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LibreOffice Para Leigos

Facilitando a vida no escritrio

Klaibson Natal Ribeiro Borges

LibreOffice Para Leigos

Facilitando a vida no escritrio

Direitos Autorais
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Contribuidor
Klaibson Natal Ribeiro Borges

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klaibson@gmail.com

Uma Palavra Para Voc


Talvez eu nunca venha a lhe conhecer, mas escrevi este livro pensando em ajudar VOC no seu trabalho, seja no seu escritrio, sala de aula ou escrevendo um livro, assim como eu fiz. Este e-book gratuito. Mas se a sua leitura lhe ajudar em algo, agradeceria se voc enviasse uma pequena contribuio no valor de R$ 15,01 (quinze reais e um centavo) no Banco do Brasil, Agncia: 2383-3, Conta-Corrente: 14097-x. Caso prefira usar, temos conta no PagSeguro e PayPal. Voc vai fazer parte do Grupo de Leitores Especiais. Voc vai receber um certificado de scio benemrito do projeto LibreOffice Para Leigos.

Muito obrigado antecipadamente pela sua participao.

KLAIBSON NATAL RIBEIRO BORGES.

Agradecimentos

Quero agradecer a Deus, que me orientou e me guiou at conhecer o Software Livre atravs do antigo BrOffice a agora LibreOffice e de tudo que aconteceu posterior a isso. Quero agradecer minha me, Bertolina Maffei, pela inspirao que ela sempre me foi, pois escreveu um livro com poucos recursos na poca (1996) e sempre quis fazer a mesma coisa e agora consegui. Acompanhem seu blog www.beleza-e-natureza.blogspot.com Meu irmo, Ueritom Ribeiro Borges, pelas consultorias e motivao, que foi fonte de inspirao em criar o Ingls Para Leigos e depois criei o BrOffice Para Leigos e sempre estudando e dando dicas de como alavancar visitar e aquele novo plugin do Wordpress. Acompanhem seu blog www.inglesparaleigos.com Quero agradecer aos desenvolvedores, alunos, grupo de usurios, que de um forma ou de outra, me inspiraram na criao desse livro.

O Autor
Ps-graduando em Gerncia de Projetos de TI e Administrao de Empresas, ambos Unisul, Universidade do Sul de Santa Catarina, professor do Senai/SC, Unidade So Jos nos cursos de Aprendizagem Industrial e diversos Cursos Tcnicos. consultor da Free Hammer, consultoria em Software Livre e Creative Solues, empresa de desenvolvimento web e marketing digital www.facebook.com/creativesolucoes Trabalhou em diversas escolas profissionalizantes como instrutor de informtica e rotinas administrativas entre os anos de 2004 2009. Possui o blog, www.brofficeparaleigos.org, que atendendo a pedidos dos diversos leitores, inspirou este livro.

Sumrio
Direitos Autorais.................................................................................................................................. 3 O Pacote LibreOffice.....................................................................................................................11 Teclas de Atalho............................................................................................................................ 13 Teclas com funes similares........................................................................................................14 Atalhos de Chamada nos menus....................................................................................................14 Instalao no Windows 98/ME/NT/2000/XP/7.............................................................................15 Requisitos do Sistema....................................................................................................................15 Baixando o LibreOffice.................................................................................................................16 Descompactando e Instalando o LibreOffice.................................................................................16 Instalao no Linux........................................................................................................................24 LibreOffice Writer..............................................................................................................................26 REA DE TRABALHO............................................................................................................... 27 Barra de Ttulos............................................................................................................................. 28 Barra de Menus..............................................................................................................................29 Barra de Funes........................................................................................................................... 29 Barra de Objetos............................................................................................................................ 29 BARRA DE MENUS.................................................................................................................... 31 Menu Arquivo................................................................................................................................31 Menu Editar................................................................................................................................... 36 Menu Exibir...................................................................................................................................38 Menu Inserir...................................................................................................................................41 Menu Formatar.............................................................................................................................. 48 Menu Tabela.................................................................................................................................. 55 Menu Ferramentas......................................................................................................................... 56 Menu Janela...................................................................................................................................60 Menu Ajuda................................................................................................................................... 60 LibreOffice Calc.................................................................................................................................61 REA DE TRABALHO............................................................................................................... 63 Barra de Ttulos ............................................................................................................................ 63 Barra de Menus..............................................................................................................................63 Barra de Funes........................................................................................................................... 63 Barra de Objetos ........................................................................................................................... 63 Barra de Frmulas..........................................................................................................................64 Barra de Rolagem.......................................................................................................................... 65 Barra de Status...............................................................................................................................66 Barra de Menus..............................................................................................................................66 Menu Arquivo................................................................................................................................66 Menu Editar................................................................................................................................... 66 Menu Exibir...................................................................................................................................68 Menu Inserir...................................................................................................................................69 Menu Formatar.............................................................................................................................. 75 Menu Ferramentas......................................................................................................................... 80 Menu Dados...................................................................................................................................84 Menu Janela...................................................................................................................................89 Menu Ajuda: ................................................................................................................................. 90 LibreOffice Base................................................................................................................................ 91 REA DE TRABALHO............................................................................................................... 93 Barra de Ferramentas Principal......................................................................................................93 7

Barra de Ttulos: ........................................................................................................................... 94 Barra de Menus..............................................................................................................................94 Barra de Funes........................................................................................................................... 94 Barra de Status ..............................................................................................................................94 BARRA DE MENUS.................................................................................................................... 95 Menu Arquivo................................................................................................................................95 Menu Editar................................................................................................................................... 95 Menu Exibir...................................................................................................................................96 Menu Inserir...................................................................................................................................97 Menu Ferramentas......................................................................................................................... 98 Janela............................................................................................................................................. 98 Ajuda..............................................................................................................................................98 LibreOffice Math................................................................................................................................99 REA DE TRABALHO............................................................................................................. 103 Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................103 Barra de Ttulos........................................................................................................................... 104 Barra de Menus............................................................................................................................104 Barra de Funes......................................................................................................................... 104 Barra de Status.............................................................................................................................104 BARRA DE MENUS.................................................................................................................. 105 Menu Arquivo..............................................................................................................................105 Menu Editar:................................................................................................................................ 105 Menu Exibir.................................................................................................................................105 Menu Formatar............................................................................................................................ 106 Menu Ferramentas....................................................................................................................... 107 Menu Janela.................................................................................................................................107 Menu Ajuda................................................................................................................................. 107 EDIO DIRETA.......................................................................................................................108 CONCLUSO.............................................................................................................................111 LibreOffice Impress..........................................................................................................................112 REA DE TRABALHO............................................................................................................. 119 Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................120 Barra de Ttulos........................................................................................................................... 121 Barra de Menus............................................................................................................................121 Barra de Funes......................................................................................................................... 121 Barra de Tarefas...........................................................................................................................122 Barra de Objetos.......................................................................................................................... 123 Barra de Rolagem........................................................................................................................ 124 Barra de Status.............................................................................................................................124 Rgua .......................................................................................................................................... 125 BARRA DE MENUS.................................................................................................................. 125 Menu Arquivo..............................................................................................................................125 Menu Editar................................................................................................................................. 125 Menu Exibir.................................................................................................................................125 Menu Inserir.................................................................................................................................127 Menu Formatar............................................................................................................................ 128 Menu Ferramentas....................................................................................................................... 130 Apresentao de Slides................................................................................................................ 131 Janela........................................................................................................................................... 133 Ajuda............................................................................................................................................133 8

LibreOffice Draw............................................................................................................................. 134 REA DE TRABALHO............................................................................................................. 136 Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................136 Barra de Ttulos........................................................................................................................... 136 Barra de Menus............................................................................................................................136 Barra de Funes......................................................................................................................... 136 Barra de Objetos.......................................................................................................................... 137 Barra de Rolagem........................................................................................................................ 137 Barra de Opes...........................................................................................................................137 Barra de Status.............................................................................................................................138 Barra de Cores............................................................................................................................. 138 Rguas..........................................................................................................................................138 BARRA DE MENUS.................................................................................................................. 139 Menu Arquivo..............................................................................................................................139 Menu Editar................................................................................................................................. 139 Menu Exibir.................................................................................................................................139 Menu Inserir.................................................................................................................................139 Menu Formatar............................................................................................................................ 140 Menu Ferramentas....................................................................................................................... 140 Menu Janela.................................................................................................................................140 Menu Ajuda................................................................................................................................. 140 Menu Modificar........................................................................................................................... 140 EDIO DIRETA........................................................................................................................... 143 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS............................................................................................. 144

Introduo
O LibreOffice um aplicativo Office, ou seja, conjunto de aplicativos para escritrio que contem editor de texto, planilha eletrnica, apresentao de slide, criador de banco de dados, aplicativo para desenho vetorial e criador de frmulas matemticas. Este aplicativo baseado em software livre (que pode ser copiado, modificado, estudado e distribuda as alteraes), portanto no tem problemas com licenas. O aplicativo o segundo mais utilizado no Brasil, entre as sutes de escritrio, contando com aproximadamente 25% dos usurios, principalmente entre grandes empresas como o Metr de So Paulo, CELEPAR, Itaipu, Conab e INPI. Este livro foi escrito com o objetivo de preencher uma lacuna no Brasil de poucas edies de livros sobre o aplicativo LibreOffice, pois temos poucas pessoas que se dedicam a este tema. O ttulo tem tudo a ver com o livro, pois este livro foi criado para usurios que nada sabem ou sabem muito pouco sobre o aplicativo. Os usurios avanados, esperem uma srie de livros, pois abordarei de forma aprofundada cada aplicativo do LibreOffice.

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O Pacote LibreOffice
Uma confuso muito comum entre os leigos associar Software Livre com o sistema operacional Linux. Pensa-se erroneamente, que todos os programas baseados em Software Livre so exclusivos apenas para esta plataforma. O LibreOffice, a partir de agora ser denominado LibO, Software Livre e multiplataforma. Funcionando em Linux, Windows, Mac OS X e FreeBSD. Outra confuso costumeira acreditar ser impossvel transferir os arquivos criados do LibO para o MSOffice. Ao contrrio deste pacote, que ignora outra plataformas, o LibO no somente reconhece, como tambm permite gravar arquivos com suas extenses tpicas (.docx, .xlsx, .pptx, etc). Portanto, voc pode gerar, gravar com a extenso adequada e transferir um arquivo LibO para algum cujo computador ainda no disponha o LibO. Ele poder acessar esse nosso arquivo tanto atravs do MSOffice como de qualquer outro programa compatvel ( claro que nosso arquivo teve um custo bem menor do que os arquivos que seu amigo pode gerar no computador dele). A situao inversa tambm verdadeira: o LibO ser capaz de ler e trabalhar com qualquer arquivo proveniente de outro pacote, mas neste caso, com maior facilidade. O arquivo ser aberto automaticamente, sem que sua origem seja questionada. O LibO um conjunto de aplicativos que pode instalado a partir de um CD-ROM ou download do seguinte site: www.libreoffice.org.br/download e l voc sempre encontrar a verso mais recente. Aceita arquivos gerados em programas similares, tais como o MSOffice, Lotus Smart Office, StarOffice.Org, Google Docs, OpenOffice.Org, Zoho Docs, Koffice, entre outros. LibO Writer: Editor de textos muito semelhante ao MS Word. Ele dotado de recursos, tais como a insero de grficos, figuras, tabelas, etc. LibO Calc: Editor de planilhas eletrnicas muito semelhante ao MS Excel, destinando-se a criao de planilhas de contas, clculos, relatrios, grficos, macros, etc. LibO Impress: Editor de apresentaes, destina-se criao de apresentaes, relatrios, etc, sendo muito semelhante ao MS Power Point. LibO Draw: Destina-se a criao de desenhos de razovel complexidade que podem ser bi ou tridimensionais. LibO Base: Destina-se a criao de banco de dados de mdia complexidade, superior ao seu concorrente MS Access e trabalha muito bem com os principais banco de dados do mercado. 11

LibO Math: Destina-se a trabalhos com frmulas matemticas sendo capaz de criar frmulas para funes algbricas, logartmicas, trigonomtricas, estatsticas, etc. Voc, estudante, engenheiro ou matemtico, vai achar sensacional utilizar este editor para chegar a seus resultados.

Formatos de arquivos
Na tabela a seguir, veremos as extenses geradas pelos aplicativos existentes no LibreOffice

Tipo de documento Texto Modelo de Texto Documento HTML Planilha Modelo de planilha Apresentao Modelo de Apresentao Banco de Dados Desenho Modelo de Desenho Frmula

Aplicativo LibreOffice e extenso Writer (.odt) Writer (.ott) Writer (.html) Calc (.ods) Calc (.ots) Impress (.odp) Impress (.otp) Base (.odb) Draw (.odg) Draw (.otg) Math (odf)

Equivalente MS Office Word (.doc) Word (.dot) Word (.html ) Excel (.xsl) Excel (.xst) Power Point (.ppt) Power Point (.pot) Access (.mdb) No existe No existe No existe

Arquivos de Terceiros
O LibO tambm pode arquivos de terceiros, por isso, veremos os formatos suportados:

Programa Microsoft Excel 97/2000/XP Microsoft Excel 4.x-5/95 Microsoft Excel 2003 XML Dbase Data Interchange Format Quattro Pro 6.0 Rich Text Format .xls, .xlw, .xlt .xls, .xlw, .xlt .xml .dbf .dif .wb2 .rtf

Extenso

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Text CSV Lotus 1-2-3 StarCalc Documento HTML SYLK Pocket Excel

.csv ou .txt .wk1 .sdc, .vor .html .slk .pxl

Teclas de Atalho
Outra informao importante, so as teclas de atalho, que tem algumas diferenas em relao aos outros aplicativos existentes no mercado:

Atalho no LibreOffice Enter Esc Barra de Espao Setas Direcioanais Tab Shift + Tab Alt + Seta para baixo

MS Office O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo

Efeito Ativa o boto em foco na caixa de dilogo Termina a ao ou fecha a caixa de dilogo. Ativa o boto em foco na caixa de dilogo Altera o foco em uma seo de opo da caixa de dilogo Avana o foco para a prxima seo ou o prximo elemento de uma caixa de dilogo Retrocede o foco para o elemento ou seo anterior em uma caixa de dilogo Abre a lista do campo de controle atualmente selecionado na caixa de dilogo. Essas teclas de atalho podem ser usadas tanto para caixas de combinao como para botes de cone com menu instantneos. Para fechar uma lista aberta, pressione a tecla Esc. Quando uma pasta mostrada e o foco est onde se encontra os arquivos, sobe um nvel acima. Tambm apaga textos e objetos quando selecionados. Remove o texto ou objeto. Abre um documentos. Salva o documento atual. Abre a caixa de dilogos Modelos e documentos. Imprime o documento. 13

Backspace

O mesmo

Delete Ctrl + O Ctrl + S Shift + Ctrl + N Ctrl + P

O mesmo Ctrl + A Ctrl + B No possui O mesmo

Ctrl + Q Ctrl + W Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + Shift + V Ctrl + A Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + F Ctrl + I

Alt + F4 O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo No possui Ctrl + T O mesmo Ctrl + R Ctrl + L O mesmo

Sai do aplicativo. Fecha o arquivo exibido. Recorta os objetos e textos selecionados para a rea de transferncia. Copia os itens selecionados para a rea de transferncia. Cola o contedo da rea ed transferncia. Abre a caixa de dilogo Colar especial. Seleciona tudo. Desfaz a ltima ao. Refaz a ltima ao. Chama a caixa de dilogo Localiza e substituir. O atributo Itlico aplicado na rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra tambm ser marcada em itlico. O atributo Negrito aplicado na rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra tambm ser marcada em negrito. O atributo Sublinhado aplicado na rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra tambm ser sublinhada.

Ctrl + B

Ctrl + N

Ctrl + U

Ctrl + S

Teclas com funes similares

Atalho no LibreOffice F1 F7 F10 O mesmo O mesmo O mesmo

MS Office

Efeito Inicia a Ajuda. Verificao Ortogrfica. Ativa o foco na barra de menus comeando pelo menu Arquivo.

Atalhos de Chamada nos menus

Atalho no LibreOffice Alt+ letra sublinhada Seta para baixo e para cima Seta para equerda e direita

MS Office O mesmo O mesmo O mesmo

Efeito Abre o menu correspondente. Navega item a item pelo menu. Retrai ou abre o submenu. 14

Home End Alt + Barra de espaos Esc Enter

O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo

Vai para o primeiro item do menu. Vai para o ltimo item do menu. Exibe o menu de atalho da barra de ttulo. Fecha o menu selecionado Confirma a entrada no item selecionado no Menu.

Instalao no Windows 98/ME/NT/2000/XP/7


Para fazer a instalao do LibreOffice no seu sistema Windows, siga os passos abaixo: 1. Verifique se o seu ambiente est adequado aos requisitos para o uso do LibreOffice. 2. Faa o download do LibreOffice 3.3.4 3. Entre no sistema como administrador (se necessrio). 4. Descompacte e instale os arquivos do LibreOffice. 5. Execute o LibreOffice 3.3.4 para certificar-se que a instalao foi realizada com sucesso. Detalhamento das Operaes de Instalao no Windows Nesta seo, iremos detalhar cada uma das etapas descritas acima com o objetivo de facilitar o entendimento da instalao para todos os usurios. A primeira etapa a leitura completa de todo o tutorial de instalao. Nota: somente necessrio entrar com o login de administrador se o seu computador s permitir a instalao de programas para usurios com privilgios de administrador.

Requisitos do Sistema
Os requisitos mnimo para o uso do LibreOffice so: 1 Windows XP, Windows 2003, Windows Vista ou Windows 7 2 128 Mbytes RAM (mnimo 64Mb, recomendado 256Mb); 3 300 Mbytes disponveis em disco; 4 Resoluo de 800 x 600 ou superior com, no mnimo, 256 cores. Instalao do Java (se necessria) Se voc no necessita das funcionalidades do LibreOffice que usam o Java ou se o mesmo j est 15

instalado no seu computador, v direto para a prxima seo. Seno, siga os passos abaixo para a instalao.

Baixando o LibreOffice
1. Digite www.libreoffice.org.br/download 2. Localize a tabela de Sites Espelhos no final da pgina. 3. Clique sobre o cone do Windows do site espelho da sua preferncia. 4. Ao abrir a janela de salvamento, indique uma pasta para armazenar o arquivo de instalao. Depois, voc dever ser capaz de localizar essa pasta com o arquivo.

Descompactando e Instalando o LibreOffice


1. Abra o Windows Explorer e localize o arquivo de instalao do LibreOffice na pasta indicada no passo anterior. 2. Clique duas vezes sobre o arquivo. Ser iniciado o programa de descompactao do LibreOffice. 3. Uma tela de boas-vindas ser apresentada. Clique em Prximo para continuar. 16

4. Na prxima tela, voc selecionar uma pasta para a descompactao do arquivo. Mantenha a sugesto da pasta ou altere para o local de sua preferncia. Clique em Descompactar para continuar.

5. Imediatamente aps a descompactao dos arquivos, o Assistente de Instalao do LibreOffice ser iniciado. Clique em Prximo para continuar a instalao. Seguindo os passos indicados, o LibreOffice logo estar instalado no seu sistema e pronto para uso.

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6. Leia as informaes de Boas-vindas e clique em Prximo para avanar.

7. Na tela seguinte, voc ler a licena de uso do LibreOffice. Nota: voc necessita usar a barra de rolagem para ler o contedo da licena at o final do texto. Ao 18

rolar at o final do texto, ser habilitado o boto Aceitar. 8. Leia a licena, selecione "Eu aceito os termos da licena de uso" e clique em Prximo. 9. Ser apresentada a tela de informaes do usurio. Voc pode deix-la em branco ou escrever seu nome e, se aplicvel, sua organizao. Nota: se voc estiver usando uma conta de administrador, voc ser perguntado se deseja instalar o LibreOffice para todos os usurios. Complete as informaes e clique em Prximo.

10. A tela de configurao aparecer, selecione o tipo de configurao aplicvel ao seu sistema e clique em Prximo. 11. Ser mostrada a tela de tipos de arquivo vinculados. Selecione os tipos de arquivo que vocs desejam abrir com o LibreOffice. Ao marcar alguma das opes existentes, o tipo de arquivo correspondente ir abrir por padro no LibreOffice. Ou seja, se voc clicar duas vezes sobre um arquivo deste tipo, o LibreOffice ser aberto. Se voc deseja manter a sua configurao atual, desmarque os tipos de arquivo que voc deseja continuar abrindo em outro pacote de aplicativos. Lembre-se: pense bem antes de assinalar qualquer opo nesta tela. O processo de reassociar tipos de arquivos com aplicaes , normalmente, uma tarefa tediosa. 19

Voc no precisa necessariamente associar os tipos de arquivos indicados ao LibreOffice. Atravs do menu Arquivo, na opo Abrir... voc poder abri-los a qualquer momento, mesmo sem a associao. Selecione, ento, os tipos de arquivo que voc deseja associar e clique em Prximo.

12. Ser apresentada uma mensagem anunciando que o LibreOffice est pronto para ser instalado.

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13. Caso seja necessrio, clique no boto Retornar para verificar e alterar as opes apresentadas nas telas anteriores. Seno, clique me Finalizar para dar incio ao processo de instalao. 14. Caso voc esteja como administrador, faa seu logout. Agora, cada usurio pode chamar o LibreOffice do seu menu, o que permitir configurar o LibreOffice para cada usurio sem grande esforo.

