CONVÊNIO

DEFENSORIA PÚBLICA/OAB-SP
E
CERTIDÕES DE HONORÁRIOS
 TERMOS DO CONVÊNIO
O advogado conveniado deve pautar
sua atuação pelos princípios da
legalidade, moralidade, eficiência,
economicidade e celeridade
processual, observando os seguintes
deveres, dentre outros previstos no
presente convênio:
• manter endereço de e-mail atualizado, fornecido pela OAB/SP,
para recebimento todas as comunicações relativas ao convênio,
em especial de nomeações, correspondências, extratos de
pagamento e demais comunicações, bem como intimações de
procedimentos administrativos averiguatórios de faltas
cometidas no desempenho da assistência judiciária suplementar,
suspensões cautelares e outras medidas;

• manter seus dados cadastrais atualizados junto à DEFENSORIA e

à OAB/SP, na forma definida por esta, sob pena de suspensão
cautelar de novas indicações até a devida regularização;
• peticionar pelo desarquivamento de processo, extração de
cópias de documentos ou emissão de certidões, ainda que
referentes a outro processo judicial, desde que este tramite na
mesma Comarca de atuação do advogado, instruindo o pedido
com cópia da indicação e solicitando a concessão dos benefícios
da Lei 1.060/50, sem qualquer ônus para o usuário, caso haja
necessidade de obtenção de documentos essenciais à instrução
da medida cabível;
• conferir o regular preenchimento da certidão de honorários
expedida pelo juízo no ato de sua retirada na vara judicial, nos
termos desse convênio, verificando especialmente se o código
da causa se refere a sua efetiva atuação, se o número de registro
da indicação confere com o lançado na certidão, bem como os
atos praticados, sob pena de ter seu pagamento suspenso ou
devolver ao erário o valor eventualmente recebido a maior;
• comunicar prontamente o usuário, nos casos de recusas de
indicação devidamente autorizadas, da necessidade de retornar à
subseção ou unidade da DEFENSORIA para, se o caso, obtenção
de nova indicação;

• utilizar o sistema eletrônico fornecido pela DEFENSORIA,

informando de sua indisponibilidade;

• acompanhar todos os feitos sob seu patrocínio, iniciados por

indicação realizada nos termos do presente convênio,
independentemente de ulterior cancelamento de inscrição,
denúncia ou rescisão do presente ajuste;
 O pedido de cancelamento da inscrição do advogado ou da
Sociedade Individual deverá ser formulado mediante
requerimento eletrônico no portal da DEFENSORIA.

• O cancelamento da inscrição implicará a interrupção de

indicações a partir do recebimento da comunicação pela
DEFENSORIA.
• Salvo impedimento legal, incompatibilidade ou renúncia
deferida pela DEFENSORIA, o advogado deverá continuar, até
o trânsito em julgado, no patrocínio das ações para as quais
tenha sido indicado na forma deste convênio.
• Nas ações de Alimentos Gravídicos, as indicações de advogados deverão
ser feitas com base no código 206 da Tabela de Honorários, sob a rubrica
ALIMENTOS (TODOS). Em caso de conversão para Ação de Investigação de
Paternidade, o advogado permanecerá vinculado à ação originária,
expedindo-se a certidão, neste caso, pelo código 205 da tabela de
honorários.
• Tendo em vista o caráter personalíssimo do múnus assumido pelo
advogado conveniado, é permitido o substabelecimento uma única vez
em cada feito sob seu patrocínio, para um único ato de audiência, a outro
advogado conveniado, que não fará jus ao recebimento de quaisquer
valores. O substabelecimento em desacordo a esta regra sujeita o
advogado às sanções previstas no presente convênio.
 DO ACEITE, DA RECUSA E DA RENÚNCIA

• O advogado somente deve aceitar a indicação após a avaliação da

hipossuficiência econômica do assistido, entrega dos documentos hábeis a
propositura da demanda e viabilidade jurídica da pretensão;

• O advogado conveniado não poderá recusar a indicação ou renunciar à

nomeação feita, salvo se, em documento escrito, comprovar:

I - os motivos elencados no art.15 da Lei 1.060/50;

II - quebra na relação de confiança,
III - ausência do estado de carência;
IV - manifesto descabimento da medida pretendida;
V – inconveniência aos interesses da parte ou
VI – mudança de foro de atuação.
• Considera-se RECUSA o ato do advogado que rejeita a indicação antes da
adoção da medida judicial cabível e previamente à manifestação de aceite no
sistema de indicações de advogados conveniados da DEFENSORIA (Módulo de
Indicação – MI).

