Manual de Instrucoes Iponto

IPonto
Introdução
Prezado Cliente,
O Software para a administração, processamento e totalização Ponto Digital iPonto Full é uma
ferramenta extremamente dinâmica.
Na implantação dos diversos projetos em todo o território nacional, necessidades, idéias e

sugestões surgem e muitas são assimiladas e absorvidas, em horas, dias, semanas ou meses de
adequações, gerando otimizações e customizações que de forma gradativa aumentam os
recursos desta ferramenta tornando-a uma das mais abrangentes para a sua organização.
Se por um lado esta dinâmica traz uma série de benefícios à cada licenciamento e constantes
atualizações para os clientes com contrato de manutenção, o acompanhamento desta realidade
com um manual estreitamente compatível à última versão torna-se um desafio, uma odisseia.
Nestes termos, tem este manual o singelo objetivo de orientar nossos parceiros operadores
para as rotinas principais do software, estando a nossa equipe à disposição para, em
complemento, esclarecer os tópicos que possam ser observados no executável e não existentes
no manual.
Com votos para a exploração dos recursos que tornarão o iControl um forte aliado da sua
administração, agradecemos pela sua preferência.
Fraternalmente,
Equipe Ponto Digital Network

em parceria com a equipe Inspell
Contatos
Nosso site:
www.pontodigitalnetwork.com.br
E-mail:
cat@pontodigitalnetwork.com.br
Nosso endereço:
Rua Leandro Martins 10/4º Andar – Centro

CEP 20080-070 Rio de Janeiro RJ
Nosso telefone:
(21) 2263-1122
Horário de atendimento:
Segunda à Quinta, das 8:00h às 18:00h e Sexta das 8:00h às 17:00h.
Barra de Menu Principal
Nosso sistema conta com uma barra de inicialização rápida, onde o usuário encontrará botões (atalhos) que facilitam a
abertura das telas principais. C om agilidade e ganho de tempo, o usuário aciona um dos botões referente a tela que ele
deseja acessar, evitando abrir menus e navegar por eles.
Nesta página o usuário encontrará links diretos para as principais páginas do sistema.
Segue abaixo uma imagem demonstrativa da nossa barra de acesso rápido.
1 - Botão F uncionários - este botão abre a tela de Cadastro de F uncionários possibilitando a consulta, edição e
cadastros de novos funcionários.
2 - Botão Horários - este botão abre a tela de Cadastro de Horários possibilitando a consulta, edição e cadastros de
novos horários a serem adotados pela empresa.
3 - Botão Escalas - este botão abre a tela de Cadastro de Escalas possibilitando a consulta, edição e inclusão de
novas escalas utilizadas pela empresa.
4 - Banco de Horas - este botão abre a tela de lançamento manual de Banco de Horas.
5 - Cole tore s - este botão abre a tela de Cadastro de Te rminais de Ace sso (Cole tore s).
6 - Cole tar Dados - este botão abre a tela Cole ta de Dados.
7 - Ponto Diário - este botão abre a tela Visualização do Ponto Diário.
8 - Cartão de Ponto - este botão abre a tela Cartão de Ponto.
9 - Sair - este link mostra como sair do sistema.
Ponto Diário
A tela a seguir é aberta pelo botão Ponto Diário que é exibido na tela principal do sistema IPonto.
Para acessar a tela clique no botão a seguir :
1 - A tela se abre como abaixo:

2 - No campo Funcionário digite o nome do funcionário que deseja visualizar o ponto diário e acione a tecla ENTER para
que o sistema faça a consulta necessária, ou clique no botão .
3 - Para fazer uma consulta com mas dados além do nome do fornecedor, clique no botão Mais F iltros
e para abrir a tela abaixo e realizar novos filtros.
4 - No campo Data Informe a data da qual deseja visualizar os dados.
5 - No caso de uma consulta extensa, utilize os botões Ante rior e Próximo para
navegar entre os resultados da pesquisa.
6 - No campo Ordem, defini-se a ordem em que os dados consultados serão mostrados, Crachá ou Nome s.
7 - C licando no botão Arquiv o, o sistema abre um menu contendo quatro telas principais que auxiliarão o usuário
em suas buscas.
8 - C licando no menu Horários, o sistema abre a tela e Cadastro de Horários para que o usuário possa cadastrar um
novo horário na empresa.
9 - C licando no menu Refazer Apontamento, o sistema abre a tela Refazer Apontamento.
10 - C licando no menu Cadastro de Motivos de Abono, o sistema abre a tela de mesmo nome para que o usuário
cadastre motivos de abonos se necessário.
11 - C licando no menu Cadastro de Funcionário, o sistema abre a tela de cadastro de funcionário para que o
usuário cadastre, sendo necessário, um novo funcionário.
12 - C lique no botão Visualizar AF D para abrir a tela Visualiza Coleta no Período.
13 - Para visualizar a coleta, selecione um funcionário no campo Funcionário, verifique se é necessário filtrar por
alguma das opções 'Exibir Somente Registros Não utilizados' ou 'Ocultar registros com Motivo Preenchido'. Marque, ou
não, a opção desejada e em seguida informe nos campos Data Inicial, Data Final, o período que se deseja visualizar.
14 - C licando no botão De sconside rar Re gistro , sistema abre a tela abaixo onde
o usuário poderá selecionar um motivo por vez e que será abonado desconsiderado da próxima vez.
15 - Ao clicar no botão citado no item acima, o sistema abre a tela abaixo para que o motivo de abono a
ser desconsiderado seja selecionado.
16 - Selecione o motivo que deseja desconsiderar e clique no botão OK .

17 - C aso seja necessário reconsiderar o registro antes desconsiderado, clique no botão Re conside rar Re gistro
18 - Para visualizar AFDT clique no botão Visualizar AF DT .
19 - Ao clicar no botão acima citado, o sistema abre a seguinte tela:
20 - Na listagem apresentada pela tela Visualização do Ponto Diário, selecione um funcionário e em seguida clique
no botão Visualizar AF DT. A tela mostrará os dados conforme a tela acima (item 19).
21 - Para facilitar no cálculo das horas, o sistema disponibiliza nessa tela (Ponto Diário) uma calculadora já com o
formato de horas e minutos #:##.
22 - Voltando à tela Ponto Diário, as 'subcolunas' Entrada e Saída, existentes nas colunas 1º, 2º Períodos e Extra mostram
os horários de entrada e saída dos funcionários, bem como suas faltas e horas extras trabalhadas.
23 - A coluna H. Trab. mostra a quantidade de horas trabalhadas por um funcionário.
24 - A coluna H. Not. mostra a quantidade de horas noturnas trabalhadas por um funcionário.
25 - A coluna H. Falt. mostra a quantidade de horas faltosas de um funcionário.
26 - A coluna Atraso mostra a quantidade, em horas ou minutos, de atrasos sofridos por um funcionário.
27 - A coluna H. Extra mostra a quantidade de horas extras trabalhadas por um funcionário.
28 - A coluna H. Extra Not. mostra a quantidade de horas extras e noturnas trabalhadas por um funcionário.
29 - A coluna H. Extra Folga mostra a quantidade de horas extras trabalhadas por um funcionário em sua folga.
30 - A coluna H. Extra Folga Not. mostra a quantidade de horas extras e noturnas trabalhadas por um funcionário em sua
folga.
31 - A coluna H. Extra Excedente mostra a quantidade de horas excedentes trabalhadas por um funcionário além de seu
limite de horas extras.
32 - A coluna H. Abo. mostra a quantidade de horas abonadas de um funcionário.

Cartão de Ponto
A tela a seguir é aberta pelo botão Cartão de Ponto que é exibido na tela principal do sistema IPonto.
Para acessar a tela clique no botão a seguir :
1 - A tela se abre como abaixo:
2 - Ao abrir a tela acima, o sistema a carrega com o primeiro funcionário cadastrado e mostra também seus dados
referentes ao período de seu cartão de ponto.
3 - No campo Crachá o sistema mostra o número do crachá do funcionário.
4 - No campo Empresa o sistema mostra o nome da empresa em que o funcionário trabalha.
5 - No campo Tab. de Horários, o sistema mostra o código da tabela de horários que está sendo mostrada.
6 - No campo Período do C artão de Ponto o sistema mostra o período do cartão de ponto do funcionário selecionado.
7 - Na coluna Dia mostra os dias do período do cartão de ponto.
8 - Na coluna Semana o sistema mostra os dias da semana referente ao período do cartão de ponto.
9 - As 'subcolunas' Entrada e Saída, existentes nas colunas 1º, 2º Períodos e Extra mostram os horários de entrada e
saída dos funcionários, bem como suas faltas, folgas, DUNT's (dia útil não trabalhado) e horas extras trabalhadas.
10 - O grupo de colunas Totalizadores mostra em 'subcolunas' os totalizadores utilizados no cartão de ponto de cada
funcionário. Essas 'subcolunas' representam respectivamente (da esquerda para direita), H. Trab., H. Not., H. Falt., Atraso
, H.Extra, H. Extra Not., H. Extra Folga, H. Extra Folga Not., H. Extra Excedente.
11 - C licando no botão Arquiv o, o sistema abre um menu contendo quatro telas principais que auxiliarão o usuário em
suas buscas.
12 - C licando no menu Horários, o sistema abre a tela e Cadastro de Horários para que o usuário possa cadastrar um
novo horário na empresa.
13 - C licando no menu Refazer Apontamento, o sistema abre a tela Refazer Apontamento.
14 - C licando no menu Cadastro de Motivos de Abono, o sistema abre a tela de mesmo nome para que o usuário cadastre
motivos de abonos se necessário.
15 - C licando no menu Cadastro de Funcionário, o sistema abre a tela de cadastro de funcionário para que o usuário
cadastre, sendo necessário, um novo funcionário.
16 - C lique no botão Visualizar AF D para abrir a tela Visualiza Coleta no Período.
17 - Para visualizar a coleta, selecione um funcionário no campo Funcionário, verifique se é necessário filtrar por alguma
das opções 'Exibir Somente Registros Não utilizados' ou 'Ocultar registros com Motivo Preenchido'. Marque, ou não, a
opção desejada e em seguida informe nos campos Data Inicial, Data Final, o período que se deseja visualizar.
18 - C licando no botão De sconside rar Re gistro , sistema abre a tela abaixo onde o
usuário poderá selecionar um motivo por vez e que será abonado desconsiderado da próxima vez.
19 - Ao clicar no botão citado no item acima, o sistema abre a tela abaixo para que o motivo de abono a ser
desconsiderado seja selecionado.
20 - Selecione o motivo que deseja desconsiderar e clique no botão OK .
21 - C aso seja necessário reconsiderar o registro antes desconsiderado, clique no botão Re conside rar Re gistro
22 - Para visualizar AFDT clique no botão Visualizar AF DT .
23 - Ao clicar no botão acima citado, o sistema abre a seguinte tela:
23 - Na listagem apresentada pela tela Visualização do Ponto Diário, selecione um funcionário e em seguida clique no
botão Visualizar AF DT. A tela mostrará os dados conforme a tela acima (item 19).
24 - Na área em azul, Banco de Horas, o sistema mostra em quais dias o funcionário trabalhou, informando também
saldo de crédito e débito em horas normais e noturnas. Esta área traz também o saldo total com o cálculo de crédito -
débito.
Obs.: Esta área pode ficar fixa à tela. Para isso, clique no botão Banco de Horas .
25 - Ainda na área Banco de Horas, o usuário poderá fazer manualmente lançamentos de crédito e débito para o
funcionário que estiver selecionado. Para fazer estes lançamentos clique no botão Lançame nto Manual
. Este botão abrirá a tela a seguir:

