REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ EXTENSIN ARAGUA DE BARCELONA

NORMAS DE ELABORACIN DE INFORMES

FACILITADOR: Jos Mendible

INTEGRANTES: Castro, Darly Carreo, Diana Escala, Jess Parra, Gnesis Pinto, Josefina Ramos, Helys

JUNIO DEL 2011

NORMAS DE ELABORACIN DE INFORMES

Estas normas establecen las condiciones, procedimientos y criterios que se deben tener en cuenta en la elaboracin y presentacin de los distintos informes, que son condicin indispensable para el otorgamiento de los diferentes grados acadmicos. ASPECTOS GENERALES A CONSIDERAR Lenguaje y estilo

 Formal, redaccin en tercera persona o, mejor an, en infinitivo prefiriendo los autores consideran o se considera. En trabajos de corte cualitativo es comn la redaccin en primera persona.  Evitar usar abreviaturas. Slo se usan en las listas de referencia, notas al pie de pgina, aclaratorias entre parntesis, cuadros y grficos. (Vol., ed., pp.).  Uso de las siglas: primero se debe enunciar el nombre completo, seguido de las siglas entre parntesis, en mayscula y sin puntuacin (UNA, ONU, UPEL, PNL).  La construccin de prrafos, puntuacin, uso de letras maysculas y minsculas deben ajustarse a las normas gramaticales.  La construccin de prrafos debe ajustarse a un mnimo de cinco (5) lneas y mximo de 12 lneas.  No se permite dejar lneas viudas y hurfanas, ni usar vietas y smbolos en el texto.  Diferenciar cifras y aos. Ejemplo: ao 1999 [los aos no llevan punto]; las cantidades si: 1.999 bolvares

 Los ttulos y subttulos no llevan punto al final. Los ttulos no se enumeran, salvo excepciones en los resultados cuando su presentacin tiene cierta complejidad.  Hacer uso de la sinonimia para evitar repeticin de palabras dentro de un prrafo y en los enlaces (conectivos) entre prrafos.  Uso de maysculas y minsculas (meses, das de la semana).  Evitar uso y abuso del que. Inadecuado uso de los signos de puntuacin

 Uso y abuso de citas textuales. Utilizar el parafraseo para evitar el uso excesivo de citas textuales.  Los anexos deben ser presentados despus de la lista de referencia y numerados con letras maysculas. Ejemplo: Anexo A. Sus pginas se enumeran, al igual que la lista de referencia.  Los nmeros: slo se escriben en palabras las cifras del uno (1) al nueve (9), seguida del nmero entre parntesis. Ejemplo: dos (2). En las cifras superiores se escribe slo el nmero. Cuando se trate de unidad de medida se escribe slo el nmero. Ejemplo: 2%, 27 m, 4 aos, 5 tems, 7 puntos. Mrgenes

 Para los lados superior, inferior y derecho: 3 centmetros y para el lado izquierdo: 4 cm  En la pgina de inicio de cada captulo, el margen superior ser de 5 cm.  La sangra al inicio de cada prrafo ser de cinco (5) espacios en el margen izquierdo (utilice la funcin de tabulador).  La lista de referencias se trascribir con sangra francesa de tres (3) espacios hacia la derecha.

Paginacin

 Todas las pginas se enumerarn en la parte inferior centradas (inicio de captulo, cuadros, grficos, anexos y la lista de referencias).  Las pginas preliminares se enumerarn con nmeros romanos en minscula en orden consecutivo, comenzando por la portada que se cuenta pero no se enumera. A partir de la introduccin, llevan nmeros arbigos, incluso los anexos. Trascripcin e impresin