• Os pedidos de RECUSA de indicação deverão ser efetuados exclusivamente via

Módulo de Indicação – MI e serão avaliados e julgados pelos Coordenadores
Regionais ou Auxiliares, nos locais em que a triagem for realizada pela
Defensoria Pública, ou pelo Representante da Comissão de Assistência
Judiciária das Subseções, nas localidades em que a triagem for realizada pela
OAB.

• Os efeitos do deferimento ou indeferimento do pedido de recusa implicarão,

tão somente, na carga de indicações recebida pelo advogado: caso deferido,
haverá compensação, caso indeferido, não. De qualquer forma, o advogado se
desincumbe da propositura da medida cabível.
• É dever do advogado conveniado informar ao usuário os motivos da recusa
e encaminhá-lo à Subseção ou Unidade da Defensoria, para que se proceda
nova nomeação. A pendência de análise do pedido não impede a realização
de nova indicação ao usuário, ressalvada a hipótese de recusa por ausência
do estado de carência, ocasião em que o usuário deverá retornar à triagem
para nova avaliação financeira.

• A recusa que não seguir o procedimento descrito nos parágrafos anteriores,

poderá implicar em abertura de procedimento fiscalizatório (COMISTA).

• A recusa do plantão deve ser feita exclusivamente via Módulo de Indicação

– MI, com, no mínimo, 3 (três) dias de antecedência, sob pena de
procedimento fiscalizatório (COMISTA). Deferido ou não o pedido de
recusa, o advogado não deverá comparecer ao plantão.

• Considera-se autorização de RENÚNCIA o ato administrativo praticado pelo

advogado que deseja deixar de atuar em processo em andamento.
• Os pedidos administrativos de autorização de RENÚNCIA de nomeações
realizadas pelo Módulo de Indicação – MI deverão ser efetuados
exclusivamente pelo sistema e serão avaliados e julgados pela DEFENSORIA,
sempre que possível, no prazo de 5 (cinco) dias úteis.
• Os pedidos administrativos de autorização de RENÚNCIA de nomeações
realizadas via SPA ou INTRANET deverão ser protocolizados no local de
origem da indicação e, posteriormente, remetidos à Comissão de Assistência
Judiciária para posterior envio e análise da DEFENSORIA.
• Autorizada a renúncia pela DEFENSORIA, deverá o advogado comunicar a
decisão ao usuário e juntar o documento comprobatório à petição que
formalizará o pedido de renúncia judicial nos autos, a fim de que seja
expedida certidão de honorários parcial pelo cartório correspondente.
• O pedido de renúncia efetuado diretamente no processo judicial, que não
seguir o procedimento descrito nos parágrafos anteriores, ensejará a
suspensão da expedição de certidão de honorários parciais até regularização
e deferimento pela DEFENSORIA e implicará em possível abertura de
procedimento fiscalizatório (COMISTA).
• É vedada a recusa ou renúncia por motivo de foro íntimo.
 DO PREENCHIMENTO DAS
CERTIDÕES DE HONORÁRIOS
 CERTIDÕES DE HONORÁRIOS – REGRAS GERAIS DE EXPEDIÇÃO

 RENÚNCIA – Não expedição sem prévia anuência da DPE

(Cláusula Décima, Parágrafo 11º do Termo de Convênio)

 DATA DA SENTENÇA – Não inserir nenhuma informação neste

campo, se não houver

 CURADORIA ESPECIAL – O código da AÇÃO é sempre o mesmo:

115

 CAMPO “OUTROS” – Não descrever toda a decisão, somente o

motivo que ensejou a expedição (conforme exemplo no slide
15)
 CERTIDÕES DA ÁREA CRIMINAL
 CÓDIGO DE AÇÃO
RITO CÓDIGO
RITO ORDINÁRIO OU ESPECIAL 301
RITO SUMÁRIO 302
RITO SUMARÍSSIMO 315
 TIPOS DE SENTENÇAS
Data da sentença:
( )1 – Procedente
( ) 2 – Parcialmente Procedente
( ) 3 – Improcedente
( ) 6 – acordo com um advogado para todas as partes (Inserido pelo 4º aditamento, datado de 20/04/2016)
( ) 7 – acordo com dois ou mais advogados (Inserido pelo 4º aditamento, datado de 20/04/2016)
( )5 – Outros: ____________________ Se outros informar marcar e descrever a decisão ou o motivo que
ensejou a expedição da certidão e o dispositivo legal correspondente

– PROCENDENTE: sentença condenatória;

– PARCIALMENTE PROCEDENTE: absolvição imprópria (aplicação de medida de
segurança), desclassificação do crime;
– IMPROCEDENTE: sentença absolutória ou absolvição sumária;
– ACORDO COM UM ADVOGADO PARA TODAS AS PARTES: quando as partes estão
de comum acordo, e necessitam de um único advogado nomeado para a ação;
– ACORDO COM DOIS OU MAIS ADVOGADOS: quando o advogado é nomeado para
somente uma das partes da ação;
– OUTROS: Descrição da decisão (que não é absolutória nem condenatória) que
ensejou a expedição da certidão, com a fundamentação legal, se houver.
– Exemplos:
– (X) Outros: Renúncia do advogado
– (X) Outros: Constituiu novo defensor
– (X) Outros: Extinção da Punibilidade (Art 107, I, CP)
– (X) Outros: Artigo 395, II, CPP – Rejeição da Denuncia ou Queixa
 ATOS PRATICADOS
Atos praticados:
( )1- Todos os atos do processo
( )2- Atuação parcial
( )3 – Jecrim
( )4 - Recurso
( )10 – 2º Júri
( )16 – Produção Antecipada de Provas – Art. 366, CPP.

- TODOS OS ATOS DO PROCESSO: Nas hipóteses em que o advogado

atuou do início até o fim do processo (extinção do feito);

- ATUAÇÃO PARCIAL: A ser preenchido nos casos de RENÚNCIA do

advogado ou quando o advogado entra no meio do processo pela
renúncia de outro

Obs.: Nos casos de atuação parcial, somente deve ser preenchida a

“data de sentença” se o advogado estiver atuando no feito naquele
momento processual.
- RECURSO: Assinalar na segunda certidão a ser expedida, quando
ocorrer o retorno dos autos do Tribunal para a vara de origem.

Obs.:
- Não deve ser preenchida a data da sentença, mas SEMPRE deverá
constar a data do trânsito em julgado;

- Em caso de sentença absolutória ou condenatória:

Deram provimento ao recurso: assinalar o item “1 – procedente”
Negaram provimento ao recurso: assinalar o item “3 – improcedente”

- Em caso de sentença de rejeição da queixa pelo artigo 395, CPP:

Se o acórdão reformar a sentença, NÃO CABE EXPEDIÇÃO DE
CERTIDÃO.
 CARTA PRECATÓRIA

- Regra: deve ser realizada pelo advogado PLANTONISTA.

- A indicação para processo isolado somente pode ser procedida

mediante autorização da DEFENSORIA PÚBLICA.

- Uma vez autorizada, a certidão deve ser expedida na forma prevista

no Anexo XII do termo de convênio

 JECRIM

- Regra: as audiências preliminares devem ser realizadas pelo

advogado PLANTONISTA;
 JÚRI

- A certidão do processo do Júri é diferenciada:

• 1ª fase do Júri (Pronúncia): Código de Ação 303
• 2ª fase do Júri (Plenário): Código de Ação 304

- Tipos de sentença no processo do Júri:

• 1 – PROCEDENTE: assinalar nos casos de sentença de pronúncia ou
condenatória;
• 2 – PARCIALMENTE PROCEDENTE: assinalar nos casos de absolvição
imprópria (aplicação de medida de segurança), desclassificação do
crime;
• 3 – IMPROCEDENTE: assinalar nos casos de impronúncia, absolvição
sumária ou absolutória;
• 5 – OUTROS: situações residuais (ex.: renúncia do advogado)
 EXECUÇÃO CRIMINAL
- As certidões em execução criminal devem ser expedidas SEMPRE
como “atuação parcial” e, no item “outros”, constar o ato praticado.
Exemplo:
( x ) Outros: Extinção da Execução Penal
( x ) Outros: Participação em audiência admonitória
( x ) Outros: Pedido de benefício/progressão deferido
- Código de ação: 310
- Os demais campos podem ser preenchidos normalmente

 INFÂNCIA INFRACIONAL
- Código de ação: 502
- Não cabe nomeação de advogado para oitiva informal
- As certidões da área “Infância Infracional”, quando o caso, devem ser
expedidas com o preenchimento do item “outros” nos seguintes
exemplos:
( x ) Outros: Extinção da Medida Socioeducativa
( x ) Outros: Artigo 188 ECA - Remissão
 CERTIDÕES DA ÁREA CÍVEL

 TIPOS DE SENTENÇA
Data da sentença: Data (Formato DD/MM/AAAA)
( )1 – Procedente
( ) 2 – Parcialmente Procedente
( ) 3 – Improcedente
( ) 6 – acordo com um advogado para todas as partes (Inserido pelo 4º aditamento,
datado de 20/04/2016)
( ) 7 – acordo com dois ou mais advogados (Inserido pelo 4º aditamento, datado de
20/04/2016)
( )5 – Outros: ____________________ Se outros informar marcar e descrever a decisão
ou o motivo que ensejou a expedição da certidão. e o dispositivo legal correspondente

- OUTROS: este item deve ser preenchido sempre que não houver a
possibilidade de assinalação de um dos itens de 1 a 4, ou seja, o
campo “tipo de sentença” DEVE SEMPRE SER PREENCHIDO.

- Deve conter a descrição da decisão que ensejou a expedição da

certidão, com a fundamentação legal, se houver. Exemplos:
( X ) Outros: renúncia do advogado
( X ) Outros: réu ou autor constituiu novo defensor
( X ) Outros: extinção sem resolução do mérito (Artigo 267, I, CPC)
( X ) Outros: extinção sem resolução do mérito (Artigo 267, VI, CPC)
 ATOS PRATICADOS

- TODOS OS ATOS DO PROCESSO: Nas hipóteses em que o advogado atuou

do início até o fim do processo (extinção do feito);

- ATUAÇÃO PARCIAL: A ser preenchido nos casos de RENÚNCIA do advogado

ou quando o advogado entra no meio do processo pela renúncia de outro

Obs. 1: Nos casos de atuação parcial, somente deve ser preenchida a “data
de sentença” se o advogado estiver atuando no feito naquele momento
processual.

Obs. 2: Caso o advogado seja nomeado para praticar algum ato após a
sentença, deverá ser assinalado o item “atuação parcial” sem a data da
sentença.
- RECURSO: Assinalar na segunda certidão a ser expedida, quando
ocorrer o retorno dos autos do Tribunal para a vara de origem.

Obs.:
- Não deve ser preenchida a data da sentença, mas SEMPRE deverá
constar a data do trânsito em julgado;

Como preencher o campo “tipo de sentença”:

Deram provimento ao recurso: assinalar o item “1 – procedente”

Negaram provimento ao recurso: assinalar o item “3 – improcedente”

 EXECUÇÃO CÍVEL

- Nomeação para TODA A EXECUÇÃO

- Certidão deve ser expedida somente no momento da EXTINÇÃO DA

EXECUÇÃO

- A decisão dos Embargos não enseja expedição de certidão

- A nomeação de advogado para a parte exequente, o vincula à atuação

nos embargos propostos pelo executado

 CUMPRIMENTO DE SENTENÇA

- Em regra, não cabe nomeação de advogado para atuação no

cumprimento de sentença

- Havendo atuação somente nesta fase, assinalar “atuação parcial”, sem

data da sentença
MODELOS DE INDICAÇÕES E
CERTIDÕES DE HONORÁRIOS
  A indicação que deve ser
entregue nos autos é a
expedida pelo sistema de
indicação MI, no portal
da Defensoria Pública, a
qual constará o número
de RGI.

 A indicação entregue
pelo beneficiário não
contém o número do RGI,
e, caso entregue no lugar
da do Advogado
acarretará em erro na
confecção da Certidão de
Honorários.
RGI – Registro Geral de Indicação
RGI – Registro Geral de
Indicação
 • Campo Beneficiário: anotar
o nome em texto.
• Campos Autor/Réu
assinalar somente com “X”.

• O número de RGI é o que está na intimação

emitida pelo sistema MI do Portal da
Defensoria Pública.
• Deve se atentar pois caso esteja marcando
o número de Autorização, o dado não é
reconhecido pelo sistema de pagamento e
resulta na devolução da Certidão.
• Este número é obrigatório constar na
Certidão.

• A sentença nunca deve ser enviada sem estar

assinalada , pois isso ocasiona a devolução sem
pagamento da Certidão.
• A data da Sentença só deve constar, caso o
advogado tenha atuado na mesma.

• A Barra lateral da Assinatura Digital

deve sempre estar legível e
completa. Caso a mesma esteja
apagada ou cortada, mesmo que
pouco, a Certidão é devolvida sem o
pagamento.

• Data de Emissão não deve exceder

o prazo de 12 meses, caso contrário
a Certidão será devolvida e só
poderá ser retificada e enviada
para pagamento depois de 12
meses da devolução.
 As datas da Certidão devem seguir
uma ordem cronológica, sendo
sempre iguais ou posteriores umas
das outras (data da nomeação
anterior à data da sentença;
sentença anterior a data do
trânsito em julgado; trânsito
anterior a da emissão da Certidão).
Essa deve ser a ordem seguida.
Caso o advogado seja nomeado
após a sentença e trânsito, não há
a necessidade de preenchimento
dessas datas, pois, as datas devem
se referir a atuação do advogado
no processo.
 A única exceção é no caso de
Recurso (somente quando já foi
julgado), que é obrigatório ter a
data do trânsito em julgado.
 Algumas Certidões possuem o
modelo diferenciado (conforme
exemplos), porém, o
preenchimento, no geral, segue o
mesmo padrão.

 Salientamos a importância do
advogado conferir a Certidão no
momento em que recebê-la,
podendo assim corrigir eventuais
erros evitando futuras
devoluções.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
O protocolo da Certidão de Honorários segue um padrão de datas limites para ser
enviada À Assistência Judiciária de São Paulo, sendo assim, todo mês a subseção tem a
data limite de recebimento, para envio do malote.
Esses prazos encontram-se disponíveis nos meios de comunicação da OABSV (site e
redes sociais).

Os pedidos de Renúncia das indicações feitas via MI devem ser feitos diretamente
através do Portal da Defensoria.
Caso a Indicação tenha sido recebida pelo método anterior ao MI, deve ser protocolada
na Subseção petição simples constando a relação dos processos que serão renunciados e
as indicações dos mesmos.
Das reclamações das Certidões não pagas são 2 as formas:

Recurso Administrativo: Exclusivo para os casos informados no Anexo VII, artigo 2º,
II e III do Convênio, ou seja, processos extintos pelo artigo 485 do NCPC ou 267
CPC.
Deve ser obrigatoriamente juntado ao Pedido de Recurso cópias da Certidão de
Honorários, indicação, Extrato de não pagamento, e sentença proferida dos autos.
O modelo desse Recurso encontra-se disponível no site da OABSV, e deve ser
protocolado na Subseção.
Caso seja feito Pedido de Recurso para casos que não os informado acima, a
Assistência Judiciária não dá andamento na solicitação, e o advogado não tem seu
pagamento efetuado.

Outros motivos da devolução: Deve ser feita uma petição simples solicitando a
informação do não pagamento da Certidão, juntando cópias da indicação, da
Certidão e do Extrato de não pagamento.
Essa petição deve ser encaminhada para o e-mail da Comissão de Assistência
Judiciária da Subseção: aj44_sv@oabsp.org.br
Quanto da devolução das Certidões, os advogados são informados por e-mail, e,
disponibilizamos no site da OABSV uma relação, sempre atualizada.

Extratos de pagamentos e não pagamento são enviados somente pelo sistema MI, no
Portal da Defensoria

Na tabela de honorários NÃO deve constar honorários arbitrados. A informação dos

honorários está na tabela de Honorários e a porcentagem, no Convênio.

As informações deste manual podem ser alteradas a qualquer momento. Sendo assim,
é de extrema importância que o advogado mantenha-se atualizado através do Termo
do Convênio, disponível no Portal da Defensoria Pública, desta forma, facilitando a
convivência no convênio e evitando a devolução das Certidões.
 CONTATOS

- Dúvidas sobre o convênio e/ou preenchimento de certidões:

convenio.oab@defensoria.sp.def.br
aj44_sv@oabsp.org.br

Telefones:
11-3105-9040, ramais 315 ao 319 (Defensoria Pública)
13-3468-1707 – Assistência Judiciária OAB São Vicente

Assistência Judiciária
44ª Subseção OABSP - São Vicente