TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO

INTRODUÇÃO À FOLHA DE CÁLCULO

TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo

Uma folha de cálculo consiste numa folha de papel dividida em

linhas e colunas, na qual são realizados diversos cálculos.

Uma folha de cálculo electrónica é uma aplicação que disponibiliza

uma área de trabalho, dividida em linhas e colunas, onde temos a
possibilidade de realizar operações e cálculos matemáticos de forma
automática.

A designação Excel advém da

abreviatura de Excelent, termo
inglês que significa primar, superar,
subjugar, dominar, ser superior a.
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Introdução à folha de cálculo
O que podemos fazer com o Microsoft Excel

O Excel pode ser utilizado por qualquer pessoa de qualquer sector profissional que
tenha a necessidade de efectuar diversos tipos de cálculo, nomeadamente financeiros,
estatísticos ou científicos.

A título de exemplo, o Excel é utilizado para realizar tarefas tão concretas e

quotidianas como:

folhas de pagamento, contabilidade, controlo de compras, tabelas

de preços, análise de investimentos, controlo de captação de
recursos, simulações de custos, controlo de produção, controlo
de stock, planos de vendas, análise de mercado, controlo de notas
fiscais, orçamentos familiares, gestão de condomínios, etc.
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Introdução à folha de cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo

Uma folha de cálculo consiste numa grande tabela ou folha

quadriculada dividida em linhas e colunas.

VAMOS APRENDER…
Linhas;
Colunas;
Células;
Célula activa;
Bloco ou Intervalo de células.
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Introdução à folha de cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo

Linhas
As linhas são secções horizontais e estão identificadas por números. No Microsoft
Excel as linhas de uma folha de cálculo são numeradas sequencialmente de 1 a 65536.
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Introdução à folha de cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo

Colunas
As colunas são secções verticais e estão identificadas por letras. No Excel as colunas
de uma folha de cálculo são identificadas pelas letras de A a Z e por combinações de
duas letras (AB, AC,…, IV), perfazendo um total de 256 colunas.
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Introdução à folha de cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo

Bloco ou Intervalo
Um intervalo é um bloco rectangular de uma
ou mais células que são tratadas como uma
unidade.
Por exemplo, o endereço B2:E7
representa todas as células de B2
até E7, inclusive.

No Excel, os blocos são representados pelos

endereços da primeira e da última célula do
intervalo (canto superior esquerdo e canto
inferior direito do rectângulo,
respectivamente), separadas por dois pontos.

Este conceito é de extrema importância e

utilidade, pois a grande maioria das operações
são realizadas com base em intervalos.
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Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Livro e Folha de trabalho

A informação pode ser facilmente
Todos os documentos produzidos
organizada, uma vez que toda a
no Microsoft Excel têm a forma de
informação relativa a um determinado
livro de trabalho e são armazenados
assunto está concentrada num único
em ficheiros com extensão XLS.
documento, mas ao mesmo tempo
Um livro de trabalho é dividida pelas folhas de trabalho.
constituído por uma ou mais folhas de
trabalho.

As folhas de trabalho podem ser

de vários tipos, dos quais se destacam
as folhas de cálculo e as folhas de
gráfico.
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Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Barra de título e Barra de menus

A barra de título contém o nome da aplicação
(Microsoft Excel) e do documento activo. No extremo
direito estão ainda situados os botões de Minimizar,
Restaurar e Fechar.

A barra de menus contém todas as operações

que se podem realizar no Excel.

As operações estão agrupadas em menus, que,

por sua vez, contêm vários comandos.

No Excel 2003, a barra de menus tem um

comportamento dito “inteligente”, que consiste
basicamente em mostrar apenas os comandos mais
importantes e os mais utilizados em cada menu.
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Barra de título e Barra de Menus

Barra de título

Barra de menus

Barra de ferramentas

Comandos
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Barras de ferramentas

O Excel disponibiliza várias barras de ferramentas que dão a possibilidade

de executar, de forma rápida, muitos dos comandos disponíveis nos menus.

As barras de ferramentas contêm um conjunto de comandos,

apresentados em forma de ícones, que são utilizados para realizar as
operações mais comuns de forma mais rápida.

