitê multidisciplinar caso ache necessário.
6. Avalie o desempenho ambiental

Também é importante fazer uma avaliação do desempenho ambiental de terceiros que

fornecem produtos ou que prestam serviços. Essa é uma etapa importante para o
alcance da conformidade de um sistema.

Para qualificar o prestador de serviços ou fornecedor de produtos, a empresa deve

identificar e avaliar quais são os requisitos legais e outros aplicáveis a atividade ou bem
contratado. Isso deve ser feito a partir do levantamento de aspectos e impactos
ambientais e perigos e riscos ocupacionais
7. Estabeleça metas e objetivos

É importante contemplar nos objetivos e metas das corporações o comprometimento da

empresa relacionado ao atendimento dos requisitos legais. Podemos utilizar como
exemplo estabelecer uma meta atrelada ao percentual de atendimento desejado.

8. Pense também na questão financeira

Devemos pensar que fazer a adequada gestão dos requisitos legais pode trazer lucros
para empresa, pois dessa maneira, mantendo-se em conformidade legal, pode-se
diminuir o risco de: autuações por descumprir a legislação; imposição de penalidades
como multas, interdições, suspensão da atividade; danos à imagem e prejuízos
financeiros e imateriais.
9. Cuide da imagem de sua empresa

Cuide da imagem da sua empresa, pois um deslize, como o não cumprimento de um

requisito legal, pode pôr em risco vidas, empregos e afetar de uma maneira muito
negativa o mundo em que vivemos.

10. Tenha uma profissional responsável pelos requisitos legais

Sua empresa deve ter uma pessoa engajada e familiarizada com o processo de gestão
de requisitos legais. Este profissional também deve possuir meios de conduzir o
atendimento de um requisito legal.
11. Conte com o apoio de especialistas

Contrate uma empresa especializada em requisitos legais e deixe que um especialista

faça esse serviço para você.
Identifique especialistas que sejam confiáveis e já consolidadas no mercado para
identificação e atualização dos requisitos legais aplicáveis à sua organização.

Também verifique se essa empresa possui uma ferramenta eficiente e segura para
gerenciamento da conformidade legal.
Conclusão
O AmbLegis propõe uma forma descomplicada de
gerenciar os requisitos legais exigidos para a sua
empresa e para os seus fornecedores. Isso porque
você contará com uma equipe capacitada e focada em
antecipar problemas, solucionando-os antes que
causem grandes danos.
Assim a manutenção da conformidade
legal focada na prevenção será a tônica
em seu dia a dia. Você poderá contar com
nosso auxílio para compatibilizar as
atividades da sua empresa às exigências
legais em vigor.
Levantamento de dados e avaliação de atendimento:

• Realizamos o reconhecimento das atividades da

sua empresa e identificamos os requisitos legais
aplicáveis em diversos âmbitos

• Realizamos a correlação entre os requisitos,

os aspectos ambientais e os perigos de
saúde e segurança do trabalho

• Elaboramos o banco de dados de forma detalhada

de cada item a norma aplicável

• Oferecemos assessoria na identificação de

evidências para o atendimento de cada requisito
legal
 Resumidamente, levantamos as legislações
aplicáveis em relação à sua atividade, gerenciamos
seu atendimento as legislações e validamos suas
evidências.

Com o AmbLegis você conseguirá resultados de

forma objetiva, pois definimos as obrigações aplicáveis
ao seu negócio e analisamos os dados para sua
tomada de decisão.

O Grupo Ambplan realiza a Gestão Integrada Online

de Requisitos Legais, através do software AmbLegis,
com foco em: Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e
Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social e
Alimentos.
 O Sistema AmbLegis é voltado para empresas que já possuam
ou estão em fase de implantação da ISO 14001, OHSAS 18001,
SASSMAQ e SA 8000 e outras normas.

Nossa missão é levar soluções simples, confiáveis e de qualidade

para nossos clientes internos e externos, fazendo com que eles
ganhem tempo em suas atividades e sintam-se seguros
com a parceria desenvolvida.

Conheça nossos serviços e garanta o crescimento de sua empresa!

Vale a pena lembrar que . . .
Avaliar periodicamente o atendimento aos requisitos legais
aplicáveis às atividades da sua empresa é muito mais do que
assumir um compromisso com assuntos legais, é assumir um
compromisso com a sustentabilidade do seu negócio!

Além disso, o retorno sobre o investimento para o cumprimento

de exigências legais é incalculável!

Afinal, uma multa pode comprometer a saúde financeira da organização, mas

após um desastre, como é possível calcular a perda de uma vida?

Imagine ainda que a maioria dos seus concorrentes não estão

preocupados com isso, que tal sair na frente e oferecer ao mercado
esse diferencial?
 Além disso, pense em poder dormir com a cabeça
tranquila sabendo que não terá surpresas.

Afinal, ao fazer a gestão dos requisitos legais você

conhecerá todas as legislações aplicáveis ao seu
negócio e terá um plano de ação para atendê-las.

Pois é! Há muitos motivos para fazer a gestão

adequada dos requisitos legais.

Então mãos à obra?

Porque as nossas mangas já estão erguidas.

Trace seu plano agora e vá em frente!

E precisando, você pode contar com a gente. De verdade!

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em todo Brasil a melhorarem sua
gestão de requisitos legais

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