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UNIVERSIDADE LICUNGO

DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO

CURSO DE LICENCIATURA EM CIENCIAS DE EDUCAÇÃO

CHÉRCIA DA NEIMA CARLOS FERNANDO MACHAVA

MANUEL JOSÉ ABRÃO

PAULA PAULO

ZUERA MÁRIO ARAÚJO

A ACTA E O RELATÓRIO

Beira

2021
CHÉRCIA DA NEIMA CARLOS FERNANDO MACHAVA

MANUEL JOSÉ ABRÃO

PAULA PAULO

ZUERA MÁRIO ARAÚJO

A ACTA E O RELATÓRIO

Trabalho de pesquisa a ser apresentado no


departamento de educação na disciplina de
técnicas de expressão em língua portuguesa
para efeitos avaliativos.

Docente: Prof. Doutor Chimica Francisco

Beira

2021
Índice
CAPITULO I..............................................................................................................................4
1. Introdução............................................................................................................................4
1.1. Objectivos.....................................................................................................................4
1.1.1. Objectivo geral......................................................................................................4
1.1.2. Objectivos específicos..........................................................................................4
1.2. Metodologia.................................................................................................................4
CAPITULO II.............................................................................................................................5
2. Textos Administrativos........................................................................................................5
2.1. A Acta..........................................................................................................................5
2.1.1. Organização da acta..............................................................................................5
2.1.2. Requisitos importantes..........................................................................................6
2.1.3. A linguagem e Escrita numa Acta........................................................................6
2.1.4. Técnicas de elaboração.........................................................................................7
2.1.5. Exemplo 1:............................................................................................................7
2.1.6. Exemplo 2:............................................................................................................8
2.2. O relatório....................................................................................................................9
2.2.1. Estrutura de um relatório....................................................................................10
2.2.2. A Linguagem do Relatório..................................................................................11
2.2.3. Exemplo 1:..........................................................................................................11
2.2.4. Exemplo 2:..........................................................................................................12
CAPÍTULO III..........................................................................................................................13
3. Conclusão..........................................................................................................................13
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CAPITULO I
1. Introdução
O presente trabalho tem como objectivo desenvolver o tema relacionado aos textos
administrativos, a acta e o relatório. Com este trabalho poderemos entender o que são Textos
Administrativos, para que servem, onde são utilizados, como podemos estruturar e montar
textos administrativos, que linguagem se deve utilizar. Sabemos que os textos administrativos
devem conter linguagem formal e formatação padrão específica, são escritos com clareza e
objectividade, indo directo ao ponto, com organização e seriedade. Estes tipos de textos
visam: informar, convocar, solicitar, denominar, entre outros. Padronizar os actos
administrativos é condição essencial à eficiência das instituições públicas e das empresas
onde decorre da necessidade de Organizar o trabalho da Administração.
A objectividade resulta em evidenciar a ideia central do documento, evitando tratar de
assuntos diversos em um mesmo documento. Ao longo deste trabalho vamos conferir alguns
tipos de Textos Administrativos com exemplos e modelos dos mesmos, concretamente a acta
e o relatório.

1.1. Objectivos

1.1.1. Objectivo geral

 Falar da acta e do relatório;

1.1.2. Objectivos específicos

 Conceituar os textos administrativos;


 Descrever o uso e a função da acta e do relatório;
 Identificar a estrutura e organização de textos administrativos (acta e relatório);
 Produzir um exemplo de acta e do relatório.

1.2. Metodologia
No âmbito da compilação deste presente trabalho, recorremos a várias obras bibliográficas,
virtuais e físicas em busca de assuntos pertinentes com auxílio de alguns métodos, tais como:
Analise (para analisar a essência da acta, convocatória, requerimento, relatório e currículo
vitae), Debate (consistiu na discussão e síntese dos assuntos tratados acerca da acta,
convocatória, requerimento, relatório e currículo vitae) e Elaboração Conjunta (consiste na
unificação das nossas contribuições para um senso comum).
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CAPITULO II
2. Textos Administrativos
Para Jones (1998) os textos administrativos ou funcionais são textos que se usam dentro das
mesmas instituições ou entre instituições diferentes, daí a designação de textos institucionais.

São exemplos de textos administrativos as Actas, atestados, convocatórios, correspondências,


memorando, entre outros. Importando nos apenas debruçar sobre a Acta e o relatório.

2.1. A Acta
Segundo SILVA (2014), a acta é um registro sucinto de fatos, ocorrências, resoluções e
decisões de uma assembleia, sessão ou reunião. Por ser um documento de valor jurídico, deve
ser redigido de tal maneira que não se possa modificá-la posteriormente à sua aprovação.

Ainda sobre o conceito da acta, na visão de Gonçalves (2009), descreve a acta como o relato
escrito do que foi dito, deliberado numa reunião ou assembleia da empresa ou associação.

2.1.1. Organização da acta


2.1.1.1. Do ponto de vista icónico1
Acta é um texto relativamente longo, apresentado graficamente em três conjuntos/blocos,
sendo:

a) Cabeçalho: contém o título acta de reunião, seguido de número de ordem;


b) Corpo/desenvolvimento: parte mais longa e detalhada, na qual se resumem todos os
factos ocorridos numa reunião;
c) Fecho: contém as assinaturas do Presidente e do Secretário e de outras individualidades
presentes na sessão assinam a acta, se possível.

2.1.1.2. Do ponto de vista Discursivo


O Corpo da acta divide-se em três partes, das quais destacam-se:
Introdução
 A data, a hora, local da reunião;

 A (s) entidades responsável (is) pela sessão, os participantes convocados, a indicação das
ausências e os motivos dessas mesmas faltam
 O resumo da agenda da sessão a que se refere a acta.

1
Relativo a imagem da acta
5

Desenvolvimento: Nesta parte faz-se o relato fiel dos conteúdos fundamentais abordados no
encontro, empregando-se o discurso indirecto e o texto assume, assim, uma estrutura
narrativa;

Conclusão: Nesta parte haverá sempre uma fórmula fixa que antecede as assinaturas,
podendo, eventualmente, indicar-se a hora em que se encerrou a sessão.

2.1.2. Requisitos importantes


 Indicar o número da Acta (sendo reuniões/sessões ordinárias);
 Indicar o dia, mês, ano e hora, local em que teve lugar a sessão e a natureza da
reunião/sessão;
 Indicar o nome de quem a presidiu, os membros presentes e ausentes, consignando o
justificativo destes;
 Indicar a ordem dos trabalhos, na íntegra e tal como foi enviada na convocatória;
 Indicar a hora a que se iniciou e o número dos presentes;
 Fazer a leitura, votação e aprovação da Acta anterior, caso exista para aprovação;

2.1.3. A linguagem e Escrita numa Acta


Numa acta deve utilizar-se uma linguagem clara e objectiva.
 Escrever por extenso todos números;

 Enganando-se, não se apaga, não se rasura, nem se risca o erro, escreve-se a palavra
“digo” seguida da forma correcta;
 Riscam-se todos os espaços em branco.

2.1.4. Técnicas de elaboração

Ao longo da elaboração da acta, há formas próprias de introdução das intervenções ou falas


dos participantes da reunião. Como os actos de fala que a seguir apresentamos:

“Referindo-se à questão do…ele teria dito que…”; “Usando da palavra, o Sr., Manuel,
afirmou que…disse que…realçou o facto de que…”; “Apelou aos presentes para que…”;
Chércia Machava disse não concordar com a posição da sua colega… Paula”.
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A acta obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, a reunião foi
encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou) a presente acta, que, depois de
lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião.

Em caso de falha ao longo da redacção da acta, esta não deve ser rasurada nem borrada,
devendo-se, nestes casos, acrescentar-se a palavra digo, logo depois da falha e colocando a
palavra correcta pretendida. Os espaços em branco, na acta, devem ser trancados de forma a
evitarem-se acréscimos posteriores.

Veja os exemplos a seguir:

2.1.5. Exemplo 1:

Acta de reunião do conselho de turma com os alunos

Reunião No 2 Ano lectivo: 2021

Ano/Turma A, 12ª Classe

Aos doze dias do mês de Outubro do ano de dois mil e vinte e um, pelas nove horas, reuniu o
Conselho de Turma acima indicado juntamente com os alunos, na sala 4, sob a presidência do
professor Chimica com a seguinte ordem de trabalhos: _______________________________

 Apresentação do Conselho de Turma;__________________________________________


 Caracterização ou Estruturação da turma;_______________________________________
 Limpeza da sala de aulas.____________________________________________________

Antes da abordagem dos pontos da agenda, a presidente tomou a palavra e saudou todos
formandos da turma.__________________________________________________________
Em seguida a presentação do Conselho de Turma: Deu-se início à reunião, na presença de
todos os conselheiros, com a apresentação dos elementos do Conselho de Turma___________
No concernente ao terceiro ponto da agenda, com recurso às eleições, a turma foi estruturada
com eleição de chefes. _______________________________________________________
Chefe de turma: Manuel José Abrão _____________________________________________
Chefe adjunto: Zuera Mário Araújo______________________________________________
Chefe de higiene: Chércia Machava______________________________________________
Chefe da informação: Paula Paulo________________________________________________
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Para o último ponto da agenda, encarregou-se ao chefe de higiene Chércia Machava a


actividade de escalar os colegas para a limpeza durante os dias da semana.________________
Não havendo mais a tratar, deu-se por encerrada a reunião, da qual se lavrou a presente Acta,
constituída por 1 páginas, que, depois de lida e aprovada, será assinada nos termos da
lei._________________________________________________________________________

O Secretário Director de Turma

_____________________ _____________________

2.1.6. Exemplo 2:
Acta de reunião com os encarregados

Reunião No 2 Ano lectivo: 2021


Ano/Turma A, 12ª Classe

Aos quinze dias do mês de Março do ano de dois mil e vinte e um, pelas nove horas, reuniu o
Conselho de Turma acima indicado juntamente com os alunos, na sala 1, sob a presidência do
director da turma professor Chimica com um ponto agendando.________________________

 A escolha da mãe e do pai da turma.

Dando inicio a reunião, o director da turma comprimento os encarregados presentes, e a todos


presentes na reunião.__________________________________________________________

Em seguida foram sorteados uma senhora e um senhor de nomes Amelia João Mazembe e
frederico januário para os cargos para os cargos de mãe e pai da turma.__________________

Não havendo mais a tratar, deu-se por encerrada a reunião, da qual se lavrou a presente Acta,
constituída por 1 páginas, que, depois de lida e aprovada, será assinada nos termos da
lei._________________________________________________________________________

O secretario o director

________________ ___________________
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2.2. O relatório
Para CORREIA (1999) um Relatório é um documento técnico, descrevendo um problema e o
trabalho realizado para o resolver.

Um Relatório deve formular o problema estudado, enquadrar o trabalho realizado


comparativamente a outros disponíveis na literatura, descrever os métodos utilizados na
resolução do problema.

Para CHICUMULE (p. 108) o relatório é um apanhado2 de acontecimentos ou situações com


o objectivo de esclarecer algo que possibilite a tomada de decisões; também pode ser a
exposição de ocorrências ou de execução de serviços ou ainda dos factos de uma
administração pública ou privada.

O relatório deve obedecer aos critérios próprios de qualquer relato: objectividade, clareza e
concisão. Acompanhe a seguir a estrutura de um relatório técnico-científico recomendada pela
ABNT3.

