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DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO
PAULA PAULO
A ACTA E O RELATÓRIO
Beira
2021
CHÉRCIA DA NEIMA CARLOS FERNANDO MACHAVA
PAULA PAULO
A ACTA E O RELATÓRIO
Beira
2021
Índice
CAPITULO I..............................................................................................................................4
1. Introdução............................................................................................................................4
1.1. Objectivos.....................................................................................................................4
1.1.1. Objectivo geral......................................................................................................4
1.1.2. Objectivos específicos..........................................................................................4
1.2. Metodologia.................................................................................................................4
CAPITULO II.............................................................................................................................5
2. Textos Administrativos........................................................................................................5
2.1. A Acta..........................................................................................................................5
2.1.1. Organização da acta..............................................................................................5
2.1.2. Requisitos importantes..........................................................................................6
2.1.3. A linguagem e Escrita numa Acta........................................................................6
2.1.4. Técnicas de elaboração.........................................................................................7
2.1.5. Exemplo 1:............................................................................................................7
2.1.6. Exemplo 2:............................................................................................................8
2.2. O relatório....................................................................................................................9
2.2.1. Estrutura de um relatório....................................................................................10
2.2.2. A Linguagem do Relatório..................................................................................11
2.2.3. Exemplo 1:..........................................................................................................11
2.2.4. Exemplo 2:..........................................................................................................12
CAPÍTULO III..........................................................................................................................13
3. Conclusão..........................................................................................................................13
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CAPITULO I
1. Introdução
O presente trabalho tem como objectivo desenvolver o tema relacionado aos textos
administrativos, a acta e o relatório. Com este trabalho poderemos entender o que são Textos
Administrativos, para que servem, onde são utilizados, como podemos estruturar e montar
textos administrativos, que linguagem se deve utilizar. Sabemos que os textos administrativos
devem conter linguagem formal e formatação padrão específica, são escritos com clareza e
objectividade, indo directo ao ponto, com organização e seriedade. Estes tipos de textos
visam: informar, convocar, solicitar, denominar, entre outros. Padronizar os actos
administrativos é condição essencial à eficiência das instituições públicas e das empresas
onde decorre da necessidade de Organizar o trabalho da Administração.
A objectividade resulta em evidenciar a ideia central do documento, evitando tratar de
assuntos diversos em um mesmo documento. Ao longo deste trabalho vamos conferir alguns
tipos de Textos Administrativos com exemplos e modelos dos mesmos, concretamente a acta
e o relatório.
1.1. Objectivos
1.2. Metodologia
No âmbito da compilação deste presente trabalho, recorremos a várias obras bibliográficas,
virtuais e físicas em busca de assuntos pertinentes com auxílio de alguns métodos, tais como:
Analise (para analisar a essência da acta, convocatória, requerimento, relatório e currículo
vitae), Debate (consistiu na discussão e síntese dos assuntos tratados acerca da acta,
convocatória, requerimento, relatório e currículo vitae) e Elaboração Conjunta (consiste na
unificação das nossas contribuições para um senso comum).
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CAPITULO II
2. Textos Administrativos
Para Jones (1998) os textos administrativos ou funcionais são textos que se usam dentro das
mesmas instituições ou entre instituições diferentes, daí a designação de textos institucionais.
2.1. A Acta
Segundo SILVA (2014), a acta é um registro sucinto de fatos, ocorrências, resoluções e
decisões de uma assembleia, sessão ou reunião. Por ser um documento de valor jurídico, deve
ser redigido de tal maneira que não se possa modificá-la posteriormente à sua aprovação.
Ainda sobre o conceito da acta, na visão de Gonçalves (2009), descreve a acta como o relato
escrito do que foi dito, deliberado numa reunião ou assembleia da empresa ou associação.
A (s) entidades responsável (is) pela sessão, os participantes convocados, a indicação das
ausências e os motivos dessas mesmas faltam
O resumo da agenda da sessão a que se refere a acta.
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Relativo a imagem da acta
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Desenvolvimento: Nesta parte faz-se o relato fiel dos conteúdos fundamentais abordados no
encontro, empregando-se o discurso indirecto e o texto assume, assim, uma estrutura
narrativa;
Conclusão: Nesta parte haverá sempre uma fórmula fixa que antecede as assinaturas,
podendo, eventualmente, indicar-se a hora em que se encerrou a sessão.
Enganando-se, não se apaga, não se rasura, nem se risca o erro, escreve-se a palavra
“digo” seguida da forma correcta;
Riscam-se todos os espaços em branco.
“Referindo-se à questão do…ele teria dito que…”; “Usando da palavra, o Sr., Manuel,
afirmou que…disse que…realçou o facto de que…”; “Apelou aos presentes para que…”;
Chércia Machava disse não concordar com a posição da sua colega… Paula”.
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A acta obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, a reunião foi
encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou) a presente acta, que, depois de
lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião.
Em caso de falha ao longo da redacção da acta, esta não deve ser rasurada nem borrada,
devendo-se, nestes casos, acrescentar-se a palavra digo, logo depois da falha e colocando a
palavra correcta pretendida. Os espaços em branco, na acta, devem ser trancados de forma a
evitarem-se acréscimos posteriores.