Existem operações que num determinado estado se encontram

indisponíveis. Se for o caso, o ícone correspondente é apresentado com
atenuação de cor.

Por defeito são apresentadas duas barras de ferramentas: Padrão e

Formatação.
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Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Barras de ferramentas
A Barra de ferramentas Padrão é composta por ferramentas que correspondem aos
comandos relacionados com as operações Guardar, Abrir, Copiar, Colar, Anular, etc.

Na Barra de ferramentas Formatação estão situados os comandos mais utilizados

que se relacionam com a atribuição de formatações. Por exemplo: modificar o tipo de
letra, o tamanho, a cor da letra, etc.

Barra de ferramentas
Padrão

Barra de ferramentas
Formatação

Barra de nome
(nome da célula activa)
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Barra de fórmulas
Esta barra mostra o conteúdo da célula activa. É ainda utilizada para editar dados ou
fórmulas na célula seleccionada ou gráfico. Quando se introduz informação nas células,
essa mesma informação aparece também nesta barra.

Barra de fórmulas

Barra de menus

Barra de estado
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Barras de deslocamento vertical e horizontal

Estas barras permitem o deslocamento das linhas e das colunas, respectivamente. As
barras de deslocamento permitem ainda o acesso a zonas ocultas da folha de cálculo ou
áreas adjacentes da janela.

Barra de fórmulas

Barra de menus

Barra de estado
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Barra de estado
Mostra os diferentes estados da tarefa: inserção de dados, selecção de células, etc. Pode
ainda mostrar informação relativa ao estado do teclado: modo de inserção, sobreposição,
maiúsculas, etc.

Barra de fórmulas

Barra de menus

Barra de estado
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Área de trabalho
A área de trabalho é composta pela barra de fórmulas, barras de deslocamento vertical e
horizontal, separadores de folhas, botões de deslocamento de separadores, barra de
estado, painel de tarefas e área de cálculo.

Barra de fórmulas

Barra de menus

Barra de estado
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

A Célula activa
Em cada folha de trabalho existe uma e uma só célula
activa, que é identificada por uma moldura a negro
(rectângulo de selecção).

Separadores de folhas
Cada um destes separadores representa uma folha de
trabalho do livro. O número de folhas de trabalho de
um livro pode variar entre 1 e 255. Cada folha possui
um nome que é mostrado no separador respectivo.
Por defeito, cada novo livro contém três folhas (folha1,
folha2 e folha3).
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Cabeçalhos de Linha e de Coluna

A zona cinzenta situada por cima das colunas e à esquerda das linhas permite ter sempre
presente a referência das células em que o utilizador se encontra a trabalhar. Quando
pressionados, estes cabeçalhos possibilitam ainda a selecção das linhas e das colunas.
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Painel de tarefas
Este elemento aparece no lado
direito da área de trabalho e
tem como principal
característica o facto de ser
sensível ao contexto, isto é,
contém atalhos para tarefas
frequentemente realizadas e
relacionadas com o que se
está a fazer em determinado
instante.
Por exemplo, o painel de
tarefas que aparece
quando iniciamos o
Excel oferece-nos os
comandos mais úteis
para esta situação:
mostra os livros
recentemente abertos,
permite criar novos
livros, disponibiliza ajuda
on-line, etc.
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Introdução à folha de cálculo
As funções de ajuda do Microsoft Excel

Tal como noutras aplicações do Microsoft Office, também o Excel disponibiliza mecanismos de
ajuda ao utilizador. Com o evoluir das diferentes versões, estes mecanismos têm-se tornado
cada vez mais completos. O Microsoft Excel disponibiliza vários métodos para a obtenção de
ajuda.
Na opção “Ajuda do Microsoft Excel” acede-se a uma janela onde poderemos
procurar ajuda através de um índice ou efectuar uma pesquisa por palavra-chave, ou
grupo de palavras.

Se optar por activar o “Assistente do Office”, que é um elemento animado, este irá
oferecer uma ajuda sempre que detectar que dela necessita.

Através da “Microsoft Office On-line” é possível aceder a ajuda via Internet, através
da página oficial do sítio da Microsoft.

Através do Painel de tarefas, podemos inserir, na caixa de texto Procurar, a palavra

ou conjunto de palavras que pretendemos procurar.
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FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel