Avaliação Final (Objetiva) - Arquivos Intermediários

1 O Conarq (2000) faz uma série de recomendações sobre a localização do prédio que devem
ser observadas além de sugerir a necessidade de previsão do acervo, com base nas
especificidades de cada organização e da documentação. Sobre as recomendações, classifique
V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( F ) O prédio de arquivo intermediário deve atender a todos os trabalhos arquivísticos como:

produção, indexação, arranjo, guarda, preservação e atividades de pesquisa, educativas e
culturais.

( F ) Na construção do espaço deve ser previsto o crescimento para 50 anos, no entanto, na

maioria dos documentos sobre programa de necessidades, alega-se que o prazo de 30 anos
seria o suficiente.

( V ) Na construção do espaço é recomendo utilizar aproximadamente 60% da área

construída para os depósitos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

FONTE: CONARQ. Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro: CONARQ,

2000.

A) V - F - F.

B) F - V - F.

C) F - F - V.

D) V - V - F.

2 Segundo Vargas (2016), o profissional arquivista pode e deve auxiliar na promoção de

melhorias das condições de trabalho, já que é um gestor natural do espaço, sendo a
ergonomia um ponto importante. Com base no exposto, analise as sentenças a seguir:

I- A ergonomia tem como objetivo introduzir melhorias no sistema de trabalho.

II- No Brasil, a NR 17-Ergonomia estabelece parâmetros que visam adequações dos
locais de trabalho às necessidades psicofisiológicas dos trabalhadores, prevendo
maior conforto, segurança e desempenho.
III- A ergonomia ambiental é o ramo da ergonomia que se ocupa das questões
ambientais artificiais do ambiente de trabalho, como ruído, vibrações, clima,
iluminação.

Assinale a alternativa CORRETA:

FONTE: VARGAS. G. M. Proposta Arquivística para um programa de necessidades

do arquivo histórico do estado do Rio Grande do Sul. 2016. 78f. Trabalho de
Conclusão (Curso de em Arquivologia). Universidade Federal do Rio Grande do Sul,
Porto Alegre.

A) Somente a sentença I está correta.

B) Somente a sentença II está correta.

C) Somente a sentença III está correta.

D) As sentenças I, II e III estão corretas.

3 A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos desde sua
produção até serem eliminados ou recolhidos para guarda definitiva. Sobre a gestão
documental, assinale a alternativa CORRETA:

A) A gestão documental é o conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e

eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos.

B) O arquivo intermediário faz parte do ciclo de vida dos documentos, mas não está incluído
na gestão documental.

C) A avaliação faz parte das atividades do arquivo intermediário, mas não se inclui na gestão
documental.

D) A gestão de documentos tem aspectos da administração geral relacionada à busca de

economia e eficácia na produção, manutenção, uso e aplicação dos documentos.

4 O arquivo intermediário tem sua importância por evitar o congestionamento dos arquivos
permanentes com documentos que ainda não chegaram à idade de serem consolidados ou
que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação. Sobre os arquivos
intermediário, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( V ) Os documentos que compõem o arquivo intermediário são documentos oriundos dos

arquivos de primeira idade e, muitas vezes são massas documentais acumuladas.

( V ) O arquivo intermediário proporciona à administração pública a economia considerável

de espaço, de pessoal, de equipamento e tempo.

( F ) O arquivo intermediário faz parte da teoria das três idades, as quais foram consolidadas
no fim do século XIX.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A) V - V - F.

B) F - V - F.

C) F - F - V.

D) V - F - V.
5 A gestão de documentos é um instrumento imprescindível à otimização dos recursos
informacionais contidos em variados tipos de suportes. Sobre a gestão documental, analise as
sentenças a seguir:

I- O epicentro da gestão documental foi nos Estados Unidos da América, sob a

denominação de records management. V
II- A gestão documental possui as seguintes fases: produção, utilização e destinação.
V
III- O surgimento da gestão de documentos foi em função do aumento do fluxo
informacional, principalmente, após a primeira Guerra Mundial. F

Assinale a alternativa CORRETA:

A) As sentenças I e II estão corretas.

B) Somente a sentença III está correta.

C) As sentenças I e III estão corretas.

D) Somente a sentença I está correta.

