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ESCOLA SUPERIOR DE ECONOMIA E GESTO INTRODUO CONTABILIDADE a) Actividade Econmica e Circuito Econmico b) Empresa, finalidade e classificao c) Fluxos da Empresa

a (exemplos) a) Actividade Econmica Entende-se por actividade econmica toda actividade que, lutando contra escassez, visa a satisfao das necessidades, mediante um certo custo. Deste conceito, h a considerar as expresses chaves seguintes: escassez, necessidade e custo. Escassez: Refere-se algo cuja a existncia limitada (rara). Necessidade econmica: Estado de carncia que se deseja e que pode remediar mediante um certo custo. Custo: Esforo humano com vista a obteno de bens econmicos ou servios. Bens: Meios aptos satisfao das necessidades. Bens livres: Existem em quantidades ilimitadas e podem ser obtidos sem qualquer custo. Exemplo: Ar, Luz solar, etc. Bens econmicos: Existem em quantidades limitadas pelo que, a sua obteno implica um certo esforo (tm custo), exemplo: Trigo, automveis, cursos de licenciatura em Gesto, etc. 1

B - EMPRESA, FINALIDADE E SUA CLASSIFICAO Empresa: Organismo dotado de autonomia financeira que concentra e combina os factores de produo, mediante certos custos e que obtm determinados proveitos pela venda de bens e servios. Objectivos essenciais de Empresa Produo; Prestao de servios; Criao de Riqueza.

CICLO DE VIDA DA EMPRESA Institucional (Deciso sobre a sua criao); Funcionamento (Produo de bens e servios com vista a obteno de resultados); Liquidao. A fase de funcionamento ou execuo a mais longa e aparece dividida em intervalos de tempos, nos quais se elaboram as balanos e mapas de demonstrao de resultados, se discute a actuao da administrao, se aprovam as contas, e outros. A cada um desses perodos e que geralmente coincidem com os anos civis, designa-se por Perodo Administrativo. A parte de Gesto correspondente a cada perodo administrativo, denomina-se por Exerccio Econmico. Classificao das Empresas Quanto ao nmero dos Proprietrio:

Empresas Singulares: Pertencentes a um nico proprietrio, comerciantes individuais e aos estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada. Empresas Colectivas: Pertencentes a vrios proprietrios, como por exemplo, as sociedades, Empresas pblicas, empresas Estatais. Sociedade: Em nome Colectivo (Responsabilidade ilimitada); Por quotas (Responsabilidade limitada); Cooperativas (Responsabilidade limitada); Annimas ou por aces (Responsabilidade limitada).

C FLUXOS DA EMPRESA
Fluxos Reais Fluxos Monetrios

Despesas
Fornecedores (MP, M.O) Compras

Pagamentos Custos
Fornecedores

Produo

Proveitos CAIXA/BANCO Receitas


Compradores Vendas

Compradores Recebimentos

Zona Interna

Interpretao dos Fluxos da Empresa Vertente Financeira relacionada com o movimento da Empresa com o exterior (despesas e receitas); Vertente Econmica ou Produtiva relacionada a transformao e incorporao dos diversos materiais, MP, MO e outros, at se atingir o produto final (bens e servios); Vertente Tesouraria relacionada com as entradas e sadas monetrias da Empresa (recebimentos e pagamentos de valores monetrios). Circuito Econmico Noo: um modelo simples que representa as relaes que se estabelece entre diversos sectores de economia, durante o processo de produo e distribuio de bens e servios necessrios para a satisfao das necessidades ilimitadas do homem.