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Executando o LibreOffice pela primeira vez Na primeira vez que voc executar o LibreOffice aps o processo de instalao, sero apresentadas algumas telas de configurao onde voc verificar o licenciamento do pacote, informar dados bsicos e registrar sua cpia. 1. Entre normalmente no sistema com seu usurio de trabalho. Se o processo de instalao do LibreOffice terminou com sucesso, voc poder verificar que foi criado um grupo de programas chamado LibreOffice no menu do boto Iniciar. 2. Clique em qualquer componente do LibreOffice como, por exemplo, o LibreOffice Writer. Uma janela de Boas-vindas ser apresentada. 3. Clique em Prximo para ir at a tela de licenciamento do pacote. Com a barra de rolagem, v at o final do texto e clique em Aceitar. 4. Se voc tiver uma verso anterior do LibreOffice instalada, aparecer a tela de transferncia de dados pessoais. Se voc desejar manter os dados de uma instalao anterior, marque a opo e clique em Prximo.

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5. Ser mostrada a tela de Informaes do Usurio. Os dados que voc inserir aqui sero teis em propriedades de documentos e modelos quando voc compartilh-los com outros usurios. Esses dados podero ser modificados a qualquer momento atravs do menu Ferramentas > Opes. 6. Depois de completar o formulrio, clique em Prximo para ir at a tela de registro. 7. Na tela de registro, voc precisar estar conectado a Internet se marcar a opo "Gostaria de me registrar agora". Nesse caso, ao clicar em Finalizar, o seu navegador ir at a pgina do OpenOffice.org e voc ser redirecionado para uma pgina de informaes. Se voc no estiver conectado a Internet, poder escolher por se registrar mais tarde.

O registro e a pesquisa so opcionais e no so necessrios para o uso completo do LibreOffice. O registro tambm no est vinculado a qualquer participao em listas de usurios. Ao clicar em Finalizar voc ter completado o processo de instalao do LibreOffice! Parabns! Para mais informaes, consulte a Ajuda (menu Ajuda) do pacote ou o portal www.LibreOffice.org.br

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Instalao no Linux
1.Descompacte o arquivo copiado do site do LibreOffice em um diretrio da sua preferncia. Dentro do diretrio, voc poder usar o comando tar para a descompactao. Se o arquivo estiver compactado em formato .gz, use: tar xvzf LibreOffice_3.3.4xxx_LinuxIntel_install.tar.gz Se o arquivo estiver compactado em formato .bz2, use: tar vxjf LibreOffice_3.3.4.xxx_LinuxIntel_install.tar.bz2 OBS: As imagens so da distribuio mais conhecida do Linux, Ubuntu. No Fedora, o LibreOffice j vm instalado por padro. 2.Se necessrio utilize o comando su para fazer a operao como usurio root. 1.Entre no diretrio criado pela descompactao com o comando cd seguido do nome do novo diretrio recm criado. Neste diretrio estaro os arquivos RPMs. 2.Se voc estiver usando os pacotes RPM, execute o comando rpm -Uvh *rpm Se voc estiver usando pacotes DEB, use: dpkg -i *deb

para instalar o LibreOffice no diretrio padro /opt. 3. Entre no diretrio desktop-integration com o comando cd e execute rpm -Uvh para o rpm adequado ao seu sistema, ou dpkg -i, no caso de usurios de pacotes deb. Por exemplo, para usurios de sistemas baseados em RedHat, dever ser usado o comando rpm -Uvh LibreOffice-redhat-menus-.noarch.rpm Na primeira vez que voc executar o LibreOffice aps o processo de instalao, sero apresentadas algumas telas de configurao onde voc verificar o licenciamento do pacote, informar dados bsicos e registrar sua cpia. 4. Entre normalmente no sistema com seu usurio de trabalho. Se o processo de instalao do LibreOffice terminou com sucesso, voc poder verificar que foi criado um grupo de programas 24

chamado LibreOffice no menu do boto Iniciar. 5. Clique em qualquer componente do LibreOffice como, por exemplo, o LibreOffice Writer. Uma janela de Boas-vindas ser apresentada. 6. Clique em Prximo para ir at a tela de licenciamento do pacote. Com a barra de rolagem, v at o final do texto e clique em Aceitar. 7. Se voc tiver uma verso anterior do LibreOffice instalada, aparecer a tela de transferncia de dados pessoais. Se voc desejar manter os dados de uma instalao anterior, marque a opo e clique em Prximo. 8. Ser mostrada a tela de Informaes do Usurio. Os dados que voc inserir aqui sero teis em propriedades de documentos e modelos quando voc compartilh-los com outros usurios. Esses dados podero ser modificados a qualquer momento atravs do menu Ferramentas > Opes. 9. Depois de completar o formulrio, clique em Prximo para ir at a tela de registro. 10. Na tela de registro, voc precisar estar conectado a Internet se marcar a opo "Gostaria de me registrar agora". Nesse caso, ao clicar em Finalizar, o seu navegador ir at a pgina do OpenOffice.org e voc ser redirecionado para uma pgina de informaes. Se voc no estiver conectado a Internet, poder escolher por se registrar mais tarde. O registro e a pesquisa so opcionais e no so necessrios para o uso completo do LibreOffice. O registro tambm no est vinculado a qualquer participao em listas de usurios. Ao clicar em Finalizar voc ter completado o processo de instalao do LibreOffice! Parabns! Para mais informaes, consulte a Ajuda (menu Ajuda) do pacote ou o portal www.libreoffice.org.br Fonte: Adaptado das orientaes provenientes do site: http://www.broffice.org/instrucoes_basicas_de_instalacao

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LibreOffice Writer

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REA DE TRABALHO

Ativado o LibreOffice Writer aps alguns segundos em sua rea de trabalho aparece na tela, conforme mostra a figura acima. Observe que a rea de edio cheia de vrias barras, apresentando cones e botes especficos. Essa barras so encontradas em praticamente todos os mdulos do LibO. Portanto, analisando-as neste captulo, estaremos estudando a maioria das barras dos demais mdulos. As particularidades de uma barra especfica de um determinado mdulo sero tratadas nos captulos respectivos. Personalizando a Configurao de Barras Pressionando boto direito do mouse sobre na segunda e terceira barra faz abrir o menu de contexto apresentando na figura ao lado, que permite ao usurio definir quais das barras ficaro Ilustrao 1: Menu de Contexto Barras 27

visveis, e quais de seus botes estaro disponveis. Para facilitar nossa exposio e torn-la didtica, numeramos cada uma das barras na figura, e passaremos a estud-las fazendo referncia a essa numerao. Para examinar todas as barras de ferramentas descritas neste livro, imprescindvel que elas estejam visveis. Verifique se isso, atravs da seguinte sequncia: I. Abra o menu Exibir, clicando sobre Exibir, na barra de menus. II. Verifique se esquerda das palavras Botes Visveis aqueles que tem uma marcao. III. Clique em uma barra que no possua marcao. IV. Verifique que a marcao se torna visvel, e que a barra aparecer na rea de trabalho. V. Neste mesmo menu de contexto, clique em Personalizar Barra de Ferramentas. VI. Verifique se as quatro barras esto visveis. VII. VIII. Proceda conforme sugerido no passo 3 para cada uma das barras no visveis. Por fim, compare a sua rea de trabalho com a figura 1, a fim de confirmar que todas

as barras apareceram.

Barra de Ttulos

Apresenta em suas extremidades dois conjunto de informaes. esquerda, encontram-se: o cone que define o mdulo em uso, o nome do arquivo aberto e a identificao de qual aplicativo do LibO est sendo utilizado. direita, encontram-se os seguintes botes: Minimizar remove o arquivo em uso da rea de edio, remetendo-o para a barra de tarefas. Nesta barra, surge um boto com o nome do arquivo referido. Restaurar <> Maximizar so excludentes entre si, isto , apenas um deles fica ativo de cada vez. Permite que a rea de trabalho assuma, ou no, toda a rea disponvel do monitor. Fechar fecha o arquivo corrente. Caso a ltima modificao no tenha sido salva, abre-se um quadro dilogo com trs opes: salvar, rejeitar ou cancelar.

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Barra de Menus
O Captulo 2 ser todo dedicado a ela.

Barra de Funes
Em sua seo de endereamento, constituda por uma caixa de texto, apresenta o caminho completo do arquivo em uso. Na rea de funes, possui vrios botes de uso corrente, facilitando o trabalho com o documento inteiro. A seguir, listamos seus diversos componentes reunidos por funo, da esquerda para direita.

Barra de Objetos
Esta barra, mais utilizada nos trabalhos de edio. Compe-se na realidade de vrias barras que se alternam automaticamente quando voc muda de objeto ou de posio dentro do texto, durante a edio. Durante a edio de um pargrafo normal do texto, ou ao se iniciar o trabalho, a barra est na configurao normal, que denominamos Barra de Objetos de Texto. 1 Barra de Objetos de Texto: Sendo a mais utilizada das barras de objetos. Ser listada a seguir da esquerda para a direita, com seus diversos componentes agrupados por funo. A barra contm trs caixas de texto e botes que simplificam o trabalho de edio. 1.1 Seo de caixas de texto: Cada caixa possui um boto que ativa o menu de contexto associado. Da direita para a esquerda, as caixas de texto referem-se a: Aplicar estilo: Quando se altera um estilo, vrios componentes so alterados simultaneamente (fonte, ttulos, pgina, pargrafos, etc.) Nome da fonte: O mesmo, em relao s fontes disponveis. Tamanho da fonte: O mesmo, em relao aos tamanhos disponveis de fonte. 1.2 Seo de botes Negrito, Itlico e Sublimado. Alinhar Esquerda, Centralizado, Alinhar Direita, Justificado. Ativar/desativar Numerao, Marcas. 29

Reduzir, Aumentar Recuo. Cor da Fonte, Destaque, Plano de Fundo do Pargrafo.

1.1 Rgua
Est disponvel nos mdulos LibO Draw, Impress e Writer. A rgua mostra as posies de margens, tabulao, etc. Um clique direito do mouse sobre a rgua permite definir o sistema unitrio adotado, (milmetros, centmetros, polegadas, etc). Sua utilizao particularmente importante ao se alterar o nvel de zoom.

1.2 Barra de Rolagem


Possui um cursor que permite a rolagem do documento em uso da primeira ltima pgina (Writer), primeira ltima linha (Calc) e primeiro ltimo slide (Draw e Impress). Mantendo-se o boto esquerdo do mouse comprimido durante o deslocamento do cursor pela rgua, mostrada a numerao da pgina (ou clula ou slide) correspondente posio dinmica atual do cursor da barra de rolagem. Se voc dividiu seu texto em sees, o nome da seo atual ser mostrado juntamente com a numerao da pgina.

1.3 Barra de Status


A barra de status apresenta informaes teis sobre o documento em uso, alm de permitir a alterao de algumas configuraes. A aplicao de cliques duplos (ou de cliques com o boto direito do mouse) sobre as diversas sees proporciona acesso a diversos comandos, alguns dos quais tambm existem em outras barras.

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BARRA DE MENUS

Como no caso das barras de ferramentas, alguns menus se modificam quando certos objetos (figuras, molduras, etc) so inseridos ou selecionados na rea de edio. Vrios comandos dos menus existentes nesta barra dispem de teclas de atalho (geralmente combinaes das teclas [Ctrl] ou [Alt] com alguma letra). Caso existam teclas de atalho para determinado comando, elas estaro indicadas na extremidade direita da linha onde o comando se encontra.

Menu Arquivo
O menu arquivo a interface entre LibO e suas diversas aplicaes, contendo diversas facilidades para criao, armazenamento, impresso, finalizao, enfim, todas as funes necessrias entrada e sada de dados e documentos. A seguir, analisaremos suas funes mais relevantes. a) Novo: Permite criar arquivos que vo abrigar os documentos. Posso tambm a partir dessa opo, gerar novos documentos de todos os outros aplicativos do LibO. Etiquetas: Destina-se criao e a organizao de etiquetas. Os dizeres da etiqueta podem ser inseridos manualmente ou selecionados de um banco de dados. Cartes de Visita: Caixa de dilogo com diversas guias, que possibilitam definir a aparncia dos cartes. Os cartes de visita podem ser encarados como um tipo especial de etiquetas. Como no caso de etiquetas, podem ser preenchidas a partir de um banco de dados. Pode-se ainda, marc-los com nmeros de srie.

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Modelos e Documentos: Esta caixa de dilogo, tambm acessado atravs do atalho de incio rpido citado anteriormente. Pode ser considerado como ponto de partida para se atingir todos os documentos do LibO existentes no computador, dando acesso tanto aos diretrios como aos modelos pr-definidos (ou criados anteriormente). Possibilita ir diretamente a determinado arquivo ou adotar um modelo existente para a criao de um novo documento. b) Abrir: Comando acessvel atravs do boto Abrir, na Barra de Funes. Transporta para a rea de edio o documento armazenado em determinado arquivo previamente gravado. Uma caixa de dilogo d acesso aos locais de armazenamento de documentos.

c) Documentos Assistentes: So os documentos recentemente abertos ficam nessa opo. d) Assistentes: Recurso ideal para a criao de documentos padronizados. Cartas, mensagens de fax, memorandos, agendas, apresentaes, pginas da web, formulrios, etc, esto disponveis com formatao pronta para utilizao. O Conversor de Documentos gerados pelo MSOffice, no StarOffice ou em verses anteriores do LibO. e) Fechar: Encerra a edio do documento. Caso ainda no tenha sido gravado, abre-se uma caixa de dilogo com as opes Salvar, Descartar ou Cancelar.

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f) Salvar: Atualiza o documento que foi gravado. Disponvel tambm na Barra de Funes, atravs do boto com o cone de um disquete. Caso o documento nunca tenha sido gravado, abra-se a opo Salvar como. g) Salvar como: Este apresenta os seguintes campos: Salvar em: Local onde o documento ser arquivado. Nome do arquivo: Escolha como o arquivo ser armazenado. Salvar como tipo: So os diversos formatos de documentos existentes, .doc e .docx, do MSWord, .sdw, do StarOffice, etc. h) Salvar tudo: Efetua gravao de todos os documentos abertos; portanto somente estar disponvel quando houver mais de um documento em uso. OBS: Sempre presta ateno na pasta onde ser salvo o documento. i) Recarregar: Substitui o documento ativo pela verso mais recentemente grava do respectivo arquivo. Verses: Permite criar um histrico das modificaes efetuadas em um documento, ao longo do tempo. O comando Salvar nova verso possibilita criar uma nova verso a qualquer momento, e o comando Comparar apresenta as diferenas entre a verso em uso e uma das verses constantes da caixa de dilogo associado. j) Exportar: Salva o documento com outro nome e/ou em outra localizao. k) Exportar como PDF: Salva o documento corrente em formato PDF (Portable Document Format), isto , Formato Porttil de Documento. A opo Otimizado para Grficas corresponde ao melhor resultado possvel da exportao, que ser realizada com mnima distoro. l) Enviar: Abre um menu de contexto contendo diversas opes, sendo as mais importantes:

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Envio de documentos por e-mail; Converso do documento para PDF e envia o resultado por e-mail; Converso em documento do MSWord.

m) Propriedades: Caixa de dilogo associada seo Geral, contendo informaes acerca do documento: nome, caminho, tamanho, a data de criao, etc. As sees Descrio e Definido pelo usurio devero ser preenchidas com dados referentes ao documento. A seo Estatsticas apresenta outras informaes, como contagem de pginas, tabelas, imagens, caracteres, palavras, etc. Se o documento se destina a Internet, temos a seo Internet estabelece todas as condies necessrias, bem como sua frequncia de atualizao. n) Assinaturas Digitais: Para poder utilizar esta opo, voc tem que procurar uma entidade certificadora, pois para autenticar documento, no qualquer pessoa/empresa que podem realizar este tipo de servio. Ela opo simula uma assinatura real, ou seja, no existe mais a necessidade de impresso do documento para ter assinatura e ter validade jurdica. o) Modelos: So arquivos contendo diversos parmetros relativos ao tipo de documento a ser criado, simplificado a elaborao de memorandos, cartas, etc. Documentos criados atravs do comando: Arquivo >> Modelos baseiam-se no modelo-padro vigente, e podem ser alterados vontade (e tambm podem se tornar novos modelos-padro, desde que sejam gravados atravs do comando Arquivo >> Modelos >> Salvar). A caixa de dilogo dispes de quatro campos: Organizar, Fonte do Catlogos de Endereos, Salvar e Editar. O primeiro desses campos permite organizar os modelos existentes e o segundo permite definir qual o banco de dados dese ser adotado como padro para determinado modelo. p) Visualizar Pgina: Esta facilidade fornece uma pr-visualizao, em tela prpria, da aparncia que o documento ter quando impresso. Sua rea de trabalho dispes de uma barra de ferramentas com botes (da esquerda para direita), que possibilitam ir para a pgina anterior ou para a prxima, ir para a primeira ou para a ltima pgina do documento, visualizar duas ou quatro pginas, aplicar zoom, exibir a tela inteira, imprimir o que a tela exibe, ou imprimir o documento normalmente. Por fim, para retornar rea de edio do WRITER, clique em Fechar Visualizao.

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q) Imprimir: Este comando d incio ao processo de impresso, abrindo a caixa de dilogo. Para determinar o que ser impresso, voc dispe das seguintes opes: Imprimir tudo: Imprime todas as pginas do documento, Imprimir pginas: Identifique as pginas a serem impressas Use um hfen para definir um intervalo de pginas. Use ponto e vrgula para definir pginas independentes, por exemplo, as pginas 1, 5, 6, 9 sero impressas se voc introduzir, na lacuna, os seguintes caracteres: 1-5;9 (ou seja, pginas de 1 a 5 e a pgina 9). Indique a quantidade de pginas a serem impressa e inicie a impresso. r) Configurao de Impressora: Abre uma caixa de dilogo, a fim de efetuar a mudana de impressoras (se estiver na rede) e para definir opes como o tamanho do papel, a orientao da impresso, etc. s) Sair: Difere do comando Fechar, que afeta o documento em uso. Este comando encerra tambm o prprio LibO: todos os documentos abertos sero fechados, e caso um deles apresente alteraes ainda no gravadas, ser oferecida a opo de atualizar a sua gravao. Abaixo desse ltimo comando, o menu Arquivo apresenta uma listagem dos quatro arquivos

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LibO gravados mais recentemente, quantidade que pode ser alterada atravs do comando Configurar do menu Ferramentas. Qualquer desses arquivos pode ser aberto com apenas um clique.

Menu Editar
Analisaremos a seguir os tpicos do menu Editar. Alguns comandos (Campos, Vnculos, etc) no sero detalhados, por se tratarem de plugins inseridos no texto do documento. Voltaremos a falar deles quando da apresentao das respectivas sees. a) Desfazer ou Repetir: Clique para desfazer a ltima modificao introduzida; para repetir, selecione Repetir. b) Cortar: Retira do documento em edio uma rea, moldura ou texto selecionado. O contedo recortado armazenado na rea de transferncia do sistema operacional, podendo ser reutilizado. c) Copiar: Semelhante funo recortar, porm deixa o original intacto e apenas copia a parte selecionada para a rea de transferncia. d) Colar: Aplica, no ponto onde o cursor estiver posicionado, o contedo da rea de transferncia (texto, figura, tabela, etc) Pode ser acionado por meio de teclas atalho, ou atravs de dois outros procedimentos: Via menu: selecione Editar >> Colar. Via barra de funes: selecione o boto colar (cone de uma prancheta; o segundo cone, aps o cone com a imagem de uma tesoura. e) Colar especial: Possibilita aplicar, no documento aberto, o contedo da rea de transferncia, de acordo com opes de formatao selecionadas na caixa de dilogo. f) Selecionar texto: Permite separar textos de objetos (imagens, desenhos, grficos, etc), 36

possibilitando a cpia ou transferncia somente do texto. g) Selecionar tudo: Seleciona todo o contedo do documento ativo. h) Alteraes: Permite analisar as modificaes efetuadas no documento em uso, sendo ativado (ou desativado) Registrar: Registra as alteraes no documento. Proteger registros: Permite salvar o documento com proteo por senha. Quando voc usa esta opo, automaticamente ativa recurso Alteraes. Mostrar: Caso esta opo esteja marcada, as modificaes efetuadas aparecem em destaque, sublinhadas e em vermelho. Aceitar ou rejeitar: Permite aceitar ou no as modificaes, listando-as por ao e por data. Esta opo tambm aciona, automaticamente, o recurso Mostrar. Comentrio: Permite acrescentar comentrio s modificaes efetuadas. Mesclar documento: Caixa de dilogo que permite integrar as modificaes efetuadas em uma cpia ao documento original. i) Comparar documento: Permite comparar o documento em uso com um documento selecionado na caixa de dilogo associado, no qual, quando o comando Inserir for selecionado aps a abertura de um segundo documento, as diferenas entre este e o documento ativo aparecero em destaque. j) Localizar e substituir: Localiza palavras ou trechos no texto em edio, possibilitando sua substituio. Para efetuar uma busca., comande Editar >> Localizar e Substituir, ou ative o boto com a figura de um binculo na barra de ferramentas principal, fazendo abrir a caixa de dilogo. Proceda da seguinte maneira: No campo Localizar, digite uma palavra ou sequncia de palavras. No campo Substituir, digite o que vai ser usado, em caso de substituio. Uma caixa de dilogo permite adequar a busca ao seu objetivo.

