EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL PLAN DE NEGOCIO

SOLUCIONES EN SISTEMAS SOFTWARE SSTAT

POR: DARLIN ESTIVEN GUERRERO MOSQUERA C.C. 1037 608 020

POLITECNICO JAIME ISAZA CADAVID MEDELLIN 2011

TABLA DE CONTENIDO 1. Informacin general del proyecto.. 3 2. Gestin de mercados. 3. Gestin operativa 4. Gestin administrativa.. 5. Plan de Comunicacin.. 6. Gestin legal 7. Gestin financiera.. 8. Impacto del proyecto. 9. Conclusiones... 10. Bibliografa. 9 17 24 30 35 37 44 45 46

1.INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO 1.1 Datos generales del lder del proyecto:

Nombres y apellidos DARLIN ESTIVEN GUERRERO MOSQUERA Identificacin (marque con una X) TI CC CE X Nmero 1037608020

TelfonoCelular Direccin de residencia Correo electrnico Estado civil (marque con una X) Soltero Casado Separado Viudo Unin libre

Estudios realizados (marque con una X) Primaria Bachillerato Universitario Otro Tcnico Tecnlogo

1.2

Informacin

general

de

los

miembros

del

equipo

emprendedor:describa los datos de las personas que acompaan el plan de negocio a emprender. Nombres y apellidos

Identificacin (marque con una X) TI Nmero Direccin de residencia Correo electrnico Estado civil (marque con una X) Soltero Casado Separado

CC

CE

Celular

Viudo

Unin libre

Estudios realizados (marque con una X) Primaria Universitario Bachillerato Otro Tcnico Tecnlogo

Nombres y apellidos

Identificacin (marque con una X) TI Nmero Direccin de residencia Correo electrnico Estado civil (marque con una X) Soltero Casado Separado

CC

CE

Celular

Viudo

Unin libre

Estudios realizados (marque con una X) Primaria Universitario Bachillerato Otro Tcnico Tecnlogo

Nota: si su equipo est integrado por ms de tres personas anexe en otras hojas tamao carta esta misma informacin.

IDEA DE NEGOCIO 1.3 Datos generales del proyecto:definir de manera clara y precisa la empresa que se pretende crear con la Idea de Negocio. Qu empresa quiere crear? La empresa que se quiere crear es una proveedora de soluciones informticas para usuarios particulares, pequeas y medianas empresas mediante el anlisis, diseo e implementacin de sistemas de informacin acordes a sus necesidades y de la mano con las nuevas tendencias en el mercado local y nacional.

Qu productos o servicios quiere vender? Prestar el servicio de desarrollo de productos informticos y/o software a la medida particularmente con la implementacin del sistema para pequeos distribuidores denominado sistema de ventas mvil SSTAT.

Qu necesidad, deseo o problema en el mercado satisface o soluciona con sus productos o servicios? En un mercado donde la agilidad en la prestacin del servicio es una prioridad mis productos entraran a satisfacer la necesidad de las empresas de establecer canales de ventas directos con el cliente y tambin aprovechar la internet para dar a conocer nuestros productos y/o servicios a muchos clientes.

Describa la experiencia que tiene en las actividades que quiere crear (Experiencia laboral, acadmica o de otro tipo) Tengo la experiencia academica de crear soluciones informticas que ayudan a la solucin de problemas o aprovechamiento de oportunidades mediante la implementacin de un sistema de matriculas y un software especializado para la administracin de la informacin de grupos scout en Antioquia.

Por qu la quiere crear? Quiero crear la empresa porque este es una meta que nos propusimos algunos compaeros y yo de crear una empresa de bajo costo que pueda proveer productos software de calidad a buenos precios a nuestros clientes y asi incursionar en el mercado de la tecnologa y la informacin.

Dnde ubicar la empresa? Arrendado X Arrendada

Local propio Casa propia

Ciudad Direccin

Medellin

Barrio Comuna

PLAN DE NEGOCIO 1.4 Sector al que pertenecer la empresa: Industrial Comercial Servicios X Mixto

1.5 Actividad econmica a la que pertenece: Actividades culturales y deportivas. Agropecuario. Fabricacin de productos en caucho y plstico. Hoteles, restaurantes, bares, y similares. Industrias manufactureras. Maquinaria, equipos y tecnologa. Marroquinera. Servicios de salud. Telecomunicaciones y mensajera.

Alimentos y bebidas. Artesanas. Comercio. Construccin. Educacin. Fabricacin productos Textil y confeccin. qumicos. Otra. Cul? Sistemas de informacin (Desarrollo Software)

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2. GESTIN DE MERCADOS

2.1 Investigacin del mercado: Con el siguiente proyecto de investigacin se quiere resaltar las bondades y beneficios que tiene los sistemas de informacin mviles. Se quiere dar una solucin a la necesidad que tiene en este momento las empresas de distribucin y comercio frente a los procesos de venta, reduciendo al mximo los tiempos de respuesta a los clientes finales y ayudando a las compaas a tener un control en tiempo real de las operaciones y gestiones que estn realizando los ejecutivos de venta. 2.2. Anlisis del sector: La idea de negocio pertenece al sector de las tecnologas de la informacin y prestacin de servicios de desarrollo de nuevos productos software.

SECTOR ECONMICO (ejemplo: agricultura, minera, confecciones, alimentos, etc.)

TAMAO DEL SECTOR (como est el sector a nivel nacional, departamental (Antioquia), en la localidad (municipio)

El sector al que apunta esta idea de negocio es un sector que crece a pasos agigantados ya que en la era del internet donde todo debe estar en la red las empresas buscan soluciones sistematizadas para difundir sus productos y/o servicios y as poder captar nuevos clientes para su negocio.

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EVOLUCIN Y TENDENCIA DEL SECTOR Cmo ha evolucionado y hacia dnde se proyecta? FUENTES DE CONSULTA

El sector ha evolucionado de una forma frentica ya que todas la empresas de la ciudad o a nivel nacional quieren tener como mnimo una pgina web donde puedan tener un contacto directo con el cliente. Este sector se proyecta a que todos los procesos de informacin puedan ser realizados desde la internet para aumentar la productividad y mejorar los tiempos de respuesta a los clientes. Las fuentes de consulta fueron la internet y el dialogo directo con pequeos productores adems de casas desarrolladoras de productos informticos en la ciudad.

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2.3. Segmentacin del mercado y comportamiento del consumidor: Segn los resultados de investigacin, identifique y describa su segmento de mercado y el comportamiento de sus consumidores SEGMENTACIN DEL MERCADO VARIABLE RESPUESTA Edad N/A Sexo N/A Estado civil N/A Formacin acadmica N/A Estrato Social N/A Ubicacin geogrfica Medelln y rea Metropolitana Aspectos culturales (forma de vida especfica) Aspectos psicolgicos (formas de pensar especfica) Nivel de productos que maneje Tamao de la Empresa Otros aspectos importantes

COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR ASPECTO RESPUESTA Los gerentes y/o dueos de las Quin toma la decisin de compra? empresas La empresa adquiere el producto y luego de eso ya viene la etapa de postventa en la cual el consumidor paga por la prestacin de soporte por el producto Cundo compra? software. La frecuencia de compra en este mercado no es muy alta puesto que las empresas buscan un software que se acomode a sus necesidades actuales y futuras para que este perdure por mucho Cada cunto lo compra? (frecuencia) tiempo. El cliente elige la compra por Por qu y cmo elige la compra? precio y tiempo que se toma el desarrollo del nuevo producto

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adems de la prestacin de soporte que es un elemento vital en este mercado. Los productos son adquiridos en casas de software o son solicitados por las empresas mediante el levantamiento de requerimientos para que el nuevo software sea lo mas personalizado posible con las necesidades de la empresa. El cliente paga una vez se haya implementado el software y despus en las respectivas capacitaciones y/o postventa Paquetes de software lo agrega a su planta tecnolgica y procede a usar el software para su beneficio

Dnde compran los productos?

Cmo paga el cliente? En qu presentaciones lo compra? Qu hace con el producto o servicio? Qu percibe el cliente del producto o servicio?

Porque el medio es muy competitivo y por esto pueden Por qu los posibles clientes no conseguir precios menores y por la compraran el producto o servicio? edad de la empresa en el mercado Qu aspectos no le gusta al cliente en cuanto a la publicidad, la promocin o Que se haga de manera masiva la comunicacin del producto o servicio? 2.4. Anlisis del producto o servicio que vendo: PRODUCTO / SERVICIO 1. SSTAT CARACTERSTICA Innovador VENTAJAS (comparativa frente a la competencia) No existe competidor todava para este producto en el mercado BENEFICIOS QUE DA EL PRODUCTO AL CLIENTE Mayor productividad y mejor prestacin de servicio al cliente El desarrollo de Mediante la este producto por adquisicin del

Bajo costo

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parte de otra empresa seria costoso puesto que deben pagar por mano de obra calificada para el desarrollo del mismo

producto el costo del mismo ser recuperado en poco tiempo ya que se evitan gastos ms altos en dispositivos dedicados solo a este propsito

2.5. Anlisis competitivo: Competidor 1:OneSystem s.a. CRITERIO Fortaleza principal Debilidad principal Atractivo de la localizacin Niveles de satisfaccin de los clientes Quines son los clientes? Proveedores COMPETIDOR 1 Telecomunicaciones No desarrolla productos software para todos los sectores de la economa Esta ubicado en un sector en donde por lo general se encuentran

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2.7. Estrategia 1: de mejora, diversificacin e innovacin del producto: Para cumplir los objetivos y metas planteados, responda lo siguiente ESTRATEGIA DE PRODUCTO Implementar metodologas de desarrollo de software y modelos de calidad

Acciones para mejorar la calidad y las caractersticas del producto o servicio

Acciones para ingresar nuevos productos y/o servicios al mercado o eliminar otros existentes

Acciones para innovar en su producto o servicio (qu planear para realizar algo nuevo en sus productos y que ste sea aceptado?)

2.8. Estrategia 2: de localizacin y distribucin ESTRATEGIA DE LOCALIZACIN Y DISTRIBUCIN La ubicacin se escoger de acuerdo a la localizacin de algunas casas desarrolladoras de software en la cuidad las cuales se ubican en los barrios laureles y floresta porque es una zona estratgica de fcil Cmo escogi o escoger la acceso. ubicacin de su negocio? Qu beneficios le traer ubicarse en El beneficio primordial de ubicar la dicho lugar? futura empresa en este lugar es que

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Qu desventajas le traer ubicarse en dicho lugar y que har para mejorar este aspecto?

Cmo acercar el producto o servicio a sus clientes? Cmo facilitar el acceso de los clientes al producto o servicio?

es una zona reconocida de la ciudad donde se consiguen casas desarrolladoras de software Una desventaja de ubicar la empresa en dicho sector es la competencia que hay en el mismo pero este factor se puede contrarrestar ofrecindole productos de excelente calidad y bajo precio a nuestros clientes Mediante la implementacin de una pagina web corporativa y el contacto directo con las empresas adems realizar una campaa de promocin en donde los clientes potenciales puedan probar y disfrutar del software sin realizar pago alguno Regalando una prueba del software de manera gratuita a los clientes potenciales

2.9. Estrategia 3: de precio ESTRATEGIA DE PRECIO Establecer el precio del producto como tal es muy especulativo puesto que este depende de Explique cmo determinar el muchos factores como lo son la precio de su producto o servicio adquisicin de licencias de software respecto al precio en el mercado (por adems de la complejidad del encima, igual o por debajo?? producto a implementar La variacin del precio de su producto o servicio altera en gran medida su demanda? No. La estrategia para que el precio de los productos que se desarrollen disminuya ser la implementacin de metodologas y mtodos de desarrollo que sean mas eficientes Cmo har para que el precio de su para reducir el tiempo y el costo del producto o servicio incremente o anlisis, diseo e implementacin mantenga la demanda? del software

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Ofreciendo desarrollo de soluciones de sistemas optimas y adems con la implementacin del plan de postventa para mantener un Cmo har para que su producto o contacto directo siempre con el servicio justifique el precio asignado? cliente

2.10. Recursos necesarios y medicin de las estrategias de mercadeo: Identifique los recursos necesarios para desarrollar las estrategias y la forma como medir el xito o fracaso de stas. Realice una lista de los recursos (humanos, materiales, econmicos) necesarios para cumplir con las estrategias previamente planteadas: Recurso Equipos de computo Licencias de software (sistemas operativos, antivirus, licencias programas para desarrollo, etc) Costo aproximado 10.000.000 5.000.000

Nota: Adiciones recursos cuando sea necesario Responda las siguientes preguntas para medir el impacto de las estrategias: MEDICIN DE LAS ESTRATEGIAS Cmo determinar que la estrategia 1: de mejora, diversificacin e innovacin del producto, est cumpliendo con los objetivos propuestos? Cmo determinar que las estrategia 2: de localizacin y distribucin, est cumpliendo con los

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objetivos propuestos?

Cmo determinar que las estrategia 3: de precio, est cumpliendo con los objetivos propuestos?

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3. PLAN DE COMUNICACIN 3.1 Defina y clasifique los pblicos de su empresa (empleados, clientes, proveedores, entre otros) llenando los espacios del cuadro con el nombre de cada pblico en la columna correspondiente. INTERNO Programadores Soporte tcnico EXTERNO Clientes Empresas desarrolladoras software grandes de MIXTO

3.2 Redacte el objetivo general y los objetivos especficos del plan de comunicacin para su empresa. Objetivo general: Dar a conocer a las empresas distribuidoras y/o empresas de diferentes sectores productivos el nacimiento de nuestra empresa y los productos que ofrecemos en Medelln y rea metropolitana Objetivos especficos: 1)Obtener informacin precisa de los principales distribuidores y/o empresas del sector econmico en la ciudad de medellin y alrededores 2)Regalar a los clientes potenciales la oportunidad de conocer de primera mano nuestro producto de forma gratuita por cierto tiempo

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3)Mostrarle al cliente lo importante que es para la empresa el proceso postventa como fuente de informacin para y/o retroalimentacin 3.3 Defina cada uno de los aspectos que se solicitan en el siguiente cuadro SIMBOLOGA CORPORATIVA Nombre comercial Soluciones en Sistemas

Logo smbolo

Eslogan)

Usted lo imagina nosotros lo desarrollamos

3.4 Defina, clasifique y priorice las estrategias de comunicacin y promocin que emplear para dirigirse a cada uno de sus pblicos,establecidos por usted en el numeral 3.1.

NMERO 1 2

ESTRATEGIA Repartir publicitarios Pgina corporativa(enlaces en sitios reconocidos como Facebook)

PBLICO pequeas y/o personas naturales

volantes Empresas

web Empresas y/o clientes potenciales

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Oferta de empleo

Estudiantes y/o recin graduados de reas afines a la informtica.

Contacto directo con Clientes las empresas (empresas) la

potenciales de los en

diferentes sectores de economa especial distribuidoras y pymes 5 6 7 8 9 3.5 Defina y clasifique las tcticas (actividades) queimplementar para cumplir con las estrategias planteadas en el numeral 3.3.

NMERO 1

TCTICA (ACTIVIDAD) Captar futuros profesionales de sistemas ya que cuentan conocimiento son con y idneos

ESTRATEGIA la Oferta de empleo

MEDIO Internet

CANAL Redes sociales y de inters general sitios

atencin de los

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para

el

nacimiento de la empresa porque el salario remunerado por estos no es tan alto 2 Disear volantes Repartir publicitarios la empresa y de su producto de lanzamiento SSTAT especial central mayorista, medellin y rea metropolitana 3 Disear difundir y Pgina web Internet sitios como Internet la corporativa(enlaces en en la volantes de publicitarios

pagina web de en la empresa en reconocidos donde personas empresas tengan posibilidad conocer nuestros la de las Facebook) y

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productos servicios tenemos como historia 4 Promocionar a disposicin

y que su asi

conocer

un poco nuestra el Contacto directo Visitas a la Radio, tienda prensa y visitas tienda a y de a tienda

nuevo producto con las empresas SSTAT en las diferentes tiendas abastecen los distribuidores los con producto mostrndoles las ventajas y y ahorros para los distribuidores por ende para ellos a la hora de adquirir sus productos cuales nuestro negocios que se

queremos llegar

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3.6 Establezca el cronograma para dar cumplimiento a las estrategias y tcticas (actividades), definidas por usted anteriormente.

FECHA Julio 2 de 2011

TCTICA (ACTIVIDAD) Repartir publicitarios

RESPONSABLE Guerrero

volantes Estiven

(contratacin servicio y personal idneo) Estiven (aprovechar vacaciones estudiantes) de Guerrero las los

Julio 8 de 2011

Ofertas de empleo

Julio 20 de 2011 Agosto 1 de 2011

Pgina web corporativa Contacto directo las empresas

Estiven Guerrero

con Estiven Guerrero

3.7 Elabore el presupuesto de dichas tcticas (actividades) de promocin y comunicacin, con base en las cotizaciones que haya realizado.

TCTICA (ACTIVIDAD) Repartir publicitarios volantes 130.000

VALOR

TOTAL DE UNIDADES/ EMISIONES 1000

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Pagina web corporativa Ofertas de empleo Contacto directo

100.000/ao 85.000

1 (alojamiento web) 1 (publicacin en sitios de empleo) Transporte las visitas realizadas ya

con 100.000

las empresas

alimentacin de todas

3.8 Resultados del plan de comunicacin       

26

4. GESTIN OPERATIVA Y PLAN DE PRODUCCIN 4.1 Ficha tcnica del producto o servicio:

ASPECTO Capacidad

DESCRIPCIN

Cualidades

Diseo

Tamao

Maquinaria empleada

Caractersticas fsicas

Caractersticas de empaque

Caractersticas de embalaje

Caractersticas de almacenaje

Otros

27

4.2 Proceso de produccin o prestacin del servicio:

28

4.2.1

Describa

que

actores

podran

intervenir

en

su

actividad

productiva:es decir, instituciones del estado, instituciones privadas que lo puedan apoyar, otras empresas con las que se pueda aliar:

Organizacin o empresa Actividad que desarrolla

Como le puede beneficiar a su proyecto

Microsoft Corporation

Universidades locales

C.C Monterrey Medellin

Proveedor y desarrollador Mediante la venta de de soluciones licencias para usar las informticas a nivel herramientas de mundial desarrollo de software Proveyendo personal capacitado para desarrollar los proyectos Educacin software Alianza para la adquisicin de Venta, reparacin y prestacin de servicios de computadores a precios tecnologa especialmente bajos que los difundidos al mercado general computadores

4.3.Necesidades y requerimientos Requerimientos de materia prima e insumos: Materia prima insumos Cantidad por unidad Unidades a Producir Necesidad de Materiales

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Requerimientos de maquinaria, equipos-muebles y enseres: Cantidad Valor requerida unitario 5 85.000 5 3 2 1 16 150.000 2.500.000 150.000 75.000/me s Valor total 850.000 1.500.000 7.500.000 300.000 75.000 10.120.000 Nombre proveedor ALTURA S.A. ALTURA S.A. PC MADRIGAL S.A. PC MADRIGAL S.A. Une o Telmex

Descripcin (tipo de maquinaria o equipo) Sillas oficina Escritorios computador Computadores Switche Internet y Telfono Total

Requerimientos locativos:

Detalle el tipo de ajustes locativos que debe realizar: Valor Forma de Nombre requerimient pago contratista o Alquiler de oficina de trabajo 500.000 Contado/mes Arrendamiento s Nutibara Total: 500.000 Tipo de ajuste

Requerimientos tcnicos y tecnolgicos (Soluciones tecnolgicas: software libre, software licenciado (ofimtica, produccin grafica), software de seguridad y mantenimiento)

Descripcin necesidad Software libre Office 2007

Valor total 450.000

Nombre del proveedor GLP Linux PC Madrigal

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Adobe Ilustrator ESET Smart Security 4

85 US 99 US ao Total: 600.000

Adobe System ESET

Requerimientos mano de obra: Cantidad requerida 4 Honorarios 950.000 Total $ 3.400.000 3.400.000

Profesin Ingeniera Sistemas (Estudiantes y/o recin graduados) Total:

4.4. Plan de produccin Capacidad de Produccin y Nmero de unidades/servicios que producir/ofrecer mensualmente: Mes 2: 0 Mes 8: 2 Mes 3: 2 Mes 9: 2 Mes 4: 2 Mes 10: 2 Mes 5: 2 Mes 11: 2 Mes 6: 2 Mes 12: 1

Mes 1: 0 Mes 7: 2

Nmero de unidades/servicios que va a vender mensualmente: Mes 2: 1 Mes 8: 1 Mes 3: 1 Mes 9: 1 Mes 4: 1 Mes 10: 1 Mes 5: 1 Mes 11: 1 Mes 6: 1 Mes 12: 1

Mes 1: 1 Mes 7: 1

A partir de esta previsin de ventas, establezca los objetivos y los tiempos en que debe realizar el producto o servicio:
El tiempo promedio para la realizacin de un producto software ser de 2 a 3 meses dependiendo de la complejidad del mismo este periodo de tiempo se podr extender.

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Cmo va a comprobar que est cumpliendo las previsiones inciales? Con la adjudicacin de proyectos para desarrollar por parte de los clientes y con la capacidad de trabajo de los desarrolladores.

4.5. Servicio al cliente Cmo realizar el servicio postventa en su empresa? Jornadas de capacitacin, soporte tcnico a aplicativos desarrollados y adems del acompaamiento a los clientes para resolver dudas, inquietudes y reclamos acerca de nuestros productos para retroalimentar nuestro proceso de prestacin de servicios.

4.6.Calidad Cmo piensa realizar el control de calidad? Defina de qu manera asegura la calidad de los productos/servicios que vende, teniendo en cuenta el proceso que se diseo en el flujo-grama

4.7.Seguridad en el trabajo y medio ambiente Determinequ tipo de medidas son necesarias adoptaren la actividad que va a desarrollar, respecto a la seguridad, higiene y medio ambiente. Consultenormas sobre prevencin de riesgos laboralesy cuidado del medio ambiente y manejo de residuos, relacionadas con su actividad.Encaso de que no haya ninguna normativa al respecto, qu cree que se debera hacer para prevenir lesiones y enfermedades derivadas del trabajo al que se dedicar?

32

33

5. GESTIN ADMINISTRATIVA

En esta rea se define cmo se va a organizar la empresa. Adems es importantefijarlas metas que puede asumir el negocio a lo largo de los primeros aos. 5.1Planificacin del futuro de la empresa Planifique el desarrollo futuro de su empresa. Esta planificacin le servir para realizar previsiones que le ayudarn a detectar y corregir las desviaciones que se produzcan en el devenir de su negocio. Misin

Visin

5.2. Objetivos a corto plazo (Menos de 1 ao)

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5.3. Objetivos a mediano plazo (entre 1 y 3 aos)

5.4. Objetivos a largo plazo(entre 3 y 5 aos)

5.5. Estructura Organizacional Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la conformacin de la Junta Directiva, incluyendo la participacin de cada uno de los miembros. Relacione los cargos previstos y el nmero de empleados por cada cargo. rea en que requiere el personal Administrativa Produccin Comercializacin/ Ventas Nmero de personas Tipo de contrato

Salario

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Aprendiz Otras. Cules? Total:

Organigrama Es importante realizar el organigrama administrativo y conocer los aspectos legales de la contratacin de trabajadores, implica. las cargas sociales que ello

5.6.Gestin del personal Debe quedar bien claro, que al iniciar la marcha es la empresa sobre quien recaen las distintas responsabilidades; por ello se debe detallar quin se va a hacer responsable del mercadeo, de la produccin, de las finanzas etc. Hay que identificar qu reas de la empresa carecen de personal con las

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habilidades necesarias para hacer que se desarrolle convenientemente, se deber tratar de encontrar un experto externo que asesore al equipo en esa rea, o incluso buscar un nuevo socio, o emplear a alguien con habilidades en ese campo.

Procedimiento de seleccin de personal: defina la manera contratacin del personal.

para la

Qu formacin van a necesitar usted y su equipo para mejorar el negocio?

Cmo se evaluar el desempeo de sus empleados?

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5.7. Anlisis D.O.F.A. Se construye recopilando toda la informacin obtenida en las diferentes reas de la empresa, para evaluar las Dificultades, las Oportunidades, las Fortalezas y las Amenazas de su negocio:

Amenazas:factores externos que pueden afectar la empresa (clima, violencia, modificaciones legales, entre otros).

1. _______________________________________________________ 2. _______________________________________________________ 3. _______________________________________________________ 4. _______________________________________________________ Oportunidades:factores externos que benefician la empresa.

1. _______________________________________________________ 2. _______________________________________________________ 3. _______________________________________________________ 4. _______________________________________________________ Fortalezas:factores internos que benefician la empresa (ubicacin, precio, calidad, espacios locativos, entre otros). 1. _______________________________________________________ 2. _______________________________________________________ 3. _______________________________________________________ 4. ________________________________________________________ Debilidades:factores internos que impiden el crecimiento de la empresa (escases de recursos, espacios locativos, ubicacin, calidad entre otros)

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1. ________________________________________________________ 2. ________________________________________________________ 3. ________________________________________________________ 4._______________________________________________________ 5.8. Identifique que riesgos puede tener el proyecto y plantee posibles acciones para evitarlo o afrontarlo.