26 - Na tela de lançamento manual de banco de horas, os campos Crachá e Nome são preenchidos automaticamente pelo
sistema trazendo a informação do funcionário antes selecionado.
27 - No campo Data selecione a data em que as horas serão lançadas.
28 - No campo Motivo do Lançamento, informe o motivo pelo qual o lançamento está sendo feito.
29 - Na coluna Horas Crédito, informe no campo Normal a quantidade de horas normais que o funcionário tem sobrando.
No campo Noturnas, informe o total de horas noturnas que o funcionário tem a mais.
30 - Na coluna Horas Débito, informe no campo Normal a quantidade de horas normais que o funcionário está devendo.
No campo Noturnas, informe o total de horas noturnas que o funcionário deve.
31 - Finalizando a inserção das informações do banco de horas, clique em Salv ar para gravar os dados informados.
32 - O usuário tem ainda a possibilidade de configurar os totalizadores clicando no botão Conf. Totalizadore s
33 - Na tela acima marque os tipos de totalizadores de débito e de crédito que comporão o banco de horas. C lique em
F e char para encerrar a tela.
34 - Para facilitar no cálculo das horas, o sistema disponibiliza nessa tela (Cartão de Ponto) uma calculadora já com o
formato de horas e minutos #:##.
35 - Para navegar entre os registros dos funcionários utilize os botões abaixo especificados:
Utilize este botão para visualizar o primeiro registro de cartão de ponto, no caso, o primeiro funcionário por
ordem alfabética.
Utilize este botão para visualizar o registro de cartão de ponto anterior ao registro que se está visualizando no
momento.
Utilize este botão para visualizar o próximo registro de cartão de ponto em relação ao registro que se está
visualizando no momento.
Utilize este botão para visualizar o último registro de cartão de ponto, no caso, o último funcionário por ordem
alfabética.
36 - C aso queira buscar pelos dados de um funcionário específico, clique no botão F uncionário . Este
botão abre a tela de localização de funcionários.
37 - Localize o funcionário desejado digitando seu nome ou número de crachá e em seguida dê ENTER ou duplo-clique
sobre o nome do funcionário. C om isso o sistema lança os dados na tela Cartão de Ponto.
38 - Para definir um novo período de cartão de ponto, clique no botão Pe ríodo . Este botão abre a tela
abaixo onde o usuário poderá escolher o novo período.
39 - Para definir as novas datas do período, clique sobre o dia desejado ou clique nas setas para escolher o mês e
posteriormente o dia. Desejando escolher o padrão do sistema, clique no botão Padrão .
40 - Para imprimir o cartão de ponto, clique no botão Imprimir . O sistema abrirá a tela abaixo para
configuração da impressão do cartão de ponto.
41 - O sistema abrirá a tela Relatório do Cadastro de Funcionários já com o campo Funcionário (C rachá) preenchido com
o número do crachá do funcionário que estiver sendo consultado no momento.
42- Desejando pesquisar outro funcionário, selecione os dados desejados em cada campo, ou simplesmente digite o
número do crachá do funcionário e clique no botão Visualizar (para ver o relatório) ou em Imprimir
, para obter o relatório impresso.
43 - Após toda a consulta realizada, bastar fechar a tela para ter acesso geral do sistema IPonto novamente.
Arquivo
No menu Arquiv o encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
*Obs.: clique no nome da tela pra abrir a página referente à mesma ou clique no menu lateral (à esquerda) para
acessá-la.
C onfigurações
Backup
Efetuar Backup/Restauração
Trocar Usuário
Importar Funcionário
Funcionários do SIC OPFLEX
Funcionários do Tridium
Funcionários de Arquivo Texto
Funcionários do Access
Importar C oleta
Arquivo Texto
Pontos do SIC OPFLEX
REP
Arquivo ADF
Layout de Importação da C oleta
Exportar Dados para Folha de Pagamento
Log do Sistema
Abrir Pasta C oletas no Windows Explorer
Sair
Configurações
Configurações
Na tela a seguir o usuário poderá configurar alguns dados do sistema IPonto. Para tanto, é necessário que o usuário siga
os seguintes passos descritos abaixo:
1 - Vá até o menu Arquiv o/Configuraçõe s.
2 - Abra a tela Configuraçõe s.
3 - C aso necessite exibir os funcionários demitidos, marque a opção 'Exibir Funcionários Demitidos'.
4 - C aso necessite ocultar as horas faltosas no cartão de ponto, marque a opção 'Ocultar Horas Faltosas no Cartão de
Ponto'.
5 - C aso necessite ocultar as horas abonadas no cartão de ponto, marque a opção 'Ocultar Horas Abonadas no Cartão de
Ponto'.
6 - C aso necessite configurar o sistema para gerar adicional noturno, marque a opção 'Gerar Adicional Noturno'.
7 - C aso necessite efetuar o apontamento após as coletas, marque a opção 'Efetuar Apontamento Após a Coleta de Dados
'.
8 - Para ocultar datas e horas na impressão de relatórios, marque a opção 'Ocultar Data e Hora de Impressão nos
Relatórios'.
9 - Para realizar as coletas sempre ao iniciar o sistema, marque a opção 'Coletar Ponto ao Iniciar o Sistema'.
10 - A opção 'Descontar DSR nos Horários' (DSR - Descanso Semanal Remunerado) permite indicar se este desconto será
realizado num período Ante rior ou Poste rior ao DSR indicado na tabela de horários.
11 - A opção 'Descontar DSR nas Escalas' (DSR - Descanso Semanal Remunerado) permite indicar se este desconto será
realizado num período Ante rior ou Poste rior ao DSR indicado na tabela de horários.
12 - Código de Barras/Nº de Dígitos no Crachá - este campo permite indicar quantos dígitos o crachá deverá ter. Este
campo apresenta as opções 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16. Vale ressaltar que este dado deve ser de acordo com a
especificação de cada relógio utilizado. Modelos diferentes podem exigir quantidades diferentes de dígitos no crachá.
13 - Ordem do Cadastro de Funcionários - nesta área o usuário poderá definir a ordem em que relatórios e informações
trarão os funcionários, se por Nome ou por Crachá.
14 - Cálculo do Adicional Noturno - nesta área o usuário deverá informar no campo Início a data inicial do período
adicional noturno. No campo F im deve-se informar a hora final do período adicional noturno.
15 - Habilitar Backup Automático - nesta área o usuário pode definir dias específicos (Se g, Te r, Qua, Qui, Se x, Sab,
Dom) para a realização dos backups ou ainda, pode marcar a opção 'Realizar Backup Todos os Dias'. Esta última opção
marca automaticamente todos os demais dias já citados.
16 - No campo Pasta Padrão de Backup, o usuário deve informar o diretório onde sempre os backups serão salvos.
17 - Último Backup Realizado - esta área traz o botão Configuração de Backup Re moto .
Obs.: Esta opção ainda está em desenvolvimento.
18 - Papel de Parede - nesta área o usuário poderá personalizar a área de trabalho do sistema IPonto alterando seu papel
de parede. C lique no botão Abrir Image m , a tela a seguir será aberta:
19 - Selecione a imagem desejada para ser seu papel de parede e clique no botão Abrir .
20 - Para retirar o papel de parede selecionado, clique no botão Apagar Pape l de Pare de .
21 - Para definir a logo do IPonto como papel de parede padrão para o sistema, basta clicar no botão .
22 - Para configurar o banco de dados do sistema, clique no botão Assiste nte de Configuração
23 - A seguinte tela será aberta para iniciar a configuração da base de dados.

24 - C lique no botão Av ançar para dar sequência na configuração do banco de dados.
25 - A tela será mostrada da seguinte forma após avançar:
26 - Selecione a opção 'Não trabalho em rede ou este é meu servidor na rede local' ou selecione a opção 'Este
computador é uma estação de trabalho em rede'.
27 - C lique novamente no botão Av ançar para seguir para a próxima tela.
28 - No campo Caminho do Banco de Dados Local, indique o caminho digitando-o ou selecione-o clicando no botão
Procurar . C licando neste botão a tela Procurar Pasta será aberta. Selecione o diretório desejado e clique em OK
.
29 - C lique no botão Te star Cone xão . C licando neste botão, o sistema libera uma mensagem
informando se o banco de dados está ou não conectado, como mostra a imagem abaixo:
30 - C lique no OK da mensagem anterior e em seguida clique no botão Av ançar para prosseguir com a
configuração.
31 - C lique no botão F inalizar . O sistema liberará a mensagem abaixo. C lique em Sim caso queira mudar
o banco de dados ou clique em Não, caso não queira mudar o banco de dados.
Backup
No menu Arquiv o/Backup encontraremos a seguinte tela relacionada abaixo:
acessá-la.
Esta tela auxilia o usuário a realizar um backup completo da base de dados que está sendo utilizada no momento do
backup.
Na tela a seguir o usuário realiza o backup de sua base de dados e também pode restaurar alguma base de dados
desejada.
Para realizar o backup da base de dados, siga os passos a seguir:
1 - Vá até o menu Arquiv os/Backup/Efe tuar Backup-Re stauração.
2 - Acesse a tela Efe tuar Backup/Re stauração e clique no botão Efe tuar Backup . Neste
momento o sistema realizará o backup como mostra a figura acima. O caminho a seguir exemplifica o caminho onde o
backup foi salvo: C:\Arquivos de programas\Inspell Tecnologia\Controle de
Ponto\iPonto\Backup\DADOS_03052010_1624.zip
3 - Para realizar a restauração da base de dados, clique no botão Efe tuar Re stauração .
Obs.: Ao restaurar o backup dos dados do IPonto, lembre-se que todos os arquivos serão apagados e substituídos pelos
arquivos que acabaram de ser restaurados.
4 - A seguinte mensagem será liberada pelo sistema:
5 - C ertifique-se de que ninguém mais esteja usando o sistema para que a restauração seja segura. C onfirmando a
ausência de usuários logados no sistema, clique em SIM.
6 - A seguinte mensagem será liberada para o usuário:
7 - C aso o backup já tenha sido feito, clique em SIM para dar sequência na restauração da base. C aso o backup não
tenha sido criado, clique em NÃO e faça o backup retornando ao passo 2.
8 - C licando em SIM a seguinte tela será aberta para que o usuário escolha o arquivo de backup que será utilizado para
restaurar a base de dados.
9 - Selecionando o arquivo desejado, clique em Abrir . C licando no botão mencionado a tela Efe tuar
Backup/Re stauração ficará da seguinte forma:
10 - Desmarcando a opção 'Restaurar Somente Banco de Dados/Manter Arquivos de Ponto', a restauração da base de
dados sobreporá todos os dados incluindo os arquivos de ponto, perdendo-se assim informações antigas de ponto.
11 - Após a criação do backup e/ou a restauração da base de dados, clique no botão F e char ou
clique no X no canto direito superior da tela.
Trocar Usuário
Trocar Usuário
A tela a seguir exemplifica como efetuar a troca do usuário logado e assim, acessar o sistema com outro login.
1 - Para abrir a referida tela, acesse o menu Arquiv o/Importar F uncionários/Importar F uncionários do
SICOPF LEX.
1 - No campo Login, digite o login do usuário.
2 - No campo Senha, digite a senha referente ao login já inserido.
3 - C lique no botão OK para confirmar a troca do usuário ou clique no botão Cance lar para
cancelar a troca de usuário.
Importar Funcionário
No menu Arquiv o/Importar F uncionários encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
Neste menu o usuário verá as quatro formas de se fazer a importação do cadastro de funcionários.
acessá-la.
Importar Funcionários do SIC OPLEX
Importar Funcionários do Tridium
Importar Funcionários de um Arquivo Texto
Importar Funcionários do Access
Importar Funcionários do SICOPFLEX

Importar Funcionários do SICOPFLEX
Nesta tela o usuário poderá realizar a importação do cadastro de funcionários do SICOPF LEX.
Obs.: Para importar o cadastro de funcionários é necessário que a empresa esteja cadastrada previamente.
1 - Para abrir a referida tela, acesse o menu Arquiv o/Importar F uncionários/Importar F uncionários do
SICOPF LEX.
2 - No campo Localização das Tabelas do SICOP digite o caminho do local onde os dados do cadastro de funcionários está
salvo, ou clique no botão Se le cionar .
3 - C licando no botão Se le cionar, o sistema abrirá a tela a seguir para que o usuário possa selecionar o diretório
desejado, local onde deverá se encontrar o arquivo com o cadastro dos funcionários.
4 - C lique em OK.
5 - C lique no botão Importar .
6 - No campo Progresso o sistema mostrará o progresso da importação.
7 - Após a importação, clique no botão Salv ar Log para que o sistema abra a tela de seleção de
diretórios e dessa forma, possa indicar onde o log da importação será salvo.
8 - Selecione o caminho em que deseja salvar o log da importação do cadastro de funcionários e em seguida clique em
Salv ar .
9 - Após salvar o log, clique no botão F e char para encerrar a tela.
Obs.: É fundamental que os cadastros de funcionários a serem importados estejam de acordo com o layout padrão do
IPonto. Este padrão requer que o cadastro tenha os campos Crachá, Nome, Empresa, PIS e Data de Admissão
preenchidos, pois sem estes dados não será possível importar os dados dos funcionários. C aso isso ocorra, o usuário
deverá cadastrar o funcionário não importado utilizando a tela C adastro de Funcionário.
Nesta tela o usuário poderá realizar a importação do cadastro de funcionários do Tridium.
1 - Para abrir a tela Importar F uncionários do Tridium, acesse o menu Arquiv o/Importar
F uncionários/Importar F uncionários do Tridium.
2 - No campo Localização das Tabelas do Tridium digite o caminho do local onde os dados do cadastro de funcionários
está salvo, ou clique no botão Se le cionar .
3 - C licando no botão Se le cionar, o sistema abrirá a tela a seguir para que o usuário possa selecionar o diretório
4 - C lique em OK.
5 - Marque a opção 'Importar Tridium 6.x ou Anterior' para que o sistema importe o cadastro de funcionários da versão
indicada do Tridium.
Salv ar .
10 - Após salvar o log, clique no botão F e char para encerrar a tela.
IPonto. Este padrão requer que o cadastro tenha os campos C rachá, Nome, Empresa, PIS e Data de Admissão
Importar Funcionários de Um Arquivo de Texto

Importar Funcionários de um Arquivo Texto
Na tela a seguir o usuário poderá importar um arquivo texto contendo os cadastros dos funcionários.
1 - Para abrir a tela Importação de F uncionários, acesse o menu Arquiv o/Importar F uncionários/Importar
F uncionários de Um Arquiv o Te xto.
2 - No painel 'Campos Disponíveis' o sistema traz os campos disponíveis para se configurar um layout para a importação
do cadastro de funcionários. Os campos marcados com asteriscos * são de uso obrigatório, sem eles o usuário não
consegue fazer a importação.
3 - Para inserir um campo no painel direito, no painel 'Campos Disponíveis' selecione o campo desejado e clique no botão
. Para retirar algum campo do painel direito, selecione o campo e clique no botão .
4 - No painel direito, selecione a coluna 'Separador' e, para cada campo (em cada linha) indique o separador ';'. Ainda no
mesmo painel, selecione a coluna 'Tamanho' e, em cada linha, indique o tamanho de cada campo. Por exemplo, para o
campo Crachá a quantidade será 10 (este dado do crachá dependerá do padrão do relógio utilizado pelo cliente.)
5 - Para alterar a ordem dos campos inseridos no painel direito, utilize os seguinte botões: selecione o campo desejado e
clique no botão para movê-lo para uma posição acima. Ou selecione o campo desejado e clique no botão
para movê-lo para uma posição abaixo.
6 - Para utilizar o layout padrão do IPonto para realizar a importação do cadastro de funcionários, clique no botão Padrão
IPonto . C licando neste botão a seguinte mensagem será liberada:

7 - C licando em SIM o sistema lançará no painel direito todos os campos constantes no layout padrão do IPonto. C licando
em NÃO, o sistema manterá os campos já selecionados pelo usuário.
8 - C aso o usuário já tenha um layout padrão criado por ele e deseje utilizá-lo, clique no botão Carre gar .
C licando neste botão o sistema liberará a mesma mensagem informado no passo 6 e em seguida, clicando em SIM,
abrirá a tela de seleção de arquivo onde o usuário deverá selecionar no diretório desejado, o arquivo do layout que ele
necessita. Este arquivo deve ter a extensão *.LAY.
9 - C lique em Abrir para que os campos do layout selecionado seja carregado e lançado no painel direito.
10 - C aso o usuário crie um novo layout a ser utilizado e deseje salvá-lo, clique no botão Salv ar . O sistema
abrirá a tela de seleção de diretório para que o usuário possa escolher o diretório desejado e assim salvar o novo layout.
11 - Para, enfim, realizar a importação do cadastro de funcionários, clique no botão Efe tuar a Importação dos
F uncionários . O sistema abrirá uma tela para seleção do arquivo que contém os
cadastros dos funcionários que serão importados.
12 - Selecione o arquivo desejado e clique no botão Abrir .
13 - Na base da tela Importação de F uncionários, existem os seguintes campos:
Arquivo - este campo mostra o caminho utilizado para selecionar o arquivo que foi importado, bem como o nome do
arquivo.
Total de Registros - Este campo mostra o total de registros existentes no arquivo importado.
Total Importados - Este campo mostra a quantidade de registros importados do arquivo selecionado.
Obs.: Esta tela conta ainda com uma ajuda. Para acessá-la clique no botão . A seguinte mensagem será mostrada:

Na tela a seguir o usuário poderá fazer uma importação mediante uma abase do Acce ss.
1 - Para abrir a tela Importar F uncionários do SICOP, acesse o menu Arquiv o/Importar F uncionários/Importar
F uncionários do Acce ss.
2 - No campo Localização das Tabelas de Banco de Dados digite o caminho do local onde os dados do cadastro de
funcionários estão salvos, ou clique no botão Se le cionar .
3 - C licando no botão Se le cionar , o sistema abrirá a tela a seguir para que o usuário possa selecionar o diretório
4 - C lique em Abrir .
5 - Marque a opção 'Importar Funcionários Demitidos' para que o sistema importe além dos funcionários ativos, também
os demitidos.
Salv ar .
IPonto. Este padrão requer que o cadastro tenha os campos C rachá, Nome, Empresa, PIS e Data de Admissão
Importar Coleta
No menu Arquiv o/Importar Cole ta encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
Neste menu o usuário poderá importar as coletas através de duas formas:
acessá-la.
Arquivo Texto
Pontos do SIC OPFLEX
Arquivo Texto
Arquivo Texto
Na tela a seguir o usuário poderá importar coletas através de um arquivo texto.

1 - Para abrir a tela Importar Re gistros de Ponto, acesse o menu Arquiv o/Importar Cole ta/Arquiv o Te xto.
2 - Ao clicar no menu Arquiv o Te xto a seguinte tela será aberta para que o arquivo texto seja selecionado.
3 - Selecione o arquivo texto desejado para a importação da coleta e clique em Abrir .
4 - Na tela Importar Re gistros de Ponto selecione o layout do arquivo, por exemplo Te cnibra.
5 - Ainda na mesma tela, indique a Data Inicial no calendário da esquerda e a Data Final do calendário da direita.
6 - C lique no botão Padrão caso deseje que o sistema padronize as datas inicial e final.
7 - C lique no botão Importar para realizar a importação do arquivo coleta.
8 - Ao finalizar a importação da coleta o sistema liberará a seguinte mensagem:

9 - C lique no botão Se le cionar Outro Arquiv o caso deseje fazer a importação de outro
arquivo de coleta e repita o passo 7.
10 - Os campos Lidos e Importados informam respectivamente a quantidade de dados lidos e quantidade de dados
importados.
Pontos do SICOPFLEX
Pontos do SICOPFLEX
Na tela a seguir o usuário poderá importar os Pontos do SICOPF LEX.
1 - Para abrir a referida tela, acesse o menu Arquiv o/Importar Cole ta/Pontos do SICOPF LEX.
2 - Ao clicar no menu Pontos do SICOPF LEX a seguinte tela será aberta para que o arquivo dos pontos seja
selecionado.
3 - C lique em OK para carregar o arquivo ADCole tas.DB.
4 - Na tela Importar Re gistros de Ponto indique a Data Inicial no calendário da esquerda e a Data Final do calendário
da direita.
9 - C lique no botão Pasta do SICOPF LEX caso deseje fazer a importação de outro arquivo de
ponto do SICOPF LEX e repita o passo 7.
importados.
REP
No menu Arquiv o/Importar Cole ta/REP encontraremos a tela abaixo:
Neste menu o usuário poderá importar as coletas do REP:
acessá-la.
Arquivo AFD
Arquivo AFD
Arquivo AFD
Na tela a seguir o usuário poderá importar o arquivo AFD correspondente ao REP (Relógio Eletrônico de Ponto) que está
sendo utilizado.
1 - Para abrir a referida tela, acesse o menu Arquiv o/Importar Cole ta/REP/Arquiv o AF D.
2 - Ao clicar no menu Arquiv o AF D a seguinte tela será aberta para que o arquivo seja selecionado.
3 - Indo ao caminho correto, selecione o arquivo do REP (exemplo: AF D####.TXT) e, em seguida, clique no botão Abrir
4 - Na tela Importar Re gistros de Ponto indique a Data Inicial no calendário da esquerda e a Data Final do calendário
da direita.
9 - C lique no botão Se le cionar Outro Arquiv o... caso deseje fazer a importação de outro
arquivo de ponto do REP e repita o passo 7.
importados.
Layout de Importação da Coleta

Layout de Importação da Coleta
Na tela a seguir o usuário poderá configurar o layout dos arquivos de coleta mediante modelo do relógio utilizado.
1 - Para abrir a tela Lay out dos Arquiv os de Cole ta, acesse o menu Arquiv o/Lay out dos Arquiv os de Cole ta.
2 - Antes de se iniciar a criação de um novo layout é importante que se faça uma coleta para que se tenha uma base
primária de onde serão retiradas as posições e tamanhos dos campos. Para iniciar o cadastro de um novo modelo de
layout de arquivo de coleta, clique no botão Incluir .
3 - Digite no campo Descrição o nome do novo modelo com no máximo 40 caracteres.
4 - No campo Tipo selecione entre as opções 'Tamanho Fixo' ou 'Separado por ;'. C ada opção habilita mais ou menos
opções de campos como veremos a seguir.
5 - Selecionando o tipo 'Tamanho Fixo', a tela será apresentada como mostra a imagem abaixo:
6 - A tela é dividida em três colunas, Campo (1ª coluna), Pos. Inicial (2ª coluna) e Tamanho (3ª coluna).
7 - Para o campo Crachá, informe a posição inicial do número do crachá. Informe também o tamanho do campo. Por
exemplo .
8 - Para o campo Dia, informe a posição inicial do número do dia. Informe também o tamanho do campo. Por exemplo
9 - Para o campo Mês, informe a posição inicial do número do mês. Informe também o tamanho do campo. Por exemplo
10 - Para o campo Ano, informe a posição inicial do número do ano. Informe também o tamanho do campo. Por exemplo
11 - Para o campo Hora, informe a posição inicial do número do hora. Informe também o tamanho do campo. Por
exemplo .
12 - Para o campo Minuto, informe a posição inicial do número do minuto. Informe também o tamanho do campo. Por
exemplo .
13 - Para o campo Coletor, informe a posição inicial do número do coletor. Informe também o tamanho do campo. Por
exemplo .
14 - Após preencher todos os campos citados acima baseando-se no arquivo da coleta feita anteriormente, carregue o
arquivo da coleta para que o sistema mostre como ficará o layout na área exemplificada abaixo. C lique no botão
Carre gar Arquiv o .
15 - Após verificar se o layout ficou como desejado, clique no botão Salv ar para salvar o layout criado no banco de
dados.
16 - Para excluir um layout criado, selecione-o no painel 'Layouts Disponíveis' e em seguida clique no botão Excluir .
17 - Selecionando o tipo 'Separado por ;', a tela será apresentada como mostra a imagem abaixo:
18 - No campo Caracter Separador, informe o separador desejado para seu layout.
19 - A tela é dividida em três colunas, Campo (1ª coluna), Posição (2ª coluna) e Formato (3ª coluna).
20 - Para o campo Crachá, informe apenas a posição do número do crachá.
21 - Para o campo Data, informe a posição e o formato da data.
22 - Para o campo Hora, informe a posição e o formato da hora.
23 - Para o campo Coletor, informe apenas a posição.
24 - Após preencher todos os campos citados acima baseando-se no arquivo da coleta feita anteriormente, carregue o
arquivo da coleta para que o sistema mostre como ficará o layout na área exemplificada abaixo. C lique no botão
Carre gar Arquiv o .
25 - Para consultar um layout já criado, no painel 'Layouts Disponíveis' selecione um modelo de relógio (Tecnibra,
Kurumin, ...). Também é possível navegar entre as opções de relógio através dos seguinte botões:
Este botão move o foco para o primeiro registro do referido painel e possui como atalho a tecla F 5.
Este botão move o foco para o registro anterior e possui como atalho a tecla F 6.
Este botão move o foco para o próximo registro e possui como atalho a tecla F 7.
Este botão move o foco para o último registro do referido painel e possui como atalho a tecla F 8.

Na tela a seguir o usuário poderá exportar para a folha de pagamento os dados referentes ao IPonto.
1 - Para realizar a exportação, selecione entre as opções 'Sexagesimal' ou 'Centesimal' para definir o tipo de exportação
que será realizada.
2 - No campo Data Exportação/Fechamento selecione qual data de fechamento deseja exportar.
3 - C lique em OK para realizar a exportação.
4 - Após o item 3, o sistema apresentará a tela abaixo para que o usuário selecione o diretório onde o arquivo de
exportação será salvo.
5 - C lique em Salv ar para finalizar a exportação dos dados do IPonto para a folha de pagamento.
Log do Sistema
Log do Sistema
Na tela a seguir o usuário tem acesso ao log do sistema onde são informadas todas as atividades dos usuários no
sistema.
1 - Para abrir a tela Visualização de Log do Siste ma, acesse o menu Arquiv o/Log do Siste ma.
2 - No campo Usuário selecione o nome do usuário que deseja consultar.
3 - Para definir um período para realizar a consulta, selecione no campo Data Inicial o início do período e no campo Data
Final, o final do período. C licando no botão o calendário será aberto para que a data seja selecionada.
4 - C lique em F iltrar .
5 - Na listagem abaixo dos campos o sistema relaciona todas as atividades do usuário selecionado com suas respectivas
datas, horas e descrição do que foi executado.
6 - C aso necessite realizar uma consulta geral, ou seja, sem especificar um usuário, basta deixar o campo Usuário em
branco (vazio) e repetir os passos 3 e 4.
Log de Importação dos Registros AFD

Log de Importação dos Registros AFD
Na tela a seguir o usuário tem acesso ao log das coletas e das importações do REP realizadas no sistema.
1 - Para visualizar o referido log, preencha os campos do filtro para obter os resultados desejados. A cada campo
preenchido o sistema busca na base de dados e apresenta de imediato o resultado.
2 - No campo Filtrar Por o usuário poder filtrar os dados por 'Data de Ponto', 'Data da Coleta/Importação' ou 'Não Filtrar
por Data'.
3 - Selecionando uma opção que permita estipular um período, selecione nos campos Data Inicial e Data Final as datas do
período desejado.
4 - No campo Usuário selecione o nome do usuário do qual deseja visualizar os dados referentes ao log de coletas.
5 - No campo Funcionários, selecione os funcionários desejados para realizar a visualização do log.
6 - No campo Coleta indique o número da coleta que deseja visualizar.
7 - Na área Ordem, selecione entre Crescente ou Decrescente para ordenar a visualização que será gerada.
Abrir Pasta Coletas no Windows Explorer

Abrir Pasta Coletas no Windows Explorer
Esta opção do menu permite abrir diretamente a pasta onde as coletas são salvas.
1 - Para abrir a tela Abrir Pasta Cole tas no Windows Explore r, acesse o menu Arquiv o/Abrir Pasta Cole tas no
Windows Explore r.
2 - Selecione o arquivo da coleta que deseja visualizar e dê um duplo-clique sobre o arquivo.
3 - Para finalizar, feche a tela acima clicando no 'X' no canto superior direito da tela.
Sair
Sair
Esta opção do menu permite sair diretamente do sistema. Ao clicar na opção Sair o sistema é fechado.
1 - Para abrir a tela Sair, acesse o menu Arquiv o/Sair.

Cadastros
No menu Cadastros encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
acessá-la.
Agendamento C oletivo
C argos
C entros de C ustos
C oletores
Departamentos
Empresas
Funcionários
Mensagens Direcionadas
Setores
Motivos
Horários
Escalas
Tabelas de Feriados
Usuários do Sistema
Agendamento Coletivo de Horários

Agendamento Coletivo de Horários
Na tela a seguir o usuário poderá realizar o agendamento coletivo para os funcionários.

1 - Para abrir a tela Age ndame nto Cole tiv o de Tabe la de Horários, acesse o menu Cadastro/Age ndame nto
Cole tiv o de Horários.
2 - Para selecionar todos os funcionários sem considerar empresa, basta deixar o campo Empresa, ou todos os campos,
em branco.
3 - Esta tela permite que o usuário faça várias combinações entre os campos e, dessa forma, filtre exclusivamente o que
necessita.
4 - Para realizar um filtro completo preencha todos os campos.
5 - C aso exista mais de uma empresa cadastrada no sistema, selecione no campo Empresa a empresa desejada. Ou
clique no botão Consultar e escolha a empresa desejada. Este botão abre a seguinte tela de consulta:
6 - Selecione no campo Cargo, o cargo do funcionário que terá seu agendamento feito. C aso este seja seu primeiro
acesso ao sistema, o campo Cargo trará ao seu lado o botão Consultar e, clicando neste botão, o sistema abrirá a
tela de Cadastro de Cargo, onde poderão ser cadastrados todos os cargos existentes na empresa.
7 - Selecione no campo Setor, o setor do funcionário que terá seu agendamento feito. C aso este seja seu primeiro acesso
ao sistema, o campo Setor trará ao seu lado o botão Consultar e, clicando neste botão, o sistema abrirá a tela de
Cadastro de Se tor, onde poderão ser cadastrados todos os setores existentes na empresa.
8 - Selecione no campo Centro de Custo, o centro de custo do funcionário que terá seu agendamento feito. C aso este seja
seu primeiro acesso ao sistema, o campo Centro de Custo trará ao seu lado o botão Consultar e, clicando neste
botão, o sistema abrirá a tela de Cadastro de Ce ntro de Custos, onde poderão ser cadastrados todos os centros de
custos existentes na empresa.
9 - Selecione no campo Departamento, o departamento do funcionário que terá seu agendamento feito. C aso este seja
seu primeiro acesso ao sistema, o campo Departamento trará ao seu lado o botão Consultar e, clicando neste
botão, o sistema abrirá a tela de Cadastro de De partame nto, onde poderão ser cadastrados todos os departamentos
existentes na empresa.
10 - No campo Funcionário, clique no botão Consultar para que a tela de localização de funcionários seja aberta e
um funcionário possa ser selecionado. Você também pode inserir vários números de crachás ao mesmo tempo
separando-os com ';' e digitando-os diretamente no campo Funcionário. Para digitar um intervalo de números de crachás
digite da seguinte forma, por exemplo os crachás 22, 23, 24, 25, 33 e 47 ficarão assim: 22-25;33;47.
11 - Selecione no campo Tabela de Horário Atual uma tabela de horário.
12 - Selecione no campo Tabela de Horário a Ser Agendada uma tabela de horário.
13 - C aso deseje apagar os agendamentos posteriores, marque a opção 'Apagar Agendamentos Posteriores a Data Inicial
'.
14 - Informe no campo Data Inicial a data em que o agendamento deverá ser iniciado. Digite a data neste campo ou
clique em para abrir o calendário e assim escolher a data que deseja.
15 - C lique no botão Ve r F uncionários para consultar os funcionários pesquisados pelo filtro.
16 - C lique no botão Vincular Horário para vincular horários aos funcionários selecionados.
17 - C licando em Vincular Horário, o sistema libera a seguinte mensagem:
18 - C lique em SIM para finalizar o agendamento coletivo das tabelas de horários.
Cargos
Cargos
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todos os cargos existentes na empresa.