Famlias

Estado

Empresas

1. Noo de Contabilidade A Contabilidade uma cincia de natureza econmica cujo objecto a realidade econmica passada, presente e futura de qualquer entidade pblica ou privada, analisada em termos quantitativos e por mtodos especficos com o fim de obter informaes de natureza econmico-financeiras indispensveis gesto dessa entidade, nomeadamente ao conhecimento da situao patrimonial e dos resultados obtidos e, ao planeamento e controlo da sua actividade. 1.1 Finalidade A Contabilidade Geral uma tcnica que tem como finalidade descrever e registar os factos patrimoniais ocorridos, tendo em vista a conhecer: 1) A posio devedora ou credora da empresa em relao aos que com ela transaccionam bens e servios; 2) A composio e o valor do patrimnio; 3) O custo dos bens e servios vendidos; 4) Origem e a causada encargos e rendimentos; 5) A natureza e a importncia dos resultados; 6) Responsabilidade dos diversos agentes obrigados a prestar contas dos valores a si consignados. Os objectivos da Contabilidade Geral so: 1) Determinao do resultado global (Demonstrao de Resultados); 2) Determinao da situao patrimonial da empresa (Balano). 1.2 A INFORMO CONTABILSTICA 1.2.1 A Informao como objecto da Contabilidade Como todos os ramos da disciplina tm como objecto a realidade econmica e por finalidade a obteno de certas informaes que podem: a) estudadas para dela se extrarem novas informaes (anlise contabilstica);

b) examinadas para verificar e confirmar a sua veracidade e exactido (reviso contabilstica ou auditoria); c) agrupadas com as informaes relativas a outras empresas (consolidao contabilstica) para obter a contabilidade de um grupo de sociedades. 1.2.2 Requisitos Para que uma informao seja considerada de utilidade contabilstica, deve reunir os seguintes requisitos: 1) Relevncia; 2) Oportunidade ou actualidade; 3) Quantificao; 4) Economicidade; 5) Objectividade; 6) Verificabilidade. 1.2.3 Principais interessados Os scios ou proprietrios; Os gestores e administradores; O Estado; Clientes e Fornecedores; Trabalhadores e Sindicatos, etc. 1.3 DIVISES DA CONTABILIDADE Em primeiro lugar, convm distinguir a Contabilidade Geral da Contabilidade Aplicada ou Especial. Contabilidade Geral compreende os conceitos bsicos, as regras de funcionamento e os princpios contabilsticos (Teoria contabilstica) e as formas de representao ou seja escriturao propriamente dita (Tcnica-Contabilstica). Representa o tronco comum a todos organismos econmicos.

Contabilidade Aplicada ou especial aplicada nas unidades econmicas, variando a sua natureza de acordo com as dimenses e objectivos de necessidades de informao que se pretende. Esta pode ser privada, pblica ou nacional. Contabilidade Privada a que pertence a unidades econmicas particulares (Contabilidade Empresarial) e a indivduos (Contabilidade Domstica ou Familiar). Na contabilidade Empresarial temos que diferenciar: Contabilidade Financeira que visa o conhecimento da situao patrimonial (Balano) e o rendimento global (demonstrao de resultados); Contabilidade Interna ou de Custos que abrangem as diversas relaes complementares que podem contribuir para uma gesto mais eficaz e esclarecida. tambm conhecida, em alguns casos, por Contabilidade Industrial (demonstrao de resultados por cada categoria de operaes ou por funes, clculo dos custos dos bens vendidos, etc.). Contabilidade Pblica a Contabilidade das unidades econmicas pblicas ou de organismos autnomos. Normalmente, funcionam com oramentos pblicos. Contabilidade Nacional respeita as informaes inerentes ao produto, rendimento e despesas nacionais. relativa a unidades econmicas complexas (regies, nao, etc,).