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k) Autotexto: Complemento a digitao de palavras do texto. Use este recurso para organizar ocorrncias comuns no documento em uso. Voc pode salvar uma coleo de ocorrncias (formatao de texto, grficos, molduras, etc) em uma Coleo Tema personalizada para aquela aplicao. l) Trocar de banco de dados: Possibilita a substituio da base de dados ativa por outra de sua convenincia. Indique uma base de dados em sua caixa de dilogo e em seguida, selecione Definir. m) Plugin: Genericamente, plugins de um grfico em um documento-texto, ou de um documento-texto em uma apresentao, deixa seus cones e comandos disponveis para edio, to logo voc clique dentro da moldura correspondente. A este mecanismo tambm denominamos plugin, j que tem vida prpria, apesar de estar incorporado a outro documento.

Menu Exibir
Este menu lista todas as configuraes da rea de trabalho. A configurao padro definida quando voc utiliza o LibO pela primeira vez, mas poder ser modificada de acordo com seu interesse, utilizando as facilidades deste menu. Para configurar as barras de ferramentas voc dispe, ainda, do menu de contexto ativado pelo acionamento do boto direito do mouse sobre uma 38

das barras de ferramentas existentes na rea de trabalho. Alguns dos tpicos, como Fonte de Dados, a Rgua, a Barra de Status, podem desaparecer se selecionadas novamente. a) Layout de Impresso: Modelo de layout que vem por padro no LibO. b) Layout da Web: Deixa a rea de edio do LibO similar a de uma pgina de internet.

c) Barra de Ferramentas: Permite definir, quais so as barras que estaro disponveis aparecero na rea de trabalho. Esta configurao proporciona um melhor aproveitamento da rea de trabalho, desafogando-a de comandos que no sejam indispensveis ao tipo de trabalho que esteja sendo realizado. A opo personalizar, permite que voc possa trocar o posicionamento dos botes.

d) Barra de Status: Este boto habilita a exibio da barra localizada no extremo inferior da rea de edio e proporciona informaes sobre: pgina corrente/total, taxa de zoom, modo (inserir/sobrescrever) e idioma. e) Rgua: Habilita a exibio da rgua horizontal no topo da rea de edio. 39

f) Limites do texto: Coloca uma moldura em torno do texto exibido na tela, indicando a rea aproveitvel. g) Sombrear campos: Este boto habilita a exibio do sombreamento, nos campos onde esse atributo tenha sido preestabelecido (por exemplo, para destaque dos marcadores). h) Campos: Boto que alternar a exibio entre o nome e o contedo dos campos existentes no documento. Por exemplo: Campo: Data-Fixo <> 15 Fev 11. i) Caracteres no imprimveis: Este boto habilita/desabilita a exibio deste tipo de caracteres (tabulao, final de linha, etc.), dispondo das seguintes formas de acionamento; Barra de Menus: Clique sobre o menu EXIBIR e selecione Caracteres no imprimveis. Barra de Ferramentas: Acione o boto Caracteres no imprimveis.

j) Pargrafos Ocultos: Este boto habilita a exibio de tais pargrafos. k) Fonte de Dados: Permite acessar, criar ou modificar bases de dados do documento (etiqueta, mala direta, etc). l) Navegador: Este recurso, acionado tambm pela tecla F5, facilita o acesso a qualquer parte do documento, memorizando as posies de cada objeto no texto em edio. m) Tela Inteira: Permite alternar a forma de visualizao entre Normal (rea de edio circundada pelas barras de ferramentas) e Tela Inteira (rea de edio toma toda a tela, fornecendo uma pr-visualizao). A tela inteira muito usada no LibO Impress para verificar como um slide se apresenta para exibio. Para retornar ao modo de exibio normal, selecione o boto que aparece no extremo esquerdo superior da tela. n) Zoom: Possibilita modificar a escala de visualizao da pgina. Este comando abre uma caixa de dilogo contendo vrias opes pr-definidas de tamanho da tela e ainda, oferece a possibilidade do usurio definir uma escola que lhe seja conveniente. Entretanto, a opo Ideal assegura a melhor visibilidade possvel.

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Menu Inserir
Este menu contm comandos necessrios insero de diversos elementos em um texto (notas, fotos, grficos, tabelas, etc.). a) Quebra Manual: Pontos de quebra so locais onde se torna necessria uma modificao no desenvolvimento normal da edio. Por exemplo, quando voc no tem mais espao para continuar em uma pgina, ser obrigado a passar para a pgina seguinte e a, se localiza uma Quebra de Pgina. Obs.: Uma vez inserida, uma quebra manual s poder ser removida manualmente. As quebras so inseridas normalmente pelo computador durante a digitao, sendo automaticamente atualizadas quando ocorrerem modificaes. Porm, nada impede que voc estabelea manualmente um ponto de quebra especfico em seu trabalho, quer seja no final de um captulo ou quando a aparncia de um pargrafo for prejudicada por uma quebra automtica. O procedimento de insero o seguinte: posicione o cursor no ponto desejado e acione o mouse sobre Inserir >> Quebra Manual. Na caixa de dilogo associada, especifique o tipo de quebra desejada. Para remoo, posicione o mouse sobre a quebra e comande: Inserir >> Remover Quebra. Esse comando s poder ser ativado se o mouse estiver corretamente posicionado. Selecione a regio que contm a quebra e pressione a tecla [delete] para efetuar o apagamento. Na caixa de estilos, voc poder escolher um novo estilo para ser aplicado nas pginas seguintes quebra, podendo inclusive alterar a numerao dessas pginas. b) Campos: Este comando abre uma caixa de dilogo contendo um resumo da coleo de campos que podem ser inseridos na posio corrente do cursor. Caso nenhum dos tipos oferecidos satisfaa, selecione Outros... O LibO controla a visualizao do contedo dos campos, atualizando-os automaticamente; caso haja necessidade de atualizao manual, selecione o(s) campo (s) a serem atualizados e acione a tecla [F9]. Eis a relao dos tipos de comandos disponveis: 41

Data: Insere a data atual. Hora: Insere a hora atual, no formato hh;mm;ss. Nmero de Pgina: Insere em um local do documento a numerao de pgina, a qual ser incrementada automaticamente a cada pgina, caso esse campo esteja includo em um cabealho ou rodap. Total de Pginas: Insere nmero total de pginas que o documento contm, valor que ser atualizado medida que novas pginas forem adicionadas. Assunto: Insere o assunto constante do item propriedades do arquivo. Ttulo: Insere o ttulo constante o item propriedades do arquivo. Autor: Insere o autor constante do item propriedades do arquivo. Outros: Abre caixa de dilogo que apresenta todas as opes disponveis para insero de um campo genrico no documento. A caixa de dilogo que dispe de seis guias: Banco de Dados, Documento, Referncia cruzada, Funes, Informaes do documento e Variveis.

c) Caracteres Especiais: Esta caixa de dilogo lista todos os caracteres existentes para cada fonte disponvel. Alguns desses caracteres no podem ser digitados diretamente, por no estarem vinculados a teclas prprias. O boto [] no campo Fonte, lista as fontes disponveis, bastando acionar o mouse sobre a que lhe interessar. A seguir, navegue pelos caracteres por meio das setas do teclado ou usando o mouse, selecione o carcter desejado, que ser visualizado direita do quadro. Voc pode escolher outros caracteres: a cada nova seleo, o carcter anterior fica guardado na rea inferior do quadro. Selecionado(s) o(s) caracteres pretendidos, clique em OK para inseri-lo(s) no documento.

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d) Seo: Esta facilidade permite criar sees no documento em edio, as quais podem ser personalizadas e formatadas independentemente. Por exemplo, cabealhos e rodaps podem se referir ao nome da seo e portanto, identificarem os captulos de um livro; as pginas podem ser numeradas a partir do incio de uma seo. Pode-se ainda, criar um caminho para uma seo vinculado a outro arquivo. A caixa de dilogo possui cinco guias, sendo que as descries das guias Seo, Colunas, Recuos, Plano de Fundo e Notas de Rodap/Notas de Fim. Seo: Nesta guia, voc pode atribuir o nome e a seo que ser criada, criar vnculos com outros arquivos, pode definir condies de proteo contra gravao e at mesmo ocultar seo. Notas de Rodap/Notas de Fim: Esta guia permite estabelecer condies para numerao e apresentao dessas notas, que tanto podem situar-se no fim das sees como no final da obra que est sendo editada. e) Hyperlink: um vnculo que associa algo existente no texto do documento ativo a outro local, que tanto pode estar na internet como no prprio sistema local. Obviamente, possvel inserir vnculos entre diferentes setores locais de um mesmo documento. Para utilizar este recurso, inicialmente selecione a parte do texto que ancorar o vnculo. Preencha os campos de configuraes adicionais, definindo o tipo de vnculo (Internet, FTP ou Telnet). Defina o alvo no comando Destino. Ao acionar o boto que se encontra a direita do referido campo, surge uma caixa de dilogo com diversas opes: Tabelas, Molduras de texto, Imagens, Objetos OLE, Categorias, Ttulos e Marcadores de texto. Os itens assinalados por um sinal positivo contm alvos, com os quais o vnculo pode ser estabelecido. Basta selecionar um deles, acionar o mouse sobre Aplicar e em seguida, em Fechar. A palavra do texto inicialmente selecionada aparece sublinhada. Ao passar sobre ela o ponteiro do mouse assume o formato de uma pequena mo ou luva, indicando a possibilidade de se estabelecer uma conexo. f) Cabealho: Torna possvel definir o cabealho das pginas do documento. Quando este recurso acionado Inserir >> Cabealho >> Padro, surge uma linha para digitao do texto a ser usado como cabealho. 43

Para eliminar um cabealho, selecione o texto dele e siga os passos j descritos. O programa indicar se o texto se o texto deve ser realmente apagado. Em caso positivo, clique em OK. g) Rodap: Processo semelhante ao da criao de cabealhos, para definio dos rodaps das pginas do documento. Quando este recurso acionado Inserir >> Rodap >> Padro, faz surgir uma linha para digitao do texto a ser usado como rodap. Para eliminar um rodap, selecione o texto dele e proceda de forma semelhante descrita no item anterior. h) Nota de Rodap/Nota de Fim: Este recurso possibilita acrescentar notas de rodap ou de final ao texto que est sendo editado. Para acionar este recurso, coloque o cursor adiante da palavra a qual a nota de rodap ficar associada ou selecione a palavra desejada e comande Inserir >> Nota de Rodap. Na caixa de dilogo associada, voc pode optar por uma numerao automtica, como usar caracteres prprios para a nota. Por exemplo: *. A numerao que identifica a nota aparece adiante da palavra associada (ncora) ou no lugar dela. O texto da nota pode ser digitado livremente, bastando levar o cursor rea da pgina onde uma cpia da referida numerao se encontra. i) Legenda: Acrescenta um texto numerado ao objeto selecionado: Grfico, Tabela, Figura, Desenho ou Moldura. Existem vrias opes de numerao, de reincio de numerao e de posio relativa. Tambm podemos atribuir legendas a objetos indexados. j) Marcador: Insere um lembrete vinculado na posio do cursor. Esta posio ser acessvel com facilidade atravs do recurso Navegador. Esta marcao pode ser identificada da forma que se desejar, atravs de nomes, numerao, etc. Quando um lembrete selecionado dentro do navegador, o cursor se desloca para o ponto onde o texto associado se encontra. Lembretes de texto tambm podem ser usados como ncoras de hiperlinks. Aps selecionar esse recurso, digite a identificao na caixa de dilogo associada. Caso prefira que o lembrete fique associado a algo no texto, selecione o que deseja com o mouse. k) Referncia: Esta facilidade lhe permite inserir campos referenciados a outros, em seu documento. Referncias cruzadas so campos referenciados no mesmo documento ou em documentos atrelados a um documento base. A vantagem do uso referncias ou campos referenciados que voc no precisa ajustar o documento a cada modificao introduzida. Um exemplo simples que ilustra o processo. Se voc deve apresentar em uma carta, o nome 44

do remetente no cabealho e no final (abaixo da assinatura), referencie o nome do final ao do cabealho e no ter que digit-lo duas vezes. Lista de fornecedores, clientes, produtos, etc., podem se beneficiar desta facilidade. l) Anotao: Insere uma anotao na posio do cursor, a qual fica assinalada por um pequeno retngulo amarelo. Para inserir uma anotao: Posicione o cursor no ponto em que deseja fazer a insero. Acione o mouse sobre Inserir >> Nota, para abrir a rea de edio. Edite a nota e opcionalmente, d informaes sobre o autor. Clique em OK. Para ler ou editar novamente a nota, d um clique duplo sobre o retngulo e mantenha ali o mouse, a fim de ativar a exibio automtica da nota. A anotao no ser impressa. m) Script: So instrues programveis que podem ser executadas sem interao do usurio. Este comando abre, na posio corrente do cursor, uma tela para insero do script, o qual fica assinalado por um retngulo verde. Este recurso no ser detalhado, por fugir da alada desse livro. n) ndices e tabelas: Este comando abre um menu de contexto com os seguintes itens: 1) Entrada: Para criar uma entrada em um ndice, inicialmente selecione um trecho do documento (pode ser uma palavra, um pargrafo, etc. No caso de nosso exemplo, um resultado). Em seguida, abra o menu de contexto Inserir >> ndices e Tabelas e escolha o tipo de ndice desejado. Voc pode definir se formatao daquele pargrafo (ou palavra) ser adotada em todos os pargrafos que possurem formatao idntica, dentro do documento, o que facilita em muito a criao do ndice. Introduza os dados e clique em OK. Podemos criar ndices dos seguintes tpicos: Alfabtico Tabela de contedos Definido pelo usurio. 2) ndices e sumrios: Recurso para insero de ndices e tabelas formatados conforme necessidades especficas, e que adequado para a criao de ndices em um texto longo. 45

A quantidade de opes para tipos de ndice grande. Como o procedimento de criao tpico, analisaremos somente a opo ndice de Contedo. Criando um ndice de Contedo (ndice): A melhor forma de gerar um ndice aplicar estilos pr-definidos a elementos do pargrafo que voc deseja incluir no ndice, por exemplo: Nvel 1 para captulos, Nvel 2 para sees e assim sucessivamente. Em seguida: a) Clique no documento a ser indexado e escolha: Inserir >> ndices >> ndice/Sumrio. b) Em Tipo, selecione Sumrio. c) Selecione a opo que desejar e clique OK. Atualizando um ndice de Contedo (ndice) Para atualizar um ndice de contedo, execute uma das sequncias abaixo: a) Pressione boto direito sobre o ndice/sumrio e aparecer a opo atualizar. b) Depois selecione atualizar todos e pressione OK. 3) Entrada bibliogrfica: Criao de ndice com os dados existentes em uma base de dados. o) Envelope: Voc pode imprimir diretamente sobre um envelope com esta facilidade, utilizando informaes proveniente de uma base de dados, o que torna desnecessria a confeco de etiquetas adesivas. A guia Envelope define a posio do texto a ser impresso, dos dados fixos e dos campos existentes na fonte de dados. A guia Formato serve para determinar o tamanho do envelope, bem como a posio dos campos Destinatrio e Remetente, na rea de impresso. Tamanho configura o tipo de folha ou envelope a ser utilizado e Impressora define a impressora a ser utilizada, bem como a orientao com que o envelope ser introduzido na mesma. Este recurso deve ser utilizado por usurios experientes.

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p) Quadro: Insere uma moldura no texto, com vrias opes de plano de fundo, cor, imagem, etc. Alm das opes padro, tambm possvel empregar uma imagem ou motivo escolhido pelo usurio. q) Tabela: Possibilita inserir tabelas criadas no LibO Calc. Comande Inserir >> Tabela ou acione o boto da barra de ferramentas principal, para abrir uma caixa de dilogo. Defina o nmero de linhas e colunas no campo Tamanho.

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r) Rgua Horizontal: Permite a insero/retirada de uma rgua na posio horizontal. s) Figura: Serve para importao de imagens. Oferece duas opes: De um arquivo; Permite usar material j armazenado. Digitalizar: Captura imagens atravs de um scanner ou de algum programa especfico. Recurso no ser explicado nesta obra. t) Objeto: Recurso que controla a insero de vrios tipos de objetos: Objeto OLE: Insere objetos do tipo OLE, que so dotados de caractersticas peculiares (no so aceitos na rea de transferncia). Esse tipo de objeto pode ser editado quando se ativa a sua fonte por meio de um duplo clique. Plug-in: Insere esse tipo de objeto. Som e vdeo: Abre caixa de dilogo para seleo de arquivos deste tipo a serem inseridos. Frmula: Abre o LibO Math. Grfico: Abre caixa de dilogo que permite visualizar os dados disponveis ou criar um grfico no ponto onde se encontra o cursor. u) Quadro Flutuante: Permite inserir uma moldura no documento. Recurso utilizado para criao de pginas de internet, no ser explorado neste livro. v) Arquivo: Este comando possibilita inserir no documento em edio, o contedo de outro documento. Note que a caixa de dilogo associada idntica ao comando Abrir do menu Arquivo.

Menu Formatar
Rene os comandos de formatao de todos os componentes editveis. a) Formatao Padro: Este recurso restaura os padres originais de formatao em um pargrafo que tenha sido formatado de outra forma.

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b) Caractere: Todos os comandos referentes formatao de caracteres esto tambm disponveis na barra de objetos de texto. A caixa de dilogo associada dispe de cinco guias e do recurso de pr-visualizao, que auxilia na escolha da opo mais adequada. Sempre que voc realizar alguma modificao, selecione OK para ativ-la, Cancelar para abandonar ou Redefinir para revalidar as definies anteriores. possvel definir:

Fonte: Fonte: Escolhe a fonte que vai ser utilizada, permitindo definir: Tipo: Afeta a aparncia das letras, tais como: negrito, itlico, etc. Tamanho da fonte: Define o tamanho da letra, em pontos. Idioma: Define o idioma padro.

Efeitos de Fonte: Disponibiliza os seguintes efeitos: Cor da fonte: Define a cor do corpo da letra. Efeitos: Tem as opes maisculas, minsculas, ttulo e caixa alta. Relevo: Nesse item, podemos deixar o texto em alto ou baixo relevo. Sobre linha: Deixe o texto um pouco acima dos demais. Tachado: Deixa um pequeno efeito com trao no meio do texto. 49

Sublinhado: Deixa um trao embaixo do texto.

Posio: permite alterar: A posio relativa do carcter em relao ao texto, com as opes normal, sobrescrito e subscrito. A rotao do carcter em relao ao texto. O espaamento do carcter.

Hyperlink: Menu de contexto que dispe de duas opes: Hyperlink e estilos de caractere. Plano de fundo: Possibilita definir uma cor de fundo a ser aplicada sob o que est sendo digitado, contribuindo para destacar trechos do texto. c) Pargrafo: Caixa de dilogo disposto em oito guias, discriminadas abaixo: O pargrafo a ser formatado deve ser previamente selecionado (algumas das opes so dotadas de prvisualizao e o estilo de um pargrafo pode ser registrado como estilo de pgina):

Recuos e espeamento: Determina a posio do pargrafo em relao s margens, bem como de algumas de suas linhas em relao s outras. Estabelece as distncias entre as linhas e

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entre os pargrafos do texto. Alinhamento: Controla a posio do texto, bem como o alinhamento vertical em relao ao restante do texto. Caso deseje, voc pode registrar um tipo de pargrafo, a fim de aproveitar a mesma formatao em outros pargrafos. Fluxo do Texto: Formata as palavras com a opo de diviso silbica automtica, que permite definir o nmero de caracteres nas extremidades das linhas e a quantidade de hifens consecutivos. Permite, ainda, controlar quebras de pginas ou colunas atravs do controle de linhas rfs e vivas. Estrutura de Tpicos e Numerao: Permite definir uma numerao para pargrafos e linhas do texto, separando por sees, se necessrio. Tabulao: Define o tipo e a posio das tabulaes, bem como o tipo de carcter empregado no preenchimento opcional do espao tabulado. Capitulares: Formata os captulos do texto, podendo criar destaques no incio de cada captulo. Bordas: Atribui bordas ao pargrafo, oferecendo opes de disposio (lateral, inteiro, etc), sombreamento, cor da linha de contorno e cor da sombra projetada. Plano de fundo: Aplica um plano de fundo ao pargrafo que pode ser constitudo de uma cor slida ou por imagens retiradas de arquivos. d) Marcadores e numeraes: Possibilita escolher o tipo de marcador ou numerao para destaque no pargrafo. Dispe das guias: Marcadores, Tipo de Numerao, Estrutura de Tpicos, Figura, Posio e Opes.

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Na guia Estrutura de Tpicos marcadores padronizados esto organizados sob a forma hierrquica, disponibilizando at 10 nveis, desde ttulos a itens. A guia Posio permite definir o afastamento relativo margem esquerda, de cada uma das hierarquias (1, 2, , 100); a guia Opes oferece as seguintes alternativas para personalizar a marcao do pargrafo: Nvel: Seleo do nvel a ser formatado. Numerao: Seleo do tipo de numerao a ser adotada para o nvel selecionado> Observe que cada nvel poder utilizar o tipo de numerao que voc desejar. Figura: Caso voc selecione Figura Vinculada, aparecer uma opo para selecion-la a partir de arquivo ou da Galeria, sendo possvel determinar a altura, a largura e o alinhamento. Numerao: Caso voc escolha um dos tipos de numerao disponveis, passa a dispor do seguinte conjunto de opes: Antes, Aps, Estilo de Caracteres, Mostrar subnveis, Iniciar em. Estas opes permitem, por exemplo, executar numeraes sequenciais num livro. e) Pgina: Recurso que engloba atributos de formatao das pginas, (tamanho, cor, cabealhos e rodaps, notas de rodap, etc). Oferece opes de disposio, tipo e afastamento do contedo das linhas que compem as bordas. Alm disto, admite diversos estilos de sombras com cores variadas.

