do
Usuário
1.7 Apêndices
................................................................................................... 450
1.7.1 Relatórios (abas comuns)
................................................................................................................................................................ 450
1.7.1.1 Filtros adicionais
............................................................................................................................................................... 450
1.7.1.2 E-mail
............................................................................................................................................................... 450
1.7.1.3 Exportar / Compartilhar
............................................................................................................................................................... 452
1.7.1.4 Processamento futuro
............................................................................................................................................................... 455
1.7.1.5 Informações do Relatório
............................................................................................................................................................... 455
1.7.1.6 Parâmetros pré-definidos
............................................................................................................................................................... 456
1.7.2 Relatórios de Cadastros
................................................................................................................................................................ 458
1.7.2.1 Menu Cadastros
............................................................................................................................................................... 458
1.7.2.1.1 Centrais
................................................................................................................................................. 458
1.7.2.1.2 Centros de Custo
................................................................................................................................................. 459
1.7.2.1.3 Codec's................................................................................................................................................. 460
1.7.2.1.4 Códigos Contábeis
................................................................................................................................................. 461
1.7.2.1.5 Códigos de Acesso
................................................................................................................................................. 461
1.7.2.1.6 Conglomerados
................................................................................................................................................. 462
1.7.2.1.7 Conta.................................................................................................................................................
Corrente 462
1.7.2.1.8 Grupo.................................................................................................................................................
de Troncos 464
1.7.2.1.9 Itens Organizacionais
................................................................................................................................................. 465
1.7.2.1.10 Lista Telefônica
................................................................................................................................................. 465
1.7.2.1.11 Lista Telefônica do Usuário
................................................................................................................................................. 466
1.7.2.1.12 Períodos
................................................................................................................................................. 466
1.7.2.1.13 Ramais................................................................................................................................................. 467
1.7.2.1.14 Rateio.................................................................................................................................................
de Despesas 468
1.7.2.1.15 Tarifas.................................................................................................................................................
Especiais 469
1.7.2.1.16 Taxas ................................................................................................................................................. 470
1.7.2.1.17 Taxas .................................................................................................................................................
Fixas 470
1.7.2.1.18 Tráfego................................................................................................................................................. 471
1.7.2.1.19 Troncos................................................................................................................................................. 472
1.7.2.2 Menu Manutenção
............................................................................................................................................................... 473
1.7.2.2.1 Agendamento de Tarefas
................................................................................................................................................. 473
1.7.2.3 Menu Configuração
............................................................................................................................................................... 474
1.7.2.3.1 Alteração do Numero Discado
................................................................................................................................................. 474
O Tarifador Info360 Informatec é uma solução centralizada e multi-site de alto desempenho para tarifação
telefônica, indispensável para quem busca melhores resultados em telecomunicação, como redução de
despesas, organização de cadastros, alta visibilidade e fácil compartilhamento das informações, entre outras
vantagens entregues nesta plataforma.
Em lin h as gerais, o modo de operação do tarifador é bastan te in tuitivo: após a coleta dos bilh etes (CD Rs)
gerados pelas cen trais P A BX, os processos de in terpretação dos CD Rs, con versão para ban cos de dados e
tarifação (ou seja, atribuição de valor) são automaticamen te executados. S e n ecessário os processos podem
ser reativados man ualmen te (por exemplo, a tarifa estava errada, ou a taxa a ser aplicada a determin ado ramal
n ão tin h a sido defin ida etc.).
Coleta, tratamento e tarifação automática de diferentes layouts de CDRs, além do armazenamento dos
diversos tipos de chamadas geradas pela central PABX.
Permite coletar CDRs via interface serial ou TCP/IP, de forma automática e em intervalos pré-
estabelecidos com criptografia.
Processa relatórios em diversos formatos (PDF, XLS, RTF, DOC, ODT, ODS, HTML ou TXT) e idiomas
(Português-Brasil, Inglês e Espanhol) podendo ser visualizados em tela, impressos, salvos em disco,
compartilhados com outros usuários ou ainda enviados por e-mail.
Possui serviço de envio de e-mails que utiliza o protocolo SMTP e permite os protocolos de segurança
SSL/TLS para o envio de e-mails;
Permiti que usuários, com controle de perfil, acessem a ferramenta via Web. É uma solução multi-browser,
compatível com os principais browsers do mercado ( Microsoft Edge, In tern et Explorer, G oogle Ch rome e
Mozila Firefox).
Identifica qual a companhia telefônica que oferece as melhores tarifas para o seu perfil de gastos.
Atribui valores em dinheiro ou em tempo como “créditos” por ramal/centro de custos, bloqueando o ramal
caso exceda o valor estipulado*.
Avisa ao usuário do ramal quando seus créditos/tempo estiverem próximos do fim*.
Permiti tarifar ligações VOIP de forma tradicional ou por quantidade de bytes trafegados, informando o
CODEC utilizado.
Permiti a retarifação de ligações sempre que necessário, como por exemplo, quando alguma das tarifas das
operadoras for modificada.
Substitui qualquer palavra ou frase da interface Web por outra à escolha.
Integra os gastos de Telefonia Fixa/Móvel com sistemas ERP s (versão corporativa para empresas) e
Telefonia Fixa com PMSs ( versão h oteleira para h otéis e h ospitais).
Importa contas de Telefonia Móvel, unificando os gastos com telefonia fixa e otimizando o controle de
utilização*.
Monitora variáveis críticas do ambiente de tarifação, como coletores ativos, fluxo de bilhetagem,
softwares ativos e espaço em disco.
Interagi simultaneamente com qualquer tipo de interface de coleta ( Rs232, Teln et, S S H , FTP , S FTP, etc.)
e também com todos os hardwares Informatec.
Permiti que o usuário ateste as suas ligações particulares X negócios e autorize o débito das mesmas, tudo
através do portal web.
Efetua backup automático dos bilhetes com ligações, fornecendo maior segurança em armazenamento de
dados.
Possui licenciamento baseado em chave de software.
Envia relatórios via e-mail, exportar ou compartilhar automaticamente, agendados por período
configurável.
Permiti que as aplicações do sistema de tarifação (Mediador, Coletores, Relatórios) rodem como serviço
Windows.
Permiti a inserção de apenas uma ligação no banco de dados (não existe duplicação de ligações).
Permiti a identificação de ramais e senhas utilizados na central PABX e não cadastrados no sistema de
tarifação.
Permiti a utilização de ferramenta proprietária para gerar e armazenar Arquivo Morto em banco de dados
relacional MS SQL Server.
Efetua checagem automática e manual de versões mais atuais do sistema de tarifação.
Consulte a Informatec sobre mais detalhes e compatibilidades com modelos específicos de centrais PABX.
Algumas das facilidades descritas acima são opcionais e podem não estar disponíveis dependendo da opção
que foi feita no momento da compra.
Para que o software In fo360 In formatec possa funcionar é necessário que alguns requisitos mínimos de
hardware sejam satisfeitos.
Informatec Ltda.
Avenida Queiroz Filho, 1700 - Torre D - Cj.804
São Paulo, SP
05319-000
Brasil
Telefone: +55(11)3868-6700
Fax: +55(11)3868-6701
E-mail: vendas@informatec.com.br
Website: http://www.informatec.com.br
Sua utilização é baseada em um Banco de Dados relacional, Servidor Web (IIS), Servidor de Coleta/Mediação.
Caso seja utilizado o módulo Pré-Pago, há ainda o servidor de Programação Remota*, para o envio de
comandos de bloqueio/desbloqueio à central PABX.
O Tarifador In fo360 In formatec, pode trabalhar até mesmo com apenas 1 máquina/servidor, no qual se roda o
SQL Server (podendo ser a versão Express - free), o Tarifador/Coleta e o IIS (Web Server). A validação da
topologia é realizada de acordo com o tráfego e número de usuários simultâneos estimados.
C on fig u r ação m ín im a n eces s ár ia par a u m flu x o de 100.000 lig ações por m ês e até 10 aces s os
s im u ltân eos via web:
C en tr al P A B X:
IMPORTANTE:
A interface de coleta e programação remota depende da plataforma utilizada (TDM, Hibridas, IP's) e das
características técnicas de cada central PABX.
Fatores como qualidade da placa-mãe, quantidade de dispositivos "on-board", velocidade das unidades
de disco, quantidade e velocidade de memória, boa ventilação do processador, velocidade do
processador, conservação geral do equipamento etc., possuem responsabilidade determinante para a
velocidade final da unidade e dos aplicativos que nela rodam.
A Informatec pode mudar os requisitos mínimos sem aviso prévio, sempre que as alterações e melhorias
no software o exigirem. Desta forma, é importante consultar nossa Engenharia
(engenharia@informatec.com.br) sempre que instalar uma atualização do seu software.
O Tarifador Info360 é constituído por quatro módulos. É possível instalar o Info360 em um servidor
centralizado, ou de forma modular:
Módulo IIS :
Responsável pelos acessos ao módulo de gerenciamento onde serão feitos os cadastros de dados e
emissões de relatórios e agendamento de tarefas.
Módulo Mediador:
Responsável pela conversão de bilhetes armazenados pelo módulo de coleta.
Módulo de Coleta:
Responsável pela transferência de bilhetes gerados pela central PABX.
IMPORTANTE:
AVISO IMPORTANTE:
Como ocorre com qualquer outro software, o Info360 Informatec utiliza uma série de arquivos (por exemplo,
executáveis, bancos de dados, arquivos texto, etc.) durante sua execução, que foram colocados em locais, ou
pastas, específicas durante o processo de instalação.
Não se deve jamais mexer nos arquivos e pastas do software sob pena do produto passar a apresentar erros
intermitentes ou até mesmo deixar de funcionar completamente.
Em particular:
In terface W eb:
Interface amigável e compatível com os principais browsers do mercado, desenvolvido de modo a facilitar uma
série de tarefas, gerando economias de tempo e esforço na gestão.
Ligações D uplicadas:
NÃO permite a inserção de ligações duplicadas no banco de dados.
Multi-coleta:
Pode trabalhar ao mesmo tempo com qualquer tipo de interface de coleta ( Rs232, Teln et, S S H , FTP , S FTP,
etc.) e também com todos os hardwares Informatec.
A rquivo Morto:
Permite utilizar uma ferramenta proprietária para geração e armazenamento de arquivo morto em outro banco
de dados, gerando uma otimização do banco de dados principal.
Multi-P A BX:
Não há limitação quanto à quantidade de centrais PABX tarifadas simultaneamente. Quanto mais centrais
instaladas, mais robusta será a infraestrutura requerida pelo sistema.
Tarifação multi-operadoras:
As regras de tarifação utilizadas pelo tarifador são as mesmas que as operadoras aplicam, incluindo os diversos
planos especiais de cada uma.
Importação de Cadastros:
Utilizando utilitários específicos é possível importar dados cadastrais, à partir de arquivos-texto, e armazená-
los no banco de dados do sistema.
Cadastro A utomático:
Possibilita o cadastro automático de centros de custos, ramais e usuários, através de layout pré-definido no
formato .CSV e que execute ações de inclusão e alteração de registros e crie log de inconsistências, contendo
o nome do arquivo, linha e o motivo.
A n álise de O peradoras:
Possibilita identificar qual a companhia telefônica que oferece as melhores tarifas para o seu perfil de gastos e
controle de créditos.
Tarifas Especiais:
Recurso que possibilita definir regras específicas de tarifação para determinadas ligações (tie-lines, canais
usados para VoIP, números discados em específico como 0300, 0500, 0800, 4004, 102, etc.).
Taxas:
Recurso que possibilita definir regras específicas de tarifação, acrescer ou descontar valores sobre as tarifas
cobradas nas ligações e aplicar aos ramais, centros de custo, itens organizacionais, códigos de acesso, códigos
contábeis ou a(s) central(is).
S imulação de Ligações
É possível realizar a simulação de custo de uma ligação sem que ela seja efetivamente realizada.
Código de A cesso:
Permite a definição de formas de cobrança de acordo com o código de acesso utilizado para efetuar a ligação.
S en h a ou Código de A utorização:
Permite o cadastro de ramais virtuais para os usuários e a associação de suas respectivas senhas .
Filtros de Ligações:
Através da criação de filtros, de qualquer complexidade lógica, pode-se estender a restrição das informações
dos relatórios emitidos.
Customização de Campos:
Permite que se disponibilize novos campos no cadastro de ramais, centros de custo e usuários, através de
campos opcionais.
A n álise de Tráfego:
Depois do cálculo de tráfego é possível emitir relatórios e fazer uma análise se determinada quantidade de
troncos está adequada ou não, para isso é determinado o tráfego em Erlang na HMM (Hora de Maior
Movimento).
Rateio de D espesas:
Permite o rateio de despesas não relacionadas com telefonia por central ou centro de custos com tipos de
rateio proporcional à quantidade, custo, duração ou número de ramais.
Multi-browser:
Permiti que usuários acessem o sistema e tenha acesso a interface 100% via web browser. É compatível com os
principais browsers do mercado( G oogle Ch rome e Mozila Firefox, Microsoft In tern et Explorer ou Edge ). Não é
necessário download e instalação de qualquer "plugin" para acesso a interface web e emissão de relatórios.
Multi-idioma:
Português-Brasil, Inglês e Espanhol, para toda interface Web e Relatórios.
Virtualização:
O sistema pode rodar de forma virtualizada utilizando, por exemplo, os aplicativos: Microsoft H yper V, O racle
Virtual Box, Microsoft Virtual P C, VMW are e Citrix Xen S erver.
Escalabilidade:
Nem topologias muito complexas nem imensas quantidades de dados são obstáculos, devido à sua
escalabilidade, quer seja na coleta de dados, no processamento das informações ou na emissão de relatórios.
Verifica atualizações:
Permite a checagem (online) de versões mais atuais, disponíveis para atualização do sistema de tarifação. Uma
vez ao dia, se houver conexão com Internet, o Gerenciador do sistema irá checar se existe nova versão do
sistema ou tarifação e exibirá um aviso em tela.
O S oftware de Coleta IP, quando instalado junto ao sistema de tarifação, é iniciado automaticamente como
serviço (Info360-ColetorIP) pelo Sistema Operacional, ou seja, não é preciso logar no Windows para que ele
fique em execução:
É disponibilizado, também, um atalho no desktop com o nome de ,para que se possa incluir e
configurar as coletas de bilhetes.
Também é possível executar o aplicativo carregando o seu executável ConfigColetorIP.exe ( ?:\In fo360
\srvColetorIP\):
Ao carregar o aplicativo pela primeira vez é necessário informar qual produto será utilizado em conjunto com a
aplicação:
Depois dos processos acima teremos a abertura do aplicativo S oftware de Coleta IP:
O idioma padrão da aplicação será o idioma do ambiente instalado, porém é possível definir um idioma
adicionando os parâmetros (siglas) "idioma-país", no atalho do aplicativo ConfigColetorIP.exe ;
No rodapé da tela principal é exibido o conteúdo do log mais atual, em tempo real, dependendo do item
" A tualização automática do Log de even tos";
Para maiores detalhes quanto ao In fo360 C oletas , siga os procedimentos descritos no documento
"Info360_Coletas.pdf" que está disponível no DVD do produto, no site da Informatec
(www.informatec.com.br/suporte/) ou ainda pode ser solicitado via e-mail (Suporte Técnico
Informatec: suporte@informatec.com.br)
Ao carregar o sistema temos a tela inicial com a solicitação de login para que o sistema seja iniciado:
A janela principal do Info360 Informatec apresenta uma barra de menus como mostrado na figura abaixo:
Cadastros
Manutenção
Configuração
Relatórios
Tráfego
Informações
Ajuda
Responsável pelo cadastro, alteração e exclusão das centrais PABX existentes. Vale ressaltar que no seguinte
cadastro definimos o modelo da Central PABX, Localidade onde a mesma está em funcionamento, Operadora
Padrão da mesma e mais informações para que a tarifação de ligações desta central seja realizada de forma
coerente.
IMPORTANTE:
Ao selecionar uma central PABX e utilizar o botão , será apresentado o aviso abaixo:
Dando continuidade ao processo, TODOS dos dados da cen tral selecion ada serão EXCLUÍDOS.
Alguns cadastros possuem a facilidade de serem exportados em arquivo e depois impressos (se desejado),
1.6.1.1.1 Cadastro
Incluir / Alterar
Tipo de central: Neste campo selecione uma das opções da sua central: Condomínio, Empresa ou Hotel.
Endereço, Bairro e C.E.P.: Informe o Endereço, Bairro e CEP somente para controle da empresa.
País e Cidade: As informações do país / cidade onde está localizada sua central é importante, pois o Info360
associa as regras de tarifação para as ligações originadas nessa localidade.
CNPJ: Neste campo deve ser informado o CNPJ, somente para controle da empresa.
Telefone: Neste campo deve ser informado o telefone, somente para controle da empresa.
Responsável: Neste campo deve ser informado o responsável, somente para controle da empresa.
Obs.: Utilize este campo para enviar uma mensagem a todos os ramais da central, na emissão do relatório
Conta Telefônica.
Central inativa (usado nos relatórios): flag utilizado para sinalizar central cadastrada como inativa, útil
principalmente nos relatórios processados.
Modelo do PABX: Selecione o modelo correspondente a sua central PABX com o referente formato de
bilhetagem utilizado.
Cadastramento automático de ramais: Inclusão automática de todos os ramais que gerarem ligações.
Cadastramento automático de troncos: cadastro dos troncos para rotas públicas de entrada, saída e
bidirecional.
Obs.: Para rotas específicas, tais como: tie-line, celular, etc., devem ser gerenciadas pelo cadastro Grupo de
troncos e Troncos.
Home Code: É um código de identificação da central usado para reconhecer em um arquivo de bilhetagem as
ligações da central de origem. É possível o cadastramento de mais de um Home Code para uma mesma central,
separado por vírgulas. Antes de qualquer configuração, verifique se sua central está habilitada para o uso do
Home Code.
Transfere ligações com home code diferente da central: Quando marcada, esta opção possibilita que
os bilhetes sejam transferidos para central de origem, isto é, os bilhetes são convertidos com as regras de
tarifação dessa central e após calcular o valor transfere para central do Home code de origem (solicitante
da ligação).
Acrescenta home code ao início do número do ramal: O número do Home code é acrescentado ao
número do ramal que efetuou a ligação.
Mantém ligação transferida, zerando o custo: É mantido o bilhete da central de origem, porém com
custo zerado.
Mantém ligação transferida, mantendo o custo: É mantido o bilhete da central de origem, porém,
mantendo o custo.
IMPORTANTE:
Qualquer dúvida referente a sua central, informe-se com o departamento técnico do fabricante;
1.6.1.1.3 Tarifação
Operadora Padrão: Neste campo selecione a operadora padrão da cidade onde está localizada sua central,
para que o software tarife corretamente as ligações.
Tarifa ligações entrantes: apenas marque esta opção se desejar que sejam tarifadas as ligações entrantes,
desde que sua central esteja habilitada para enviar este tipo de ligação.
Número discado tem operadora: apenas marque esta opção se a central enviar o código da operadora no
número discado.
Tarifação por Codec: A seleção desta opção indica que as ligações de todos os ramais desta central sejam
tarifadas por Codec (utilizado para ligações VoIP). Se houver algum(ns) ramal(is) que deve(m) ser tarifado(s)
de forma convencional, então desmarque a opção Tarifação por Codec no Cadastro de Ramais para cada
um dos ramais. Para configurar o codec que será utilizado pela central PABX, bem como, tarifas, etc., acesse a
opção Codec's.
Filtros para duração das ligações (em segundos): Trata-se de um filtro de tempo utilizado apenas quando a
central não possuir inversão de polaridade, considerando a temporização programada na central PABX. Estes
filtros determinam a duração mínima que a ligação deve ter para ser tarifada ou ser considerada suspeita. A
sigla utilizada nessas ligações é DUR.
Inferior para locais/regionais: Informe o tempo mínimo de uma ligação local/regional para que ela não
seja considerada suspeita.
Inferior para outras: Informe o tempo mínimo de uma ligação DDD, DDI, etc., para que não seja
considerada suspeita.
Inferior para celulares: Informe o tempo mínimo de uma ligação de celular para que ela não seja
considerada suspeita.
Superior: Aplicado para estipular o tempo máximo da ligação. Após este tempo a ligação é considerada
suspeita, podendo ser identificada como tronco preso.
Clique no botão e selecione uma imagem para ser visualizada no cabeçalho dos
relatórios. Esta imagem pode se a logomarca da empresa.
IMPORTANTE:
O sistema suporta os formatos de imagens mais utilizados, tais como: .JPG , .PNG , .BMP , entre outros.
Sugerimos que a imagem carregada tenha as seguinte dimensões: 319 x 120 (pixels).
Critérios para que as ligações sejam consideradas particulares: O administrador cria regras para que sejam
identificadas as ligações particulares. Essas regras baseiam-se em um código de acesso ou pelo cadastro da
Lista Telefônica.
Pelo cadastro da lista telefônica: A partir da criação de uma Lista Telefônica, o administrador pode criar 3
regras de associação:
Número cadastrado como particular: Selecione esta opção para que todo número discado e cadastrado
como particular, seja considerado como ligação particular.
Número não cadastrado na lista: Selecione esta opção para que todo número discado, que não estiver
cadastrado como categoria "Negócio" na Lista telefôn ica seja considerado como ligação particular.
Número não cadastrado ou cadastrado como particular: Todo número discado, cadastrado como
particular ou que não estiver cadastrado, é considerado como ligação particular.
IMPORTANTE:
Para utilizar as duas últimas opções, é necessário o cadastro de todas as ligações de negócios na Lista
Telefônica.
1.6.1.1.6 Outros
Utilizar a mesma senha do usuário do Info360 para o ramal: Esta é uma opção para que a senha utilizada
pelo usuário do Info360, se logar no tarifador, seja utilizada para o ramal (a senha é a mesma cadastrada em
Configurações > Usuários). Nesse caso, não é necessário cadastrar as senhas dos ramais em Cadastros >
Ramais, porém, há a necessidade de associar o ramal correspondente a cada usuário criado (veja aba Ramais
Associados no cadastro de Usuários).
Tamanho máximo da Senha: Defina a quantidade de dígitos da senha. A senha do cadastro de usuários é de
até 19 dígitos, e se a senha cadastrada na central PABX for, por exemplo, de 3 dígitos, fica assim:
Acumula ligações entrantes transferidas dos ramais: Aqui devem ser cadastrados os ramais que têm suas
A utilização dessa opção é interessante quando, nas ligações entrantes recebidas pelo ramal da telefonista, as
mesmas devam ser atribuídas ao ramal que recebeu a ligação. Por exemplo, o ramal da telefonista 200 recebeu
uma ligação entrante e a mesma foi transferida ao ramal 230. Normalmente, a central PABX gera 2 bilhetes: 1
bilhete para ramal 200 e outro bilhete do ramal 230 contendo o período que estiveram em conversação. Ao
selecionar essa opção e cadastrar o ramal 200, a central atribui essa ligação entrante apenas ao ramal 230.
IMPORTANTE:
A utilização dessa facilidade se restringe apenas à centrais PABX que indicam no bilhete o caractere de
ligação transferida. Qualquer dúvida, fale com o fabricante da central PABX.
1.6.1.1.7 Taxas
Taxa percentual específica sobre cada ligação da central: ___ % : Essa taxa é associada automaticamente
para toda central e aplica percentualmente todas as ligações, a qual é muito útil para descontos em toda a
conta.
Transfere todas as ligações para a central: Selecione a central para serem transferidas todas as ligações.
Para efeito de tarifação, são utilizados os cadastros de troncos e grupo de troncos da central de origem. Nos
ramais (senhas/centros de custos) são utilizados os cadastros da central de destino. Os ramais e troncos são
cadastrados nas duas centrais. Caso não utilize esta opção deixe selecionada a opção Não transferir.
Transfere as ligações entrantes para a central: Selecione a central para que sejam transferidas todas as
ligações entrantes.
Fazer análise comparativa entre operadoras: Selecione para disponibilizar até 4 (quatro) opções de
operadoras públicas a serem analisadas juntamente com a operadora padrão.
IMPORTANTE:
Para que seja possível a emissão do relatório A n álise de O peradoras (Relatórios >> Análise >> Análise de
operadoras) é necessário definir previamente, nesta aba, as operadoras cujas tarifas serão comparadas;
A operadora padrão cadastrada na aba Tarifação não precisa ser selecionada, ela já fará parte da análise
automaticamente.
1.6.1.1.10 PBXControl
IM PO RTA N TE:
Esta função /aba fica dispo níve l quando o m ó dulo Pré -Pag o e stá habilitado na
chave de so ftw are ;
A co nfig uração das o utras abas não são im po rtante s para o funcio nam e nto do
m ó dulo Pré -pag o .
Informe o nome do Arquivo para o PBXControl desta Central: Informe o caminho completo do arquivo que
será escrito para que os comandos sejam enviados para a Central PABX quando um bloqueio ou desbloqueio
for realizado. O ideal é que seja um caminho local na máquina do módulo IIS do Info360.
IMPORTANTE:
Este arquivo é fundamental para o funcionamento do módulo P ré-P ago. É por meio dele que serão
enviadas as informações ao P rogramador de Cen tral P A BX (P BXCon trol), que por sua vez as enviará para
a central PABX e irá liberar/bloquear os ramais, utilizando a ' lin guagem' (comandos) que a central
entenderá.
Quando tiver mais de uma central PABX para o envio de comandos, devemos utilizar um nome diferente
de arquivo para cada central. Assim o P rogramador de Cen tral P A BX (P BXCon trol) irá ler as informações
e as enviará para central PABX correta.
Para o bom gerenciamento dos ramais, o Info360 Informatec dispõe de um cadastro de centros de custo. Um
centro de custo pode ser subordinado a outro, formando subdivisões que definem os níveis hierárquicos
caracterizados por um nome e/ou uma sigla.
Mostrar centros de custo inativos: O cadastro de centros de custo, lista por default apenas os centros de
custo ativos. Esse flag se selecionado permite a visualização de todos os centros de custo cadastrados,
incluídos aqueles que foram marcados como inativos.
Listagem: Os centros de custo são apresentados em ordem alfabética, como mostra a figura acima.
Hierarquia: Os centros de custo são apresentados de acordo com seu nível de subordinação, como
mostra a figura abaixo.
IMPORTANTE:
Incluir / Alterar
Centro de custo é raiz da hierarquia: O primeiro registro do organograma é entendido como o registro raiz,
isto é, não deve ser deletado ou movimentado para evitar o risco de perda do referencial de todo o
organograma. Esta opção deve ser selecionada apenas para registros nestas condições.
Subordinado a : Selecione o centro de custo ao qual o centro de custo do campo Descrição está
subordinado.
Usuário Responsável: É possível associar um determinado usuário existente no cadastro de Usuários para que
este seja responsável pelo Centro de Custo.
Gravar __ no campo cód. condição para a listagens deste grupo: Permite cadastrar uma identificação para
utilizar na montagem de Filtro de Ligações.
Usar Plano de Tarifação específico: Opção que permite tarifar as ligações pertencentes a este Centro de
Custo com um Plano de Tarifação diferenciado
Centro de custo desativado: Ativa ou não o Centro de Custo para que fique visível ou não.
No exemplo abaixo foram criados 2 novos campos, 'Qtd de Colaboradores' e 'Código Financeiro'. No cadastro
de centros de custo são apresentados da seguinte forma:
Codec é um componente de estrema importância para a transmissão de voz em uma rede de dados são os
áudios codec. Eles possuem a função de codificar e decodificar um sinal (exemplo: voz, vídeo), ou seja,
transformar sinal analógico em um sinal digital.
Esta funcionalidade destina-se a configuração de leitura e cobrança de ligações telefônicas geradas por
centrais PABX que possibilitam comunicação telefônica via VoIP, isto é, trata-se de uma tecnologia que
transforma a voz no modo convencional em pacotes IP para ser transmitida por uma rede de dados, e
portanto, não está sujeita à mesma tarifação das ligações telefônicas convencionais.
No cadastro Codec's deve ser informado os custos das chamadas (eventos) VoIP que devem ser efetuados por
quantidade de bytes trafegados, informando o codec utilizado. Se o codec estiver habilitado para tarifação
(veja na tela abaixo), a tarifação convencional por tempo é desconsiderada, e para tanto, deve-se selecionar a
opção Tarifação por Codec no Cadastro de Centrais ou no Cadastro de Ramais, sendo que a Tarifação por
Codec do cadastro de ramais tem prioridade sobre o cadastro de centrais. Essa prioridade sobre o cadastro de
ramais é importante para que o usuário possa, para cada ramal, decidir se a tarifação é ou não por codec.
A tarifação ocorrerá de maneira convencional, se o processo anteriormente citado não for efetuado.
Código: Informe o codec utilizado pela central PABX, deve ser idêntico ao que vem no bilhete.
Habilita Codec: Marque esta opção para que o tarifador utilize as informações aqui detalhadas.
Início da Vigência: Informe a data em que esta forma de cobrança entrará em vigor.
Algumas centrais PABX apenas permitem realizar ligações discando o número do telefone externo um código
de liberação, denominado Código Contábil. Esta informação do Código Contábil deve estar contida no
arquivo de bilhetagem enviado na central PABX.
O cadastro dos códigos contábeis é necessário para fazer a associação entre uma conta e seu código, além de
podermos selecionar as ligações por estes códigos no relatório por Código Contábil.
Um exemplo prático para a existência de um Código Contábil: Uma empresa subloca uma sala para uma
convenção e no final da locação é gerado um relatório com as despesas da conta telefônica. Então é fornecida
uma senha para ser discada ao usar o telefone (a senha é o Código con tábil). Para cobrar as ligações de todo o
período de locação da sala basta ao final gerar um relatório Código Contábil.
Código: Informe o número do Código contábil utilizado pela central PABX, deve ser idêntico ao que vem no
bilhete.
IMPORTANTE:
Nem todas as centrais PABX possuem essa facilidade. Qualquer dúvida referente a sua central, informe-se
com a área técnica do fabricante.
Caso seja necessário associar o Código con tábil às ligações retroativas, reprocesse o cadastro no
próprio gerenciador do Info360, em: 'Manutenção > Reprocessa Cadastros' e escolha a opção:
Cadastro de Código Contábil;
O código de acesso consiste em um ou mais dígitos necessários para se fazer uma ligação sainte. Esse código dá
acesso ao tronco da sua central PABX, ao digitá-lo ouve-se o tom de discar, como em um telefone comum.
Normalmente, o código de acesso utilizado é o 0 (zero), porém há centrais PABX que permitem a configuração
de múltiplos códigos de acesso.
Esta opção deve ser utilizada apenas quando deseja-se cobrar de forma diferenciada as ligações em função do
código de acesso.
Descrição: Informe uma descrição diferente das outras para facilitar a seleção.
Código acesso: Informe o número do Código de acesso, ele deve ser enviado no bilhete de tarifação pela
central PABX.
Data da vigência: Informe a data em que esta forma de cobrança entrará em vigor.
Filtro de tempo: Informe o filtro de tempo em segundos, para que seja considerada a duração mínima que a
ligação deve ter para ser tarifada, ou ser considerada suspeita.
Formas de cobrança :
Valor fixo: É definido um único valor a ser cobrado por ligação, independente de horário, distância ou
qualquer outra regra aplicada pelas operadoras.
Valor variável: Se a opção para cobrança das ligações for por duração, especifique no campo cadên cia o
tempo para cobrança e seu respectivo valor.
Possui período inicial diferenciado: Utilizado para cobrar de forma diferenciada o(s) primeiro(s) minuto(s)
dos subsequentes.
Manter nome da localidade original: Opção para manter o nome original da localidade das ligações nos
relatórios. Se esta opção não for selecionada, a descrição do cadastro será utilizada como localidade da
ligação.
Tarifa usando localidade ou plano específico : Utilizado para cobrar as ligações a partir de uma determinada
1.6.1.6 Conglomerados
Para facilitar o gerenciamento de centrais, pode-se criar grupos de centrais denominado conglomerado. Cada
conglomerado pode representar, por exemplo, uma área de atuação da empresa.
Incluir / Alterar
Descrição: Informe neste campo o nome do conglomerado que representará um grupo de centrais.
Os Campos CNPJ, Endereço, Telefone e Contato são irrelevantes ao Info360, destinando-se apenas ao
controle do usuário.
O módulo de conta corrente do tarifador In fo360, permite o controle de custo ou tempo das ligações feitas
pelos ramais, com algumas características:
Toda conta corrente também é associada a um usuário de acesso do tarifador In fo360, chamado de "U suário
respon sável pela con ta". Um usuário pode ser responsável por mais de uma conta corrente.
O sistema cria automaticamente uma conta corrente principal para o conglomerado chamada de "Conta
mestra do conglomerado". Inicialmente esta conta fica associada ao primeiro usuário cadastrado no grupo de
usuários " A dmin istradores", normalmente o usuário padrão " adm", está associado a este grupo. Portanto, na
configuração inicial do módulo, somente este usuário poderá visualizar o cadastro da conta mestra, podendo
inclusive, associá-la a um outro usuário do sistema. Este usuário passa então a ser o responsável pela conta
mestra.
Filtro de Exibição: Esse filtro permite que sejam exibidas contas correntes específicas: A pen as Cen tro de
Custo, A pen as Item O rgan izacion al, A pen as Cen tro de Custo e Item O rgan izacion al ou Todas as Con tas
(padrão).
IMPORTANTE:
Divide igualmente o saldo e transfere para as contas subordinadas automaticamente: Podemos solicitar
que o saldo da Con ta mestra do con glomerado seja dividido igualmente e transferido para as contas
subordinadas automaticamente. Esta opção deve ser utilizada quando for referente a um Cen tro de Custo/
Iten s O rgan izacion ais, responsável pela distribuição de créditos para áreas/ramais subordinados a ele.
Contas subordinadas de ramal compartilharão o mesmo saldo (opção fica ativa somente se estivermos
com uma conta corrente por Cen tro de Custo ou Item O rgan izacion al selecionada): Quando uma conta de
ramal receber o débito de uma ligação, e esta opção estiver marcada, o custo da ligação será rateado
igualmente entre as demais contas de ramal do cen tro de custo e/ou item organ izacion al. Desse modo, se a
opção de bloqueio de ramais estiver configurada, todos os ramais do cen tro de custo e/ou item organ izacion al,
serão bloqueados quando o saldo atingir o saldo "zero". Apenas no módulo P ré-P ago ocorre o bloqueio/
desbloqueio de ramais, portanto verifique se o seu tarifador possui este módulo.
Credita periodicamente um valor nesta conta corrente: Marcando este item, deve-se definir a Periodicidade
( D iária, S eman al ou Men sal) e dependendo do que for definido teremos os campos Dia da semana (caso seja
selecionado S eman al) e Dia do mês (caso seja selecionado Men sal), disponíveis para preencher e o campo
Valor deverá ser informado. Assim teremos o agendamento de créditos concluído para a conta.
A ba "E -m ail":
IMPORTANTE:
O endereço de e-mail usado é o mesmo configurado nos Cadastros de ramais, Cen tros de custos e Iten s
organ izacion ais.
Apenas com a ativação do módulo P ré-P ago teremos o bloqueio e desbloqueio de con tas/ramais n a
central PABX, portanto verifique se o seu tarifador possui este módulo.
Para que o sistema envie informações por e-mail, é necessária a prévia configuração do S ervidor de Emails.
É possível personalizar o assun to e corpo do e-mail enviado pelo módulo de conta corrente. A
configuração é feita no menu 'Configuração >> Configurações do Sistema' , na aba "E-mails", no item
"Conta Corrente".
Crédito por tempo (minutos): Será utilizado o crédito em duração (minutos) em todas as Contas
Correntes, utilizando a duração das ligações para debitar em saldo.
Bloquear automaticamente os ramais quando o saldo da conta atingir 0: Quando o saldo atingir 0, será
enviado o comando de bloqueio.
Desbloquear os ramais quando o saldo da conta for maior que 0: Quando o saldo da conta for superior a
0, será enviado o comando de desbloqueio.
ZERAR saldo das contas subordinadas, antes de fazer o rateio: Zera automaticamente o saldo das contas
subordinadas à conta mestre, para depois fazer o rateio.
Debitar apenas ligações de Natureza ( N eg ócio ou P ar ticu lar): Ppossibilita selecionar o tipo de ligação que
será debitado, de acordo com sua natureza (negócio ou particular). Sem este item marcado, todas as ligações
serão debitadas da conta. É possível, por exemplo, debitar apenas ligações particulares* .
IMPORTANTE:
Vale ressaltar que o controle por tempo será efetuado pelo total de duração das ligações, e não por
ligação.
Sempre que for realizada a alteração do tipo de crédito, todas as contas terão seu saldo zerado.
* Essa opção só funcionará corretamente se houver configuração que diga, no momento da conversão,
que a ligação é particular, isso deve ser feito via código de acesso ou lista telefônica conforme critérios
configurados no cadastro de Centrais na aba Ligações Particulares.
Manutenção de Valores
É possível Creditar e/ou D ebitar valores de forma manual da Con ta mestra do con glomerado, através dos
Creditar Valor
Debitar Valor
IMPORTANTE:
Cadastro automático
O sistema de tarifação pode fazer o cadastramento das contas correntes (correntistas) automaticamente com
Info360 - Manual do Usuário - v. 2.0.1 39
base no cadastro de Ramais das centrais, bastando clicar no botão ,
localizado na tela principal.
É possível realizar o cadastro apen as da cen tral selecion ada ou todas as cen trais do con glomerado
selecion ado, ou ainda, todas as cen trais de todos os con glomerados do sistema.
Incluir
A ba "C orren tista":
Primeiramente, o usuário respon sável pela con ta, deve ser definido, podendo ser alterado sempre que se fizer
necessário.
Depois defina a associação que será feita para a Conta Corrente. Será associada um Ramal, Cen tro de Custo ou
Item O rgan izacion al. Para isso selecione o item correspondente no campo " A ssociação desta con ta corren te"
e depois selecione o item desejado abaixo.