 Papel bond base 20, tamao carta, color blanco. Letra preferiblemente Arial, Courrier o Times New Roman No. 12.  El resumen, la dedicatoria, agradecimiento, introduccin, inicio de captulo, ndice general, lista de cuadros y/o grficos, lista de referencia y los anexos deben comenzar en pgina nueva.  Usar espacio sencillo para citas textuales de ms de 40 palabras, resumen, lista de referencias y nota de pie de pgina.  Cuando se enumeran varios elementos en un prrafo: Con letras entre parntesis (a), (b). En prrafos separados: 1. [nmero y punto], con sangra de 5 espacios la primera lnea. Interlineado

 El texto se escribir a espacio y medio, as como entre cada autor en la lista de referencias.  No se dejar espacio adicional entre los prrafos del texto.  El espaciado triple se utilizar despus de los ttulos de captulos, antes y despus de los subttulos, de los cuadros y grficos.

 Los ttulos y subttulos de ms de dos (2) lneas se escribirn a espacio sencillo.  El ttulo de los captulos se escribir en letras maysculas, mientras que los subttulos slo deben llevarla como inicial. En ambos casos debe utilizarse negrillas. Presentacin de cuadros y tablas

 Deben ser incorporados dentro del texto y no al final del captulo o en anexos. Los de pequea dimensin se ubicarn entre prrafos y los de mayor dimensin en pginas separadas inmediatamente despus de haberse mencionado.  Se enumeran en forma consecutiva, con nmeros arbigos. Ejemplo Cuadro 3 o Tabla 4, se puede remitir a stos utilizando parntesis (ver Cuadro 3).  La identificacin de los cuadros (Cuadro y nmero) se coloca en la parte superior, al margen izquierdo, en letras negritas normal. Despus se escribe el ttulo en letras itlicas o cursivas iniciando todas las lneas al margen izquierdo. Si el ttulo tiene ms de dos (2) lneas debe ir a un (1) espacio. Si continua en la otra pgina, no se repite el nombre, slo se coloca Cuadro 3 (cont.).  En la parte inferior se debe escribir la palabra (Nota.) en itlica seguida de un punto para indicar la fuente donde se obtuvo la informacin. Ejemplo. Nota. Datos tomados de Gonzlez (1999).  En la presentacin de los cuadros se restringir, en la mayora de los casos, el uso de lneas verticales en la diagramacin, para esto se utilizar el autoformato de tabla Bsico 1

Presentacin de grficos y figuras

 Se enumeran en forma consecutiva, ejemplo Figura 3 o Grfico 4, se puede remitir a estos utilizando parntesis (ver Grfico 3).  La identificacin de los grficos (ttulo y nmero) se coloca en la parte inferior, al margen izquierdo. El nmero del grfico se escribe en letras itlicas o cursivas. Despus en letra negrita normal se coloca el ttulo, luego separado por un punto se escribe la referencia, de donde se obtuvo la informacin todo a espacio sencillo.  Tambin se debe utilizar la leyenda para explicar las siglas, abreviaturas, smbolos o cualquier otra aclaratoria que permita su interpretacin.  Se ordenan despus del ndice general como lista de cuadros o de grficos (por orden alfabtico). Citas y Referencias

 La utilizacin de citas textuales, as como su extensin deben estar plenamente justificadas.  Citas cortas, con menos de 40 palabras: se incorporan en el texto (entre comillas y el nmero de pgina puede ir al final de la cita o al inicio; depende de la redaccin del encabezado).  Citas con ms de 40 palabras van en bloque, sin sangra en la primera lnea, a espacio sencillo y no lleva comillas). El bloque de cita lleva sangra de cinco (5 espacios) por ambos lados. Deber separarse de los prrafos anterior y posterior por dos (2) espacios.  Cuando en la cita se omite algunas palabras se indica con una elipse: (...).  Las ideas del autor del estudio para clarificar la cita textual se escriben entre corchetes [ ].