2.1.5. Exemplo 1:
Aos doze dias do mês de Outubro do ano de dois mil e vinte e um, pelas nove horas, reuniu o
Conselho de Turma acima indicado juntamente com os alunos, na sala 4, sob a presidência do
professor Chimica com a seguinte ordem de trabalhos: _______________________________
Antes da abordagem dos pontos da agenda, a presidente tomou a palavra e saudou todos
formandos da turma.__________________________________________________________
Em seguida a presentação do Conselho de Turma: Deu-se início à reunião, na presença de
todos os conselheiros, com a apresentação dos elementos do Conselho de Turma___________
No concernente ao terceiro ponto da agenda, com recurso às eleições, a turma foi estruturada
com eleição de chefes. _______________________________________________________
Chefe de turma: Manuel José Abrão _____________________________________________
Chefe adjunto: Zuera Mário Araújo______________________________________________
Chefe de higiene: Chércia Machava______________________________________________
Chefe da informação: Paula Paulo________________________________________________
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_____________________ _____________________
2.1.6. Exemplo 2:
Acta de reunião com os encarregados
Aos quinze dias do mês de Março do ano de dois mil e vinte e um, pelas nove horas, reuniu o
Conselho de Turma acima indicado juntamente com os alunos, na sala 1, sob a presidência do
director da turma professor Chimica com um ponto agendando.________________________
Em seguida foram sorteados uma senhora e um senhor de nomes Amelia João Mazembe e
frederico januário para os cargos para os cargos de mãe e pai da turma.__________________
Não havendo mais a tratar, deu-se por encerrada a reunião, da qual se lavrou a presente Acta,
constituída por 1 páginas, que, depois de lida e aprovada, será assinada nos termos da
lei._________________________________________________________________________
O secretario o director
________________ ___________________
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2.2. O relatório
Para CORREIA (1999) um Relatório é um documento técnico, descrevendo um problema e o
trabalho realizado para o resolver.
O relatório deve obedecer aos critérios próprios de qualquer relato: objectividade, clareza e
concisão. Acompanhe a seguir a estrutura de um relatório técnico-científico recomendada pela
ABNT3.
2
Refere-se as notações escritas durante a realização de uma dada actividade.
3
A Associação Brasileira de Normas Técnicas é o órgão responsável pela normalização técnica no Brasil,
fornecendo insumos ao desenvolvimento tecnológico brasileiro.
4
Apenas quando se trata de um relatório breve, a página de rosto poderá ser substituída por um simples
cabeçalho.
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Conclusão
Aqui devem aparecer as propostas de actuação decorrentes da análise dos factos. As
conclusões e sugestões.
Nota: Podem ainda ser incluídos anexos, a apresentar devidamente identificados, apensos ao
relatório (imagens, gráficos, mapas…)
Nem todos os relatórios seguem exactamente todos os itens apresentados. Isto pode variar em
função da especificidade das disciplinas e do próprio assunto do relatório. (JUNIOR, p. 103)
Tipos de Relatórios
Segundo FILHO e BRAGA, (2012, P. 33) Existem vários tipos de relatórios técnicos. Seja qual for o
contexto do relatório a ser feito, a estrutura que devemos respeitar é quase sempre a mesma.
Exemplos de relatório
2.2.3. Exemplo 1:
Relatório
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Assinatura do Relator
_____________________
2.2.4. Exemplo 2:
Relatório
Beira, 13 de Outubro de 2021
Relatório escolar
Assunto: discussão sobre a situação do desporto escolar
Este relatório tem em vista reportar o decurso das actividades realizadas na Escola Primária 7
de Abril no ano 2021 no que diz respeito ao desempenho dos estudantes no que tange as
diversas modalidades desporto escolar.
Assinatura do Relator
CAPÍTULO III
3. Conclusão
Após a cautelosa compilação do tema em questão, o grupo pôde tomar algumas notas
conclusivas. No que tange a acta, ela deve ser simples, concisa e clara; não deve haver
abreviaturas e os números tal como as datas escrevem-se por extenso, intervalos em branco,
entrelinhas e rasuras são eliminados. Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for
aprovado em Assembleia Geral, é pertença de quem o elaborou, que pode fazer as alterações
que achar para a sua compreensão e fidelidade.
No que diz respeito ao relatório, o grupo pôde perceber em primeiro que, para nós estudantes,
o aprendizado da elaboração de um relatório deve ser visto como uma etapa importante na
formação académica, para que mais tarde, como profissional, possamos ter adquirido e
desenvolvido a habilidade e o raciocínio crítico necessários à elaboração de um artigo
científico.
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Bibliografia
GONÇALVES, Sara et all, Convocatórias Actas & Relatórios, ESG-De Paços De Ferreira
2009
JONES, A., Reed, R. et all. “Pratical Skills in Biology” 2nd edition. Longman Scientific &
Technical (ed), New York. 1998.
JUNIOR, Ernesto Luís Guimino et all; RELATORIO; in: Tecnicas de Expressão em Língua
Portuguesa; Maputo; Editora: Anilda Ibrahimo Khan; SL; Pp: 103-107