Podemos, também, especificar para ramais, cotas por tipo de ligação, basta selecionar. Este item fica
disponível apenas quando associamos a conta corrente a um ramal.
Antes de efetuar alterações, selecione a conta corrente que deseja efetuar novas configurações ou ajustes.
Divide igualmente o saldo e transfere para as contas subordinadas automaticamente: Podemos solicitar
Contas subordinadas de ramal compartilharão o mesmo saldo (opção fica ativa somente se estivermos
com uma conta corrente por Cen tro de Custo ou Item O rgan izacion al selecionada): Quando uma conta de
ramal receber o débito de uma ligação, e esta opção estiver marcada, o custo da ligação será rateado
igualmente entre as demais contas de ramal do cen tro de custo e/ou item organ izacion al. Desse modo, se a
opção de bloqueio de ramais estiver configurada, todos os ramais do cen tro de custo e/ou item organ izacion al,
serão bloqueados quando o saldo atingir o saldo "zero". Apenas no módulo P ré-P ago ocorre o bloqueio/
desbloqueio de ramais, portanto verifique se o seu tarifador possui este módulo.
Transfere periodicamente um valor de outra conta para esta: Permite agendar a transferência de créditos
de outra conta para esta que se está selecionando/editando. Marcando este item, selecione uma conta
corrente que será responsável pela disponibilização de crédito para esta conta. Também é possível redefinir, se
necessário, a Periodicidade ( D iária, S eman al ou Men sal) e dependendo do que for definido teremos os
campos Dia da semana (caso seja selecionado S eman al) e Dia do mês (caso seja selecionado Men sal),
disponíveis para preencher e o campo Valor deverá ser informado. Assim teremos o agendamento de créditos
concluído para a conta.
Transfere o saldo atual para a conta mestre do conglomerado, antes de creditar o novo valor:
Selecionando esta opção, o crédito desta conta corrente não será acumulativo.
Ex.: Se uma conta corrente tem o crédito automático de R$100,00 mensais, mas utilizou apenas R$50,00 no
próximo mês ela não terá R$150,00 apenas o seu crédito mensal de R$100,00. Os R$50,00 restantes
retornarão para con ta mestra do con glomerado.
Quando disponível o módulo de comunicação com a central PABX ( P B XC on tr ol.ex e), é possível configurar o
sistema para bloquear os ramais, cujo saldo de conta corrente, chegar a zero (R$ 0,00) ou desbloquear os
ramais quando o saldo da conta receber créditos ou recargadas automáticas, a exemplo do que acontece com
telefones pré-pagos.
Para comandos manuais, utilize os botões Bloquear Ramal e D esbloquear Ramal. Disponíveis apenas quando
estiver alterando contas corrente de ramais.
Estes comandos manuais, são muito úteis para testar a comunicação com a central e também se comandos
estão corretos.
IMPORTANTE:
1.6.1.7.3 Processar
Clicando no botão , serão exibidas todas as transações futuras agendadas, permitindo que
sejam executadas imediatamente.
Exemplo: Todas as transações agendadas para o dia 01/09/2016, serão executadas nesta data. Se este
agendamento for executado agora, as contas serão reagendadas para a próxima data, ou seja, 01/10/2016.
Inicialmente deve-se selecionar a conta corrente de origem que irá transferir créditos:
Valor a ser transferido: Informe o valor a ser transferido para a conta corrente de destino.
É necessário que a conta corrente de origem tenha saldo suficiente para que o processo seja então
concluído.
O cadastro do grupo de tipos de ramais pode ser realizado para que depois seja possível fazer a associação do
grupo aos Tipos de Ramais.
In clu ir /A lter ar
O cadastramento de troncos pode ser automático para rotas de en trada, saída e bidirecion al, desde que
marcado a opção Cadastramento automático de troncos no cadastro de Centrais na aba Coleta de
Bilhetes, porém, para rotas específicas como Celular, Tie-Lin e, etc, faz-se necessário a criação de Grupo de
Troncos e associá-lo aos troncos que compõem esta rota.
Após fazer o cadastramento do Grupo de Troncos para definir a tarifação diferenciada, é necessário associar
os troncos que fazem parte deste grupo em Troncos.
Incluir / Alterar
Campos para inclusão no grupo de troncos:
Descrição: Neste campo deve ser informado um nome adequado e diferente das outras descrições para
facilitar a seleção em uma futura alteração ou consulta.
Filtro de tempo ___ segundos: Trata-se de um filtro de tempo utilizado apenas quando sua central não
possuir inversão de polaridade, considerando a temporização programada na central PABX. Estes filtros
determinam a duração mínima que a ligação deve ter para ser tarifada ou ser considerada suspeita.
IMPORTANTE
A n tigamen te caso h ouvesse a n ecessidade de associar um plan o de tarifação a uma rota, era n ecessário
"criar" uma operadora (Ex.: código 99), associar o plan o desejado a essa operadora, e n o cadastro de grupo
de tron cos associar essa operadora ao grupo de tron cos.
N o Tarifador In fo360 In formatec existe a opção de associar um plan o ao grupo de tron cos, in depen den te
da operadora.
A lém disso, n essa mesma con figuração pode-se tarifar usan do um outro país e outra cidade a esse grupo de
tron cos, como n o exemplo abaixo:
Além desses campos, o Cadastro de Grupos de Troncos possui 4 abas, são elas: Cobran ça D iferen ciada (Tie-
Lin e), A ssocia à O peradora, Faixas de ramais e O utros.
Forçar uma sigla: Opção para definir uma sigla específica para as ligações geradas por este grupo de troncos, a
ser visualizada nos relatórios.
Sem cobrança diferenciada: As ligações serão cobradas de acordo com as tarifas públicas vigentes.
Valor fixo: É definido um único valor a ser cobrado por ligação independente de horário, distância ou qualquer
outra regra aplicada pelas operadoras.
Valor variável: Se a opção para cobrança das ligações for por duração, especifique no campo cadência o
tempo para cobrança e seu respectivo valor.
Possui período inicial diferenciado: Utilizado para cobrar de forma diferenciada o(s) primeiro(s) minuto(s)
dos subsequentes.
Tarifa usando localidade ou plano específico : Utilizado para cobrar as ligações a partir de uma determinada
localidade (País e Cidade) e ainda a utilização de um plano específico para o grupo de troncos associado. É
possível forçar um plano tarifário específico para as ligações/números discados que possuem ou não código de
operadora. É importante verificar a regra existente na aba seguinte (Associa à operadora), pois pode ser que
este grupo esteja associado a uma operadora diferente, gerando efeitos colaterais na tarifação.
Associa a uma operadora as ligações cujos troncos pertençam a este grupo de troncos: Esta opção
possibilita que as ligações originadas por este grupo de troncos sejam tarifadas de acordo com as regras de
tarifação da operadora selecionada. Para tanto, é necessário que no bilhete enviado pela central PABX não
conste o código da operadora selecionada no número discado, e seja selecionado a opção: Associar apenas
quando o número discado não contém o código da operadora.
Número discado enviado pela central PABX NÃO possui o código da operadora: A seleção desta opção
indica que a central PABX não envia no campo número discado o código da operadora.
Para Ligações DDI, o Número discado enviado pela central PABX NÃO possui o código da operadora: A
seleção desta opção indica que a central PABX não envia no campo número discado o código da operadora
para as ligações DDIs.
Acrescenta dígitos ao número discado para cálculo do valor da ligação: Possibilidade de acrescentar
dígitos no início do número discado com a finalidade de, por exemplo, tarifar essas ligações de modo
diferenciado.
Valor a ser somado ao tempo de ring [segundos]: O Tempo de Rin g é a duração de uma chamada de uma
ligação não atendida (ou seja, tempo em que fica "tocando" o telefone antes de ser completada a ligação). Ao
colocar um valor qualquer para ser somado ao tempo de Rin g, duas opções são habilitadas:
> Somente para as ligações com duração igual a zero: faz com que esse valor some apenas as ligações com
duração igual a zero;
> Somente para as ligações com duração maior que zero: faz com que esse valor some apenas as ligações
com duração maior que zero.
Taxa Percentual [%]: Possibilidade de acrescentar um valor percentual nas ligações originadas neste grupo de
troncos. Para criar descontos, basta incluir um sinal de menos(-) à esquerda do valor.
Manter nome da localidade original: Opção para manter o nome original da localidade das ligações nos
relatórios. Se esta opção não for selecionada, a descrição do cadastro será utilizada como localidade da
ligação.
Gravar __ no campo cód. condição para a listagens deste grupo: Permite cadastrar uma identificação para
utilizar na montagem de Filtros de Ligações.
Zerar valor das ligações de ramais do tipo Celular: Permite definir custo zero em ligações para celulares
corporativos, podendo aplicar para todo o Conglomerado ou somente para a Central Selecionada.
Desconsiderar primeiros __ segundos ao tarifar: Permite configurar segundos para que no momento da
tarifação seja desconsiderado os N primeiros segundos de cada ligação. A duração será gravada normalmente
como vem no bilhete, mas a tarifação e duração tarifada considerarão os N segundos a menos.
Interface celular: Permite tarifar ligações de uma interface celular por grupos de troncos.
Ajustar horário da chamada (em horas): ___ (Valor positivo para aumentar hora, negativo para diminuir.
"0" para não alterar): Esta opção permite aumentar ou diminuir o horário das ligações (em horas) por motivo
de o fuso horário de algumas localidades serem diferentes do horário de Brasília, porém devido a uma tarifação
centralizada serem bilhetadas com o fuso horário de Brasília.
Importan te: Este recurso só ajusta o horário das ligações para a conversão de bilhetes, para a retarifação não
existe ajustes.
Associa esta faixa de ramais ao grupo de troncos: Permite aplicar regras de grupo de troncos para uma
determinada faixa de ramais.
Adicionar os 2 primeiros dígitos do ramal ao número discado, quando o ramal for do tipo: Permite
adicionar o DDD do ramal ao número discado, impondo a condição de tipo do ramal (Celular, Dados, Digital,
Fax, IP ou Voz).
Para um melhor gerenciamento dos ramais, o Info360 Informatec dispõe de um de cadastro de Itens
Organizacionais, voltado à empresas que possuam estruturas diferentes para o organograma de Centros de
Custo e Organograma Funcional.
Um Item Organizacional pode ser subordinado a outro, formando uma árvore que define os níveis hierárquicos
e são caracterizados por um nome e/ou uma sigla.
Este cadastro é semelhante ao do Centro de Custo, além de possibilitar uma forma diferenciada de organizar as
áreas da empresa, visando a emissão de relatórios mais específicos.
Assim como no cadastro dos Centros de custo, é necessário que se faça um esquema do organograma da
empresa.
Hierarquia: Os itens de organizacionais são apresentados de acordo com seu nível de subordinação, como
mostra a figura abaixo.
Incluir/Alterar
E-mail: Informe o e-mail do responsável pelo Item Organizacional, visando envio de relatórios.
Item Organizacional é raiz da hierarquia: O primeiro registro do organograma é entendido como o registro
raiz, isto é, não deve ser deletado ou movimentado para se evitar o risco de perda do referencial de todo o
organograma. Esta opção deve ser selecionada apenas para registros nestas condições.
IMPORTANTE:
A Lista Telefônica é o recurso que permite um controle mais refinado dos gastos telefônicos, como por
exemplo, ela diferencia as ligações particulares das ligações de negócios. É possível descobrir quanto o
Departamento de Vendas está gastando com ligações para clientes. por exemplo.
Este controle é feito através do cadastro dos números de telefones que são utilizados, ou simplesmente
identificar o destino da ligação:
O Cadastro da lista telefônica é dividido por 3 grupos e separado por Con glomerado, como mostra imagem a
abaixo:
IMPORTANTE:
1.6.1.11.1 Categorias
Neste local criamos categorias e definimos a sua natureza, visando possíveis associações com os assinantes
que serão cadastrados, sejam elas de natureza P articular ou N egócio:
1.6.1.11.2 Assinantes
1.6.1.11.3 Telefones
DDI: Marque esta opção caso o telefone a ser cadastrado seja um número internacional.
IMPORTANTE:
Os telefones devem ser cadastrados sem o código da operadora, traços ou espaços, para que possam ser
relacionados ao assinante independentemente da operadora utilizada para se efetuar a ligação.
A Lista Telefônica do Usuário possui recursos idênticos ao cadastro de Lista Telefônica, porém com números
que valem somente para o(s) ramal(is) associado(s) ao usuário: C adas tr os >> R am ais ,, aba E-mail / Usuário,
ou no menu C on fig u r ação >> U s u ár ios , aba Ramais Associados.
O controle também é feito através do cadastro dos números de telefones que são utilizados:
IMPORTANTE:
Os números discados (telefones) que forem gerados por Ramais que não estão associados ao U suário,
não receberão o nome do A ssin an te;
Os números cadastrados na lista telefônica do U suário prevalecem sobre a lista telefônica geral. Não
podem ser incluídos A ssin an tes e Categorias duplicados, isto é, que já constem em qualquer uma das
Listas Telefôn icas;
1.6.1.13 Períodos
Trata-se de períodos previamente criados pelo administrador para visualização dos relatórios: Ateste de
Ligações, Débitos Autorizados e Cancelar/Validar Ligações.
1.6.1.14 Ramais
O cadastro de ramais é necessário para exibir o nome e outras informações do usuário do ramal nos relatórios,
associá-lo a um Centro de Custo e/ou Item Organizacional, e ainda, cobrar uma taxa ou tarifa específica para
determinado ramal. Através deste cadastro é possível definir o e-mail do usuário do ramal, a fim de que sejam
enviados os relatórios gerados pelo tarifador.
1. Cadastro automático de ramais: É preciso configurar o item " Cadastramen to automático de ramais",
disponível em " Cadastros >> Cen trais", na aba " Mediador de bilh etes";
2. Cadastro manual de ramais por faixa: No cadastro de ramais temos o botão << Faixa >>, específico
para realizar o cadastro de ramais em uma faixa de números específica.
3. Cadastro manual de ramal por ramal: No cadastro de ramais temos o botão << In cluir >>, para realizar
o cadastro manual de ramal por ramal.
IMPORTANTE:
1.6.1.14.1 Cadastro
Incluir/Alterar
Senha: Informe a senha utilizada por este ramal para um usuário. Diferente do Código con tábil, que pode ser
usado por mais de um usuário. Isso faz com que o ramal possa ser um ramal virtual, ou seja, existe no software,
mas não existe fisicamente. Lembrando que a senha deve ser enviada pela Central PABX e entendida pelo
software como sendo senha.
Sigla: Informe uma sigla que pode ser usada como outra opção para identificação do ramal e/ou usuário.
Tipo: Selecione uma das opções: Celular, D ados, D igital, Fax, IP , S IP ou Voz. A seleção correta do tipo de
ramal é importante na utilização do módulo PBXControl, para que os comandos sejam executados
adequadamente, por exemplo: não se deve enviar um comando de ramal analógico para um ramal digital.
Tipo do Usuário: Neste campo defina se o usuário é Fun cion ário, Terceiro ou O utros.
Observações: Informe neste campo informações que serão visualizadas apenas por este usuário quando emitir
o relatório Conta Telefônica.
1.6.1.14.2 Vigência
O sistema de tarifação Info360 permite a existência de dois (ou mais) ramais cadastrados com o mesmo
número, sendo que a data de vigência de cada um deles seja distinta, contendo também, nome, centro de
Ao editar um cadastro de ramal, podemos ver que na aba "Vigência" os períodos de vigência dos ramais são
diferentes, não duplicando as ligações na conversão dos bilhetes. Com isso também, saberemos quando um
usuário utilizou o ramal e a partir de quando o novo usuário passou a utilizá-lo.
Período de vigência deste ramal: Permite definir o período de vigência do ramal cadastrado. Um ramal fora de
vigência, não está em uso.
IMPORTANTE:
Este cadastro, deve ser gerenciado corretamente e sempre estar atualizado. É muito útil quando um
determinado usuário do ramal deixa de fazer parte do quadro de funcionários da empresa. Nesta situação
o cadastro do ramal não deve ser excluído, isso para que o histórico de chamadas seja mantido, Deve ser
feito um novo cadastro deste mesmo ramal com a nova data de vigência e os dados do novo usuário. Ao
cadastrar um ramal que já existe o anterior tem a data de vigência encerrada.
E-Mail: Informe o e-mail do usuário do ramal, para possíveis envios de relatórios por e-mail. Lembrando que o
Servidor de Emails deve ser configurado de maneira correta contendo a conta que o tarifador utilizará como
remetente dos e-mails.
Usuário: Selecione o grupo de usuários que compartilhará a ' Lista telefôn ica do usuário' desse ramal. Este
compartilhamento poderá ser feito através do cadastro de Usuários, na aba " Ramal A ssociado". Ao selecionar
um usuário temos o campo "E-mail" atualizado com a informação cadastrada em " Cadastros >> U suários".
1.6.1.14.4 Diversos
Categoria de bloqueio: É a categoria do ramal que dá condição de bloqueado deve ser o mesmo cadastro da
central PABX. Por exemplo, podemos configurar para que quando o ramal for bloqueado, possa apenas efetuar
ligações locais ou nenhuma ligação.
R am al A s s ociado
Transfere as ligações deste ramal para o ramal: Marque esta opção se desejar que as ligações do ramal
selecionado sejam transferidas para outro ramal. Informando o número do ramal destino destas ligações. A
transferência de ramal para outro ramal pode ser feita, mas é irreversível.
Tarifação por Codec: A seleção desta opção indica que as ligações deste ramal são tarifadas por Codec
(utilizado para ligações VoIP). Selecione, também, a opção "Tarifação por Codec" no cadastro de centrais em
" Cadastros >> Cen trais" na aba " Tarifação". Para configurar o codec que será utilizado pela central PABX, bem
como, tarifas, etc., acesse a opção " Cadastros >> Codec's".
IMPORTANTE:
Quando o módulo de comunicação com a central PABX (PBXControl.exe) está disponível, é possível
configurar o sistema para bloquear os ramais quando o saldo da conta corrente chegar a zero, ou
desbloquear quando o saldo receber novos créditos.
O sistema também está preparado para enviar e-mails com o aviso de bloqueio/desbloqueio de ramais,
ou alertando sobre o valor do saldo da conta e recargas. O endereço de e-mail usado é o mesmo
configurado nos cadastros de ramais, cen tros de custos e iten s organ izacion ais.
Inicialmente a aba "Campos adicionais" não existe e nem possui campos disponíveis. Esses campos devem ser
liberados no menu 'Configuração > Configuração do Sistema' na aba Campos Adicionais >> Ramais.
No exemplo abaixo foram criados dois novos campos, 'RG e 'CTPS'. No cadastro de ramais são apresentados
da seguinte forma:
Permite visualizar quais Taxas ou Taxas Fixas, existentes no sistema, estão associadas ao ramal.
Centro de Custo: Selecione o Centro de Custo ao qual deseja associar a faixa de ramais.
Item Organizacional: Selecione o Item Organizacional ao qual deseja associar a faixa de ramais.
Tipo: Selecione uma das opções: Celular, D ados, D igital, Fax, IP , S IP ou Voz, ao qual deseja associar a faixa de
ramais. A seleção correta do tipo de ramal é importante na utilização do módulo P BXCon trol, para que os
comandos sejam executados adequadamente, por exemplo: não se deve enviar um comando de ramal analógico
para um ramal digital.
Nome: Informe o nome ao qual deseja associar a faixa de ramais. Deixando este item em branco o sistema irá
aplicar nomes aleatórios de acordo com o número dos ramais.
Alterar / incluir vigência: Permite definir o período de vigência da faixa de ramais desejada. Não é possível
alterar ou excluir ramais fora de vigência.
O Rateio de Despesas permite distribuir proporcionalmente as despesas com ligações telefônicas e outras
despesas com telefonia, em valores fixos, ao final das ligações de cada ramal. Os valores rateados são
mostrados discriminadamente nos relatórios:
Descrição: Neste campo deve ser informado um nome adequado para facilitar a seleção em uma futura
alteração ou consulta.
Período da taxa: Informe o período de aplicação do valor do rateio. O período deve ser previamente
cadastrado em Cadastros > Períodos .
Tipo de Ligação: é possível efetuar o rateio sobre um determinado tipo de ligação ou sobre o total de todas
as ligações. No exemplo, o valor será dividido apenas aos ramais que possuírem todos os tipos de ligações.
Operadora: Selecione a operadora desejada ou aplique o rateio para todas as Operadoras, marcando "Todas
as Operadoras".
Considerar Ramais sem Centro de Custo Associado: Permite que o rateio considere ramais sem a
necessidade de estarem associados a um determinado centro de custo.
localizado na tela principal, podendo ser associado aos ramais das Centrais, Centrais
de Origem ou a Centros de Custo.
Esta ferramenta possibilita fazer possíveis correções após autorizar o débito das ligações particulares no
relatório Ateste de Ligações, além de possibilitar corrigir as informações já processadas, dos usuários
devidamente autorizados em Grupo de Usuários e Usuários.
IMPORTANTE:
Antes de efetuar os procedimentos abaixo, ative a opção " P ermitir que apen as as ligações in cluídas após
a autorização de débito possam ter suas n aturezas alteradas" em 'Configuração do Sistema, aba
"Ateste" ', caso contrário teremos o aviso abaixo:
Por Usuário
Mês: Campo referente ao período das ligações que são alteradas neste relatório Ateste de Ligação.
É possível tarifar ligações de serviços especiais mantidos pela prestadora pública, como por exemplo os
serviços 0500 e 10315, ou mesmo definir uma tarifação diferenciada para determinadas localidades.
Para especificar em qual ligação será aplicada esta tarifação, o número discado da ligação deve ser cadastrado
em uma tarifa especial, individualmente.
1.6.1.17.1 Cadastro
Incluir / Alterar
Quantidade de dígitos: Este campo permite limitar a quantidade de dígitos do número discado. Por exemplo,
se for definida a quantidade de números para 7, a tarifa valerá para o número 3871465, 3222880, etc, mas
não será aplicado para o número 38686700 que possui 8 dígitos.
Data da vigência:Neste campo informe a data em que a forma de cobrança entra em vigor. Pode-se usar datas
retroativas à data da inclusão, porém é necessário retarifar as ligações (Manutenção > Retarifa Ligações).
Filtro de tempo: Utilizado quando a central não possui inversão de polaridade, considerando a temporização
programada na central PABX. Este filtro determina a duração mínima que a ligação deve ter para ser tarifada ou
ser considerada suspeita.
Aplica-se somente ao grupo de troncos: Para tarifar de forma diferenciada somente as ligações
pertencentes ao grupo de troncos selecionado. Não é permitido associar uma tarifa especial às rotas padrão
do sistema, isto é: rota pública de entrada, rota pública de saída e rota pública bidirecional.
Central: A inclusão desta tarifa será válida para todas as centrais pertencentes ao conglomerado selecionado,
para todos os conglomerados ou apenas para central selecionada.
Formas de cobrança:
Forçar uma sigla: Permite definir qual a sigla correspondente às ligações do número discado.
Valor fixo: Defina um único valor a ser cobrado por ligação independente de horário, distância ou qualquer
outra regra aplicada pelas operadoras.
Valor variável: Se a opção para cobrança das ligações for por duração, especifique no campo cadência o
tempo para cobrança e seu respectivo valor.
Possui período inicial diferenciado: Utilizado para cobrar de forma diferenciada o(s) primeiro(s) minuto(s) e
os subsequentes.
Manter nome da localidade original: Opção para manter o nome original da localidade das ligações nos
relatórios. Se esta opção não for selecionada, a descrição do cadastro será utilizada como localidade da
ligação. Neste exemplo, a localidade seria " D isk Receita Federal".
Tarifa usando localidade ou plano específico : Utilizado para cobrar as ligações a partir de uma determinada
localidade (País e Cidade) e ainda a utilização de um plano específico para o grupo de troncos associado. É
possível forçar um plano específico para os números que possuem o não código de operadora.
1.6.1.18 Taxas
O cadastro de taxas é utilizado quando há necessidade de acrescer (ou descontar) valores sobre as tarifas
cobradas nas ligações, seja por custos administrativos, aluguel de linha, etc..
É possível definir desde taxas com valor fixo ou percentual, bem como, descontos sobre ligações de um
determinado ramal ou dos ramais de toda central, ramais de um Centro de Custo ou Itens Organizacionais ou
ainda de determinados Códigos contábeis ou Códigos de acesso.
Deve-se definir alguns critérios para cobrança das taxas, como descrito a seguir:
Aplicar Taxas
Ordenar Taxas
Ordem para aplicação: É possível estabelecer uma ordem para a aplicação das taxas. pode ser que alguma taxa
tenha prioridade sobre outra. O mesmo pode ser feito no botão "Ordenar".
Valor: Refere-se ao valor da taxa a ser somada a cada ligação. Pode ser um valor fixo ou percentual, sendo que
neste último deve-se selecionar a opção "Valor Percentual". Para criar descontos, basta incluir um sinal 'de
menos' ( - ) à esquerda do valor.
Substitui valor das ligações pelo valor das taxas: Esta opção está disponível para valores NÃO percentuais
(item Valor percentual NÃO marcado). Além de substituir o valor real das ligações, pode-se definir uma
cadência em segundos para cobrança do valor da taxa. Ex.: Taxa de R$ 2,00 por minuto = cadência 60 seg.
Também temos como configurar um período inicial diferenciado para a cobrança, definido na aba "Período
diferenciado".
Caso esta opção NÃO seja marcada, a taxa criada será adicionada/somada ao valor da ligação, independente
se cadastrada como valor ou percentual.
IMPORTANTE:
Após definidos todos os parâmetros de todas as abas, clique no botão para concluir o
Período diferenciado: Utilizado para cobrar de forma diferenciada o(s) primeiro(s) minuto(s), ou segundos,
dos subsequentes.
1.6.1.18.3 Restrições 1
Taxa depende da hora da ligação: Para ligações efetuadas numa determinada faixa de horário.
Taxa depende do dia da semana da ligação: Para ligações efetuadas em um determinado dia da semana,
podendo selecionar quantos dias forem necessários.
Taxa depende da duração da ligação: Para ligações com uma determinada faixa de duração.
1.6.1.18.5 Restrições 3
Taxa depende do tipo da ligação: Permite criar uma seleção mais depurada da tarifa a ser alterada, isto é,
definir taxas para tarifas mais específicas. Por exemplo: Taxa para ligações DDD D4 Amazonas.
Taxa depende da sigla da ligação: Ao contrário da opção anterior, esta permite criar taxas de forma mais
generalizada. Ex.: Taxa para ligações DDD.
Taxa depende do grupo de troncos da ligação: Para ligações pertencentes a um grupo de troncos
específico, desde que o mesmo tenha sido devidamente definido em Grupos de Troncos.
1.6.1.18.7 Restrições 5
Taxa depende do número discado da ligação: Para ligações de um determinado número telefônico, ou
prefixo local, ou DDD, ou ainda, DDI. Pode-se incluir vários números separando-os por vírgula.
Taxa depende do código de acesso: Para ligações originadas de um determinado código de acesso.
Taxa depende do fluxo da ligação: Permite restringir o fluxo das ligações (entrante ou sainte) sobre as quais
a taxa deve ser aplicada.
Aplicar taxa somente em ligações transferidas: Permite aplicar a taxa somente em ligações que foram
transferidas.
Ligações para o número específico 4002xxxx, onde será cobrado R$ 3,00 nos primeiros 60 segundos e
depois R$ 1,00 a cada minuto restante (60 segundos):
Ao ser criada uma taxa, é necessário definir quais ramais irão receber os valores e regras desta taxa. Para tanto,
A taxa entrará em vigor a partir do momento em que a mesma for associada à um dos itens abaixo.
Para as novas ligações, estas terão os novos valores em vigor ao serem convertidas pelo sistema.
Para as ligações retroativas à data da inclusão da taxa, é necessário retarifar as ligações do período desejado
em 'Manutenção > Retarifa Ligações'. Assim a taxa será aplicada.
IMPORTANTE:
Lembre-se, pode-se associar as taxas a todos os ramais das Cen trais, aos ramais dos Cen tros de Custo,
Iten s organ izacion ais, Códigos con tábeis, Códigos de acesso ou Ramais (específicos), selecionados.
Porém, se alguma taxa for associada a mais de uma instância, poderá haver sobretaxa nos valores das
ligações.
Selecione a(s) Central(is), cujos ramais receberão a taxa, dê duplo clique ou utilize as setas direcionais para
enviar à caixa da direita da tela.
IMPORTANTE:
Após definidos todos os parâmetros de todas as abas, clique no botão para concluir o
cadastro da taxa.
Selecione o(s) Centro(s) de custo, cujos ramais receberão a taxa, dê duplo clique ou utilize as setas direcionais
para enviar à caixa da direita da tela.
Selecione o(s) Item(s) organizacional(is), cujos ramais receberão a taxa, dê duplo clique ou utilize as setas
direcionais para enviar à caixa da direita da tela.
1.6.1.18.10.4 Ramais
Selecione o(s) Ramal(is) que receberão a taxa, dê duplo clique ou utilize as setas direcionais para enviar à caixa
da direita da tela.
Selecione o(s) Código(s) de acesso cujas ligações receberão a taxa, dê duplo clique ou utilize as setas
direcionais para enviar à caixa da direita da tela.
Selecione o(s) Código(s) contábil(eis) que receberão a taxa, dê duplo clique ou utilize as setas direcionais para
enviar à caixa da direita da tela.
No botão , podemos definir uma ordem para a aplicação das taxas. pode ser que alguma
taxa tenha prioridade sobre outra. O mesmo pode ser feito no item "Ordem para aplicação: ":
O cadastro de Taxas Fixas permite definir valores fixos ou percentuais (inclusive negativos para descontos) que
são somados (ou descontado) ao total das ligações do ramal, e não a cada ligação como em Taxas.
Incluir/Alterar
Ao ser criada uma taxa fixa, é necessário definir quais ramais irão receber os valores e regras desta taxa. Para
A taxa fixa entrará em vigor a partir do momento em que a mesma for associada a um ou mais ramais.
Para as novas ligações, estas terão os novos valores em vigor ao serem convertidas pelo sistema.
Para as ligações retroativas à data da inclusão da taxa, é necessário retarifar as ligações do período desejado
em 'Manutenção >> Retarifa Ligações'. Assim a taxa será aplicada.
IMPORTANTE:
Lembre-se, pode-se associar as taxas aos Ramais (específicos), selecionados. Porém, se alguma taxa for
associada a mais de uma instância, poderá haver sobretaxa nos valores das ligações.
1.6.1.19.1.1 Ramais
IMPORTANTE:
Após definidos todos os parâmetros de todas as abas, clique no botão para concluir o
cadastro da taxa.
Temos pré-cadastrado os tipos mais comuns de ramais, porém estes podem ser alterados ou apagamos, além de
ser possível incluir novos tipos.
Incluir/Alterar
O cadastro de Tráfego deve ser utilizado para alterar a descrição de um tráfego calculado, excluir um tráfego ou
imprimir os tráfegos disponíveis.
O cálculo do tráfego deve ser feito pela opção 'Tráfego >> Cálculo de Tráfego'.
1.6.1.22 Troncos
O cadastro de troncos pode ser automático para rotas de en trada, saída e bidirecion al, desde que selecionado
a opção correspondente em 'Cadastros >> Mediador de bilhetes', mas é necessário a criação de Grupo de
Troncos para rotas específicas como Tie-Lin e, Celular, etc., associando-o aos troncos que compõem esta
rota.
Incluir/Alterar
No exemplo abaixo, o tronco 100 é associado ao grupo de troncos EMBRA TEL. Podem ser associados a um
grupo quantos troncos forem necessários.
Altera o número do tronco bilhetado para o tronco: Permite alterar o tronco bilhetado por outro tronco.
Altera o número do troncos apenas para o fluxo da ligação: Permite alterar o tronco somente para um
fluxo de ligação em específico.
Tronco externo (VOIP): É possível marcar um tronco como " extern o", a partir dessa informação é possível
determinar o fluxo da chamada com base nas informações dos campos do CDR. Como acontece com bilhetes
do Cisco CallManager nos campos 57 e 58 ( O rigD eviceN ame e D estD eviceN ame).
IMPORTANTE:
A opção A ltera o n úmero do tron co bilh etado para o tron co faz com que as ligações, cujo tronco seja
igual ao preenchido no campo N úmero, tenham o número do tronco trocado pelo número do tronco
informado. Por exemplo, o tronco bilhetado 100 poderá ser alterado para o tronco de número 1000
apenas para ligações Entrantes atendidas;
Botão "Faixa"
Para in cluir, alterar, excluir ou até mesmo associar mais de um tronco a um grupo de troncos, sendo números
É possível, também, alterar uma faixa de troncos em função de seu fluxo, além de programar a troca dos
números de troncos de uma faixa. Vale ressaltar que a alteração de troncos por faixa não inclui troncos que não
estiverem cadastrados.
Centro de Custo: Selecione o Centro de Custo ao qual deseja associar a faixa de troncos.
Grupo de Troncos: Selecione o Grupo de Troncos ao qual deseja associar a faixa de troncos.
Alterar a faixa dos troncos bilhetados abaixo por esta faixa: Permite alterar a faixa de troncos bilhetados
por uma outra faixa.
Alterar a faixa dos troncos apenas para o fluxo da ligação: Permite alterar a faixa de troncos somente para
um fluxo de ligação em específico.
IMPORTANTE:
Não é permitido realizar o cadastro por faixa com mais de 1000 troncos por vez. Se isso ocorrer teremos
o seguinte aviso: "Só é permitido a inclusão de 1000(mil) troncos por vez. A faixa digitada ultrapassa
esse valor."
O Agendamento de Jobs possibilita a execução automática de S tored P rocedures, criadas pelo administrador
do banco de dados, que podem ser realizadas em períodos diversos, sem que para isso haja intervenção direta
do usuário.
Todos os Jobs criados, são listados na tela principal, indicando a data da próxima e última execução e a data
em que foi criado/alterado.
O sistema de tarifação possui o job "Atualização do Dashboard" já disponível e configurado. Ele tem como
função atualizar o Dashboard do sistema diariamente.
: Este botão é utilizado para executar o Job no momento solicitado, que pode ser
antes da data agendada.
Incluir/Alterar
Comando: Permite selecionar a procedure que será executada. Valor do campo " D escricao" da tabela
P rocedure.
Periodicidade: Defina a periodicidade da execução da tarefa: Diária, Semanal, Mensal, Uma única vez, ou
ainda, Periódico (minutos).
Dia da semana: / Dia do mês: / Intervalo: Defina o parâmetro correspondente de acordo com a
P eriodicidade selecionada acima para que a tarefa seja executada.
Data e hora da primeira execução: / Data e hora da execução: / Executar a partir de: Data base para
início do agendamento.
Em caso de falha enviar e-mail para: Utiliza as configurações de e-mail para enviar avisos para a conta
configurada em caso de falha no agendamento.
IMPORTANTE:
Após definidos todos os parâmetros de todas as abas, clique no botão para concluir o
cadastro da taxa.
O Agendamento de Tarefas possibilita a execução automática de diversas tarefas, que podem ser realizadas em
períodos diversos, sem que para isso haja intervenção direta do usuário.
As tarefas disponíveis para agendamento vão desde opções para exportar ligações até a configuração,
impressão e envio de relatórios via e-mail, como: relatório por ramal, desempenho de atendimento de ligações,
estatística, fluxo de ligações, débito autorizado, etc.
Todas as tarefas agendadas são listadas na tela principal, indicando a data da próxima e última execução, a
data em que foi criada/alterada a tarefa e qual o usuário responsável pela criação da mesma.
Este botão é utilizado para executar a tarefa no momento solicitado, que pode ser
antes da data agendada.
Descrição: Neste campo deve ser informado um nome adequado para facilitar a seleção em uma futura
alteração ou consulta.
Periodicidade: Defina a periodicidade da execução da tarefa: Diária, Semanal, Mensal, Uma única vez, ou
ainda, Periódico (minutos).
Dia da semana: / Dia do mês: / Intervalo: Defina o parâmetro correspondente de acordo com a
P eriodicidade selecionada acima para que a tarefa seja executada.
Data e hora da primeira execução: / Data e hora da execução: / Executar a partir de: Data base para
início do agendamento.
Como a periodicidade de envio desse relatório é D iariamen te, além da possibilidade de configurar uma data
fixa é possível configurar datas variáveis selecionando a opção 'Usa datas variáveis' e fornecendo o período do
relatório nos campos 'Data e hora inicial' e 'Data e hora final', com base na data da execução definida na tela
inicial do agendamento. Ao final confirme as configurações:
Com esta opção ativa, são utilizados todos os Ramais, Cen tros de Custos ou Iten s organ izacion ais da central
selecionada, mesmo os que foram incluídos após a configuração do agendamento, exceto os ramais com data
de vigência expirada.
O Alarmes do Sistema possibilita gerar avisos por email e enviá-los automaticamente ao usuário responsável,
caso alguma condição anormal ocorra no sistema de tarifação. É uma interface de configuração de alarmes
simplificada e direta para o usuário, onde o foco é o envio de avisos via e-mail.
Clicando no botão , o sistema irá realizar uma checagem naquele momento de forma
manual. Confirme a tela que aparecerá na sequencia:
Os alarmes cadastrados serão executados e ao final ele irá comunicar se está "Em alarme?": ' ' ou '
'.
Os avisos via e-mail ocorrem de forma automaticamente.
Monitoração do fluxo de chamadas: Alarma caso alguma central fique X dias sem nenhuma
ligação incluída no banco.
Este alarme possui no campo " In tervalo en tre as ch ecagen s (min utos):" o valor padrão de 1440 minutos
(24h) e no campo " Coman do S Q L" a query sp_Alarme_Fluxo 1.
É preciso somente selecionar as centrais que serão monitoradas ou não selecionar nenhuma para que todas as
centrais sejam monitoradas.
Deve ser definido a quantidade de dias sem chamadas, para gerar o alarme, no campo correspondente.
O sistema possui, também, a opção de criar alarmes personalizados, criando consultas específicas e
diretamente no SQL Server:
Este alarme possui os campos " D escrição", " In tervalo en tre as ch ecagen s (min utos):"e " Coman do S Q L:" em
branco, prontos para serem configurados de acordo com o que for desejado.
O comando SQL precisa ser criado corretamente para o sucesso do alarme, caso seja executado uma S tored
P rocedure, ela precisa existir no banco de dados.
Lembrando que este alarme será considerado quando o resultado do comando SQL (query), retornar 1 ou mais
registros.
Em todos os alarmes cadastrados e configurados, é preciso habilitar o item "Enviar e-mail" e depois especificar
o endereço de e-mail que receberá os avisos de alarmes. Também é possível configurar o envio de e-mails
quando o mesmo alarme for normalizado.
O assunto e mensagem dos e-mail, já estão configurados, porém podem ser alterados. Isso também acontece
com a descrição do alarme.
Os alarmes podem ser desabilitados sem serem apagados em definitivo, basta selecionar o item
IMPORTANTE:
O Aviso via e-mail permite enviar e-mails a partir do próprio Gerenciador Info360, a qualquer usuário ou ramal
que tenha um endereço de e-mail configurado em seu cadastro.
É possível criar vários tipos de avisos, de diferentes conteúdos e ainda anexar arquivos informativos, imagens,
textos, planilhas, etc.
As mensagens podem ser enviadas quando desejar através do botão , ou mesmo enviá-
Para: Informe o endereço(s) de e-mail(s). Preenchimento obrigatório. Caso selecione um usuário ou um ramal
como destinatário, o preenchimento deixa de ser obrigatório.
Selecione os usuários do Gerenciador Info360 que receberão a mensagem, pela aba " S elecion ar U suários":
Selecione os centros de custo que possuem e-mail configurado que receberão a mensagem pela aba
" S elecion ar Cen tros de Custo":
Aqui podemos processar um relatório interativo das ligações de determinados ramais e torná-las suspeitas, ou
seja, deixá-las sem tarifação, com custo zero. Também é possível tornar esta mesma ligação válida novamente,
voltando a ser tarifa pelas regras de tarifação.
Para processar o relatório interativo é preciso selecionar o mês (cadastrado anteriormente em "Cadastros >>
Períodos" e o(s) ramal(is) desejado(s). Na aba " Filtros adicion ais sobre as ligações", deve ser preenchida com
os parâmetros e fluxos desejados, depois " V is u alizar" o relatório:
: Clicando neste botão, o sistema vai exibir o aviso abaixo, clicar em "Ok", será
realizado a Retarifação das Ligações presentes neste relatório, isso fará com que uma ligação " suspeita", que
possui a sigla DUR, seja novamente uma ligação " válida" e tarifada de acordo com as regras de tarifação
utilizadas no Tarifador Info360:
A alteração do tipo da ligação (sigla e custo) é feita nas ligações armazenadas no banco de dados, ou
seja, qualquer outro relatórios processado depois terão estas ligações disponíveis;
A sigla DUR também será usada nas ligações que atenderem aos critérios do filtro de duração, quando o
mesmo é utilizado.
É possível através deste menu executar Stored Procedures existentes no banco Info360. A lista de Stored
Procedures deve ser fornecida através da tabela S P P rocedimen tos.
As ligações registradas pelo Tarifador In fo360 podem ser exportadas para que sejam utilizadas por outros
sistemas. Esta exportação é feita em arquivo-texto com formato/lay-out, previamente definido pelo usuário.
Para definir o formato dos dados do arquivo de exportação, acesse primeiramente Configuração >> Formatos
de Exportação.
Período: nesta caixa deverão ser informadas as datas inicial e final das ligações que serão exportadas.
Formato de Exportação: nesta caixa deverá ser escolhido o formato do arquivo a ser exportado, que foi
previamente definido em C on fig u r ação >> For m atos de E x por tação.
Executar após a exportação: se desejarmos que algum aplicativo seja executado quando o Info360 terminar
a exportação, então devemos informá-lo nesta caixa. O preenchimento não é obrigatório, mas se esta caixa for
utilizada, deve conter o nome completo do aplicativo, incluindo o PATH.
Controle de exportação: neste local é possível marcar as ligações já exportadas e também configurar para que
elas não sejam exportadas novamente em hipótese alguma, evitando assim duplicidade de registros/ligações.
Nesta aba podemos configurar informações referentes ao arquivo que será gerado na exportação e a respectiva
periodicidade para execução:
Nome do arquivo: informe o nome do arquivo que conterá os dados exportados do Info360. Pode ser um
nome fixo definido pelo usuário, ou nome variável, que pode seguir as regras de formação, conforme opções na
caixa Campos especiais para formação do n ome.
A exportação irá gerar (por padrão) um arquivo de saída a partir do servidor onde está instalado o IIS. Por isso
é preciso definir um caminho e nome de arquivo a partir desta máquina.
Se o campo "Nome do arquivo :" ficar totalmente em branco ao gerar uma exportação, no servidor do IIS será
criada uma pasta com o nome \Exportacoes no caminho \In fo360\srvFila\ (\Info360\srvFila\Exportacoes)
e neste local será armazenado os arquivos exportados divididos por data/hora no formato
AAAAMMDD_HHMMSS.TXT.
Se neste mesmo campo for especificado somente o nome do arquivo (sem o caminho) a ser exportado, o
arquivo será, também, exportado automaticamente para a pasta \In fo360\srvFila\Exportacoes.
Data a ser usada na formação do nome: indica qual data será utilizada para compor o nome do arquivo que
será gerado na exportação, quando utilizar as variáveis {DIA}, {MES_NUMERO}, etc.
Adiciona ligações ao arquivo existente: ao marcar esta opção, as ligações serão acrescentadas a um arquivo
existente. Se não for marcada, o arquivo será sobreposto.
Exporta 1a. linha com os nomes das colunas: se esta opção for marcada, a primeira linha do arquivo
exportado conterá o título de cada coluna definida no Formato de Exportação do mesmo.
Enviar arquivo exportado para: permite que o arquivo gerado seja enviado através do Componente Servidor
de Emails, para um ou mais destinatários de e-mail.
Compactar o arquivo antes do envio (ZIP): Permite utilizar um compactador tipo ZIP, facilitando a
transmissão do anexo por e-mail.
É possível criar parâmetros sobre o conteúdo das informações que serão exportadas, como centrais, fluxo de
ligações e ainda selecionando um filtro customizado.
O módulo de coleta é responsável pela coleta, tarifação dos bilhetes e inserção no banco de dados. Nas
instalações onde existem vários micros com o módulo de coleta, existem vários módulos fazendo inserção no
banco. O Bulk Insert é uma facilidade do SQL Server que consiste na inserção no banco através de um módulo
centralizado, melhorando o desempenho geral do sistema.
Os módulos de coleta gerarão um arquivo-texto em uma pasta compartilhada na rede, e o serviço " In fo360-
In serir Ligações" (servidor SQL Server) fará a inserção dos dados.
Nesta tela o usuário poderá estabelecer a prioridade de processamento na fila do Bulk Insert, de acordo com a
necessidade de conversão de bilhetes. Para aumentar ou reduzir a prioridade de uma determinada coleta é
O painel de autonomia fornece informações relativas ao armazenamento das ligações no banco de dados SQL
Server que garante um processo robusto e estável. Essas informações são atualizadas automaticamente.
Essas informações são importantes para que se tenha uma visão global de todo banco de dados e da
capacidade da máquina que o mantém, nessas informações incluem-se:
IMPORTANTE:
Recomendamos o uso de ferramentas do próprio banco de dados Microsoft S Q L S erver para atividades
de backup e arquivo morto.
1.6.2.10 Partições
Aqui temos uma listagem da tabelas partições no banco, onde o administrador do sistema pode escolher quais
partições devem ficar ativas ou não.
É muito útil para otimizar o sistema, melhorando o tempo de processamento de relatórios que é muito alto
quando temos tabelas em excesso no banco de dados.
Ativar partições de ____________ até ____________ : Defina um período para visualizar as partições e depois
marque/desmarque para ativar/desativar a partição.
Esta opção do sistema deve ser utilizada para sincronizar as ligações com os cadastros dos itens abaixo:
Exemplo:
Se um item na lista telefônica foi incluído em 15/04/2016, e pretende-se emitir um relatório com as ligações
de 01/04/2016 a 30/04/2016, é necessário reprocessar este período (de 01/04/2016 até
30/04/2016) para que os relatórios exibam essa alteração.
Aba "Período":
Aba "Centrais":
Selecione apenas a central PABX cujo cadastro deve ser reprocessado, ou todas as centrais conforme a
necessidade.
As alterações nos cadastros de Ramais, Centros de custos e Itens organizacionais não necessitam de
reprocessamento.
Apesar do custo de cada ligação ser calculado no momento da conversão dos bilhetes transferidos do PABX,
há situações em que se faz necessário refazer este cálculo.
Exemplo:
Quando há aumento das tarifas cobradas pelas operadoras telefônicas através da opção Tarifas, ou ainda a
inclusão de uma taxa ou tarifa especial de algum grupo de troncos ou números específicos. Nesta situação, é
preciso realizar o recálculo das ligações no sistema, principalmente se estes valores foram incluídos no sistema
com datas retroativas.
Também é preciso retarifar as ligações, caso seja necessário aplicar uma franquia de minutos às ligações.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja retarifar.
Aba "Opções":
Reprocessa ligações alteradas manualmente: Permite reprocessar ligações alteradas manualmente, inclusive
as alterações no relatório Ateste de Ligações.
Retarifa apenas Valor das operadoras selecionadas para análise: Permite retarifar apenas o valor das
operadoras selecionadas na aba Análise de Operadoras, em 'Cadastros > Centrais'.
Forçar reprocessar entrantes: Permite o reprocessamento das tarifas/localidades nas ligações entrantes.
Retarifa ligações dessa central que foram transferidas para outras: Permite retarifar ligações dessa central
que foram transferidas para outras: Opção para quando utiliza-se Home Code ('Cadastros > Centrais, aba
coleta de bilhetes'). As ligações de uma determinada central PABX geradas por solicitação de uma segunda
central PABX, em localidades diferentes, são tarifadas utilizando-se as regras de tarifação da primeira central,
isto é, onde foi efetivada a ligação, porém se houver alterações de tarifas na primeira central, ao selecionar
essa opção, todas as ligações geradas por ela, inclusive aquelas ligações transferidas à central de origem
(solicitante), serão retarifadas.
Retarifa ligações inseridas pelo módulo de importação de conta: Permite retarifar ligações inseridas no
banco de dados a partir do módulo de importação de contas. Se uma conta importada for retarifada, o valor
original da conta será substituído pelo valor calculado pelo Tarifador. Lembrando também que a data a ser
selecionada é a data da conta, e não a data da ligação na conta importada.
Aba "Centrais":
Aba "Franquia":
Nos primeiros ______ minutos do período, aplicar a taxa: É possível aplicar uma determinada taxa às
ligações, levando em consideração os primeiros " n " minutos do período definido.
Esta opção permite retarifar um período de ligações, aplicando-se uma taxa previamente cadastrada em Taxas.
A taxa só será aplicada nas primeiras ligações que atingirem uma certa quantidade de minutos, definida pelo
Info360 - Manual do Usuário - v. 2.0.1 112
usuário. O restante das ligações será cobrado normalmente. Este processo atende a necessidade de clientes
que utilizam franquias, que podem ser disponibilizadas pelas Operadoras Telefônicas.
Exemplo:
O valor total da franquia pode ser rateado entre os ramais usando a opção de Rateio de Despesas.
Caso a franquia seja sobre apenas algum tipo de ligação (celulares, por exemplo), ou sobre certo grupo de
tron cos, basta utilizar as restrições do cadastro de Taxas.
Esta opção permite adequar o número discado enviado pelo PABX que de outra forma geraria erros de
tarifação. É possível restringir a ação a um determinado fluxo de ligações e/ou grupos de troncos previamente
cadastrados.
Exemplo:
Toda ligação para o D D D 21(Rio de Janeiro), a central PABX acrescenta o 23 (que pode ser um código de
acesso, código de rota, etc), e essas ligações devem ser tarifadas com as regras da operadora Vivo - 15.
Então fornecemos o número que deve ser alterado, quantos dígitos deverão ser removidos (23=2 dígitos) e
quais dígitos devem ser acrescentados (0 + 15 + 21) e apenas para ligações S ain tes do grupo de troncos
VIVO .
Da forma original essas ligações seriam tarifadas como uma ligação local para o prefixo 2323. Com o
procedimento descrito, toda ligação cujo número iniciar em 23 e sair pelo grupo de tronco VIVO , será tarifada
como um D D D para o Rio de Jan eiro via operadora Vivo - 15.
Incluir/Alterar
O usuário poderá alterar sua senha quando estiver logado ao Tarifador In fo360, se o Grupo de Usuários ao
qual estiver associado permitir, caso contrário, apenas o Administrador poderá fazê-lo.
IMPORTANTE:
O usuário poderá alterar seu senha a partir de qualquer computador na rede (intranet ou internet), via
Web-browser quando estiver logado ao tarifador Info360.
1.6.3.3.1 01 - Tabelas
botão .
Descrição: Neste campo deve ser informado a descrição da tabela, de forma diferente das outras descrições
para facilitar a seleção em uma futura alteração ou consulta.
1.6.3.3.2 02 - Colunas
IMPORTANTE:
Possue a facilidade de ser exportado em arquivo .xlsx e depois impressos (se desejado), clicando no
botão .
Ordem: É possível estabelecer uma ordem para aplicação das colunas, pode ser que alguma coluna tenha
prioridade sobre a outra.
Descrição: Neste campo deve ser informado a descrição da tabela, de forma diferente das outras descrições
para facilitar a seleção em uma futura alteração ou consulta.
Tamanho: Conforme o tipo escolhido, é possível defirnir o tamanho do campo. Por exemplo: para o tipo texto,
foi definido o tamanho igual 40, ou seja, o campo Nome do Fabricante poderá ter apenas 40 caracteres .
Permite ao usuário visualizar os logs de todos os serviços e componentes do sistema, inclusive do Mediador de
Bilhetes diretamente pela interface do Info360.
Também temos informações da situação, última atualização, versão atual, camin h o, porta e IP dos
Componentes do Sistema.
IMPORTANTE:
Em alguns ambientes é necessário utilizar um en der eço ex ter n o para acessar o sistema de tarifação.
Para resolver este problema é necessário configurar qual será o endereço externo usado para exibir os
Clique no botão ;
Podemos adequar a visualização de algumas telas do Tarifador In fo360 de acordo com a necessidade e da
maneira que melhor convier, visando facilitar o acesso às informações.
IMPORTANTE:
Após definidos todos os parâmetros, clique no botão disponível em todas as abas, para
concluir as configurações.
Exibir mensagem de aviso sobre operadoras sem tarifas cadastradas: Ao selecionar esta opção, o sistema
mostrará um aviso sempre que houver inclusão de operadoras sem as respectivas tarifas.
Mostrar a senha do ramal: Selecionada esta opção, as senhas dos ramais configuradas em Cadastro de
Ramais, terão sua visualização disponível.
Usa BulkInsert para Importação de Contas: Permite utilizar o recurso do Bulk Insert para inserir ligações no
banco de dados, Habilitado somente quando o módulo Importação de Contas estiver disponível.
Faz a validação de e-mails válidos: Permite configurar o sistema para testar ou não a validade da sintaxe do e-
mail. Por exemplo, um e-mail obrigatoriamente para ser válido possui o símbolo "@", porém pode ser que não
tenha este símbolo e seja um endereço válido.
Utilizar centro de custo do usuário para todos os seus ramais: Permite ativar ou não o botão "Acertar
Centros de Custo para TODOS ramais" em 'Cadastro > Cadastro de Ramais', ou seja, o centro de custo é
marcado no usuário e replicado para seus ramais.
Ativar busca de informações de usuários no cadastro de ramais: Permite ativar o mecanismo de busca de
informações de usuários diretamente do cadastro de ramais.
Permitir incluir Centros de Custo de mesmo nome: Permite ou não que seja incluso centros de custo com o
mesmo nome.
Bloquear edição dos Ramais que possuem Dispositivos associados: Permite bloquear alterações do
cadastro de ramais que estejam associados a algum dispositivo.
Exibir cadastros simplificados: Permite mostrar os cadastros de forma simplificada. Se este item estiver
marcado, as telas Usuários, Centros de Custo e Itens Organizacionais, estarão com menos abas e campos para
facilitar para o usuário final.
Campo 'Sigla' do cadastro de centro de custo deve ser numérico e único: Permite mostrar configurar o
campo 'Sigla" do cadastro de centro de custo para aceitar apenas caracteres números, não permitindo a
duplicação de informações.
Tipo da Extensão do Arquivo ZIP: Permite a configuração da extensão dos arquivos compactados (.ZIP).
1.6.3.5.2 Acesso
Login
Salva e utiliza o último usuário utilizado em cada microcomputador: Opção que permite gravar sempre o
último usuário que se logou em cada uma das máquinas.
Restringir o acesso quando a memória disponível for menor do que __ % do total: Permite negar acesso
ao sistema quando a memória disponível estiver menor em comparação ao índice configurado.
Logout
Tempo máximo sem atividade para fazer logout automático (0 [zero] para desabilitar): __ minutos:
Permite configurar um tempo máximo (em minutos) em que o Info360 pode ficar sem atividade para que faça
automaticamente o logout.
Politicas de segurança
Obrigar utilização de uma senha forte (letras maiúsculas e minúsculas, caracteres especiais e números):
Quando for solicitado ao usuário redefinir sua senha (sempre no momento do logon), deverá utilizar das
seguintes configurações:
Senha deve ter pelo menos 8 caracteres de tamanho
Senha precisa conter pelo menos 3 tipos dos 4 tipos descritos abaixo:
Letras maiúsculas: A-Z
Letras minúsculas: a-z
Números: 0123456789
Caracteres especiais: !@#$%¨&*()_+:;?.
Não permitir reutilização das 5 últimas senhas: Quando o usuário for redefinir sua senha, ele não poderá
utilizar de qualquer uma das 5 últimas senhas já utilizadas.
Forçar expiração de senha a cada ___ dias: Expira a senha de todos os usuários quando for atingida a
quantidade de dias pré-definidas nesta opção.
Bloquear acesso após 5 tentativas incorretas (bloqueio por 30 minutos): Bloqueia todo e qualquer tipo
de usuário, independente de suas liberações/restrições, caso sua senha seja digitada incorretamente por 5
vezes consecutivas. O desbloqueio é feito automaticamente após 30 minutos, ou por um usuário
"Administrador", pelo menu Usuários.
Não permitir um usuário conectar simultaneamente em 2 micros diferentes: Opção para não permitir que
Esconde opção de idiomas da tela de Login: Esta opção permite esconder os ícones de alteração de idioma
do sistema, na tela principal.
IMPORTANTE:
É possível recuperar a senha de login através de notificação via e-mail para o próprio usuário. Consulte o
tópico "Esqueci minha senha".
1.6.3.5.3 Relatórios
Árvore de visualização: Opção para visualizar o organograma de forma compactada, apenas o primeiro nível;
ou de forma expandida, exibindo todos os níveis.
Formato para visualização dos relatórios: Informar o formato desejado para a visualização dos relatórios. O
formato padrão para visualização de relatórios é o P D F (P or table D ocu m en t For m at).
Nome do botão de visualizar relatórios (Padrão: Visualizar): Nome do botão a ser visualizado nos
relatórios.
Mostrar relatórios em "Processamento de relatórios", apenas dos últimos ___ dias: Permite ao usuário
definir o número de dias que os relatórios ficarão disponíveis na fila Processamento de Relatórios. O padrão
são 5 dias.
Não visualizar relatório (mostrar processamento): Ao selecionar a opção "Não visualizar relatório", os
relatórios não serão mostrados em tela, apenas serão listados em Processamento de Relatórios. Esta regra
pode ser definida de forma diferenciada para cada usuário.
Visualizar centros de custo em grid ao invés de mostrar árvore. (Melhora performance para muitos
centros de custo): Permite a visualização do centro de custo em grid melhorando a performance do sistema
quando existe uma grande quantidade de registros no cadastro.
Mensagem Principal: Defina o texto e(ou) parâmetro(s) de autorização de débito para uso dos usuários do
relatório Ateste de Ligações, a ser inserida na mensagem de autorização de débito.
Não exibe mensagem principal: É possível configurar para que a mensagem principal seja exibida ou não.
Mensagem após o processamento da autorização de débito: Após o usuário autorizar o débito de suas
ligações, defina qual a mensagem de confirmação que retornará ao mesmo.
Mensagem após o processamento da não autorização de débito: Se o usuário não autorizar o débito de
suas ligações, defina qual a mensagem alertando-o quanto ao ocorrido.
Ordenação do Grid do Ateste: Permite selecionar a ordenação das ligações, podendo-se ordenar por "Data
da ligação ascendente", "Data da ligação descendente", "Valor da ligação ascendente", "Valor da ligação
descendente", "Número do ramal" e "Número discado".
Ocultar a coluna tronco no relatório Ateste: o relatório a ser exibido no Ateste de Ligações não mostrará a
coluna Tronco.
Solicitar Autorização de Débito no Ateste de ligações: o sistema disponibilizará no rodapé da tela de Ateste
de Ligações, o botão A utorizar D ébito.
Solicitar Autorização de Débito no Ateste de Ligações apenas para ramais com o campo SIGLA não
nulo: será possível a criação de um filtro para definir quais ramais terão disponibilidade para a solicitação de
autorização de débito definida em Mensagem de Autorização de Débito, utilizando o campo Sigla, desde que
não esteja em branco (nulo), no Cadastro de Ramais.
Permitir que apenas as ligações incluídas após a autorização de débito possam ter suas naturezas
alteradas: deve estar selecionada para que quando, após o usuário autorizar o débito de suas ligações no
relatório de Ateste de Ligações, desejar efetuar qualquer alteração na natureza (Particular / Negócios) de uma
ligação atestada. Para isso, será necessário reativar a Autorização de Débito (menu Cadastros >> Reativa
A utorização de D ébito), para desbloquear o ramal no referido relatório.
Desabilitar impressão do relatório: impede a impressão dos relatórios de Ateste, permitindo apenas a sua
visualização em tela.
Cadastrar números particulares automaticamente. Categoria: permite que os números selecionados como
particulares sejam cadastrados de forma automática, basta selecionar a "categoria" de acordo com o que está
cadastrado no sistema.
Ocultar botão de cadastro de lista telefônica: oculta o botão que permite cadastrar um assinante para a lista
telefônica a partir do número discado.
Permitir alteração do Cód. Contábil: permite que, a partir de um cadastro pré-existente de Código Contábil,
alterar o Código Contábil original da ligação.
Número de ligações a serem mostradas por página: permite configurar a quantidade de ligações a
serem exibidas por página.
Imprimir Ramal sem Ligação no Relatório: permite exibir nos relatórios ramais sem ligações.
Ocultar a opção de Não Autorizar o Débito: permite ocultar o botão "Não autorizar o débito" na tela do
ateste.
Habilitar o Cadastro Automático de Períodos para Ateste: permite habilitar o cadastro automático de
períodos de acordo com as datas das ligações.
Armazenar Valor Total de Ligações Particulares de acordo com o Cadastro de Períodos para Ateste:
permite configurar o sistema para guardar o valor total de ligações particulares do usuário referente ao período
de ligações cadastrado.
Não permitir ateste no período corrente: permitir inibir o ateste de ligações no período corrente.
Permitir atestar celulares e ramais separadamente: permite realizar o ateste de dispositivos celulares ou
ramais de forma separada.
Nova página a cada seção no Relatório de Conta por Ramal: permite uma nova página a cada seção
disponível no relatório.
Exibir Nome da Central no Cabeçalho do Relatório de Conta por Ramal: permite exibir no cabeçalho do
relatório o nome da central selecionada.
1.6.3.5.6 Taxas
Avisar ao alterar Centro de Custo de um ramal se este possuir ligações: Caso seja realizada a alteração
de um centro de custo de um ramal que possuir ligações, será apresentada uma mensagem.
Tarifa ligações entrantes de todas as centrais: É possível configurar se todas as ligações entrantes de todas
as centrais serão tarifadas.
Zera valor das ligações entrantes: Permite zerar o custo das ligações entrantes.
Tratamento das casas decimais (valor normal): Opção para escolha da forma de cálculo e visualização dos
valores das ligações, principalmente quando aplicado taxas percentuais. Por exemplo, uma ligação com valor
de 0,128318, seria apresentado da seguinte forma:
1) Truncar em 2 casas decimais = 0,12 ;
2) Arredondar em 2 casas decimais (padrão) = 0,13 ;
3) Arredondar em 5 casas decimais = 0,12832.
NOTA: Somente os relatórios Centro de Custo, Centro de Custo Detalhado, Data para exportação, Data
por Central, Item Organizacional, Região Detalhado, Relatório por Ramal, Data com QoS, Ramal com
QoS e Centro de Custo por Usuário possuem a opção de exibir valores com 5 casas decimais.
Filtro de tempo superior padrão: opção para alterar o tempo (segundos) padrão do filtro Cadastrado em
Centrais.
1.6.3.5.7 E-mails
É possível também, configurar e personalizar Assunto e Corpo de e-mails para determinados relatórios
(contidos na listagem "Relatório:". Também é possível utilizar informações variáveis como, por exemplo, nome
e número do ramal e ainda o período de informações do relatório, entre outras informações. As variáveis estão
disponíveis na tela ao lado "Variáveis para substituição:".
IMPORTANTE:
Permite que se disponibilize novos campos no Cadastro de Ramais, Cadastro de Centros de Custo e
Cadastro de Usuário, através de campos opcionais (Campos_xxx_01 a Campos_xxx_15, sendo 15 campos
para Ramais e 10 campos para Centros de Custo e Usuários) com o nome indicado na coluna " N ome para
Exibição". Esses novos campos são úteis para a confecção de filtros de ligações, e para a exportação de
ligações.
No exemplo abaixo foram criados dois novos campos no cadastro de Ramais, são eles 'RG' e 'CTPS':
No exemplo abaixo foram criados dois novos campos no cadastro de Centros de custo, são eles 'Qtd
Colaboradores' e 'Código Financeiro' :
1.6.3.5.8.3 Usuários
No exemplo abaixo foram criados dois novos campos no cadastro de Usuários de nome 'Matricula' e 'Data de
Aniversário':
Esta opção permite especificar qual categoria será usada para cada tipo de ligação no bloqueio por conta
corrente.
Valor padrão da opção de exibir o Dashboard do usuário: Permite configurar se o Dashboard do usuário
será ou não exibido.
IMPORTANTE:
P ara que o D ash board fun cion e adequadamen te é n ecessário que o ramal esteja obrigatoriamen te
associado a um Cen tro de Custo.
Cadastrar automaticamente a Conta Corrente dos Ramais incluídos pela interface: Ao habilitar essa
opção, os novos ramais cadastrados são automaticamente inseridos no cadastro de Conta Corrente.
Gerar senha automaticamente, ao efetuar Check-in: Permite configurar o sistema para que seja possível
gerar senhas de forma automática quando tivermos novos check-ins no sistema.
Arquivo para exportação do Cadastro de Ramais: Permite configurar o sistema para que uma vez
configurado um caminho e nome de arquivo, toda vez que um ramal for incluído ou alterado no cadastro de
ramais teremos um arquivo exportado que será consumido pela Interface FIAS.
Não exibir aviso de expiração de módulos e sistema: Não exibe avisos de expiração de módulos e sistema.
Ordenar centrais do cabeçalho por nome: Ordena todas as centrais cadastradas por nome e não por ordem
de cadastramento.
Barra de Favoritos
Exibir barra de Favoritos na tela principal: Exibe a barra de Favoritos do lado direito da tela principal do
sistema.
Barra de Favoritos sempre visível: Torna a barra de Favoritos sempre visível (lado esquerdo), mesmo
selecionando qualquer outra opção dos menus.
IMPORTANTE:
Também é possível acessar estas con figurações clican do sobre o n ome do usuário n a barra superior
direita:
Com o recurso do Dicionário Personalizado, o usuário pode substituir qualquer palavra (termo) ou frase na
interface do Gerenciador e nos relatórios por outra a sua escolha.
No cadastro ele irá entrar com o idioma do termo a ser substituído, o termo original (no idioma escolhido) e o
valor a ser usado na substituição.
Conglomerado: Permite selecionar se palava (termo) será aplicado a determinado conglomerado ou a todos
os conglomerados.
IMPORTANTE:
Qualquer alteração no dicionário passa a valer apenas no próximo logon e para os novos relatórios
emitidos.
Ao realizar uma alteração de cadastro, é permitido alterar apenas o campo "Valor", caso seja necessário
alterar os outros campos ( Idioma, Termo origin al e Con glomerado), será preciso apagar o cadastro desta
palavra (termo) e realizar um novo cadastro.
O Info360 permite que a senha de cada usuário seja certificada por um servidor LDAP.
Para que isso funcione é necessário que o login do usuário do Info360 seja o mesmo do domínio.
Para cada servidor LDAP é necessário indicar um nome para esse domínio, que não precisa estar
necessariamente associado ao nome do domínio da empresa ou do servidor.
Ao logar no Info360, se a senha for certificada pelo LDAP, é necessário logar usando após o login cadastrado,
um caracter '@' seguido do nome do servidor LDAP cadastrado.
EXEMPLO:
luis.carlos@ in formatec
luis.carlos@ in formatec.com.br
Domínio padrão (Não é necessário informar ao logar): Selecione este item caso este seja o domínio padrão
e sendo desta forma não é necessário informá-lo junto ao usuário.
[LDAP Novell]: Configure estes parâmetros caso esteja utilizando um servidor de domínio Novell.
IMPORTANTE:
Os Filtros de Ligações permitem que se crie parâmetros para selecionar as ligações que serão impressas nos
relatórios. Pode-se selecionar ligações por: número discado, custo, duração, tipo (local, DDD, DDI, etc), hora,
tronco, ramal, nome do assinante da lista telefônica, etc., e ainda, utilizar parênteses "(" ")" para a formação
de condições mais elaboradas.
O uso dos filtros permite selecionar ligações com determinada característica, como por exemplo, ligações
feitas em um determinado horário, com determinado valor. Um filtro é selecionado na tela de qualquer
relatório, basta clicar na aba Filtros Adicionais sobre os Relatórios nos relatórios.
Incluir / Alterar
Visível apenas para o conglomerado: Permite deixar o filtro disponível para somente aquele conglomerado ou
disponível para todos.
Discrimina ligações: É utilizada para selecionar os tipos de ligações que serão utilizadas nos relatórios a serem
impressos quando este filtro estiver selecionado.
A coluna Campo é utilizada para identificar o parâmetro que selecionará as ligações (custo, tronco, ramal,
número discado, etc.).
A coluna Condição refere-se ao Campo identificado anteriormente. Ex.: Ramal 'igual a'.
A coluna Valor,deve ser preenchida com o valor que satisfará a Condição do Campo. Ex.: Operadora 'igual a'
Embratel.
Quando se utiliza o Campo igual a 'Numero Discado', informe o número discado completo ou parte dele *.
A última coluna Operador funciona como um operador lógico e deve ser selecionado com os valores ''E" ou
"OU":
quando utilizamos operador "OU" - Temos duas condições: A e B. A ou B terá que ser verdadeiro para
cada ligação, mas não ambos.
quando utilizamos operador "E" - Temos duas condições: A e B. A e B terão que ser verdadeiros para
cada ligação.
É importante sempre fechar os parênteses que foram abertos e, mesmo definindo no filtro o tipo de ligação,
não deixar de selecionar em 'Discrimina ligações'.
* É possível, por exemplo, configurar condições como "inicie com", "termine com", "contenha", etc. Se
desejar também é possível utilizar curingas, para uma posição específica podemos utilizar o underline ( _ ) e
para indicar qualquer número a seguir o porcentagem ( % ).
P or exemplo:
Para que seja exibido nos relatórios todos os prefixos que iniciam e terminam com o dígito 3,
configuramos a Condição = inicie com e o Valor = 3__3%, no meio podem ser qualquer caractere.
Para o filtro de ligações é possível utilizar somente os caracteres porcentagem ( % ) ou
underline ( _ ).
Permite que seja criado o formato do arquivo de dados a ser exportado em Exporta Ligações.
Incluir / Alterar
Campos disponíveis: Relação dos campos que podem ser exportados. Defina seu tamanho e alinhamento, e
para seleciona-los basta dar duplo clique num dos itens ou utilizar as setas direcionais:
inclui item
exclui item
abaixo
acima
IMPORTANTE:
Após criar o formato desejado, clique no botão .para salvar o formato criado;
Este formato estará disponível na tela principal, podendo ser alterado quando necessário.
As facilidades de acesso de cada usuário são definidas levando-se em consideração o grupo o qual ele
pertence.
Para cada usuário podem ser definidas permissões de acesso específicas para cada ramal, centro de custo e
item organizacional. Este recurso é útil, por exemplo, para que um usuário possa visualizar apenas os relatórios
de ligações feitas de seu próprio ramal, ou então, todas as ligações feitas pelos ramais de seu departamento.
Clonar
Incluir / Alterar
Limitar data final na emissão dos relatórios a data do dia __ dias: Permite que a data final do relatório
para cada usuário seja a data do dia da emissão menos a quantidade de dias discriminada. Por exemplo, um
relatório emitido no dia 30 terá como data limite o dia 25, e será informado na tela principal do relatório.
Acesso ao conglomerado: É possível definir se o Grupo de Usuários poderá acessar todos os conglomerados
ou um determinado conglomerado.
Limitar período de acesso do dia __ ao dia __: Permite bloquear o logon dos usuários que fazem parte do
Grupo por um determinado período.
Sufixo do diretório de Ajuda: Caso seja utilizado um diretório de Ajuda diferente do padrão é possível
informar um sufixo para este diretório para determinado grupo de usuários.
Entrar diretamente em: Permite fixar a primeira tela de entrada para os usuários do Grupo
Usuários podem receber senha por e-mail (Opção "Esqueci minha senha" no logon): Permite que seja
enviado ao usuário uma senha de acesso ao sistema.
Grupo tem acesso a todas as funções do sistema: Permite autorizar todas as telas. Se esta opção for
desmarcada, defina na árvore abaixo quais as funções do sistema que este grupo de usuários poderá acessar:
todas ou apenas as selecionadas na caixa.
Ocultar seleção de conglomerados e centrais: Impede que as barras de seleção do painel principal fiquem
disponíveis para alteração
Ocultar código da central na seleção de centrais, na página inicial: Permite exibir/ocultar o código da
central cadastrada na página principal.
Grupo tem acesso a todas as centrais: Permite definir se todas as centrais ou quais as centrais específicas
este grupo de usuários poderá ter acesso.
Possibilidade de controlar os parâmetros do(s) relatório(s). Veja que o usuário pertencente ao grupo de
usuários cujos filtros de relatórios estiverem ativados, visualizará apenas os dados ali definidos, facilitando,
inclusive, o processamento do relatório, sem que tenha que selecionar os vários parâmetros/filtros para
impressão do(s) relatório(s).
O relatório que estiver com os seus parâmetros controlados será identificado com um asterisco ( * ).
Possibilidade de restringir o acesso às informações das centrais. Por exemplo: podemos permitir, na aba
Permissões de Centrais, que este grupo de usuários visualize as informações de todas as centrais do
conglomerado, porém, permitir o acesso apenas à central selecionada quando da emissão do relatório Conta
Telefônica por Centro de Custo:
Selecionar o filtro das ligações que serão impressas. No exemplo, será visualizado apenas as ligações cujos
débitos já foram autorizados pelo usuário.
1.6.3.11.4.2 Acessos
Refere-se ao acesso às abas dos relatórios: Filtros adicion ais, Exportar/Compartilh ar, E-mail, P rocessamen to
futuro e In formações do Relatório.
Se liberado o acesso à aba de Filtro Customizado, defina quais os filtros poderão ser utilizados.
Permite a ativação/desativação de exibição de parâmetros de relatórios para o usuário, bem como seus valores
default que podem ser definidos de forma diferenciada para cada grupo de usuário.
Permitir visualização de todos os relatórios gerados: Permite visualizar os relatórios gerados pelos usuários
que fazem parte do grupo, mesmo que os relatórios não estejam compartilhados
Mascarar número discado (trocar prefixo por ****): Permite que o prefixo do número discado (4 primeiros
dígitos) sejam mascarados com o caractere * (asterisco)
Usuários do grupo podem excluir relatórios compartilhados: Permite que os usuários do grupo excluam
relatórios compartilhados.
Grupo NÃO possui acesso a todos os relatórios compartilhados por outros usuários: Esta opção permite
que somente os usuários do grupo poderão visualizar os relatórios compartilhados quando gerados
especificamente para eles, de acordo com as restrições de ramais, centros de custos e itens organizacionais
Registra no banco de dados as atividades realizadas pelo usuário logado, conforme as opções selecionadas.
IMPORTANTE:
Para que esta configuração passe a ser aplicada imediatamente ao G rupo de U suários, é necessário fazer
o logoff e um novo logon no Gerenciador.
As atividades poderão ser visualizadas processando o relatório Registro de Atividades Por Usuário,
disponível no menu Relatórios >> Relatórios por U suário >> R eg is tr o de A tividades por U s u ár io.
Ao selecionar o item "Registrar as atividades deste grupo de usuários", será ativado o botão "
Atestar ligações apenas quando se atingir o valor mínimo de __,__ em ligações particulares: Permite que
seja configurado um valor mínimo (R$) que indicará a partir de qual valor as ligações devem ser atestadas.
Cobrar apenas a diferença entre valor gasto e o limite estipulado acima: Permite que seja cobrado apenas
a diferença do valor gasto e o valor mínimo especificado no item acima ou todo o gasto das ligações
particulares*.
* Essa opção só funcionará corretamente se houver configuração que informe, no momento da conversão, que
a ligação é particular, isso deve ser feito em 'Central > Ligações Particulares', via código de acesso ou lista
telefônica.
Requer aprovação do ateste por usuários superiores em __ nível(is) hierárquico(s) – (0 = Não requer
aprovação): O valor padrão é ´0´ que não requer aprovação, porém é possível definir níveis hierárquicos dos
quais irã aprovar o ateste. O cadastro de níveis é feito diretamente no cadastro de Usuários.
IMPORTANTE:
Esta opção apenas será válida para o relatório de A teste por usuário.
1.6.3.11.8 Dashboard
Nível de acesso às funcionalidades do Dashboard: Permite que o administrador do sistema defina o nível de
acesso ao Dashboard pelos usuários daquele grupo:
1.6.3.11.9 Busca
A Busca Global é configurável por Grupo de Usuários, ou seja, ela pode ser habilitada/desabilitada para
determinado grupo de usuários.
Também é possível definir parâmetros de utilização desta busca
Edição automática ao retornar apenas um item: permite realizar a edição do registro apresentado
diretamente.
1.6.3.12 Localidades
O sistema de localidades no Info360 independe da tarifação. Isto significa que podemos efetuar uma ligação
que, apesar de ter um custo definido, não apresenta localidade. Neste caso, o usuário pode fazer a consulta do
prefixo / nome desta localidade.
Neste menu temos todas as informações referentes ao serviço Mediador, que é responsável pelo tratamento e
conversão dos bilhetes enviados pela central PABX e coletados pelo sistema.
Aqui será realizado a configuração dos Bilhetes e do Mediador de Bilhetes e por fim temos a Monitoração do
Mediador, onde poderemos acompanhar o processo de conversão de bilhetes.
1.6.3.13.1 Bilhetes
Para que o Tarifador In fo360 In formatec trate corretamente os bilhetes enviados pela central PABX, é
necessário cadastrar o modelo de central e seu respectivo formato de bilhetagem.
02 - Tipos de Bilhetes - Definimos os tipos de bilhetes, para que as ligações sejam tratadas de
acordo com o tipo correto (Sainte, Entrante e Interna).
IMPORTANTE:
Deverão ser gerados pelo PABX, CDRs (Call Detail Records) para ligações de saída, entrada, interna,
E tapa 1:
As centrais homologadas já estão cadastradas e NÃO podem ser alteradas. Na tentativa de alterar alguma
informação teremos o aviso abaixo:
Caso seja preciso realizar alguma mudança, será necessário CLONAR o modelo da central desejada, através do
botão . Será, então, criada uma copia da central contendo a mesma descrição acrescida das
informações de data e hora da cópia ( _A A A A -MM-D D H H _MM_S S). Neste novo modelo será possível realizar
consultas e alteração de informações se necessário.
Descrição: Nome deste modelo, que será apresentado na tela Cadastros -> Cen tral
Código especial: Algumas centrais necessitam de uma rotina especial no tratamento do bilhete.
Ignorar Caracter null e tabulação: Marque esta opção para ignorar quando a central PABX enviar o caractere
nulo (Código 0 da tabela ASCII) na linha de bilhetagem. O caractere nulo na linha de bilhetagem pode
ocasionar problemas durante o tratamento de bilhetes.
Trocar caracter null: Informe o código ASCII de um caractere que deve substituir um caractere nulo (Código 0
da tabela ASCII), que eventualmente seja enviado pela central PABX na linha de bilhetagem. Por exemplo, para
trocar caracteres nulos por espaços, o código ASCII do caractere espaço é 32.
Utiliza tronco alfanumérico: Permite utilizar troncos alfanuméricos para que sejam armazenados.
Retira o código de acesso do número discado: Não lê/trata o código de acesso bilhetado junto com o
número discado.
Acrescentar zero ao número discado (entrantes e saintes): Inclui um zero no número discado para que a
localidade seja tratada corretamente.
Buscar ramal que transferiu, em ligação anterior do mesmo tronco e número discado: Realiza uma busca
do ramal que realizou a transferência.
Sincronismo
Info360 - Manual do Usuário - v. 2.0.1 153
A central emite, em todo bilhete, um caractere específico e no mesmo lugar. Através deste caractere, o
Info360 sabe que o bilhete foi emitido corretamente.
Caractere da última linha: Qual o caractere é utilizado pela central pra identificar que as informações
referente aquela ligação encerraram.
E tapa 2:
Tipo de Ligação: As ligações apresentadas neste formato são entrantes, saintes ou internas.
Descrição: Nome a este tipo de bilhete que seja de fácil referência para futura consulta.
Caracter de Transferência: Caracter que, quando presente no bilhete, identifica que esta ligação foi
transferida. Importante: caso a central não envie esta informação, deixe em branco.
Remover do início do número discado: caracter(es) que deve(m) ser removido(s) do início do número
discado para não serem tarifados. Ex.: código de acesso.
Identificação: Neste local é definido como este tipo de ligações será identificado pelo sistema. Deve ser
informado o caractere, início, tamanho e posição da informação.
Identificar por meio das condições abaixo: É possível selecionar determinados campos e criar condições para
que esta ligação seja então identificada pelo sistema.
E tapa 3:
Posição do Campo: Quando usado sepadores ao invés de colunas, qual a posição deste campo no bilhete.
Campos: Temos os campos das informações principais, onde é possível incluir ou apagar campos. Também é
informado detalhes como: início, tamanho, posição, etc..
Antes da conversão de bilhetes temos que configurar o componente do Mediador associando ele a central
cadastrada no tarifador.
Portanto, aqui definimos esta associação e configuramos se será ou não utilizado o recurso Bulk In sert e os
horários e/ou intervalos para as transferências e conversões de bilhetes.
Componente : Especificação de localização (Servidor) onde encontra-se o serviço Mediador de Bilh etes.
Central : Central já cadastrada no Gerenciador Info360, a central selecionada nesta opção será responsável
pelo armazenamento dos bilhetes.
Nome do arquivo : Diretório e nome do arquivo de bilhetes que o M ediador de B ilh etes consumirá para
tratamento das ligações.
Desmembra arquivos : Utilizado quando deseja-se separar a cópia do bilhete puro (sem tarifação), de acordo
com as configurações de H ome Code, disponíveis no Cadastro de Centrais do Info360 Informatec.
Converter apenas ligações com HomeCode da central : Utilizando quando é cadastrado um H ome Code
(configuração disponível no Cadastro de Centrais do Info360 Informatec) para que apenas os bilhetes do
H ome Code cadastrado sejam convertidos. Os demais bilhetes de H ome Code diferentes são descartados.
Utiliza BulkInsert : Utiliza o serviço de Bulk In sert disponível no SQL Server para criar um pacote de ligações
tarifadas e inseri-las em bloco, ao invés de linha a linha. É necessário informar o " Camin h o dos arquivos BI (n o
S Q L S erver)" onde será salvo os arquivos para serem inseridos pelo Bulk In sert.
Caminho dos arquivos BI (no SQLServer) : Diretório e nome do arquivo que o Bulk In sert consumirá para
inserção das ligações, este arquivo deve ser disponibilizado no servidor S Q L S erver.
Gravar CDR puro no banco SQL: Caso esteja marcada (padrão desmarcada), está irá gravar no banco de
dados, na tabela CDR, todas as linhas do arquivo convertido de bilhetes convertido. A partir do banco de
dados é possível realizar uma exportação em texto e criar um novo CDR/Bilhete "puro" com as ligações da
central PABX.
DESATIVAR transferência nesta Central: Permite desativar as transferências desta central específica.
Fazer backup do arquivo de CDR original: Permite fazer uma cópia do CDR "puro". Caso esta opção seja
selecionada, a pasta "\Backup_CDR" será criada na pasta do Mediador (\srvMediador), agrupando por central,
data e mês, os arquivos de CDR com seus nomes originais.
Arquivo para integração hoteleira: Caso o campo/parâmetro esteja preenchido, será gerado um bilhete/
arquivo de exportação com os registros para cada ligação convertida, com funcionalidade de integrar o sistema
hoteleiro ao sistema de tarifação. Neste local também é permitido configurar múltiplas in terfaces FIA S*.
Usar dois pontos no campo de duração: As informações exportadas se mantém as mesma, a única alteração
é a existência de ":" (dois pon tos) como separador do campo D uração.
IMPORTANTE:
Em um ambiente onde tenhamos várias interfaces FIA S in staladas e rodan do em cada um dos
sistemas h oteleiros (P MS ), é n ecessário configurar um arquivo para cada uma das interfaces,
fazendo com que cada sistema h oteleiro (P MS ) possa consumir seu arquivo correspondente.
O Mediador de Bilh etes, no campo "Arquivo para integração hoteleira", permite utilizar uma
variável para montar o nome do arquivo gerado para o sistema h oteleiro (P MS ).
Para inserir a variável " {R A M A IS .LO C A LIZ A C A O }", basta especificá-la em qualquer posição do
nome do arquivo.
Enquanto o Mediador de Bilh etes estiver realizando conversões de bilhetes, ocorrerá a exportação
do arquivo para o local definido o e nome de arquivo configurado. A variável será substituída pelo
conteúdo do campo Localização do Cadastro do Ramais.
Exemplo de nome de arquivo que deve constar no campo " A rquivo para in tegração h oteleira": c:
\E x p\{R A M A IS .LO C A LIZ A C A O }_E x pFIA S .tx t
Transferência automática habilitada : Permite transferências automáticas dos arquivos de coleta (bilhetes),
para o diretório, durante o período de horas que foi especificado.
Transferência por período habilitada : Permite transferências dos arquivos de coleta (bilhetes), para o
diretório, de forma periodicamente a cada "n" minutos. É necessário informar o In tervalo (em minutos) entre as
transferências.
Intervalo entre transferências (min) : É necessário informar o In tervalo (em minutos) entre as transferências.
Converter após cada transferência : Permite a conversão dos arquivos de coleta (bilhetes), após as
transferências configuradas na aba "Transferências (Todas as centrais)".
Conversão automática habilitada : Permite conversões automáticas dos arquivos de coleta (bilhetes),
durante o período de horas que foi especificado.
Inicio / Fim da conversão às : É necessário informar o horário do In ício e Fim das conversões.
Conversão por período habilitada : Permite conversões dos arquivos de coleta (bilhetes), de forma
periodicamente a cada "n" minutos.
Intervalo entre conversões (min) : É necessário informar o In tervalo (em minutos) entre as conversões.
Arq. convertendo simultaneamente : Especificação da quantidade de arquivos que podem ser convertidos/
processados ao mesmo tempo. O valor padrão é 10 arquivos, porém se o ambiente contar com muitas centrais,
ocorrerá a soma dos processos de cada uma das centrais, podendo gerar problemas. Portanto, nesta situação é
preciso garantir no máximo 10 arquivos a processar, e caso tenhamos mais de 10 centrais, sugerimos que o
valor definido neste local seja igual a 1.
No T ar ifador IN FO 360 In for m atec, o Mediador é um serviço e sua monitoração pode ser feita através
desta tela a partir de qualquer estação de trabalho e de qualquer browser.
Transferir agora: Ao clicar, transfere o bilhete capturado pelo coletor para o Mediador..
Filtro rápido: Neste local é possível criar um filtro rápido para que seja exibido somente determinados tipos de
registros ( Con verten do, N ão Con vertido ou Con vertido). O padrão é sempre exibir todos, mesmo com todos
os itens não marcados.
Nr. de registros a exibir: Aqui podemos definir a quantidade de registros a serem exibidas em tela. O padrão é
sempre exibir 1000 registros.
Selecionar Central, Marcar Todas ou Desmarcar Todas: Neste quadro temos selecionado por padrão a
central atual, porém podemos selecionar outras centrais cadastradas. Podemos também marcar ou desmarcar
todas, através dos botões disponíveis.
Ordenação do grid: É possível definir a ordenação das informações. Podemos ordenar por: Código da Cen tral,
D escrição da Cen tral, Ú ltima coleta, Ú ltima coleta decrescen te. A rquivos con vertidos, N ome do arquivo,
P rocesso, Código decrescen te ou Ú ltima coleta de cada Cen tral.
Informações do arquivo selecionado: Aqui temos um painel que exibe todas as informações sobre o arquivo
que está selecionado no painel de cima.
IMPORTANTE:
Para acessar a interface de Monitoração do Mediador e monitorar as conversões dos bilhetes, o usuário
precisa logar no Gerenciador do Info360, porém abaixo temos algumas dicas de como agilizar este
processo, usando recursos do próprio tarifador:
O usuário pode configurar o sistema para que seja realizado o "Logon Automático" do seu usuário ao
carregar a página do Gerenciador do sistema. Isso para que o usuário não precise digitar usuário e
senha todas as vezes que for realizar o acesso;
Para este mesmo usuário é possível configurar um Grupo de Usuários específico para ele, configurando
na aba " P ermissões de A cesso" o item " En trar diretamen te em:" com o valor "M ediador -
M on itor ação M ediador " , permitindo que logo após o logon seja carregado a interface de
monitoração automaticamente.
Cada operadora telefônica possui formas específicas de cobrança de ligações. Estas formas denominadas
planos de tarifação podem ser diferenciadas de acordo com contratos estabelecidos com cada operadora. O
Info360 tarifa as ligações de acordo com planos básicos vigentes atualmente.
Para que seja utilizado regras específicas de planos de tarifação que as operadoras disponibilizam, é necessário
informá-los para cada uma das operadoras.
Incluir / Alterar
Um relacionamento O peradoras x P lan os possibilita a associação de uma operadora já existente com um plano
(forma de cobrança) especifico e com vigência definida.
IMPORTANTE:
Lembrando que o que é contabilizado como "total das localidades" são as localidades distintas
(diferentes), se houver localidades iguais nos cadastros de Código de Acesso, Grupo de Troncos
ou Tarifas Especiais, estas não serão contabilizadas.
1.6.3.15 Serviços
Servidor de Emails
Informe os dados da conta de e-mail da qual será responsável pelo envio de relatórios do sistema de tarifação
para os seus usuários. Neste local configuramos e utilizamos protocolos SMTP para envio de e-mails:
Fila de Comandos
Informe a quantidade de comandos simultâneos o serviço deve controlar:
Este recurso é muito utilizado para se comparar custos de ligações. Podemos calcular manualmente o valor de
uma ligação, sem que ela tenha sido efetivamente realizada. Fornecendo-se dados como data, hora, duração da
ligação e número externo, obtém-se o valor a ser cobrado, com ou sem taxa, dependendo da taxa associada à
central selecionada.
Há, ainda, a opção de simulação de ligação levando-se em consideração o tronco ou o código de acesso
utilizado.
1.6.3.17 Tarifas
O Tarifador In fo360 utiliza as regras de tarifação definidas pela ANATEL e pelas operadoras telefônicas
existentes no mercado. Para aplicar a tarifação correta, é necessário fornecer o nome da cidade onde está
instalada a central PABX. Esta informação é fornecida no momento em que ocorre o cadastro da central, no
menu Cadastros >> Centrais, na aba Cadastro.
As regras de tarifação são fixas e o usuário não pode alterá-las. Por isso, é importante conhecer a cidade na
qual será instalado o sistema quando da sua aquisição. Caso haja mudança nestas regras de tarifação, será
enviada uma atualização do software mensal, via Internet, das tarifas, prefixos, localidades e novos planos
praticados e publicados pelas Operadoras e homologadas pela ANATEL, apenas durante o período de
garantia.
Quando ocorrer alteração do plano de tarifação para um pré-existente, deve-se alterá-lo em Operadoras. O
sistema recadastrará automaticamente as tarifas correspondentes apenas para a central selecionada no
momento.
Caso haja a necessidade de alterar os valores das tarifas, siga os procedimentos descritos abaixo:
Apenas tarifas da localidade da central selecionada: Permite filtrar as tarifas que estão sendo utilizadas na
central selecionada.
Apenas últimas tarifas vigentes: Permite visualizar apenas as últimas tarifas vigentes, facilitando o seu
controle.
Botão :
Valor específico para essa central: Permite definir um valor somente para a central selecionada, sem interferir
nos valores válidos para as demais centrais.
IMPORTANTE:
O sistema não permite ao administrador a criação de plano tarifário personalizado (criação de degraus e
regras de tarifação diferenciadas, etc.), neste caso sugerimos fortemente a criação dos planos tarifários
pela Informatec.
Para testar o Componente de Servidor de Email cadastrado em Configuração > Serviços, utilize esta facilidade
para enviar um e-mail a qualquer endereço.
Sempre que o Info360 é ativado, é solicitado ao usuário que se identifique. Os usuários devem ser criados, a
fim de que se possa definir as facilidades de acesso às opções oferecidas pelo sistema.
As facilidades de acesso de cada usuário são definidas levando-se em consideração o grupo o qual ele
pertence, previamente criado em 'Configuração Grupos de Usuários'.
É possível acompanhar a data e hora em que os usuários estiveram conectados e em qual PC houve a conexão,
através do número do IP da máquina utilizada. É com base nessa informação que podemos bloquear acessos de
um mesmo usuário em duas máquinas diferentes simultaneamente.
Obs.: Esse botão só ficará visível e ativado se o item " U tilizar cen tro de custo do usuário para todos os seus
ramais" em 'Configuração > Configuração do Sistema' estiver marcado.
Com a opção ativa sempre que se salvar um registro, todos os ramais associados a esse usuário deverão ter o
centro de custo alterado para o mesmo centro de custo do usuário.
Dashboard do Usuário
IMPORTANTE:
1.6.3.19.1 Cadastro
Senha: Digite a senha do usuário. A senha é armazenada no banco de dados de forma segura e criptografada,
é limitada a 18 caracteres. Esta senha pode ser alterada posteriormente acessando 'Configuração > Alterar
senha de acesso'. Há a possibilidade de autenticar a senha pelo domínio do Windows, bastando que seja
selecionada a opção correspondente e o preenchimento do domínio do Windows. Ou ainda, cadastrar o
username do usuário do Info360 igualmente ao utilizado na inicialização do Windows. Para tanto, selecione a
opção Login automático nesta tela.
Usuário deve alterar senha no próximo Logon: Opção para que a senha seja alterada, de forma obrigatória,
pelo próprio usuário quando logar pela primeira vez ou ao realizar o próximo logon no sistema.
E-mail: Permite configurar um endereço de e-mail do usuário. Muito útil para envio de relatórios por usuário e
Permite alterar Centro de Custo do cadastro do ramal: Com este item marcado será permitido a alteração
do Centro de Custo pelo Cadastro de Ramais.
Expiração do usuário: Podemos definir uma data de validade para este usuário, a partir da qual não será mais
possível seu acesso ao sistema. A verificação quanto a data de expiração se dará no momento do login. Se não
houver limitação de tempo de acesso, selecione a opção Sem expiração.
Não visualiza relatórios - Mostra processamento de relatório: Ao selecionar esta opção os relatórios não
serão mostrados em tela, apenas serão listados em Processamento de Relatórios.
Exibir Dashboard: Permite configurar se o Dashboard do usuário será ou não exibido na tela principal.
Autenticar a senha somente por Domínio: Selecionando esta opção, não será possível cadastrar uma senha
para o usuário. O nome de usuário, deverá ser o usuário cadastrado no domínio e a senha será autenticada no
domínio. Esta opção dever ser selecionada ao utilizar os recursos de Login Automático.
Nunca autenticar esses usuário pelo domínio: Selecionando esta opção, a verificação de um domínio
padrão para autenticação do usuário e senha é desativada.
Usuário superior hierárquico (Principal, Suplente 1 e Suplente 2): Permite criar uma hierarquia de usuários.
Exemplo: Usuário Administrador, Gerente e Usuário.
IMPORTANTE:
Usuário tem acesso às ligações de todos os ramais: Defina quais os ramais que o usuário terá acesso às
ligações, todos ou apenas os selecionados na caixa.
Usuário não pode TOTALIZAR ligações dos outros ramais: Com esta opção marcada o usuário consegue
visualizar os Centros de Custos á que ele tem permissão, mas não consegue visualizar as ligações dos demais
Ramais/Centros de Custos.
Mostrar apenas ramais ativos: É listado por padrão todos os ramais. Esse flag se selecionado permite a
visualização apenas de ramais vigentes.
Usuário tem acesso às ligações de todos os itens organizacionais: Defina quais os itens organizacionais
que o usuário terá acesso às ligações dos ramais associados, todos ou apenas os selecionados na caixa.
Usuário tem acesso também aos itens subordinados aos marcados (válido no próximo login do
usuário): Permite que o usuário tenha acesso aos itens subordinados aos itens selecionados.
Usuário tem acesso às ligações de todos os centros de custos: Defina quais os centros de custos que o
usuário terá acesso às ligações dos ramais associados, todos ou apenas os selecionados na caixa.
Usuário tem acesso também aos centros subordinados aos marcados (válido no próximo login do
usuário): Permite que o usuário tenha acesso aos centros subordinados aos itens selecionados.
Usuário NÃO tem restrição de acesso a nenhum ramal: Ao contrário do definido na aba Permissões de
Ramais, aqui será selecionado os ramais cujo acesso há restrições, ou ainda, optar por selecionar que o usuário
NÃO tem restrição a nenhum dos ramais relacionados.
Mostrar apenas ramais ativos: É listado por padrão todos os ramais. Esse flag se selecionado permite a
visualização apenas de ramais vigentes.
Usuário não tem lista específica de ramais para Conferência de Ligações: Defina quais os ramais que o
usuário terá acesso às ligações através do relatório Ateste de Ligações: nenhum ou apenas os selecionados na
caixa.
Mostrar apenas ramais ativos: É listado por padrão todos os ramais. Esse flag se selecionado permite a
visualização apenas de ramais vigentes.
Definir quais os ramais que compartilharão dos números incluídos no cadastro Lista Telefônica deste usuário.
Esta associação não implica na permissão ou restrição de visualização das ligações dos ramais aqui associados.
Esta associação também poderá ser feita através do cadastro de Ramais, aba Email/Usuários, no campo
Usuários.
Esta opção também permite associar o usuário ao ramal que lhe pertence, permitindo assim utilizar a mesma
senha aqui cadastrada para liberação do ramal deste usuário. Pode-se associar quantos ramais forem
necessários a um mesmo usuário, desde que, obviamente, todos esses ramais utilizem a mesma senha
cadastrada para este usuário.
Mostrar apenas ramais ativos: É listado por padrão todos os ramais. Esse flag se selecionado permite a
visualização apenas de ramais vigentes.
Usuário tem permissão de acesso à todas as Contas Correntes do sistema: Defina quais contas correntes
o usuário poderá ter acesso, todas as contas correntes de determinados conglomerados ou apenas as contas
selecionadas na caixa.
Usuário tem permissão de acesso às seguintes contas correntes: Permite selecionar quais contas
correntes o usuário poderá ter acesso.
1.6.3.19.9.2 Conglomerados
Usuário tem permissão de acesso às contas correntes dos seguintes conglomerados: Permite selecionar
quais as contas correntes de qual(is) conglomerado(s) tem permissão de acesso.
A seguir teremos a apresentação de todos os relatórios disponíveis no sistema. Veremos a aba inicial
"Parâmetros do relatório" e na sequência uma visualização parcial dos relatórios.
Entre eles muitos incluem detalhes das ligações tais como ramal, centro de custo, código contábil, tronco,
número discado (ou chamador), horário de início, duração, ramal físico, descrição do destinatário (ou
chamador) e custo.
IMPORTANTE:
O sistema possui templates dos relatórios fixos que não podem ser alterados. Se necessário a criação de
novos relatórios recomendamos o uso da ferramenta: Report Buider do próprio SQL Server ou consultar o
Depto. de Engenharia (engenharia@informartec.com.br) para que seja analisado a viabilidade de
implementação de novos relatórios no sistema, este processo é passível de custos.
1.6.4.1 Análise
1.6.4.1.1 Análise Anual de Gastos
O relatório A n álise A n ual de G astos, apresenta os dados do período selecionado na tela principal, com
identificação quanto ao tipo de usuário do ramal comparando ligações fixas X celulares: custo e percentual -
descritivo e gráfico.
Será gerado, também, independente de solicitação, uma análise anual de cada ramal dos centros de custo
selecionados, discriminada e graficamente.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar as informações de ligações DDD's outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
No relatório A n álise de O peradoras, é possível fazer um comparativo de tarifas praticadas pelas diversas
operadoras públicas. É demonstrado o valor a ser pago nas ligações e o custo dessas ligações, se fosse(m)
utilizada(s) outra(s) operadora(s), indicando, em negrito, qual operadora está com melhores tarifas para cada
ligação.
Antes de gerar o relatório, defina em 'Cadastro > Central, aba Análise de Operadoras' quais operadoras
serão utilizadas neste comparativo.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Agrupar por SubSigla: Com esta opção marcada o resumo do relatório terá o valor total das operadoras
separado por sigla, junto da porcentagem correspondente à diferença entre cada operadora e a padrão da
central.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome
da cidade, é exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado em Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de data: Cada dia é exibido em uma página, separadamente.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Imprime valor sem taxas: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
IMPORTANTE:
O relatório de A n álise de P refixos, faz um levantamento de todos os prefixos e números discados que não
estão cadastrados no sistema. Podem ser números incorretos bilhetados pela central PABX, dos quais
chamamos de "número suspeito", demonstrando erros de digitação do usuário ou até mesmo problemas de
configuração da bilhetagem.
O relatório também informa prefixos novos, ainda não inclusos no sistema e por isso não tarifados ou tarifados
incorretamente. Neste momento é importante levar em consideração a versão de tarifação do sistema que
deve ser a mais atualizada para então tratar corretamente os prefixos mais novos.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
O relatório de A n álise de Valores de Tarifas, exibe informações referentes aos tipos de ligações existentes no
período desejado, assim como a quantidade e o valor por minuto que está sendo aplicado, separados por
plano tarifário.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
O relatório A puração de D escon tos por Volume, é indicado quando o contrato de tarifação firmado com a
operadora, define faixas de descontos nos valores das ligações levando-se em consideração a minutagem total
do período, ou ainda, o valor total dessas ligações. No relatório são apresentados a data e o horário que o
valor limite estipulado (custo ou minuto) foi ultrapassado.
Esta informação é útil na confecção de descontos a fim de que o tarifador aplique, para cada período, os
percentuais devidos aos valores reais das ligações.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Valor máximo estipulado: Defina o valor que deve ser considerado como parâmetro estatístico.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
1.6.4.1.6 Estatística
O relatório Estatística, fornece um diagnóstico da utilização da central PABX. Ele permite que se ordene as
informações por custo, tempo ou quantidade de ligações.
Pode-se ainda optar pela estatística por ramal, por tronco, por número discado, por código contábil, etc...
Com este relatório fica fácil descobrir, por exemplo, quais são os 10 ramais que passam mais tempo ao
telefone, os 10 que mais gastam, etc.. Inclui ainda os percentuais em relação ao total de ligações.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Ordenação: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar por custo, duração ou
quantidade, em ordem crescente ou decrescente.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Esconde coluna custo: Não mostrará o valor das ligações, permanecendo apenas os valores percentuais de
utilização das ligações.
Esconde coluna Cadência: Não mostrará as cadências, permanecendo apenas os valores percentuais de
utilização das ligações.
Mostra apenas os Totais: Ao selecionar esta opção será totalizado o valor das ligações, sem mostrar as
ligações de forma detalhada.
Não quebrar por Central: Mostrará os ramais ordenados pelo campo escolhido independente da Central a
que ele pertença.
O relatório G astos Men sais P or Cen tral, apresenta os gastos com ligações telefônicas separados em períodos
mensais, informando percentual de alteração entre um mês e outro, por tipos de ligações, e para as ligações
locais, a quantidade de pulsos. Possui apresentação dos dados graficamente.
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDD's outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDI's outros tipos de ligações,
tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Diferenciar evolução por cores: É possível configurar cores para que seja exibido a evolução de gastos.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Imprime valor sem taxas: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Total P or Cen tral D etalh ado, totaliza por central, os valores de ligações por tipo de ligação, degrau
tarifário e grupo de países: Locais, Celular (VC1, VC2 e VC3), D D D (D egrau 1, D egrau 2, D egrau 3, D egrau 4,
O utros) D D I e O utras.
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Visualização do relatório:
O relatório Total P or Cen tral D etalh ado (G rupo de P aíses), totaliza por central, os valores de ligações por tipo
de ligação, degrau tarifário e grupo de países: Locais, Celular (VC1, VC2 e VC3), D D D (D egrau 1, D egrau 2,
D egrau 3, D egrau 4 e O utros), D D I (G rupo de P aíses 1, G rupo de P aíses 2, G rupo de P aíses 3, G rupo de P aíses
4 e O utros ) e O utras.
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Grupo de países: Selecione o(s) grupo(s) de países do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo
telefônico.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
IMPORTANTE:
Grupo de Países, é o agrupamento de países de destino para efeito de tarifação das chamadas.
Geralmente temos um total de 9 grupos de países. Esses grupos dependem muito do plano tarifário do
qual se está utilizando para tarifar as ligações.
Os relatórios de Atendimento permitem uma análise comparativa das ligações atendidas e não atendidas.
Fornecem, também, quantidade total e por faixas de horários, bem como, em níveis percentuais das ligações
atendidas e ligações não atendidas dos critérios selecionados.
Possibilita a verificação dos horários em que o atendimento telefônico está dentro das expectativas ou se está
deficitário e em que departamentos e horários.
IMPORTANTE:
O relatório A ten didas X n ão A ten didas por Cen tral, exibe informações referente aos ramais das centrais
cadastrados.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Horário inicial / final: Informe o período (em horas) que se deseja analisar.
Tempo Mínimo de Toque: Estabeleça um tempo mínimo (15 seg => + 5 toques) que o telefone deveria ter
sido atendido. O sistema fornecerá as ligações que não foram atendidas dentro desse tempo.
Início do Intervalo 1 / 12: Defina até 12 horários de intervalo que serão analisados. Visa informar os
horários onde há possíveis deficiências no atendimento telefônico, e sejam tomadas as devidas providências
corretivas.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório A ten didas X n ão A ten didas por Ramal de Cen tro de Custo, exibe informações referente aos ramais
dos centros de custo cadastrados.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Horário inicial / final: Informe o período (em horas) que se deseja analisar.
Tempo Mínimo de Toque: Estabeleça um tempo mínimo (15 seg => + 5 toques) que o telefone deveria ter
sido atendido. O sistema fornecerá as ligações que não foram atendidas dentro desse tempo.
Início do Intervalo 1 / 12: Defina até 12 horários de intervalo que serão analisados. Visa informar os
horários onde há possíveis deficiências no atendimento telefônico, e sejam tomadas as devidas providências
corretivas.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Visualização do relatório:
O relatório A ten didas X n ão A ten didas por Ramal de Item O rgan izacion al, exibe informações referente aos
ramais dos itens organizacionais cadastrados.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Itens organizacionais: Selecione o(s) Item(ns) organizacional(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o
controle do custo telefônico.
Tempo Mínimo de Toque : Estabeleça um tempo mínimo (15 seg => + 5 toques) que o telefone deveria ter
sido atendido. O sistema fornecerá as ligações que não foram atendidas dentro desse tempo.
Início do Intervalo 1 / 12: Defina até 12 horários de intervalo que serão analisados. Visa informar os
horários onde há possíveis deficiências no atendimento telefônico, e sejam tomadas as devidas providências
corretivas.
O relatório A ten didas X n ão A ten didas por Cen tro de Custo, exibe informações referente aos centros de custo
cadastrados.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Tempo Mínimo de Toque: Estabeleça um tempo mínimo (15 seg => + 5 toques) que o telefone deveria ter
sido atendido. O sistema fornecerá as ligações que não foram atendidas dentro desse tempo.
Início do Intervalo 1 / 12: Defina até 12 horários de intervalo que serão analisados. Visa informar os
horários onde há possíveis deficiências no atendimento telefônico, e sejam tomadas as devidas providências
corretivas.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório A ten didas X n ão A ten didas por Item O rgan izacion al, exibe informações referente aos itens
organizacionais cadastrados.
Itens organizacionais: Selecione o(s) Item(ns) organizacional(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o
controle do custo telefônico.
Horário inicial / final: Informe o período (em horas) que se deseja analisar.
Tempo Mínimo de Toque: Estabeleça um tempo mínimo (15 seg => + 5 toques) que o telefone deveria ter
sido atendido. O sistema fornecerá as ligações que não foram atendidas dentro desse tempo.
Início do Intervalo 1 / 12: Defina até 12 horários de intervalo que serão analisados. Visa informar os
horários onde há possíveis deficiências no atendimento telefônico, e sejam tomadas as devidas providências
corretivas.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Visualização do relatório:
1.6.4.2.6 Desempenho
1.6.4.2.6.1 Desemp. Atend. por C.Custo
O relatório D esempen h o n o A ten dimen to por Cen tro de Custo, exibe informações referente aos centros de
custo cadastrados.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Horário inicial / final: Informe o período (em horas) que se deseja analisar.
Hora Inicial / Final: Informe até 4 períodos que se deseja analisar. Visa informar os horários onde há possíveis
deficiências no atendimento telefônico, e sejam tomadas as devidas providências corretivas.
Tempo / Tempo Final: Estabeleça até 4 faixas de tempo mínimo (15 seg => + 5 toques) que o usuário
deveria atender ao telefone.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório D esempen h o n o A ten dimen to por Item O rgan izacion al, exibe informações referente aos itens
organizacionais cadastrados.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Itens organizacionais: Selecione o(s) Item(ns) organizacional(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o
controle do custo telefônico.
Hora Inicial / Final: Informe até 4 períodos que se deseja analisar. Visa informar os horários onde há possíveis
deficiências no atendimento telefônico, e sejam tomadas as devidas providências corretivas.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Visualização do relatório:
O relatório D esempen h o n o A ten dimen to por Ramal por Cen tro de Custo, exibe informações referente aos
ramais dos centros de custo cadastrados.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Info360 - Manual do Usuário - v. 2.0.1 201
Horário inicial / final: Informe o período (em horas) que se deseja analisar.
Hora Inicial / Final: Informe até 4 períodos que se deseja analisar. Visa informar os horários onde há possíveis
deficiências no atendimento telefônico, e sejam tomadas as devidas providências corretivas.
Tempo / Tempo Final: Estabeleça até 4 faixas de tempo mínimo (15 seg => + 5 toques) que o usuário
deveria atender ao telefone.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Visualização do relatório:
O relatório D esempen h o n o A ten dimen to por Ramal por Item O rgan izacion al, exibe informações referente aos
ramais dos itens organizacionais cadastrados.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Horário inicial / final: Informe o período (em horas) que se deseja analisar.
Hora Inicial / Final: Informe até 4 períodos que se deseja analisar. Visa informar os horários onde há possíveis
deficiências no atendimento telefônico, e sejam tomadas as devidas providências corretivas.
Tempo / Tempo Final: Estabeleça até 4 faixas de tempo mínimo (15 seg => + 5 toques) que o usuário
deveria atender ao telefone.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Visualização do relatório:
O relatório Estatística Men sal, exibe informações referente aos meses do período definido nos parâmetros do
relatório.
Itens organizacionais: Selecione o(s) Item(ns) organizacional(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o
controle do custo telefônico.
Tempo Mínimo de toque: Estabeleça o tempo mínimo (15 seg => + 5 toques) que o usuário deveria atender
o telefone.
Início de Intervalo 1 / 12: Visa informar os horários onde há possíveis deficiências no atendimento
telefônico, e sejam tomadas as devidas providências corretivas.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Visualização do relatório:
IMPORTANTE:
Para gerar relatórios de A teste, é necessário antes criar o cadastro de Períodos, do contrário a mensagem
de alerta abaixo será exibida:
O relatório A teste de Ligações, permite que o usuário selecione suas ligações e autorize o débito das ligações
particulares. As ligações cujos débitos foram devidamente autorizados pelo usuário do ramal, poderão ser
visualizadas no relatório Débitos Autorizados.
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
IMPORTANTE:
A aba "Filtro de Ligações" pode ser utilizado para filtrar as ligações que serão exibidas, na aba seguinte.
Lista Telefônica
Ateste de Ligações
Ao marcar uma ligação como particular, se o seu número discado estiver cadastrado na lista telefônica, todas
as ligações de mesmo número discado no período onde o Ateste foi realizado, serão marcadas.
IMPORTANTE:
Ao marcar/selecionar uma ligação (em destaque na tela acima), as outras ligações de mesmo número
discado, deste período, serão marcadas automaticamente como particulares e serão somadas nos totais
apresentado abaixo;
Ao selecionar a mesma ligação, somente esta ligação será desmarcada, ou seja, se desejar desmarcar as
É possível apenas marcar as ligações e fechar a tela de ateste, sem a necessidade de autorizar o débito
das ligações naquele momento.
Autorizar Débito
Ao finalizar a seleção de ligações, é possível realizar a autorização de débito clicando no botão
. Teremos uma nova tela para confirmar ou não o débito destas ligações:
O relatório A teste por U suário, possui as mesmas funcionalidades do relatório Ateste de ligações, porém sem a
necessidade de selecionar os ramais em uma lista ao selecionar o relatório, pois as ligações do usuário logado já
são automaticamente listadas ao selecionar esse relatório.
Ao marcar/selecionar uma ligação (em destaque na tela acima), as outras ligações de mesmo número
discado, deste período, serão marcadas automaticamente como particulares e serão somadas nos totais
apresentado abaixo;
Clican do com o botão es qu er do do mouse sobre uma ligação, esta ligação e as outras de mesmo
n úmero discado, serão marcadas. Clican do n ovamen te somen te a ligação selecion ada, será
desmarcada.
Clican do com o botão dir eito do mouse sobre uma ligação, somen te a ligação selecion ada será
marcada ou esta ligação e as outras de mesmo n úmero discado, serão desmarcadas.
É possível apenas marcar as ligações e fechar a tela de ateste, sem a necessidade de autorizar o débito
das ligações naquele momento.
Autorizar Débito
Ao finalizar a seleção de ligações, é possível realizar a autorização de débito clicando no botão
. Teremos uma nova tela para confirmar ou não o débito destas ligações:
O relatório Cen tro de Custo para A teste, deve ser utilizado para identificação das ligações particulares dos
usuários de forma manual, isto é, o funcionário deverá imprimir o relatório e marcar, nos parênteses, suas
ligações particulares e encaminhá-lo ao devido responsável.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
IMPORTANTE:
Note que no final do relatório há um campo para que o responsável pelas informações ateste-as.
O relatório D ébitos A utorizados, permite a visualização das ligações autorizadas para débito, por parte dos
usuários, no relatório Ateste de Ligações, bastando apenas selecionar o período a ser impresso neste relatório
na caixa descrição.
Mês: Refere-se ao período previamente criado pelo administrador do Info360 no menu: 'Cadastro >
Períodos'.
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Exibe Quebra por: É possível realizar a quebra de informações de duas formas, ou por Central ou por Período.
Exibir detalhes da Autorização: Com esta opção marcada, podemos gerenciar informações referente as
autorizações.
O relatório D ébitos A utorizados P or Ramal, permite visualizar o último débito autorizado pelo usuário de cada
ramal no relatório Ateste de Ligações.
Mês: Refere-se ao período previamente criado pelo administrador do Info360 no menu: 'Cadastro >
Períodos'.
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
O relatório S tatus dos atestes, permite a visualização das ligações autorizadas ou não para débito, por parte
dos usuários, no relatório Ateste de Ligações.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Ramais que atestaram com custo: Exibe ramais que atestaram ligações com custo.
Ramais que atestaram com custo R$ 0,00: Exibe ramais que atestaram ligações com custo zero.
Ramais que atestaram mas não autorizaram débito: Exibe ramais que fizeram o ateste de ligações, mas ao
final não autorizaram.
Ramais que não atestaram ligações: Exibe ramais que não atestaram ligações.
O relatório S tatus dos atestes por Cen tro de Custo, permite selecionar um ou mais centros de custos para
verificação de Ateste, saber quantos e quais centros de custos já autorizaram ou não seus débitos.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Ramais que atestaram com custo: Exibe ramais que atestaram ligações com custo.
Ramais que atestaram com custo R$ 0,00: Exibe ramais que atestaram ligações com custo zero.
Atestar AUTOMATICAMENTE ramais que ainda não atestaram: Caso esteja marcado, todos os ramais dos
centros de custos selecionados serão automaticamente autorizados, caso ainda não estejam.
Valor Mínimo para Ateste (R$): Informe o valor mínimo para que o ateste automático possa ser realizado.
O relatório S tatus dos atestes por Ramal, permite selecionar uma ou mais ramais para verificação de Ateste,
saber quantos e quais ramais já autorizaram ou não seus débitos.
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Ramais que atestaram com custo: Exibe ramais que atestaram ligações com custo.
Ramais que atestaram com custo R$ 0,00: Exibe ramais que atestaram ligações com custo zero.
Ramais que não atestaram ligações: Exibe ramais que não atestaram ligações.
O relatório interativo Validação de A testes, permite que usuários com perfil superior (gerentes ou supervisores)
possam validar de forma eletrônica as ligações efetuadas por outros usuários. Este processo seria parte do
processo do Ateste de Ligações Gerencial .
IMPORTANTE:
Para que o relatório funcione corretamente é preciso configurar os usuários superiores a cada usuário
cadastrado no sistema.
Esta configuração é feita em C on fig u r ação >> U s u ár ios , na aba Cadastro, no item " U suário superior
h ierárquico (P rin cipal, S uplen te 1 e S uplen te 2)".
Também é necessário que o grupo de usuários associado a este usuário esteja configurado
adequadamente.
A configuração é feita em C on fig u r ação >> G r u po de U s u ár ios , na aba Ateste de usuários, no item
" Requer aprovação do ateste por usuários superiores em __ n ível(is) h ierárquico(s) – (0 = N ão requer
aprovação)".
Teremos neste Relatório In terativo, todos os usuários que efetuaram o ateste e estão pendentes de
autorização por um outro usuário superior:
O relatório Cadastro de Cen tros de Custos, permite ao usuário verificar quais ramais estão cadastrados em
quais Centros de Custos.
Exibe centro de custo superior: Mostra no cabeçalho do relatório o centro de custo raiz.
Exibe quantidade geral dos ramais: Mostra a quantidade total de ramais visualizados.
Exibe apenas os ramais vigentes: Permite visualizar apenas os ramais com vigência aberta, excluindo os
ramais que já tiveram suas vigências fechadas.
Visualização do relatório:
O relatório Cen tro de Custo, permite ao usuário verificar a utilização telefônica por centro de custo,
informando quantidade, valor e duração por tipo de ligação, possibilitando a análise e o controle de custo
telefônico de cada centro de custo selecionado, incluindo a administração de seus respectivos ramais
subordinados, conforme cadastramento prévio.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Detalha totais dos ramais: Exibe detalhadamente o total de cada ramal pertencente ao centro de custo
selecionado.
Exibe centro de custo superior: Mostra no cabeçalho do relatório o centro de custo raiz.
Número de níveis do CC superior: Nele é possível especificar quantos níveis do CC superior serão exibidos.
O default é 0, onde apenas a descrição do CC imediatamente superior é exibida. Se especificado o valor 1, um
nível acima do superior será exibido, ex: CC2\CC3. Para exibir toda a árvore de centro de custo, basta
especificar um valor alto, como 999, por exemplo.
Ordenação: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar "pelo centro de custo pai",
"pelo custo decrescente", "pelo nome do ramal" ou "pelo número do ramal".
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDD's outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais e Códigos de Acesso. 'Outras' se refere as ligações
0800, TIE (Tie-line), GRA (gratuitas), ACE (código de acesso).
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDI's a outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais e Códigos de Acesso. 'Outras' se refere as ligações
0800, TIE (Tie-line), GRA (gratuitas), ACE (código de acesso).
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Imprime duração média: Será informado, juntamente com os totais, a média da duração e custo das ligações
de cada ramal selecionado.
Exibe valores com 5 casas decimais: Opção para mostrar os valores com 5 casas decimais.
Discrimina ramais sem ligação: Opção de discriminar os ramais que não possuam ligações.
Esconde coluna custo: Não mostrará o valor das ligações. Porém, na coluna Total, o custo será substituído
por valores percentuais de utilização das ligações.
Mostra Centrais caso não haja ligações: Permite optar pela visualização de centrais sem dados nos
relatórios.
Exibe Gráfico: Permite visualizar o gráfico ilustrativo do total gasto por cada Centro de Custo selecionado
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório Cen tro de Custo por Tipo de Ligação, permite visualizar as ligações, de forma detalhada, por ramal
de cada centro de custo selecionado, agrupadas por tipo: Locais, Celular VC1, Celular VC2, Celular VC3, DDD
e assim sucessivamente.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Cen tro de Custo com Taxa Fixa P or Cen tral, além de informar quantidade, valor e duração por tipo
de ligação de cada centro de custo, há uma coluna específica que mostra o valor da Taxa Fixa associada ao(s)
ramal(is) da central selecionada.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDD's outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDI's outros tipos de ligações,
tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Mostra Centros de custo sem ligações: Justamente porque a taxa fixa é acrescida ao total das despesas, é
importante que essa opção esteja selecionada para que seja mostrado todos os centros de custo que possuam
taxa fixa, independente de terem efetuado ligações.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Cen tro de Custo A grupado por N úmero D iscado, exibe a quantidade de vezes que o ramal de um
determinado Centro de Custo ligou para um número.
Há a possibilidade ainda de definir a quantidade mínima de vezes que o número foi discado, para que ele seja
exibido.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Quantidade mínima de Números Discados Agrupados: Se o valor for 0, n ão retorn ará n en h uma ligação. Se
o valor for 1, retorn ará todas as ligações realizadas ao men os uma vez. Se o valor for 2, somen te retorn ará
n úmeros discados o mín imo duas vezes. Se o valor for 50, somen te retorn ará n úmeros discados o mín imo
cin quen ta vezes e assim sucessivamente.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Cen tro de Custo com Taxa Fixa, além de informar quantidade, valor e duração por tipo de ligação,
há uma coluna específica que mostra o valor da Taxa Fixa associada ao(s) ramal(is), e é somada ao total,
independentemente se houve ligações.
No exemplo abaixo foi aplicada a taxa fixa de R$ 50,00 (referente a uma MEN S A LID A D E)ao ramal 6703 que
pertence ao centro de custo DESENVOLVIMENTO :
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Detalha totais dos ramais: Exibe detalhadamente o total de cada ramal pertencente ao centro de custo
selecionado.
Exibe centro de custo superior: Mostra no cabeçalho do relatório o centro de custo raiz.
Ordenação: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar "pelo custo decrescente",
"pelo nome do ramal" ou "pelo número do ramal".
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDD's outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDI's outros tipos de ligações,
tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Centro de Custo Detalhado, permite visualizar as ligações por centro de custo, exibindo os ramais
associados detalhando ligação por ligação.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
Nova página a cada mudança de ramal: Cada ramal será exibido em uma página, separadamente.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Imprime valor sem taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Exibe valores com 5 casas decimais: Opção para mostrar os valores com 5 casas decimais.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe nome do ramal no final: Permite que o nome do ramal seja exibido no final do relatório.
Mostrar apenas ramais com soma da duração superior a (em minutos)/dia: Permite que seja exibido
somente ramais que atingiram uma determinada duração por dia.
Mostra centrais caso não haja ligações: Permite optar pela visualização de centrais sem dados nos
relatórios.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Exibir Ramal Físico ao invés do Tronco: Permite que seja exibido o ramal físico no local do número do
tronco.
O relatório Cen tro de Custo D etalh ado com P IN Con tábil, possui as mesmas características do relatório
centro de custo detalhado, permitindo ao usuário verificar a utilização telefônica por centro de custo,
informando quantidade, custo e duração por ramal, porém, discriminando o PIN contábil correspondente aos
ramais dos centros de custo selecionados.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome
da cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que
devidamente cadastrado na Lista Telefônica.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Mostra centrais caso não haja ligações: Permite optar pela visualização de centrais sem dados nos
relatórios.
Nova página a cada mudança de ramal: Cada ramal será exibido em uma página, separadamente.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Cen tro de Custo por S ubordin ado (Evolução), possui as mesmas características do relatório Centro
Custo, permitindo ao usuário verificar de forma resumida as despesas de telecom dos Centros de Custos com
evolução trimestral. No relatório temos informações de forma totalizada, o custo das ligações e o percentual
do total, possibilitando o detalhamento de cada um dos ramais pertencentes ao Centro de Custo e a evolução
Info360 - Manual do Usuário - v. 2.0.1 235
das despesas telefônicas dos centros de custo subordinados à ele.
Esconder os valores do Centro de Custo Superior: Oculta os valores do Centro de Custo que está acima.
Exibir o Usuário Associado: Exibe os usuários que estão associados aos ramais.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
O relatório Cen tro de Custo Resumo por Tipo, permite visualizar as ligações, de forma resumida, por ramal de
cada centro de custo selecionado, agrupadas por tipo de ligação.
Info360 - Manual do Usuário - v. 2.0.1 236
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Cen tro de Custo Totalizan do por Cen tral, possui as mesmas características do relatório Centro de
Custo, permitindo ao usuário verificar a utilização telefônica por Centro de Custo, informando a quantidade e
o custo por tipo de ligação, podendo detalhar totais de ramais, porém, selecionando o Centro de Custo
desejado, será mostrado também as despesas telefônicas dos centros de custo subordinados à ele, totalizando
por Central.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar as informações de ligações DDI's outros tipos de ligações,
tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar as informações de ligações DDD's outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Detalha totais dos ramais: Exibe detalhadamente o total de cada ramal pertencente ao centro de custo
selecionado.
Imprime valor sem taxas: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório Cen tro de Custo Totalizan do S ubordin ado (Exibe VC1, VC2, VC3), possui as mesmas
características do relatório Centro Custo, permitindo ao usuário verificar a utilização telefônica por Centro de
Custo, informando de forma totalizada a quantidade e o custo das ligações por tipo de ligação, possibilitando
detalhar a totalização por ramal, porém, selecionando o Centro de Custo desejado, será mostrado também as
despesas telefônicas dos centros de custo subordinados à ele e detalhando as ligações celulares de acordo
com VC1 (locais), VC2 (DDD dentro do estado) e VC3 (DDD fora do estado).
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe apenas ligações atestadas: Permite exibir apenas ligações que foram atestadas.
Detalha totais dos ramais: Exibe detalhadamente o total de cada ramal pertencente ao centro de custo
selecionado.
Oculta data de emissão: Permite ocultar a data de emissão que é visualizada no relatório.
Imprime valor sem taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Imprime Centro de custo sem ligação: Permite imprimir os dados do Centro de Custo, mesmo que não haja
ligações.
Não listar ligações importadas: Permite ocultar as ligações importadas através do Módulo de Importação de
Contas.
Acrescentar texto ao Conglomerado: Permite acrescentar um texto ao lado no nome do Conglomerado a ser
visualizado no cabeçalho do relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Exibe apenas centros de custos selecionados: Permite ocultar a visualização dos dados dos centros de
custos subordinados não selecionados.
O relatório Cen tro de custo Totalizan do S ubordin ados, possui as mesmas características do relatório Centro
Custo, permitindo ao usuário verificar a utilização telefônica por Centro de Custo, informando de forma
totalizada a quantidade e o custo das ligações por tipo de ligação, possibilitando detalhar a totalização por
ramal, porém, selecionando o Centro de Custo desejado, será mostrado também as despesas telefônicas dos
centros de custo subordinados à ele.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Oculta data de emissão: Permite ocultar a data de emissão que é visualizada no relatório.
Detalha totais dos ramais: Exibe detalhadamente o total de cada ramal pertencente ao centro de custo
selecionado.
Imprime valor sem taxas: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDD's outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDI's outros tipos de ligações,
tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Imprime Centro de custo sem ligação: Permite imprimir os dados do Centro de Custo, mesmo que não haja
ligações.
Não listar ligações importadas: Permite ocultar as ligações importadas através do Módulo de Importação de
Contas.
Acrescentar texto ao Conglomerado: Permite acrescentar um texto ao lado no nome do Conglomerado a ser
visualizado no cabeçalho do relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Exibe apenas centros de custos selecionados: Permite ocultar a visualização dos dados dos centros de
custos subordinados não selecionados.
Mostra toda hierarquia do centro de custo: Exibi toda a árvore do centro de custo.
Visualização do relatório:
O relatório Cen tro de Custo X O peradora, possui as mesmas características do relatório Centro Custo,
permitindo ao usuário verificar a utilização telefônica por centro de custo, informando quantidade, valor e
duração por tipo de ligação, porém, detalhando as ligações por operadoras.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDD's, outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDI's outros tipos de ligações,
tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Visualização do relatório:
O relatório Cen tro de Custo D etalh a Celulares, possui as mesmas características do relatório Centro Custo,
permitindo ao usuário verificar a utilização telefônica por centro de custo, informando quantidade e valor por
tipo de ligação, porém, detalhando as ligações celulares - Locais VC1 e DDD VC2 e VC3.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Detalha totais dos ramais: Exibe detalhadamente o total de cada ramal pertencente ao centro de custo
selecionado.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Mostrar ramais sem ligações: Opção de discriminar os ramais que não possuam ligações.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Visualização do relatório:
O relatório Cen tro de Custo D etalh a O peradora, possui as mesmas características do relatório Centro de
Custo Detalhado, permitindo ao usuário verificar a utilização telefônica por centro de custo, informando
quantidade, custo e duração por ramal, porém, discriminando as ligações por operadoras.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome
da cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que
devidamente cadastrado na Lista Telefônica.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Visualização do relatório:
O relatório Fluxo/Estatística por Cen tro de Custo, permite visualizar o fluxo de ligações por Centro de Custo,
apresentando também dados estatísticos de números discados e dos ramais vinculados aos Centros de Custos
cadastrados.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Ordenação: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar por custo, duração ou
quantidade, em ordem crescente ou decrescente.
Mostra apenas quantidade superior a: Defina a quantidade mínima de ligações que o ramal possuir para ser
impresso.
Imprime estatística por Nr. Discado: Mostra a estatística por quantidade, custo e duração por número
discado.
Imprime estatística dos ramais: Mostra a estatística por quantidade, custo e duração das ligações dos
ramais.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Exibe o Percentual (Custo, Duração e Quantidade): Permite exibir o percentual das ligações.
Considerar também os centros de custo subordinados: Permite visualizar as informações dos centros de
custo subordinados aos selecionados.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Visualização do relatório:
O relatório H ierarquia dos Cen tros de Custo, exibi toda a estrutura hierarquia do cadastro de Centro de Custo.
O relatório de Lista de cen tros de custo e ramais associados, permite verificar os ramais associados dos
centros de custos selecionados, permitindo também exibir apenas os ramais vigentes.
Apenas ramais vigentes: Permite visualizar apenas os ramais com vigência aberta, excluindo os ramais que já
tiveram suas vigências fechadas.
Ordenação: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar por "descrição", "e-mail"
ou "sigla".
O relatório Tipo de Ligação por Cen tro de Custo, permite visualizar as ligações, de forma detalhada, por centro
de custo agrupadas por tipo: Locais, Celular VC1, Celular VC2, Celular VC3, DDD e DDI.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Info360 - Manual do Usuário - v. 2.0.1 250
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe Assinante: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da cidade, será
exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente cadastrado
na.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Total por Tipo de Ligação por Cen tro de Custo, exibe os totais das ligações por centro de custo
agrupadas por tipo de ligação.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe apenas total do Centro de Custo: Ao selecionar esta opção será totalizado o valor das ligações, sem
mostrar os totais por tipos de ligação.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório D istribuição do saldo das con tas corren tes, mostra a distribuição de créditos a partir da conta
mestra, sobretudo, os lançamentos futuros para que se verifique se não ocorrerá saldos negativos por possíveis
erros na programação das transferências, isto é, aponta se a conta que estiver originando o crédito terá saldo
suficiente para as transferências programadas.
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Nova Página a cada Data: Cada dia será exibido em uma página, separadamente.
Descrição da conta com mais de 1 linha: Exibe os dados da conta corrente em duas linhas se este for muito
extenso.
O relatório Extrato de con ta corren te, permite exibir toda e qualquer transação efetuada entre as contas
correntes cadastradas no sistema. Exibe também todas as transferências, débitos de ligações e outras
operações ocorridas no período selecionado.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Contas Correntes: Selecione a(s) conta(s) corrente(s) da(s) qual(is) deseja analisar.
O relatório S aldo de Con ta Corren te, mostra o saldo atual de cada conta corrente.
Contas Correntes: Selecione a(s) conta(s) corrente(s) da(s) qual(is) deseja analisar.
O relatório Con ta por Cen tros de Custo, tem a aparência da conta telefônica emitida pelas Operadoras
Telefônicas (Vivo, Oi-Telemar, Embratel, Intelig, CRT, etc.), com totalização de minutos por ramal e no total
geral.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Valor mínimo da conta: Permite definir um valor mínimo para que a conta telefônica seja processada.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Formato de impressão compacto: Trata-se de um formato simplificado e deve ser utilizado para identificação
das ligações particulares dos usuários de forma manual, isto é, o funcionário deverá imprimir o relatório e
marcar, nos parênteses, suas ligações particulares e encaminhá-lo ao responsável.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe ligações DDD's, DDI's, Celulares e outras: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo. As
ligações gratuitas(GRA) e a cobrar(COB) serão somadas a essa sessão.
Discrimina ligações DDD's, DDI's, Celulares e outras: Detalha as ligações por ordem cronológica. As
ligações gratuitas(GRA) e a cobrar(COB) serão detalhadas nessa sessão.
Exibe ligações por rotas especiais: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por rotas especiais: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe ligações por código de acesso: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por código de acesso: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Totaliza conta telefônica: Será mostrado um sumário totalizando todos os ramais selecionados.
Imprime ramal sem ligação: Mostra, também, dentre os ramais selecionados, aqueles que não possuem
ligações no período.
Mostra cabeçalho apenas na primeira página: Apresenta o cabeçalho apenas na primeira página,
aumentando a quantidade de registros impressos nas demais.
Não listar ligações importadas: Exclui da impressão as ligações provenientes de importação de contas.
Taxa adicional sobre as ligações (%): é possível informar valores percentuais para serem aplicados às
ligações.
Não mostrar total das taxas de rateio: Exclui da impressão a totalização das taxas de rateio, caso haja.
Seleciona Centros de Custo subordinados: Exibe os Centros de Custo subordinados, quando não marcados.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Con ta por Iten s O rgan izacion ais, tem a aparência da conta telefônica emitida pelas Operadoras
Telefônicas (Vivo, Oi-Telemar, Embratel, Intelig, CRT, etc.), com totalização de minutos por ramal e no total
geral.
Itens organizacionais: Selecione o(s) Item(ns) organizacional(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o
controle do custo telefônico.
Valor mínimo da conta: Permite definir um valor mínimo para que a conta telefônica seja processada.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe ligações DDD's, DDI's, Celulares e outras: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo. As
ligações gratuitas(GRA) e a cobrar(COB) serão somadas a essa sessão.
Discrimina ligações DDD's, DDI's, Celulares e outras: Detalha as ligações por ordem cronológica. As
ligações gratuitas(GRA) e a cobrar(COB) serão detalhadas nessa sessão.
Exibe ligações por rotas especiais: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por rotas especiais: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe ligações por código de acesso: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por código de acesso: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Totaliza conta telefônica: Será mostrado um sumário totalizando todos os ramais selecionados.
Imprime ramal sem ligação: Mostra, também, dentre os ramais selecionados, aqueles que não possuem
ligações no período.
Não listar ligações importadas: Exclui da impressão as ligações provenientes de importação de contas.
Taxa adicional sobre as ligações (%): é possível informar valores percentuais para serem aplicados às
ligações.
O relatório Con ta por Ramal, tem a aparência da conta telefônica emitida pelas Operadoras Telefônicas (Vivo,
Oi-Telemar, Embratel, Intelig, CRT, etc.), com totalização de minutos por ramal e no total geral.
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Valor mínimo da conta: Permite definir um valor mínimo para que a conta telefônica seja processada.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Formato de impressão compacto: Trata-se de um formato simplificado e deve ser utilizado para identificação
das ligações particulares dos usuários de forma manual, isto é, o funcionário deverá imprimir o relatório e
marcar, nos parênteses, suas ligações particulares e encaminhá-lo ao devido responsável.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Discrimina ligações DDD's, DDI's, Celulares e outras: Detalha as ligações por ordem cronológica. As
ligações gratuitas(GRA) e a cobrar(COB) serão detalhadas nessa sessão.
Exibe ligações por rotas especiais: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por rotas especiais: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe ligações por código de acesso: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por código de acesso: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe ligações do tipo serviço particular: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações do tipo serviço particular: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe números de entrada mais recebidos: Exibe os 10 números de ligações entrantes mais recebidos.
Exibe números de saída mais chamados: Exibe os 10 números de ligações saintes mais chamados.
Exibe números de saída com maiores custos: Exibe os 10 números de ligações saintes com maior custo.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Totaliza conta telefônica: Será mostrado um sumário totalizando todos os ramais selecionados.
Imprime ramal sem ligação: Mostra, também, dentre os ramais selecionados, aqueles que não possuem
ligações no período.
Não listar ligações importadas: Não mostrará as ligações cuja origem tenha sido de Importação de Conta
Telefônica.
Nova página a cada seção: A cada nova seção é feita uma quebra de página.
Taxa adicional sobre as ligações (%): Permite aplicar dinamicamente uma taxa sobre as ligações do
relatório.
Não mostrar total das taxas de rateio: Permite ocultar o valor da taxa aplicado sobre as ligações do
relatório.
Trocar nome da central pelo texto: Permite trocar o nome da central cadastrada a ser visualizado no
Info360 - Manual do Usuário - v. 2.0.1 268
relatório pelo texto desejado.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção Tarifa
Ligação Entrantes estiver habilitada).
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Con versões por Cen tral, permite visualizar e monitorar por central PABX as diversas conversões de
bilhetes efetuadas. Estas informações também podem ser visualizadas em tela através da monitoração do
mediador.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Nova página a cada mudança de central: Cada central será exibida em uma página, separadamente.
O relatório Con versões por D ata, permite visualizar e monitorar as diversas coletas de bilhetes de todas as
centrais PABX cadastradas, ocorridas no período selecionado. Estas informações também podem ser
visualizadas em tela através da monitoração do mediador.
Bilhetes: Opções para visualizar: Convertido, Descartado, Não convertido (apenas transferido) ou Todos.
Nova página a cada mudança de data: Cada dia será exibido em uma página, separadamente.
O relatório Ú ltima Con versão por Cen tral, não possui as abas "Parâmetros do relatório" e "Filtros", porém
tem como função informar a data e hora da última conversão efetuada por central PABX, bem como, o status
de conversão de bilhetes, quantidade de bilhetes convertidos e última ligação inserida no banco. Estas
informações também podem ser visualizadas em tela através da monitoração do mediador.
1.6.4.8 Evolução
1.6.4.8.1 Evolução de Gastos
O relatório Evolução de G astos, fornece a evolução de gastos mês a mês do ano anterior com o ano corrente.
No gráfico, assim como nos custos de ligações dos meses do relatório, são levados em conta os acréscimos ou
decréscimos dos custos de ligações entre os meses no ano anterior, e simulada uma projeção de custo das
ligações para os meses restantes do ano atual.
Desconsiderar mês sem ligações até o dia 10: Desconsidera os meses que estejam sem ligações até o dia
10.
O relatório Evolução por Cen tro de Custo, fornece a evolução de gastos por Centro de Custo, mês a mês do
ano anterior com o ano corrente. No gráfico, assim como nos custos de ligações dos meses do relatório, são
levados em conta os acréscimos ou decréscimos dos custos de ligações entre os meses no ano anterior, e
simulada uma projeção de custo das ligações para os meses restantes do ano atual.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe Centro de Custo vazio: Exibe ou não Centro de Custo que estejam vazios
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do relatório
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
IMPORTANTE:
Este relatório é melh or visualizado quan do exportado em formato de plan ilh a (Excel).
O relatório Evolução por O peradora, fornece a evolução de gastos mês a mês do ano anterior com o ano
corrente, separados por Operadora.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Exibe gráficos: Mostra gráfico com o total das ligações de cada mês.
O formato exportação é uma opção de relatórios para que as ligações registradas pelo Info360 sejam
exportadas e utilizadas por outros sistemas e/ou aplicações.
Por ter uma formatação simplificada, com menos recursos gráficos, estes relatórios são visualizados melhor
quando, por exemplo, forem exportados em texto (*.TXT) ou em planilha (Excel,*.XLS), mantendo sua
visualização muito próxima a gerada pelo Info360.
IMPORTANTE:
A exportação pode ser feita em diversos formatos: Crystal Reports (RP T), P D F (P ortable D ocumen t
Format), Excel, RTF (Rich Text Format), D O C (MS -W ord), O D T (O pen D ocumen t Text), O D S
(O pen D ocumen t S preadsh eet), H TML (4.0 e 3,2), Texto, Texto tabulado e Texto CS V ;
É possível, também, apenas visualizar o relatório no formato padrão configurado no sistema. Para isso,
seria preciso clicar no botão "Visualizar", na aba " P arâmetros do relatório".
O relatório Cen tro de custo (para exportação em TXT), permite ao usuário verificar a utilização telefônica por
centro de custo, informando quantidade, valor e duração por tipo de ligação, possibilitando a análise e o
controle de custo telefônico de cada centro de custo selecionado, incluindo a administração de seus
respectivos ramais subordinados, conforme cadastramento prévio.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato texto (.TXT), mantendo sua visualização
muito próxima a gerada pelo Info360.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Detalha totais dos ramais: Exibe detalhadamente o total de cada ramal pertencente ao centro de custo
selecionado.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Cen tro de custo (para exportação), permite ao usuário verificar a utilização telefônica por centro
de custo, informando quantidade, valor e duração por tipo de ligação, possibilitando a análise e o controle de
custo telefônico de cada centro de custo selecionado, incluindo a administração de seus respectivos ramais
subordinados, conforme cadastramento prévio.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato Excel (.XLS), mantendo sua visualização
muito próxima a gerada pelo Info360.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Detalha totais dos ramais: Exibe detalhadamente o total de cada ramal pertencente ao centro de custo
selecionado.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Taxa adicional sobre as ligações (%): É possível informar valores percentuais para serem aplicados às
ligações.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Cen tro de Custo com Tempos (Exportação), mostra a totalização da duração tarifada, a exemplo
da contagem utilizada pelas operadoras públicas.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Detalha totais dos ramais: Exibe detalhadamente o total de cada ramal pertencente ao centro de custo
selecionado.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Cen tro de Custo com Taxa Fixa, além de informar quantidade, valor e duração por tipo de ligação
de cada centro de custo, há uma coluna específica que mostra o valor da Taxa Fixa associada ao(s) ramal(is)
da central selecionada. A taxa fixa é somada ao total, independentemente se o ramal efetuou ligações.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato Excel (.XLS), mantendo sua visualização
muito próxima a gerada pelo Info360.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Detalha totais dos ramais: Exibe detalhadamente o total de cada ramal pertencente ao centro de custo
selecionado.
Ordenação: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar "pelo custo decrescente",
"pelo nome do ramal" ou "pelo número do ramal".
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDD's outros tipos de
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDI's outros tipos de ligações,
tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório Cen tro de Custo D etalh ado para Exportação, permite visualizar as ligações por centro de custo,
exibindo os ramais associados detalhando ligação por ligação.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato Excel (.XLS), mantendo sua visualização
muito próxima a gerada pelo Info360.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome
da cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que
devidamente cadastrado na Lista Telefônica.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Imprime sumário por tipo de ligação: Totaliza as informações por tipo de ligação.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Cen tro de Custo por S igla, permite exportar as ligações registradas pelo Info360 utilizando como
seleção as siglas dos centros de custo (desde que devidamente informada no cadastro centro de custo),
possibilitando, inclusive, exportar em um mesmo arquivo as ligações de vários centros de custo que possuam a
mesma sigla.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato Excel (.XLS), mantendo sua visualização
muito próxima a gerada pelo Info360.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Exibe centro de custo superior: Mostra no cabeçalho do relatório o centro de custo raiz.
Ordenação: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar "pelo custo decrescente",
"pelo nome do ramal" ou "pelo número do ramal".
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDD's outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais e Códigos de Acesso.
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDI's outros tipos de ligações,
tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais e Códigos de Acesso.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Imprime valor sem taxas: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Cen tro de Custo Totalizan do S ubordin ados (Exportação), permite exportar as ligações registradas
totalizando os centros de custos subordinados possibilitando, inclusive, exportar em um mesmo arquivo as
ligações de vários centros de custo que possuam a mesma sigla.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato Excel (.XLS), mantendo sua visualização
muito próxima a gerada pelo Info360.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Imprime valor sem taxas : Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDD's outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais e Códigos de Acesso.
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDI's outros tipos de ligações,
tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais e Códigos de Acesso.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório Código Contábil, fornece o registro das ligações feitas para cada código contábil, totalizando o
tempo e o custo de cada código, permitindo ao usuário conferir informações a respeito de ligações feitas em
função de um determinado código.
O cadastro de código contábil dá a condição ao usuário de registrar ligações específicas de determinado
cliente ou de um projeto, desde que o equipamento de PABX permita esta facilidade.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato Excel (.XLS) ou RTF, mantendo sua
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Código Contábil: Selecione o(s) código(s) contábil(eis) do(s) qual(is) deseja analisar.
Exibe todos os códigos contábeis: Será mostrado no relatório as ligações de todos os códigos contábeis.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de número: Cada código contábil será exibido em uma página,
separadamente.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
O relatório Con ta por Cen tro de Custo em TXT, tem a aparência da conta telefônica emitida pelas Operadoras
Telefônicas (Vivo, Oi-Telemar, Embratel, Intelig, CRT, etc.), com totalização de pulsos por ramal e no total
geral.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato texto (.TXT), mantendo sua visualização
muito próxima a gerada pelo Info360.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Formato de impressão compacto: Trata-se de um formato simplificado e deve ser utilizado para identificação
das ligações particulares dos usuários de forma manual, isto é, o funcionário deverá imprimir o relatório e
marcar, nos parênteses, suas ligações particulares e encaminhá-lo ao devido responsável.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe ligações cobradas por pulso: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações cobradas por pulso: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe ligações DDD's, DDI's, Celulares e outras: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo. As
ligações gratuitas (GRA) e a cobrar (COB) serão somadas a essa sessão.
Exibe ligações por rotas especiais: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por rotas especiais: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe ligações por código de acesso: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por código de acesso: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Totaliza conta telefônica: Será mostrado um sumário totalizando todos os ramais selecionados.
Taxa adicional sobre as ligações (%): é possível informar valores percentuais para serem aplicados às
ligações.
O relatório Con ta para Cen tro de Custo para Exportação, tem a aparência da conta telefônica emitida pelas
Operadoras Telefônicas (Vivo, Oi-Telemar, Embratel, Intelig, CRT, etc.), com totalização de pulsos por ramal e
no total geral.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato Excel (.XLS), mantendo sua visualização
muito próxima a gerada pelo Info360.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Formato de impressão compacto: Trata-se de um formato simplificado e deve ser utilizado para identificação
das ligações particulares dos usuários de forma manual, isto é, o funcionário deverá imprimir o relatório e
marcar, nos parênteses, suas ligações particulares e encaminhá-lo ao devido responsável.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe ligações cobradas por pulso: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações cobradas por pulso: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe ligações DDD's, DDI's, Celulares e outras: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo. As
ligações gratuitas(GRA) e a cobrar(COB) serão somadas a essa sessão.
Discrimina ligações DDD's, DDI's, Celulares e outras: Detalha as ligações por ordem cronológica. As
ligações gratuitas(GRA) e a cobrar(COB) serão detalhadas nessa sessão.
Exibe ligações por rotas especiais: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por rotas especiais: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe ligações por código de acesso: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por código de acesso: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Totaliza conta telefônica: Será mostrado um sumário totalizando todos os ramais selecionados.
Taxa adicional sobre as ligações (%): é possível informar valores percentuais para serem aplicados às
ligações.
O relatório D ata para exportação, permite que as ligações sejam visualizadas em ordem cronológica, ou seja, na
ordem em que foram realizadas, de acordo com o período solicitado.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato Excel (.XLS) ou texto (.TXT), mantendo
sua visualização muito próxima a gerada pelo Info360.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome
da cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que
devidamente cadastrado na Lista Telefônica.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Imprime valor sem taxas: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe a Descrição, na coluna Tronco: Mostra a Descrição do tronco onde o padrão seria exibir o número do
tronco.
Exibe valores com 5 casas decimais: Opção para mostrar os valores com 5 casas decimais.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório P or Ramal (para exportação), permite que as ligações sejam visualizadas em ordem cronológica, ou
seja, na ordem em que foram realizadas, de acordo com o período e os ramais solicitados.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato Excel (.XLS) ou texto (.TXT), mantendo
sua visualização muito próxima a gerada pelo Info360.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de ramal: Cada ramal será exibido em uma página, separadamente.
Ramal Inicial / Final: Informe a faixa de ramais do qual deseja analisar. Deixar estes campos vazios (branco), é
o mesmo que definir "Ramais = 0". Se houver registros de chamadas para o ramal 0, elas serão listadas. Neste
caso, recomendamos colocar o valor "-1" nos dois campos.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Ordenar por: Possibilidade de exibir por ordem de número de ramal ou nome do usuário.
Imprime médias: Será informado, juntamente com os totais, a média da duração e custo das ligações de cada
Exibe filtro no cabeçalho: É possível exibir ou ocultar as informações do filtro customizado utilizado.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Tipo de Ligação por Cen tro de Custo para Exportar, permite que as ligações sejam visualizadas em
ordem cronológica, ou seja, na ordem em que foram realizadas, de acordo com o período e os centros de custo
solicitados, quebrando por tipo de ligação.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato Excel (.XLS) ou texto (.TXT), mantendo
sua visualização muito próxima a gerada pelo Info360.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Exibe assinante: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da cidade, será
exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente cadastrado na
Lista Telefônica.
Mostra número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Fluxo das Ligações, fornece um diagnóstico da utilização da central PABX selecionada na tela
principal do Info360, informando o fluxo das ligações saintes, entrantes e internas por duração, custo e
quantidade de ligações em cada dia no decorrer de um mês, ou de cada hora no decorrer de um dia.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Detalha faixa de horários: Exibe as informações das ligações por faixas de horários.
Exibe gráfico geral: Mostra gráfico com total das ligações dos dias selecionados.
Exibe gráficos grandes: Mostra gráfico com total das ligações dos dias selecionados, porém em tamanho
maximizado.
Imprime valor sem taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Mostra Média por Hora: Ao final do relatório informa a média por hora (em cada página), e média por dia
(no total geral).
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório Fluxo das Ligações P or Cen tral, fornece um diagnóstico da utilização da central PABX, informando
o fluxo das ligações saintes, entrantes e internas por duração, custo e quantidade de ligações em cada dia no
decorrer de um mês, ou de cada hora no decorrer de um dia, por central selecionada.
Exibe no cabeçalho do relatório, o número e nome do conglomerado e da central. No final do relatório informa
a média por hora (em cada página), e média por central (no total geral).
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Detalha faixa de horários: Exibe as informações das ligações por faixas de horários.
Adiciona gráficos de Custo e Duração: Exibe um novo gráfico com informações de custo e duração.
Exibe gráfico geral: Mostra gráfico com total das ligações dos dias selecionados.
Exibe gráficos grandes: Mostra gráfico com total das ligações dos dias selecionados, porém em tamanho
maximizado.
Imprime valor sem taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Mostra Média por Hora: Ao final do relatório informa a média por hora (em cada página), e média por dia
(no total geral).
Exibe dia/horário sem ligações: Discriminará os dias/horários, mesmo que não haja ligações.
Utilizar Central de Origem: Permite gerar relatório a partir da central de origem das ligações.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Visualização do relatório:
O relatório Fluxo das Ligações P or Cen tro de Custo, fornece um diagnóstico da utilização da central PABX,
informando o fluxo das ligações saintes, entrantes e internas por duração, custo e quantidade de ligações em
cada dia no decorrer de um mês, ou de cada hora no decorrer de um dia por Centro de Custo selecionado.
Exibe os totais por centro de custo. No final do relatório informa a média por hora (em cada página), e média
por centro de custo (no total geral).
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Detalha totais dos ramais: Exibe detalhadamente o total de cada ramal pertencente ao centro de custo
selecionado.
Detalha faixa de horários: Exibe as informações das ligações por faixas de horários.
Adiciona gráficos de Custo e Duração: Exibe um novo gráfico com informações de custo e duração.
Exibe gráfico geral: Mostra gráfico com total das ligações dos dias selecionados.
Exibe gráficos grandes: Mostra gráfico com total das ligações dos dias selecionados, porém em tamanho
maximizado.
Mostra Média por Hora: Ao final do relatório informa a média por hora (em cada página), e média por dia
(no total geral).
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório Fluxo das Ligações P or Con glomerado, fornece um diagnóstico da utilização da central PABX,
informando o fluxo das ligações saintes, entrantes e internas por duração, custo e quantidade de ligações em
cada dia no decorrer de um mês, ou de cada hora no decorrer de um dia por central de cada conglomerado
selecionado.
Para visualizar as ligações de todas as centrais de todos os conglomerados, basta selecionar a opção "Todas as
centrais do conglomerado" ou "Todos os conglomerados" na aba Filtros adicionais.
Exibe no cabeçalho do relatório, o número e nome do conglomerado e da central. No final do relatório informa
os totais por central e conglomerado (no total geral).
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Detalha faixa de horários: Exibe as informações das ligações por faixas de horários.
Adiciona gráficos de Custo e Duração: Exibe um novo gráfico com informações de custo e duração.
Exibe gráfico geral: Mostra gráfico com total das ligações dos dias selecionados.
Exibe gráficos grandes: Mostra gráfico com total das ligações dos dias selecionados, porém em tamanho
maximizado.
Imprime valor sem taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Mostra Média por Hora: Ao final do relatório informa a média por hora (em cada página), e média por dia
(no total geral).
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe gráfico por central: Será mostrado o gráfico referente ao fluxo de ligações por central PABX.
Visualização do relatório:
O relatório Fluxo das Ligações por Rota, fornece um diagnóstico da utilização da central(is) PABX da rota
(grupo de troncos) selecionado, informando o fluxo das ligações saintes, entrantes e internas, detalhando
quantidade, duração e custo das ligações por dia no decorrer de um período, ou por hora no decorrer de um
dia por central de cada rota selecionado. Também, totalizando os resultados e exibindo gráficos.
Exibe no cabeçalho do relatório, o número e nome do conglomerado e da central e a rota. No final do relatório
informa a média por central e rota (no total geral).
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Detalha faixa de horários: Exibe as informações das ligações por faixas de horários.
Adiciona gráficos de Custo e Duração: Exibe um novo gráfico com informações de custo e duração.
Exibe gráfico geral: Mostra gráfico com total das ligações dos dias selecionados.
Imprime valor sem taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Mostra Média por Hora: Ao final do relatório informa a média por hora (em cada página), e média por dia
(no total geral).
Exibe dia/horário sem ligações: Discriminará os dias/horários, mesmo que não haja ligações.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório Fluxo das Ligações Todas Cen trais, fornece um diagnóstico da utilização da central PABX,
informando o fluxo das ligações saintes, entrantes e internas por duração, custo e quantidade de ligações em
cada dia no decorrer de um mês, ou de cada hora no decorrer de um dia de todas as centrais PABX
cadastradas.
Para visualizar as ligações de todas as centrais de todos os conglomerados, basta selecionar a opção "Todas as
centrais do conglomerado" ou "Todos os conglomerados" na aba Filtros adicionais.
Exibe no cabeçalho do relatório, o número e nome do conglomerado e da central. No final do relatório informa
a média por hora (em cada página), e média por central (no total geral).
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Detalha faixa de horários: Exibe as informações das ligações por faixas de horários.
Adiciona gráficos de Custo e Duração: Exibe um novo gráfico com informações de custo e duração.
Exibe gráfico geral: Mostra gráfico com total das ligações dos dias selecionados.
Exibe gráficos grandes: Mostra gráfico com total das ligações dos dias selecionados, porém em tamanho
maximizado.
Imprime valor sem taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
Mostra Média por Hora: Ao final do relatório informa a média por hora (em cada página), e média por dia
(no total geral).
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe dia/horário sem ligações: Discriminará os dias/horários, mesmo que não haja ligações.
Visualização do relatório:
O relatório de In formações da Cen tral, permite visualizar os dados consolidados de ligações das centrais
cadastradas no Info360 Informatec, totalizando as ligações entrantes, saintes e internas, e também a data da
primeira e da última ligação de cada fluxo.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório interativo Cen tro de custo / Item organ izacion al, possibilita a visualização das ligações em tela,
agilizando as consultas por Centro de Custo e item Organizacional e permitindo uma visualização de
informações mais detalhadas se desejado.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Itens organizacionais (depto.): Selecione o(s) Item(ns) organizacional(is) do(s) qual(is) deseja analisar e
obter o controle do custo. telefônico.
Clicando no botão ,o sistema irá processar e exibir o Relatório por centro de custo / item
organizacional, exibindo os totais dos ramais:
Clicando no botão ,o sistema irá processar e exibir o Relatório por Ramal, detalhando as
ligações do respectivo ramal:
O relatório interativo Cen tro de Custo, possibilita a visualização das ligações em tela, agilizando as consultas
por Centro de Custo e permitindo uma visualização de informações mais detalhadas se desejado.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Após visualizar os Centros de Custo, clique no botão na tela principal. Será exibido a
aba Sumário - Centros de Custo que contém a totalização de valores dos centros de custo. Utilize a barra
de rolagem para visualizar as informações que não são mostradas na tela.
Clicando no botão ,o sistema irá processar e exibir o Relatório por Centro de Custo,
exibindo os totais dos centros de custo:
A b a S um á rio - Ra m a is:
Após visualizar os Centros de Custo no grid da aba Sumário - Centros de Custo. Selecionando um Centro
Clicando no botão ,o sistema irá processar e exibir o Relatório por Ramal Sintetizados,
exibindo os totais dos ramais:
A b a Liga çõ es:
É possível, ainda, detalhar mais. Podemos visualizar de forma detalhada as ligações de um determinado ramal
do Centro de Custo, é preciso apenas clicar no botão ou dar um duplo clique no ramal
desejado e as informações serão exibidas na aba Ligações.
1.6.4.12.3 Check-In
IMPORTANTE:
P ar a ter dis pon ível as fu n ções h oteleir as , é n eces s ár io es colh er o tipo de cen tr al "Hotel" qu an do
for in clu ída u m a n ova cen tr al n o s is tem a. A lém dis s o, a ch ave de s oftwar e deve ter o m ódu lo
H oteleir o h abilitado.
Esta funcionalidade será utilizada quando um novo hóspede ou paciente der entrada no local, para que o
sistema tenha condições de controlar o período de estadia do mesmo.
O s campos data e h ora de en trada serão preen ch idos automaticamen te, poden do ser alterados. P reen ch a as
demais in formações con forme descrito abaixo:
Nome: Informe o nome do hóspede. Dependendo do modelo da central PABX do hotel e dos aparelhos
telefônicos, o nome indicado neste campo pode aparecer no visor de cristal líquido dos aparelhos telefônicos.
Assim, se, por exemplo, o hóspede ligar para a recepção, o atendente poderá se dirigir a ele pelo nome.
Info360 - Manual do Usuário - v. 2.0.1 320
Data de entrada: Informe a data e hora do check-in.
1.6.4.12.4 Check-Out
IMPORTANTE:
P ar a ter dis pon ível as fu n ções h oteleir as , é n eces s ár io es colh er o tipo de cen tr al "Hotel" qu an do
for in clu ída u m a n ova cen tr al n o s is tem a. A lém dis s o, a ch ave de s oftwar e deve ter o m ódu lo
H oteleir o h abilitado.
Esta funcionalidade será utilizada quando o hóspede ou paciente der sair do local, para que o sistema possa
emitir o relatório com as despesas de estadia do mesmo. Desta forma, o próximo hóspede ou paciente que
utilizar o mesmo ramal não pagará pelas ligações efetuadas pelo hóspede ou paciente que o precedeu.
A o preen ch er o campo R am al e clien te em Carregar Ramal , as demais in formações serão preen ch idas
automaticamen te de acordo com as in formações do C h eck-In .O s campos data e h ora de saída serão
preen ch idos automaticamen te, poden do ser alterados, se assim for n ecessário.
O relatório interativo Con glomerado > Cen tros de Custo > Ramais, permite a visualização em tela do sumário e
das ligações detalhadas dos ramais do respectivo centro de custo e item organizacional selecionado,
agilizando as consultas.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Filtros Adicionais: Nesta aba temos os mesmo parâmetros definidos nos outros relatórios. Aqui definimos as
Cen trais, o Fluxo de ligações e o possibilidade de selecionar um Filtro customizado.
IMPORTANTE:
O relatório interativo Con glomerado > Cen tros de Custo > Ramais, permite a visualização em tela do sumário e
das ligações detalhadas dos ramais do respectivo centro de custo e item organizacional selecionado,
agilizando as consultas.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Filtros Adicionais: Nesta aba temos os mesmo parâmetros definidos nos outros relatórios. Aqui definimos as
Cen trais, o Fluxo de ligações e o possibilidade de selecionar um Filtro customizado.
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
P ar a ter dis pon ível as fu n ções h oteleir as , é n eces s ár io es colh er o tipo de cen tr al "Hotel" qu an do
for in clu ída u m a n ova cen tr al n o s is tem a. A lém dis s o, a ch ave de s oftwar e deve ter o m ódu lo
H oteleir o h abilitado.
Esta funcionalidade será utilizada para verificar e entrada e saída de um hóspede ou paciente, baseada no
período de estadia do mesmo.
Remover registros antigos: Este botão irá realizar uma limpeza apagando registros antigos, melhorando a
visualização de informações.
O relatório interativo Ramais - Maiores Custos, permite a visualização em tela do sumário e totais das ligações
dos ramais com maior custo, de acordo com a seleção, agilizando as consultas.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Filtros Adicionais: Nesta aba temos os mesmo parâmetros definidos nos outros relatórios. Aqui definimos as
IMPORTANTE:
Esta ferramenta possibilita fazer um acompanhamento dos ramais cadastrados no módulo G estão de Metas/
Con ta Corren te, quanto ao bloqueio ou liberação dos mesmos.
Todos os ramais
Ramais bloqueados
IMPORTANTE:
O relatório interativo U suários - Maiores Custos, permite a visualização em tela do sumário e totais das
ligações dos ramais com maior custo, de acordo com a seleção, agilizando as consultas.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Usuários: Selecione o(s) usuário(s) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Filtros Adicionais: Nesta aba temos os mesmo parâmetros definidos nos outros relatórios. Aqui definimos as
IMPORTANTE:
O relatório Lista telefôn ica do usuário, permite que as ligações sejam impressas de acordo com o
cadastramento dos assinantes feito através do cadastro Lista Telefônica do Usuário, exibindo na caixa de
seleção apenas os assinantes selecionados pelo usuário.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório Lista Telefôn ica global, permite que as ligações sejam impressas de acordo com o cadastramento
dos assinantes feito através do cadastro Lista Telefônica.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório Código Con tábil, fornece o registro das ligações feitas para cada código contábil, totalizando o
tempo e o custo de cada código, permitindo ao usuário conferir informações a respeito de ligações feitas em
função de um determinado código.
O cadastro código contábil dá a condição ao usuário de registrar ligações específicas de determinado cliente
ou de um projeto, desde que o equipamento de PABX permita esta facilidade.
Código Contábil: Selecione o(s) código(s) contábil(eis) do(s) qual(is) deseja analisar.
Exibe todos os códigos contábeis: Será mostrado no relatório as ligações de todos os códigos contábeis.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de número: Cada código contábil será exibido em uma página,
separadamente.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Exibe o Código Contábil: Permite exibir ou ocultar o código contábil das respectivas ligações.
Exibe código contábil em cada linha: Permite exibir em cada uma das linhas do relatório o código contábil
correspondente.
Visualização do relatório:
O relatório Código Con tábil A grupado por S igla, fornece o registro das ligações feitas para cada código
contábil, totalizando o tempo e o custo de cada código, permitindo ao usuário conferir informações a respeito
de ligações feitas em função de um determinado código. Este relatório terá um resumo do valor total das
ligações separado por sigla
O cadastro código contábil dá a condição ao usuário de registrar ligações específicas de determinado cliente
ou de um projeto, desde que o equipamento de PABX permita esta facilidade.
Código Contábil: Selecione o(s) código(s) contábil(eis) do(s) qual(is) deseja analisar.
Exibe todos os códigos contábeis: Será mostrado no relatório as ligações de todos os códigos contábeis.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de número: Cada código contábil será exibido em uma página,
separadamente.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Exibe o Código Contábil: Permite exibir ou ocultar o código contábil das respectivas ligações.
Visualização do relatório:
O relatório D ata, permite que as ligações sejam visualizadas em ordem cronológica, ou seja, na ordem em que
foram realizadas, de acordo com o período solicitado.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na.
Nova página a cada mudança de data: Cada dia será exibido em uma página, separadamente.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Imprime valor sem taxas: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Mostra Centrais caso não haja Ligações: Se as centrais selecionadas (aba Filtros adicionais sobre as
ligações) não possuírem ligações, serão geradas páginas em branco com o nome das centrais no cabeçalho.
Porém, se alguma das centrais selecionadas possuir ligações, essas páginas em branco não serão emitidas.
Exibe valores com 5 casas decimais: Opção para mostrar os valores com 5 casas decimais.
Troca número do ramal pelo nome do usuário associado: Permite que seja exibido o nome do usuário no
local do número do ramal.
Mostrar Endereço completo e CNPJ: Opção para exibir o endereço completo e o CNPJ cadastrados para esta
central no cadastro de centrais.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Exibir valor para comparação: Aqui temos 3 opções de seleção. Muito úteis quando se processa relatórios
com informações geradas e armazenadas pela Importação de Con tas:
N ão exibir: Será exibido o relatório padrão, exibindo os valores das ligações.
Valor importado da con ta: Será exibido uma nova coluna ao lado do valor padrão com o título "Valor
importado da conta", onde teremos os valores importados da conta telefônica.
Valor calculado pelo Tarifador: Será exibido uma nova coluna ao lado do valor padrão com o título
"Valor calculado pelo Tarifador", onde teremos os valores tarifados pelo sistema de tarifação..
Mudar descrição do cabeçalho para: Permite a alteração da descrição do cabeçalho/título do relatório pelo
que está preenchido neste campo.
O relatório D ata por Cen tral, permite que as ligações sejam visualizadas em ordem cronológica e por central
(quando temos mais de uma central cadastrada), ou seja, na ordem em que foram realizadas, de acordo com o
período solicitado.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na.
Nova página a cada mudança de data: Cada dia será exibido em uma página, separadamente.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Imprime valor sem taxas: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Mostra Centrais caso não haja Ligações: Se as centrais selecionadas (aba Filtros adicionais sobre as
ligações) não possuírem ligações, serão geradas páginas em branco com o nome das centrais no cabeçalho.
Porém, se alguma das centrais selecionadas possuir ligações, essas páginas em branco não serão emitidas.
Exibe valores com 5 casas decimais: Opção para mostrar os valores com 5 casas decimais.
Troca número do ramal pelo nome do usuário associado: Permite que seja exibido o nome do usuário no
local do número do ramal.
Exibe gráficos (de acordo com Discrimina Ligações): Mostra gráficos com total das ligações dos dias
selecionados de acordo com o Discrimina Ligações.
Mostrar Endereço completo e CNPJ: Opção para exibir o endereço completo e o CNPJ cadastrados para esta
central no cadastro de centrais.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Info360 - Manual do Usuário - v. 2.0.1 339
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Visualização do relatório:
O relatório G A P de H oras, apresenta a(s) central(is) sem coleta durante o tempo de horas definido por um
intervalo.
Dias a serem ignorados: Desconsidera os dias da semana escolhidos para a verificação do tempo sem coleta.
O relatório G A P de Min utos, apresenta a(s) central(is) sem coleta durante o tempo de horas definido por um
intervalo.
Dias a serem ignorados: Desconsidera os dias da semana escolhidos para a verificação do tempo sem coleta.
O relatório Item O rgan izacion al, permite ao usuário verificar a utilização telefônica por item organizacional,
permitindo o controle de custo telefônico de cada um dos itens previamente cadastrados.
Para que sejam impressos todos os itens organizacionais, deve ser escolhido o item que está hierarquicamente
acima de todos os outros, porque este relatório imprime somente os itens organizacionais subordinados ao
escolhido na tela de parâmetros.
Itens organizacionais: Selecione o(s) Item(ns) organizacional(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o
controle do custo telefônico.
Detalha totais dos ramais: Exibe detalhadamente o total de cada ramal pertencente ao item organizacional
selecionado.
Ordenação: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar "pelo custo decrescente",
"pelo nome do ramal" ou "pelo número do ramal".
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDD's outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDI's outros tipos de ligações,
tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe valores com 5 casas decimais: Opção para mostrar os valores com 5 casas decimais.
O relatório de Ligações por S en h a, exibe as ligações do período selecionado agrupando-as através da senha
enviada pela Cen tral P A BX.
Para obter todas as ligações do período selecionado, basta colocar 0(zero) no parâmetro "Senha Inicial",
assim, mesmo ligações sem senhas associadas, porém dentro do período determinado, sairão no relatório, caso
contrário não.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Senha Alfa-Numérica: Informe senhas no formato alfa-numérico se assim foram bilhetadas as senhas utilizadas
na central PABX.
O relatório N úmero D iscado, permite pesquisar um determinado número discado ou prefixo e saber a duração,
custo e a data em que foi realizada a ligação. Sendo assim, torna-se possível o acompanhamento de
determinado processo de um dado cliente, ou quantas vezes foi necessário ligar para determinada empresa
qualquer que fosse a razão.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Nova página a cada mudança de número: Cada número será exibido em uma página, separadamente.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Exibe detalhes do ramal: Será mostrada informações sobre o ramal e ramal físico que originou cada ligação.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório P restadoras, permite a visualização das ligações referentes a uma determinada prestadora ou de
várias prestadoras, individualmente.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de prestadora: Cada prestadora selecionada será exibida em uma página,
separadamente.
Exibe número discado sem prestadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Mostra somente totais das Prestadoras: Exibe apenas os totais das prestadoras selecionadas, sem
discriminar as ligações.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório Região D etalh ado, permite visualizar as ligações por regiões do país, detalhando ligação por
ligação.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de região: As ligações de cada região será exibida em uma página,
separadamente.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Imprime valor sem taxa : Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Exibir análise fixo / móvel: Permite visualizar os totais referente as ligações fixo / móvel.
Exibir gráfico de análise fixo / móvel: Permite que seja exibido um gráfico com informações referente as
ligações fixo / móvel.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe valores com 5 casas decimais: Opção para mostrar os valores com 5 casas decimais.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório S en h as N ão Cadastradas, fornece uma relação das senhas utilizadas para se fazer ligações e que
não estão configuradas no Cadastro de Ramais.
Se a senha estiver cadastrada no ramal, o tarifador irá atribuir o custo da ligação ao ramal associado a essa
senha, e não ao ramal enviado no bilhete. Caso contrário será utilizado o ramal enviado no bilhete.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
O relatório de Tarifas e Taxas por Cen tral, permite visualizar as tarifas criadas para:
Código de acesso
Grupo de troncos
Tarifa especial
Taxa fixa
Taxa
Rateio de despesas
Planos de tarifação
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
1.6.4.14.14 Tronco
O relatório Tron co, agrupa as informações das ligações telefônicas por tronco. É comumente utilizado para
pesquisas específicas das ligações de um determinado tronco.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de tronco: Cada tronco será exibido em uma página, separadamente.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório Tron cos In ativos, permite a visualização dos troncos do cadastro que não possuem ligações,
dentro de um determinado período fornecido.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
O relatório Tron cos n ão Cadastrados, fornece uma listagem e a quantidade de ligações de todos os troncos
associados a qualquer um dos 3 grupos de troncos padrão do Info360 Informatec (1-Rota Pública de Entrada,
2-Rota Pública de Saída, 3-Rota bi-direcional).
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centrais: Selecione a(s) central(is) da(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
O relatório de Licen ciamen to de Ramais, não possui as abas onde informamos os "Parâmetros do relatório" e
"Filtros adicionais", porém tem como função informar a quantidade de ramais licenciados para o sistema, assim
como quais ramais estão dentro e fora da licença.
Em Informações >> Sobre temos maiores detalhes quanto ao licenciamento/limitação do cadastro de ramais.
O relatório de Lista de Ramais, permite listar todos os ramais da central selecionada. Ele pode ser ordenado
por nome ou número e é possível processar somente ramais vigentes ou fora da vigência.
Ordenar por: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar por "Nome" ou
"Número".
Filtrar por: Permite selecionar que tipos de ramais serão visualizados, "Ramal Vigente" ou "Ramal fora da
vigência".
Ramal Inicial / Final [0 para todos]: Informe a faixa de ramais do qual deseja analisar. Informando "0" nos
campos teremos todos os ramais exibidos.
O relatório Lista de Ramais (Exibe S en h a), lista todos os ramais da central selecionada, exibindo as senhas
utilizadas para realizar ligações.
Ordenar por: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar por "Nome" ou
"Número".
Listar apenas ramais vigentes: Permite visualizar apenas os ramais com vigência aberta, excluindo os ramais
que já tiveram suas vigências fechadas.
Ramal Inicial / Final [0 para todos]: Informe a faixa de ramais do qual deseja analisar.
Exibir senhas dos ramais: Permite que sejam exibidas as senhas utilizadas para realizar as ligações.
O relatório Ramais In ativos, permite a visualização dos ramais do cadastro que não possuem ligações, dentro
de um determinado período fornecido.
O relatório Ramais n ão Cadastrados, permite a visualização dos ramais que possuem ligações armazenadas no
banco de dados, porém não há qualquer tipo de cadastro para este ramal ou associação, seja Centro de Custo
ou Item Organizacional. Estes ramais devem ser cadastrados pelo administrador do Info360 para que sejam
identificados quando gerado algum tipo de relatório.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Ramal Inicial / Final: Informe a faixa de ramais do qual deseja analisar. Deixar estes campos vazios (branco), é
o mesmo que definir "Ramais = 0". Se houver registros de chamadas para o ramal 0, elas serão listadas. Neste
caso, recomendamos colocar o valor "-1" nos dois campos.
O relatório Ramais Válidos por Cen tral, exibe a quantidade ramais ativos por central e por conglomerado.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Situação do Ramal: Permite selecionar a situação dos ramais como sendo "Determinado", "Indeterminado" ou
"Ambos" (ramais visíveis no cadastro de ramais = Determinado).
Quantidade de ligações mínimas de um ramal: Informe a quantidade mínima de registros de ligações dos
ramal para que seja considerado válido.
Ocultar a descrição das Centrais / Conglomerados: Exibi ou não a descrição das centrais e conglomerados
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Desconsiderar centrais inativas: Considera ou não centrais inativas/ativas de acordo com o parâmetro
"Central inativa" existe no cadastro de centrais.
O relatório Ramal com Ramal Físico, informa não apenas as ligações pertencentes ao ramal selecionado, mas
também, por qual ramal físico essas ligações foram realizadas.
Este cenário é bastante comum quando utiliza-se senhas individuais para os usuários realizarem ligações
telefônicas, permitindo que qualquer ramal seja utilizado, mediante digitação da senha pessoal.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Ramal Inicial / Final: Informe a faixa de ramais do qual deseja analisar. Deixar estes campos vazios (branco), é
o mesmo que definir "Ramais = 0". Se houver registros de chamadas para o ramal 0, elas serão listadas. Neste
caso, recomendamos colocar o valor "-1" nos dois campos.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de ramal: Cada ramal será exibido em uma página, separadamente.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório Ramal (Exportação) - P adrão S TI W in dows, é uma outra opção para que as ligações registradas pelo
Info360 sejam exportadas e utilizadas por outros sistemas, porém utilizando a mesma formatação do relatório
gerado pelo tarifador STI Windows Atenas (STIAtenas).
A exportação pode ser feita em diversos formatos: Crystal Reports (RP T), P D F (P ortable D ocumen t Format),
Excel, RTF (Rich Text Format), D O C (MS -W ord), O D T (O pen D ocumen t Text), O D S (O pen D ocumen t
S preadsh eet), H TML (4.0 e 3,2), Texto, Texto tabulado e Texto CS V.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato texto (.TXT), mantendo sua visualização
muito próxima a gerada pelo Info360.
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Ramal Inicial / Final: Informe a faixa de ramais do qual deseja analisar. Deixar estes campos vazios (branco), é
o mesmo que definir "Ramais = 0". Se houver registros de chamadas para o ramal 0, elas serão listadas. Neste
caso, recomendamos colocar o valor "-1" nos dois campos.
Imprime valor sem taxa : Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Usa duração tarifada: Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou para
a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a duração
tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza essa opção.
Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa ligações entrantes
estiver habilitada).
O relatório Ramal (Exportação) - P adrão S TI W in dows Cen tro de Custo, é uma outra opção para que as
ligações registradas pelo Info360 sejam exportadas e utilizadas por outros sistemas, porém utilizando a mesma
formatação do relatório Ramal por Cen tro de Custo gerado pelo tarifador STI Windows Atenas (STIAtenas).
A exportação pode ser feita em diversos formatos: Crystal Reports (RP T), P D F (P ortable D ocumen t Format),
Excel, RTF (Rich Text Format), D O C (MS -W ord), O D T (O pen D ocumen t Text), O D S (O pen D ocumen t
S preadsh eet), H TML (4.0 e 3,2), Texto, Texto tabulado e Texto CS V.
Este relatório é melhor visualizado quando exportado em formato texto (.TXT), mantendo sua visualização
muito próxima a gerada pelo Info360.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Imprime valor sem taxa : Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Usa duração tarifada: Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou para
a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a duração
tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza essa opção.
Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa ligações entrantes
estiver habilitada).
O relatório Ramal com P IN Con tábil, informa não apenas as ligações pertencentes ao ramal selecionado, mas,
também, o PIN contábil correspondente ao(s) ramal(is).
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de ramal: Cada ramal será exibido em uma página, separadamente.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Ordenar por: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar por "nome" ou "número".
Imprime médias: Será informado, juntamente com os totais, a média da duração e custo das ligações de cada
ramal selecionado.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório de Ramal D etalh a Celulares, permite listar as ligações dos ramais selecionados, detalhando os tipos
de ligações VC1(Locais), VC2 e VC3(interurbanas) de cada ramal.
Além do número e nome do Ramal, pode ser fornecida a localização desse ramal (Cadastro desse campo a
critério do usuário, feito no cadastro de ramais).
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Discrimina VC2 e VC3: Permite discriminar ou não as ligações do tipo VC2 e VC3.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Mostrar ramais sem ligações: Permite exibir ramais sem ligações para o período.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Ramal Físico, permite a visualização das ligações efetuadas num determinado aparelho telefônico,
independentemente dos usuários que o utilizaram. Geralmente utilizado quando a central PABX possui o
recurso de senhas para efetuar ligações, e é necessário verificar se os ramais físicos estão sendo utilizados pelos
seus usuários "lógicos".
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Ramal Inicial / Final: Informe a faixa de ramais do qual deseja analisar. Deixar estes campos vazios (branco), é
o mesmo que definir "Ramais = 0". Se houver registros de chamadas para o ramal 0, elas serão listadas. Neste
caso, recomendamos colocar o valor "-1" nos dois campos.
Detalha Celular (VC1,VC2,VC3): Será detalhado as ligações celulares de acordo com o tipo.
Exibir Ligações Locais com Sigla (LOC): Permite exibir ou ocultar ligações locais.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de ramal: Cada ramal será exibido em uma página, separadamente.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
O relatório Ramal P or Tipo de Ligação, permite visualizar as ligações por ramal agrupadas por tipo: Locais,
Celular VC1, Celular VC2, Celular VC3, DDD e assim sucessivamente.
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Ramal Inicial / Final: Informe a faixa de ramais do qual deseja analisar. Deixar estes campos vazios (branco), é
o mesmo que definir "Ramais = 0". Se houver registros de chamadas para o ramal 0, elas serão listadas. Neste
caso, recomendamos colocar o valor "-1" nos dois campos.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Relatório por Ramal, agrupa as informações das ligações telefônicas por ramal. Permite ao usuário
fazer a verificação de utilização de cada ramal em um dado período, ou examinar ligações específicas de um
determinado ramal.
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de ramal: Cada ramal será exibido em uma página, separadamente.
Ramal Inicial / Final: Informe a faixa de ramais do qual deseja analisar. Deixar estes campos vazios (branco), é
o mesmo que definir "Ramais = 0". Se houver registros de chamadas para o ramal 0, elas serão listadas. Neste
caso, recomendamos colocar o valor "-1" nos dois campos.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Imprime valor sem taxa : Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Ordenar por: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar por "nome" ou "número".
Imprime médias: Será informado, juntamente com os totais, a média da duração e custo das ligações de cada
ramal selecionado.
Exibe valores com 5 casas decimais: Opção para mostrar os valores com 5 casas decimais.
Imprime ramal sem ligação: Mostra, também, dentre os ramais selecionados, aqueles que não possuem
ligações no período.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório Relatório por Ramal - D egrau, permite visualizar as ligações telefônicas por ramal agrupadas por
degrau tarifário: DDD (D1, D2, D3e D4) e Celular (VC1, VC2 e VC3).
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Degraus: Selecione o(s) degrau(s) tarifário do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo
telefônico.
IMPORTANTE:
Nem todos os planos de tarifação tem a classificação D1( D egrau 1), D2 ( D egrau 2), D3 ( D egrau 3) ou
D4 ( D egrau 4), para o degrau tarifário de ligações DDD. Neste caso, nas tabelas de tarifação fica como
padrão apenas DDD.
O relatório Relatório por Ramal - G rupo de P aíses, permite visualizar as ligações telefônicas por ramal
agrupadas por grupos de países: G rupo 1, G rupo 2, G rupo 3, G rupo 4, G rupo 5, G rupo 6, G rupo 7, G rupo 8 e
G rupo 9.
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Grupo de países: Selecione o(s) grupo(s) de país(es) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
IMPORTANTE:
Grupo de Países, é o agrupamento de países de destino para efeito de tarifação das chamadas.
Geralmente temos um total de 9 grupos de países. Esses grupos dependem muito do plano tarifário do
qual se está utilizando para tarifar as ligações.
O relatório de U tilização de Ramais, não possui a aba onde informamos os "Filtros adicionais". Tem como
função exibir a quantidade total de ramais processados pelo tarifador nos 30 dias anteriores à data de corte.,
da central selecionada.
É considerado apenas os ramais cadastrados pelo usuário com vigência ativa. Exibe, também, a quantidade de
ramais vigentes cadastrados, para efeito de comparação com os processados.
No tópico A pên dices >> T ópicos G er ais >> Q u alidade de S er viço (Q oS ), temos detalhes e informações sobre
o assunto.
Os relatórios de Q oS (Q uality of S ervice / Q ualidade de S erviço), permitem uma análise das informações
referente as ligações telefônicas geradas por centrais PABX que possibilitam comunicação telefônica via VoIP
(veja mais detalhes sobre a tarifação destas ligações no menu Cadastros >> Codec's ).
IMPORTANTE:
O relatório por D ata com Q oS , permite que as ligações sejam visualizadas em ordem cronológica, ou seja, na
ordem em que foram realizadas, de acordo com o período solicitado.
Fornece informações das ligações e ainda os dados de jitter, pacotes perdidos e a qualidade de serviço.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na.
Nova página a cada mudança de data: Cada dia será exibido em uma página, separadamente.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Imprime valor sem taxas: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe valores com 5 casas decimais: Opção para mostrar os valores com 5 casas decimais.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório por Q oS - Ban da Con sumida, permite que as ligações sejam visualizadas em ordem cronológica, ou
seja, na ordem em que foram realizadas, de acordo com o período solicitado.
Fornece informações das ligações nos intervalos de 15min. e ainda os dados da banda, de jitter médio,
quantidade de ligações e a qualidade de serviço.
Exibe gráficos: Mostra gráfico com total das ligações referente ao período selecionado.
O relatório por Q oS por Ramal, permite que as ligações dos ramais sejam visualizadas, de acordo com o período
solicitado.
Fornece ainda os dados de jitter, pacotes perdidos, pacotes enviados, pacotes recebidos, latência, quantidade
de ligações, média do jitter e a qualidade de serviço.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Nova página a cada mudança de centro de custo: Cada centro de custo será exibido em uma página,
separadamente.
O relatório por Ramal com Q oS , permite que as ligações dos ramais sejam visualizadas em ordem cronológica,
ou seja, na ordem em que foram realizadas, de acordo com o período solicitado.
Fornece informações das ligações e ainda os dados de jitter, pacotes perdidos e a qualidade de serviço.
Ramais: Selecione o(s) ramal(is) do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do custo telefônico.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de ramal: Cada ramal será exibido em uma página, separadamente.
Ramal Inicial / Final: Informe a faixa de ramais do qual deseja analisar. Deixar estes campos vazios (branco), é
o mesmo que definir "Ramais = 0". Se houver registros de chamadas para o ramal 0, elas serão listadas. Neste
caso, recomendamos colocar o valor "-1" nos dois campos.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Imprime valor sem taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Ordenar por: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar por "nome" ou "número".
Imprime médias: Será informado, juntamente com os totais, a média da duração e custo das ligações de cada
ramal selecionado.
Exibe valores com 5 casas decimais: Opção para mostrar os valores com 5 casas decimais.
Imprime ramal sem ligação: Mostra, também, dentre os ramais selecionados, aqueles que não possuem
ligações no período.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório de Cen tro de Custo (U suário), mostra as ligações dos ramais associados a usuários e pertencentes
ao centro de custo escolhido.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDD's outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais e Códigos de Acesso. 'Outras' se refere as ligações
0800, TIE (Tie-line), GRA (gratuitas), ACE (código de acesso).
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDI's a outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais e Códigos de Acesso. 'Outras' se refere as ligações
0800, TIE (Tie-line), GRA (gratuitas), ACE (código de acesso).
Ordenação: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar "pelo centro de custo pai",
"pelo custo decrescente", "pelo nome do ramal" ou "pelo número do ramal".
Nro. de níveis do CC superior: Nele é possível especificar quantos níveis do CC superior serão exibidos. O
default é 0, onde apenas a descrição do CC imediatamente superior é exibida. Se especificado o valor 1, um
nível acima do superior será exibido, ex: CC2\CC3. Para exibir toda a árvore de centro de custo, basta
especificar um valor alto, como 999, por exemplo.
Detalha totais dos usuários: Exibe detalhadamente o total de cada usuário pertencente ao centro de custo
selecionado.
Exibe centro de custo superior: Mostra no cabeçalho do relatório o centro de custo raiz.
Imprime valor sem taxas: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Exibe duração tarifada : Essa opção permite que se mostre a duração que a operadora efetivamente utilizou
para a cobrança de cada ligação. Por exemplo, uma ligação celular com duração real de 10 segundos, tem a
duração tarifada pela operadora igual a 30 segundos, que é o valor mostrado no relatório quando se utiliza
essa opção. Esta opção é válida apenas para as ligações de saída (ou de entrada quando a opção tarifa
ligações entrantes estiver habilitada).
Imprime duração média: Será informado, juntamente com os totais, a média da duração e custo das ligações
de cada ramal selecionado.
Exibe valores com 5 casas decimais: Opção para mostrar os valores com 5 casas decimais.
Esconde coluna custo: Não mostrará o valor das ligações. Porém, na coluna Total, o custo será substituído
por valores percentuais de utilização das ligações.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Discrimina Usuários sem ligações: Esse parâmetro, se habilitado, mostra usuários associados a ramais
pertencentes aos centros de custos selecionados, mesmo sem possuir ligações.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório Cen tro de Custo Totalizan do S ubordin ados (U suário), possui as mesmas características do
relatório de Usuário por Centro Custo, permitindo ao usuário verificar a utilização telefônica por Centro de
Custo das ligações dos ramais associados a usuários e pertencentes ao centro de custo escolhido,
discriminando a quantidade, o valor e a duração por tipo de ligação, porém, selecionando o Centro de Custo
desejado, será mostrado também as despesas telefônicas dos centros de custo subordinados à ele.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Oculta data de emissão: Permite ocultar a data de emissão que é visualizada no relatório.
Imprime valor sem taxas: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
Soma na coluna DDD: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDD's outros tipos de
ligações, tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Soma na coluna DDI: Possibilidade de acrescentar às informações de ligações DDI's outros tipos de ligações,
tais como: Rotas Especiais e/ou Tarifas Especiais.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Imprime Centro de custo sem ligação: Permite imprimir os dados do Centro de Custo, mesmo que não haja
ligações.
Não listar ligações importadas: Permite ocultar as ligações importadas através do Módulo de Importação de
Contas.
Acrescentar texto ao Conglomerado: Permite acrescentar um texto ao lado no nome do Conglomerado a ser
visualizado no cabeçalho do relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Considerar usuários com permissão total aos centros de custo: Permite que se esta opção estiver
desmarcada, só trará usuários que possuam permissões para os Centros de Custo.