Contabilidade Geral

Teoria Contabilstica Tcnica Contabilstica EMPRESARIAL


DOMSTICA OU Contabilidade Financeira Contabilidade de Custos Contabilidade Oramental

Contabilidade

privada Contabilidade Aplicada/Especial Contabilidade Pblica Contabilidade Nacional

FAMILIAR
rgos autnomos Autarquias Estado Regio Nao

Contabilidade Administrativa

1.4. Relaes entre a Contabilidade e outras disciplinas 1.4.1. Relaes Formais Tendo por objecto a realidade decorrente da actividade econmica, exercida pelo homem, numa sociedade complexa caracterizada pela diviso do trabalho, a contabilidade no pode deixar de estar relacionada com o Direito, (conjunto de leis ou preceitos reguladores da vida social) Se os registos contabilsticos gozam de determinada eficcia jurdica, se as informaes contabilsticas interessam generalidade das pessoas, nomeadamente aos gestores, scios, pessoal, financiadores e Estado, compreende-se que o Direito imponha determinadas formas para a obteno dessas informaes contabilsticas, muito especialmente o Direito Comercial, regulador das relaes comerciais e o Direito Fiscal, regulador das relaes entre o Estado e os Contribuintes. 1.4.2. Relaes Essenciais Sendo uma cincia de natureza a contabilidade no pode deixar de estar essencialmente relacionada com a Economia, muito especialmente com a Economia da Empresa, com a qual chega a ser confundida. No entanto para alm da no limitao da Contabilidade empresa, poder-se-o evidenciar as seguintes diferenas:

enquanto a Economia de Empresa estuda a natureza dos fenmenos econmico-empresariais, a Contabilidade apenas estuda os seus efeitos quantitativos; enquanto a Economia de Empresa estuda a combinao ptima dos factores de produo com vista a obteno dos melhores resultados, a Contabilidade apenas estuda a captao, medio e representao da realidade observada e os desvios entre o que devia ser e o que foi; enquanto a Economia de Empresa se preocupa essencialmente com a tomada de decises, a Contabilidade apenas se preocupa com a obteno das informaes que possam servir de base quelas decises. EVOLUO HISTRICA E O PAPEL DA CONTABILIDADE COMO INSTRUMENTO DE GESTO

A gnese da Contabilidade explicada segundo a maioria dos autores pela necessidade sentida pelo homem de preencher as deficincias de memria, mediante um processo de classificao e registo que lhe permitisse recordar facilmente as variaes sucessivas de determinadas grandezas para que em qualquer momento pudesse saber a sua extenso. Assim, a contabilidade primitiva visava fundamentalmente suprir as limitaes de memria humana, e tambm constitua um meio de prova entre as partes discordantes ou em litgio. Os processos de registos que inicialmente utilizados eram bastantes simples, foram-se generalizando, refinados e sistematizados naquilo que se designa por mtodo contabilstico. A Contabilidade que a princpio tinha um papel de natureza jurdica, transformou-se progressivamente numa fonte de informao na medida em que pode facultar a todo momento o conhecimento situao do andamento do negcio do comerciante. Hoje em dia, a Contabilidade constitui um instrumento importante de gesto pois, para as empresas modernas no s interessa o registo histrico dos factos patrimoniais, mas tambm a previso do futuro onde se faz o planeamento e o estabelecimento dos objectivos mediante uma previa seleco entre as diversas alternativas possveis duma empresa. 9

2. O Patrimnio Noo, Classificao e Caractersticas O Patrimnio o conjunto de valores (bens, direitos e obrigaes) pertencentes a entidade econmica e jurdica num dado momento. Classificao: a) Patrimnio Individual e Social Patrimnio Individual Quando pertence a um indivduo; Patrimnio Social Quando pertence a uma sociedade. b) Patrimnio Nacional Quando pertence a uma nao. P. Pblico Quando pertence ao Estado; P. Privado Quando pertence aos Cidados. c) Patrimnio Comercial e Patrimnio particular P. Comercial Quando est directamente relacionado com a actividade do comerciante; P. Particular - Quando pertence meramente ao indivduo. Elementos Patrimoniais So as partes que compem o patrimnio, parte intima que encontramos dentro do patrimnio. Elementos patrimoniais Comuns So aqueles que todas as empresas possuem (bens, direitos e obrigaes); Elementos patrimoniais Especficos So aqueles que identificam o tipo de actividade da empresa.