6 Para realizar a avaliação documental, é necessário estabelecer critérios e a comissão de

avaliação. Sobre processo de avaliação de documentos, ordene os itens a seguir:

I- A definição dos prazos de guarda em cada local de arquivamento. 7

II- A elaboração de textos legais ou normativos que definam normas e procedimentos
para o trabalho de avaliação. 2
III- O levantamento da produção documental: entrevistas com funcionários,
responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries
documentais geradas no exercício de suas competências e atividades. 4
IV- A Constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garante
legitimidade e autoridade à equipe responsável. 1
V- A análise do fluxo documental: origem, pontos de tramitação e encerramento do
trâmite. 5
VI- O estudo da estrutura administrativa do órgão e análise das competências,
funções e atividades de cada uma de suas unidades. 3
VII- Identificação dos valores dos documentos de acordo com sua idade:
administrativo, legal, fiscal, técnico, histórico. 6

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A) I - III - II - IV - V - VI - VII.

B) IV - II - III - I - VII - V - VII.

C) I - IV - III - II - V - VI - VII.

D) IV - II - VI - III - V - VII - I.
7 Quando falamos de conservação, destacamos os procedimentos e as medidas específicas e
preventivas que visam preservar as informações contidas nos documentos e prolongar a vida
útil de seus suportes. Sobre a conservação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para
as falsas:

( V ) É nas fases intermediárias e permanentes que a preocupação de conservação e

preservação são mais latentes, devido ao tempo de guarda dos documentos.

( V ) Podemos dividir os fatores de deterioração dos documentos em papel em:

intrínsecos/internos e extrínsecos/externos.

( V ) Os fatores extrínsecos são os agentes físicos e biológicos que influenciam na umidade e

temperatura, nas radiações luminosas, na poeira e poluição atmosférica, nos ataques
biológicos, nas catástrofes e no manuseio e acondicionamento inadequados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A) V - V - V.

B) F - F - V.

C) V - F - V.

D) V - F - F.

8 Paes (1996) ressalta que o arquivo intermediário é arquivamento provisório, que tem como
objetivo preservar os documentos pouco utilizados nos arquivos correntes. Sobre os arquivos
intermediários, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( F ) No arquivo intermediário, os documentos são desprovidos de valor primário.

( V ) No arquivo intermediário, realiza-se a atividade eliminação.

( V ) No arquivo intermediário encontramos documentos de valor administrativo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: PAES, M. L. Terceirização

nos arquivos? Arquivo e História, Rio de Janeiro, n. 2, p. 57-62, out. 1996.

A) F - V - F.

B) F - F - V.

C) F - V - V.

D) V - F - V.
9 Os arquivos intermediários, como conhecemos hoje, surgiu com a teoria das três idades,
porém no Brasil a história dos arquivos intermediários está relacionada ao Arquivo Nacional.
Sobre o surgimento do arquivo intermediário, classifique V para as sentenças verdadeiras e F
para as falsas:

( V ) O Arquivo Nacional, em 1975, criou a divisão de pré-arquivo, termo utilizado na França,

anterior à teoria das três idades.

( V ) A divisão de pré-arquivo trata-se de um conjunto de ações desenvolvidas pelas

instituições arquivísticas, com vista a sua intervenção no período característico entre a
utilização administrativa corrente e o uso de documentos para a pesquisa histórica.

( V ) O pré-arquivo tinha como função recolher e conservar a documentação ainda com

interesse administrativo e selecionar a que será incorporada e eliminada.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A) F - V - V.

B) V - V - V.

C) V - F - V.

D) F - V - F.

10 Os documentos do arquivo intermediário são os de segunda idade, mas mantêm seu valor
administrativo. Sobre os arquivos intermediários e os valores documentais, assinale a
alternativa CORRETA:

A) É na fase do arquivo intermediário que o valor secundário decresce na mesma proporção

em que aumenta o valor primário.

B) É na fase do arquivo intermediário que o valor mediato decresce na mesma proporção em

que aumenta o valor secundário.

C) É na fase do arquivo intermediário que o valor primário decresce na mesma proporção

em que aumenta o valor secundário.

D) É na fase do arquivo intermediário que o valor mediato decresce na mesma proporção em

que aumenta o valor imediato.