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a) Organizador: Permite configurar o estilo das pginas do documento. As definies do estilo selecionado constam do Contm. Caso deseje, voc poder selecionar um estilo pr-configurado e personaliz-lo como desejar.

b) Pgina: Permite adotar uma configurao pr-definida ou personalizada, de acordo com as dimenses do papel a ser usado na impresso ou com suas preferncias pessoais. c) Plano de fundo: Possibilita escolher uma cor ou uma imagem como plano de fundo, que ser aplicada em todo o texto. d) Cabealho: Configura um cabealho segundo os seguintes parmetros: espaamento, autoajuste da altura, ajuste dinmico da altura, etc. O boto Mais faz abrir uma caixa de dilogo para definio de bordas e planos de fundo. e) Rodap: Definio idntica do item anterior. f) Bordas: Formata um padro de bordas para todas as pginas. g) Colunas: Veja item h, neste mesmo pargrafo. 53

h) Notas de rodap: Formata as notas de rodap criadas em Notas de Rodap/Notas de Fim. Este recurso dispe de vrias opes de formatao, como separadores, espessura das linhas, etc. f) Colunas: Tem caixa de dilogo que bastante intuitiva e completa. Voc ainda pode modificar um estilo adotando uma formatao de coluna. g) Sees: Voc pode modificar as sees anteriormente criadas atravs deste recurso. h) Estilos e formatao: A caixa de dilogo associada a este comando permite aplicar estilos de formatao a objetos ou reas do texto. ancorvel e pode permanecer oculto, quando conveniente. A criao de novos estilos pode ser feita pelo processo de arrastar-esoltar (a rea que contm a formatao a ser preservada pode ser transportada para dentro do designer com o mouse, aps ser selecionada). Abre-se uma janela para digitao do ttulo do estilo recm-criado.

i) Autocorreo: Permite ao LibO Writer corrigir de forma automtica, palavras que algumas vezes escrevemos de forma errada. Existem quatro opes de Autocorreo: Ao digitar, Aplicar, Aplicar e editar alteraes e Opes de autocorreo. Essa ltima opo que iremos trabalhar. Por exemplo erramos sempre a palavra eletrecidade, que para eletricidade.

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Ento clico em Opes de autocorreo e digito a palavra que costumeiramente digito errado e a palavra correta, depois clico em Novo e pressiono OK. j) ncoras: Permite alternar entre as opes de ancoramento. O cone Alterar ncora visvel somente quando um objeto, tal como uma figura ou um campo de controle ou um quadro for selecionado. k) Quebra automtica: Esse recurso somente funciona, quando estiver um objeto selecionado, principalmente uma figura. Temos as seguintes opes: Desativar a quebra automtica de um texto, Quebra automtica de texto, Quebra automtica de pgina ideal, Quebra automtica atravs no plano de fundo, Contorno, Editar contorno, Primeiro pargrafo e Editar. l) Alinhamento: Essa opo tambm est disponvel na Barra de Formatao, existem quatro tipos de alinhamentos: esquerda, Centralizado, direita e Justificado. m) Dispor: Coloca o objeto em diversas posies, os nomes so bem intuitivos como: Trazer para frente, Avanar um, Voltar um e Enviar para trs. n) Inverter: Inverte o objeto horizontalmente e verticalmente. o) Agrupar: Rene dois objetos transformando eles num nico objeto. p) Objeto: Realizada diversas configuraes de objeto como alterao de posio e tamanho e linha.

Menu Tabela
Este menu contm diversas facilidades para criao de tabelas, invs de importar tabelas do LibO Calc, poderemos fazer diretamente dentro do LibO Writer. Iremos abordar as principais funes desse software.

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a) Inserir: Permite a insero de tabelas. Depois de inserir tabelas, as opes linhas e colunas estaro disponveis. b) Excluir: Faz o processo inverso, ou seja, exclui linhas, colunas e tabelas. Selecione o que voc pretende excluir e selecione esta opo. c) Selecionar: Permite a seleo de linhas, colunas, clulas ou toda a tabela para posterior formatao. d) Mesclar clulas: Quando preciso juntar duas ou mais clulas, ativo esta opo. e) Autoajustar: Esta funo arruma a tabela, quando ela est toda desconfigurada, com vrios tipos de linhas e colunas. f) Converter: Existem 2 opes de converses, a primeira converte o texto selecionado em tabela e a segunda, converte a tabela, por exemplo, colocamos uma lista de palavras em ordem alfabtica e depois precisamos remover a tabela, para isso, usamos o comando De tabela para texto.

Menu Ferramentas
Este menu contm facilidades que podem ser usadas durante a edio. a) Ortografia e Gramtica: Tambm pode ser acionado pela tecla de atalho F7. Esta opo, sublinha as palavras em desacordo com os padres ortogrficos registrados. Uma vez atingido o final do documento, o programa pergunta se devemos retornar ao incio, para completar a verificao. b) Idioma: Alm do idioma portugus, poderemos utilizar outras opes de idiomas, caso elas estejam instaladas. Por exemplo, se eu trabalho com traduo de documentos, essa opo 56

excelente para facilitar na correo do idioma estrangeiro. Br c) Contagem de Palavras: Essa opo permite contar palavras, espaos e caracteres selecionados ou no. d) Numerao da Estrutura de Tpicos: Facilidade idntica quela encontrada nas guias Opes e no tpico Marcadores e Numerao, do menu Formatar. um mtodo de numerao aplicvel aos ttulos do texto, possibilitando a numerao hierrquica de captulos, sees, pargrafos, etc. possvel determinar a forma como esses vrios ttulos sero numerados. e) Numerao de Linhas: Formata e habilita a exibio de numerao referente s linhas do texto. Este recurso facilita a referncia a qualquer parte do texto, principalmente durante a sua edio. f) Notas de Rodap/Notas de Fim: Oferece opes de tipo de numerao, localizao e ainda, o tipo de smbolo adotado para assinalar a nota. Possui duas guias, similar ao Notas de Rodap/Notas de Fim do menu Inserir.

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g) Galeria: Selecionando essa opo, abrir uma caixa de dilogo. Voc poder selecionar figuras da galeria e inclu-las no documento de edio. Selecione o boto Novo Tema a fim de abrir uma rea de edio especfica, na qual ser inserido o arquivo (ou os arquivos) que ir integrar o novo tema da Galeria. Clique em OK, para concluir a operao. h) Player de mdia: Permite inserir pequenos vdeos dentro de um documento de texto. i) Banco de dados bibliogrficos: Apresenta a base de dados bibliogrfica referente ao texto ou ao autor de vrios livros. j) Assistente de Mala Direta: Esta facilidade permite-lhe juntar um documento com dados de uma fonte de dados, criando um documento nico.

k) Atualizar: Atualiza os dados que variam com o tempo ou com as variveis contidas no documento, tais como: Campos (data, hora, etc.), ndice atual e bem como a formatao da pgina. O contrrio, Atualizar Tudo, efetua a atualizao completa. l) Macros: Ferramenta de edio e organizao de macros, que emprega o LibO Basic. 58

Macros so recursos de programao, assunto que foge alada desse livro. Os interessados, podem procurar no menu Ajuda. m) Gerenciador de Extenso: So extenses que podem ser adicionadas ao LibO, como por exemplo, o CoGrOo, que um um corretor gramatical acoplvel ao LibreOffice. n) Filtros XML: Abre uma caixa de dilogo com o qual voc pode criar, editar, apagar e testar filtros para importao e exportao, de arquivos XML. Este assunto, foge o alcance desse livro. o) Opes de autocorreo: Tem a mesma funo do item Autocorreo do menu Formatar. p) Personalizar: Esse recurso permite a personalizao de menus, barras de ferramentas e de status, teclas de atalho e especificao de tarefas para as macros existentes. Na aba Menu, que tambm vlido com relao s outras abas (Teclado, Barra de Ferramentas e Eventos). A guia Eventos permite modificar o comportamentos do LibO, ao ser proposto um determinado evento. So recursos utilizveis por usurios experientes. q) Opes: Este comando abre um uma caixa de dilogo contendo tpicos de configurao do LibO. Praticamente todos os recursos disponveis esto listados, com suas possveis opes. uma poderosa ferramenta para a personalizao do programa, mas seu uso restrito a usurios experientes, fugindo da abrangncia desse livro.

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Menu Janela
Este menu permite abrir uma nova janela de trabalho e tambm possibilita consultar a listagem de todos os documentos que se encontram abertos. a) Nova Janela: Este comando abre uma janela adicional para fornecer uma nova rea de trabalho para o documento ativo. Voc pode utilizar esta nova janela para visualizar o documento em posies diferentes ou pode us-la para ativar outro documento. b) Fechar Janela: Fecha a atual janela, quando temos vrias abertas. c) Lista de documentos abertos: Cada novo documento que for aberto ser acrescentado lista que aparece na rea abaixo do comando Fechar Janela. Um [], esquerda do ttulo do documento ativo, facilita sua identificao.

Menu Ajuda
O texto da ajuda do LibO minucioso. O menu contm os seguintes tpicos: a) Ajuda do LibreOffice: a principal opo do menu ajuda, sendo que ser consultada para tirar qualquer dvida sobre o aplicativo. b) O que isto: Clicando nessa opo, aparecer um ponto de interrogao, que o usurio pode clicar em qualquer parte do aplicativo para saber qual a funo de determinado cone. c) Informaes da licena: Explica detalhadamente como est licenciado o LibreOffice e trs a cpia da licena. d) Crditos do LibreOffice...: Trs a lista dos voluntrios responsveis pelo projeto. e) Sobre o LibreOffice: Informaes genricas sobre a presente verso do LibO.

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LibreOffice Calc

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Muitos dos comandos existentes neste mdulo so idnticos a comandos existentes no LibO Writer. Para facilidade de entendimento e apresentao, procuramos no repetir explanaes. Assim, onde haveria uma repetio, haver uma referncia ao local onde o comando ou recurso foi detalhado anteriormente. Uma planilha no LibO constitui-se de 1024 colunas rotuladas de A Z, de AA ZZ e at AAA AMJ, totalizando 1.048.576 linhas e 1.073.741.824 de clulas. Para todos os efeitos prticos, uma planilha tem todo o espao necessrio para realizar qualquer clculo de forma rpida, inclusive em computadores com poucos recursos. O elemento de uma planilha a clula, que a unidade bsica para introduo e manipulao de valores. A clula pode, tambm, ser entendida como uma rea de edio unitria. Vista dessa maneira, uma planilha seria formada de milhes de pequenas reas de edio, nas quais voc pode editar textos ou frmulas, que sero, sob certas condies, seguidas por outras clulas.

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REA DE TRABALHO

Barra de Ttulos
Idem ao LibO Writer.

Barra de Menus
Vamos detalhar ele mais a frente.

Barra de Funes
Idem ao LibO Writer.

Barra de Objetos
O LibO Calc possui diversas funes na barra de objetos:

Nome e tamanho da fonte Negrito, itlico e sublinhado Alinhar a esquerda, ao centro, direita e justificado. Mesclar clulas 63

Formato numrico: Moeda Formato numrico: Porcentagem Formato numrico: Adiciona casa decimal Formato numrico: Exclui casa decimal Diminuir recuo: Idem ao LibO Writer. Aumentar recuo: Idem ao LibO Writer. Bordas: Idem ao LibO Writer. Cor do plano de fundo: Idem ao LibO Writer. Cor da fonte: Idem ao LibO Writer. Alterar linhas da grade para a planilha atual: Retira linhas e colunas da planilha.

Barra de Frmulas
Esta uma barra especial do LibO Calc, destinada localizao e edio de clulas. Em sua linha de entrada, permite a edio dos textos ou frmulas a serem inseridas numa clula.

Caso o contedo de uma clula seja resultado de uma frmula, enquanto que esse resultado aparece na prpria clula, na barra de frmulas se v qual frmula da qual esse resultado se origina. Alm disso, a barra de frmulas mantm durante toda a edio, na caixa de texto rea da Planilha, a informao da posio do cursor na planilha. A seguir, detalharemos os componentes desta barra: a) Caixa de Nome: a rea selecionada da planilha em uso. Se uma nica clula estiver selecionada, a caixa de texto ( esquerda na barra de frmulas) indicar o local da clula. Se mais de uma clula estiver selecionada, formar uma rea definida ao nomear-se a clula da linha acima e esquerda, e a esquerda da linha abaixo e direita. b) Assistente de Funes: A caixa de dilogo associada possibilita a edio de frmulas complexas. Detalhes deste recurso pode acionar a tecla de atalho Ctrl +F12 ou Inserir >> Funo. c) Soma []: Clicando em Soma a clula ativa ser preenchida com o valor da soma dos contedos da sequncia de clulas imediatamente acima ou esquerda dela. 64

Caso a sequncia seja interrompida com uma clula vazia, a soma tambm se deter nessa clula. d) Funo [=]: Acionando este boto, inicialmente voc colocar um sinal de igual na linha de entrada e na clula selecionada. Verifique que, na caixa de texto da rea da planilha, aparece a palavra Soma. Ao clicar o boto dessa caixa, as seguintes funes matemticas: Soma, Mdia, SE, Mximo, Mnimo e Ms surgem no menu de contexto deste comando. Selecionando-se uma dessas funes e procedendo conforme descrito no item anterior, aparecer o resultado da funo aplicada srie de dados selecionada, na clula desejada. Note que, quando voc aciona o boto Aceitar, os botes Soma [] e Funo [=] se transformam em Cancelar [ x ] e Aceitar [] e) Linha de Entrada: nesta caixa de texto ( direita na barra de frmulas) atravs da qual podemos inserir valores, frmulas ou textos em uma clula. Outra coisa OBS: Largura da Clula: Nos casos em que o nmero de caracteres inseridos (ou resultado de uma frmula) excedem a largura da clula, o LibO ter um dos comportamentos descritos abaixo: Texto: Se a(s) clula(s) seguinte(s) direita estiver(em) vazia (s), o texto ocupar tantas delas quantas forem necessrias. Se houver contedo nessa(s) clula(s), o texto ser truncado dentro da clula onde foi introduzido e uma pequena seta direita desta clula indicar que o referido texto no pode ser exibido na ntegra. Nmeros: Trs smbolos (###) aparecero na clula em substituio ao nmero. Havendo espao e caso esteja selecionada a opo Geral, ao invs dos smbolos ser exibida a notao cientfica do referido nmero. Se o resultado de uma frmula for impossvel, aparecer a mensagem Err509. Caso no haja dados suficientes para a soluo de uma frmula, aparecer a palavra VALOR.

Barra de Rolagem
Idem ao LibO Writer.

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Barra de Status

A barra de status apresenta informaes teis acerca do documento em uso, alm de permitir a alterao de algumas configuraes. Cliques diferenciados sobre algumas das sees proporcionam acesso a diferentes comandos.

Barra de Menus
Alguns dos menus tm componentes idnticos aos do LibO Writer, motivo pelo qual deixaremos de analisar este componente, apenas indicando o local onde a primeira ocorrncia ocorre.

Menu Arquivo
Idem ao LibO Writer.

Menu Editar
Parece muito com o Menu Editar do LibO Writer. a) Desfazer: Idem ao LibO Writer. b) Repetir: Idem ao LibO Writer. c) Restaurar: Idem ao LibO Writer. d) Recortar: Idem ao LibO Writer. e) Copiar: Idem ao LibO Writer. f) Colar: Exatamente como no caso da cpia, tambm a colagem realizada por clulas ou conjunto de clulas. Na linha de entrada, pode-se tambm colar parte do contedo de uma clula em outra. Caso voc pretenda colar um grupo composto por vrias clulas copiadas anteriormente, deve aplicar esse material a partir da clula situada mais acima e esquerda na rea em que pretende executar a colagem. g) Colar Especial: Este recurso muito importante quando se trabalha com planilhas. O item Colar Tudo da rea de Seleo corresponde colagem normal do item anterior e se apresenta ativo por padro esquerda, desabilita este comando e faz abrir as 66

demais opes da rea, que so intuitivas e que facilitaro seu trabalho de edio. h) Selecionar Tudo: Idem ao LibO Writer. i) Modificaes: Idem ao LibO Writer. j) Comparar Documentos: Idem ao LibO Writer. k) Localizar e Substituir: Idem ao LibO Writer. l) Cabealho e Rodap: Idem ao LibO Writer. m) Preencher: Oferece opes para preenchimento das clulas selecionadas: Abaixo, Direita, Superior, Esquerda, Planilha e Sries esta opo incorpora uma caixa de dilogo que estudaremos a seguir: O preenchimento ser feito com base nos dados existentes na(s) clula(s) inicial(is). Selecione as clulas a serem preenchidas e clique na opo desejada. Os dados podem ser nmeros, textos ou frmulas. Neste ltimo caso, o preenchimento ser efetuado relativamente, conforme o seguinte exemplo: Se voc pretende apresentar a soma dos contedos de duas clulas esquerda de determinada clula; esse resultado ser um valor relativo e qualquer mudana no valor de uma das duas clulas somadas afetar o contedo da clula que contm o resultado. Preencher Sries: Esta opo muito til quando se pretende preencher o contedo de clulas adjacentes segundo determinadas condies. Normalmente, preencher uma clula corresponde a copiar nesta clula o contedo de outra. O comando Preencher suficiente no caso de frmulas e valores relativos. Porm, quando se trata de valores fixos, teremos apenas a repetio do valor da clula inicial. Com comando Preencher Sries, voc pode estabelecer certas condies incrementais de preenchimento, a partir de um valor inicial. n) Excluir Contedo: Uma vez selecionada uma clula ou num grupo de clulas na planilha ativa, este comando apaga seu contedo, mantendo a sua posio em relao as demais clulas. O comando Excluir Tudo (tambm acionado pela tecla [Del]), 67

empregado para eliminar todo o contedo.

o) Excluir Clulas: Exclui da planilha tudo o que estiver selecionado (clula, linha ou coluna). Difere do comando acima por transferir o contedo das clulas imediatamente abaixo (ou direita, conforme o caso) para o espao vago. Assim, sucessivamente, cada clula da linha (ou da coluna) afetada ocupar o espao da anterior. p) Planilha: Permite a edio de uma planilha como um todo, com as seguintes opes: Copiar/Mover: Abre uma caixa de dilogo que permite a mudana de posio relativa da planilha ativa na sequncia de planilhas do mesmo documento ou sua cpia para subsequente colagem em outro documento. Seleo: Formata apenas a parte selecionada do texto. Delete: Exclui a parte da planilha selecionada.

q) Excluir Quebra Manual: Elimina uma quebra manual inserida na planilha. r) Links: Idem ao LibO Writer. s) Plug-in: Idem ao LibO Writer. t) ImageMap: Idem ao LibO Writer. u) Object: Idem ao LibO Writer.

Menu Exibir
Algumas das funes deste menu so do tipo vai-evolta ou seja, acione-se uma vez para ativar e uma segunda vez para desativar. O menu Ver do LibO Calc bastante semelhante ao do LibO Writer.

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Vrios comandos so idnticos e j foram abordados naquele mdulo. a) Normal: Mostra o layout normal na planilha b) Visualizar Quebra de Pgina: Mostra quebra de pgina. c) Barra de Ferramentas: Idem ao LibO Writer. d) Barra de Frmulas: Exibe a barra de frmulas dentro da planilha. e) Barra de Status: Idem ao LibO Writer. f) Status do Mtodo de Entrada: Idem ao LibO Writer. g) Cabealhos de linhas e colunas: Idem ao LibO Writer, na opo Cabealho. h) Realce de Valor: Exibe o contedo da clula em cores diferentes, a depender de seu tipo. i) Fonte de Dados: Idem ao LibO Writer. j) Navegador: Idem ao LibO Writer. k) Tela Cheia: Idem ao LibO Writer. l) Zoom: Idem ao LibO Writer.

Menu Inserir
Vrios comandos deste menu so idnticos aos encontrados no mdulo LibO Writer. a) Quebra de Pgina: Apesar de semelhante ao LibO Writer, este recurso possibilita apenas a aplicao da quebra em linhas e colunas. b) Clulas: Comando para insero de novas clulas na planilha. A posio e a quantidade devem ser definidas previamente, selecionando-se a rea correspondente na planilha. c) Linha: Selecione um certo nmero de linhas. Este comando insere, acima da clula ativa superior, uma quantidade de linhas em branco idntica quantidade selecionada.