Exibe apenas centros de custos selecionados: Permite ocultar a visualização dos dados dos centros de
custos subordinados não selecionados.
O relatório Con ta por U suário, tem a aparência da conta telefônica emitida pelas Operadoras Telefônicas
(Vivo, Oi-Telemar, Embratel, Intelig, CRT, etc.), com totalização de minutos por ramal e no total geral. As
ligações mostradas, são de ramais associados aos usuários escolhidos.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Valor mínimo da conta: Permite definir um valor mínimo para que a conta telefônica seja processada.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Formato de impressão compacto: Trata-se de um formato simplificado e deve ser utilizado para identificação
das ligações particulares dos usuários de forma manual, isto é, o funcionário deverá imprimir o relatório e
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe ligações cobradas por pulso: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações cobradas por pulso: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe ligações DDD's, DDI's, Celulares e outras: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo. As
ligações gratuitas(GRA) e a cobrar(COB) serão somadas a essa sessão.
Discrimina ligações DDD's, DDI's, Celulares e outras: Detalha as ligações por ordem cronológica. As
ligações gratuitas(GRA) e a cobrar(COB) serão detalhadas nessa sessão.
Exibe ligações por rotas especiais: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por rotas especiais: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe ligações por código de acesso: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por código de acesso: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe números de entrada mais recebidos: Exibe os 10 números de ligações entrantes mais recebidos.
Exibe números de saída mais chamados: Exibe os 10 números de ligações saintes mais chamados.
Exibe números de saída com maiores custos: Exibe os 10 números de ligações saintes com maior custo.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Totaliza conta telefônica: Será mostrado um sumário totalizando todos os ramais selecionados.
Imprime usuário sem ligação: Este parâmetro, se habilitado, mostra usuários selecionados, mesmo sem
ligações.
Não listar ligações importadas: Não mostrará as ligações cuja origem tenha sido de Importação de Conta
Telefônica.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório Con ta Telefôn ica por Cen tro de Custo (U suário), tem a aparência da conta telefônica emitida
pelas Operadoras Telefônicas (Vivo, Oi-Telemar, Embratel, Intelig, CRT, etc.), com totalização de minutos por
ramal e no total geral. As ligações mostradas, são de ramais associados aos usuários escolhidos de acordo com
os Centros de Custo selecionados.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Valor mínimo da conta: Permite definir um valor mínimo para que a conta telefônica seja processada.
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Formato de impressão compacto: Trata-se de um formato simplificado e deve ser utilizado para identificação
das ligações particulares dos usuários de forma manual, isto é, o funcionário deverá imprimir o relatório e
marcar, nos parênteses, suas ligações particulares e encaminhá-lo ao devido responsável.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Exibe ligações cobradas por pulso: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações cobradas por pulso: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe ligações DDD's, DDI's, Celulares e outras: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo. As
ligações gratuitas(GRA) e a cobrar(COB) serão somadas a essa sessão.
Discrimina ligações DDD's, DDI's, Celulares e outras: Detalha as ligações por ordem cronológica. As
ligações gratuitas(GRA) e a cobrar(COB) serão detalhadas nessa sessão.
Exibe ligações por rotas especiais: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por rotas especiais: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe ligações por código de acesso: Apresenta apenas os totais de quantidade e custo.
Discrimina ligações por código de acesso: Detalha as ligações por ordem cronológica.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Totaliza conta telefônica: Será mostrado um sumário totalizando todos os ramais selecionados.
Imprime usuário sem ligação: Este parâmetro, se habilitado, mostra usuários selecionados, mesmo sem
ligações.
Não listar ligações importadas: Não mostrará as ligações cuja origem tenha sido de Importação de Conta
Telefônica.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório Fluxo e Estatística (U suário), permite visualizar o fluxo de ligações por usuário, apresentando
também dados estatísticos de números discados e dos ramais vinculados aos usuários cadastrados.
Centros de Custo: Selecione o(s) centro(s) de custo do(s) qual(is) deseja analisar e obter o controle do
custo telefônico.
Mostra apenas quantidade superior a: Defina a quantidade mínima de ligações que o ramal possuir para ser
impresso.
Imprime estatística por Nr. Discado: Mostra a estatística por quantidade, custo e duração por número
discado.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
O relatório Ramal Físico por U suário, permite a visualização das ligações efetuadas num determinado aparelho
telefônico, independentemente dos usuários que o utilizaram.
Geralmente utilizado quando a central PABX possui o recurso de senhas para efetuar ligações, e é necessário
verificar se os ramais físicos estão sendo utilizados pelos seus usuários "lógicos".
Ordenação: Permite selecionar a ordenação das informações, podendo-se ordenar "por data" ou "por ramal".
Exibe nome da lista telefônica: No campo Localidade, impresso no relatório, ao invés de mostrar o nome da
cidade, será exibido o nome do assinante correspondente ao seu número telefônico, desde que devidamente
cadastrado na Lista Telefônica.
Nova página a cada mudança de usuário: Cada ramal será exibido em uma página, separadamente.
Exibe número discado sem operadora: Será omitido o número da operadora utilizada.
Permite imprimir localidade em 2 linhas: Exibe o nome da localidade em 2 linhas se este for muito extenso.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Exibe legenda do relatório: Apresenta um descritivo sobre os campos impressos, na última página do
relatório.
Imprime Valor Sem Taxa: Quando se utiliza taxas, essa opção quando ativada, permite emitir o relatório com
os valores sem aplicar essas taxas.
O relatório Registro de A tividades por U suário, permite que seja listada as atividades realizadas pelo usuário
logado no sistema, conforme configuração prévia realizada no menu Con figurações >> G rupo de U suários, aba
R eg is tr o de A tividades .
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
O Relatório de A cessos por U suário, exibe todos os usuários cadastrados no Info360, exibindo seu login de
acesso ao gerenciador, data de login e logout e saber se ele está logado no momento ou até mesmo se nunca
logou.
Ordenar por: Permite selecionar a ordenação das informações do relatório, pode ser ordenado pela D ata de
login , D ata de logout ou N ome do usuário.
Exibir usuários que nunca logaram: É possível exibir ou não, no relatório, os usuários que nunca logaram.
O relatório U suário Resumo por Tipo, permite a visualização das ligações efetuadas pelos ramais ou
dispositivos associados ao usuário e realiza um resumo por tipo de ligação.
Inclui subtotal por dispositivo: permite a visualização do subtotal de cada dispositivo/ramal associado ao
usuário.
No gerenciador do Tarifador Info360, temos o menu Im por tação de C on ta, onde todo o processo de
cadastro e configuração será feito, para que seja realizada a importação de uma conta telefônica.
01 - Cadastro;
02 - Importação;
03 - Relatórios.
IMPORTANTE:
1.6.5.1 01 - Cadastros
1.6.5.1.1 01 - Layout de Conta
As operadoras de telefonia enviam os layouts das contas telefônicas de forma diversificada, não existe um
padrão, portanto uma mesma operadora pode enviar formatos diversos de contas para um mesmo cliente, o
cadastro item '01 - Layout de Conta', permite configurar (formatação) adequando para cada uma delas.
Já existem dois layouts criados por default (FEBRABAN V2 e FEBRABAN V3). Verifique se algum deles atende
a necessidade. Se não atende inclua o novo formato.
Incluir / Alterar
Padrão do arquivo: informe o padrão da extensão do arquivo, no caso do arquivo FEBRA BA N será *.txt.
Caractere separador: informe o caractere que separa os campos no arquivo da operadora (Data, Hora,
Número Discado, etc.). Normalmente é utilizado ";" (ponto e vírgula) ou "Tab".
Posição Ident. Layout: informe o campo que inicia a identificação do layout do arquivo. Como mostra a
seguir:
Início Ident. Layout: informe o campo que inicia a identificação do layout do arquivo.
Tamanho Ident. Layout: informe o tamanho (quantidade de dígitos) do campo que identifica o início do
layout do arquivo.
Diferença da hora [min]: informe a diferença aceitável em minutos na duração das ligações registradas no
tarifador em relação a conta da operadora.
Diferença da duração [s]: informe a diferença aceitável em segundos na duração das ligações registradas no
tarifador em relação a conta da operadora.
Tratamento do número discado: selecione qual será o tratamento aplicado ao número discado lido na conta
da operadora. Os tipos de tratamento são:
Número local + Código Cidade: compatibilidade para tratamento de números discados em formatos de
Acrescentar '0' à esquerda: para que seja acrescentado o número 0 no início do número discado. Por
exemplo: no arquivo da operadora vem o número discado 2138686700 (DDD 21), o tarifador irá
registrar esse mesmo número como 02138686700.
DDD Local: informe o Código DDD da localidade das ligações que serão importadas. Aqui o DDD tem apenas
o caráter informativo, pois é utilizada a cidade que está cadastrada na central selecionada no gerenciador,
para importação de Conta Telefônica.
Car. de sincronismo: informe o caractere de sincronismo (caractere que valida a linha a ser convertida).
Utiliza último identificador válido: Irá considerar o último identificador válido utilizado.
Usa localidade calculada pelo Info360 (Se estiver em branco, usa a da Conta): Na importação podemos
definir também a localidade. O Info360 pode calcular pelo número discado e assim inserir a localidade
correspondente.
Tratamento do Valor Total: Tratamento específico realizado pelo gerenciador para ler a linha que contem o
valor total da conta.
Tratamento Especial do Ramal: Tratamento realizado pelo gerenciador para leitura do ramal (número do
telefone), que existem em contas foram do padrão FEBRABAN.
Cada operadora pode enviar um formato diferente nos campos do arquivo da conta telefônica, por isso deve-
se cadastrar corretamente os campos no layout esperado no item '02 - Formato dos campos'.
Incluir / Alterar
Tipo de dado do campo: Texto (sequencia de caracteres – string – alfanumérico) é utilizado para identificar
arquivos que contém campos de conteúdos livres.
Tipo de dado do campo: Data (Data e/ou hora) é utilizada para tratar as datas e/ou horas enviadas no
arquivo da operadora, tanto quanto a data da emissão da conta, data das ligações e vencimento da conta.
Dígitos: informe a quantidade de dígitos que contêm o dia, mês e ano no arquivo da operadora.
AMD: ano/mês/dia
MDA: mês/dia/ano
DMA: dia/mês/ano
Separadores: informe qual é o separador da hora no arquivo da operadora. Exemplo: 20:55:10, o separador é
" : " (dois pontos).
Após o cadastro do Formato dos Campos é necessário indicar qual é a real posição do campo das informações
enviadas pelo arquivo da operadora, é por meio deste item '03 - Cadastro de campos do layout' que será
possível indicar posição correta de cada dado do arquivo.
Incluir / Alterar
Info360 - Manual do Usuário - v. 2.0.1 413
Layout: informe o nome do layout cadastrado no passo 1.
Campo: selecione o campo que será identificado no arquivo da operadora. Abaixo estão os possíveis campos
que poderão ser identificados e aplicados os formatos configurados no passo 2 no arquivo da operadora:
Alíquota percentual
Base de Cálculo
Centro de custo
Código da cidade
Código da Taxa
Código do país
Código nacional de localidade (CNL)
Consumo
Data da ligação
Data de emissão da conta
Data de vencimento da conta
Data e hora da ligação
Data Fim da Fatura
Data Inicio da Fatura
DDD a partir da Localidade
DDD do Ramal
DDD do Ramal a partir do CNL
Descrição Auxiliar
Descrição de Serviço Auxiliar
Dispositivo (para retornar o Ramal)
Duração
Duração/KBytes
Duração/MBytes
Empresa
Fim da Assinatura
Fim do Serviço Medido
Grupo da Taxa
Grupo de Serviço
Hora da ligação
ICMS
ID Cobilling
Identificador de Ligação Nextel
Identificador tipo de registro/ação
Imposto Não Tributável
Inicio da Assinatura
Inicio do Serviço Medido
Linha
Identificador do Layout: informe o identificador do layout que indica o campo selecionado no arquivo da
operadora.
Coluna início: informe a coluna início que identifica o campo selecionado no arquivo da operadora.
Número do campo: informe o número da coluna que contém a informação do identificador do layout.
O item '04 - Cadastro de ações para o layout', permite realizar uma determinada ação ao encontrar o
identificador configurado no arquivo da operadora.
Layout: selecione o Layout que será utilizado para importar a conta telefônica da operadora, layout
cadastrado no passo 1.
Ação: selecione a ação que será realizada quando a conta telefônica da operadora for importada.
Identificador do tipo de registro/ação: Selecione qual será a condição para que seja aplicada a ação
selecionada.
Nome do serviço : Selecione qual será a condição para que seja aplicada a ação selecionada.
Poderá ser criado taxas/serviço e aplicá-las nos ramais (linhas telefônica), no item '05 - Cadastro de taxas e
serviços da conta' ,para ter uma cobrança diferenciada em algum tipo de serviço.
As taxas e serviços da conta, também são criados automaticamente quando se cadastra ações para layout
(Item 4).
Descrição: informe uma descrição para a taxa ser utilizada quando associar um ramal (linha telefônica) a essa
taxa.
Data inicial: selecione a data inicial para que essa taxa seja aplicada.
Data final: selecione a data final para que essa taxa seja valida.
Após incluir, selecione a taxa criada e clique no botão irá surgir a seguinte tela:
No item '06 - Cadastro de Importação de Conta', cadastre a conta para que a importação seja realizada,
associando os passos anteriores a este cadastro para que o arquivo da operadora seja importado
corretamente.
Incluir / Alterar
Descrição: informe a descrição da conta, utilize uma nomenclatura que melhor identifique a conta a ser
importada e a data de vencimento a que a importação se refere, pois será a partir desta descrição que
identificaremos a conta nos outros processos.
Layout de arquivo: selecione o Layout que será utilizado para importação do arquivo da operadora.
Tronco: selecione o tronco pertencente ao grupo selecionado no passo anterior, para que as ligações do
arquivo da operadora sejam associadas a esse tronco. Lembrando que este cadastro deve ser realizado
antecipadamente.
Operadora: informe a operadora correspondente a conta que está sendo importada. Assim, será possível saber
qual a operadora associada a conta para a verificação de ligações.
Sufixo (Adicionado ao campo localidade): informe um sufixo, caso seja necessário para ser adicionado no
início da localidade.
Ramal / Dispositivo padrão: Usado para inserir um ramal padrão em ligações que esta informação não
constar. Sempre inserir o Ramal/Dispositivo: 999999999.
Código de Acesso: Utilizado para identificar ligações com cobrança fora do limite estabelecido por lei.
Fator de Imposto: Utilizado para adicionar um fator de imposto às ligações importadas, caso estas estejam
sem impostos.
Usa tarifação do Info360: marque esta opção se for utilizado a tarifação do Info360.
Insere ações desconhecidas como ligações: marque esta opção se desejar que as ações desconhecidas sejam
incluídas como ligação.
Separa as ligações por central (Ramais devem estar cadastrados): caso a faixa de ramais das Centrais não
seja coincidente, é possível separar as ligações importadas de acordo com o cadastramento de ramais.
Processa em arquivo temporário (necessário validar após o processo): As ligações serão inicialmente
processadas em arquivo temporário, sendo que depois da verificação deverão ser validadas e, assim, serão
armazenadas no banco de dados em definitivo. Este item já está marcado como padrão.
1.6.5.2 02 - Importação
1.6.5.2.1 01 - Upload de arquivo de conta
O Upload de arquivo da conta irá carregar o arquivo da operadora que contém as informações das ligações
para serem importadas.
Selecione conta para upload: selecione a conta cadastrada no passo 6 para que seja realizada a importação.
Escolha quando processar a importação: selecione a forma que será processada a importação:
Data de vencimento da conta: será usada como referência para gerar os relatórios no Gerenciador Info360.
Todos os relatórios irão exibir as ligações com a data real em que a ligação foi realizada, porém, para selecionar
a conta em questão deve ser considerada a data de vencimento da conta.
Data para execução da importação: selecione a data e a hora que deseja que seja feita a importação
automaticamente.
Incluir número da tabela na conversão MDB: O arquivo da conta é convertido em TEXTO antes de ser
gravado, se a opção estiver selecionada, será criado um número sequencial no início de cada linha da conta.
O Monitor de importação visualiza os eventos das importações, se foram realizados com sucesso e o
resultado da conta, como: valores e quantidades totais das ligações importados do arquivo da operadora.
Selecione a conta que foi realizada o U pload . O Monitor irá mostrar um resumo da importação com as
seguintes informações:
Conta importada: informa o estado da importação, se foi realizada com sucesso ou não.
Valor serviços: informa o valor total das ligações de serviços importados. Essas ligações são identificadas
como serviços por meio da ação "Serviço" criada no passo 4.
Qtd. serv. rateado: informa o número total de ligações rateadas. Essas ligações são identificadas como
serviço rateado por meio da ação "Serviço rateado (entre os números da conta)" criada no passo 4.
Valor serv. rateados: Valor total dos serviços rateados na conta importada.
Qtd. Descontos: informa o número total de descontos realizados na importação desta conta. Esses
descontos são realizados por meio da ação "Desconto" criada no passo 4.
Valor descontos: informa o valor total de descontos realizados na importação desta conta. Esses descontos
são realizados por meio da ação "Desconto" criada no passo 4.
Qtd. ignorados: informa o número total de ligações ignoradas na importação desta conta. Essas ligações são
ignoradas por meio da ação "Ignora" criada no passo 4, para desconsiderar determinados tipos de ligações.
Valor ignorados : informa o valor total de ligações ignoradas na importação desta conta. Essas ligações são
ignoradas por meio da ação "Ignora" criada no passo 4, para desconsiderar determinados tipos de ligações.
Qtd. não cadastrados: informa o número total de ligações que os valores não foram cadastrados. Os valores
dessas ligações não são cadastrados devido a ação "Não Cadastrada" criado no passo 4, para desconsiderar o
valor de determinadas ligações.
Valores não cadastrados: informa o valor total de ligações em que o valor não foi cadastrado. Os valores
dessas ligações não são cadastrados devido a ação "Não Cadastrada" criado no passo 4, para desconsiderar o
valor de determinadas ligações.
Total Indicado: Total indicado na ultima linha da conta (normalmente com o indicador 9).
Clique em: para visualizar algum erro que ocorreu durante a importação do arquivo da
operadora.
Seguindo a linha de raciocínio, será necessário cadastrar as ações que não foram identificadas pelo
importador, seguindo com o item, 04 - Cadastro de ações para o layout.
1.6.5.3 03 - Relatórios
1.6.5.3.1 01 - Relatório de Importação
Este Relatório de Importação exibe itens tais como: Serviços, Não Cadastrados, Descontos, Serviços Rateados,
Não Processados, Ligações da conta telefônica importada e o Total da conta.
Valor Encontrado: Informa o valor importado para cada item da conta ( serviços, descontos e etc ...)
No Relatório de Resumo das Con tas Importadas é possível verificar o total por Centro de Custo e o percentual
em relação ao Total de cada conta importada.
No relatório de Resumo de Con tas Importadas, como o próprio nome define, é possível obter a relação de
contas importadas entre os períodos definidos nos parâmetros de Vencimento inicial e Vencimento final
passados no relatório.
A emissão dos relatórios de tráfego necessitam de uma fase inicial que seria é o seu cálculo. Nessa fase
devemos informar:
O relatório Cálculo de Tráfego, deve ser utilizado para verificar se a quantidade de troncos em uma
determinada rota esta adequado a demanda ou não. Para isso é determinado o tráfego em Erlan g na H M M
(H or a de M aior M ovim en to), e através da fórmula de Erlan g B determina-se a quantidade de troncos mais
adequada para atender este tráfego para que não ocorra perda de ligações.
Erlan g é a medida de tráfego, e representa o tráfego dos troncos durante 60 minutos. É calculado dividindo a
soma total das ligações em 1 hora por 60.
O tarifador In fo360 In for m atec, faz o cálculo a cada 30 minutos, isto é, verifica qual o tráfego entre 00:00 e
01:00, 00:30 e 01:30 e assim por diante, permitindo determinar a H M M (H or a de M aior M ovim en to) com
mais precisão.
Neste cálculo, uma ligação pode ser dividida em vários segmentos.
P or exemplo: uma ligação que inicie às 08:50 e termine às 09:20 será dividida em duas, uma com início às
08:50 e término às 09:00 e outro com início às 09:00 e término às 09:20.
Outra informação importante é o número de troncos simultâneos. Para calcular essa informação, o In fo360
In for m atec contabiliza para cada segundo dentro de cada hora, quantas ligações existem, e em seguida se
extrai o maior número em cada hora. O cálculo dessa informação acarreta um processamento maior, e só deve
ser usado caso seja realmente necessário.
Nos relatórios que serão processados após a finalização dos cálculos, deve-se levar em conta a informação
"Troncos necessários".
Se o valor ali apresentado, para aquele determinado horário, for maior que a quantidade de troncos existentes
na rota, é preciso atenção. Provavelmente está ocorrendo "perda de ligações" e será realmente necessário
aumentar a quantidade de troncos disponíveis na rota. Assim, será possível evitar problemas de quantidade
contra a demanda de ligações e ganharemos uma determinada "folga" nos troncos.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Hora inicial / final de cada dia: Informe o período de horário de cada dia do qual deseja analisar.
Calcula Troncos Simultâneos (Processamento maior): Com este item marcado o sistema efetua o cálculo da
utilização dos troncos que ficaram ocupados ao mesmo tempo, por isso existe um processamento maior.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
IMPORTANTE:
Caso seja necessário excluir um determinado cálculo de tráfego do sistema, ou alterar a sua descrição,
utilize o menu C adas tr os >> T r áfeg o.
O cálculo de tráfego em lote tem a mesma finalidade do Cálculo de Tráfego, porém para ambientes em que
temos muitas centrais cadastradas temos a facilidade de gerar o cálculo para todas as rotas (grupo de troncos)
de todas as centrais a partir de um único procedimento.
O processo gera o cálculo de todas as rotas, de todas as centrais disponíveis no conglomerado. Na descrição
do cálculo será acrescentado o nome da rota, para facilitar a emissão dos demais relatórios de tráfego.
O relatório Cálculo de Tráfego em Lote, exibe informações referentes aos cálculos efetuados, tais como:
descrição, rota e o período.
Data e hora inicial / final: Informe o período de ligações do qual deseja analisar.
Hora inicial / final de cada dia: Informe o período de horário de cada dia do qual deseja analisar.
Rotas: Selecione a(s) rota(s) da(s) qual(is) deseja analisar, veja que agora tenho a informação "Central".
Calcula Troncos Simultâneos (Processamento maior): Com este item marcado o sistema efetua o calculo da
utilização dos troncos que ficaram ocupados ao mesmo tempo, por isso existe um processamento maior.
O relatório A n álise de Tráfego, fornece o tráfego na HMM (Hora de Maior Movimento) de cada dia, o tráfego
em Erlang, o número de troncos simultâneos (caso tenha sido calculado), e a quantidade de troncos
necessários para diversos níveis de perdas admissíveis. Essa perda (ou grau de serviço) indica qual a
probabilidade de todos os troncos estarem ocupados quando se tentar fazer uma ligação.
Antes de selecionar os parâmetros do relatório, faça o cálculo de tráfego que deseja consultar.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório H MM por Rota, fornece o tráfego na HMM (Hora de Maior Movimento) de um período (mês) de
cada uma das rotas, o tráfego em Erlang, o número de troncos simultâneos (caso tenha sido calculado), e a
quantidade de troncos necessários para diversos níveis de perdas admissíveis. Essa perda (ou grau de serviço)
indica qual a probabilidade de todos os troncos estarem ocupados quando se tentar fazer uma ligação.
Antes de selecionar os parâmetros do relatório, faça o Cálculo do Tráfego ou Cálculo de Tráfego em Lote
que deseja consultar.
O relatório In ten sidade de Tráfego, fornece para cada dia a quantidade máxima de troncos simultâneos em
cada período, e o número de troncos necessários para atender o tráfego de acordo com a perda admissível
selecionada.
Antes de selecionar os parâmetros do relatório, faça o cálculo do tráfego com a opção de troncos
simultâneos selecionada.
Perda admissível: Seria a probabilidade de todos os troncos estarem ocupados, sendo possível selecionar
"0,1", "0,2%", "0,5%", "1, 2%" ou "5%".
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório O cupação Tron cos x D ia, fornece o número de chamadas, a ocupação em minutos e o tempo médio
de cada chamada para cada tronco por dia.
Antes de selecionar os parâmetros do relatório, faça o cálculo do tráfego que deseja consultar.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório Tráfego x D ia, fornece para cada dia o número de chamadas, tráfego, troncos simultâneos e
troncos necessários, além de um gráfico do tráfego por Hora.
Antes de selecionar os parâmetros do relatório, faça o cálculo do tráfego que deseja consultar.
Perda admissível: Seria a probabilidade de todos os troncos estarem ocupados, sendo possível selecionar
"0,1", "0,2%", "0,5%", "1, 2%" ou "5%".
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
O relatório U tilização dos Tron cos, fornece de maneira sucinta o grau de utilização de cada tronco no período.
Utiliza-se como parâmetros a quantidade de horas por dia, e o número de dias do período. Para cada tronco se
calcula a quantidade de horas ocupadas, e o quanto isto representa para o período disponível.
Por exemplo, para o tráfego do dia 01/01 a 31/01, das 08h às 18h, se tem 10 horas por dia x 31 dias =
310 horas disponíveis para cada tronco no período. Se determinado tronco ocupou 13,14 horas, isso
significa que só utilizou 4,38% do tempo disponível (310 horas).
Antes de selecionar os parâmetros do relatório, faça o cálculo do tráfego que deseja consultar.
Exibe critérios do relatório: Trata-se de um descritivo dos parâmetros selecionados para visualização do
relatório.
Os processos BulkIn sert, Coman dos, Relatórios, P rocessos, A gen damen to e E-mails, que demandam
processamento de informações através do serviço "Info360-Fila" estão disponíveis neste local para
monitoração.
O relatório In formações do S istema, permite visualizar informações referentes ao servidor de Banco de Dados e
Componentes do sistema.
A Mon itoração Fila de Coman do irá exibir todos os comandos processados por ele, informando se foi
processado com sucesso, ou se apresenta erros, os em processamento e a processar.
Todos os e-mails enviados a partir do S ervidor de Emails serão listados nesta tela.
É possível ainda solicitar seu reenvio, cancelar o envio de um único e-mail ou cancelar todos os e-mails
pendentes.
Todos os relatórios solicitados são listados nesta tela, de forma que podemos acompanhar o andamento do
processamento de cada um deles, e até mesmo a performance de um processo já finalizado.
Todos os relatórios solicitados nas últimas 24 horas ficam disponibilizados (parâmetro configurável em
Configuração > Configuração do Sistema) para visualização de todos os usuários com acesso permitido. Isso
facilita, por exemplo, a divulgação de um determinado relatório em que um grande número de usuários devem
acessa-lo, bastando apenas que um usuário crie os parâmetros e os outros selecione-o e clique no botão
Com o botão possui um recurso técnico, solicitado por técnicos do suporte para
obter informações quanto ao arquivo .rpt gerado, data do .rpt, nome da stored procedure gerada e a
procedure completa. É possível enviar estas informações via e-mail ou fazer download local.
Exibir relatório de todos os usuários: Serão listados os relatórios solicitados por todos os usuários.
Exibir: Permite selecionar o tipo de exibição das informações, podendo-se selecionar "Todos", "Em execução"
ou "Aguardando processamento".
Suspender a execução de seus relatórios: Suspende a execução do(s) relatório(s) apenas do usuário que o
Alguns procedimentos realizados pelo sistema, como por exemplo, retarifar ligações, reprocessar cadastros,
simular cálculo de ligações, etc., são realizados pelo Processamento em Lote.
Todas as tarefas são listadas nesta tela, de forma que podemos acompanhar o andamento de cada uma delas,
ou mesmo a performance de um processo já finalizado. A qualquer momento podemos selecionar um processo
O sistema atualiza esta tela a cada 3 segundos em média, e isto faz com que a tela retorne à primeira coluna.
Para evitar o retorno automático no momento da consulta (por exemplo, na coluna de status), clique no
botão .
Visualização dos relatórios gerados e compartilhados na aba Exportar/Compartilhar dos parâmetros dos
relatórios. Abaixo exemplo de uma tela típica de um usuário que acessa apenas o ramal 6701.
O administrador gerou relatórios mensais, e basta o usuário selecionar o relatório e clicar em
1.6.7.8 Sobre
Ao carregar esta tela, o sistema fará uma checagem e verificará se existem novas versões do sistema e das
tabelas de tarifação do produto, disponíveis para download.
Caso a checagem informe que a sua versão está desatualizada, é possível realizar o download dos arquivos
(pacote) das versões mais atualizadas.
Clicando no link "Baixar", será carregado uma nova tela, para então, iniciar o download dos arquivos.
Uma vez ao dia, se houver conexão com Internet, o Gerenciador irá checar se existe uma nova versão do
sistema ou tarifação e exibirá uma mensagem no rodapé " H Á U M A N O V A V E R S Ã O ". Ao clicar nessa
mensagem, o usuário será direcionado para a o " Men u In formações >> Verificar atualizações", onde
poderá clicar no link "Baixar"para que o download do arquivo (pacote de atualização) seja iniciado.
O sistema de tarifação NÃO executa a atualização do produto de maneira automática. O processo de
atualização deve ser efetuado de forma manual após o término do download do arquivo (pacote de
atualização.
Este menu permite acessar o Folh eto Comercial e o Man ual do U suário do Tarifador Info360 Informatec, nos
formatos H TML (interativo) e P D F.
Carrega em uma nova página do browser o D atash eet do produto, podendo ser salvo em formato P D F:
Carrega em uma nova página do browser o manual do produto, podendo ser salvo em formato P D F:
A seguir teremos a apresentação das abas " Filtros adicion ais", " E-Mail", " Exportar / Compartilh ar",
" P rocessamen to futuro" e " In formações do Relatório", comuns em todos os Relatórios disponíveis no sistema.
A maioria dos relatório possui estes parâmetros a serem preenchidos. Importante para notificar quais ligações
deseja analisar:
Central: Opção de visualização das ligações de todas as centrais pertencentes ao conglomerado selecionado,
para todos os conglomerados ou apenas para central ora selecionada.
Filtro Customizado: Através desta caixa podemos selecionar ligações que satisfaçam condições específicas.
O filtro deve ser previamente criado através de Filtros de Ligações.
1.7.1.2 E-mail
Formato do arquivo anexo: Selecione o formato que o relatório será enviado. Os relatórios emitidos pelo
Info360 podem ser enviados em arquivos do tipo: Crystal Reports (RP T), P D F (P ortable D ocumen t Format),
Excel, RTF (Rich Text Format), D O C (MS -W ord), H TML (4.0 e 3,2), Texto (tabulado e CS V, O D T
(O pen D ocumen t Text), O D S (O pen D ocumen t S preadsh eet). Os arquivos em formato texto (TXT) podem ser
visualizados pelo editor de sua preferência. Contudo, os relatórios salvos em formato Crystal Reports (RPT)
precisam de um visualizador específico. Será suprimido automaticamente os gráficos de todos os relatórios,
quando o formato de exportação não suportar. Outros formatos podem não ficar com uma boa aparência caso
necessitem ser impressos, portanto é importante verificar o formato mais adequado para suportar as
informações contidas neste.
Separar e enviar relatório para cada e-mail especificado no cadastro: Uma vez selecionado vários ramais ou
centros de custo para processar o relatório, com este item selecionado ocorrerá à separação dos relatórios
para cada um dos itens fazendo com que cada usuário receba o seu respectivo relatório, via e-mail, desde que
os destinatários sejam previamente cadastrados em Ramais e Centros de Custo.
Enviar o e-mail mesmo quando o relatório for vazio (sem registros processados): Permite enviar
relatórios via em-mail mesmo quando não há ligações (em branco).
Compactar o arquivo antes do envio (ZIP): Opção para compactar arquivos de relatórios antes de enviá-los
por e-mail.
Personalizar assunto e corpo da mensagem: Opção para definir o assunto e corpo da mensagem
personalizados.
É possível fornecer uma regra para a formação do assunto e corpo da mensagem que serão enviados.
Por exemplo, no assunto do e-mail Relatório do ramal %RAMAL_NUMERO% - %RAMAL_NOME%, será
criado um e-mail com o assunto Relatório do ramal 'número do ramal' - 'nome do ramal' (Relatório do
ramal 6703 - Antônio Correa).
Veja mais opções de variáveis no botão , conforme quadro abaixo e item Variáveis para personalização.
IMPORTANTE:
Para que os e-mails enviados sejam entregues com sucesso aos seus respectivos destinatários, é
necessário configurar uma conta e o protocolo que o Info360 irá utilizar como remetente dos e-mails.
Realize as configurações do Servidor de Emails.
É possível fornecer uma regra para a formação do nome dos arquivos que serão gerados.
Por exemplo, nome do arquivo igual a C :\R elator ios _R am al\% R A M A L_N U M E R O % _% R A M A L_N O M E % , será
criado um arquivo cujo nome será o n ú m er o do r am al_n om e do r am al (6703_A n tôn io C or r ea.P D F).
Veja mais opções de variáveis no botão , conforme quadro abaixo e item Variáveis para personalização.
Variáveis para compor o nome do arquivo que será gerado para criar arquivos ou diretórios dinâmicos:
Gerar um relatório para cada item especificado no cadastro: Uma vez selecionado vários ramais ou centros
de custo para processar o relatório, com este item selecionado ocorrerá à separação dos relatórios para cada
um dos itens e os usuários somente acessarão as informações de acordo com o cadastro de cada usuário.
Compartilhamento
Através desta opção é possível gerar os relatórios que ficarão disponíveis para consulta durante o tempo
determinado pelo administrador do sistema. Através do menu 'Relatórios > Relatórios Compartilhados', os
usuários poderão consultar esses relatórios, sem a necessidade de processamento ou fornecer parâmetros, pois
esses relatórios estarão prontos para exibição.
Caso o relatório possa ser atribuído a um ramal (como Relatório por Ramal ou Conta Telefônica), cada usuário
terá acesso apenas a(os) relatório(s) do(s) ramal(is) a que tem acesso, definido na configuração de cada
usuário. Desta forma, é possível o administrador do sistema agendar esses relatórios, que ficariam disponíveis
para os usuários consultarem, sem ter que se preocupar em preencher os parâmetros dos relatórios, como
filtros, períodos, etc.
Compartilhar relatório com outros usuários: Marque esta opção para realizar o compartilhamento de
relatórios com outros usuários do sistema.
Descrição do relatório: Descrição que será mostrada no menu Relatórios Compartilhados. Caso esteja
programado para separar por item, é possível acrescentar o n úmero e n ome do ramal ou n ome do cen tro de
custo, basta criar uma regra para a formação do nome utilizando também as Variáveis para personalização.
Compartilhar apenas com os grupos marcados abaixo: Permite restringir o acesso deste compartilhamento
a determinado(s) grupo(s) de usuário(s). Usado principalmente para os relatórios que não podem ser
separados por ramal ou centro de custo (como Fluxo de ligações e Estatística, por exemplo) ou mesmo os que
podem ser separados.
Data a ser usada na formação do nome / descrição: Permite selecionar a data a ser considerada na
formação do nome/descrição do relatório compartilhado ao utilizar variáveis de tempo, podendo-se
considerar “Data da execução”, “Data final do relatório” ou “Data inicial do relatório”.
Exportar mesmo quando o relatório for vazio (sem registros processados): Permite gerar relatórios
exportando mesmo quando não há ligações (em branco).
Sempre que desejar processar um relatório a partir de uma data/hora futura, preencha os campos:
Processar posteriormente esse relatório: Permite que o relatório seja processado em data e hora
determinadas.
Sempre que desejar obter informações técnicas referentes ao relatório em questão, basta acessar a aba.
Também é possível fazer Download ou enviar as informações via e-mail.
Caminho do arquivo XRF: se o relatório utilizar o arquivo XRF teremos o caminho do mesmo;
Última atualização do XRF: se o relatório utilizar o arquivo XRF teremos a data da última atualização.
Enviar arquivos para o(s) e-mail(s): Especifique o(s) endereço(s) de e-mail(s) para enviar as informações via
e-mail.
IMPORTANTE:
Para que os e-mails enviados sejam entregues com sucesso aos seus respectivos destinatários, é
necessário configurar uma conta e o protocolo que o Info360 irá utilizar como remetente dos e-mails.
Realize as configurações do Servidor de Emails.
No Info360 é possível parametrizar um relatório e salvar esta seleção para uso posterior através da barra
abaixo:
O Tarifador Info360 Informatec também permite que as informações/dados cadastrados possam ser
processados em relatórios.
Os relatórios de cadastros, assim como os demais, podem ser processados e visualizados em tela e
posteriormente, se desejado, podem ser exportados para um determinado caminho, nos formatos: Crystal
Reports (RP T), P D F (P ortable D ocumen t Format), Excel, RTF (Rich Text Format), D O C (MS -W ord), H TML
(4.0 e 3,2), Texto (tabulado e CS V, O D T (O pen D ocumen t Text), O D S (O pen D ocumen t S preadsh eet).
Os relatórios também podem ser exportados diretamente ou ainda enviados por e-mail.
O relatório de cadastro de Centrais exibe todas as centrais cadastradas no sistema de tarifação. Exibe,
também, a qual conglomerado e modelo PABX estão associadas.
No formato estendido temos também os home codes e operadora padrão que estão associados as centrais.
Além de exibir o relatório de cadastro de Centrais, é possível exportar em formato excel.
Formato Simples:
Formato Excel:
O relatório de cadastro de Centros de Custo exibe todos os centros de custo cadastrados. Exibe, também, a
sigla, localização física e endereço de e-mail associados.
No formato estendido temos os ramais associados a cada um dos centros de custo.
Além de exibir o relatório de cadastro de Centros de Custo, é possível exportar em formato excel.
Formato Simples:
Formato Excel:
1.7.2.1.3 Codec's
O relatório de cadastro de Codec's exibe todos os codec's cadastrados. Exibe, também, a vigência, se o codec
está ativo ou não, o valor por kbps e a banda total.