 Todas las citas realizadas en el texto deben aparecer en la lista de referencias. Cuidar la ortografa en los nombres de los autores y constatar bien el ao.  Citas de tres (3) o ms autores, la primera vez se deben nombrar todos. Luego se escribe slo el apellido de quien aparezca de primero en el orden de autora, seguido de cualquiera de estas expresiones: et als, y cols o y otros; y luego se coloca el ao de la publicacin.  Las ideas aportadas por mltiples autores se ordenan por orden alfabtico separadas de punto y coma (Becerra, 1986; Blanco, 1990; Romero, 1992; Valdez, 2000).  Ideas de un autor expresadas en otra obra (Watson, citado en Lazarus, 1982). O si se prefiere Watson (c. p. en Lazarus, 1982). En la lista de referencias se cita a Lazaurus.  Pie de pgina se restringirn al mnimo.  La lista de referencias se organiza en orden alfabtico, el apellido y la inicial del nombre. Slo en mayscula la primera letra.  Si un autor tiene varias publicaciones, se ordena primero la ms antigua. Si tiene varias en un mismo ao, se escribe una letra minscula despus del ao (1990a, 1990b).  Si el apellido del autor es compuesto, se ordena segn el prefijo (De La Torre, Del Moral).  Si el autor es una razn social se ordena de acuerdo a la primera palabra significativa. Ejemplo The British Psychological Society (se ordena por la B).  Las obras de dos (2) autores se escriben en espaol unidos por una y. En ingls por un &. Ejemplo (Arias y Soto) (Glesne & Peshkin).  Al final de una cita, el punto va despus del parntesis. Ejemplo (Pea, 2000, p. 50).

Tipos de referencias impresas. Ejemplos Libros Guzmn, M. (1993). Tendencias innovadoras en educacin matemtica. Organizacin de Estados Iberoamericana de Educacin, la Ciencia y la Cultura. Colombia: Editorial Popular. Artculos en publicaciones peridicas Martnez, M. (1995). La educacin moral: una necesidad en las sociedades plurales y democrticas. Revista Iberoamericana de Educacin. Vol 10. No.1, Colombia. Ponencia y presentaciones de eventos Klisberg, B. (1997, julio). Los programas sociales, paliativos o solucin? Los caminos para superarla. Ponencia presentada en las I Jornadas Programticas de Accin Social. Caracas. Extrado el 7 de febrero desde http://www.ad.org.ve/programa. Trabajos de grado, ascenso y similares Briceo de Snchez, I. (1996). El clima organizacional y su relacin con la satisfaccin laboral de los docentes de la I etapa de Educacin Bsica. Trabajo de grado de maestra no publicado. Universidad Pedaggica Experimental Libertador. Caracas. Documentos y reportes tcnicos Ministerio de Hacienda, Oficina de Programacin y Anlisis Macroeconmico. (1997). Desempeo de la economa venezolana en 1996. Caracas. Referencias de fuentes electrnicas en lnea Guzmn, M. (1993). Tendencias innovadoras en educacin matemtica. Organizacin de Estados Iberoamericana de Educacin, la Ciencia y la Cultura. Editorial Popular. Extrado el 25 de noviembre de 2001 desde http://www.oei.co/oeivirt/edumat.html

Artculos en publicaciones peridicas Martnez, M. (1995). La educacin moral: una necesidad en las sociedades plurales y democrticas. Revista Iberoamericana de Educacin. Extrado el 3 de marzo de 2002 desde http://www.oei.co/oeivirt/rie07a01.html Trabajos de grado, ascenso y similares Briceo de Snchez, I. (1996). El clima organizacional y su relacin con la satisfaccin labora de los docentes de la I etapa de Educacin Bsica. Trabajo de grado de maestra no publicado, Universidad Pedaggica Experimental Libertador. Caracas. Extrado el 8 de octubre de 1998 desde http://150.187.145.11/ Documentos y reportes tcnicos Ministerio de Hacienda, Oficina de Programacin y Anlisis Macroeconmico. (1997). Desempeo de la economa venezolana en 1996. Extrado el 15 de septiembre de 2001 desde http://www.analtica.com/bit.html Documento en lnea independiente, sin autor ni fecha de publicacin GVUs 8th WWW user survey. (n.d). Extrado el 13 de septiembre de 2001 desde http://www.gvu.gatech.edu/user-surveys-1997-10/ Comunicaciones por email Dodwell, C. (31 de agosto, 2001). Comentario de la respuesta de Smith. [Mensaje 16]. Mensaje enviado a http://www.wpunj.edu/studentarchive /msg0088.html Sitios web (http://www.kidsych.org)

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Consta de tres partes principales: 1. Las Pginas Preliminares. 2. El Texto. 3. Los Materiales de Referencia. Pginas preliminares La pgina del ttulo Debe contener la mencin de la Universidad y del Instituto utilizando los nombres oficiales completos, el titulo del Trabajo de Grado o la Tesis Doctoral, el grado acadmico al cual se opta, los nombres del autor y del tutor, el lugar y la fecha de presentacin para su evaluacin (en la versin sometida a la consideracin del jurado examinador) o de aprobacin (en la versin definitiva). Pgina de aprobacin del profesor tutor (versin presentada para consideracin del jurado examinador), En esta el tutor certifica que el Trabajo o la Tesis renen los requisitos y mritos suficientes para ser sometido a evaluacin. Corresponde al estudiante la responsabilidad de hacer firmar dicha pgina por su tutor, antes de entregar las copias requeridas en la Coordinacin respectiva. Pgina de aprobacin del jurado examinador (versin definitiva) En esta los miembros del jurado certifican su veredicto con su firma; pero si alguno de ellos emiti voto salvado o de negacin, podr dejar de firmar, en cuyo caso slo se registrarn los nombres y firmas de los dos (2) miembros que dieron voto de aprobacin, y se escribir la siguiente nota aclaratoria: Veredicto tomado por mayora del Jurado. Igualmente, en esta pgina se certifica si el Trabajo de Grado o la Tesis Doctoral obtuvo mencin honorfica y (o) recomendacin de publicacin.

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Pgina de dedicatoria Se mencionan las personas o instituciones a las que se desea honrar con el Trabajo de Grado o la Tesis Doctoral. Esta pgina es opcional y se incluye a juicio del autor. Pgina de reconocimiento Se agradece la colaboracin, asesora, orientacin, asistencia tcnica, cientfica o financiera, ayuda o apoyo de los profesores, personas u organismos que de alguna manera contribuyeron para la realizacin del Trabajo o la Tesis. El texto no debe exceder de dos (2) hojas, mecanografiadas, y con el siguiente titulo escrito en letras maysculas: RECONOCIMIENTOS. Esta pgina es opcional y se incluye a juicio del autor. ndice general Se presenta a continuacin de las pginas antes descritas. Consiste en una relacin de los ttulos de los ndices complementarios (listas de cuadros y de grficos), los captulos y las secciones principales dentro de cada uno de ellos, las referencias, los anexos y el curriculum vitae del autor, expuestos en el mismo orden y escritos tal como aparecen en el volumen. Listas de cuadros y de grficos Se incluirn cuando el Trabajo o la Tesis lo ameriten. Consisten en una relacin del nmero y titulo de los cuadros (tablas de nmeros o texto) y grficos (mapas, dibujos, planos, fotografas y cualquier otra forma de ilustracin) y del nmero de la pgina donde aparecen. Resumen Es una exposicin corta y clara del tema desarrollado, de la metodologa utilizada, los resultados obtenidos y las conclusiones a que se ha llegado. No debe exceder las trescientas (300) palabras escritas a un espacio. En la parte superior de la pgina se escribirn: el nombre de la Universidad y del Instituto, la denominacin del Postgrado, el titulo del Trabajo de Grado o la Tesis Doctoral, los nombres del autor y del tutor, y el ao y mes de presentacin. Adems, si el Instituto lo exige, se sealar el

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rea o lnea de investigacin en que se inserta el Trabajo o la Tesis. Al final del resumen, en un mximo de dos lneas, se escribirn los principales trminos descriptores del contenido. Cuando el texto est escrito en un idioma distinto al Castellano, el resumen se debe preparar en ambos idiomas, colocando primero la versin en Castellano. El texto

Por lo general contiene los siguientes aspectos, que el estudiante adaptar segn ms convenga a su caso: Introduccin Es una seccin inicial que establece el propsito y los objetivos de todo el contenido posterior del escrito. En general va seguido del cuerpo o desarrollo del tema, y de las conclusiones. En la introduccin normalmente se describe el alcance del documento, y se da una breve explicacin o resumen de ste. Tambin puede explicar algunos antecedentes que son importantes para el posterior desarrollo del tema central. Planteamiento del Problema En la definicin del problema de estudio es fundamental identificar claramente la pregunta que se quiere responder o el problema concreto a cuya solucin o entendimiento se contribuir con la ejecucin del proyecto de investigacin. Por lo tanto se recomienda hacer una descripcin clara, precisa y completa de la naturaleza y magnitud del problema y justificar la necesidad de la investigacin en trminos del desarrollo social y/o del aporte al conocimiento cientfico global. El planteamiento del problema de una investigacin social debe dejar bien establecido: 1. La descripcin del problema.

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2. Definir al sujeto y el objeto de la investigacin. 3. Delimitaciones de teora, tiempo, espacio y alcances. 4. Justificacin de la investigacin 5. Viabilidad 6. Objetivos de la investigacin 7. Establecimiento de preguntas de investigacin Planear un problema es afinar su estructura formalmente. Se debe describir el problema en trminos concretos, explcitos y especficos, de manera que los argumentos puedan ser investigados por medio de los procedimientos cientficos. Un problema correctamente planteado est parcialmente resuelto, a mayor exactitud corresponden ms posibilidades de obtener una solucin satisfactoria. El investigador debe ser capaz no solo de conceptualizar el problema sino tambin de verbalizarlo en forma clara, precisa y accesible. Objetivos Es el resultado que se espera logre el sujeto al finalizar un determinado proceso de investigacin. Cabe destacar, que los objetivos deben estar dirigidos a los elementos bsicos del problema, ser medibles y observables, claros y precisos y seguir un orden metodolgico. Tipos de objetivos: La clasificacin que se hace entre objetivos generales y especficos es relativa, ya que cada uno de ellos puede ser considerado como general o especifico segn la forma como sean interpretados y de la relacin que tengan con otros objetivos. Con mucha frecuencia los objetivos generales son de de tal amplitud que resulta muy difcil evaluarlos en una forma vlida. Estos objetivos generales debemos dividirlos en objetivos ms especficos que puedan ser evaluados con mayor facilidad.

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Cada objetivo especfico debe contener una sola accin en su enunciado. La suma de los objetivos especficos es igual al objetivo general y por tanto a los resultados esperados Debe brindarse toda la informacin requerida, o indicar dnde o con quin que el lugar en donde se funcione sea relativamente cmodo, sin interferencias, Marco referencial Tambin conocido como marco terico es la etapa en que reunimos informacin documental para confeccionar el diseo metodolgico de la investigacin --es decir, el momento en que establecemos cmo y qu informacin recogeremos--, cunto de tiempo qu manera la analizaremos y la

aproximadamente

demoraremos. Simultneamente,

informacin recogida para l nos proporcionar un conocimiento profundo de la teora que le da significado a la investigacin. Es a partir de las teoras existentes sobre el objeto de estudio, como pueden generarse nuevos conocimientos. La validez interna y externa de una investigacin se demuestra en las teoras que la apoyan y, en esa medida, los resultados pueden generalizarse. El marco terico de la investigacin considera:
 Conceptos explcitos e implcitos de] problema  Conceptualizacin especifica operacional.  Relaciones de teoras v conceptos adoptados.  Anlisis terico del cual se desprenden las hiptesis si la hay.  Concluir las implicaciones de la teora con el problema.