1 - Para abrir a tela Cadastro de Cargos, acesse o menu Cadastro/Cargos.
2 - Para iniciar o cadastro de um cargo, clique no botão Incluir .
3 - O campo Código é automático, segue uma sequência própria, portanto não pode ser alterado.
4 - Digite o nome do cargo a ser criado no campo Descrição.
5 - C lique no botão Salv ar para salvar o cargo recém criado ou clique no botão Cance lar para cancelar a
inserção do novo cargo.
6 - Para excluir um registro selecione-o na listagem e em seguida clique em Excluir .
7 - Para navegar entre os cargos criados, basta acionar a barra de rolagem na lateral direita da tela ou, você pode
também navegar entre as opções de cargo através dos seguinte botões:
Este botão move o foco para o primeiro registro e possui como atalho a tecla F 5.
Este botão move o foco para o último registro e possui como atalho a tecla F 8.
Centros de Custos
Centros de Custos
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todos os centros de custos existentes na empresa. Os centros de custo serão
utilizados pelo cadastro de empresas e funcionários e servirão além de controle de custos operacionais, para obter
registros específicos através dos filtros existentes.
1 - Para abrir a tela Cadastro de Ce ntros de Custos, acesse o menu Cadastro/Ce ntros de Custos.
2 - Para iniciar o cadastro de um centro de custo, clique no botão Incluir .
4 - Digite o nome do centro de custo a ser criado no campo Descrição.
5 - C lique no botão Salv ar para salvar o centro de custo recém criado ou clique no botão Cance lar para
cancelar a inserção do novo centro de custo.
7 - Para navegar entre os centros de custos criados, basta acionar a barra de rolagem na lateral direita da tela ou, você
pode também navegar entre as opções de centros de custos através dos seguinte botões:
Coletores
Coletores
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todos os terminais de acesso (coletores) existentes na empresa.
Para abrir a tela Cadastro de Cole tore s, acesse o menu Cadastro/Cadastro de Cole tore s ou clique no botão
Cole tore s na barra de ferramentas do IPonto.
Obs.: É válido lembrar que as opções de preenchimento dos campos variam conforme a marca e o modelo do coletor.
O IPonto pode trabalhar com vários coletores de ponto, que eventualmente podem ser separados em grupos. C ada
grupo de coletores terá um coletor que operará como mestre do grupo, sendo todos os demais coletores do grupo
classificados como escravos do grupo. O coletor mestre é responsável por manter a sincronização dos parâmetros
configuráveis dos coletores em todos os coletores do grupo, ou seja, todos os parâmetros configurados em um coletor
mestre de grupo será herdado pelos coletores escravos deste mestre.
. Incluindo um cole tor
Na janela Cadastro de Cole tore s clique no botão Incluir para iniciar a inclusão de um novo registro. Este botão
habilita os campos da referida tela para que o usuário possa selecionar a marca e o modelo do relógio e configurá-los
mediante a necessidade da empresa.
Preencha os campos da janela usando a tecla <Tab> para alternar entre eles ou o mouse para selecionar o campo
desejado e após o preenchimento clique no botão Salv ar para concluir o cadastro do coletor.
. Excluindo um cole tor
Selecione o coletor que se deseja excluir e clique no botão Excluir . Não é permitida a exclusão de um coletor
mestre que possui coletores escravos ou funcionários a ele vinculados ou escravos que possuírem funcionários. Neste
caso desfaça os relacionamentos e depois exclua o coletor.
. Alte rando um cole tor
Selecione o coletor que se deseja alterar, faça as alterações necessárias e, em seguida, clique no botão Salv ar
para salvar os dados alterados. Não será possível alterar um coletor de mestre para escravo caso este coletor possua um
coletor escravo. Neste caso desfaça o relacionamento e depois altere o coletor.
. Portaria 1510 (Portaria Nº. 1510 do Ministé rio do Trabalho e Empre go, publicada e m 25/08/2009 que
re gulame nta e disciplina o re gistro e le trônico de ponto e a utilização do Siste ma de Re gistro Ele trônico de
Ponto - SREP.)
C onforme portaria nº 1510, o IPonto encontra-se atualizado com o novo sistema REP de coleta de dados. Para cadastrar
um coletor REP, é necessário que usuário acesse a tela Cadastro/Cadastro de Cole tore s e selecione um dos modelos
de REP utilizados atualmente. Os dois modelos disponíveis para a coleta conforme a portaria do MTE são: Kurumim REP
Bio BR, Kurumim REP, Kurumim REP NT BR, Kurumim Max NT e Kurumim REP NT, todos da PROVEU e PointLine
1510 da RW.
Selecionando qualquer um dos modelos da PROVEU acima, o sistema apresentará uma tela semelhante à apresentada
abaixo.
1 - Três campos de numeração são apresentados para representar o Número de Fabricação. Nos dois primeiros o sistema
carrega os dados que são fixos e compõem o padrão do REP da PROVEU, ou seja, todos os REPs mostrarão o primeiro
campo carregado com a sequência 00008. C onforme muda-se o modelo selecionado, o sistema mostra no segundo
campo com uma sequência lógica também padrão, por exemplo 00019.
2 - No campo Empresa é necessário que seja selecionada a empresa detentora do REP, ou seja, a empresa que o utiliza.
3 - O último campo, mostrado em branco, não pode ser alterado conforme determinação do MTE e por isso aparece
desabilitado.
4 - Para os modelos da PROVEU, são utilizadas as interefaces de comunicação Ethe rne t e USB.
Selecionando um modelo de REP da RW, o sistema apresentará a tela de Cadastro de Cole tore s conforme abaixo.
1 - Os mesmos pontos apresentados acima, na explicação dos modelos da PROVEU referente ao Número de Fabricação,
são válidos para os modelos da RW.
2 - A diferença no cadastro dos modelos estão nas opções apresentadas por cada fabricante. No caso da RW é possível
utilizar as interfaces de comunicação Se rial e TCP/IP.
3 - C licando no botão Configuraçõe s Av ançadas , o sistema abre a tela abaixo onde

somente será possível alterar os dados Endereço da empresa, horário de verão e último registro coletado.
4 - Realizado todos os passos necessários para o cadastramento do REP, salve o cadastro do coletor.
Departamentos
Departamentos
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todos os departamentos existentes na empresa.
1 - Para abrir a tela Cadastro de De partame ntos, acesse o menu Cadastro/De partame ntos.
2 - Para iniciar o cadastro de um departamento, clique no botão Incluir .
4 - Digite o nome do departamento a ser criado no campo Descrição.
5 - C lique no botão Salv ar para salvar o departamento recém criado ou clique no botão Cance lar para
cancelar a inserção do novo departamento.
7 - Para navegar entre os departamentos criados, basta acionar a barra de rolagem na lateral direita da tela ou, você
pode também navegar entre as opções de departamentos através dos seguinte botões:
Empresas
Empresas
Na tela a seguir o usuário poderá realizar cadastros de empresas.

1 - Para abrir a tela Cadastro de Empre sas, acesse o menu Cadastro/Empre sas.
2 - C lique no botão Incluir para iniciar um novo cadastro de empresa.
3 - Informe no campo Código o código que deseja atribuir a empresa que está sendo cadastrada.
4 - No campo Razão Social digite a razão social da empresa que está sendo cadastrada.
5 - No campo Dia de Abertura do Ponto informe o dia que o ponto deverá ser aberto no sistema.
6 - No campo Ramo de Atividade informe o ramo no qual a empresa atua.
7 - No campo Nome Fantasia digite o nome fantasia da empresa que está sendo cadastrada.
8 - No campo Rua/Av. informe o endereço da empresa que está sendo cadastrada.
9 - No campo Número informe o número da empresa.
10 - No campo Complemento informe o complemento da empresa caso tenha. Por exemplo: fundos, casa, apt 103, ... .
11 - No campo Bairro informe o nome do bairro onde a empresa se localiza.
12 - No campo Cidade digite o nome da cidade onde a empresa se localiza.
13 - No campo UF informe a sigla do estado em que a empresa se localiza. Por exemplo: MG, Rj, ... .
14 - No campo CEP informe o cep da empresa.
15 - No campo Telefone digite o telefone da empresa com DDD.
16 - No campo FAX digite o número de fax da empresa com DDD.
17 - No campo Ramal insira o número do ramal de um contato.
18 - No camp Contato digite o nome de um contato da empresa.
19 - No campo CNPJ/CPF, informe o CNPJ da empresa caso seja pessoa jurídica ou informe o CPF caso seja pessoa física.
20 - No campo Inscr. Estadual informe a inscrição estadual da empresa. C aso não tenha uma inscrição, informe este dado
como ISENTO.
21- No campo Inscr. Municipal informe a inscrição municipal da empresa. C aso não tenha uma inscrição, informe este
dado como ISENTO.
22 - O campo Chave de Ativação é preenchido automaticamente por uma chave que é gerada pelo sistema.
23 - No campo E-mail informe o e-mail de contato da empresa.
24 - O campo Número de Série deve ser preenchido com uma numeração válida.
25 - O campo Cód. Licenciamento deve ser preenchido por uma numeração válida.
26 - C aso deseje inserir a logo da empresa no cadastro que está sendo realizado, clique no botão . C licando neste
botão a seguinte tela abrirá para que a logo seja selecionada.
27 - C lique no botão Carregar Licença. A tela abaixo será aberta, selecione a licença desejada e em seguida clique em
Abrir . OBS.: C arregando uma licença os campos Número de Série e Cód. Licenciamento são carregados
com os dados que estiverem na licença.
28 - C lique no botão Salv ar para finalizar o cadastro da empresa.
29 - Para alterar o cadastro de uma empresa basta o usuário clicar no botão Consultar . A tela abaixo será aberta, o
usuário então dá um duplo-clique sobre o nome da empresa desejada. O sistema lançará os dados da empresa
selecionada na tela de cadastro de empresas.
30 - C lique no botão Salv ar para finalizar a alteração do cadastro da empresa.
31 - Para excluir um registro de empresa, selecione a empresa que se deseja excluir e em seguida clique no botão
Excluir .
32 - Para navegar entre as empresas criadas utilize os seguinte botões:
Funcionários
Funcionários
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todos os funcionários de sua empresa, bem como consultar aqueles que
tenham sido importados para o sistema.
1 - Para abrir a tela Cadastro de F uncionários, acesse o menu Cadastro/F uncionários.
2 - Para iniciar um novo cadastro de funcionário, clique no botão Incluir .
3 - No campo Crachá informe o número do crachá do funcionário que está sendo cadastrado. Este campo tem capacidade
de caracteres variável, ou seja, muda conforme configuração do sistema realizada na tela C onfigurações.
4 - No campo Nome digite o nome do funcionário que está sendo cadastrado.
5 - No campo Crachá Provisório insira o número do crachá provisório do funcionário que está sendo cadastrado.
6 - No campo Empresa selecione a empresa em que o funcionário trabalha. Neste campo ainda é possível acessar o
cadastro de empresas através do botão Incluir Nov o Re gistro , onde o usuário poderá cadastrar uma nova empresa
ou apenas consultar os dados da empresa selecionada.
7 - No campo PIS informe o número do PIS (Programa de Integração Social) do funcionário que está sendo cadastrado.
Este campo aceita apenas números válidos de PIS.
8 - No campo Registro informe o registro do funcionário que está sendo cadastrado. Este campo tem capacidade máxima
de 14 caracteres.
9 - No campo CTPS (C arteira de Trabalho e Previdência Social) informe o número da carteira de trabalho do funcionário
que está sendo cadastrado.
10 - No campo Série informe a série da carteira de trabalho do funcionário que está sendo cadastrado.
11 - No campo Cargo selecione o cargo do funcionário que está sendo cadastrado. Neste campo ainda é possível
cadastrar um novo cargo através do botão Incluir Nov o Re gistro .
12 - No campo Departamento selecione o departamento em que o funcionário que está sendo cadastrado trabalha. Neste
campo ainda é possível cadastrar um novo departamento através do botão Incluir Nov o Re gistro .
13 - No campo Setor selecione o setor em que o funcionário que está sendo cadastrado atual. Neste campo ainda é
possível cadastrar um novo setor através do botão Incluir Nov o Re gistro .
14 - No campo Centro de Custo selecione o centro de custo em que o funcionário que está sendo cadastrado atual. Neste
campo ainda é possível cadastrar um novo centro de custo através do botão Incluir Nov o Re gistro .
15 - No campo Data de Admissão insira a data de admissão do funcionário que está sendo cadastrado ou clique no botão
para abrir o calendário e selecionar a data correta.
16 - O campo Data de Rescisão será mais utilizado quando houver alteração no cadastro de um funcionário. Para inserir a
data de rescisão digite a data no formato dd/mm/aaaa ou clique no botão para abrir o calendário e selecionar a data
correta.
17 - No campo Cód. Sorteio selecione entre as opções 'Nunca', 'Sempre' ou 'Sorte'. Este campo é responsável pela seleção
do funcionário para revista. Selecionando 'Nunca', o sistema NUNCA sorteará o funcionário para uma revista.
Selecionando 'Sempre', SEMPRE que o funcionário passar pelo relógio e bater seu ponto, ele deverá passar pela revista.
E, quando a opção selecionada for 'Sorte', o funcionário passará por sorteio aleatório.
18 - No campo Mensagem Direcionada é necessário que o usuário clique no botão Age ndame nto de Me nsage ns
para que a tela Me nsage ns Dire cionadas seja aberta e a mensagem direcionada ao funcionário que está sendo
cadastrado seja selecionada.
19 - No campo Tabela de Horários é necessário que o usuário clique no botão Age ndame nto de Tabe la de Horários
. C licando neste botão o sistema abrirá a tela de mesmo nome para que o usuário possa selecionar uma mensagem
ou cadastrar uma nova mensagem.
20 - Selecione uma mensagem na tela acima e em seguida clique em Salv ar .
21 - A opção 'Passe Livre no Coletor' sempre vem marcada automaticamente e não pode ser desmarcada em nenhum
momento. Este campo permite ao funcionário cadastrado efetuar as batidas em qualquer horário. O coletor não irá
bloquear as batidas, mas o IPonto terá como base a tabela de horário do funcionário para realizar os apontamentos das
marcações.
22 - Marque a opção 'Não Verificar Digitais (Coletores Biométricos)' caso necessite que o coletor não verifique a digital do
funcionário que está sendo cadastrado.
23 - Marque a opção 'Utiliza Escala de Folga' caso o funcionário que está sendo cadastrado utilize esse tipo de escala.
Marcando esta opção o botão Escala de F olgas será habilitado. C licando neste botão a tela
Escala de F olga do F uncionário será aberta para que o usuário selecione os meses e dias em que o funcionário que
está sendo cadastrado terá folgas.
24 - Na tela acima selecione o mês em que o funcionário terá folga e marque os dias das folgas clicando sobre o dia.
25 - C aso queira desmarcar os dias de folgas selecionados, clique no botão Limpa Mê s .
26 - Marque a opção 'Funcionário Afastado' caso o funcionário esteja afastado.
27 - Voltando à tela Cadastro de F uncionários, caso o funcionário esteja afastado informe no campo Data Inicial a data
do início do período de afastamento do funcionário.
28 - Informando a data inicial do período de afastamento, informe também a data final deste período no campo Data Final
.
29 - No campo Motivo do Afastamento selecione entre as opções 'Férias' ou 'Afastado INSS'
30 - C aso sua empresa trabalhe com banco de horas, marque a opção 'Habilita Banco de Horas'.
31 - Habilitando a opção de banco de horas, será necessário informar a data de início de funcionamento do banco de
horas. Para isso, insira essa data no campo Data Inicial.
32 - C lique no botão Configurar Totalizadore s para abrir a tela Configuração do Banco

de Horas. Nesta tela marque os tipos de totalizadores de débito e de crédito que comporão o banco de horas. C lique em
F e char para encerrar a tela.
33 - C licando no botão Lançame nto Manual , a tela abaixo é mostrada para que o usuário
faça o lançamento manual do banco de horas.
sistema trazendo a informação do funcionário que está sendo cadastrado.
38 - Na coluna Horas Débito, informe no campo Normal a quantidade de horas normais que o funcionário está devendo.
No campo Noturnas, informe o total de horas noturnas que o funcionário deve.
40 - Para finalizar o cadastro de funcionário, clique em Salv ar para gravar os dados.
41 - Para excluir um registro de empresa, selecione a empresa que se deseja excluir e em seguida clique no botão
Excluir .
42 - Para navegar entre os funcionários cadastrados utilize os seguinte botões:
Banco de Horas
Lançamento de Banco de Horas
Na tela a seguir o usuário poderá lançar dados para os funcionários como creditar e debitar por data específica
informando ainda um motivo para cada lançamento.
1 - Na tela Cadastro de Funcionários, clicando no botão Lançame nto Manual , a tela

abaixo é mostrada para que o usuário faça o lançamento manual do banco de horas.
sistema trazendo a informação do funcionário que está sendo cadastrado.
6 - Na coluna Horas Débito, informe no campo Normal a quantidade de horas normais que o funcionário está devendo. No
campo Noturnas, informe o total de horas noturnas que o funcionário deve.
8 - Para finalizar o cadastro de funcionário, clique em Salv ar para gravar os dados.
9 - Para excluir um registro de empresa, selecione a empresa que se deseja excluir e em seguida clique no botão Excluir
10 - Para navegar entre os funcionários cadastrados utilize os seguinte botões:
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar mensagens a serem direcionadas ou mensagens gerais.
1 - Para abrir a tela Cadastro de Me nsage ns Dire cionadas, acesse o menu Cadastro/Me nsage ns Dire cionadas.
1ª Aba - Me nsage ns Pe rsonalizadas

2 - Para iniciar um novo cadastro de mensagem, clique no botão Incluir .
3 - O campo Código é de preenchimento automático, formado por uma sequência própria, logo não pode ser alterado.
4 - No campo Descrição digite o nome da mensagem que será criada.
5 - O campo 1ª Linha refere-se à primeira linha do display do relógio. Digite neste campo a informação que você deseja
mostrar na primeira parte da mensagem. Este campo tem a capacidade máxima de 16 caracteres.
6 - O campo 2ª Linha refere-se à segunda linha do display do relógio. Digite neste campo a informação que você deseja
mostrar na segunda parte da mensagem. Este campo tem a capacidade máxima de 16 caracteres.
7 - C aso deseje alinhar a mensagem à esquerda, acione o botão Alinhar Esque rda na linha em que deseja tal
alinhamento.
8 - C aso deseje alinhar a mensagem à direita, acione o botão Alinhar Dire ita na linha em que deseja tal
alinhamento.
9 - C aso deseje centralizar a mensagem, acione o botão Ce ntralizar na linha em que deseja tal alinhamento.
10 - Para verificar como a mensagem será apresentada, analise-a no painel Visualização no Display.
2ª Aba - Me nsage m Ge ral

1 - C aso necessite enviar uma mensagem geral através do relógio, marque a opção 'Utilizar Mensagem Geral' para
habilitar os campos da 2ª aba.
2 - No campo Descrição digite o nome da mensagem que será criada.
3 - O campo 1ª Linha refere-se à primeira linha do display do relógio. Digite neste campo a informação que você deseja
mostrar na primeira parte da mensagem. Este campo tem a capacidade máxima de 16 caracteres.
4 - O campo 2ª Linha refere-se à segunda linha do display do relógio. Digite neste campo a informação que você deseja
mostrar na segunda parte da mensagem. Este campo tem a capacidade máxima de 16 caracteres.
5 - C aso deseje alinhar a mensagem à esquerda, acione o botão Alinhar Esque rda na linha em que deseja tal
alinhamento.
6 - C aso deseje alinhar a mensagem à direita, acione o botão Alinhar Dire ita na linha em que deseja tal
alinhamento.
7 - C aso deseje centralizar a mensagem, acione o botão Ce ntralizar na linha em que deseja tal alinhamento.
8 - Para veicular a mensagem por um período estipulado, informe no campo Data Inicial a data de início da veiculação da
mensagem e, no campo Data Final, informe a data final do período em que a mensagem será exibida no display do
relógio.
9 - Para verificar como a mensagem será apresentada, analise-a no painel Visualização no Display.
10 - C lique no botão Salv ar para salvar as mensagens criadas.
11 - Para cancelar a criação de uma mensagem, clique no botão Cance lar .
12 - Para excluir um registro, clique no botão Excluir .
13 - Para navegar entre as mensagens cadastradas utilize os seguinte botões:
Setores
Setores
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todos os setores existentes na empresa.
1 - Para abrir a tela Cadastro de Se tore s, acesse o menu Cadastro/Se tore s.
2 - Para iniciar o cadastro de um setor, clique no botão Incluir .
4 - Digite o nome do setor a ser criado no campo Descrição.
5 - C lique no botão Salv ar para salvar o setor recém criado ou clique no botão Cance lar para cancelar a
inserção do novo setor.
7 - Para navegar entre os setores criados, basta acionar a barra de rolagem na lateral direita da tela ou, você pode
também navegar entre as opções de setor através dos seguinte botões:
Motivos
Motivos
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todos os motivos de abono que serão utilizados no sistema.
1 - Para abrir a tela Cadastro de Motiv os, acesse o menu Cadastro/Motiv os.
2 - Para iniciar o cadastro de um motivo, clique no botão Incluir .
3 - No campo Código digite um código para o motivo. É válido lembrar que o código não pode ser um já existente.
4 - No campo Descrição insira o nome do motivo que está sendo cadastrado.
5 - No campo Abreviatura insira uma abreviatura para o motivo que está sendo cadastrado com no máximo 07
caracteres.
6 - Marque a opção 'Descontar DSR' caso queira que o motivo que está sendo cadastrado indique o desconto sobre o
descanso semanal remunerado.
7 - No campo Cor de Exibição no Cartão de Ponto, selecione a cor que corresponderá ao motivo que está sendo
cadastrado.
8 - Selecione entre as opções 'Hora Trabalhada' ou 'Não Computar' para indicar qual será o modo de computar as horas.
9 - C lique no botão Salv ar para gravar o cadastro do novo motivo.
10 - C aso necessite cancelar o cadastro que estava fazendo, clique no botão Cance lar para encerrar o cadastro.
11 - Para excluir um registro selecione-o na listagem que se apresenta abaixo dos campos e clique em Excluir .
12 - Para navegar entre os motivos criados, basta acionar a barra de rolagem na lateral direita da tela ou, você pode
também navegar entre as opções de motivo através dos seguinte botões:
13 - O usuário pode ainda utilizar o botão Consultar no alto da tela para poder abrir a tela Localizar Motiv os de
Abono.
14 - Na tela acima, selecione o motivo que deseja consultar ou editar e dê um duplo-clique sobre o registro. O sistema
lançará os dados do motivo selecionado para a tela de cadastro podendo assim ser editado ou apenas consultado.
Horários
Horários
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todos os horários que serão utilizados no sistema.
1 - Para abrir a tela Cadastro de Horários, acesse o menu Cadastro/Horários.
2 - Para iniciar o cadastro de novos horários, clique no botão Incluir .
3 - No campo Código o sistema sugere uma sequência porém, sendo necessário, este código pode ser alterado apenas na
criação de um novo registro. Para registros já cadastrados o código não pode ser alterado.
4 - No campo Descrição digite o nome do horário que está sendo cadastrado.
5 - No campo Tabela de Feriados Associada, selecione a tabela de feriados que será vinculada à tabela de horários que
está sendo cadastrada.
6 - C aso queira cadastrar uma nova tabela de feriados ou mesmo consultar uma tabela de feriados, clique no seguinte
botão para que a tela Cadastro de Tabe las de F e riados .
7 - C aso queira copiar uma tabela de horários clique no botão Copiar Tabe la . C licando neste
botão o sistema liberará a mensagem abaixo. C lique em SIM para copiar.
8 - Na área Configuração da Tabela de Horários preencha as seguintes colunas e linhas dando um clique com o mouse
sobre cada quadradinho.
9 - Na coluna DSR marque o dia do descanso semanal remunerado.
10 - Na coluna DUNT marque os dias úteis não trabalhados.
11 - Na coluna 1º Período indique os horários de entrada e saída. Por exemplo o primeiro período inicia às 08h e termina
às 12h.
12 - Na coluna 2º Período indique os horários de entrada e saída. Por exemplo o segundo período inicia às 13h e termina
às 18h.
13 - Na coluna Extra indique os horários de entrada e saída. Por exemplo o período de hora extra inicia às 18:01h e
termina às 21:59h.
14 - Na coluna Carga Horária o sistema calcula por dia quantas horas deverão ser trabalhadas.
15 - C om o preenchimento das colunas acima citadas, o sistema calcula a carga de horas trabalhadas que a semana
poderá ter.
16 - Para agilizar o andamento do cadastro, selecione uma das opções do campo Copiar Horários. Digite os horários por
exemplo na Segunda-feira. Vá até o campo Copiar Horários e selecione uma das seguintes opções e em seguida clique no
botão Copiar :
17 - 'De Segunda Até Sexta', selecionando esta opção o sistema copiará os mesmos horários de segunda até sexta-feira.
18 - 'De Segunda Até Quinta', selecionando esta opção o sistema copiará os mesmos horários de segunda até
quinta-feira.
19 - 'De Segunda Até Sábado', selecionando esta opção o sistema copiará os mesmos horários de segunda até sábado.
20 - 'De Domingo Até Sábado', selecionando esta opção o sistema copiará os mesmos horários de domingo até sábado.
21 - 'De Sábado Até Domingo', selecionando esta opção o sistema copiará os mesmos horários de sábado até domingo.
22 - C licando no botão Cole tore s , o sistema abre a telinha abaixo para que o usuário selecione o coletor
que será vinculado com a tabela de horários que está sendo cadastrada.
23 - C licando no botão Tole râncias , o sistema abre a telinha abaixo para que o usuário selecione o
coletor que será vinculado com a tabela de horários que está sendo cadastrada.
24 - Na área Jornada Normal (1º e 2º Per.) informe o tempo de tolerância para a entrada e saída nos campos Antes e
Após.
25 - No campo Tolerância Extra Antes Entrada do 1º Per., coloque o tempo de tolerância.
26 - No campo Tolerância Extra Após Saída do 2º Per., coloque o tempo de tolerância.
27 - Na área Jornada Extra (3º Per.), informe o tempo de tolerância para a entra da e saída nos campos Antes e Após.
28 - C lique no botão F e char .
Escalas
Escalas
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar no sistema todas as escalas utilizadas pela empresa.
1 - Para acessar a tela acima o usuário necessita acessar o menu Cadastros/Escalas.
2 - No campo Cod. Escala digite o código da escala que está sendo cadastrada.
3 - No campo Descrição digite o nome da escala que está sendo cadastrada.
4 - C licando no botão Copiar Escala o sistema libera a mensagem abaixo:
5 - Acionando o botão acima citado, o sistema cria uma nova tabela e salva a que está sendo cadastrada. Para a nova
tabela criada, o sistema lança uma cópia da última escala registrada.
6 - No campo Tabela de Feriados Associada, selecione a tabela de feriados para relacioná-la com a escala que está sendo
cadastrada.
7 - C licando no botão Tabe la de F e riados , o sistema abre a tela de Cadastro de Tabe las de
F e riados. Utilize este recurso caso seja necessário cadastrar uma tabela de feriados específica para a escala que está
sendo registrada.
8 - No campo Data Inicial informe a data em que a escala começará a ser utilizada.
9 - No campo Total de Dias informe a quantidade de dias que a escala que está sendo cadastrada deverá conter.
10 - Na área Copiar Horários, nos campos De/Até, informe os dias que deverão ter seus horários copiados. Por exemplo,
se a escala que está sendo cadastrada tiver 7 dias e nestes 7 dias os horários forem os mesmos, basta preencher os
horários de apenas um dia e indicar nos campos De/Até até que dia o sistema poderá indicar os mesmos horários.
11 - Informando os dados do item 10, clique no botão Copiar para que o sistema copie todos os horários
para os demais dias da escala. Acionando este botão o sistema libera a mensagem de alerta abaixo.
12 - A coluna Ref. mostra a quantidade de dias que a escala possui.
13 - Na coluna DSR marque o dia que deverá valer como o De scanso Se manal Re mune rado.
14 - Na coluna Folga, marque o dia que deverá valer como a folga da escala.
15 - Na área 1º Período, indique nas colunas Entrada e Saída, os horários da entrada e da saída para cada dia da escala.
Por exemplo, caso a escala tenha dois períodos, matutino e vespertino, nesta área o usuário deverá informar o horário de
entrada e de saída do período matutino, 08:00-12:00.
16 - Na área 2º Período, indique nas colunas Entrada e Saída, os horários da entrada e da saída para cada dia da escala.
Por exemplo, caso a escala tenha dois períodos, matutino e vespertino, nesta área o usuário deverá informar o horário de
entrada e de saída do período vespertino, 13:00-18:00.
17 - Na área Extra, indique nas colunas Entrada e Saída, os horários da entrada e da saída para cada dia da escala. Por
exemplo, caso a escala tenha um período de hora extra, o usuário deverá informar o horário de entrada e de saída do
período de hora extra, 18:01-21:59.
18 - Na coluna Carga Horária, o sistema informa o total de horas para cada dia da escala.
19 - C licando no ícone existente na coluna Cor , o sistema abre a caixa de cores para que o usuário selecione a cor
de destaque que dará para um determinado dia, sendo necessário. Escolhendo uma cor, o sistema marca toda a linha
selecionada com a cor escolhida.
20 - No campo Intervalo Mínimo Entre Batidas, informe o tempo mínimo que deve ter entre cada batida.
21 - No campo Descontar Intervalo, informe o tempo que deverá ser descontado como intervalo.
22 - Marcando a opção 'Intervalo Flexível', o sistema habilita o campo Tolerância. Informe neste campo o tempo estimado
para a tolerância da escala.
23 - Marque a opção 'Utilizar Intervalo Pré-assinalado do 1º Per. para 2º Per.' para que o intervalo seja utilizado.
24 - Marcando a opção 'Horário Livre Compensado' o sistema passa a desconsiderar o 'Intervalo Flexível' e a opção '
Apontamento dos Registros Fora da Tolerância'.
25 - Marcando a opção 'Não Descontar Intervalo', o sistema não desconta os intervalos feitos durante a escala.
26 - No campo Desconsiderar Automaticamente Registros Dentro do Intervalo Mínimo com o Seguinte Motivo, selecione o
motivo pelo o qual o sistema desconsiderará os registros dentro do intervalo mínimo. C licando no botão o sistema
abre a tela de Cadastro de Motiv os de Abono. Este recurso permite, sendo necessário, inserir um novo motivo para
usar no cadastro da escala.
27 - C lique no botão Tole râncias para informar as tolerâncias da escala que está sendo cadastrada.
Acionando este botão o sistema abre a tela de Configuraçõe s das Tole râncias.
28 - Na área Jornada Normal (1º e 2º Per.), nas colunas Entrada e Saída, preencha os campos Antes e Após com o tempo
desejado necessário para a escala que está sendo cadastrada.
29 - Na área Jornada Extra (3º Per.), nas colunas Entrada e Saída, preencha os campos Antes e Após com o tempo
desejado necessário para a escala que está sendo cadastrada.
30 - No campo Tolerância Extra Antes (Entrada do 1º Per.), preencha a tolerância desejada.
31 - No campo Tolerância Extra Após (Saída do 2º Per.), preencha a tolerância desejada.
32 - C lique no botão Cole tore s para que o sistema abra a tela de coletores e um ou mais coletores
possam ser selecionados.
33 - C licando no botão Totalizadore s , o sistema abre a tela abaixo para que o usuário defina os dados
para cada tipo de hora trabalhada da empresa.
34 - Marque a opção 'Habilitar o Uso dos Seguintes Totalizadores Personalizados' para habilitar os campos desta área.
35 - No campo Hora Trabalhada (H. Trab.) o usuário poderá inserir um novo nome para designar a hora trabalhada da
empresa.
36 - No campo Hora Noturna (H. Not.) o usuário poderá inserir um novo nome para designar a hora noturna da empresa.
37 - No campo Hora Faltosa (H. Falt.) o usuário poderá inserir um novo nome para designar a hora faltosa da empresa.
38 - No campo Atraso (Atraso) o usuário poderá inserir um novo nome para designar o atraso cometido por um
funcionário.
39 - No campo Hora extra (H. Extra) o usuário poderá inserir um novo nome para designar a hora extra da empresa.
40 - No campo Hora Extra Noturna (H. Extra Not.) o usuário poderá inserir um novo nome para designar a hora extra
noturna da empresa.
41 - No campo Hora Extra Folga (H. Trab.) o usuário poderá inserir um novo nome para designar a hora extra folga da
empresa.
42 - No campo Hora Extra Folga Noturna (H. Extra F. Not.) o usuário poderá inserir um novo nome para designar a hora
extra folga noturna da empresa.
43 - No campo Hora Extra Excedente (H. Extra Exced.) o usuário poderá inserir um novo nome para designar a hora extra
excedente da empresa.
44 - No campo Hora Abonada (H. Abonada) o usuário poderá inserir um novo nome para designar a hora abonada da
empresa.
45 - Marque a opção 'Habilitar o Cálculo de Hora Extra Excedente' e informe quando o sistema deverá considerar que o
trabalhador passou de hora excedente para hora extra excedente.
46 - Marque a opção 'Habilitar Cálculo do Horário Noturno Diferenciado' e informe nos campos Início e Fim os valores
correspondentes para o cálculo do horário noturno excedente.
47 - C licando no botão Copiar Configuraçõe s , o sistema libera a mensagem abaixo e, clicando

em Sim, o sistema copia a configuração feita nos campos acima já citados para todas as escalas já registradas.
48 - C lique no botão Salv ar para finalizar o cadastramento (edição) dos dados dos totalizadores e registrar
os dados no sistema.
49 - Para cancelar a edição ou cadastramento dos totalizadores, clique no botão Cance lar .
50 - Voltando a tela principal, Cadastro de Escalas, clicando no botão Imprimir, o sistema abre a tela abaixo para que
o usuário selecione a escala a ser impressa e o período de vigência da escala selecionada. Nos campos Data Inicial e Data
Final, selecione o período desejado.
51 - C lique no botão Visualizar para que o sistema abra o relatório gerado.
52 - C lique no botão Cance lar para encerrar a tela.
53 - C lique no botão Salv ar para finalizar o cadastro ou edição da escala.
Tabelas de Feriados
Tabelas de Feriados
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar tabelas de feriados.

1 - Para abrir a tela Cadastro de Tabe las de F e riados, acesse o menu Cadastro/Tabe las de F e riados.
2 - Para iniciar o cadastro de uma tabela, clique no botão Incluir .
3 - No campo Código insira um código para a tabela que está sendo criada.
4 - Digite no campo Descrição o nome da tabela a ser criada.
5 - C lique no botão Cadastrar F e riados para que a tela abaixo seja aberta e o usuário possa
cadastrar corretamente cada dia referente a um feriado.
6 - C lique no botão Incluir para iniciar o cadastro de um novo feriado.
7 - No campo Data insira o dia e o mês do feriado, por exemplo, 01/05.
8 - No campo Descrição digite o nome do feriado, por exemplo, Dia do Trabalhador.
9 - No campo Ano Base, selecione o ano referente ao feriado, por exemplo 2010.
10 - C lique no botão Salv ar para salvar o feriado recém criado ou clique no botão Cance lar para cancelar a
inserção do novo feriado.
11 - Em seguida, após cadastrar os feriados, clique no botão Salv ar para salvar a tabela recém criada ou clique no
botão Cance lar para cancelar a criação da tabela de feriados.
13 - Para navegar entre as tabelas criadas, basta acionar a barra de rolagem na lateral direita da tela ou, você pode
também navegar entre as opções de cargo através dos seguinte botões:
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar os usuários do sistema IPonto.

1 - Para abrir a tela Cadastro de Usuários do Siste ma, acesse o menu Cadastro/Usuários do Siste ma.
2 - C lique no botão Incluir para inserir um novo usuário.
3 - A tela Cadastro de Usuários abrirá como mostra a imagem acima.
4 - No campo Nome do Usuário digite o nome do usuário que está sendo cadastrado.
5 - No campo Nome do Login, digite o login do usuário.
6 - No campo Senha, digite a senha do usuário ou, na hora do cadastro, solicite ao usuário que está sendo cadastrado que
digite sua senha.
7 - C lique no botão Salv ar para que o sistema salve o registro recém criado e abra a listagem de permissões.
8 - C aso necessite cancelar o registro que estava sendo feito, clique no botão Cance lar para cancelar a criação do
cadastro do usuário.
9 - C licando em Salvar a tela de cadastro de usuário será mostrada da seguinte forma:

10 - É válido ressaltar que quando se cadastra um novo usuário, todas as permissões iniciam negadas, ou seja, as
colunas Abrir, Excluir, Incluir, Alterar e Imprimir, virão preenchidas com N. Para alterar o status de cada permissão basta
clicar uma vez sobre a letra correspondente. Estando como N, com um clique passa a ficar S. Estando como S, dê um
clique e passa a ficar como N.
11 - Para colocar todas as opções ao mesmo tempo como S, clique no botão .
12 - Para colocar todas as opções ao mesmo tempo como N, clique no botão .
13 - Para finalizar o cadastro do usuário, clique no botão Empre sas e selecione a empresa na qual o
usuário atua. C aso o usuário que está sendo cadastrado atuar em todas as empresas da listagem apresentada, marque a
opção 'Todas' para que o sistema marque todas as empresas ao mesmo tempo.
14 - Para localizar um usuário já cadastrado, clique no botão Consultar para abrir a tela com uma listagem de todos
os usuários.
15 - Também é possível navegar entre os usuários cadastrados através dos seguinte botões:
Comunicação
No menu Comunicação encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
*Obs.: clique no nome da tela pra abrir a página referente à mesma ou clique no menu lateral (à esquerda) para acessar
a página.
Sincronizar Data e Hora
C onfiguração dos C oletores
Toques de Sinaleiro
Lista C adastral
Mensagens
Todas as C onfigurações e Dados

Na tela a seguir o usuário poderá selecionar os coletores existentes na empresa e sincronizar data e hora.
1 - Para abrir a tela Atualizando Data e Hora nos Cole tore s, acesse o menu Comunicação/Sincronizar Data e
Hora.
2 - A tela Atualizando Data e Hora nos Cole tore s apresenta uma árvore com a posição ocupada por cada um dos
coletores cadastrados no IPonto, desde que estejam habilitados para operação, mostrando o conteúdo de cada um dos
itens.
3 - Para realizar a sincronização da data e da hora, marque os coletores que deverão ser sincronizados.
4 - C lique no botão Atualizar para que a conexão com os coletores seja feita e a sincronização seja
realizada.
5 - Ao clicar no botão citado acima, o sistema abrirá a seguinte tela de progresso:

6 - Finalizada a sincronização, clique no botão Sair para fechar a tela.
Configuração dos Coletores

Configuração dos Coletores
Na tela a seguir o usuário poderá atualizar as configurações nos coletores.
1 - Para abrir a tela Atualizando Configuraçõe s Ge rais nos Cole tore s, acesse o menu
Comunicação/Configuração dos Cole tore s.
2 - Para realizar a configuração geral dos coletores, marque-os na tela.
3 - C lique no botão Atualizar para que a conexão com os coletores seja feita e as configurações sejam
realizadas.
4 - Finalizadas as configurações, clique no botão Sair para fechar a tela.
Toques de Sinaleiro
Toques de Sinaleiro
Na tela a seguir o usuário poderá atualizar os toques de sinaleiro nos coletores.

1 - Para abrir a tela Atualizando Toque s de Sinale iro nos Cole tore s, acesse o menu Comunicação/Toque s de
Sinale iro.
2 - Para realizar a atualização dos toques dos sinaleiros dos coletores, marque-os na tela.
3 - C lique no botão Atualizar para que a conexão com os coletores seja feita e a atualização dos toques
de sinaleiros seja realizada.
4 - Finalizada a atualização, clique no botão Sair para fechar a tela.
Lista Cadastral
Lista Cadastral
Na tela a seguir o usuário poderá atualizar a lista cadastral nos coletores.
1 - Para abrir a tela Atualizando Lista Cadastral nos Cole tore s, acesse o menu Comunicação/Lista Cadastral.
2 - Para realizar a atualização da lista cadastral nos coletores, marque-os na tela.
3 - C lique no botão Atualizar para que a conexão com os coletores seja feita e a atualização da lista
cadastral seja realizada.
Lista Cadastral Somente Alterados/Incluídos

Lista Cadastral
Na tela a seguir o usuário poderá atualizar a lista cadastral nos coletores.
1 - Para abrir a tela Atualizando F uncionários Alte rados/Incluídos nos Cole tore s, acesse o menu
Comunicação/Lista Cadastral Some nte Alte rados/Incluídos.
2 - Para realizar a atualização dos coletores com a lista cadastral de funcionários que tiverem seus cadastros inseridos ou
alterados no sistema, na tela acima, marque os coletores que receberão a atualização dos cadastros.
3 - C lique no botão Atualizar para que a conexão com os coletores seja feita e a atualização da lista
cadastral seja realizada.

Mensagens
Mensagens
Na tela a seguir o usuário poderá atualizar as mensagens nos coletores.
1 - Para abrir a tela Te la Padrão para He rança Visual, acesse o menu Comunicação/Me nsage ns.
2 - Para realizar a atualização das mensagens nos coletores, marque-os na tela.
3 - C lique no botão Atualizar para que a conexão com os coletores seja feita e a atualização das
mensagens seja realizada.

Todas as Configurações e Dados

Todas as Configurações e Dados
Na tela a seguir o usuário poderá atualizar todas as configurações e dados nos coletores.
1 - Para abrir a tela Atualizando Todas as Configuraçõe s e Dados nos Cole tore s, acesse o menu
Comunicação/Todas as Configuraçõe s e Dados.
2 - Para realizar a atualização de todas as configurações e dados nos coletores, marque-os na tela.
configurações e dos dados sejam realizados.

Ler Data e Hora nos Registradores

Ler Data e Hora nos Registradores
Na tela a seguir o usuário poderá atualizar a data e a hora dos registradores.
1 - Para abrir a referida tela, acesse o menu Comunicação/Le r Data e Hora nos Re gistradore s.
2 - Para realizar a atualização de todas as configurações e dados nos coletores, marque-os na tela.
configurações e dos dados sejam realizados.

Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Full featured Documentation generator
Apontamentos
No menu Apontame ntos encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
a página.
C oleta
C oletar Dados
Visualizar Dados das C oletas
Visualizar AFD
Refazer Apontamento
Fiscalização
Gerar AFDT
Gerar AC JEF
Espelho de Ponto Eletrônico
Coleta
No menu Apontame nto/Cole ta encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
acessá-la.
C oletar Dados
Visualizar Dados da C oleta
Visualizar AFD
Coletar Dados
Coletar Dados
A coleta de dados consiste na leitura dos registros de ponto que estão armazenados na memória do coletor, sendo os
dados coletados gravados no banco de dados do IPonto dando início então ao apontamento das horas trabalhadas.
A memória do coletor é dividida em 128 blocos. Nestes blocos são armazenados os parâmetros necessários à operação
do coletor e também todos os dados coletados pelo mesmo. Em um coletor com capacidade de gerenciar 1000
funcionários, 32 blocos estão destinados a parâmetros e os demais 96 blocos estão destinados a dados.
C ada bloco de dados é capaz de armazenar 128 registros de ponto, desta maneira um coletor de ponto de 1000
funcionários tem capacidade para armazenar 12288 registros. Os blocos são endereçados por números, sendo os blocos
de dados identificados com números que vão de 32 (inclusive) a 127 perfazendo então um total de 96 blocos.
O armazenamento dos registros de ponto no coletor funciona como um buffer rotativo, ou seja, os registros são
armazenados de forma seqüencial. A medida em que um bloco é preenchido, os registros passam a ser gravados no
bloco seguinte. Quando o bloco 127 for preenchido os registros voltam a ser gravados no bloco 32, sobrepondo os
registros anteriormente gravados, portanto é importante garantir a coleta dos dados antes que estes dados se
sobreponham.
A coleta dos dados pode ser feita automaticamente pelo IPonto quando o mesmo é inicializado, desde que a opção '
Coleta Automática' de dados no(s) coletor(es) ao iniciar esteja habilitada. A coleta poderá também ser realizada de forma
manual, selecionando na barra do menu principal as opções Apontame ntos/Cole ta/Cole tar Dados.
A janela de coleta apresenta uma árvore com a posição ocupada por cada um dos coletores cadastrados no IPonto,
desde que estejam habilitados para operação.
O IPonto gerencia, tanto na coleta automática quanto na manual, os blocos lidos dos coletores, afim de garantir que os
dados não sejam sobrepostos. Para isto é necessário que os dados sejam coletados com uma freqüência pequena, sendo
o ideal uma coleta por dia. A coleta diária é indispensável para o controle do apontamento, pois facilita o controle das
horas a serem abonadas decorrentes de faltas, atrasos, licença, etc. O método que o IPonto utiliza para a coleta
automática e a coleta manual é conhecida como coleta normal.
Ao realizar uma coleta de dados em modo normal, serão lidos os registros armazenados do bloco seguinte ao último bloco
lido, na coleta anterior, até o bloco que possuir o último registro de ponto. Por exemplo: se fizermos uma primeira coleta
normal e forem coletados os dados armazenados do bloco 32 ao bloco 35 a próxima coleta normal a ser realizada será do
bloco 36 até o bloco que possuir o último registro de ponto.
Na coleta em modo normal o gerenciamento dos números dos blocos de cada um dos coletores cadastrados no IPonto
fica por conta do próprio IPonto, não havendo nenhuma necessidade de envolvimento do operador com tais ações.
Toda vez que uma coleta em modo normal é realizada, o IPonto grava um registro desta coleta em um arquivo de
histórico com informações referentes ao número da coleta, data e hora da mesma, número do coletor, número dos blocos
inicial e final coletados, tipo ou método da coleta e estado da leitura. Este histórico pode ser posteriormente utilizado para
se refazer uma determinada coleta.
O IPonto dispõe de um terceiro método de coleta, utilizado quando se necessita recuperar dados coletados perdidos,
sendo um método manual, conhecido como coleta indexada utilizado para se refazer uma coleta.
1 - Para abrir a tela Cole ta de Dados, acesse o menu Apontame ntos/Cole ta/Cole tar Dados.
2 - Para realizar a coleta de dados nos coletores, marque-os na tela.
3 - C lique no botão Cole tar para que a conexão com os coletores seja feita e a coleta de dados seja
realizada.
5 - Finalizada a coleta, clique no botão Sair para fechar a tela.
Visualiz ar Dados das Coletas

Visualizar Dados das Coletas
Na tela a seguir o usuário poderá visualizar o histórico de todas as coletas filtrando-as por coletor e/ou período.
1 - Para filtrar o histórico das coletas vá até o menu Apontame ntos/Cole ta/Visualizar Dados das Cole tas.
2 - No campo Coletor selecione o coletor do qual deseja visualizar o histórico das coletas.
3 - Para selecionar um período específico, selecione no campo Data Inicial a data inicial do período desejado e, no campo
Data Final, selecione a data final do período.
4 - C lique no campo F iltrar para realizar o filtro o histórico das coletas.
5 - Ao clicar no botão acima citado, o sistema realizará a consulta dos históricos mediante o filtro montado. Em seguida
exibirá uma listagem contendo todas as coletas.
Visualiz ar AFD
Visualizar AFD
Na tela a seguir o usuário poderá visualizar o AF D (Arquiv o F onte de Dados) mediante um determinado período.
1 - Para filtrar o histórico das coletas vá até o menu Apontame ntos/Cole ta/Visualizar AF D.
2 - No campo Funcionário selecione o nome do funcionário que deseja visualizar o AFD ou deixe este campo em branco
para que todos os funcionários sejam visualizados.
3 - No campo Data Inicial, selecione a data inicial do período desejado.
4 - No campo Data Final, selecione a data final do período desejado.
5 - Sendo necessário, marque a opção 'Exibir Somente Registros Não Utilizados' para que o sistema mostre apenas os
registros não utilizados.
6 - Sendo necessário, marque a opção 'Ocultar Registros com Motivo Preenchido' para que o sistema oculte os registros
com motivo preenchido.
7 - Sendo necessário, selecione um registro e clique no botão De sconside rar Re gistro
para desconsiderá-lo. Acionando este botão o sistema liberará a mensagem abaixo e em

seguida a tela para que um motivo seja escolhido para indicar o porque o registro antes selecionado deverá ser
desconsiderado.
8 - Na tela acima, no campo Motivo, selecione o motivo pelo qual o registro deverá ser desconsiderado.
9 - C lique em OK para confirmar a seleção do motivo.
10 - Para reconsiderar o registro selecionado, clique no botão Re conside rar Re gistro .
Refazer Apontamento
Refazer Apontamento
O apontamento normalmente é refeito quando se observa algum erro no apontamento, quando forem feitas alterações
nos parâmetros da tabela de horários, quando um funcionário for trocado de tabela de horários ou quando os registros
forem coletados sem que o apontamento seja realizado automaticamente.
Na tela a seguir o usuário poderá refazer o apontamento necessário.
1 - Para refazer o apontamento, é necessário filtrar as informações. Vá no menu Apontame ntos/Re faze r
Apontame nto.
2 - Para filtrar os dados por uma determinada empresa, selecione-a no campo Empresa ou clique no botão Consultar
. A tela Localizar Empre sa será aberta para que uma empresa seja consultada e selecionada. Dê um duplo-clique
no nome da empresa para que o sistema lance seus dados na tela Re faze r Apontame nto.
3 - Para filtrar os dados por um determinado cargo, selecione-a no campo Cargo ou clique no botão Consultar .A
tela Localizar Cargo será aberta para que um cargo seja consultado e selecionado. Dê um duplo-clique no nome do
cargo para que o sistema lance seus dados na tela Re faze r Apontame nto.
4 - Para filtrar os dados por um determinado setor, selecione-a no campo Setor ou clique no botão Consultar .A
tela Localizar Se tor será aberta para que um setor seja consultado e selecionado. Dê um duplo-clique no nome do setor
para que o sistema lance seus dados na tela Re faze r Apontame nto.
5 - Para filtrar os dados por um determinado centro de custo, selecione-a no campo Centro de Custo ou clique no botão
Consultar . A tela Localizar Ce ntro de Custo será aberta para que um centro de custo seja consultado e
selecionado. Dê um duplo-clique no nome do centro de custo para que o sistema lance seus dados na tela Re faze r
Apontame nto.
6 - Para filtrar os dados por um determinado departamento, selecione-a no campo Departamento ou clique no botão
Consultar . A tela Localizar De partame nto será aberta para que um departamento seja consultado e selecionado.
Dê um duplo-clique no nome do departamento para que o sistema lance seus dados na tela Re faze r Apontame nto.
7 - Para filtrar os dados por um determinado funcionário, selecione-a no campo Funcionário ou clique no botão Consultar
. A tela Localizar F uncionário será aberta para que um funcionário seja consultado e selecionado. Dê um
duplo-clique no nome do funcionário para que o sistema lance seus dados na tela Re faze r Apontame nto.
8 - Desejando filtrar os dados por um determinado período, informe a data inicial deste período no campo Data Inicial e,
em seguida, informe a data final no campo Data Final.
9 - Sendo necessário, marque a opção 'Apagar Todas os Abonos/Tratamentos no Período'.
10 - C lique em OK para finalizar a consulta e refazer o apontamento ou clique em Cance lar

para poder cancelar a busca e fechar a tela
11 - C licando no botão OK, o sistema mostra a tela abaixo para indicar o progresso do apontamento.
Obs.: para realizar um apontamento geral, ou seja, de todos os funcionários ao mesmo tempo, basta que nenhum
funcionário seja selecionado.
Fiscalização
No menu Apontame ntos/F iscalização encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
acessá-la.
Gerar AFDT
Gerar AC JEF
Gerar AFDT
Gerar AFDT
Na tela a seguir o usuário poderá gerar o arquivo de AF DT (Arquiv o F onte de Dados Tratado).
1 - Para gerar o AF DT vá até o menu Apontame ntos/F iscalização/Ge rar AF DT.
2 - Para gerar o arquivo AFDT, é necessário que se faça um filtro para que o sistema gere o arquivo para uma informação
específica, por exemplo um único funcionário. C aso deseje gerar o arquivo para todos os funcionários, deixe o campo
Funcionário em branco. Isso é válido para todos os demais campos.
3 - No campo Empresa, selecione a empresa para qual deseja gerar o arquivo AFDT.
4 - No campo Cargo, selecione o cargo do qual deseja gerar o arquivo AFDT.
5 - No campo Setor, selecione o setor do qual deseja gerar o arquivo AFDT.
6 - No campo Centro de Custo, selecione o centro de custo do qual deseja gerar o arquivo AFDT.
7 - No campo Departamento, selecione o departamento do qual deseja gerar o arquivo AFDT.
8 - No campo Funcionário, digite os números dos crachás dos funcionários dos quais deseja gerar o arquivo AFDT. Separe
os números dos crachás por ';'.
9 - Na área período, selecione nos campos Data Inicial e Data Final, respectivamente, as datas de início e fim do período
desejado.
10 - C lique no botão Ge rar para que o sistema pesquise os dados fornecidos nos campos e em seguida
abra a tela de localização de diretórios.
11 - Selecione a pasta na qual deseja salvar o arquivo AC JEF e em seguida clique em OK.
12 - O sistema abrirá a seguinte tela para que o usuário defina quais horas extras serão mostradas no arquivo AC JEF,
bem como o percentual adicional.
13 - O arquivo gerado será apresentado como mostrado abaixo.
Gerar ACJEF
Gerar ACJEF
Na tela a seguir o usuário poderá gerar o arquivo de ACJEF (Arquiv o de Controle de Jornadas para Efe itos
F iscais).
1 - Para gerar o AF DT vá até o menu Apontame ntos/F iscalização/Ge rar AF DT.
2 - Para gerar o arquivo ACJEF , é necessário que se faça um filtro para que o sistema gere o arquivo para uma
informação específica, por exemplo uma única empresa. C aso deseje gerar o arquivo para todos as empresas, deixe o
campo Empresa em branco. Isso é válido para todos os demais campos.
3 - No campo Empresa, selecione a empresa para qual deseja gerar o arquivo ACJEF .
4 - No campo Cargo, selecione o cargo do qual deseja gerar o arquivo ACJEF .
5 - No campo Setor, selecione o setor do qual deseja gerar o arquivo ACJEF .
6 - No campo Centro de Custo, selecione o centro de custo do qual deseja gerar o arquivo ACJEF .
7 - No campo Departamento, selecione o departamento do qual deseja gerar o arquivo ACJEF .
8 - No campo Funcionário, digite os números dos crachás dos funcionários dos quais deseja gerar o arquivo ACJEF .
Separe os números dos crachás por ';'.
desejado.
10 - C lique no botão Ge rar para que o sistema pesquise os dados fornecidos nos campos e em seguida
abra a tela de localização de diretórios.
11 - Selecione a pasta na qual deseja salvar o arquivo AF DT e em seguida clique em OK.
12 - O arquivo gerado será apresentado como mostrado abaixo.

A tela a seguir permite ao usuário gerar um relatório contendo o espelho de ponto dos funcionários de sua empresa.
1 - Para gerar o AF DT vá até o menu Apontame ntos/F iscalização/Espe lho de Ponto Ele trônico.
2 - Para gerar o relatório de espelho de ponto, é necessário que se faça um filtro para que o sistema gere o relatório.
3 - No campo Empresa, selecione a empresa para qual deseja gerar o relatório.
4 - No campo Cargo, selecione o cargo do qual deseja gerar o relatório.
5 - No campo Setor, selecione o setor do qual deseja gerar o relatório.
6 - No campo Centro de Custo, selecione o centro de custo do qual deseja gerar o relatório.
7 - No campo Departamento, selecione o departamento do qual deseja gerar o relatório.
8 - No campo Funcionário, digite os números dos crachás dos funcionários dos quais deseja gerar o relatório. Separe os
números dos crachás por ';'.
desejado.
10 - C lique no botão Visualizar para abrir o relatório e visualizá-lo.
11 - C lique em Imprimir para que o sistema abra a caixa de configurações da impressora para que o
relatório seja impresso.
12 - O relatório será visualizado como mostra a imagem abaixo.
Relatórios
No menu Relatórios encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
a página.
C adastros
Empresas
Funcionários
Ficha C adastral
Resumido
C argos
Departamentos
Setores
C entros de C ustos
Motivos de Abono
Planilha de Abonos
Totalizadores por Funcionários
C artão de Ponto
Banco de Horas
Banco de Horas Dia-a-Dia
Escalas de Revezamento
Planilha de Escalas de Folgas
Horários
Cadastros
Os relatórios dos cadastros contém todas as informações referentes aos registros dos cadastrados de empresas,
departamentos, setores, centros de custo, cargos, funcionários e motivos de abono.
Para o Cadastro de F uncionários existem dois relatórios, o simplificado e o completo. No simplificado serão impressos
somente os campos Nome, Crachá, Cargo e a Tabela de Horário em que o funcionário está alocado, já o completo serão
impresso todas as informações do cadastro de funcionários. Ao selecionar um dos relatórios do cadastro de funcionários,
será exibida uma janela para que sejam escolhidos, através do filtros de seleção, somente os funcionários desejados. No
campo Número(s) do(s) Crachá(s), podem ser digitados um ou mais crachás e intervalos de crachás, da seguinte forma:
os números e os intervalos devem ser separados por ';' (ponto e vírgula) e os intervalos por '- ' (hífen). Por exemplo:
para selecionar os crachás 25, 26, 27, 33, 42, 43 e 44, digite 25-27;33;42-44.
Para imprimir os relatórios dos cadastros certifique-se que a impressora esteja configurada com o formato e orientação
do papel corretamente.
No menu Re latórios/Cadastros encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
acessá-la.
Empresas
Funcionários
Ficha C adastral
Resumido
C argos
Departamentos
Setores
C entros de C ustos
Motivos de Abonos
Empresas
Empresas
1 - Esta opção possibilita ao usuário gerar um relatório rápido e dinâmico. Basta ir até o menu
Re latórios/Cadastros/Empre sas e acionar o relatório clicando na opção Empre sas no caminho citado acima.
2 - O relatório se abre conforme mostra a imagem abaixo:
3 - Quando o resultado do relatório trouxer mais de um registro, será quebrado por página, tendo uma empresa em cada
página.
4 - Para navegar entre os registros do relatório, utilize os botões abaixo;
Este botão move para o primeiro registro.
Este botão move para o registro anterior.
Este botão move para o próximo registro.
Este botão move para o último registro.

5 - O campo existente entre estes 4 botões auxilia o usuário a ir diretamente para uma determinada página bastando
inserir o número da página neste campo.
6 - C aso necessite imprimir o relatório gerado, clique no botão Imprimir , dentro do relatório.
7 - O botão Página Inte ira coloca toda a página do relatório de forma visível para o usuário.
8 - O botão Largura da Página aumenta a largura da página do relatório.
9 - O botão 100% coloca a página em visualização total. Ao lado deste campo existe uma área para que o
usuário informe o tamanho percentual que ele deseja visualizar a página.
Funcionários
No menu Re latórios/Cadastros/F uncionários encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
acessá-la.
Ficha C adastral
Resumido
Ficha Cadastral
Ficha Cadastral
Na tela a seguir o usuário poderá visualizar e gerar um relatório com os cadastros dos funcionários.
1 - Para acessar a tela acima vá até o menu Re latórios/Cadastros/F uncionários/F icha Cadastral.
2 - No campo Empresa selecione a empresa da qual deseja gerar o relatório.
3 - No campo Cargo selecione o cargo do qual deseja gerar relatório.
4 - No campo Setor selecione o setor do qual deseja gerar relatório.
5 - No campo Centro de Custo selecione o centro de custo do qual deseja gerar relatório.
6 - No campo Departamento selecione o departamento do qual deseja gerar relatório.
7 - No campo Funcionário (Crachá) selecione o funcionário do qual deseja gerar relatório. Ou clique no botão Consultar
para abrir a tela de localização de funcionários.
8 - Em seguida clique no botão Visualizar para gerar o relatório.
9 - C licando no botão acima, o relatório será aberto para visualização como a imagem abaixo mostra.

12 - C aso necessite imprimir o relatório gerado, clique no botão Imprimir na tela de filtro ou, clique no
botão Imprimir , dentro do relatório.
Resumido
Resumido
Na tela a seguir o usuário poderá visualizar e gerar um relatório com os cadastros dos funcionários.
1 - Para acessar a tela acima vá até o menu Re latórios/Cadastros/F uncionários/Re sumido.
Cargos
Cargos
Re latórios/Cadastros/Cargos e acionar o relatório clicando na opção Cargos no caminho citado acima.
Departamentos
Departamentos
Re latórios/Cadastros/De partame ntos e acionar o relatório clicando na opção De partame ntos no caminho citado
acima.

Setores
Setores
Re latórios/Cadastros/Se tore s e acionar o relatório clicando na opção Se tore s no caminho citado acima.

Centros de Custos
Centros de Custos
Re latórios/Cadastros/Ce ntros de Custos e acionar o relatório clicando na opção Ce ntros de Custos no caminho
citado acima.

Motivos de Abono
Motivos de Abono
Esta opção possibilita ao usuário gerar um relatório rápido e dinâmico. Basta ir até o menu
Re latórios/Cadastros/Motiv os de Abono e acionar o relatório clicando na opção Motiv os de Abono no caminho
citado acima.

Planilha de Abonos
Planilha de Abonos
Este relatório tem a função de informar os dias em que pelo menos um dos registros de entrada ou saída de um período
estiver em branco e não tiver sido abonado. Neste relatório serão justificados os motivos das ausências destes registros
para que sejam realizados os abonos posteriormente.
Na tela a seguir o usuário poderá visualizar e gerar um relatório com as planilhas de abono.
1 - Para acessar a tela acima vá até o menu Re latórios/Planilha de Abonos.
10 - Quando o resultado do relatório trouxer mais de um registro, será quebrado por página, tendo um funcionário em
cada página.

17 - Neste relatório existe também a possibilidade de se pesquisar por palavras na área mostrada abaixo:
18 - Para realizar a pesquisa por palavra, clique no botão Pe squisar para que o campo onde a palavra será digitada
apareça.
19 - Digite a palavra desejada e acione a tecla ENTER ou clique no botão F ind Te xt . Para limpar o campo
onde a palavra é digitada, clique no botão Done .
20 - Na estrutura abaixo dos botões F ind Te xt e Done , o sistema informa a estrutura de páginas geradas no relatório,
podendo ir diretamente para uma dessas páginas clicando no nome da página, por exemplo, 2 - Página 2.

Na tela a seguir o usuário poderá visualizar e gerar um relatório com todas as informações pertinentes aos funcionários.
1 - Para acessar a tela acima vá até o menu Re latórios/Totalizadore s por F uncionários.
cada página.

Cartão de Ponto
Cartão de Ponto
O C artão de Ponto certamente é o principal relatório do IPonto, além dos horários dos registros de ponto efetuados pelos
funcionários, também serão apresentados os valores acumulados nos totalizadores.
Para imprimir o cartão de ponto selecione a opção Re latórios/Cartão de Ponto na barra de menus, será exibida uma
janela para que sejam selecionados os funcionários desejados. Os filtros de seleção podem ser utilizados para imprimir o
cartão de ponto dos funcionários apenas de uma determinada empresa ou de um determinado departamento, setor,
centro de custo e/ou cargo.
No campo Funcionário (Crachá) é possível selecionar os funcionários desejados através dos números dos crachás. Para
selecionar vários crachás, digite os números colocando um ';' ponto e vírgula entre eles. Para selecionar um intervalo de
números, digite o intervalo de crachás com um '- ' hífen entre os números de início e fim do intervalo. Por exemplo, para
selecionar os crachás 25, 26, 27, 33, 42, 43 e 44, digite 25-27;33;42-44.
Depois de selecionados os funcionários clique no botão, será exibida uma nova janela para a visualização do cartão de
ponto, clique no botão para imprimir. C ertifique-se que a impressora esteja configurada para o papel tamanho carta e a
orientação para retrato.
Na tela a seguir o usuário poderá visualizar e gerar um relatório com todas as informações pertinentes ao cartão de ponto
de um determinado funcionário.
1 - Para acessar a tela acima vá até o menu Re latórios/Cartão de Ponto.
cada página.

Banco de Horas
No menu Re latórios/Banco de Horas encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
acessá-la.

Na tela a seguir o usuário poderá visualizar e gerar um relatório com todas as informações pertinentes ao banco de horas
do dia-a-dia.
1 - Para acessar a tela acima vá até o menu Re latórios/Banco de Horas Dia-a-Dia.
cada página.


Na tela a seguir o usuário poderá visualizar e gerar um relatório com todas as informações pertinentes ao espelho de
ponto eletrônico.
1 - Para acessar a tela acima vá até o menu Re latórios/Banco de Horas Dia-a-Dia.
3 - No campo Cargo selecione o cargo do qual deseje gerar relatório.
cada página.

Escalas de Rrevezamento
Escalas de Revezamento
Na tela a seguir o usuário poderá gerar um relatório contendo as informações pertinentes às escalas de revezamento da
empresa.
1 - Para acessar a tela acima vá até o menu Re latórios/Escala de Re v e zame nto.
2 - No campo Escala, selecione a escala da qual deseja gerar relatório. Para gerar um relatório contendo todas as escalas
existentes na empresa, deixe este campo em branco.
3 - Selecione o período de impressão informando nos campos Data Inicial e Data Final o início e o término do período.
4 - Após preencher as informações necessárias, clique no botão Visualizar para gerar o relatório ou,
clique em Cance lar , para fechar a tela.
5 - C licando no botão Visualizar, o relatório será aberto da seguinte forma:

Planilha de Escalas de Folga

Planilha de Escalas de Folga
Na tela a seguir o usuário poderá visualizar e gerar um relatório com todas as informações pertinentes à planilha de
escalas de folga.
1 - Para acessar a tela acima vá até o menu Re latórios/Planilha de Escalas de F olga.
cada página.

Horários
Horários
Na tela a seguir o usuário poderá gerar um relatório contendo as informações pertinentes aos horários da empresa.
1 - Para acessar a tela acima vá até o menu Re latórios/Horários.
2 - No campo Horários, selecione o horário do qual deseja gerar relatório. Para gerar um relatório contendo todos os
horários existentes na empresa, deixe este campo em branco.
3 - Após preencher o campo Horário, clique no botão Visualizar para gerar o relatório ou, clique em
Cance lar , para fechar a tela.
4 - C licando no botão Visualizar, o relatório será aberto da seguinte forma:

Ajuda
No menu Ajuda encontraremos as seguintes telas relacionadas abaixo:
a página.
Verificar Atualizações Disponíveis
Pacote de Funcionários
Sobre IPonto
www.inspell.com.br
Dados do Sistema
Ajuda do IPonto
Ajuda do IPonto
C licando no menu Ajuda/Ajuda do IPonto, o sistema abre um arquivo de ajuda, um manual do usuário, onde o cliente
poderá encontrar informações importantes e objetivas para facilitar a utilização do sistema IPonto.
Para utilizar nosso help, basta clicar nos menus situados na coluna esquerda do manual. C licando por exemplo no menu
Arquivo (no help), todas as páginas referentes à todas as telas existentes no menu Arquivo do IPonto, serão
apresentadas, contendo as informações necessárias para que o usuário possa usufruir do IPonto de maneira correta e
segura.

Na tela a seguir o usuário poderá verificar se existe atualizações a serem feitas no sistema.
1 - Para acessar essa tela o usuário deverá se encaminhar até o menu Ajuda e acessar a tela Ve rificar Atualizaçõe s
Disponív e is.
2 - A tela se abrirá conforme ilustrado abaixo:
3 - C lique no botão Av ançar para seguir com as atualizações.
4 - C licando em Av ançar o sistema mostrará a tela abaixo
5 - C lique no botão Concluído para finalizar as atualizações.
6 - Finalizando as atualizações o sistema mostrará a seguinte mensagem para o usuário:
Na tela a seguir o usuário poderá carregar novas licenças ou renová-las.
1 - Para acessar a tela Pacote de F uncionários, acesse o seguinte menu Ajuda/Pacote de F uncionários.
2 - No campo Total de Funcionários Permitidos o sistema mostra quantos funcionários cadastrados a licença permite.
3 - No campo Total de Funcionários Admitidos o sistema mostra quantos funcionários estão admitidos na empresa.
4 - No campo Total de Funcionários Cadastrados o sistema mostra quantos funcionários estão cadastrados no sistema.
5 - No campo Total de Funcionários Demitidos o sistema mostra quantos funcionários foram demitidos da empresa.
6 - No campo Chave de Ativação o sistema mostra a chave de ativação da licença que o cliente está usando
7 - No campo Razão Social da Primeira Empresa o sistema mostra o nome da empresa detentora da licença que está
sendo utilizada.
8 - No campo CNPJ o sistema mostra o C NPJ da empresa detentora da licença que está sendo utilizada.
9 - No campo Número de Série o sistema mostra o número de série da licença que está sendo utilizada.
10 - No campo Código da Licença o sistema mostra o código da licença que está sendo utilizada.
11 - C licando no botão Excluir Licença o sistema libera a mensagem a seguir:
12 - C licando em SIM o sistema 'limpa' os campos Número de Série e Código da Licença. O usuário então deverá
preencher estes campos com os dados cabíveis a cada um ou, clicar no botão Carre gar Lice nça
para que o sistema abra a tela de procura.
13 - Busque o local onde a licença está arquivada, selecione a licença desejada na tela acima e clique em Abrir.
14 - Após selecionar a licença correta, clique no botão Lice nciar para que o sistema carregue a licença.
15 - Para finalizar, clique no botão F e char .
Dados do Sistema
Dados do Sistema
Na tela Dados do Siste ma são mostradas informações pertinentes ao sistema. Menu Ajuda/Dados do Siste ma.
Acionando ao mesmo tempo as teclas CTRL + ALT + SHIF T + S, o sistema abre uma nova mensagem na tela contendo
mais informações.
Cadastrar REP no MTE (CAREP)
Cadastrar REP no MTE (CAREP)
C licando no menu Ajuda/Cadastrar REP no MTE, o sistema abre o navegador padrão do cliente e apresenta a página
de cadastro do REP no Ministé rio do Trabalho e Empre go, http://www2.mte.gov.br/sistemas/carep.
Obs.: Acessando o link do MTE por esta página de nosso manual, a página de cadastro abrirá na mesma janela, ou seja,
como se fosse uma página do próprio manual.
Informações ao Empregador
Informações ao Empregador
CADASTRO DO EMPREGADOR NO MTE
C onforme determinação do artigo 20 da portaria 1.510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego, "O

Empre gador usuário do Siste ma de Re gistro Ele trônico de Ponto de v e rá se cadastrar no MTE v ia inte rne t
informando se us dados, e quipame ntos e software s utilizados". O C adastramento é obrigatório e deverá ser
realizado antes do início da utilização do REP pelo empregador.
"O empregador só poderá utilizar o Sistema de Registro Eletrônico de Ponto se possuir os atestados emitidos
pelos fabricantes dos equipamentos e programas utilizados, nos termos dos artigos 17, 18 e 26".
"O REP deve sempre estar disponível no local da prestação do trabalho para pronta extração e impressão de
dados pelo Auditor-Fiscal do Trabalho".
"O empregador deverá prontamente disponibilizar os arquivos gerados e relatórios emitidos pelo "Programa de
Tratamento de Dados do Registro de Ponto" aos Auditores-Fiscais do Trabalho".
Para e fe tuar o se u cadastro, ace sse o site : http://www.mte.gov.br/pontoeletronico/ ou pelo próprio iPonto
no Me nu Ajuda -> Cadastrar REP no MTE (CAREP)...
Obs.: Acessando o link do MTE por esta página de nosso manual, a página de cadastro abrirá na mesma janela, ou seja,
como se fosse uma página do próprio manual.
Sobre o IPonto
Sobre IPonto
Na tela Sobre IPonto o sistema mostra dados da versão do programa e dos direitos reservados de uso.

Idioma

Manual de Instrucoes Iponto

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Manual de Instrucoes Iponto

Enviado por

Direitos autorais:

IPonto

Na implantação dos diversos projetos em todo o território nacional, necessidades, idéias e

Equipe Ponto Digital Network

Rua Leandro Martins 10/4º Andar – Centro

Segunda à Quinta, das 8:00h às 18:00h e Sexta das 8:00h às 17:00h.

Barra de Menu Principal

Segue abaixo uma imagem demonstrativa da nossa barra de acesso rápido.

6 - Cole tar Dados - este botão abre a tela Cole ta de Dados.

7 - Ponto Diário - este botão abre a tela Visualização do Ponto Diário.

8 - Cartão de Ponto - este botão abre a tela Cartão de Ponto.

9 - Sair - este link mostra como sair do sistema.

Para acessar a tela clique no botão a seguir :

1 - A tela se abre como abaixo:

que o sistema faça a consulta necessária, ou clique no botão .

4 - No campo Data Informe a data da qual deseja visualizar os dados.

9 - C licando no menu Refazer Apontamento, o sistema abre a tela Refazer Apontamento.

12 - C lique no botão Visualizar AF D para abrir a tela Visualiza Coleta no Período.

16 - Selecione o motivo que deseja desconsiderar e clique no botão OK .

18 - Para visualizar AFDT clique no botão Visualizar AF DT .

19 - Ao clicar no botão acima citado, o sistema abre a seguinte tela:

23 - A coluna H. Trab. mostra a quantidade de horas trabalhadas por um funcionário.

24 - A coluna H. Not. mostra a quantidade de horas noturnas trabalhadas por um funcionário.

25 - A coluna H. Falt. mostra a quantidade de horas faltosas de um funcionário.

27 - A coluna H. Extra mostra a quantidade de horas extras trabalhadas por um funcionário.

32 - A coluna H. Abo. mostra a quantidade de horas abonadas de um funcionário.

Para acessar a tela clique no botão a seguir :

1 - A tela se abre como abaixo:

3 - No campo Crachá o sistema mostra o número do crachá do funcionário.

4 - No campo Empresa o sistema mostra o nome da empresa em que o funcionário trabalha.

7 - Na coluna Dia mostra os dias do período do cartão de ponto.

13 - C licando no menu Refazer Apontamento, o sistema abre a tela Refazer Apontamento.

16 - C lique no botão Visualizar AF D para abrir a tela Visualiza Coleta no Período.

22 - Para visualizar AFDT clique no botão Visualizar AF DT .

23 - Ao clicar no botão acima citado, o sistema abre a seguinte tela:

. Este botão abrirá a tela a seguir:

27 - No campo Data selecione a data em que as horas serão lançadas.

F e char para encerrar a tela.

posteriormente o dia. Desejando escolher o padrão do sistema, clique no botão Padrão .

, para obter o relatório impresso.

Funcionários do SIC OPFLEX

Funcionários de Arquivo Texto

Pontos do SIC OPFLEX

Layout de Importação da C oleta

Exportar Dados para Folha de Pagamento

Abrir Pasta C oletas no Windows Explorer

2 - Abra a tela Configuraçõe s.

de parede. C lique no botão Abrir Image m , a tela a seguir será aberta:

23 - A seguinte tela será aberta para iniciar a configuração da base de dados.

25 - A tela será mostrada da seguinte forma após avançar:

27 - C lique novamente no botão Av ançar para seguir para a próxima tela.

Para realizar o backup da base de dados, siga os passos a seguir:

1 - Vá até o menu Arquiv os/Backup/Efe tuar Backup-Re stauração.

4 - A seguinte mensagem será liberada pelo sistema:

6 - A seguinte mensagem será liberada para o usuário:

1 - No campo Login, digite o login do usuário.

2 - No campo Senha, digite a senha referente ao login já inserido.

Importar Funcionários do SIC OPLEX

Importar Funcionários do Tridium

Importar Funcionários de um Arquivo Texto

Importar Funcionários do Access

Importar Funcionários do SICOPFLEX

5 - C lique no botão Importar .

6 - No campo Progresso o sistema mostrará o progresso da importação.

9 - Após salvar o log, clique no botão F e char para encerrar a tela.

Nesta tela o usuário poderá realizar a importação do cadastro de funcionários do Tridium.