Além de exibir o relatório de cadastro de Codec's, é possível exportar em formato excel.
Formato Excel:
O relatório de cadastro de Códigos de Acesso exibe todos os códigos cadastrados. Exibe, também, a data
inicial de vigência dos códigos.
Além de exibir o relatório de cadastro de Códigos de Acesso, é possível exportar em formato excel.
1.7.2.1.6 Conglomerados
Formato Excel:
O relatório de cadastro de Conta Corrente exibe todos as contas cadastrados. Exibe, também, a data inicial de
vigência dos códigos.
Além de exibir o relatório de cadastro de Conta Corrente, é possível exportar em formato excel.
Formato Excel:
O relatório de cadastro de Itens Organizacionais exibe todos os itens organizacionais cadastrados. Exibe,
também, a sigla e o e-mail associados.
Além de exibir o relatório de cadastro de Itens Organizacionais, é possível exportar em formato excel.
Formato Excel:
O relatório de cadastro de Lista Telefônica exibe todos os assinantes globais cadastrados no sistema de
tarifação. Exibe, também, a categoria, natureza e os telefones associados aos assinantes.
Além de exibir o relatório de cadastro de Lista Telefônica, é possível exportar em formato excel.
Formato Excel:
O relatório de cadastro de Lista Telefônica do Usuário exibe todos assinantes cadastrados para o usuário
logado no sistema de tarifação. Exibe, também, a categoria, natureza e os telefones associados aos assinantes
do usuário.
Além de exibir o relatório de cadastro de Lista Telefônica do Usuário, é possível exportar em formato excel.
Formato Excel:
1.7.2.1.12 Períodos
O relatório de cadastro de Períodos, exibe todos os períodos cadastrados e informa a data/hora inicial e final
de cada um dos períodos.
Além de exibir o relatório de cadastro de Períodos, é possível exportar em formato excel.
1.7.2.1.13 Ramais
O relatório de cadastro de Ramais exibe todas os ramais cadastrados no sistema de tarifação. Exibe, também, a
localização do ramal, o item organizacional, centro de custo e usuário associados.
No formato estendido temos outras informações complementares, como tipo de usuário, categoria, sigla, tipo,
vigência, e-mail, ramal associado e observações do mesmo.
Além de exibir o relatório de cadastro de Ramais, é possível exportar em formato excel.
Formato Simples:
Formato Excel:
O relatório de cadastro do Rateio de Despesas, exibe os rateios cadastrados e informa o valor a ser rateado,
data da taxa, tipo de ligação e rateio e informações quanto a aplicação do rateio.
Formato Excel:
O relatório de cadastro de Tarifas Especiais exibe os números discados que possuem tarifação diferenciada.
Além de exibir o relatório de cadastro de Tarifas Especiais, é possível exportar em formato excel.
Formato Excel:
O relatório de cadastro de Taxas exibe as informações referentes as taxas cadastradas no sistema. Exibe,
também, o nome, restrições e regras,, forma e valores de cobrança, assim como esta respectiva taxa está
aplicada.
Além de exibir o relatório de cadastro de Taxas, é possível exportar em formato excel.
Formato Excel:
O relatório de cadastro de Taxas Fixas exibe as informações referentes as taxas fixas cadastradas no sistema.
Exibe, também, o nome, valor e quais ramais estão com esta taxa associada.
Além de exibir o relatório de cadastro de Taxas Fixas, é possível exportar em formato excel.
1.7.2.1.18 Tráfego
O relatório de cadastro de Tráfegos exibe todos os cálculos de tráfego que foram realizados, a data do cálculo,
o período e horários analisados e se foi feito o cálculo de troncos simultâneos.
Além de exibir o relatório de cadastro de Tráfego, é possível exportar em formato excel.
1.7.2.1.19 Troncos
O relatório de cadastro de Alteração do Numero Discado exibe os números cadastrados. Exibe, também, a
quantidade de dígitos a remover, os dígitos a serem incluídos, o fluxo das ligações e o grupo de troncos das
ligações afetadas.
O relatório de cadastro de Dicionário Personalizado exibe todos o termos cadastrados. Além de exibir os
termos originais temos também, o valor correspondente.
1.7.2.3.3 Domínios
O relatório de cadastro de Domínios exibe todos os domínios cadastrados. Exibe, também, o servidor LDAP e
se é um domínio padrão.
O relatório de cadastro de Filtro de Ligações exibe todos os filtros cadastrados. Exibe, também, os parâmetros
e condições dos filtros..
O relatório de cadastro de Formatos de Exportação exibe todos os formatos cadastrados. Exibe, também, os
campos, o tamanho, a formatação e outras informações.
O relatório de cadastro das Operadoras e Planos associados. Exibe, também, o início da vigência dos planos.
1.7.2.3.8 Usuários
O relatório de cadastro de Usuários exibe todos os usuários cadastrados, as informações de qual grupo de
usuário está associado e o nome de acesso ao sistema de tarifação.
Formato Simples:
Formato Estendido:
IMPORTANTE:
Para que os e-mails enviados sejam entregues com sucesso aos seus respectivos destinatários, é
necessário configurar uma conta e o protocolo que o Info360 irá utilizar como remetente dos e-mails.
Realize as configurações do Servidor de Emails.
Deve-se ter atenção no momento da configuração dos protocolos (SMTP) e portas, para o envio de e-
mails.
O teste de envio de e-mails pode ser feito em C on fig u r ação >> T es te de E n vio de E m ail.
1.7.3.1.1 Serviços
Servidor de Emails
Informe os dados da conta de e-mail da qual será responsável pelo envio de relatórios do sistema de tarifação
Para testar o Compon en te de S ervidor de Email Cadastrado, utilize esta facilidade para enviar um e-mail a
qualquer endereço.
Todos os e-mails enviados a partir do S ervidor de Emails serão listados nesta tela.
É possível ainda solicitar seu reenvio, cancelar o envio de um único e-mail ou cancelar todos os e-mails
pendentes.
O botão Incluir possibilita a inclusão de um novo item, um novo ramal, um novo centro de
custo e/ou um novo tronco no cadastro utilizado.
O botão Excluir é utilizado para apagar um item de cadastro que não se deseja mais utilizar.
É
possível selecionar um determinado campo do qual se deseja filtrar/pesquisar/buscar algo cadastrado,
informando no campo a frente a informação/palavra que se procura. Isso possibilita uma localização rápida de
um item do cadastro.
É possível a utilização de "curingas" (% - percentagem, * - asterisco ou " - aspas duplas) para então selecionar
itens que contenham parte da informação ou a informação exata.
A informação preenchida no campo a frente de "Filtrar" segue o padrão %<texto>%, ou seja, contenha.
Para fazer uma busca exata basta utilizar aspas duplas ( "<texto>" ).
Exemplos:
O menu C adas tr os permite a inserção de informações nos itens Centrais, Centros de custo, Código contábil,
Código de acesso, Ramais, Tarifas especiais, entre outros.
Neste menu, encontramos itens com os quais o usuário define os aspectos necessários do conjunto, ou parte
do conjunto, o qual é preciso definir ou redefinir.
O menu relatórios permite preparar um documento de saída de informações geradas pelo sistema.
Este menu permite o acesso aos relatórios, com formato de conta telefônica, contidos nesta função. Os
relatórios da função Conta Telefônica são semelhantes às contas telefônicas emitidas pelas Operadoras.
Muitas vezes existem itens e menus que acessamos com muita frequência, onde faz-se necessário a utilização de
"atalhos". O menu Favoritos tem esta finalidade, criando atalhos para determinados itens e menus
diretamente na tela principal do G eren ciador In fo360.
O menu Favoritos, somente ficará visível , se houver itens adicionados a ele. Para incluir novos itens a este
menu, basta direcionar o mouse sobre o ícone de uma estrela ( ) que temos no canto superior direito das
Uma vez adicionado itens, o menu Favoritos, ficará visível na barra principal de menus e também teremos na
tela principal do sistema uma barra do lado esquerdo, contendo todos os atalhos.
A barra "Favoritos", pode ou não ser exibida, ou até mesmo, permanecer sempre visível na tela do sistema,
conforme configurações definidas no menu Configuração >> Configurações do usuário.
O Ateste de Ligações Gerencial, consiste em permitir, de forma eletrônica, que o ateste de ligações
particulares realizado pelo usuário, seja validado por seu gerente(s) e/ou superior(es) que seria um usuário
superior hierárquico.
Para que o Ateste Gerencial seja utilizado é necessário que o sistema tenha cadastros de informações
coerentes e o fluxo do processo feito de maneira correta. Abaixo segue um resumo dos processos:
C adas tr o de G r u pos de U s u ár ios : É preciso ter grupos cadastrados no sistema para os usuários que
terão acesso restrito a informações e grupos para os usuários superiores (supervisores, gerentes,
diretores, etc.). Neste local iremos configurar o "Ateste de usuários" para requerer a aprovação de
usuários superiores.
C adas tr o de U s u ár ios : É preciso ter usuários cadastrados no sistema. Estes serão associados aos
grupos criados anteriormente, para que estes possam, então, logar no sistema. Aqui iremos configurar
o "Usuário superior hierárquico";
P r oces s o de A tes tes de Lig ações : O usuário irá logar no sistema, processar o relatório interativo
"Ateste por Usuário"com suas ligações, irá selecionar as suas ligações particulares e selecionar o item
"Encaminhar para aprovação";
C on fer ên cia e V alidação das Lig ações : O usuário superior hierárquico irá logar no sistema, processar
o relatório "Validação de Atestes". Neste ele irá verificar as ligações que foram atestadas pelos
usuários, e estão pendentes de autorização, e então, estas serão aprovados ou reprovadas.
a) Em " Con figuração >> G rupos de usuários", criar um novo grupo com o nome " A cesso Restrito |
S uporte":
c) Na aba " A teste de usuários" alterar para " 1" ao configurar o item " Requer aprovação do ateste por
usuários superiores em "1" n ível(is) h ierárquico(s) - (0= N ão requer aprovação)":
a) Em " Con figuração >> U suários", criar um usuário para o Gerente do Suporte :
Nome: G eren te S uporte
Grupo de usuário: A dmin istradores
Nome para acesso (login): geren tesup
Senha: 333
b) Em " Con figuração >> U suários", criar um usuário para o Colaborador do Suporte :
Nome: Colaborador S uporte
Grupo de usuário: A cesso Restrito | S uporte
Nome para acesso (login): colaboradorsup
Senha: 444
NOTA: O acesso e as permissões seria somente ao " Ramal 6707 -> Flávio Magn o | Colaborador S uporte", nas
abas " P er m is s ões de R am ais ", " A tes te de Lig ações " e " R am ais A s s ociados ":
Ramal 6705 > Caroline Andrade | G eren te S uporte, aba ' E-mail/U suário', selecionar o usuário
" G eren te S uporte - geren tesup":
Ramal 6707 > Flávio Magno | Colaborador S uporte, aba ' E-mail/U suário', selecionar o usuário
" Colaborador S uporte - colaboradorsup":
a) Logar no sistema com o usuário do Flávio Magno ( Login : colaboradorsup | S en h a: 444), Ramal 6707,
Colaborador Suporte:
b) Realizar o Ateste de ligações do usuário, em " Relatórios >> A teste >> A teste por U suário".
Irá aparecer as ligações de " Jan eiro 2015" para que seja feita a seleção e o ateste das ligações do
Ramal 6707:
IMPORTANTE :
a) Logar no sistema com o usuário da Caroline Andrade ( Login : geren tesup | S en h a: 333), Ramal 6705,
Gerente Suporte:
c) Basta selecionar o(s) usuário(s) e selecionar "<< Aprovar selecionados >>" ou "<< Reprovar
selecionados >>" e preencher o campo " O bservações". Clicar em "<< Ok >>" para finalizar o processo:
IMPORTANTE :
Disponível no sistema o relatório "Validação de Ateste", contendo um sumário de cada lote de ligações
dos usuário subordinados, com a opção de abrir os detalhes de cada usuário;
Para cada lote de ligações de cada usuário, o supervisor tem 2 opções a tomar: A pr ovar ou R epr ovar.
Também é disponibilizada uma área de texto livre para observações;
Em caso de R epr ovação, um aviso é gerado para o Usuário responsável pelas ligações, que ele deverá
refazer o processo de Ateste de Ligações.
Em caso de A pr ovação, um aviso é gerado para o Gerente Superior, que foi definido no cadastro como
superior hierárquico do Supervisor, caso tenhamos usuários superiores. Neste cenário a mesma interface e
procedimento será feito pelo Gerente Superior, ao final do processo o Ateste será, então, APROVADO.
Caso contrário, se não existir mais níveis de hierarquia, o Ateste será APROVADO.
1.7.5.2 Dashboard
Dashboard, pode ser traduzido para P ain el de Con trole (também conhecido como painel de informação,
painel de indicadores ou ainda painel de bordo), é a apresentação visual das informações mais importantes e
necessárias para alcançar um ou mais objetivos de negócio, consolidadas e ajustadas em uma tela para fácil
acompanhamento e tomadas de decisão do seu negócio.
No sistema de tarifação In fo360, o Dashboard nada mais é do que uma interface gráfica altamente
customizável, que exibe as principais informações de telefonia da empresa, tais como: Gasto diária do mês
atual, gasto dos últimos 6 meses, quais os tipos de ligações mais efetuadas no mês atual, qual o tipo de ligação
obteve as maiores gastos no mês atual, entre outras informações das centrais PABX dos usuários.
Tudo isso, em uma interface simples, amigável, interativa e de fácil entendimento. É possível criar
Dashboards com análises, indicadores e gráficos diversos em um único painel de fácil acesso, manuseio e
visualização, para monitorar qualquer informação do banco de dados de tarifação. Ele irá auxiliar os
responsáveis da telefonia na tomada de decisões de gestão. É seguramente um instrumento privilegiado para a
comunicação dos principais números, resultados e performance da telefonia na organização.
O sistema de tarifação In fo360, possui um Dashboard padrão que tem 3 páginas pré-configuradas e
disponibilizadas para o usuário A dmin istrador (adm), como segue abaixo:
A atualização dos painéis é efetuada de forma automática diariamente, conforme a configuração padrão
existente no Agendamento de Jobs, "Atualização do Dashboard". Esta configuração pode ser alterada de
acordo com a necessidade do usuário.
O aviso de quando foi atualizado e qual será a próxima atualização fica disponível no rodapé de cada painel.
Antes que qualquer coisa é preciso realizar as configurações e/ou verificações nos locais apontados abaixo:
1- No menu "Manutenção >> Agendamento de Jobs", temos o job "Atualização do Dashboard" já disponível e
configurado. Ele tem como função atualizar o Dashboard do sistema diariamente.
OBS.: P ara que o D ash board fun cion e adequadamen te é n ecessário que o ramal esteja
obrigatoriamen te associado a um Cen tro de Custo
DESATIVADO: Sem acesso ao Dashboard : Usuário do grupo não tem acesso a tela de
Dashboards
BÁSICO: Não permite alteração no layout, inclusão de novos conteúdos etc. : Ao criar
um novo grupo de usuários, neste local, por padrão, é assumido o nível básico, onde é
visualizado o Dashboard, porém não é permitido nenhum tipo de manipulação. Os botões
" Modo con figuração" e " N ova págin a" não são exibidos para os usuários do grupo.
INTERMEDIÁRIO: Permite alteração de layout, novos conteúdos, novas páginas etc. :
O usuário deste grupo possui permissão para realizar alterações, ajustes, criar novos
conteúdos e páginas. Os botões " Modo con figuração" e " N ova págin a" são exibidos.
AVANÇADO: Permite a manipulação de mais de um Dashboard : Uma nova barra de
comandos é apresentada no topo da página do Dashboard. O usuário deste grupo possui
permissão para criar novos Dashboards, com novas páginas. É permitido também excluir ou
criar uma copia de um Dashboard existente.
ADMINISTRADOR: Acesso a conteúdos avançados e todas as opções disponíveis : A
nova barra de comandos apresentada no topo da página do Dashboard, apresenta mais um
recurso. Agora é possível definir pela própria interface do Dashboard, qual será o Dashboard
padrão para cada grupo de usuários.
Exibir Dashboard: Permite configurar se o Dashboard do usuário será ou não exibido na tela
principal.
Modo de Configuração
Para ativar o modo de configuração, é preciso que o usuário logado faça parte de um grupo de usuários que
tenha no nível de acesso às funcionalidades do Dashboard, a partir do INTERMEDIÁRIO. Assim será possível
Abaixo temos os botões de configuração do Dashboard atual e das páginas que ele possui:
Nome : Mantenha ou altere o nome do Dashboard padrão. Será muito útil quando houver novos Dashboards
no sistema.
Mudar de página a cada ____ segundos : É possível configurar o Dashboard para que ocorra a mudança
automática e temporizada de páginas de acordo com os segundos informados neste local.
Título : Mantenha ou altere o título da página atual deste Dashboard, ao criar novas páginas é importante
criar uma descrição objetiva da página.
Qtd. de linhas : Para cada página é possível configurar quantas linhas será exibida em tela. O padrão são 2
linhas, ou seja, irá aparecer 2 painéis na horizontal.
Qtd. de colunas : Para cada página é possível configurar quantas colunas será exibida em tela. O padrão são 2
colunas, ou seja, irá aparecer 2 painéis na vertical.
O botão , cria uma nova página na sequência da última com o nome "Página x",
seguindo os parâmetros de configurações atuais. Veja o item Criando e Utilizando Dashboards.
O botão , irá abrir uma subtela com todas as configurações deste painel, tais como: título,
atualização de tela, período de informações a ser analisado, ramais, centros de custo, tipo e totalizadores do
gráfico, fluxo de ligações, entre outras informações que dependerá do tipo de painel criado.
Abaixo segue um exemplo de configuração de painel:
painel atual, e o botão , faz a exclusão do painel exibindo a tela de confirmação abaixo:
Os Dashboards não tem um formato fixo. É de responsabilidade do usuário determinar quais são as
informações relevantes e como elas serão exibidas nos painéis.
Para criar um novo Dashboard é necessário habilitar a barra de comandos abaixo. Para isso, o usuário logado
precisa estar associado a um grupo de usuários que esteja com o nível de acesso às funcionalidades do
Dashboard, a partir do AVANÇADO.
Nesta barra de comandos, em "Dashboard :", teremos " D ash board padrão - adm", disponível, entre outros que
podem ser criados, existentes ou recentemente criados.
Ao ao clicar no botão , imediatamente será criado um novo Dashboard em tela, com o nome
" D ash board XXX", com a "Página 1" disponível para iniciar as configurações das páginas:
Ao ao clicar no botão , o Dashboard selecionado naquele momento será apagado após a tela de
confirmação:
Ao ao clicar no botão , teremos uma tela de confirmação apresentada, como segue abaixo:
Para elaborar um Dashboard é preciso criar páginas no botão , para habilitar este botão
é preciso que o usuário logado faça parte de um grupo de usuários que tenha no nível de acesso às
funcionalidades do Dashboard, a partir do INTERMEDIÁRIO.
Após ser criada esta página poderá ter o nome e a quantidade de linhas e colunas alteradas e/ou
personalizadas. Por padrão, teremos uma página/tela com 4 novos painéis a configurar.
Con sulta S Q L;
Estatística;
Exemplos de Dashboards
Dashboard: C O N S U M O T E LE FO N IA FIXA (U S U Á R IO S )
Dashboard: R A N K IN G | T E LE FO N IA FIXA
Dashboard: C O N T R O LE D E FR A N Q U IA | M IN U T A G E M | T E LE FO N IA FIXA
É possível recuperar a senha de login, através de notificação via e-mail para o próprio usuário. Para ativar esta
facilidade, é necessário realizar os seguintes cadastros:
No menu Con figurações >> G rupo de usuários, selecione o grupo de usuários desejado e na aba
"Permissão de acesso", selecione o item "Usuários podem receber senha por e-mail (Opção
"Esqueci minha senha" no logon)":
No menu Con figurações >> S erviços, configurar um " S ervidor de Emails" válido:
Caso o usuário esqueça a senha associada a ele, previamente cadastrada e digite-a errado na tela
Clicando no link " E s qu eci m in h a s en h a", um aviso de gerar uma nova senha e enviar um e-mail é
informado:
O e-mail será enviado ao usuário, contendo a nova senha (provisória), para isso consulte seu e-
mail:
IMPORTANTE:
Para o link "Esqueci minha senha" aparecer na tela principal de login, temos alguns "itens" a verificar:
1. O Grupo de Usuários deve estar marcado para permitir o envio de e-mail em caso de esquecimento
de senha (aba "Permissão de acesso");
2. Servidor de e-mails deve estar configurado corretamente;
3. Usuário obrigatoriamente tem que ter um endereço de e-mail cadastrado no sistema;
4. Para o link aparecer, a mensagem de erro no login precisa ter a palavra "senha" ou "password";
5. Usuário NÃO pode estar autenticando pelo domínio.
Este tópico tem por objetivo auxiliar o usuário na demanda prática ao realizar importações de contas
telefônicas para o sistema de Tarifação In fo360 In formatec.
Vamos exemplificar passo a passo como esse procedimento é realizado e como devemos analisar o resultado
final da importação de contas.
O Tarifador In fo360 Informatec precisa estar com o módulo “Importação de Conta” habilitado e ativo
no sistema.
O serviço Info360-Importador de Contas ( <?>:\In fo360\srvImportarCon ta\S r vIm por tar C on ta.ex e )
deve estar instalado, iniciado e no modo automático, pois o mesmo é responsável pelas atividades e
importação de contas.
1.7.5.4.1.1 Cadastros
Para importarmos um arquivo pela Importação de Conta, devemos iniciar o processo através do menu " 01-
Cadastros”. Neste item temos todos os campos necessários para a nossa importação de contas.
Podemos visualizar que ao selecionar a opção " 01- Cadastros”, o sistema nos traz, outros tópicos, através
deles que vamos configurar e cadastrar a nossa conta telefônica.
É através do layout que a conta será interpretada. Neste local podemos configurar/formatar o layout
adequando para cada uma das contas caso seja necessário.
Vamos partir do princípio que será utilizado o modelo FE B R A B A N _V 2. Sua operadora enviou o arquivo da
conta nesse formato. Em todas as linhas, no primeiro campo, é informado a numeração relacionado ao tipo de
ligação que possui no layout da conta:
1. Todas as linhas com o tipo diferente do tipo “3” são S erviços , apenas o tipo “3” trata-se de Ligações;
2. A última linha da conta, com o tipo “9”, trata-se das informações finais da conta e seu Valor Total
representado:
3. Os últimos dígitos da linha estão relacionados ao Valor Total da Con ta, essa informação precisa ser
visualizada após importar da conta, no exemplo acima, o valor total da conta é de R$ 5.790,33.
Após colher as informações de layout da conta, a data de ven cimen to da mesma e qual o valor total, vamos
cadastrar a conta e realizar o processo de upload e análise do arquivo importado.
Para cadastro da conta, devemos selecionar o menu:
Deve-se cadastrar um tron co e um grupo de tron cos exclusivamente para a importação de contas, essas
informações constam no man ual de cadastro da importação de contas.
Informe a descrição que identificará a sua conta, selecione o layout do arquivo da conta (cadastrado
anteriormente feito em Importação de Con ta >> 01 - Cadastros >> 01 - Layout de Con ta), selecione a cen tral
relacionada a importação de contas, automaticamente o sistema atribuirá o grupo de tron cos e o tron co
associado, podemos selecionar a própria operadora da conta, no item opção “ O peradora:”.
Informe nove vezes o dígito “9”, no item “ Ramal / D ispositivo padrão:”, esse procedimento é necessário para
que caso no arquivo da conta apresente alguma informação sem o número da linha, o sistema irá cadastrar
automaticamente essa numeração, para que a informação seja atribuída ao banco de dados.
Ao selecionar o item " Validar automaticamen te após processamen to", a conta será validade automaticamente
Após todos os campos informados forem preenchidos, selecione o botão para que grave no
sistema todas as informações cadastradas.
1.7.5.4.1.2 Importação
O próximo passo é realizar a importação da conta, para isso ocorrer selecionamos o menu:
A conta será apresentada no Mon itor que fica em "Importação de Con ta >> 02 - Importação >> 02 - Mon itor
de importação", nele podemos visualizar todos os processos que estão sendo realizados, enquanto a conta é
importada pelo sistema.
Os demais itens do menu de "Importação de conta" relacionados ao cadastro, podem ser verificados após a
conta ser importada, caso apresente alguma crítica no seu processamento.
Praticamente todos os campos e ações estão cadastrados nos layouts padrões disponibilizados pela
In formatec: FE B R A B A N _V 2 e FE B R A B A N _V 3, porém dependendo da operadora, pode ser que apresente
campos novos no layout da con ta e dessa forma será identificado como críticas, será informado qual campo o
sistema não está conseguindo identificar, e o que deve ser feito, veremos o exemplo em seguida.
Após finalizar a importação da conta, caso apresente alguma crítica será informado no campo “ N úmero de
críticas n a importação: ?????”.
Vejam que o valor da conta no monitor não bate com o valor informado no arquivo disponibilizado pela
operadora:
Quando essas características ocorrerem, é preciso verificar as críticas que o sistema nos mostrou, clique em
nada mais são ações não cadastradas para ligações do tipo 5 (amarelo) .
Para ajustar esse campo, seguimos para o menu " Importação de Con ta >> 01 - Cadastros >> 04 - Cadastro de
ações para o layout".
Filtramos pelo layout da conta ( Importação de Con ta >> 01- Cadastros >> 01- Layout de con ta), ao
Sabemos que os tipos diferentes do tipo “3”, tratam-se de serviços, dessa forma vamos configurar o tipo “5”
com a A ção: “Serviço como Ligação” e a S igla da ligação: “Serviço como uma ligação (SER)”, para que o
sistema trate corretamente e insira a ação nesse layout.
IMPORTANTE:
O procedimento informado acima, deve ser efetuado para todas as ações que não estiverem cadastradas
referentes aos tipos de ligações.
Após cadastrar todas as ações, r epr oces s e a con ta no menu " Importação de con ta >> 02 - Importação >> 02 -
Finalizando o reprocessamento da conta, notamos que as críticas foram zeradas e o valor da conta visualizado
no monitor "bate" com o valor informado no layout FEBRABAN enviado pela Operadora:
"
Dessa forma, podemos validar a conta para que os dados sejam enviados para o banco de dados e
1.7.5.4.1.3 Relatórios
Para finalizarmos a validação da conta, podemos gerar alguns relatórios disponíveis no módulo de Importação
de Contas.
IMPORTANTE:
Os relatórios que solicitam período ( Ven cimen to in icial: e Ven cimen to Fin al:), sempre deve ser informado
a data de vencimento da conta, que informamos no menu " Importação de Con ta >> 02 - Importação >>
01 - U pload de arquivo de con ta", no momento do upload da conta.
IMPORTANTE:
Pode ser gerado outros tipos de relatórios para análise das informações da conta: Relatório por D ata,
Relatório por Ramal, Cen tro de Custo, etc;
Devemos verificar e estudar a conta a ser importada, atentando-se aos campos informados na conta,
para que o seu cadastro seja efetuado de forma correta;
A soma dos valores apresentados no detalhamento da conta deve ser igual ao total informado na conta.
Havendo diferenças entre o detalhamento e o total da conta, é necessário importar a conta FEBRABAN
no Microsoft Excel e validar se a soma dos valores ( tipos 3, 4 e 5) estão correspondendo ao total
informado na última linha ( tipo 9);
Não devemos generalizar um problema, contas possuem características diferentes, devemos analisar cada
caso de forma específica;
Em caso de dúvidas ou problemas, verifique o log de importação de contas, o mesmo informará qual o
problema ao realizar a importação das contas. Os logs ficam localizados na
pasta \srvImportarConta\Logs, localizada dentro da pasta ( \In fo360), aonde está instalado o
software de Tarifação In fo360 In formatec.
Esta opção foi criada para permitir a busca em todo o cadastro de Ramais, retornando o Nome, Número do
Ramal e Central a que pertence.
IMPORTANTE:
Esta opção é voltada para os clientes corporativos e NÃO é indicada para prestadores de serviço, pois
como a tela de login é comum a todos os clientes do prestador, a busca seria feita em todos os ramais, de
todos os clientes.
Para habilitar o login automático, primeiramente é preciso configurar o domínio da rede em Configuração >>
Domínios.
Também é preciso incluir/cadastrar o(s) usuário(s) em Configuração >> Usuários.
Execute a ferramenta C :\In fo360\S T IC on fig .ex e, informe os dados de conexão no banco de dados SQL do
sistema e na aba " G eren ciador", marque o item " P er m ite log on au tom ático":
A partir do próximo login na página inicial do sistema, o mesmo irá apresentar o item "Efetuar login
automático com este usuário", onde será possível habilitar ou não o login automático do usuário que está
logado no Windows.
Qualidade de serviço (QoS) é a capacidade de melhorar os serviços trafegados na rede sobre tecnologias de
comunicação de redes de dados, como, Frame Relay, MPLS, Ethernet, ATM (Asynchronous Tranfer Mode,
também é um protocolo de comunicação entre redes WAN), e qualquer outra que utiliza do protocolo IP. Tem
como sua principal característica, dar prioridade, reserva de banda, controle de jitter (variação de atraso) e
latência, garantindo um bom desempenho das aplicações.
Uma das soluções para os problemas na utilização da telefonia IP é a qualidade de serviço, o QoS. Uma grande
diferença entre uma aplicação de dados e uma aplicação de voz é que uma aplicação de voz é sensível ao
atraso. Em uma rede IP não é possível garantir um atraso constante, o que pode tornar uma aplicação de voz
em tempo real, como por exemplo, uma ligação telefônica, num serviço de baixa qualidade com a voz
entrecortada e muitas vezes inteligível.
O tempo real de envio é o ponto-chave para VoIP em redes IP onde trafegam pacote de dados que necessitam
de uma rede estável de baixa latência, ou seja, período de inatividade entre um estímulo e a resposta por ele
provocada, com mínimos atrasos (delay). Por isso, a importância de QoS na rede – sigla em inglês de Quality
of Service, que é a capacidade da rede de prover parâmetros específicos para um subconjunto de tráfegos
agregados. A prioridade para os dados e a garantia de envio são os responsáveis pela qualidade. Por meio do
QoS, fluxos de dados das aplicações são categorizados em classes de serviço e recebem tratamento
diferenciado, de acordo com a importância do pacote. Este tratamento acontece por mecanismos de controle
e priorização de fluxo.
Uma rede garante QoS quando consegue estabelecer parâmetros mínimos para determinado fluxo de
informações que serão sempre conseguidos sob quaisquer circunstâncias da rede. O QoS é um parâmetro de
eficiência do serviço acertado previamente em contrato pela operadora de serviços de telecomunicações e o
cliente. Por exemplo, disponibilidade de 99,9% significa que a conexão contratada não pode ficar mais de
0,1% (quase nove horas num ano) fora do ar, ou sem serviço, sob pena de multa ou outro tipo de
ressarcimento. O QoS é medido também em variáveis como tempo de atraso dos pacotes ou velocidade média
da conexão.
A qualidade de serviço pode ser observada de duas formas: do ponto de vista da aplicação ou da rede. Para
uma aplicação, oferecer seus serviços com qualidade significa atender às expectativas do usuário em termos do
Info360 - Manual do Usuário - v. 2.0.1 532
tempo de resposta e da qualidade, muitas vezes subjetiva, do serviço que está sendo provido, ou seja,
fidelidade adequada do som e/ou da imagem sem ruídos nem congelamentos.
Desta forma, a qualidade de serviço da rede depende das necessidades da aplicação, ou seja, do que ela
requisita da rede a fim de que funcione bem e atenda, por sua vez, às necessidades do usuário. Estes requisitos
são traduzidos em parâmetros indicadores do desempenho da rede como, por exemplo, o atraso máximo
sofrido pelo tráfego da aplicação entre o computador origem e destino.
O QoS é muito importante para as redes convergentes, pois as tornam capazes de transportar de maneira bem
próximo ao ideal os mais diversos tráfegos, como: vídeo, voz e dados, de modo simultâneo sem que um interfira
no outro. Cada um desses tráfegos, merece um tratamento especial conforme suas características. Assim, é
necessário que os cuidados especiais sejam obedecidos para que não ocorra possíveis problemas. Tornou-se
indispensável em alguns casos, como por exemplo, ficaria impraticável o tráfego pela WAN de vídeo e voz se
não houvesse QoS. Salvo os casos em que há muita banda para WAN. Entretanto, quanto maior for Banda do
Circuito mais elevado é o custo desses links. Portanto, podemos citar que a economia de banda seja o
benefício principal do QoS.
Latência (ou delay): é o tempo gasto para iniciar outro procedimento de dados. O delay é subdividido em
sensível ou não ao tráfego. O menor delay ocorre no sensível a tráfego. Existe inúmeros tipos de delays, como:
serialização, propagação, encaminhamento, entre outros. Apenas o modo em que ele inicia e que termina.
Como exemplo, temos: Forwarding Delay (latência baseada em encaminhamento) que se refere ao tempo para
encaminhar o pacote até o seu destino. As taxas de delays variam na casa dos mili segundos. O Delay de
maneira geral define os bits do pacote dentro da interface física até a saída. Para entendermos melhor o delay
veremos a seguir o jitter.
Jitter (variação do delay): variação do atraso entre os pacotes consecutivos. Quanto menor o Jitter maior sua
prioridade, pois os pacotes vão estar nas filas cada vez mais juntos. O Jitter influencia bastante, pois reduzindo
o delay, tornando uma variação menor possível, o prazo para entrega dos pacotes também reduz. O Jitter pode
ser suavizado através das técnicas de compressão e das técnicas de delay.
É importante lembrar que a tolerância de resposta é um fator determinístico para cada aplicação.
Perda de pacotes: nas técnicas de QoS, pouco se fortificou pela perda de pacotes, muitas vez é realmente
inevitável a perda de pacote. Entretanto, os principais mecanismos de controle de perda de pacotes são:
Controle de Bits com Erros: Que varia de protocolo para protocolo, no TCP teríamos um controle
de FCS (Frame Check Sequence) minucioso e que garante menores taxas de erros;
Controle da falta de espaço em uma fila: É outra técnica importante que pode ajudar bastante
durante o ajuste incorreto do pacote com jitter:
A título de VoIP/ToIP, usamos a integridade com o CAC (Call Admission Control) que é a técnica
mais adequada para evitar perdas de pacotes.
Largura da banda (bandwidth): Refere-se ao número de bits por segundo que pode, inteligentemente, ser
expedido para sucesso na entrega. Trata-se do “gargalo”, ou seja, a espessura da porta que pode trafegar os
dados ou a voz ou o vídeo. É importante usar técnicas de bandwidth para otimizar os processos de entrega dos
pacotes. Essas normas usam de enfileiramentos extras para garantir um equilíbrio no percentual de transporte
dos dados. A titulo de WAN, sabemos que o HDLC e PPP possuem o valor da banda é o próprio valor dela de
forma dedicada. Já para circuitos Frame-Relay, temos bandwidth sendo chamada de EIR (Excess Information
Rate), ou seja, a taxa máxima que um tráfego pode percorrer. Ainda para Frame-Relay, temos a taxa CIR
(Commited Information Rate) que é a banda mínima garantida de envio ao destino. É justamente no CIR que
ocorrerá atuação do QoS para os circuitos frame-relay. Em relação aos circuitos MPLS, trata-se como os casos
PPP/HDLC de forma transparente para os roteadores do lado cliente.
Curingas são recursos usados para especificar um conjunto de informações, permitindo assim, localizar ou
consultar várias informações com um único comando. É utilizado quando se conhece apenas parte do valor ou
se deseja localizar valores que comecem com uma letra específica ou coincidam com um determinado padrão.
No Info360 é possível a utilização de caracteres curin gas ( asterisco ( * ) ou porcen tagem ( % ), in terrogação (
? ) ou un derlin e ( _ ) ) para então selecionar itens que contenham parte da informação ou selecionar algum
item naquela posição específica.
Exemplos de Utilização
Campo N ú m er o D is cado: Informe o número discado completo ou parte dele deve ser mencionado.
É possível, por exemplo, configurar condições como "inicie com", "termine com", "contenha", etc. Se
desejar também é possível utilizar curingas, para uma posição específica podemos utilizar o un derlin e ( _ )
e para indicar qualquer número a seguir o porcen tagem ( % ).
Por exemplo, para que seja exibido nos relatórios todos os prefixos que iniciam e terminam com o dígito 3,
configuramos a Con dição = inicie com e o Valor = 3__3%, no meio podem ser qualquer caractere.
Para o filtro de ligações é possível utilizar somente os caracteres porcen tagem ( % ) ou un derlin e ( _ ).
Campo N ú m er o D is cado (s em oper ador a): Digite o número telefônico a ser consultado.
Se a pesquisa tratar-se de um prefixo, digite o número do prefixo colocando um asterisco ( * ) no final. Por
exemplo, 3868*, onde serão listados todos o números iniciados com o prefixo. Se o asterisco ( * ) estiver
sozinho serão exibidos todos os n ú m er os . Podemos também substituir um número pelo sinal de
in terrogação ( ? ). Por exemplo, pesquisar as ligações do prefixo 33?2 de Porto Alegre: 05133?2*, onde
in terrogação ( ? ) representa qualquer número e o asterisco ( * ) todos os números discados cujo prefixo
seja 33?2.
Para este relatório também é que possível utilizar outros curingas porcen tagem ( % ) ou un derlin e ( _ ), o
resultado será o mesmo.
Estas variáveis são utilizadas para personalizar o assunto e corpo dos e-mails ao enviar relatórios via E-mail e
personalizar o nome dos arquivos ao Exportar/Compartilhar *
Ao utilizar variáveis elas devem estar entre o sinal de percentagem (%VARIAVEL%).
Abaixo temos as variáveis disponíveis para uso e a descrição de cada uma delas: