Manual de Excel

Manual de Excel
 Manual de Excel

Índice
Conteúdo
1 Aula 4-4-2019.......................................................................................................................3
1.1 Exercício sobre notas....................................................................................................3
1.1.1 Arred.....................................................................................................................4
2 Aula 29-04-2019...................................................................................................................8
2.1 Exercício cálculo dos vencimentos...............................................................................8
2.1.1 Proc v....................................................................................................................9
2.1.2 Lógica se.............................................................................................................12
2.1.3 Contar se............................................................................................................22
2.1.4 Soma se..............................................................................................................23
3 Aula 23-05-2019.................................................................................................................26
3.1 Exercício sobre orçamento das despesas...................................................................26
3.1.1 Média.................................................................................................................31
3.2 Exercício sobre compras.............................................................................................34
4 Aula 30-05-2019.................................................................................................................44
4.1 Exercício sobre Rendimentos.....................................................................................44
4.1.1 Máximo...............................................................................................................45

Página 2 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

1 Aula 4-4-2019
1.1 Exercício sobre notas

1) completar a nota final

Página 3 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

Passo a passo: definir nome nas percentagens> fazer a media

2) situação

Usar a função lógica se :

3) nota final

Usar a função arred:

1.1.1 Arred
A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo,
se a célula A1 contiver 23,7825 e pretender arredondar esse valor para duas casas decimais,
poderá utilizar a seguinte fórmula:

=ARRED(A1;2)

O resultado desta função é 23,78.

Sintaxe

ARRED(número; núm_dígitos)

A sintaxe da função ARRED tem os seguintes argumentos:

 número    Obrigatório. O número que pretende arredondar.

 núm_digitos    Obrigatório. Especifica o número de dígitos para o qual pretende

arredondar o argumento núm.

Página 4 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

Passo a pas cvcso: Fórmulas> inserir função > Arred > selecionar a nota final> 0

4) nota extenso

Usar a função procv

Página 5 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

Passo a passo: dar nome a tabela cinzenta > fórmulas > inserir função> procv> selecionar nota
inteira> nome dado a tabela cinzenta > 2> falso

5) classificação

Usar a função procv

Passo a passo: dar nome à tabela verde> fórmulas> inserir função > selecionar nota inteira>
nome da tabela verde> 2> verdadeiro

Página 6 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
Manual de Excel
 Manual de Excel

2 Aula 29-04-2019
2.1 Exercício cálculo dos vencimentos

Complete os valores em falta com fórmulas e/ou funções:

a) Nome, Departamento e Vencimento Base: valores definidos na folha "Funcionários"
em função do número do funcionário
b) Vencimento Mensal: valor mensal em função do Vencimento Base e dos Dias de
Trabalho
c) Subsídio de Alimentação: valor mensal em função do valor unitário e número de dias
de trabalho
d) Prémio 1: um valor unitário de "100 €" para os funcionários que faltaram no máximo 2
dia
e) Prémio 2: um valor variável definido na folha "DadosAuxiliares" para os funcionários
com máximo de uma falta
f) Taxa IRS: taxa de IRS em função do Vencimento Mensal

g) valor a descontar para a SS em função da taxa definida na folha "DadosAuxiliares"

h) IRS: valor do IRS

i) Vencimento Líquido: Valor liquido com prémios

j) Defina validação de dados de forma a calcular o "Total Valor" e "Nº Funcionários"
 Manual de Excel

a) Nome, Departamento e Vencimento Base: valores definidos na folha "Funcionários"

em função do número do funcionário

1) Dar nome a todas as tabelas

2) Utilizar a função procv no nome, departamento e no vencimento base

2.1.1 Proc v
=PROCV(Valor que pretende consultar, intervalo em que pretende procurar o valor, o
número da coluna no intervalo que contém o valor devolvido, Correspondência Exata ou
Correspondência Aproximada – indicados através do 0/FALSO OU 1/VERDADEIRO)

Página 9 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

Passo a passo:

 Formulas> Inserir função> procv> “A2”> nome da tabela> nº coluna > falso

Conclusão:

Página 10 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

b) Vencimento Mensal: valor mensal em função do Vencimento Base e dos Dias de Trabalho

c)Subsídio de Alimentação: valor mensal em função do valor unitário e número de dias de

trabalho

g) valor a descontar para a SS em função da taxa definida na folha "DadosAuxiliares"

Para resolver estas 3 alíneas o procedimento é o mesmo apenas diferem as formulas. Neste
sentido:

Fórmulas:

vencimento mensal= (vencimento base * dias trabalho) / nº dias que trabalhou

subs. Alimentação= (dias trabalho* subs. Alimentação)

segurança social= (vencimento mensal+ premio 1+ premio 2)* taxa SS (dados auxiliares)
 Manual de Excel

d) Prémio 1: um valor unitário de "100 €" para os funcionários que faltaram no máximo 2 dia

1) Criar uma tabela auxiliar

Fórmula: dias que trabalhou- dias trabalho

2) utilizar a função lógica se

2.1.2 Lógica se

A função SE é uma das funções mais populares no Excel e permite-lhe fazer comparações
lógicas entre um valor e o que está à espera. Assim, uma instrução SE pode ter dois resultados.
O primeiro resultado é se a sua comparação for considerada verdadeiro, o segundo se a sua
comparação for considerada Falso. Por exemplo, =SE(C2="Sim";1;2) significa SE(C2 = Sim,
então devolver um 1, caso contrário, devolver um 2).

Página 12 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

Passo a passo: Formulas > logica> se > nº faltas maior ou igual 2 > “100”> 0

Conclusão:

Página 13 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

e) Prémio 2: um valor variável definido na folha "Dados Auxiliares" para os funcionários com
máximo de uma falta

1) Utilizar a função logica se e proc v

Passo a passo: formulas > logica> se> teste loico: nº faltas>=1 > valor se falso:0 > valor se
verdadeiro inserir o procv> vencimento mensal> dados auxiliares tabela vencimento x premio>
2> verdadeiro

Conclusão:

Figura 1 campos do procv

 Manual de Excel

f) Taxa IRS: taxa de IRS em função do Vencimento Mensal

1) criar coluna auxiliar sobre o estado civil e a taxa IRS em função disso usando a função
procv

Figura 2 coluna estado civil

Figura 3 coluna tx irs solteiro

Página 15 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

Figura 4 coluna tx irs casado

Passo a passo:

Coluna estado civil: fx> procv> “A2”>nome tabela “funcionários” >4> falso

Coluna tx irs solteiro: fx> procv> “F2”> nome tabela (dados auxiliares)>2> verdadeiro

Coluna tx irs casado: fx> procv> “F2”> nome tabela (dados auxiliares)>3> verdadeiro

2) completar a tabela usando a função lógica se

Página 16 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

3) Conclusão

Página 17 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

h) IRS: valor do IRS

Fórmula: IRS= vencimento mensal * taxa IRS

Conclusão:
 Manual de Excel

I) Vencimento Líquido: Valor liquido com prémios

Fórmula: vencimento mensal + sub. Alimentação – seg. social- IRS

Conclusão
 Manual de Excel

j) Defina validação de dados de forma a calcular o "Total Valor" e "Nº Funcionários"

1) copiar a coluna do departamento para os dados auxiliares e remover os duplicados

Passo a passo: copiar a coluna do departamento para os dados auxiliares> dados> remover
duplicados

2) validar os dados
 Manual de Excel

Passo a passo: ir ao exercício > ir para o departamento> validação de dados> lista > selecionar
a que foi feita na alínea 1)

3) número de funcionários usando a função contar se

2.1.3 Contar se

De uma forma resumida, a função CONTAR.SE diz:

=CONTAR.SE(Onde pretende procurar?; O que pretende procurar?)

Passo a passo: formulas>inserir função> contar se> selecionar os departamentos (C2:C7)>

selecionar o departamento ( B10)>ok

Página 21 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

2.1.4 Soma se
A função SOMA.SE é utilizada para somar os valores num intervalo que correspondem aos
critérios que o utilizador especifica. Por exemplo, suponhamos que, numa coluna que
contém números, quer somar apenas os valores superiores a 5. Pode utilizar a seguinte
fórmula: =SOMA.SE(B2:B25;">5")

Passo a passo: Fórmulas> inserir função> soma se> selecionar departamentos (C2:C7)
>selecionar o departamento (B10)> selecionar vencimento mensal ( F2:F7)>OK

conclusão:

Página 22 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
Manual de Excel
 Manual de Excel

Página 24 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

3 Aula 23-05-2019
3.1 Exercício sobre orçamento das despesas
 Manual de Excel

1) Descrição e categoria

1º- dar nome à tabela auxiliar (selecionar a tabela, formulas, definir nome)

2º- utilizar o procv

Figura 5 campos procv descrição

Figura 6 campos procv categoria

Página 26 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

2) Fevereiro

1º- dar nome a tabela dos dados auxiliares

2º- criar coluna auxiliar e utilizar a função proc v

3º- completar a coluna de fevereiro usando a fórmula: janeiro + (janeiro*aumento)

Página 27 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

Utilizar a função lógica se

4)
4)
4)
4)
4)
4)
4)
4)
4)
4)
4)
Abril
1º-Utilizar a função arred

Página 28 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

2º- utilizar a função mínimo

Passo a passo:

Ao lado do fx trocar para mínimo>

selecionar as primeiras células dos
meses

5) Número de despesas
Utilizar a função contar se

Passo a passo:

Formulas> inserir
função> contar se>
selecionar categorias
> selecionar célula
casa ( C19)

Página 29 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

6) Despesas mês de janeiro

Utilizar a função soma se

Passo a passo:

formulas > inserir

função > soma se>
selecionar categorias
7) Ano 2017 > selecionar célula
casa (C19) >
1º- utilizar a função media
selecionar coluna
3.1.1 Média Janeiro

Devolve a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se

o intervalo a1: A20 contiver números, a fórmula =média (a1: A20)
devolve a média dos números.

2º- acrescentar (*12) na fórmula

8) Gráfico

Página 30 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

Passo
a
passo:

Selecionar coluna descrição > CTRL> selecionar coluna ano 2017 > inserir> gráficos recomenda

Página 31 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
Manual de Excel
 Manual de Excel

3.2 Exercício sobre compras

 Manual de Excel

1.1) Descrição e preço unitário s/iva

1º- dar nome á tabela dos dados auxiliares

2º- utilizar proc v

Figura 7 campos procv descrição

Figura 8 campos procv preço unitario s/iva

Página 34 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

1.2) Desconto promoção

1º- criar coluna auxiliar usando Procv

2º- utilizar lógica se

Página 35 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

1.3) Desconto mês

1º- criar coluna auxiliar com a data da compra

Figura 9 primeiro selecionar agora

Figura 10 segundo selecionar mê

Página 36 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

Figura 11 selecionar o mês

2º- utlizar o procv para completar a coluna do desconto

Página 37 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

1.4) Taxa de Iva

1º criar coluna auxiliar utilizando procv

2º- definir nome da tabela dos dados auxiliares (categoria x taxa)

3º- completar a coluna da taxa de iva usando o procv

1.5)

Desconto

Fórmula : (desconto promoção + desconto mês) * preço unitário

1.6)Valor da compra

1º- criar coluna auxiliar para calcular o preço do desconto sem o iva

Página 38 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

Fórmula: preço unitário- desconto

2º- criar coluna auxiliar com o iva

Fórmula: preço desconto sem iva * taxa

3º- criar coluna auxiliar do valor com iva

Fórmula: preço do desconto sem o iva + iva

4º-valor da compra = nº artigos * valor com iva

2.1) número de artigos em promoção

Utilizar a função contar se

Passo a passo: contar se> selecionar coluna promoção (DA)> “sim”

2.2) Preço médio unitário

Utilizar a função média se

Passo a passo: media se > selecionar coluna promoção (DA)> sim > selecionar coluna preço
unitário s/iva (DA)

Página 39 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
Manual de Excel
 Manual de Excel

Página 41 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

4 Aula 30-05-2019
4.1 Exercício sobre Rendimentos
 Manual de Excel

1) Rendimento total

Fórmula: somar o rendimento 1+ rendimento 2

4) despesa total

Fórmula: somar toda a coluna

2) Saldo acumulado

1º- janeiro: rendimento Total- despesa Total

2º fevereiro : saldo mês anterior+ rend. Total- despesa total

3) Descrição

1º dar nome tabela auxiliar

2º- utilizar proc v

5.1) rendimento 1 e 2

1º - novembro: usar a função media > selecionar meses *(1+15%)

2º dezembro> adicionar o novembro

5.2) despesas novembro

Utilizar a função máximo

4.1.1 Máximo
Devolve o valor máximo de um conjunto de valores.

Passo a passo: inserir função > máximo> selecionar despesas dos meses anteriores .

Página 43 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
 Manual de Excel

5.3) Despesas Dezembro

1º- criar coluna auxiliar para o aumento usando a função procv

2º fórmula = valor novembro *(1+ aumento)

6) Percentagem

Fórmula: rendimento total/ despesa Total

7) número da despesa

Utilizar a função contar se > marcar despesas janeiro> >70

Página 44 de 46
Maria Silva- Solicitadoria
Manual de Excel
 Manual de Excel

Página 46 de 46
Maria Silva- Solicitadoria