Posible riesgo

Acciones propuestas para evitarlo o afrontarlo

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6. GESTIN LEGAL Hay alguna ley especial que se deba tener en cuenta para el desarrollo de su producto? Describa que restricciones legales habra para su proyecto.

6.1 Formas de organizacin empresarial: especifique el tipo de sociedad que conformara.Marque con una x, si corresponde a Rgimen Cooperativo, Entidad sin nimo de Lucro o Entidad con nimo de Lucro, segn sea el caso: ENTIDADES DEL RGIMEN COOPERATIVO Pre cooperativa Cooperativa Cooperativa Multiactiva Cooperativa de trabajo asociado ENTIDADES SIN NIMO DE LUCRO Corporacin Otra forma asociativa Cul? ENTIDADES CON NIMO DE LUCRO Sociedad en comandita Sociedad annima Sociedad por acciones simplificada Responsabilidad limitada Sociedad de economa mixta Otra forma Cul? Fundacin Asociacin mutual Cooperativa especializada Cooperativa Integral Otra cul?

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6.2 Legalizacin y Formalizacin Se debe decidir qu forma legal se va a dar a la sociedad. Adems la correcta eleccin de la forma de la sociedad puede tener importantes repercusiones a nivel de responsabilidad de los socios y de cargas fiscales. Conviene pues consultar con un experto que aconseje la mejor forma social de acuerdo con los objetivos globales de la empresa y los objetivos personales de los socios. Incluso en el caso de un nico socio, existen distintas modalidades de constituir la empresa que deben estudiarse. Seala el tipo de registros requeridos para el montaje de la empresa.

Tipo de registro SI NO Escritura pblica RUT NIT Industria y comercio Avisos y tableros Registro mercantil Licencia sanitaria Licencia ambiental Licencia de funcionamiento Uso del suelo INVIMA Registro de marca Total

Entidad Gestora

Costo total

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7. GESTIN FINANCIERA 7.1 Plan econmico y Financiero: El objetivo del Plan Econmico y Financiero es realizar un presupuesto a mediano y largo plazo de los recursos necesarios para la puesta en marcha y permanencia del negocio. El control del plan econmico y financiero permite a travs de sus variaciones analizar y corregir las tendencias, sus resultados positivos muestran la empresa atractiva para posibles inversionistas y facilita el acceso a crdito. 7.2 Plan de Inversiones. La inversin requerida antes de la puesta en marcha de su negocio pueden agruparse en: activos fijos, gastos pre-operativos y capital de trabajo.

7.2.1. Activos fijos Consta de la inversin en activos como: maquinaria y equipo, muebles, vehculos, edificios y terrenos, etc. Concepto Terrenos Edificios Maquinaria Herramientas Equipos de oficina Muebles de oficina Total Egreso Parcial _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _____________ Egreso Total

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7.2.2. Gastos pre-operativos Estas inversiones son todas aquellas que se realizan sobre activos constituidos por los servicios o derechos adquiridos necesarios para la puesta en marcha del proyecto, de los cuales, los principales rubros son los gastos de organizacin, las patentes y licencias, los gastos de puesta en marcha, las capacitaciones y los imprevistos Egreso Total Costos legales de constitucin Del Proyecto Costo montaje Arriendo (local y ofc. Antes de Operacin) Capacitaciones Total _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _____________

7.2.3. Capital de trabajo Es el dinero que se requiere para comenzar a producir. La inversin en capital de trabajo es una inversin en activos corrientes: efectivo inicial, inventario, cuentas por cobrar e inventario, que permita operar durante un ciclo productivo, dicha inversin debe garantizar la disponibilidad de recursos para la compra de materia prima y para cubrir costos de operacin durante el tiempo requerido para la recuperacin del efectivo (Ciclo de efectivo: producir-vender-recuperar cartera), de modo que se puedan invertir nuevamente

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Materias primas (Periodo X) Mano de obra (Periodo X) Arriendo Servicios Total INVERSIN TOTAL ______________

Egreso Total ______________ ______________ ______________ ______________ _____________

7.3 COSTOS VARIABLES DEL PRODUCTO Ca t a a Costo ar a le e er e es tar o C V Pre o e e ta tar o Costo ar a le total

Pro

to Ser

Ve ta total

Total

Total

Total

Total

Total

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7.4 COSTOS FIJOS DE PRODUCCIN: Salario Prestaciones sociales Arriendo Servicios Transporte Mantenimiento (Maquinaria y equipo) Aseo Vigilancia $____________________________ $____________________________ $____________________________ $____________________________ $____________________________ $____________________________ $____________________________ $____________________________

TOTAL COSTOS FIJOS DE PRODUCCIN $____________________________

7.5 COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIN Salario Prestaciones sociales Papelera Mantenimiento (Equipo de oficina) $____________________________ $____________________________ $____________________________ $____________________________

TOTAL COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIN. $____________________________

7.6 COSTOS FIJOS DE COMERCIALIZACIN Y VENTAS Salario Prestaciones sociales

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$____________________________ $____________________________

Publicidad y mercadeo

$____________________________

TOTAL COSTOS FIJOS DE COMERCIALIZACIN $____________________________

7.7 TOTAL COSTOS FIJOS (Total CF produccin + total CF administracin + total CF comercializacin) $____________________________ Otros clculos COSTO VARIABLE TOTAL (CVT): $____________________________ COSTO FIJO TOTAL (CFT): VENTAS TOTALES (VT): $____________________________ $____________________________

COSTO VARIABLE PROMEDIO (CVP) EN % Costo variable total / ventas totales

7.8 Margen de contribucin (1 CVP) EN % = _________ X 100 = _________% Margen de contribucin (VT CVT) EN $ ___________________________

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7.9. Punto de Equilibrio Se llama punto de equilibrio al volumen de ventas necesario para cubrir todos los costos de la empresa. Para un volumen de ventas superior se tendrn beneficios, para un volumen inferior se cerrar con prdidas. Si bien el clculo del punto de equilibrio es complejo, entre otras cosas por la dificultad de anticipar los costos variables que se van a producir, hay que hacer un esfuerzo para obtener un valor lo ms correcto posible.

Punto de Equilibrio en unidades: Costo fijo mensual____ Precio de venta costo variable

Punto de Equilibrio en $: Costo fijo mensual x Venta total Margen de contribucin

47

7.10 PROYECCIN DE VENTAS

P S

8. IMPACTOS DEL PROYECTO 8.1Cul ser el impacto ambiental?

8.2Qu impacto social tendr su proyecto?

8.3Qu impacto cultural genera su proyecto?

8.4Qu impactos econmicos generara su proyecto?

9. CONCLUSIONES Se hace una interpretacin de los hechos, pues aqu, es en donde se deben incluir los datos ms importantes descritos a lo largo del proyecto. Las conclusiones no deben ser muy extensas y al hacerlas se debe enfatizar en los factores que muestren cuales son los beneficios que traer el proyecto si es elegido; de igual forma deben ser concretas y muy claras.

10. BIBLIOGRAFA

POLITECNICO MARCO FIDEL SUAREZ. Cartilla del programa Bello ciudad Emprendedora SENA Programa FASE Manual del emprendedor Julia Esther Hilarion MadariagaACT. Fundamentos bsicos para el desarrollo de las competencias de trabajo. Iowa City. 1998. CINTERFOR, OIT: Evaluacin por competencias, 1998. CINTERFOR, Agudelo, Santiago. Certificacin Ocupacional. Manual didctico, Montevideo. 1993. CONOCER. Anlisis ocupacional y funcional del trabajo. Documento de trabajo para IBERFOP. Mxico. Febrero de 1998. FLETCHER, Shirley, en Standars and Competence.... incluido en: Competencia Laboral. Antologa de Lecturas. CONOCER. Mxico. 1997. LINARES ZAPATA Zapater, ngel. Gua de Redaccin del Plan de Empresa. Odisea, 1997. MICROEMPRESAS DE ANTIOQUIA, Plan gua para la elaboracin del plan de negocio, 2004 MAYR MALDONADO, Juan, Cmo hacer un plan de negocios. Bogot.2001. MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, oficina de mercado, programa

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