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Caractersticas comuns dos elementos patrimoniais So quantificveis, isto , expresso em unidade monetrias Pertencem a uma determinada unidade econmica; So administrados com certo objectivo; Podem ser corpreos (bens) e incorpreos (direitos e obrigaes). Massas Patrimoniais As massas patrimoniais, podem agrupar-se em duas categorias. A primeira constituda pelos bens e direitos designados por activo e segunda constituda pelas obrigaes, ou simplesmente passivo. Activo Conjunto de valores positivos, constitudo pelos bens e direitos, isto , o que se possui e o que se tem a receber (classe I, II e III). Passivo Conjunto de valores negativos, constitudo pelas obrigaes, isto , compstos por todas as dvidas a pagar (classe IV). Composio e Valor do Patrimnio Composio do Patrimnio Refere-se a natureza dos elementos que constituem o patrimnio e a proporo em que os mesmos se encontram. Valor do Patrimnio - Corresponde a diferena entre a quantia que representa a soma de todos os elementos do activo que o que representa o somatrio dos elementos do passivo. A expresso monetria do valor do patrimnio chama-se situao lquida ou fundos prprios. SL = A P

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Estrutura Econmica e Estrutura Financeira O activo, constitudo pelos bens e direitos, representam a estrutura econmica, ou seja, a aplicao dada aos recursos para alcanar os objectivos propostos. O passivo e a situao lquida representam a estrutura financeira da unidade, ou seja, a origem dos seus recursos, havendo a considerar fundos prprios (SL) e fundos alheios (Passivo). Activo disponvel composto pelas disponibilidades; Activo realizvel composto pelas existncias e os crditos, com os quais se pode realizar dinheiro; Activo circulante a soma do activo disponvel com o activo realizvel (disponibilidades + crditos + existncias); Activo fixo as imobilizaes, destinadas a assegurar e auxiliar o funcionamento da empresa, facilitando a transformao de valores circulantes. Situao lquida inicial valor inicial do patrimnio; Situao lquida retida resultados anteriores no distribudos; Situao lquida adquirida resultados do exerccios. Factos Patrimoniais So todas as operaes e acontecimentos que implicam qualquer alterao ou variao na composio e no valor do patrimnio. Princpios bsicos e elementares 1.Os aumentos do activo e as diminuies do passivo representam variaes activas ou positivas (sinal +); 2. Os aumentos do passivo e as diminuies do activo constituem variaes passivas ou negativas (sinal -).

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Classificao dos factos patrimoniais a)Permutativo ou qualitativo S alteram a composio do patrimnio; b)Modificativo ou quantitativo alteram a composio e o valor do patrimnio podendo ser: positivos ou negativos. Anlise dos factos patrimoniais 1.Determinao das alteraes na composio do patrimnio, isto , identificar os elementos patrimoniais que variam na operao, se pertencem ao activo ou ao passivo ou a situao lquida; Exemplo: Recibo n10 s/Joo 20.000,00 Alterao da composio do patrimnio Numerrio (A)__________+20.000,00 Dvidas a receber (A)_____ -20.000,00

2.Implicao dessas alteraes Verificar se a alterao na composio do patrimnio, implica ou no a alterao do valor do patrimnio. SL = A P 0 = (+20.000,00 20.000,00) 0 FPP 3.Classificao do facto Facto patrimonial permutativo ou qualitativo; Facto patrimonial modificativo ou quantitativo.

Algumas notas: Letras a receber (saque sobre, nosso saque, saque a, aceite de, seu aceite) Letras a pagar (saque de, seu saque, aceite sobre, aceite a, nosso aceite) Dvidas a receber (crdito, crdito sobre, crdito a, dbito de) Dvidas a pagar (dbito, dbito sobre, dbito a, crdito de)

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