Metodologa. Esta consistir en la forma cmo se podr dividir el trabajo. Por ejemplo, se puede hacer la observacin de que se organizar la investigacin en un aspecto terico que abarcar la historia de la novela romntica (para

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ilustrar el objetivo que hemos mencionado como ejemplo en las lneas anteriores) y un aspecto prctico, ste ltimo consistir en el anlisis de la obra. En investigaciones literarias, tambin se puede tomar en cuenta como aspecto metodolgico, el tipo de anlisis que se piensa utilizar, esto es: estructuralismo, semitica, textualismo, etc. A veces, se complementan las ideas con la observacin de qu autores se piensa utilizar en cada una de las partes del trabajo. La redaccin de la metodologa da una visin general de cmo se desea hacer el trabajo. Se observar, pues, que la metodologa normalmente contiene una formulacin esquemtica del procedimientos general que se piensa desarrollar. Limitaciones Este apartado debe reflejar las restricciones que tiene la investigacin, para poder expandir o generalizar los resultados, as como el reconocimiento de las incidencias de otras variables que en el proceso de la investigacin no se controlan. Debe evitarse mencionar limitantes que puedan preverse antes de realizar la investigacin, tales como tiempo, costos, falta de informacin y otras propias de los investigadores. Resultados Autoevaluacin de los procedimientos empleados y discusin de los posibles alcances y significados de la investigacin. Se hace una interpretacin acerca de los resultados obtenidos con respecto a la informacin encontrada en la revisin de la literatura, evitando hasta dnde sea posible especular. Conclusiones Las conclusiones en el informe de investigacin, hacen referencia a los resultados concretos que se obtuvieron en el desarrollo de la investigacin y que fueron presentados ampliamente en el desarrollo del cuerpo del trabajo, prcticamente es un resumen sinttico de los puntos ms importantes y significativos para los autores. Estas van acorde al nmero de

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objetivos planteados en la investigacin, esto no quiere decir que no se presentar otra informacin importante obtenida durante el estudio. Recomendaciones Las recomendaciones constituyen el aparato del documento, dnde la creatividad del investigador (es) se pone de manifiesto en el planteamiento de polticas, estrategias y medidas de accin a tomar por instituciones (pblicas o privadas), requisitos, entidades, etc. para la solucin del problema que se investig. Los materiales de referencia

Comprenden la lista de referencias, los anexos y el resumen del curriculum vitae del autor. Lista de referencias Incluye las fuentes impresas, electrnicas, audiovisuales o de otra naturaleza que han sido citadas en el texto del Trabajo o la Tesis. Esta lista se presenta ordenada alfabticamente segn el criterio de autora. Cada una de las fuentes incluidas en la lista de referencias debe contener los siguientes elementos: autor, ao de publicacin, titulo y los datos que permitan su identificacin y bsqueda. Seccin de anexos Se presentan los formularios de las encuestas u otros instrumentos de investigacin elaborados como parte del estudio, las instrucciones textuales a los sujetos, los glosarios de trminos y otras informaciones adicionales que resulte necesario incluir para ampliar o sustentar algn punto tratado en el texto. Si hay varios anexos, se identificarn con letras: Anexo A, Anexo B, y as sucesivamente; si cada anexo consta de varias partes, se utilizar una seriacin alfanumrica: A-1, A-2, A-3. Cuando se utilicen instrumentos publicados de amplia divulgacin, no ser preciso anexarlos. En caso de dudas, se seguir la recomendacin del tutor.

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Resumen del curriculum vitae del autor Debe estar escrito en forma de resea periodstica, en no ms de una pgina mecanografiada a un espacio, con los siguientes datos: nombres y apellidos, cdula de identidad, fecha de nacimiento (para fines de elaboracin de fichas bibliogrficas), estudios y ttulos de educacin superior (incluyendo el nombre de las instituciones), principales cargos acadmicos y profesionales ejercidos (indicando instituciones) y publicaciones de su autora (slo ttulos generales descriptivos de la temtica y el medio de publicacin)

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