2.2.1. Estrutura de um relatório


Segundo CARRAPIÇO (2001) no seu artigo sobre como elaborar um relatório menciona que,
o relatório deve obedecer a seguinte estrutura:

2.2.1.1. Página de rosto


Esta página deve conter os seguintes dados:
 Título (identificação e natureza do relatório);
 Destinatário (nome e função);
 Relator (autor do relatório e função);
 Data.
 Cabeçalho4.

2.2.1.2. O Corpo ou Texto do Relatório compreende:


Introdução: Tem como função a indicação do assunto e dos objectivos do relatório. É mais
ou menos breve, consoante a dimensão e complexidade do documento (poder ser constituído
por apenas um parágrafo ou por um texto de página inteira). Exposição dos factos;

2
Refere-se as notações escritas durante a realização de uma dada actividade.
3
A Associação Brasileira de Normas Técnicas é o órgão responsável pela normalização técnica no Brasil,
fornecendo insumos ao desenvolvimento tecnológico brasileiro.
4
Apenas quando se trata de um relatório breve, a página de rosto poderá ser substituída por um simples
cabeçalho.
9

Desenvolvimento: É a parte fundamental do texto que apresenta a descrição dos factos – o


relato claro e objectivo dos acontecimentos ou das experiências realizadas. Deve ainda conter
a avaliação dos dados apresentados. Apreciação dos factos.

Conclusão
Aqui devem aparecer as propostas de actuação decorrentes da análise dos factos. As
conclusões e sugestões.
Nota: Podem ainda ser incluídos anexos, a apresentar devidamente identificados, apensos ao
relatório (imagens, gráficos, mapas…)
Nem todos os relatórios seguem exactamente todos os itens apresentados. Isto pode variar em
função da especificidade das disciplinas e do próprio assunto do relatório. (JUNIOR, p. 103)

2.2.2. A Linguagem do Relatório


A linguagem deve ser simples e objectiva e adequada ao destinatário do relatório. Os
parágrafos devem ser simples com frases curtas e o vocabulário o mais preciso possível.

Tipos de Relatórios

Segundo FILHO e BRAGA, (2012, P. 33) Existem vários tipos de relatórios técnicos. Seja qual for o
contexto do relatório a ser feito, a estrutura que devemos respeitar é quase sempre a mesma.

 De Gestão, Social ou Anual: corresponde a períodos regulares, em regra um ano nas


empresas privadas é o report de maio importância, exigido por lei ou estatutos, é dirigido
aos sócios ou aos accionistas;
 De Inquérito: é elaborado esporadicamente em virtude de incumbência especial, como
estudo de normas de trabalho, selecção de pessoal, visita ou apuramento de uma denúncia;
 De Rotina: elaborado em razão da rotina do trabalho por gerência, chefia e equivalentes.
 De Roteiro: é elaborado com base no modelo ou formulário impresso cujos pontos
deverão ser preenchidos com simples afirmações ou negações quando não houver
informações a prestar;
 De Cadastro: é um relatório frequente nos serviços de informação bancária, no sector de
venda e crédito.

Exemplos de relatório

2.2.3. Exemplo 1:
Relatório
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Beira, 13 de Outubro de 2021


Relatório da reunião da turma
Chercia Machava
Assunto: Criação de um correio electrónico para a turma e um grupo de whatsapp
A reunião iniciou com a apresentação do director do curso que cumprimentou a turma e
apresentou-se.
No seu discurso falou um pouco do historial da escola e do curso para os estudantes lá
presentes enumerando as vantagens de fazer o curso a sua extrema importância no ramo da
educação.
Avançando com a reunião, pediu gentilmente para que cada um dos alunos se apresentasse,
falando de onde vem e o que lhe motivou a fazer o curso de ciências de educação. Em seguida
colocou o ponto agendando que era a criação de um email e um grupo de whatsap para a
turma., orientando o chefe da turma sobre os passos a seguir para o efeito.
No fim da reunião, todos os estudantes já estavam inteirados no assunto e já tinha um correio
electrónico onde podiam acessar ao seus documentos electrónicos e enviar trabalhos que lhes
forem recomendados.

Assinatura do Relator

_____________________

2.2.4. Exemplo 2:
Relatório
Beira, 13 de Outubro de 2021
Relatório escolar
Assunto: discussão sobre a situação do desporto escolar

Este relatório tem em vista reportar o decurso das actividades realizadas na Escola Primária 7
de Abril no ano 2021 no que diz respeito ao desempenho dos estudantes no que tange as
diversas modalidades desporto escolar.

Participarão na reunião os representantes da direcção da escola e os responsáveis pelo


desporto a nível de todas modalidades desportivas da escola. Tendo iniciado com a analise
dos resultados obtidos nos jogos feitas pelas equipes da escola no decorrer do ano.

A nível do desporto, a escola pratica as modalidades de futebol, voleibol, xadrez e atletismo,


por ambos os géneros. Destaca-se, nestas modalidades, a adesão massiva ao futebol e
11

atletismo, havendo, deste modo, necessidade de maior divulgação de outras. A nível do


atletismo e futebol, a escola está bem posicionada e obtendo resultados positivos.

Assinatura do Relator

CAPÍTULO III
3. Conclusão
Após a cautelosa compilação do tema em questão, o grupo pôde tomar algumas notas
conclusivas. No que tange a acta, ela deve ser simples, concisa e clara; não deve haver
abreviaturas e os números tal como as datas escrevem-se por extenso, intervalos em branco,
entrelinhas e rasuras são eliminados. Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for
aprovado em Assembleia Geral, é pertença de quem o elaborou, que pode fazer as alterações
que achar para a sua compreensão e fidelidade.

A acta é um meio de informação da “vontade colectiva”; o elemento de prova e de


interpretação dessa vontade; o registo da vida das instituições; depois de aprovada, é imutável
e só a Assembleia pode permitir que ela seja objecto de avaliação posterior.

O tempo verbal, isto ou a localização espácio-temporal da acta reporta-se sempre a factos


passados ”teve lugar, realizou-se, decorreu”, e quanto às formas verbais, na Acta predomina a
3ª pessoa do singular/plural, representativa ou não duma colectividade.

No que diz respeito ao relatório, o grupo pôde perceber em primeiro que, para nós estudantes,
o aprendizado da elaboração de um relatório deve ser visto como uma etapa importante na
formação académica, para que mais tarde, como profissional, possamos ter adquirido e
desenvolvido a habilidade e o raciocínio crítico necessários à elaboração de um artigo
científico.
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Bibliografia

CARRAPIÇO Francisco, Biologia Celular: Como elaborar um relatório, 2001

CHICUMULE F. M. técnicas de expressão oral e escrita, Código: ISCED11-LIECFC002

CORREIA L. Contributos para a Escrita de um Relatório, DEEC, IST 1999

FILHO A. C; BRAGA M. C: SENAI/DN. Comunicação e informática, SENAI/RJ. – Brasília,


2012. P. 33-37

GONÇALVES, Sara et all, Convocatórias Actas & Relatórios, ESG-De Paços De Ferreira
2009

Instituto superior monitor (ISM), português: a comunicação organizacional, 2010

JONES, A., Reed, R. et all. “Pratical Skills in Biology” 2nd edition. Longman Scientific &
Technical (ed), New York. 1998.

JUNIOR, Ernesto Luís Guimino et all; RELATORIO; in: Tecnicas de Expressão em Língua
Portuguesa; Maputo; Editora: Anilda Ibrahimo Khan; SL; Pp: 103-107

OLIVEIRA-NASCIMENTO, SILVA S. [et al.] Documentos de manual oficiais, UECE –


Fortaleza 2014

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