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d) Colunas: Selecione um certo nmero de colunas. Este comando insere uma quantidade de colunas em branco idntica quantidade selecionada, esquerda da clula ativa mais esquerda. e) Planilha: Insere novas planilhas do documento. Sua caixa de dilogo, permite definir a quantidade de planilhas a serem includas, bem como seus nomes e posio. Permite tambm importar planilhas de outro arquivo e estabelecer vnculos entre planilhas.

f) Planilha do Arquivo: Esta opo permite que inserir dentro da planilha atual outra planilha. g) Vincular a Dados Externos: Permite a insero ativa de dados provenientes de outro documento. Estes dados podem provir tanto de sites como simples arquivos. Pressionando o boto existente direita da caixa de texto URL da fonte de dados externa, abre-se uma caixa de dilogo para pesquisa do arquivo desejado. h) Carcter Especial: Idem ao LibO Writer. i) Hiperlink: Idem ao LibO Writer. j) Funo: Idntico ao comando Assistente: Funes na Barra de Frmulas, este recurso facilita a criao de frmulas na planilha. Selecione a clula desejada para a edio de uma frmula e clique neste comando. Abre-se a janela do Assistente de Funes, cuja guia Funes apresenta uma lista das funes disponveis, relacionadas por categoria (matemticas, finanas, recm utilizadas, base de dados, 70

entre outras). As funes disponveis em cada categoria, so mostradas na rea Funes. Escolha a funo e digite os valores desejados nas colunas da caixa de texto associada ou clique o mouse em cada clula que deseja utilizar para compor a funo. A(s) definio da(s) clula(s) escolhida(s) passar(o) imediatamente a integrar a frmula; o assistente mudar a caixa para solicitar a definio seguinte. Ao final, o resultado da frmula com os dados que foram introduzidos ser exibido. A guia Estrutura permite o acompanhamento de funes complexas, tais como a funo SE(), com vrios laos internos.

k) Lista de Funes: Este recurso apresenta uma lista de funes idntica de Assistente: Funes, porm seu quadro de navegao pode ser ancorado na rea de edio, para ser chamado a qualquer momento. Faz abrir, no lado direito da rea de edio, um quadro de navegao que exibe as funes disponveis. No topo da barra, o boto [] abre um menu de contexto que permite escolher as categorias das funes. Um duplo clique na funo desejada vai inclu-la na clula ativa, o que tambm se consegue por meio do boto [fx]. l) Nomes: Voc pode dar nomes a diferentes sees de sua planilha, de modo a facilitar a navegao e a agilizar a pesquisa de informaes especficas. Este recurso permite substituir a identificao padro da clula, o rtulo por nome. 71

Ou seja, em vez de chamar determinada clula de A5, pode-se cham-la, por exemplo, de Total. Isto muito til na criao e compreenso de frmulas e funes. Para rebatizar uma rea de planilha, primeiro selecione a rea; em seguida, clique no menu Inserir >> Nomes >> Definir. Introduza o nome desejado e clique em Acrescentar. Voc tambm pode definir alguns nomes com antecedncia (todos os nomes existentes aparecero na caixa de texto da caixa de dilogo), utilizando-os em reas previamente selecionadas. Utilize a caixa de dilogo Definir Nomes para dar nomes s frmulas (ou partes de frmulas) mais utilizadas. Feche esta caixa de dilogo clicando em OK. Na caixa de texto Nome, digite as palavras: PreoDeVenda, Custo e Margem, a serem empregados na frmula: PreoDeVenda - Custo=Margem Veja que, desde que tenhamos definido reas de planilha para resolver esta equao, ela ser apresentada sob a forma acima e no no formato tpico (Por exemplo: A1:A5 B1:B5=C1:C5). A apresentao sob forma de texto bem mais compreensvel. A caixa de dilogo oferece quatro opes: Definir: Abre o espao para digitao do nome atribudo a clula e o aplica s clulas previamente selecionadas. Inserir: Insere, na clula selecionada (geralmente dentro de uma frmula) um nome dado anteriormente. Criar: Automaticamente cria nomes, para clulas da rea selecionada, segundo algum critrio definido. Suas opes so: Linha Superior, Linha Inferior, Coluna Esquerda e Coluna Direita. Rtulos: O contedo individual das clulas em uma faixa de rtulos faixa pode ser definido como nome, em frmulas. m) Anotao: Este comando abre uma caixa de dilogo (em cor amarela), para digitao

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de uma nota explicativa sobre a funo da clula selecionada. Clique fora da caixa de texto, para encerrar a digitao. Quando um ponto vermelho aparece no canto superior direito de qualquer clula da planilha, indica que ela possui uma nota explicativa. Basta passar com o mouse sobre a clula atravs de uma linha. Para editar ou excluir uma nota, selecione a clula que a contm, adotando procedimento semelhante ao usado para fazer a insero. Para alterar o contedo, basta redigitar; para elimin-lo, utilize uma das teclas [Backspace] ou [Del]. n) Figuras: Idem ao LibO Writer. o) Filme e Som: Idem ao LibO Writer. p) Objeto: Idem ao LibO Writer. q) Grficos: A caixa de dilogo associada permite criar um grfico na posio onde se encontra o cursor, baseado em dados disponveis em uma planilha. O assistente de Autoformatao oferece quatro passos, atravs dos quais voc poder personalizar seu grfico. Mostraremos, a seguir, como gerar um grfico a partir de uma rea de planilha selecionada. Criao de grfico baseado em tabela j existente Selecione uma tabela (uma rea da planilha) e acione Inserir >> Grfico. Na caixa de dilogo que se abre, no campo Tipo de Grfico, escolha o tipo de grfico

Clique em prximo, depois iremos para a caixa Intervalo de Dados, j aparece a 73

localizao da tabela, escolha o rtulo (em linha ou em coluna) e clique em Prximo.

Clicando em Prximo, torna-se possvel aplicar no grfico algumas opes tais como: linhas de grade aparentes (linhas que servem como referncia), mostrar elementos de texto, variantes de aspecto, etc.

Clicando mais uma vez em Prximo, ser possvel definir cada ttulo do grfico, inclusive os ttulos dos eixos. Voc tambm pode optar pela legenda visvel. Para encerrar, clique em Criar.

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r) Quadro Flutuante: Idem ao LibO Writer.

Menu Formatar
Este menu semelhante ao LibO Writer, contendo vrios comandos idnticos, que portanto j foram descritos. a) Formatao Padro: Idem ao LibO Writer. b) Clulas: Este comando disponibiliza todas as opes de formatao, alm de aplicar atributos s clulas selecionadas. Tambm pode ser acionada pela tecla de atalho Ctrl + 1. A caixa de dilogo contm sete guias. As seis primeiras afetam o formato ao texto e j foram descritas no LibO Writer. Analisaremos exclusivamente a stima guia , Proteo de clula.

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Para iniciar a descrio dos atributos desta guia, vamos primeiro entender o que uma clula protegida. Uma clula protegida no permite edio; esta uma maneira eficiente de inibir a modificao no-autorizao de dados da planilha. Tal proteo aplicada em duas fases. Se voc decidir que determinadas reas de sua planilha devem ser protegidas, fique sabendo que o comando do qual estamos tratando no suficiente para proteg-las. Muito pelo contrrio, voc deve utiliz-lo para desproteg-las. Voc poderia alegar: Mas como? Se eu editei minha planilha at agora e nenhuma das clulas se mostrou protegidas. Sim, voc tem razo. E, para que fosse possvel desproteger clulas, voc deveria, anteriormente, ter protegido todo o documento, com outro comando encontrado no menu Ferramentas. Experimente o seguinte procedimento: Ferramentas >> Proteger >> Planilha. Apesar de a caixa de dilogo solicitar senha, ela opcional. Quando fizer isto, voc ter protegido todas as clulas de sua planilha e no conseguir mais editar qualquer clula da planilha. No entanto, no exatamente este o seu objetivo. Na verdade, o que voc pretende proteger apenas parte da planilha, e deixar algumas reas livres para edio. Vamos l: por padro, todas as clulas esto marcadas para serem protegidas, e voc deve desproteg-las manualmente, uma por uma, ou por rea de planilha, usando o comando agora apresentado. Ento, a fim de conseguir editar determinada rea da

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planilha, aja da seguinte maneira: Selecione a rea de planilha que pretende desproteger e acione: Formatar >> Clulas >> Proteo de Clula. Na caixa de dilogo associada, clique para desmarcar Protegido, o que afetar apenas as clulas selecionadas. Voc poder editar as clulas escolhidas e mais nenhuma. A guia Proteo de Clulas tambm possibilita ocultar, durante a impresso, tanto frmulas completas como determinadas clulas ou frmulas. Pratique um pouco com esse comando, a fim de assimilar bem os seus recursos. c) Linha: Permite formatar uma ou mais linhas da planilha, quanto altura e visibilidade. Para ajustar apenas uma linha, selecione uma nica clula; para ajustar vrias linhas simultaneamente selecione um grupo de clulas. Clique sobre Linha. A caixa de dilogo associado oferece quatro opes: Altura..., Altura Ideal..., Ocultar e Mostrar. A altura das linhas tambm podem ser alteradas diretamente, atravs do processo de arrastar-e-soltar com o mouse. Para otimizar a altura em relao aos caracteres digitados, d um clique duplo na diviso entre as linhas. d) Colunas: Permite uma ou mais colunas da planilha, quanto altura e visibilidade. Para ajustar apenas uma coluna, selecione uma nica clula; para ajustar vrias colunas simultaneamente, selecione o grupo desejado e clique em Coluna. A caixa de dilogo associada oferece quatro opes: Largura..., Largura Ideal, Ocultar e Mostrar. A largura das colunas tambm podem ser alteradas diretamente pelo processo de arrastar-e-soltar com o mouse. Para otimizar a largura em relao aos caracteres digitados, d um clique duplo na diviso entre as colunas. e) Planilha: Permite renomear, ocultar ou exibir a planilha ativa. f) Mesclar clulas: Clicando em Mesclar e Centralizar Clulas, voc pode mesclar clulas selecionadas, cujo contedo ser automaticamente unificado em uma nica clula. Para desfazer fuso, acesse a caixa de dilogo e clique em Remover.

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g) Pgina...: Este recurso engloba atributos de formatao de pginas, tais como: tamanho, cor, cabealhos e rodaps. bastante semelhante ao do LibO Writer, com diversos comandos idnticos, que j foram estudados. Trataremos, nesta edio, somente dos comandos especficos: Planilha: A caixa de dilogo intuitiva, disponibilizando vrias opes de permisso para impresso, como grades, grficos, frmulas, a ordem de apresentao das pginas, linhas do topo, escala de impresso, etc.

h) Intervalo de Impresso: Estabelece uma rea a ser impressa em cada planilha. Pode-se tambm comandar a impresso de determinada linha ou coluna, em todas as pginas. Caso no seja especificado um intervalo, o programa imprime toda a planilha. So opes disponveis: Definir: Define a clula ativa ou as clulas selecionadas como intervalo de impresso. A seleo pode ser feita com o mouse ou com o teclado; a rea ficar demarcada por linhas verticais e horizontais. Adicionar: Acrescenta a seleo corrente a outras definies anteriores. Remover; Elimina reas demarcadas manualmente. Se forem removidas todas as quebras de pgina de todas as planilhas, a rea de impresso passar a abranger todas as planilhas existentes. Editar...: So editveis: O intervalo de impresso, e a existncia ou no de linhas e/ou

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colunas repetidas em todas as pginas a serem impressas. A caixa de dilogo permite a variao destes parmetros segundo as seguintes opes: nenhum, planilha inteira, definido pelo usurio e seleo. i) Caracteres: Idem ao LibO Writer. j) Pargrafo: Idem ao LibO Writer. k) Alterar Caixa: Idem ao LibO Writer. l) Autoformatao: Idem ao LibO Writer. m) Formatao Condicional: Atribuir condies predefinidas pelo usurio ao estilo de formatao de uma clula. Por exemplo, voc pode desejar que em uma planilha (ou relatrio), quando o valor da clula for menor que zero, seu contedo aparea em vermelho.

O estilo anterior ser mantido at que o programa avalie as condies para a adoo de um novo formato. Podem existir at trs condicionantes: se a primeira condio for satisfeita, o estilo ser aplicado; se tal no ocorrer, ser necessrio que uma segunda condio preencha os requisitos. Se as duas primeiras condies no forem adequadas, o programa analisar, afinal, uma terceira. n) ncora: Idem ao LibO Writer. o) Alinhamento: Idem ao LibO Writer. p) Dispor: Idem ao LibO Writer. q) Inverter: Idem ao LibO Writer. r) Agrupar: Idem ao LibO Writer. s) Figura: Idem ao LibO Writer. 79

t) Controles: Voc pode utilizar a barra de ferramentas Controles para adicionar caixas de seleo, botes, tabelas mostrando registros de dados e outros controles a um documento u) Formulrios: Elabora formulrios para uma planilha. Pode ser vinculado com o LibO Base.

Menu Ferramentas
De forma semelhante ao que ocorre com vrios menis do LibO Calc, tambm o menu Ferramentas possui comandos idnticos ao LibO Writer, que j foram detalhados. Trataremos nesta seo, somente dos comandos especficos. a) Ortografia: Idem ao LibO Writer. b) Idioma: Idem ao LibO Writer. c) Detetive: Este comando permite a realizao automtica de auditoria entre dados e frmulas contidos na planilha. Rastrear precedentes: Esta funo mostra o relacionamento entre a clula atual que contm a frmula e as clulas usadas na frmula. Remover precedentes: Exclui um nvel de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando Rastrear precedentes. Rastrear dependentes: Desenha setas rastreadoras que unem a clula ativa s frmulas que utilizam os valores da clula ativa. Remover dependentes: Exclui um nvel de setas rastreadoras criadas com Rastrear dependentes. Remover todos os rastros: Remove todas as setas rastreadoras da planilha. Rastrear erro: Desenha setas rastreadoras que unem a clula ativa a todas as clulas 80

precedentes, causando um valor de erro em uma clula selecionada. Marcar dados invlidos: Marca todas as clulas na planilha que contm valores fora das regras de validao. Atualizar rastros: Redesenha todos os rastros na planilha. Quando os rastros so redesenhados, as frmulas modificadas so levadas em considerao. Atualizar frmula. Modo de preenchimento: Ativa o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse se transformar em um smbolo especial e, quando voc clicar em qualquer clula, ser exibido um rastreamento que mostra as suas clulas precedentes. Para sair desse modo, pressione a tecla Esc ou clique no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto. OBS: Utilizando a Ajuda do LibO Calc. d) Atingir meta...: Abra uma caixa de dilogo onde se pode especificar um valor alvo pela clula selecionada. Uma vez concluda a pesquisa, ser exibido um resultado que pode ser aplicado diretamente quela clula. A caixa apresenta as seguintes caixas de texto: Clula de frmula: Exibe a frmula contida na clula. Valor desejado: Espao para digitao do valor a ser atingido. Clula varivel: Permite introduzir a referncia da clula que contm o valor a ser ajustado, para atingir o valor alvo. e) Solver: uma ferramenta que permite resolver problemas de pequena e mdia 81 automaticamente: Atualiza

automaticamente todos os traos na planilha toda vez que voc modifica uma

complexidade. Para chegar a um resultado timo. Este recurso foge ao escopo deste livro. f) Cenrios: Cenrios so

empregados para a criao de valores interdependentes e seus resultados. Um cenrio lhe permite criar uma lista de valores selecionados em um dado grupo de clulas, cujos contedos variam medida que voc seleciona cada um dos diferentes itens da lista. Modificando as especificaes na tabela, voc obter um novo resultado. Voc pode dar um nome ao cenrio criado e compar-lo com outros cenrios. Este recurso foge ao escopo deste livro. g) Compartilhar documento: Esta ferramenta permite a edio do mesmo documentos por vrios usurios, para que isso ocorre, depois de acessar este item, v em Ferramentas - Opes - LibreOffice - Dados do usurio. h) Mesclar documentos: Quando um documento/planilha editado por mais de uma pessoa, utilizando o recurso anterior. Depois, para juntar as partes, utilize este recurso. i) Proteger documento: Este recurso habilita/desabilita a proteo de todas as clulas da planilha ativa (Proteger Planilha) ou de todas as planilhas de documentos (Proteger Documentos). Para utilizar corretamente este recurso e conseguir proteger certas clulas da planilha e desproteger outras, necessrio, aps a ativao da proteo, definir quais as clulas que devero ser desprotegidas com o comando: Formatar >> Clulas >> Proteo de Clulas retirando-se a marcao Protegida das clulas selecionadas. Pode-se ainda definir uma senha de proteo. Para melhor entender este recurso.

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j) Contedo da Clula: Este recurso altera a forma pela qual os dados so inseridos nas clulas. As duas primeiras opes referem-se ao preenchimento (atualizao), de clulas que contm frmulas; elas podero ser recalculadas e preenchidas manual ou automaticamente. Recalcular: Atualiza manualmente os clculos das frmulas usadas Esta opo til quando, em planilhas grandes, voc perde muito com reclculo automtico de todas as clulas, a cada insero de dados. Auto calcular: Atualiza as clulas da planilha automaticamente, medida que alteraes so introduzidas. Auto entrada: Quando esta opo est ativa , o programa oferece sugestes para complementar o que digitado com palavras inseridas anteriormente. k) Galeria: Idem ao LibO Writer. l) Player de mdia: Idem ao LibO Writer. m) Macros: Comando que d incio execuo encadeada de uma srie de rotinas ou subprogramas Este recurso pode ser demonstrado atravs do seguinte exemplo: 1) Na planilha da figura ao lado, clique na clula A1. 2) Em seguida, comande: Ferramentas >> Macro >> Gravar Macro. Caso ela no esteja disponvel para clicar, v em Ferramentas >> Opes >> LibreOffice >> Ativar Recursos Experimentais. 3) Ative a seguir a clula C9 e pressione = no teclado ou na barra de frmulas.

4) Ative a clula B7 e digite [+]. 5) Ative a clula C7. Pressione [Enter] e em seguida clique em Parar Gravao, na caixa de dilogo Gravar Macro que foi aberta no incio da gravao. 6) Ao mesmo tempo em que na clula C9 aparece o resultado da frmula B7 + C7, uma caixa de dilogo idntica ao da figura abaixo indaga o nome que ser dado

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macro. Troque Main por Teste e salve a macro. 7) V ento planilha e apague o valor existente na clula C9. 8) Em seguida, ativa qualquer clula da planilha e comande: Ferramenta >> Macro >> Executar Macro...

9) Uma caixa de dilogo idntica ao da figura cima se abre, oferecendo opes, Escolha o macro Teste e acione Executar; 10) Na Clula C9, aparecer o valor da frmula, mostrando que todos os comandos do macro foram executados. n) Gerenciador de extenso: Idem ao LibO Writer. o) Filtro XML: Idem ao LibO Writer. p) Opes de autocorreo: Idem ao LibO Writer. q) Personalizar: Idem ao LibO Writer. r) Opes: Idem ao LibO Writer.

Menu Dados
Este menu, exclusivo do LibO Calc, abrange todos os recursos disponveis para a organizao e a manipulado automtica dos dados de um documento. Ser exaustivamente detalhado a seguir. a) Definir Intervalo: Permite definir uma rea de dados, podendo servir para atribuir 84

um nome ou criar um conjunto de dados a ser utilizado em determinadas operaes, tais como: ordenao dos campos, filtragem de dados, etc. A primeira linha de dados pode torna-se o cabealho.

No exemplo acima, iluminamos a tabela esquerda e a seguir comandamos: Dados >> Definir Intervalo... Atribumos o nome da tabela iluminada e clicamos em Mais . Em Opes, o programa j ter detectado a existncia de colunas. Pressione [Enter]. b) Selecionar intervalo...: Permite selecionar a rea de dados criada na operao anterior. Se voc agiu conforme sugerido no item anterior, ative agora a clula A1 (desaparece a iluminao da valor1); a seguir, comande: Dados >> Selecionar Intervalo... . O intervalo Valor1, criado anteriormente, aparecer como intervalo existente. Pressione OK. A tabela um ser iluminada, indicando que o intervalo foi selecionado. c) Classificar: Este recurso ordena os dados da coluna ou linha, admitindo nveis de ordenao dotados de condies especficas individuais. A caixa de dilogo est dividida em 2 guias:

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1 Guia: Critrios de Ordenao: Admite at trs nveis de ordenao, cada um com diversas opes: numrica ou alfa numrica, crescente ou decrescente. 2 Guia: Opes: Permite definir alguns parmetros especficos da tabela a serem satisfeitos, dentre os quais destacamos: O intervalo contm rtulos da coluna. Uma vez ativado, vai converter os dizeres da primeira linha da rea de dados em cabealho das colunas. Por exemplo, no momento da classificao, em vez de aparecer Coluna B, apareceria o nome dado coluna B. Como exemplo, ative uma clula qualquer e comande: Dados >> Ordenar. Faa um passeio pelas duas guias deste comando, tomando nota dos critrios apresentados. Depois disto, selecione a Tabela1 com Selecionar Intervalo, e novamente execute o comando Ordenar. Voc ver diferenas interessantes. A seguir, tente ordenar a tabela segundo seus critrios.

d) Filtro: Esta facilidade destina-se a ocultar os registros de uma tabela que no satisfaam a certas condies ou que no correspondam a valores preestabelecidos. Quando um filtro aplicado a qualquer rea selecionada da planilha, a numerao das linhas cujos registros acham-se filtrados aparece em cor azul na barra de numerao ( esquerda da rea de edio). Portanto, se a barra de numerao tem nmeros azuis, isto significa que a planilha est filtrada, e que existem clulas ocultas. A caixa de dilogo associada oferece trs opes:

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Autofiltro: Converte cada clula do cabealho da tabela selecionada em caixas de texto. Cada caixa possui um boto [] que, quando acionado, desfralda um menu de contexto novamente Autofiltro, e os botes desaparecero). Cabe destacar as seguintes opes: Todas: Desfaz a filtragem, apresentando todas as clulas. 10 Primeiros Filtro Padro: Ser abordado no prximo item. Em branco: Oculta toda a tabela. Preenchida: Mostra todos os itens ocultos. Filtro Padro... : A caixa de dilogo associada permite estabelecer at trs critrios de filtragem. Os critrios so definidos por: Nome do Campo: Que vai ser condicionado. Condio: Smbolos matemticos definem cada condio. Alguns deles, como igual(=) e diferente de (<>), so usados para selecionar textos. Valor: So os diversos valores (ou textos) distintos existentes no campo selecionado. Alm destes valores ainda existem as opes: preenchida e em branco. Quando voc opta por estabelecer mais de uma condio para o mesmo campo (por exemplo: Data maior que... ou Data menor que...) ou para campos diferentes voc deve optar pelo operador conveniente e/ou como no caso do exemplo acima, o operador ou. Quando voc possui uma quantidade de condies a filtrar maior do que o limite do filtro padro, tente uma das seguintes solues: Aplique o mximo de condies no filtro padro e depois, para cada coluna com 87

elementos de seleo, aplique o autofiltro. Classifique a planilha e depois filtre. Via barra de status, voc conseguir contar, somar e separar (selecionar) os registros que lhe interessam e examin-los. Filtro Avanado... : Utilizando este recurso, voc poder filtrar todas as condies que desejar. No entanto, ele requer uma certa experincia do usurio e trabalho com programao LibreOffice Basic. No ser analisado neste livro. Remover filtro: Este comando desfaz a filtragem realizada. Ocultar AutoFiltro... : Este comando desfaz os botes de autofiltro criados com o comando Autofiltro. e) Formulrio: Este item ser melhor explorado no item LibreOffice Base. f) Subtotais: Suponha que sua planilha apresenta vrias vendas, ms a ms, e voc deseja saber no apenas o total vendido, mas tambm quanto foi vendido, em cada ms. Este comando permite a apresentao automtica dos subtotais referentes a cada valor distinto do campo selecionado (por exemplo, o campo Ms), podendo apresentar subtotais em at trs grupos de valores. Vamos a exemplo prtico; sua empresa tem vrias filiais, cada uma delas com vrios vendedores. Seria possvel agrupar as vendas por ms, e agrupar estas vendas mensais por Filial e finalmente agrup-las por vendedor. A guia Opes apresenta vrias configuraes de apresentao do resultado. um recurso potente, a ser utilizado por usurios experientes, em situao (planilhas) de porte elevado. g) Validade: Este recurso impe condies que restringem a digitao de valores nas clulas selecionadas. A guia Critrios estabelece o critrio de validao escolhido. A guia Ajuda de Entrada permite a digitao de um texto explicativo de quais valores podem ser utilizados no preenchimento da clula. Este recurso impe condies que restringem a digitao de valores nas clulas selecionadas. J a guia Alerta de Erro permite a digitao de um texto explicativo do erro cometido na tentativa de preenchimento ad clula, bem como sua possibilidade de correo. Ao ser digitado um valor invlido, podem-se apresentar diversas opes:

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macro, aviso, etc. Este recurso disponibiliza ainda, ajuda com relao ao contedo da clula em que foi verificada a no-conformidade. h) Operaes Mltiplas: Viabiliza a execuo mltiplas na rea selecionada. A caixa de dilogo associada permite escolher frmulas e selecionar linhas e colunas. i) Texto Para Colunas: Imagine que voc tenha numa clula A1, os nmeros 1,2,3,4,5. Voc pode coloc-los em cada clulas. Para fazer isso, selecione esse a clula A1 e clique em Dados >> Texto para colunas , depois clique em Vrgula e pressione OK. Como pode observar, cada nmero ou letra, fica em clulas separadas. j) Consolidar: Este comando tambm executa operaes mltiplas, porm, pode combinar dados de diversas reas independentes, inclusive de diferentes planilhas. A partir desses dados, ser calculada uma nova rea. k) Esquema: Este tpico foge da alada desse livro. l) Assistente de Dados: Este tpico foge da alada desse livro. m) Atualizar Intervalo: Atualiza um intervalo que havia sido inserido na planilha proveniente de um banco de dados externo. Os dados da planilha sero atualizados de acordo com os novos dados existentes.

Menu Janela
Alm dos recursos comuns aos demais mdulos, no LibO Calc este menu ganha dois recursos: Dividir e Congelar. a) Nova Janela: Idem ao LibO Writer. b) Fechar Janela: Idem ao LibO Writer. c) Dividir: Este recurso permite dividir a planilha em setores, de forma que uma coluna ou uma linha possa ser deslocada para junto de outra, simplificando o trabalho de 89

edio. d) Congelar: Este recurso permite congelar uma diviso realizada. Por exemplo: suponha que ao consultar o registro de nmero 50 em uma planilha, desaparece o cabealho com os nomes dos campos. Se voc dividir a planilha horizontalmente logo abaixo do cabealho, e aplicar este recurso, o cabealho permanecer visvel para qualquer registro. e) Lista de documentos abertos: Cada novo documento aberto em qualquer aplicativo do LibreOffice vai aparecer nessa lista.

Menu Ajuda:
Idem ao LibO Writer.

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LibreOffice Base

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LibreOffice Base O Criador de Banco de Dados


O LibO Base um SGBD (Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados), ou seja, este aplicativo pode criar um controle de estoque para marcenarias, padarias, minimercados e pode ser utilizado em escolas tcnicas e universidades para ensino de Banco de Dados. Um Banco de dados um conjunto de informaes que esto relacionadas a um tpico ou propsito em particular. O segredo da armazenagem e recuperao eficiente de seus dados o processo de planejamento. Identificando primeiro aquilo que voc quer que o seu Banco de Dados faa, voc pode criar um projeto prtico que resultar numa ferramenta de gerenciamento de banco de dados mais precisa e rpida. Podemos implementar um Banco de Dados manualmente utilizando fichas e pastas de arquivos, livros-caixa, etc. Entretanto, realidades mais complexas nos obrigam, com frequncia a lanar mo da rapidez e praticidade dos computadores. So exemplos de Banco de Dados: Endereo de clientes em um livro de endereos; Informaes sobre vendas de produtos num livro razo; Formulrios sobre funcionrios em pastas arquivadas; Um sistema de banco de dados consiste em uma coleo de dados inter relacionados e em uma coleo de programas para prover o acesso a esses dados. O objetivo principal de um sistema de banco de dados prover um ambiente que seja adequado e eficiente para uso na recuperao e armazenamento de informaes. Um arquivo de banco de dados LibO Base contm consultas, relatrios e formulrios para o banco de dados, bem como um link para o banco de dados no qual os registros esto armazenados. As informaes sobre a formatao tambm esto armazenadas no arquivo de banco de dados.

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REA DE TRABALHO

A rea de trabalho do LibO Base, bem mais simples que as congneres dos outros mdulos, com menor quantidade de barras de ferramentas e botes. A janela de comandos situa-se abaixo da janela principal. atravs dessa janela que os elementos de uma frmula so inseridos ou suprimidos. Vejamos os comandos disponveis:

Barra de Ferramentas Principal


O LibO Base, tem 4 grandes itens, que atravs deles, podem ser realizadas a maioria das tarefas dentro do Base. Tabelas: Dentro desse item, poderemos criar os tpicos, para depois preenchermos o banco de dados com as informaes necessrias, esto divididos em: 1. Criar tabela no editor...: Criar os campos como nome, endereo, telefone, etc. 2. Assistente de tabelas...: Para usurios iniciantes e d vrias dicas de como se criar uma tabela. 93

3. Criar exibio...: Mostra o resultado dos campos criados. Similar ao item consultas. Consultas: Exibe os campos criados e o preenchimento desses campos, est tambm divido em 3 itens: 1. Criar consulta no editor...: Solicita qual os itens que devem ser exibidos na consulta, na hora da solicitao de um relatrio. 2. Assistente de consultas...: Indica passo a passo, como criar uma consulta. 3. Criar consulta no editor de SQL...: Esta opo foge da alada deste livro. Formulrios: So classificados em 2 modos: 1. Criar formulrio no editor: Cria formulrios especificando os registros. 2. Assistente de formulrio: Orienta na criao de um formulrio. Relatrios: So classificados em 2 maneiras: 1. Criar relatrio no editor: Cria relatrio especificando registro e fontes de controles. 2. Assistente de relatrio: Orienta na criao de um relatrio.

Barra de Ttulos:
Idem ao LibO Writer.

Barra de Menus
Ser detalhada na seo 2.

Barra de Funes
Idem ao LibO Writer.

Barra de Status
Possui apenas o recurso Zoom, que somente afeta o assunto existente na janela principal, no tendo qualquer efeito sobre a janela de comandos.

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BARRA DE MENUS Menu Arquivo


Todas funes existentes nesse item, so idnticas ao LibO Writer.

Menu Editar
Boa parte dos menus so iguais ao LibO Writer, detalharemos aqui, apenas os menus especficos. a) Impossvel desfazer: Idem ao LibO Writer. b) Cortar: Idem ao LibO Writer. c) Copiar: Idem ao LibO Writer. d) Colar: Idem ao LibO Writer. e) Colar especial...: Idem ao LibO Writer. f) Excluir: Exclui a tabela, consulta, formulrio ou relatrio selecionado. g) Renomear...: Renomeia o objeto

selecionado. Dependendo do banco de dados, alguns nomes, caracteres e tamanhos de nomes podero no ser vlidos. h) Editar...: Abre uma janela na qual voc pode editar uma tabela, consulta, formulrio ou relatrio selecionado. i) Editar na exibio SQL...: estiver ativado. j) Abrir objeto de banco de dados...: Abre o objeto (arquivo) selecionado no ltimo estado em que foi salvo. Esta opo

apenas est ativada quando o modo SQL

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k) Criar como exibio: Cria uma tabela de exibio a consulta selecionada. l) Assistente de Formulrios...: Inicia o Assistente de Formulrios da tabela, da consulta ou exibio selecionada. m) Assistente de Relatrios...: Inicia o Assistente de Relatrios da tabela, da consulta ou exibio selecionada. n) Selecionar tudo: O programa seleciona todas as entradas existentes na parte inferior da janela do banco de dados, inclusive as subpastas. o) Banco de Dados: Abre um menu desdobrvel com as seguintes opes: Propriedades: Abre a caixa de dilogo Propriedades do banco de dados, em que voc pode especificar configuraes para o banco de dados selecionado. Tipo de conexo: Abre o Assistente de Tipos de Conexo. Ele ajuda voc abrir um arquivo de banco de dados que esteja em um formato para o qual no haja suporte. Configuraes avanadas: Abre a caixa de dilogo Configurao Avanadas.

Menu Exibir
Exibe as opes para uma janela de banco de dados. a) Objetos de banco de dados: Abre um menu flutuante onde temos as seguintes opes: Tabelas: Seleciona o recipiente de tabelas e mostra todas as tabelas na exibio de detalhes. Consultas: Seleciona o recipiente de consultas e mostra todas as consultas na exibio detalhes. Formulrios: Seleciona o recipiente de formulrios e mostra todas as consultas na exibio detalhes. Relatrios: Seleciona o recipiente de relatrios e mostra todos os relatrios na exibio de detalhes.

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b) Barra de Ferramentas: Abre um menu flutuante onde temos as seguintes opes de barras: Consulta, Formulrio, Padro, Relatrio, Tabela e Personalizar, onde podemos personalizar as barras de ferramentas do programa. c) Barra de Status: Idem ao LibO Writer. d) Visualizao: Abre um menu flutuante onde temos as seguintes opes: Nenhuma: No mostra as caractersticas do documento selecionado nos dois campos direita da tela de design. Informaes sobre o documento: Esta funo automtica caso a opo Documento, no mesmo menu, esteja selecionada. e) Classificar: Abre um menu flutuante onde temos duas opes: Classificar em ordem crescente: Classifica as entradas na exibio de detalhes por ordem crescente. Classificar em ordem decrescente: Classifica as entradas na exibio de detalhes por ordem decrescente. f) Atualizar tabelas: Atualiza as tabelas do documento atual.

Menu Inserir
a) Formulrio: Essa opo j foi tratada no incio do mdulo LibO Base. b) Relatrio: Inicia o Assistente de Relatrio da tabela, consulta ou exibio selecionada. c) Consulta (Exibio de Design): Abre uma nova consulta no modo de design. d) Consulta (Exibio de SQL): Abre uma nova consulta no modo SQL. e) Design de tabela: Abre a exibio de design da tabela. f) Design de Exibio: Abra uma nova exibio no modo de design. 97

g) Exibio simples: Abre uma nova exibio no modo SQL. h) Pasta: Abre uma caixa de dilogo que permite salvar uma nova pasta no arquivo de banco de dados.

Menu Ferramentas
a) Relaes...: Abre a exibio Design de relao e verifica se a conexo do banco de dados suporte relaes. b) Administrao de usurio...: Abre a caixa de dilogo Administrao de usurio quando o banco de dados oferece suporte a esse recurso. c) Filtro de tabela...: Abre a caixa de dilogo Filtro de tabela, na qual voc pode especificar quais tabelas do banco de dados deseja mostrar ou ocultar. Selecione as tabelas que voc deseja filtrar na lista Filtro. d) SQL...: Abre uma caixa de dilogo SQL, onde voc pode inserir instrues SQL. e) Macros: Idem ao LibO Calc. f) Gerenciador de Extenso...: Idem ao LibO Writer. g) Filtro XML: Idem ao LibO Writer. h) Personalizar: Idem ao LibO Writer. i) Opes: Idem ao LibO Writer.

Janela
Idem ao LibO Writer.

Ajuda
Idem ao LibO Writer.

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LibreOffice Math

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LibreOffice Math O Editor de Frmulas


Falar muito fcil, o difcil fazer Essa frase muito popular se aplica muito bem ao LibO Math. muito simples compreender o que prope o aplicativo. Porm, quando vamos colocar tudo em prtica, deparamos que existem problemas complexos para usufruir a plenitude de suas funes. De qualquer forma, abordaremos a parte fcil explicar como funciona. Um processador de texto tpico no oferece recursos para a edio de frmulas matemticas, o que cria um drama para quem necessite, por exemplo, editar uma apostila de matemtica. Com o uso do LibO Math e do elenco de smbolos e operadores matemticos disponveis neste editor, sua tarefa ser facilitada e voc ser capaz de transformar seu texto em uma apresentao profissional matematicamente correta. Ao trabalhar com frmulas matemticas extensas, o mdulo LibO Math lhe ser de grande valia. Com ele, textos matemticos digitados na janela de comandos convertemse em comandos que, compreendidos pela mquina, so transformados em frmulas redigidas em linguagem matemtica na janela principal. O mdulo LibO Math dispes de uma grande coleo de smbolos, funes pr-definidas, operadores e assistentes de formatao que auxiliam o usurio e que esto organizados em uma janela de seleo, onde basta um clique sobre o componente desejado, para inseri-lo no trabalho de edio. A fim de simplificar ainda mais suas tarefas, voc pode fazer uso de menus de contexto acionveis por meio de um clique com o boto direito do mouse. O menu de contexto Elementos de Frmulas contm elementos que podem ser inseridos em uma frmula atravs de simples cliques.

PRIMEIRO CONTATO COM O LibO MATH


A rea de trabalho do LibO Math (ou mdulo FRMULA1, como iremos cham-lo) apresentada na figura acima, divida horizontalmente em duas opes: Janela principal, na parte superior e Janela de comandos, ancorvel. na janela de comandos que se processa a criao da frmula; medida que a frmula e
1 Nos aplicativos Writer, Calc e Impress, pode inserir um objeto Frmula( Inserir > Objeto > Frmula) abre-se a janela de comandos do mdulo MATH (Frmula).

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digitada, pode-se acompanhar sua edio na janela principal.

No exemplo, digitou-se na janela de comandos: a^2+b^2=c^2 obtendo-se o resultado mostrado na janela principal. O cursor de frmulas da barra de ferramentas principal acompanha o seu posicionamento na janela de comandos, de modo a facilitar a visualizao durante o desenvolvimento de frmulas complexas. Por outro lado, ao selecionar um ponto especfico em um das duas janelas, sua posio ser automaticamente mostrada na outra. possvel alterar o espaamento entre as partes da frmula, e mesmo entre os elementos individuais (por exemplo: entre um ndice e o smbolo da raiz). Tambm possvel criar smbolos prprios, empregar fontes diferenciadas e, ainda, numerosos caracteres no-padronizados. Voc pode adicionar smbolos novos ao catlogo bsico de smbolos, ou criar seus prprios catlogos especiais. Observao: No se esquea de que o mdulo FRMULA no adequado realizao de clculos. Ele , to somente, um editor dedicado criao de frmulas. Para obter solues (resultados) de suas frmulas, voc deve utilizar-se de outros programas, por exemplo, a funo Calcular do mdulo LibO Writer, utilizada para resolver operaes simples, ou as planilhas do mdulo LibO Calc.

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Editando Frmulas
Inserindo uma frmula: Uma maneira simples de inserir frmulas em um documento a mesma usada para inserir imagens ou grficos: como objetos a serem inseridos. O mdulo FRMULA automaticamente iniciado quando voc comanda Inserir Frmula dentro de outro documento (Inserir > Objeto > Frmula). Edite a frmula na janela de comandos que se torna visvel no documento em edio e ela ser automaticamente inserida no documento. Ou, ainda, transfira uma frmula j editada em outro arquivo FRMULA, copiando o contedo da janela de comandos do arquivo e colando na janela de comandos ancorada no documento em edio (decorrente do comando Inserir > Objeto > Frmula). Editando Uma Frmula Atravs da Janela de Comandos: Voc pode usar a janela de comandos ancorada no documento em edio, para editar uma frmula. Conforme voc vai digitando suas entradas, elas aparecem no texto do documento. Para que voc consiga manter uma viso geral sobre uma frmula complicada e longa, use o cursor de frmula na barra de ferramentas principal. Ele ir facilitar a sua visualizao, ora mostrando a janela de texto, ora a de comandos. Dentro da janela de comandos, o menu de contexto (que ativado pelo clique do boto direito do mouse) torna seu trabalho mais simples, ao mostrar a lista de opes existentes. Operadores e outros elementos podem ser encontrados neste menu de contexto, os quais podem ser inseridos na frmula atravs de um simples clique do mouse. Aps usar o mdulo FRMULA para edio, copie o texto da janela de comandos para a rea de transferncia e cole a frmula na janela de comandos que aparece no documento. Esse processo permite editar frmulas longas em estgios, salvando o arquivo em extenso (.sxm) e retornando ao trabalho, quando conveniente. A insero somente ser realizada quando tudo estiver pronto.

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REA DE TRABALHO
A rea de trabalho do mdulo FRMULA, bem mais simples que as congneres dos outros mdulos, com menor quantidade de barras de ferramentas e botes. A janela de comandos situa-se abaixo da janela principal. atravs dessa janela que os elementos de uma frmula so inseridos ou suprimidos. Vejamos os comandos disponveis:

Barra de Ferramentas Principal


Situada esquerda da janela do programa, contm as funes mais frequentemente utilizadas: mais/menos zoom, 100% de zoom, etc. Frmula inteira: Apresenta a frmula no maior tamanho possvel de ser realizado na tela. Atualizar: Atualiza a frmula com os ltimos dados inseridos. Cursor de frmulas: Muda o cursor entre a janela de comandos e a rea de texto. Smbolos

Recurso cujo acionamento abra uma caixa de dilogo para escolha do smbolo matemtico mais conveniente frmula em edio, com duas opes principais: smbolos especiais, cuja composio padronizada est mostrada na figura acima, e o alfabeto grego, tradicionalmente adotado em frmulas.

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Selecione o smbolo a ser utilizado e clique em Inserir. Uma ateno especial deve ser dada ao comando Editar deste recurso. Na caixa de dilogo associado, mostrado na figura abaixo, qualquer dos smbolos existentes pode ser modificado, sendo substitudo por um dos outros. Um cuidado especial deve ser tomado ao se realizar a ao de editar, porque no pode haver acrscimo no total de smbolos existentes; apenas podem ser feitas substituies, de forma a manter a quantidade de smbolos original. Em vista disto, aps usar esta ferramenta para inserir o smbolo necessrio, recomponha o smbolo original.

Barra de Ttulos
Idem ao LibO Writer.

Barra de Menus
Ser detalhada na seo 2.

Barra de Funes
Idem ao LibO Writer.

Barra de Status
Possui apenas o recurso Zoom, que somente afeta o assunto existente na janela principal, no tendo qualquer efeito sobre a janela de comandos.

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BARRA DE MENUS

Menu Arquivo
Idem ao LibO Writer.

Menu Editar:
Os comandos Prximo Marcador e Marcador Anterior levam a pontos de controle previamente determinados dentro da frmula em edio (o mesmo se aplica aos comandos Prximo Erro e Erro Anterior). Neste caso, para facilitar a pesquisa do erro, tem-se a indicao do tipo de erro encontrado.

Menu Exibir
Os comandos deste menu so idnticos aos da barra de ferramentas principal. Os comandos Atualizar e Autoatualizar a exibio so excludentes entre si. Atualizar executa uma atualizao manual, e Atualizar a exibio atua sempre que voc digita novos dados na janela de comandos. J o comando Elementos da frmula ser analisado a seguir: a) Seleo: Este menu de contexto dividido horizontalmente em duas sees. A seo superior lista todos os tipos de operadores, funes, e cones disponveis por categoria: Operadores Unrios/Binrios, Relaes, Operadores de Conjuntos, Funes, Operadores, Atributos, Parnteses, Formatos, Outros. Na seo inferior, voc pode selecionar um dos operadores disponveis para montagem da frmula. Na figura ao lado, vemos a serie de operadores disponveis na categoria Operadores Unrios e Binrios. Caso necessite de um operador que no esteja presente na janela de seleo, voc deve introduzi-lo diretamente na janela de comandos. Voc pode utilizar esses recursos para estruturar sua verso do programa.

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OBS: Quaisquer relaes, operadores de conjuntos, funes, operadores, atributos ou tipos de parnteses que no constarem da janela de seleo nem do menu de contexto podem ser introduzidos, manualmente, na janela de comandos. Alguns dos operadores so exibidos na metade inferior da janela de seleo e so, tambm, listados na menu de contexto da janela de comandos. Operadores: possvel atribuir diferentes operadores fixos ao caracteres. Os operadores individuais so mostrados na base da janela de seleo, e uma listagem das funes individuais encontra-se no menu de contexto na janela de comandos. Necessitando de quaisquer operadores ausentes, introduza-os nesta janela. Outras partes da frmula tambm podem ser inseridas diretamente, mesmo que j existam smbolos para elas. Formatos: Diversas opes de formatos, esto disponveis. Algumas delas so exibidas na metade inferior da janela de seleo e so listadas, tambm, no menu de contexto da janela de comandos. Outros: Selecione o smbolo desejado, dentre os disponveis nesta opo, os quais tambm constam guia Outros do menu de contexto da janela de comando. Smbolos que no sejam encontrados podem ser introduzidos diretamente. Pode-se, ainda, construir manualmente os demais smbolos. b) Barra de Status: Torna visvel a barra de status c) Tela Inteira: Facilita a visualizao de frmulas extensas.

Menu Formatar
Os comandos deste menu modificam os elementos da janela principalmente, no tendo qualquer atuao sobre a janela de comandos. Todos os comandos so intuitivos. A nica observao que, em modo texto, as frmulas so mostradas com a mesma altura de uma linha.

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Menu Ferramentas
a) Catlogo de smbolos: Abre o quadro dilogo de smbolos, j apresentados na barra de ferramentas principal. b) Importar Frmula: Permite a importao de frmulas de outros documentos. c) Personalizar e Opes: Comandos idnticos aos mdulos anteriores que tratam de todos os aspectos do LibO. A discusso desses recursos foge da alada desse livro.

Menu Janela
Idem ao LibO Writer.

Menu Ajuda
Idem ao LibO Writer.

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EDIO DIRETA
uma das ferramentas mais adequadas edio de frmulas, j que foi otimizada para facilitar a edio de frmulas na janela principal. Praticamente todas as ferramentas necessrias edio de uma frmula encontram-se disponveis nos menus associados edio direta. So dois os menus de contexto disponveis quando se clica com o boto direito do mouse na rea de edio: Sobre a Janela Principal Como o texto inserido na janela principal uma decorrncia do que existe na janela de comandos, este menu se destina to somente a organizao desta janela. Portanto, ferramentas de zoom e de atualizao dos componentes da janela esto disponveis. Sobre a Janela de Comandos Tanto o menu de contexto que se abre, como o menu Seleo da janela de comandos, com o qual est relacionado, podem ser chamados de cerne do mdulo FRMULA. Neste menu aparece a listagem completa dos elementos matemticos, os mesmos que em forma de smbolos matemticos (notao simblica) esto contidos no menu flutuante do comando Seleo. No menu em pauta esses elementos esto apresentados em forma de expresso matemtica (texto), admitindo a incluso de variveis que comporo a frmula em edio. Talvez esta explicao seja de difcil entendimento. Sendo assim, passarei a um exemplo prtico. Ao final do exemplo, voc possivelmente ter aprendido como fcil utilizar o mdulo MATH como editor de frmulas. Passo 1: A preparao Suponha que voc queira editar a frmula abaixo:

( x )=ln(x )+C
Abra o mdulo FRMULA com o menu seleo flutuando na janela principal, e o menu de edio

dx

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direta flutuando na janela de comandos.

Passo 2: Criando uma frmula Verifique a expresso a ser inserida na janela de comandos, que :

int (dx over x) = ln(x) + C


Foi retirada de int <?> over <?> um operador + um operador binrio e uma funo ln (<? >), todas as opes disponveis na lista do menu. Note que quando entramos com operador int <?>, aparece local para uma s varivel, que imediatamente substituda por duas quando se coloca o operador binrio, <?> over <?>. Observao: A varivel que substitui o smbolo <?> deve substitu-lo por inteiro e no somente a interrogao. Assim, se nossa varivel x, a funo: ln<?> se dever se tornar ln x. 109

Ao mesmo tempo, a notao simblica desta mesma expresso pode ser encontrada no menu Seleo. Na lista a, encontramos

e na lista f (x), encontramos ln.

interessante notar que qualquer seleo que fizermos em uma ou outra lista, dar o mesmo resultado, isto : Se voc selecionar int <?> no menu de contexto da janela de comandos ou

x no menu Seleo, o resultado ser o mesmo. Sero inseridos na duas janelas as mesmas expresses e notaes. Assim, voc poder optar por trabalhar com o menu que voc considerar mais fcil, para uma determinada situao.

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CONCLUSO
Longe de ns pensarmos que este pequeno passeio pelo mdulo FRMULA vai lhe fornecer as condies de utiliz-los em sua plenitude. Tivemos apenas a inteno de aguar sua curiosidade a respeito deste recurso. Caso voc pretenda se aprofundar na edio de frmulas, sugerimos procurar as seguintes matrias no meu AJUDA do LibO. Note que as frmulas obedecem sintaxe do idioma ingls, o que exigir tal conhecimento para, por exemplo, executar edies diretas. No meu entender, uma grande vantagem do MATH: Atravs da insero de simbologia matemtica conhecida, ele retorna a sintaxe a ser utilizada na edio. Esta caracterstica permite que mesmo aquele que desconhea a sintaxe correta seja capaz de editar frmulas complexas, interagindo expresses matemticas e notaes simblicas. Uma outra caracterstica importante deste mdulo a de que ele nunca age sozinho. Na maioria das vezes, no prprio momento da edio, ele est vinculado a um texto, no exigindo a criao de arquivos independentes. Assim, no se esquea, em princpio, use-o editando a frmula diretamente no mdulo Writer, Impress, etc., no texto e na posio definitiva. Faa os seguintes passos: Inserir > Objeto > Frmula Somente use este mdulo para gerar arquivos independentes quando o tamanho e complexidade da frmula a ser criada assim o exigirem.

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LibreOffice Impress

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LibreOffice Impress Apresentao de Slides


Suas apresentaes devem causar boa impresso (em ingls, to impress significa impressionar). Vamos tratar. Neste captulo, da maneira pela qual o LibO transforma textos e figuras dispersas em documentos que podem ser apresentados em palestras, seminrios, etc., e que podem conter tambm animaes, sonorizao, filmes, etc. A principal diferena entre o mdulo Writer e mdulo Impress que no Writer a edio de um texto ocorre diretamente na rea de edio, enquanto os desenhos e demais elementos de formatao tornam-se objetos que devem estar envoltos em molduras prprias. J no mdulo Impress tanto texto como desenhos devem ser incorporados a molduras, para serem inseridos. Outra diferena importante so os sete modos de edio deste mdulo: Modo Normal: o principal modo de exibio do Impress, no qual so criados e editados os slides que compem a apresentao. Exibe o documento, pgina por pgina, de forma similar ao processo adotado para as planilhas.

Modo Estrutura de Tpicos: Neste mdulo, so exibidas todas as pginas da apresentao em forma de lista, permitindo a edio de ttulos e mostrando as principais informaes dos slides. Acionando-se o mouse ao lado de um dos ttulos.

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Modo Notas: Apresenta uma rea de texto do slide, onde podem ser feitas anotaes a usar durante uma palestra.

Modo Folheto: Apresenta de um a seis slides em uma s pgina, para facilitar a distribuio de folhetos de apresentao. Exibe as pginas em formato reduzido. Permite destacar um slide em especial, facilitando a visualizao. Se necessrio, possvel, ainda, alterar o tamanho da pgina de impresso.

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Modo Classificador de Slides: Esta opo apresenta a quantidade de slide total de uma apresentao.

Quando acionamos Arquivo > Novo > Apresentao, em qualquer mdulo do LibO, surge o Assistente de Apresentao.

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Passo 1: O quadro dilogo do Passo 1 oferece trs opes para o tipo de apresentao a ser criada: Apresentao vazia: Documento em branco, para criao de uma nova apresentao. A partir do modelo. Abrir uma apresentao existente. A segunda opo, temos os modelos de slides utilizados em outras apresentaes ou nativos do LibO. Voltaremos a falar dele mais tarde. Na terceira opo destina-se a usurios que j conheam programas de apresentaes. Neste estudo nos fixaremos na primeira opo, apesar de considerarmos que a melhor para iniciantes a segunda opo. No entanto, mesmo usando modelos, voc vai necessitar dos conceitos aqui registrados para poder realizar sua apresentao personalizada. Vamos, portanto, selecionar Apresentao Vazia e clicar em Prximo. OBS: Em qualquer um dos passos, voc pode usar o comando Criar para pular os prximos passos, caso j tenha algum domnio sobre softwares de apresentao, pode utilizar esta opo.

Passo 2: A caixa de dilogo que se abre neste passo permite escolher um esboo para o slide, bem como a mdia de sada para a apresentao. Como voc ainda no tem qualquer esboo salvo em seu

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programa, passe direto para a escolha da mdia. Vrias opes so possveis: Original: No altera a verso original de mdia da apresentao. Este caso somente vlido para os tipos 2 e 3 do primeiro passo. Transparncia: Configura uma apresentao sob a forma de transparncias. Papel: Configura a apresentao para ser impressa. Tela: Configura a apresentao para ser exibida na tela do computador. Slide Fotogrfico: Configura a apresentao sob a forma de slides. Depois de selecionada a opo mais conveniente (Tela, em nosso caso), clique em Prximo.

Passo 3: A caixa de dilogo deste passo apresenta como opes o Transio de Slides e o Tipo de Apresentao, e considera a apresentao como um todo. Portanto, o que aqui for escolhido valer para todos os slides da apresentao. O modo de transio tem duas variveis: Efeito: Apresenta um sem nmero de efeitos possveis para a transio dos slides, desde Nenhum (nenhum efeito ser atribudo) at o Automtico, em que qualquer dos efeitos poder estar presente em um slide, de forma aleatria.

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Velocidade: a velocidade com que o efeito se desenvolver na tela. Tem as opes: Lenta, Mdia e Rpida. Tipo de Apresentao tem duas opes:

Padro: As mudanas de slide e marcaes internas so executadas atravs de um clique do mouse. Automtica: As mudanas so executadas no tempo estabelecido. Voc deve definir o tempo em que cada pgina permanece na tela e o tempo de transio entre pginas. Uma vez estabelecidos todos os parmetros desejados, selecione Criar para acessar a rea

de trabalho da apresentao. Esses passos so, em geral, definidos durante a edio, sendo difcil execut-los anteriormente. Criando uma Apresentao a Partir de um Modelo Como vimos, o uso de modelos simplifica a nossa tarefa. Estamos, portanto, criando uma apresentao pr-configurada. Nossa tarefa se restringe a introduzir os dados especficos daquilo que vai ser apresentado. Escolha o modelo-base de sua apresentao, que ser pr-visualizado na caixa de dilogo direita da rea de trabalho. Se for satisfatrio, selecione Prximo. No quadro dilogo que se abre, escolha um esboo do slide, bem com a mdia a ser adotada. Acione Prximo novamente, a fim de passar para o novo quadro dilogo. Uma vez estabelecidos todos os parmetros, selecione Criar para acessar, afinal, a rea de trabalho. A partir da o programa solicitar a introduo de dados tais como o nome, o assunto e as ideias sobre a apresentao. Uma vez preenchidos esses campos, selecione Prximo. Os itens que aparecem no quadro esquerda so tpicos integrantes do modelo escolhido, e aqueles que estiverem assinalados sero includos na apresentao. Caso no pretenda incluir determinado item, desmarque-o, a fim de elimin-lo. Acione o mouse sobre Criar para encerrar a tarefa. Gravao de apresentaes em outros formatos usado a caixa de dilogo padro de gravao de arquivos, porm com funo especial, pois eventualmente pode ser necessrio que sua apresentao seja exibida em computadores que 118

no tenham sido ainda instalados o LibO. Em tal caso, voc deve adotar, por exemplo, o formato Power Point, e est resolvida a questo. Um recurso dos arquivos criados no formato especfico do LibO a possibilidade de gravao protegida por senha. Para fazer isso, indique a opo Salvar com senha, em Salvar como. Exportar Este recurso que diferencia o menu Arquivo do mdulo Impress de seus congneres nos demais mdulos, converte diretamente o formato da pgina do documento, ou de objetos selecionados dentro do slide, para outros formatos grficos, tais como: Documentos HTML, PDF (Portable Document Format), SWF (Macromedia Flash). Extenses BMP, GIF, JPG, entre outros.

REA DE TRABALHO

Acessamos a rea de trabalho atravs de um dos processos apresentados. Conforme mostra a figura acima, algumas das barras visveis so idnticas quelas de mdulos anteriores, enquanto outras barras apresentam apenas alguns comandos em comum, aos 119

quais faremos apenas uma breve referncia, indicando o local onde foram descritos anteriormente. Repare ainda que a quantidade de barras de ferramentas disponveis tal que sobra pouca rea para a edio. Portanto, acostume-se a ocultar barras desnecessrias. Por outro lado, verifique que a barra de cores ancorvel. No seu lado direito existem dois botes de cor cinza. Ou seja, dependendo do estado desses botes, esta barra e a barra de opes, situada logo acima, se alternam em exibio. Experimente praticar seu uso. Observe tambm que quando voc aumenta a rea de edio, proporcionalmente aumenta o tamanho do slide, facilitando seu trabalho. OBS: Pgina: o veculo da apresentao. Corresponde rea de edio e onde a apresentao ser desenvolvida. Pode ter seu nome alterado, se necessrio. Da pgina constam o slide e as anotaes. Slide: a parcela da pgina que ser exibida durante a exposio. Anotaes: Parcela da pgina onde so feitas anotaes do expositor, tando a respeito do slide como da prpria apresentao. Tais anotaes no so exibidas durante a exposio.

Barra de Ferramentas Principal


Seus botes controlam recursos para a incluso de textos e figuras. So extenses intuitivas de comandos j detalhados em mdulos anteriores, tais como: vrios nveis de zoom, Figuras em 3D, Curvas, Linhas e Setas, Rotao, Alinhamento, Disposio, etc. Um clique rpido sobre certos botes desta barra altera o contedo da barra de objetos; um clique longo faz surgir uma barra flutuante com as opes associadas ao boto que foi acionado.

a) Selecionar: Ferramenta de seleo; comuta entre o modo de desenho e a seleo normal. b) Linhas: Criao de linhas retas. c) Setas d) Retngulo: Este boto, bem como cinco dos subsequentes, serve para inserir elementos grficos e/ou abre a respectiva barra flutuante. No presente caso, trata-se de quadrilteros que podem ser inseridos com ou sem cor de fundo. O boto a seguir (item e) controlam figuras elpticas e objetos 3D, dispensando detalhamento mais profundo. e) Elipse 120

f) Texto g) Curva: Criao de linhas curvas. Este boto no afeta a barra de objetos. h) Conector: Recurso destinado a criao de conectores, que so linhas que unem dois objetos, muito teis na criao de fluxogramas. i) Formas simples: So figuras geomtricas como quadrado, tringulo e hexgono. j) Formas de smbolos: So figuras em formato de sol, lua e estrela. k) Setas cheias: Possui diversos formatos de setas. l) Fluxogramas: Ideal para criar organogramas e fluxos de informaes. m) Textos explicativos: Similar aquelas caixas de texto utilizados em gibis. n) Estrelas o) Pontos p) Ponto de colagem q) Galeria do Fontwork: Apresenta estilos de letras estilizados. r) De um Arquivo: Inseri uma imagem dentro da apresentao. s) Girar: Possibilita alterar a posio de uma figura do slide, girando-a sobre seus eixos cartesianos. Neste modo, os quadrados de definio do objeto se tornam pequenos losangos e o ponteiro do mouse, converte em uma semicircunferncia terminada por duas setas. t) Alinhamento: Permite alterar a posio de um objeto dentro do slide ou em relao seleo realizada (entre objetos que esto inseridos no slide. u) Dispor: Com esse recurso, posso colocar o objeto selecionado sobre o outro. v) Extruso: Ativa as configuraes 3D do objeto. w) Interao: Este efeito ligado a objetos dentro do slide. No esquea que o slide interpreta molduras de textos como objetos.

Barra de Ttulos
Idem ao LibO Writer.

Barra de Menus
Ser analisada na prxima seo 2.

Barra de Funes
Idem ao LibO Writer.

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Barra de Tarefas
Aqui ficam concentradas as animaes dentro do Impress. Vamos ver os cinco tpicos e suas finalidades: a) Pginas Mestres: So os planos de fundo que o Impress nos oferece, podem ser baixados outros planos de fundo na internet, criados por desenvolvedores. b) Layout: Ser a maneira que ficar disposta na apresentao, a opo mais utilizada em apresentao o Slide de Ttulo, que o segundo, da esquerda para direita, na primeira linha.

c) Modelos de tabela: Para quem trabalha com tabelas, no precisa crilas no Calc e depois export-las ao Impress, o aplicativo j disponibiliza isso nativamente. d) Animao personalizada: Voc pode animar objetos de desenho, de texto e imagens dentro do seu slide para tornar a apresentao mais interessante. Voc pode reunir vrios objetos de seu slide em uma sequencia de imagens onde ele se modifica. Para conseguir os efeitos, faamos: Passo 1: Selecione um objeto includo no slide (ou grupo deles). Passo 2: No campo imagem escolha apenas um objeto (primeiro boto esquerda) ou mais de um objeto (segundo boto esquerda). Passo 3: V s caixas de texto existentes ao lado do conjunto de setas. Na segunda caixa, escolha a durao da animao, e na terceira defina a quantidade de vezes que dever ser repetida.

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Passo 4: Repita os passos de 1 at 4 para todas as posies nas quais deseja executar a animao. Verifique o alinhamento que voc quer dar imagem animada, por exemplo, Centralizada e clique em Criar. e) Transio de Slides: Personaliza a transio entre os slides de uma apresentao, afetando a direo e o sentido de deslocamento na tela, alm de controlar a insero de sons entre as transies, atravs de uma caixa de dilogo. Aqui tambm poderemos escolher a velocidade da apresentao, se queremos que a apresentao seja automatizada e se poderemos aplicar a todos os slides.

Barra de Objetos
Como ocorre nos mdulos anteriores, esta barra se altera conforme o tipo de objeto em edio. Neste captulo somente detalharemos a Barra de Objetos de Desenho e suas barra afins (barra de objetos de texto e barra de objetos de numerao). Para conhecer detalhes a respeito das barras de objetos referentes a outros objetos (moldura, grfico, etc.). interessante notar que a barra de objetos padro do mdulo Impress a barra de objetos de desenho (as barras de objetos de texto e de numerao, idnticas s do mdulo Writer, somente de texto e de numerao, idnticas s do modulo Writer, somente aparecem durante a edio de textos e/ou tabelas). a) Barra de Objetos de Desenho: No seu lado direito existe o boto Apresentao, que aciona a barra de apresentao, e que nada mais que um menu de contexto flutuante dentro da rea de edio. Ser descrito mais adiante neste captulo

b) Barra de Objetos de Texto e Numerao: A barra de objetos assume este formato ao iniciarmos a edio de um texto em uma moldura. constituda por trs sees: as duas primeiras (caracteres/pargrafos e marcadores/numerao) tm comandos diretos; j a

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terceira seo, de quadros dilogo, e na verdade uma verso simplificada das barras existentes no mdulo Writer. Vejamos b.1. Seo Caracteres/Pargrafos Aplicar Estilos, Caixas de textos Fonte e Tamanho de fonte - Idem ao LibO Writer. Negrito, Itlico e Sublinhado: Idem ao LibO Writer. Alinhado esquerda/direita, Centralizado, Justificado: Idem ao LibO Writer. b.2. Seo de Marcadores e Numerao Ativar/desativar marcador Promover/rebaixar: Executa a ao diminuindo ou aumentando o nvel de marcao do pargrafo. Mover um nvel acima/abaixo Orientao do texto da esquerda para direita b.3.Outras Opes Aumentar/diminuir recuo: Aumenta ou diminui o espaamento entre linhas selecionadas Cor da fonte Realar Cor do plano de fundo

Barra de Rolagem
Barra de rolagem simples, onde posso subir e descer sem problema algum.

Barra de Status
Esta barra mais simples que suas homnimas dos mdulos anteriores. Em sua seo esquerda, nomeia o objeto selecionado. Durante a movimentao de um objeto, essa seo apresenta as distncias entre o incio do movimento e o ponto atual. Na seo central, aparecem as coordenadas grficas do objeto selecionado e o nmero da pgina atual. Um pequeno cone * indica que existem alteraes no salvas no documento. Na seo direita temos a indicao do estilo utilizado no slide. Um duplo clique um quadro dilogo que permite a mudana do estilo de pgina.

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Rgua
No Impress dispomos de duas rguas perpendiculares que podem ser graduadas em diversas unidades de medida, para facilitar a criao de desenhos. Clicando com o boto direito do mouse sobre uma rea da rgua, abre-se um menu de contexto onde se pode escolher a unidade de medida desejada.

BARRA DE MENUS Menu Arquivo


Idem ao LibO Writer.

Menu Editar
Seus comandos so idnticos aos dos mdulos anteriores, exceto: Pontos Pontos de Colagem Excluir

Obs.: Estas opes j foram anteriormente abordada nesse livro.

Menu Exibir
As seis primeiras opes deste menu (Normal, Estrutura de Tpicos, Classificador de Slides, Apresentao de Slides, Exibio de Notas e Exibio de Folhetos) j foram abordados no no captulo anterior. 1. Mestre: Alterna para uma das vrias exibies mestre, onde possvel adicionar elementos que devero ser exibidos em todos os slides da apresentao. Est dividido em duas partes: 2. Notas Mestre: Exibe as notas mestre, na qual possvel definir a formatao padro para as notas. 3. Elementos Mestre: Adiciona ao slide mestre espaos reservados para cabealho, rodap, data 125

e nmero do slide. 4. Cor/Escala de Cinza: Nesta opo, pode-se variar as cores de apresentao do slide, que podem ser (Cor, Escala de Cinza e Preta e Branco). 5. Painel de Tarefas: J abordado no item anterior. 6. Painel de Slides: Responsvel pela exibio em miniatura dos slides no canto esquerdo da tela. 7. Barra de Ferramentas: Idem ao LibO Writer. 8. Barra de Status: Idem ao LibO Writer. 9. Rgua: Idem ao LibO Writer. 10. Grade: Aparece pontos no fundo da apresentao. 11. Guias: Especifica as opes de exibio para guias. Existem trs opes: 12. Exibir Guias: Exibe ou oculta guias que podem ser utilizadas para alinhar objetos em uma pgina. 13. Alinhar Guias:Alinha automaticamente os objetos nas guias verticais e horizontais. Para anular esse recurso, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao arrastar um objeto. 14. Guias para frente: Exibe as guias na frente dos objetos no slide ou na pgina. 15. Anotaes: Tem a mesma funcionalidade da opes Notas, abordado anteriormente. 16. Navegador: Idem ao LibO Writer. 17. Cabealho e Rodap: Idem ao LibO Writer.

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18. Zoom: Idem ao LibO Writer.

Menu Inserir
a) Slide: Sua caixa de dilogo permite escolher o tipo de slide a ser inserido, entre vrias pr-formataes. b) Duplicar Slide: O slide atual ser duplicado. c) Expandir Slide: Cria um novo slide a partir de cada ponto superior da estrutura de tpicos d) Slide de Resumo: Cria um novo slide com uma lista de marcadores contendo os ttulos dos slides seguintes ao slide selecionado. O slide de resumo inserido atrs do ltimo slide. e) Nmero de Pgina: Idem ao LibO Writer. f) Data e Hora: Idem ao LibO Writer. g) Campos: Idem ao LibO Writer. h) Caractere Especial: Idem ao LibO Writer. i) Hiperlink: Idem ao LibO Writer. j) Imagem animada: Recurso utilizado para inserir imagens com algum tipo de animao. k) Figura: Idem ao LibO Writer. l) Tabela: Idem ao LibO Writer. m) Filme e Som: Idem ao LibO Writer. n) Objeto: Idem ao LibO Writer. o) Grfico: Ao ser ativado, este comando faz aparecer um quadro com a visualizao do grfico. Note que, quando isto acontece, o menu Inserir se modifica, bem como a barra de ferramentas principal. Esta se converte em barra de ferramentas de grficos, para facilitar a sua edio e/ou formatao. Como o grfico j aparece em edio, pode ser manipulado conforme necessrio. Os botes da barra de ferramentas principal para grfico tm as seguintes funes: inserir

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linha ou coluna, eliminar linha ou coluna, trocar a posio de linhas ou colunas, ordenar linhas ou colunas e ordenar por coluna.

p) Quadro Flutuante: Idem ao LibO Writer. q) Arquivo: Idem ao LibO Writer.

Menu Formatar
Assim como ocorre no menu Inserir, tambm aqui temos diversos comandos que j foram discutidos. Focalizaremos a seguir somente aqueles que entendemos ser de utilizao frequente em apresentaes. a) Formatao Padro: Restabelece os padres da formatao. b) Caractere: Idem ao LibO Writer. c) Pargrafo: Idem ao LibO Writer. d) Marcadores e numeraes: Idem ao LibO Writer.

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e) Pgina: Idem ao LibO Writer. f) Alterar caixa: Idem ao LibO Writer. g) Posio e tamanho: Ajusta as propriedades de layout e ancoragem do texto existente em um desenhou ou moldura de texto. Alm de controlar a estas duas caractersticas, tambm permite a definio de: ponto base, controle de rotao da moldura, inclinao e raio de curvatura do canto. h) Linha: Formatao de linhas, atravs de um quadro dilogo que dispes de trs guias: Linha: define cor, largura e transparncia. Estilos de linha: Muda o tipo (traos ou pontos), largura, nmeros, comprometimento e espaamento. Estilos de setas: Altera o tipo de seta aplicada nas extremidades da linha.

i) rea: Permite configurar a rea da pgina. A caixa de dilogo apresenta sete guias. Eis uma lista das principais caractersticas de cada uma das guias: rea: Define as cores de preenchimento e suas caractersticas. Sombra: Insere efeitos de sombras nas figuras. Transparncia: Modifica a saturao da cor de fundo do slide. Cores: Controle a manipulao das cores. Hachuras: Possibilita a incluso de cores tracejadas. Bitmaps: Possibilita preencher a rea com figuras em bitmaps.

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j) Texto: Possibilita formatar reas de texto no interior de um slide Texto: Define a posio do texto. Animao do Texto: Permite a edio de efeitos de animao.

k) Recortar imagem: Permite cortar a imagem em partes menores. l) Modelo de slide: So configuraes existentes de slides. m) Layout de slide: Abre o painel layout de slide no painel tarefas. n) Estilos e formatao: Idem ao LibO Writer. o) Agrupar: Ao manipular diversas figuras simultaneamente, pode ser necessrio trat-las como se fossem um nico objetos, mantenha a tecla (Shift) pressionada enquanto aciona o mouse sobre cada um deles. O menu de contexto associado apresenta quatro opes: Agrupar: Reunir vrios objetos num s bloco. Desagrupar: Separar os referidos objetos. Editar: Editar um dos objetos agrupados como se estivessem separados. Sair. Abandonar o modo editar.

Menu Ferramentas
a) Ortografia: Idem ao LibO Writer. b) Idioma: Idem ao LibO Writer. c) Galeria: Idem ao LibO Writer. d) Conta-gotas: Permite substituir algumas das cores usadas em figuras do tipo bitmap/metaarquivo por outras. Quando se clica o boto, torna-se possvel indicar quatro cores, que sero usadas em substituio a cores presentes na figura selecionada, e ainda, definir certas caractersticas. e) Player de mdia: Permite inserir vdeos dentro de uma apresentao de slides. f) Macros: Idem ao LibO Calc. g) Gerenciador de extenses: Permite instalar complementos como o CoGroo. h) Filtro XML: Idem ao LibO Calc. i) Opes de autocorreo: Idem ao LibO Writer. j) Personalizar: Idem ao LibO Writer. 130

k) Opes: Idem ao LibO Writer.

Apresentao de Slides
Este menu permite configurar e iniciar uma apresentao. a) Apresentao de slides: Este comando d incio apresentao. b) Configuraes da apresentao de slides: Abre quadro de dilogo que, alm de permitir a definio do slide inicial da apresentao (voc pode decidir iniciar a apresentao por determinado slide que no seja o primeiro da sequncia), apresenta a lista Tipo, que inclui: Padro, Janela e Automtico (modo no qual os slides so apresentados automaticamente em sequencia, com ou sem pausa definida entre eles) e opes intuitivas de exibio.

c) Cronometrar: Quando uma apresentao iniciada com este recurso ativo, um pequeno cronmetro surge na parte esquerda inferior da tela, com o objetivo de controlar o tempo gasto durante a apresentao. muito til definir o tempo de exposio de cada slide. 131

d) Interao: Define uma opo ao um objeto dentro do slide. e) Animao personalizada: J visto na Barra de Tarefas. f) Transio de Slides: J visto na Barra de Tarefas. g) Exibir Slide: Apresentao slide oculto. h) Ocultar Slide: Oculta slide selecionado. i) Apresentao personalizada de slides: Possibilita selecionar os slides a serem apresentados. Muitas vezes, voc precisa exibir a mesma apresentao para pblicos diferentes, e no quer que todos os slides sejam apresentados; em outras ocasies o tempo disponvel pode ser insuficiente para uma exposio completa, etc. Este recurso vem facilitar sua tarefa, pois, lhe permite simplesmente nomear Apresentaes Parciais, baseadas na apresentao principal, sem precisar criar apresentaes praticamente idnticas. Alm de ser um processo rpido, tem a grande vantagem de manter todos os slides disposio de modo a compor uma apresentao a qualquer tempo (inclusive durante a mostra). O processo consta de apenas dois passos: Passo 1: Escolha a apresentao que deseja utilizar dentre as que j houver nomeado, ou clique em Nova para cri-la.

Passo 2: Na caixa de texto, d um ttulo nova apresentao (por exemplo: Para clientes A ou Para gerncia. Os slides da apresentao completa encontram-se listados no campo Slides 132

Existentes. Selecione um deles e clique no boto >> existente entre os dois campos de slides; o slide selecionado imediatamente aparecer no campo Slides Selecionados. Rena os slides desejados e clique em OK. E est pronta a sua apresentao personalizada. Quando voc desejar exibi-la, comande: Apresentao de Slides >> Apresentao personalizada >> Iniciar. Seguindo este procedimento, apenas ser apresentado os slides selecionados no passo anterior. Janela Idem ao LibO Writer. Ajuda Idem ao LibO Writer.

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LibreOffice Draw

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LibreOffice Draw Editor de Desenhos Vetoriais


O mdulo LibO Draw, um editor de desenhos, um programa orientado para objetos com desenhos em modo vetorial grfico. Seus objetos tipo linha, reas e volume possuem propriedades definidas, que podem, entretanto, ser modificadas a qualquer tempo. Graas tecnologia vetorial, conseguimos girar, redimensionar, etc., os objetos, tanto individualmente como em grupo. Estes recursos so extensivos aos objetos 3D, que podem, inclusive, ser iluminados a partir de diferentes fontes de luz, gradientes, etc. Isto capaz de criar efeitos espetaculares. Insira em seu desenho elementos adicionais usando os muitos cliparts (vetoriais ou grficos em pixel) disponveis na galeria. Desenhos criados pelo LibO Draw so facilmente exportados para pginas Web nos formatos .GIF, .JPG, .PNG, etc. Alm disto, podero integrar textos, tabelas, grficos, ao seu desenho, alm de frmulas criadas em outros programas. Fluxogramas Um alerta especial deve ser dado para a facilidade de edio de fluxogramas. Como o LibO Draw orientado para objetos, esses objetos (quadrados, por exemplo), podem conter texto e serem interligados a outros atravs de conectores. Isto facilita a criao de fluxogramas de servio, de diviso de responsabilidades, de obra, departamental, hierrquico, etc., enfim, soluo para um sem nmero de atividades empresariais. Os conectores podem ser ligados a pontos de adeso (glue points) o que simplifica bastante a tarefa de criao desse tipo de documento. O LibO Draw o slide do LibO Impress Como veremos, esta afirmao verdadeira para a maioria dos comandos e recursos. No entanto, quando se trabalha com desenhos, o mdulo LibO Draw no nos confunde apresentando vrios comandos relativos apresentao. Assim, sugerimos a voc, ao trabalhar com desenhos, grficos, entre outros: Prepare-se neste mdulo e depois os transfira (atravs do comando Selecionar tudo) para um slide do mdulo LibO Impress.

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REA DE TRABALHO

Barra de Ferramentas Principal


Os recursos da barra de ferramentas principal do LibO Draw so idnticos aos da barra de ferramentas do LibO Impress.

Barra de Ttulos
Idem ao LibO Writer.

Barra de Menus
Ser analisada na Seo 2, Barra de Menus.

Barra de Funes
Idem ao LibO Writer.

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Barra de Objetos
Idem ao LibO Impress.

Barra de Rolagem
Idem ao LibO Impress.

Barra de Opes
Esta barra comanda vrios recursos de edio que facilitam a criao de apresentaes e desenhos sofisticados. Determinados botes desta so intuitivos, enquanto outros, de utilizao complexa. No sero enfocados neste manual. a) Editar Pontos:

Pontos so marcaes que definem os limites de uma figura. Estas marcaes tanto podem fazer parte da moldura da figura como apenas envolv-la. No exemplo da figura acima, veremos pontos que pertencem figura e pontos que a envolvem O raio de curvatura nesta figura foi obtido ao deslocarmos o quadrado maior situado sobre ponto do extremo superior da figura para uma nova posio. O comando Pontos, idntico ao homnimo existente na barra de objetos de desenho, tem comportamentos diferenciados, de acordo com o objeto selecionado:

Mover Pontos: Neste caso, a barra de objetos se transforma em sub-barra de edio de pontos, com as opes:Mover, Inserir/Eliminar, Pontos, Dividir a Curva, Converter em

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Curva (ou o contrrio em reta), Definir ngulo, Transio Suave ou Simtrica, Fechar Bezier e Reduzir Pontos. Inserir Pontos: Quando este boto acionado, estando selecionado um objeto de desenho bidimensional (polgono, crculo, etc). Na rea de edio, o quadrado de definio acima e esquerda aparece contornado por um quadrado maior. Colocando o ponteiro do mouse sobre este quadro maior, o ponteiro se transforma em uma mo. Nesses condies, pressionando e deslocando o quadrado sobre uma das linhas da figura em edio, voc cria uma transio em curva. b) Editar pontos de Adeso Ponto de adeso uma conexo definida pelo usurio, na qual pode ser fixado um conector. Este recurso destina-se a estabelecer posies no contorno de um objeto para efetuar sua fixao e no ser abordado neste livro. Note que, quando acionado, este comando modifica a barra de objetos.

Barra de Status
Idem ao LibO Impress.

Barra de Cores
Idem ao LibO Impress.

Rguas
Idem ao LibO Impress.

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BARRA DE MENUS Menu Arquivo


Idem ao LibO Writer.

Menu Editar
Idem ao LibO Impress.

Menu Exibir
Idem ao LibO Impress.

Menu Inserir
A diferena em relao ao menu homnimo do LibO Impress o acrscimo de trs comandos, que so: a) Camada: Este comando insere, no documento em edio, camadas de desenho adicionais, alm das camadas de layout e controles. O emprego de camadas mltiplas pode simplificar o desenvolvimento de desenhos complexos. Usando Camadas: Nas pginas de documentos de desenho e apresentao, voc pode trabalhar com diferentes camadas. Algumas delas podem permanecer ocultas, ter a impresso inibida, ou ainda serem protegidas contra eventual edio. As camadas so transparentes: voc sempre pode ver todas simultaneamente, ou apenas aquelas que lhe interessarem no momento. Trabalhar com camadas o mesmo que sobrepor seus objetos em folhas transparentes. No entanto, eles so tratados pelo LibO como camadas que no definem as posies relativas dos objetos. Cada slide de sua apresentao pode conter vrias camadas, e cada uma delas pode conter vrios objetos. Vamos ver um exemplo: Suponha que voc esteja projetando uma casa. No slide 1 est o desenho do primeiro andar, no slide 2 o teto, e no slide 3, o poro. Ao tentar desenhar portas e janelas, como faz-lo sem usar o mtodo das camadas? A camada que voc est desenhando (olhando de cima), poderia ser chamada de planta baixa. A camada onde o observador se localiza lateralmente poderia ser chamada de paredes. A planta eltrica seria a camada eletricidade, planta hidrulica seria chamada de guas, e assim por diante. Note que cada slide possui objetos diferentes nas vrias camadas, e que alguns slides possuem camadas vazias. 139

b) Inserir Ponto ou Linha Guia: Tambm disponvel no menu de contexto que fica visvel quando voc clica com o boto direito do mouse sobre a rea de edio. Este comando permite definir os elementos de alinhamento de objetos. As linhas e os pontos de encaixe introduzidos podem ser aproveitados em todos os slides do documento ativo, mas permanecem ocultos durante o processo de impresso.

Menu Formatar
Idem ao LibO Impress.

Menu Ferramentas
Idem ao LibO Impress.

Menu Janela
Idem ao LibO Writer.

Menu Ajuda
Idem ao LibO Writer.

Menu Modificar
Este menu, caracterstico do LibO Draw, rene todos os comandos importantes a criao e formatao de um desenho. A maioria de seus comandos j foi apresentada, de forma dispersa, no LibO Impress. Contudo, sero reapresentadas aqui, por serem de grande valia na edio dos objetos utilizados neste mdulo. O menu se altera de acordo com as aes executadas na rea de edio. Por exemplo: quando existem vrios objetos possveis de agrupamento, aparecem as opes: Agrupar e Desagrupar. J as opes Combinar, Conectar, Quebrar, ficam visveis ou ocultas, dependendo do que se esteja fazendo. a) Girar: permite a rotao da figura de duas formas:

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A partir de um ponto de quebra de extremidade, o giro feito sem distoro da figura. A partir de um ponto de quebra centro de linha, o giro realizado tendo por base a linha formada pelos vrtices contrrios linha que gira. Verifique que este tipo de giro distorce a figura.

b) Converter: Modifica figuras e imagens. Seu quadro dilogo oferece as seguintes opes: Numa curva: altera a figura com curvas entre pontos base. Num polgono: altera a figura, com retas entre pontos base. Num contorno: ressalta os contornos da figura. Em 3D: converte a figura em objeto tridimensional. Num objeto de rotao 3D: gira os elementos de uma figura plana sobre o eixo vertical, alm de convert-la em um objeto tridimensional. Num bitmap. Num meta-arquivo.

c) Dispor: Oferece as seguintes opes: Trazer para frente: coloca na primeira camada. Avanar: avana uma camada. Recuar: recua uma camada. Enviar para trs: coloca na ltima camada (antes da camada mestre). Na frente do objeto. Atrs do objeto. Inverter: inverte a posio de dois projetos.

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d) Alinhamento: Permite alinhar uma figura em relao s margens ou ao centro da pgina. Caso haja, mais de uma figura, o alinhamento da figura mais prxima margem tomada como referncia ser aplicado s demais figuras. O mesmo valido para o centro geomtrico de uma figura. e) Distribuio: Seu quadro de dilogo permite distribuir trs ou mais objetos em linha vertical ou horizontal. possvel, ainda, distribuir o espao existente entre eles. f) Descrio: Voc pode detalhar o que voc quis fazer com o objeto. g) Nome: Abre a janela de atribuio de um nome ao objeto selecionado. h) Formas: Menu de contexto para aplicao, em polgonos previamente selecionados, de um dos trs conjuntos de operaes disponveis. Opes disponveis: Mesclar: mistura os polgonos (combinao lgica OU). Subtrair: remove os demais polgonos que tenham sido incorporados quele que se encontra na ltima posio. Cruzar: converte os polgonos em um nico, correspondendo interseco de todas as reas. i) Agrupar (Desagrupar): Os objetos selecionados so agrupados, formando um s objeto. Isso facilita a criao de desenhos complexos, nos quais so mantidas as posies relativas originais dos componentes. Desagrupar o comando que executa a operao inversa, e que se torna visvel apenas quando a rea do slide contm mais de um objeto. j) Combinar: Combina os objetos selecionados, criando um novo desenho. k) Conectar: Cria ligaes entre objetos selecionados. O comando Quebrar desfaz essas ligaes.

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EDIO DIRETA
Como voc j sabe, vrios menus de contexto de edio direta podem estar simultaneamente presentes, enquanto voc muda o seu foco de ateno para este ou aquele objeto dentro do slide. Portanto, detalharemos a seguir, to somente, o menu de contexto relativo ao slide. Pressionando o boto direito do mouse dentro de uma rea livre do slide, abriremos o menu de edio direta mostrado na figura abaixo Podemos observar que este menu se dedica,

principalmente, as formataes do desenho: Inserir pontos/linha guia..., Grade e Linhas guia so comandos tpicos para facilitar a distribuio de objetos dentro do slide. O recurso Pgina se destina a preparar o trabalho para a criao de desenhos em camadas. Enfim, o recurso Navegador permite a voc se deslocar dentro do projeto para localizar seus objetos, onde quer que estejam. Como vimos, este menu de contexto foi criado para lhe dar suporte rpido edio de qualquer desenho, inclusive o mais complexo.

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
LAMAS, Murilo, OpenOffice.Org ao seu alcance, Editora Beto Brito, 2004; KUNZE, Rommel, OpenOffice.Org 1.1.2, Editora KCM, Cuiab, 2005; BRAGA, William, OpenOffice Calc e Writer, Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 2005; ROCHA, Tarczio da, OpenOffice.Org 2.0 Base Completo e Definitivo, Editora Cincia Moderna, Rio de Janeiro, 2006; ROCHA, Tarczio da, OpenOffice.Org 2.0 Draw Completo e Definitivo, Editora Cincia Moderna, Rio de Janeiro, 2006; ROCHA, Tarczio da, OpenOffice.Org 2.0 Impress Completo e Definitivo, Editora Cincia Moderna, Rio de Janeiro, 2006; BRAGA, William, OpenOffice Calc e Writer 2.0 Teoria e Prtica, Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 2007; LOBO, Edson J. R. Lobo, BrOffice Writer, Editora Cincia Moderna, Rio de Janeiro, 2008; TELLES, Descomplicando o BrOffice para concursos, Editora Campus, Rio de Janeiro, 2009; GONALVES, Cristiane, BrOffice.Org Calc Avanado com Introduo s Macros, 2009; MANZANO, Jos Augusto N. G., BrOffice.Org 3.2.1, Editora rica, So Paulo, 2010;

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