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Faculdade de Ensino Superior de Catalo

Departamento de Cincias Contbeis

Sistema e Laboratrio Contbil I

CURSO DE: CINCIAS CONTBEIS

S
1. Semestre / 2011
Prof. Thiago Simes CESUC Cincias Contbeis

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Disciplina: Sistema e Laboratrio Contbil I Ementa: Proporcionar aos discentes no exerccio da profisso contbil conhecimentos dos procedimentos operacionais, fiscais e trabalhistas. Emisso de documentos. Registros e controles de obrigaes. Utilizao de sistemas especialistas (softwares). PROGRAMA DE CURSO: 1. Princpios Fundamentais da Contabilidade 1.1. Registro, Constituio, Alteraes e Baixa de Empresa: procedimentos conforme JUCEG 1.2. Cdigo Civil (sociedade simples ou empresria) 2. Rotinas administrativas 2.1. Cadastro e Registro de Funcionrios 2.2. Folha de pagamento 2.3. Obrigaes Departamento Pessoal

SISTEMA DE AVALIAO: 1 Avaliao: Prova: 6,0 pontos + Atividades: 4,0 pontos 2 Avaliao: Prova Substitutiva: Prova: Prtica (lanamento) 10,0 pontos Valor: 10,0 pontos

Data Prova1 = ___/___/11 Data Prova2 = ___/___/11 Data = ___/___/11

BIBLIOGRAFIA BSICA: GOMES, Orlando; GOTTSCHALK, Elson. Curso de Direito do Trabalho. Rio de Janeiro: Forense. OLIVEIRA, Aristeu. Manual de Prtica Trabalhista, 42 ed. So Paulo: Atlas, 2009. OLIVEIRA, Aristeu. Clculos Trabalhistas. So Paulo: Atlas BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR: BARANA, Augusto Cezar Ferreira. Manual de Direito do Trabalho. Belo Horizonte: Delri, 2000 BARROS, Alia Monteiro de. Curso de Direito do trabalho, 2 ed. So Paulo: LTR, 2006. BATALHA, Wilson de Souza Campos. Tratado de Direito Judicirio do Trabalho, 3 ed, v 2. So Paulo: LTr, 1999. CLT Consolidao das Leis do Trabalho. MARTINS, Srgio Pinto. Direito do trabalho, 22 ed. So Paulo: Atlas, 2006

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Contedo
1. Dados Tcnicos: ..................................................................................................................... 4 1.1. Instalao do Sistema Operacional: ................................................................................ 4 2. Princpios fundamentais da Contabilidade ............................................................................. 5 2.1. Natureza Jurdica das Empresas ...................................................................................... 5 2.2. Enquadramento da Empresa ............................................................................................ 5 2.3. Escriturao Contbil ...................................................................................................... 5 2.4. Demonstraes Contbeis ............................................................................................... 5 3. Da anlise da documentao .................................................................................................. 6 3.1. Orientaes sobre arquivamento ..................................................................................... 6 3.2. Contrato de Prestao de Servios Contbeis ................................................................. 7 4. Abertura da Empresa .............................................................................................................. 9 4.1. Na Junta Comercial ou Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica .................................... 9 5. Alterdata Utilizao do Programa Contbil ...................................................................... 20 5.1. Instalao registro da licena de uso .......................................................................... 20 5.2. Primeiro Passo: Cadastros ............................................................................................. 20 5.3. Cadastro dos Scios ...................................................................................................... 20 6. Departamento Pessoal (DP) .............................................................................................. 21 6.1. Obrigaes:.................................................................................................................... 21 6.2. Passos para REGISTRO DE FUNCIONRIOS:.......................................................... 21 6.3. RESCISO CONTRATUAL DE TRABALHO .......................................................... 24

7. Lanamentos: Fiscais ........................................................................................................... 32 CADASTRO ........................................................................................................................ 32 PLANO DE CONTAS ......................................................................................................... 32 LANAMENTO DE COMPRAS ....................................................................................... 32 LANAMENTO DE VENDAS .......................................................................................... 32 LANAMENTO DE SERVIOS ....................................................................................... 32 Declaraes Peridicas ......................................................................................................... 32

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1. Dados Tcnicos:
Software obtido junto a empresa ALTERDATA TECNOLOGIA, disponvel no site http://www.alterdata.com.br/, atravs de um convnio com o CESUC. A utilizao do sistema autorizada ao professor e alunos do Curso de Cincias Contbeis, com a finalidade de aplicar os conhecimentos tericos obtidos durante o curso de bacharel em contabilidade.

1.1. Instalao do Sistema Operacional:


Legalidade do Sistema e Direito de Utilizao: Os Direitos de utilizao so obtidos juntamente empresa Alterdata, que emitir uma Licena para utilizao, conforme legislao e obrigaes pertinentes. A Faculdade CESUC obteve o registro para todos os sistemas instalados, para utilizao EXCLUSIVA nas aulas do Curso de Cincias Contbeis e para os alunos que estivem cursando esta disciplina. A utilizao por outras pessoas poder acarretar nas devidas punies legais. Tela de Boas Vindas

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2. Princpios fundamentais da Contabilidade


2.1. Natureza Jurdica das Empresas
1. 2. 3. 4. Firma Individual Empresrio Sociedade por Quotas de Responsabilidade Limitada Sociedade em Nome Coletivo Sociedade por Aes

2.2. Enquadramento da Empresa


1. Micro Empresas (ME) 2. Empresas de Pequeno Porte (EPP) 3. Demais tipos de empresas

2.3. Escriturao Contbil


1. 2. 3. 4. 5. Abertura da escriturao (Empresa Nova ou em Implantao) Empresa sem escriturao Contbil Livros Contbeis obrigatrios e auxiliares Planificao Contbil Plano de Contas Registro das Operaes Contbeis lanamentos

2.4. Demonstraes Contbeis


1. Demonstraes obrigatrias 2. Demonstraes gerenciais

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3. Da anlise da documentao
3.1. Orientaes sobre arquivamento
Por quanto tempo guardar documentos? Comeo e fim de ano sempre levam muita gente a limpar as gavetas para comear uma vida nova. Mas os prazos para guarda de papis no obedecem simplesmente o calendrio gregoriano. Ento, o que guardar? At quando? Saiba aqui: Determinadas dvidas, se no cobradas dentro do prazo previsto no Cdigo Civil, no podem ser exigidas dos devedores. Sendo assim, antes de transcorrer o prazo de prescrio, importante manter todos os comprovantes da quitao. Veja quais comprovantes de pagamento os consumidores devem arquivar e por quanto tempo: Durante 1 ano: Seguros em geral (vida, veculos, sade, residncia, etc. Guardar por um ano aps o trmino da vigncia) e extratos bancrios. Durante 3 anos: Recibos de pagamento de aluguis. Durante 5 anos: Taxas e impostos municipais (taxa de lixo e IPTU) e estaduais. Faturas de servios como gua, energia eltrica, gs e telefones (inclusive celulares); Taxas condominiais. Neste caso, solicitar administradora do condomnio a declarao de quitao do perodo anterior; Mensalidades escolares; Faturas de cartes de crdito; Contratos com profissionais liberais (advogados, mdicos, dentistas, fisioterapeutas etc), e prestadores de servios (pedreiros, eletricistas, marceneiros etc). Durante 6 anos: Imposto de Renda e todos os documentos a ele anexados. Os pagamentos de financiamento de bens mveis ou imveis, principalmente quando o prazo para ultrapassar os cinco anos, devem ser arquivados at o trmino do pagamento de todas as parcelas. As parcelas do financiamento de imvel devem ser guardadas at o registro da escritura em cartrio. No caso de consrcio, os comprovantes devem ser preservados at que a administradora fornea a quitao. Isso quer dizer que hoje, com os consrcios de imveis com prazo de at 12 anos, os comprovantes devem ser guardados por igual perodo. O Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor (Idec) alerta que, alm dos prazos e documentos j citados, o consumidor guarde a nota fiscal das compras de bens durveis. A responsabilidade solidria, prevista pelo Cdigo de Defesa do Consumidor, diz que todos os envolvidos na venda do produto devem-se responsabilizar por possveis defeitos, comerciante e fabricante. Quando adquire um bem durvel (eletrodomsticos, eletroeletrnicos ou veculos automotores), o consumidor deve guardar a nota fiscal durante toda a vida til do produto. Assim, se garante contra o chamado vcio oculto, um defeito que pode aparecer aps a garantia dada pelo fabricante que no surge pelo desgaste natural do bem. Preserve o
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documento pelo menos durante o prazo da garantia legal de 30 dias para produtos e servios no-durveis (alimentos, por exemplo). A guarda de documentos e comprovantes de pagamento protege o consumidor de cobranas indevidas. O prazo mais comum de prescrio de dvidas de cinco anos. Fonte: DirioNet

3.2. Contrato de Prestao de Servios Contbeis


Documentos disponibilizados no site do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de Gois: http://www.crcgo.org.br/outros/downloads.php Obrigatoriedade do contrato de prestao de servios. MODELO DE CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS
CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS PROFISSIONAIS Pelo presente instrumento particular de Contrato de Prestao de Servios Contbeis, de um lado_______com sede _______inscrita no CNPJ(MF), sob n______,doravante denominada CONTRATANTE, neste ato representada pelo seu scio(a) titular_______, brasileira(a) casado(a), empresrio(a), residente e domiciliado(a) ______, Cidade________, Estado______, portador(a) da Carteira de Identidade n_______, expedida pela ______e do CPF N ______, e o Contabilista _____, com escritrio _______, Cidade________Estado_______ , inscrito no CPF N _______, registrado no CRC N_____,Categoria __________, doravante CONTRATADO(A), mediante as clusulas e condies seguintes, tem justo e Contratado o que se segue: CLAUSULA PRIMEIRA - A contratante neste ato, contrata os servios profissionais do contratado(a) nas seguintes reas: 1. Escriturao Contbil. 1.1 - Classificao da contabilidade de acordo com normas e princpios contbeis vigentes; 1.2 - Emisso de Balancetes: 1.3 - Elaborao de Balano anual e Demonstrativo de Resultado. 2. Escriturao Fiscal. 2.1 - Orientao e controle de aplicao dos dispositivos legais vigentes, sejam Federais, Estaduais ou Municipais; 2.2 - Escriturao dos Registros Fiscais de todos Livros obrigatrios perante o Governo do Estado de Gois, bem como, as obrigaes que se fizerem necessrias ; 2.3 - Escrituraes do Registro Fiscal de ISSQN, bem como, as que se fizerem necessrias; 2.4 - Escrituraes do Registro Fiscal de IPI, bem como, as que se fizerem necessrias; 2.5 - Atendimento das demais exigncias previstas na Legislao, bem como, de eventuais procedimentos fiscais; 3. Departamento de Pessoal . 3.1 - Contrato de experincia; 3.2 - Comunicao admisso, demisso ao Ministrio Pblico; 3.3 - Folha de Pagamento e recibo de pagamento; 3.4 - FGTS; 3.5 - INSS; 3.6 - Rescises Trabalhistas; 3.7 - Recibo de Frias; 3.8 - Carta de apresentao de empregados; 3.9 - Seguro desemprego; 3.10 - Recibo de responsabilidade salrio famlia; 3.11 - Recibo de Vale Transporte; 3.12 - Guia Sindical Patronal e Empregados; 3.13 - Comprovante de Rendimento (empregado e empregador); 3.14 - Quadro de Horrio de Empregado; 3.15 - Atendimento das demais exigncias previstas da Legislao, bem como, de eventuais procedimentos contbeis. 4. Impostos Federais. 4.1 - Orientao e controle de aplicao dos dispositivos legais vigentes; 4.2 - Guias de todos os impostos; 4.3 - Elaborao da DCTF; Pgina 7

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4.4 - Atendimento das demais exigncias previstas na Legislao, bem como, de eventuais procedimentos fiscais. CLAUSULA SEGUNDA - A Contratante se compromete preparar mensalmente toda documentao fiscal-contbil, que dever ser entregue a este Escritrio impreterivelmente, nos dias 01,15 e 25 ou primeiro dia til subsequentes a estas datas de cada ms, quando no houver expediente no Escritrio ou na Empresa em um desses dias, a fim de que o Contratado(a) possa executar seus servios na conformidade com o citado neste instrumento. CLAUSULA TERCEIRA - O(A) Contratado(a) assume inteira responsabilidade pelos servios tcnicos realizados, assim, pelas orientaes que prestar. CLAUSULA QUARTA - As orientaes dadas pelo(a) Contratado(a) devero ser rigorosamente seguidas pela Contratante, eximindo-se a primeira das consequncias da no observncia do seu cumprimento. CLAUSULA QUINTA - As multas decorrentes da entrega fora do prazo legal, para pagamento, ou que forem decorrentes da no execuo dos servios por parte do(a) Contratado(a), sero de responsabilidade da mesma. CLAUSULA SEXTA - A Contratante pagar ao Contratado(a) pelos servios prestados, os honorrios mensais de R$________(___________), com vencimento em ____/___/____. PARGRAFO PRIMEIRO - Os valores gastos com materiais na execuo de servios, tais como, Livros, Carimbos, Pastas de Arquivos, Disquetes etc. correro por conta da Contratante. No caso do pagamento ser efetuado pelo(a) Contratado(a), este ser reembolsado pela primeira, mediante apresentao dos comprovantes. PARAGRAFO SEGUNDO - Os honorrios sero reajustados em comum acordo entre as partes em qualquer epoca ou quando houver aumento considerado dos servios contratados. CLAUSULA STIMA - No ms de dezembro de cada ano, ser cobrado o equivalente a 01(hum) honorrio mensal, a ser pago at o dia ___ daquele ms, por conta do Encerramento do Balano Patrimonial, preenchimento da Rais, elaborao das 1 e 2 parcelas do 13 salrio, Declarao de Imposto de Renda Pessoa Jurdica, Inventrio de Estoque. CLAUSULA OITAVA - No caso de atraso no pagamento dos honorrios, incidir multa de ____. Persistindo o atraso, por perodo de 03(tres) meses, o contratado(a), poder suspender os servios at sua regularizao, eximindo-se de qualquer responsabilidade pelos danos causados, no perodo da paralizao. CLAUSULA NONA - Este instrumento feito por tempo indeterminado, iniciando-se em ___/___/___, podendo ser rescidido em qualquer poca, por qualquer uma das partes, mediante Aviso Prvio de ____(_____) dias, por escrito e apresentada as razes da resciso. PARAGRAFO NICO - Os documentos e Livros Contbeis no caso de transferncia de servio, por qualquer motivo, s sero entregues a outro profissional da contabilidade, aps este cumprir as formalidades do Termo de Tranferncia de Responsabilidade Tcnica, de que trata os artigos 7 do Cdigo de tica do Contabilista c/c artigo 24 inciso XXI do Estatuto dos Conselhos de Contabilidade, Resoluo CFC 825/98. CLAUSULA DCIMA - Todos os servios extraordinrios que forem necessrios ou solicitados pela Contrantante, sero cobrados a parte, com preos previamente convencionados. CLAUSULA DECIMA PRIMEIRA - Os Casos omissos sero resolvidos de comum acordo. Prevalecendo porm a discrdia, ser competente o Foro da Comarca de_______________, Estado de Gois. E por estarem de comum acordo, assinam o presente instrumento em duas vias, de igual teor e forma, na presena das testemunhas abaixo.

____________/_________/____________.

_________________________________ Contratante Tetemunhas:

__________________________ Contratado(a)

01. _______________________________

02. ____________________________________

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4. Abertura da Empresa
1. 2. 3. 4. 5. Junta Comercial Contrato Social, Taxas e demais informaes Receita Federal Cadastro CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica) Prefeitura Municipal Cadastro Municipal Receita Estadual Cadastro de Inscrio Estadual rgo classista Conselho ou Instituio reguladora

REGISTRO DE EMPRESAS
Para uma micro ou uma pequena empresa exercer suas atividades no Brasil, preciso, entre outras providncias, ter registro na prefeitura ou na administrao regional da cidade onde ela vai funcionar, no estado, na Receita Federal e na Previdncia Social. Dependendo da atividade pode ser necessrio tambm o registro na Entidade de Classe, na Secretaria de Meio-Ambiente e outros rgos de fiscalizao. A seguir, mostraremos caminhos e daremos dicas para tornar esse momento empresarial menos complicado.

4.1. Na Junta Comercial ou Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica

O registro legal de uma empresa tirado na Junta Comercial do estado ou no Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica. Para as pessoas jurdicas, esse passo equivalente obteno da Certido de Nascimento de uma pessoa fsica. A partir desse registro, a empresa existe oficialmente - o que no significa que ela possa comear a operar. Para fazer o registro preciso apresentar uma srie de documentos e formulrios que podem variar de um estado para o outro. Citamos os mais comuns: - Contrato Social; - Documentos pessoais de cada scio (no caso de uma sociedade). Xrox autenticado: CPF e Carteira de Identidade dos scios (2 cpias) Xrox: Ttulo de Eleitor dos scios (2 cpias) Xrox: Carto do PIS ou NIT Xrox: Comprovante de Endereo Residencial do(s) scio(s) Xrox: Comprovante de Endereo Comercial Contrato de Locao (em caso de imvel locado)

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O Contrato Social a pea mais importante do incio da empresa, e nele devem estar definidos claramente os seguintes itens: - Interesse das partes; - Objetivo da empresa; - Descrio do aspecto societrio e a maneira de integralizao das cotas. Para ser vlido, o Contrato Social dever ter o visto de um advogado. As micro empresas e empresas de pequeno porte so dispensadas da assinatura do advogado, conforme prev o Estatuto da Micro e Pequena Empresa. Ainda na Junta Comercial ou no Cartrio, deve-se verificar se h alguma outra empresa registrada com o nome pretendido. Geralmente necessrio preencher um formulrio prprio, com trs opes de nome. H estados que j oferecem esse servio pela Internet. Se tudo estiver certo, ser possvel prosseguir com o arquivamento do ato constitutivo da empresa, quando geralmente sero necessrios os documentos:

MODELO DE CONTRATO SOCIAL SOCIEDADE LIMITADA CONTRATO DE CONSTITUIO DE: PERFIL PRESTAO DE SERVIOS LTDA. 1. JOO DA SILVA, brasileiro, Administrador de Empresas (CRA/GO 8.555), casado (comunho parcial de bens), natural de Catalo/GO., nascido aos 20/12/1970, portador do CPF n. 555.444.33322 e RG n. 2.777.888 SSP/GO, expedida em 02/02/1988, filho de Joo Mesquita e Wilma Borges Mesquita, residente e domiciliado Rua 07 n 999 Bairro Me de Deus, Catalo/GO, CEP - 75.702250. 2. LUCIANA LUIZA LOURDES, brasileira, empresria, casada (comunho parcial de bens) natural de Catalo-GO., nascida aos 18/10/1984, portadora do CPF n. 011.711.611-81 e RG n. 4.113.113 DGPC/GO, expedida em 24/11/1999, filha de Eurpedes da Cruz e Maria Matias Marra, residente e domiciliada Rua 07 n 888 Bairro Me de Deus, Catalo Gois., CEP 75.702-250. Constituem uma sociedade limitada, mediante as seguintes clusulas: 1. A sociedade girar sob a denominao social PERFIL PRESTAO DE SERVIOS LTDA., adotar como nome de fantasia PERFIL TREINAMENTOS E CONSULTORIA, e ter sede e domicilio na Rua 07 n 999 Sala 01 Bairro Me de Deus Catalo-GO., CEP 75702-250. 2. O capital social ser de R$ 30.000,00 (Trinta Mil Reais), dividido em 30.000 (Trinta mil) quotas, de valor nominal de R$ 1,00 (Um Real), cada, integralizado, neste ato em moeda corrente do Pas pelos scios: Joo da Silva Luciana Luiza Lourdes TOTAIS N QUOTAS 15.000 15.000 30.000 VALOR QUOTA R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,00 TOTAL R$ 15.000,00 R$ 15.000,00 R$ 30.000,00

3. O objeto ser de Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial (85996/04), Servios de organizao de feiras, congressos, exposies e festas (82300/01), Servios de Marketing profissional (73190/03), Servios administrativos para terceiros (82113/00). 4. A sociedade iniciar suas atividades em 12 de Janeiro de 2011, e seu prazo de durao indeterminado. (art. 997, II, CC/2002) 5. As quotas so indivisveis e no podero ser cedidas ou transferidas a terceiros sem o consentimento do outro scio, a quem fica assegurado, em igualdade de condies e preo direito

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de preferncia para a sua aquisio se postas venda, formalizando, se realizada a cesso delas, a alterao contratual pertinente. (art. 1.056, art. 1.057, CC/2002) 6. A responsabilidade de cada scio restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralizao do capital social. (art. 1.052, CC/2002) 7. A administrao da sociedade caber ao scio Joo da silva, com os poderes e atribuies de praticar todos os ativos e passivos, judiciais e extrajudiciais, necessrios ao bom andamento da sociedade, podendo para tanto assinar todos e quaisquer documentos isoladamento, autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no entanto, em atividades estranhas ao interesse social ou assumir obrigaes seja em favor de qualquer dos quotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens imveis da sociedade, sem autorizao do outro scio. (artigos 997, Vl; 1.013. 1.015, 1064, CC/2002) 8. Ao trmino de cada exerccio social, em 31 de Dezembro, os scios se reuniro, (fica dispensada qualquer convocao formal), e os administradores prestaro contas justificadas de sua administrao, procedendo elaborao do inventrio, do balano patrimonial e do balano de resultado econmico, cabendo aos scios, na proporo de suas quotas, os lucros ou perdas apurados. (art. 1.065. CC/2002). 9. A sociedade poder a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra dependncia, mediante alterao contratual assinada por todos os scios. 10. Os scios podero, de comum acordo, fixar uma retirada mensal, a ttulo de Pro Labore, observadas as disposies regulamentares pertinentes. 11. Falecendo ou interditado qualquer scio, a sociedade continuar suas atividades com os herdeiros, sucessores e o incapaz. No sendo possvel ou inexistindo interesse destes ou do(s) scio(s) remanescente(s), o valor de seus haveres ser apurado e liquidado com base na situao patrimonial da sociedade, data da resoluo, verificada em balano especialmente levantado. Pargrafo nico - O mesmo procedimento ser adotados em outros casos em que a sociedade se resolva em relao a seu scio. (art. 1.028 e art. 1.031, CC/2002) 12. O Administrador, Joo da Silva, j qualificados, declara, sob as penas da lei, que no est impedido de exercer a administrao da sociedade, nem por decorrncia de Lei especial , nem em virtude de condenao nas hiptese mencionadas nos art.1.011 e 1 do Cdigo Civil (Leis n. 10.406/2002). 13. Fica eleito o foro da Comarca de Catalo, para o exerccio e o cumprimento dos direitos e obrigaes resultantes deste contrato. E por estarem assim justos e contratados assinam o presente instrumento em 03 (trs) vias.

Catalo-Go., 06 de Janeiro de 2011.

_______________________________________ _________________________________________ Joo da Silva Luciana Luiza Lourdes

Testemunhas:

____________________________________ Lenidas Gomes Batista C.I 3.333.333 SSP/GO CPF 166.166.666-26


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________________________________ Thiago Simes Gomes C.I. 4.007.007 SSP/GO CPF 788.688.488-28


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MODELO DE REQUERIMENTO DE EMPRESRIO

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- Pesquisa de Nome Empresarial: Realizada diretamente no site da JUCEG. A consulta realizada diretamente no site da Junta Comercial, conforme tela abaixo:

Aps o pedido da consulta, deve ser verificada a solicitao, aps determinado perodo, atravs: O NMERO DA SOLICITAO : XXXXXX

ATIVIDADE: 1) Organizar em grupos de 03 (trs) pessoas e montar dois contratos de abertura: A) Montar contrato Social (dois [ou mais] scios/alunos); B) Requerimento de Empresrio (nico proprietrio/aluno); C) Colocar alm da atividade principal, pelo menos, outras duas atividades secundrias prximas a atividade principal; D) nico scio como administrador da empresa, assinando separadamente e com todos os scios fazendo retirada pr-labore. Atividades: (1)Comrcio Varejista de Roupas; (2) Com. Varej. De Generos alimentcios (supermercado); (3) Com. Varejista de Combustveis; (4) Confeco; (5) Representao Comercial; (6) Fabricao de calados; (7) Fabricao de prod. De argila; (8) Com. Varej. De Produtos Naturais; (9) Com. Varej. De mveis e eletrodomsticos; (10) Farmcia. Observao: As atividades que cada grupo ir incluir no seu contrato, para sua empresa, sero definidas entre os alunos, evitando a repetio de atividades. 2) Documentos a serem preenchidos: - Contrato Social ou Requerimento de Empresrio Individual ou Estatuto, em trs vias; - Requerimento Padro (Capa da Junta Comercial), em uma via; - FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via;
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- Taxas necessrias; - Consulta ao nome empresarial; - Contrato de Prestao de Servios; - Enquadramento de Micro Empresa (se for o caso); Observao: Os preos e prazos para abertura variam de estado para estado. Para isso, o ideal consultar o site da Junta Comercial do estado em que a empresa estiver localizada. Registrada a empresa, ser entregue ao seu proprietrio o NIRE (Nmero de Identificao do Registro de Empresa).que uma etiqueta ou um carimbo, feito pela Junta Comercial ou Cartrio, contendo um nmero que fixado no ato constitutivo.

Na Secretaria da Receita Federal do Brasil CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica)

Com o NIRE em mos, chega a hora de registrar a empresa como contribuinte, ou seja, de obter o CNPJ. O registro do CNPJ feito exclusivamente pela Internet, no site da Receita Federal por meio do download de um programa especfico. Os documentos necessrios, informados no site, so enviados por sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal, e a resposta dada tambm pela Internet. Ao fazer o cadastro no CNPJ, preciso escolher a atividade que a empresa ir exercer. Essa classificao ser utilizada no apenas na tributao, mas tambm na fiscalizao das atividades da empresa. Lembre-se que nem todas as empresas podem optar pelo Simples, principalmente as prestadoras de servios que exigem habilitao profissional. Portanto, antes de fazer sua inscrio no CNPJ, consulte os tipos de empresa que no se enquadram no Simples. ATIVIDADE: 1) Baixar o Programa do CNPJ e fazer o requerimento do seu registro. www.receita.fazenda.gov.br Obs.: No enviar seus dados, somente imprimir o extrato e entreg-lo.

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Na Prefeitura Municipal Alvar de Funcionamento Com o CNPJ cadastrado, preciso ir prefeitura ou administrao regional para receber o alvar de funcionamento. O alvar uma licena que permite o estabelecimento e o funcionamento de instituies comerciais, industriais, agrcolas e prestadoras de servios, bem como de sociedades e associaes de qualquer natureza, vinculadas a pessoas fsicas ou jurdicas. Isso feito na prefeitura ou na administrao regional ou na Secretaria Municipal da Fazenda de cada municpio. Geralmente, a documentao necessria : - Formulrio prprio da prefeitura; - Consulta prvia de endereo aprovada; - Cpia do CNPJ; - Cpia do Contrato Social; - Laudo dos rgos de vistoria, quando necessrio. ATIVIDADE: 1) Baixar o programa de inscrio municipal e preencher para sua empresa ou faa direto pelo site da prefeitura. www.catalao.go.gov.br

Na Secretaria da Fazenda do Estado de Gois SEFAZ Inscrio Estadual J o cadastro no sistema tributrio estadual deve ser feito junto Secretaria Estadual da Fazenda. Em geral, ele no pode ser feito pela Internet, mas isso varia de estado para estado. Atualmente, a maioria dos estados possui convnio com a Receita Federal, o que permite obter a Inscrio Estadual junto com o CNPJ, por meio de um nico cadastro. A Inscrio Estadual obrigatria para empresas dos setores do comrcio, indstria e servios de transporte intermunicipal e interestadual. Tambm esto includos os servios de comunicao e energia. Ela necessria para a obteno da inscrio no ICMS (Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios), e em geral a documentao pedida para o cadastro :
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- DUC (Documento nico de Cadastro), em trs vias; - DCC (Documento Complementar de Cadastro), em 1 via; - Comprovante de endereos dos scios, cpia autenticada ou original; - Cpia autenticada do documento que prove direito de uso do imvel, como por exemplo o contrato de locao do imvel ou escritura pblica do imvel; - Nmero do cadastro fiscal do contador; - Comprovante de contribuinte do ISS, para as prestadoras de servios; - Certido simplificada da Junta (para empresas constitudas h mais de trs meses); - Cpia do ato constitutivo; - Cpia do CNPJ; - Cpia do alvar de funcionamento; - RG e CPF dos scios. Observao: em alguns estados a inscrio estadual deve ser solicitada antes do alvar de funcionamento. ATIVIDADE: 1) Baixar a FAC (documento) e preencher, pois atualmente o preenchimento realizado direto no site da Sefaz, porm, no podemos enviar os dados, pois nossa empresa no existe www.sefaz.go.gov.br

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No INSS Instituto Nacional do Seguro Social Cadastro na Previdncia Social Aps a concesso do alvar de funcionamento, a empresa j est apta a entrar em operao. No entanto, ainda faltam duas etapas fundamentais para o seu funcionamento. A primeira o cadastro na Previdncia Social, independente da empresa possuir funcionrios. Para contratar funcionrios, preciso arcar com as obrigaes trabalhistas sobre eles. Ainda que seja um nico funcionrio, ou apenas os scios inicialmente, a empresa precisa estar cadastrada na Previdncia Social e pagar os respectivos tributos. Assim, o representante dever dirigir-se Agncia da Previdncia de sua jurisdio para solicitar o cadastramento da empresa e seus responsveis legais. O prazo para cadastramento de 30 dias aps o incio das atividades. Contribuinte individual Nesta categoria esto as pessoas que trabalham por conta prpria (autnomos) e os trabalhadores que prestam servios de natureza eventual a empresas, sem vnculo empregatcio. So considerados contribuintes individuais, entre outros, os sacerdotes, os diretores que recebem remunerao decorrente de atividade em empresa urbana ou rural, os sndicos remunerados, os motoristas de txi, os vendedores ambulantes, as diaristas, os pintores, os eletricistas, os associados de cooperativas de trabalho e outros. Endereo para cadastro: www.mpas.gov.br Obs.: Se o empresrio j tiver registro no PIS necessrio o deslocamento at uma unidade do INSS para inclu-lo como Contribuinte individual. Aparato fiscal Agora resta apenas preparar o aparato fiscal para que seu empreendimento entre em ao. Ser necessrio solicitar a autorizao para impresso das notas fiscais e a autenticao de livros fiscais. Isso feito na prefeitura de cada cidade. Empresas que pretendam dedicar-se s atividades de indstria e comrcio devero ir Secretaria de Estado da Fazenda. No caso do Distrito Federal, independente do segmento de atuao da empresa, esta autorizao emitida pela Secretaria de Fazenda Estadual. Uma vez que o aparato fiscal esteja pronto e registrado, sua empresa pode comear a operar legalmente. Antes, no entanto, certifique-se que tudo ocorreu bem durante os procedimentos anteriores. Se estiver tudo certo, basta tocar o seu negcio adiante.

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Empreendedor Individual Modalidade Diferenciada O Empreendedor Individual (EI) uma inovao no sistema tributrio para que milhes de brasileiros formalizem os seus negcios. A nova faixa de enquadramento do Simples Nacional legaliza os empreendedores individuais que faturam at R$ 36 mil por ano e que possuam, no mximo, um empregado. Os profissionais que aderirem ao EI pagaro imposto zero para o governo federal e ter alquotas muito reduzidas para as demais contribuies. O custo mximo de formalizao de R$ 65,40 por ms.

Benefcios - Com a regularizao do negcio e o alvar emitido pela prefeitura, acaba o medo de que a mercadoria seja confiscada; - Feito o registro da empresa, o empreendedor passa a ter CNPJ, possibilitando a abertura de conta em banco e o acesso a crdito com juros mais baratos; - Com a empresa legalizada, o empreendedor poder ter endereo fixo para facilitar a conquista de novos clientes; - Apoio tcnico do Sebrae; - Cobertura da Previdncia Social para o Empreendedor Individual e para a sua famlia; - Possibilidade de negociao de preos e condies nas compras de mercadorias para revenda, com prazo junto aos atacadistas e melhor margem de lucro; - Emisso de nota fiscal para venda para outras empresas ou para o governo; - Dispensa da formalidade de escriturao fiscal e contbil. O que Empreendedor Individual? A Lei Complementar n 128/2008 determina as regras para a legalizao de empresrios individuais O Empreendedor Individual a pessoa que trabalha por conta prpria e que se legaliza como pequeno empresrio. Para ser um empreendendor individual, necessrio faturar at R$ 36 mil por ano, no ter participao em outra empresa como scio ou titular e ter um empregado contratado que receba o salrio mnimo ou o piso da categoria. ATIVIDADE: 1) Simular o pedido do MEI para atividade X www.portaldoempreendedor.gov.br
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Obs.: No enviar seus dados, pois a abertura da empresa online.

ATIVIDADE AVALIATIVA: Ainda organizados em grupos, apresentar os seguintes processos: a. Abertura na JUCEG contrato Social e Requerimento de Empresrio b. Processo na Receita Federal c. Processo da Receita Estadual - SEFAZ d. Abertura na Prefeitura Municipal

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5. Alterdata Utilizao do Programa Contbil


5.1. Instalao registro da licena de uso
Aps instalao do sistema determinada uma quantidade mxima sem acessos sem o devido registro do programa junto empresa, detentora dos direitos de utilizao. Para isso necessrio adquirir o direito de utilizao do mesmo, e realizar o seu devido registro. Este programa ser utilizado EXCLUSIVAMENTE para a utilizao na disciplina Prtica Contbil, e abrange as reas Fiscais, Contbeis e Departamento Pessoal.

5.2. Primeiro Passo: Cadastros


Acessar o programa e fazer o cadastro: - RESPONSVEL PELO SISTEMA - USURIOS Observaes.: 1. Cadastrar TODAS as empresas com o CNPJ: 01.270.073/0001-66 2. Cadastrar TODAS as empresas com Inscrio Estadual: 10.121.512-4 3. Cadastrar TODAS as empresas com o Cadastro Prefeitura: 100.211/001

5.3. Cadastro dos Scios


Cadastrar os dados dos dois ou mais scios, para o caso das empresas Limitadas, ou cadastrar o titular da empresa. - SCIOS - EMPRESAS - WINSS - DEPARTAMENTO PESSOAL

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6. Departamento Pessoal (DP)


Cuidados: 1. Cadastro correto da empresa no sistema operacional 2. Cadastro dos Funcionrios

6.1. Obrigaes:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Folha de pagamento mensal FGTS (Vencimento at dia 7 do ms subseqente) GPS INSS (Vencimento at dia 20 do ms subseqente) Relatrios / Demonstrativos mensais (R.E.) CAGED Declarao de movimentao Mensal at o dia 7 do ms subseqente RAIS Declarao de informaes geralmente at Maro do ano subseqente DIRF - Declarao de informaes geralmente at Fevereiro do ano subseqente

6.2. Passos para REGISTRO DE FUNCIONRIOS:


1. 2. 3. 4. Cpia de documentos pessoais (CPF, RG, Ttulo de Eleitor, CNH) Exame Admissional Carteira de Trabalho (CTPS) Foto recente (3x4)

Exigncias: 1. Registro da CTPS 2. Registro no livro de empregados ou ficha cadastral 3. Confeco de Contrato de Experincia (se houver) 4. Cadastro no sistema utilizado 5. Escriturao Mensal (Folha de Pagamento e guias)

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1. REGISTRO DA CTPS

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PASSOS PARA REGISTRO: Preenchimento do Contrato de Trabalho: Nesta pgina devem constar os dados do empregado (empresa) e as informaes referentes admisso do empregado como: cargo, data de admisso, remunerao entre outras informaes. Alteraes de Salrios: Deve ser anotado sempre que o empregado tiver aumento de salrio ou alterao de funo.

Anotaes Gerais: Como o prprio nome diz, esta pgina pode ser utilizada em diversas situaes: Contrato de experincia (se existir); Contrato de inscrio no PIS; Contrato por prazo determinado; Afastamentos (ex: doenas, licena maternidade) entre outras;

- Contribuio Sindical - uma taxa anual, obrigatria, paga pelo trabalhador ao sindicato de sua categoria profissional. O desconto da Contribuio deve ser realizado todo ms de maro e corresponde a 1 dia de trabalho, independente da forma de remunerao.
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- Anotaes de Frias: Anotar o perodo em que o empregado gozou suas frias. FGTS: Fundo de Garantia por Tempo de Servio: Todo trabalhador tem direito ao FGTS at o dia 7 de cada ms, no valor de 8% da remunerao paga ao funcionrio. A empresa dever depositar em uma conta vinculada (no pode ser movimentada pelo empregado), em um banco escolhido por ela, no qual ter obrigao de enviar Caixa Econmica Federal, que controla o FGTS. Sendo assim todos os dados correspondentes a esta ao devem ser anotados na Carteira de Trabalho na pgina do FGTS.

6.3. RESCISO CONTRATUAL DE TRABALHO


O trmino da relao contratual de trabalho pode ocorrer principalmente:

EXTINO DIRETA

EXTINO INDIRETA

Resciso, como podemos perceber, precedida da relao contratual. Sua terminologia serve para definir o trmino da relao. Encontramos nos estudos da relao contratual, tanto no trabalho, como nas demais, outras terminologias que definem mais adequadamente a forma do fim do contrato.

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Resoluo do Contrato: uma forma que cabe parte usar para por fim ao contrato por via judicial. Podemos entender que ocorre quando o empregado pede na justia o fim do contrato, podendo ser utilizado o art. 483 da CLT. Resilio do Contrato: a declarao de vontade de uma das partes , ou de ambas, para por fim ao contrato de forma convencional. Exemplo: despedido sem justa causa, o pedido de demisso e o trmino do contrato por prazo determinado. Resciso do Contrato: a forma de por fim ao contrato em razo de leso contratual. Formase pelo descumprimento das partes, recproca ou no, sendo vlido os artigos 482 e 483 da CLT. Cessao do Contrato: o fim da relao contratual por motivo de morte. Isso pode ocorrer sendo empregado ou empregador. Mas o que temos praticado simplesmente denominar resciso, para qualquer forma de fim do contrato de trabalho, talvez pela facilidade em se dizer que acabou, independente do motivo. Para qualquer situao acima mencionada a empresa deve confirmar se a relao contratual possui:

Podemos definir que a resciso o momento de rompimento contratual, onde o empregador ou empregado, resolve no dar continuidade relao de emprego, devendo saldar os direitos legais. Dever ser pago na resciso os direitos assegurados por lei, podendo tambm ser efetuado os devidos descontos. O instrumento de resciso ou recibo de quitao, qualquer que seja a causa ou forma de dissoluo do contrato, deve ter especificada a natureza de cada parcela paga ao empregado e discriminado o seu valor, sendo vlida a quitao, apenas, relativamente s mesmas parcelas, CLT art. 477 2. Qualquer compensao no pagamento de que trata o pargrafo anterior no poder exceder o equivalente a um ms de remunerao do empregado, CLT art. 477 3. Visando facilitar a interpretao das verbas rescisrias a serem pagas por lei, considerando a extenso de cada instituto, como frias, dcimo terceiros, FGTS, aviso prvio, etc, adaptamos uma tabela. Os descontos: contribuio previdenciria, imposto de renda, penso alimentcia, contribuio sindical, vale transporte so atribudos por fora de lei. Outros descontos, como por exemplo, vale refeio, assistncia mdica, cesta bsica, seguro de vida, danos, etc, devem possuir autorizao por escrito do empregado. Deve-se usar de cautela quando a resciso ocorrer com contratos com menos de um ano dos com mais de um ano, pois h diferena de direitos tambm em relao ao tempo, no s na forma. A resciso deve ser sempre pr-avisada, tanto pelo empregador como pelo empregado, constituindo o aviso prvio. O pagamento da resciso dever ser feito:
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Nota: Ocorrendo atraso no pagamento da resciso, dever a empresa pagar multa para o empregado e para o governo. A multa para empregado de 1 (um) salrio base. J a parte do governo equivale, atualmente, a 160 (UFIRs), recolhido na guia darf. Importante! H situaes que se desenvolvem, quando do pagamento da resciso, que impossibilitam a forma de crdito para o credor ex-empregado(ordem de pagamento, depsito em dinheiro em conta corrente ou poupana) e surge a questo de como agir nesses casos. A CLT no prescreve nenhuma forma, mas a empresa pode se valer do Cdigo Civil e utilizar da forma de pagamento por CONSIGNAO, que existe disponvel, principalmente, nos Bancos do Estado. Essa forma permite que a empresa deposite o crdito em nome do ex-empregado, at a data limite originalmente prevista na CLT, cumprindo a exigncia do prazo e evitando o pagamento de multa. A exigncia legal, para finalizar essa possibilidade de crdito, documentar junto empresja e provar que enviou mensagem ao ex-empregado da localidade e valor onde o crdito se encontra disponvel. Cdigo Civil (Lei n. 10.406/2002) art. 334 e seguintes. No caso de morte do empregado, o pagamento da resciso se d no prazo de at 10 (dez) dias da data do bito pela impossibilidade de se aplicar o aviso prvio. Mas em razo da circunstncia surge a questo de quem tem direito ao crdito rescisrio. Tal questo respondida pela Lei 6.858/80, esclarecendo que o crdito ser pago quele autorizado perante a Previdncia Social ou na forma da legislao especfica dos servidores civis e militares, e, na sua falta, aos sucessores previstos na lei civil, indicados em alvar judicial, independente de inventrio ou arrolamento. Os contratos com mais de um ano devem ser homologados na Delegacia Regional do Trabalho que compe a regio ou no Sindicato da categoria, inclusive em caso de morte, sendo vedado ao sindicato cobrar qualquer taxa. (Instruo Normativa 3/2002) Exemplo de clculo: Admisso: 01/06/02 Desligamento: 14/03/04 Causa: Sem Justa Salrio: R$ 800,00 Jornada Mensal: 220 hs - No Gozou Frias Horas Extras 60%: 7 hs Aviso Prvio: Indenizado. Aviso Prvio R$ 800,00 13 Salrio 02/12 avos R$ 133,33 13 Salrio 01/12 avos - indenizado R$ 66,67 Frias Vencidas 2002/2003 R$ 800,00 Frias Proporcionais 10/12 avos R$ 666,67 Frias Adicional 1/3 R$ 488,89 Saldo de Salrio 14 dias R$ 373,33 Horas Extras 60% - 7 hs R$ 40,72 DSR 24/6 (padro) R$ 10,18
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SOMA DESCONTOS INSS sobre salrio (tabela Jan/2004) INSS sobre 13 salrio (tabela Jan/2004) IRRF sobre frias (tabela 03/2004) LQUIDO Data de Pagamento

R$ 3.379,79

R$ 32,45 R$ 10,20 R$ 129,77 R$ 3.207,37 24/03/04

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DIREITOS TRABALHISTAS EM RESCISO DE CONTRATO CONTRATO DE TRABALHO COM MENOS DE UM ANO Como calcular? SALDO SALRIO AVISO PRVIO RECEBE NO RECEBE NO4 RECEBE NO RECEBE PAGA1 NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE FRIAS VENCIDAS NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE FRIAS PROP. RECEBE RECEBE FRIAS 1/3 ADICIONAL RECEBE RECEBE 13 SALRIO RECEBE RECEBE FGTS 8% RECEBE RECEBE FGTS MULTA 40% RECEBE NO RECEBE RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE RECEBE NO RECEBE MULTA ART.479 CLT NO RECEBE NO RECEBE RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE CDIGO SAQUE FGTS I1 I3

MOTIVO

DISPENSA SEM JUSTA RECEBE CAUSA CONTRATO EXPERINCIA NO RECEBE PRAZO CONTRATO EXPERINCIA ANTES RECEBE DO PRAZO DISPENSA COM JUSTA RECEBE CAUSA PEDIDO DE DEMISSO FALECIMENTO EMPREGADO FALECIMENTO EMPREGADOR APOSENTADORIA EMPREGADO RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE

RECEBE NO RECEBE RECEBE5 NO RECEBE RECEBE NO RECEBE

RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE RECEBE NO RECEBE

RECEBE NO RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE

RECEBE DEPOSITADO3 DEPOSITADO3 RECEBE RECEBE RECEBE

I1 H J S S U1 ou U22

1 devido pelo empregado ou empregador, por aquele se no cumprir e por este se no deixar cumprir. 2 U1 Aposentadoria sem continuidade de vnculo empregatcio e U2 Aposentadoria com continuidade de vnculo empregatcio. 3 O valor depositado na CEF e fica vinculado na conta de FGTS. 4 Smula 163 do TST Cabe aviso prvio nas rescises antecipadas dos contratos de experincia, na forma do art. 481, da CLT. No pacfico tal entendimento entre os doutrinadores, razo pela qual se faz meno do no recebimento. 5 - Smula 261 do TST "O empregado que se demite antes de complementar 12 (doze) meses de servio tem direito a frias proporcionais".

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Como calcular?

MOTIVO

SALDO SALRIO

DIREITOS TRABALHISTAS EM RESCISO DE CONTRATO CONTRATO DE TRABALHO COM MAIS DE UM ANO FRIAS AVISO FRIAS FRIAS 1/3 13 FGTS PRVIO VENCIDAS PROP. ADICIONAL SALRIO 8% RECEBE NO RECEBE PAGA1 NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE NO RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE NO RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE DEPOSITADO3 DEPOSITADO3 RECEBE RECEBE RECEBE

FGTS MULTA 40% RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE RECEBE NO RECEBE

DISPENSA SEM JUSTA RECEBE CAUSA DISPENSA COM JUSTA RECEBE CAUSA PEDIDO DE DEMISSO FALECIMENTO EMPREGADO FALECIMENTO EMPREGADOR APOSENTADORIA EMPREGADO RECEBE RECEBE RECEBE RECEBE

MULTA ART.479 CLT NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE NO RECEBE

CDIGO SAQUE FGTS I1 H J S S U1 ou U22

1 devido pelo empregado ou empregador, por aquele se no cumprir e por este se no deixar cumprir. 2 U1 Aposentadoria sem continuidade de vnculo empregatcio e U2 Aposentadoria com continuidade de vnculo empregatcio. 3 O valor depositado na CEF e fica vinculado na conta de FGTS.

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Saldo de Salrio

Aviso Prvio

Frias Vencidas

TABELA DE CLCULO DE VERBAS RESCISRIAS Mensalista: dividir a remunerao mensal por 30 e multiplicar pelos dias trabalhados. Diarista: considerar o valor do dia e multiplicar pelos dias trabalhados, mais descanso semanal remunerado. DSR Horista: considerar o valor por hora e multiplicar pelos dias trabalhado, mais descanso semanal remunerado. DSR Indenizado: somar salrio fixo + salrio varivel. Havendo horas extras, comisso, adicionais, calcular a mdia considerando o salrio varivel dos ltimos 12 meses da data do aviso. (vide captulo de remunerao). Trabalhado: pago conforme modelo de clculo do saldo de salrio, incluindo os eventuais adicionais existentes (ver captulo remunerao) Calcular com base na remunerao; ou seja, salrio fixo + salrio varivel. A observao importante que a mdia para clculo da remunerao atribuda ao perodo aquisitivo (vide captulo frias e remunerao). Para cada ms como 15 dias ou mais, contabilizar um avo. Por exemplo: demisso em 15/02/03 igual a 02/12 avos. Calcular com base na remunerao; ou seja, salrio fixo mais salrio varivel. A observao importante que a mdia para clculo da remunerao atribuda ao perodo proporcional (vide captulo frias e remunerao). Para cada ms como 15 dias ou mais, contabilizar um avo. Por exemplo: demisso em 15/02/03 igual a 02/12 avos. Calcular 1/3 sobre a somatria das frias vencidas e frias proporcionais; ou seja, somar os valores e dividir por trs. Calcular com base na remunerao; ou seja, salrio fixo + salrio varivel. A observao importante que a mdia para clculo da remunerao atribuda ao perodo de exerccio do desligamento. Por exemplo: 30/08/2003 - Janeiro a Agosto/2003. (vide captulo 13) Para cada 15 dias ou mais trabalhos no ms, contabilizar 01/12 avos Ocorrendo a existncia do adicional de insalubridade (vide captulo remunerao) o mesmo pago proporcional aos dias trabalhados.

Frias Proporcionais Frias 1/3 adicional Dcimo Terceiro Salrio Adicional de Insalubridade

Adicional de Periculosidade

Ocorrendo a existncia do adicional de periculosidade (vide captulo remunerao) o mesmo pago proporcional aos dias trabalhados.

Adicional Noturno

Ocorrendo a existncia do adicional de noturno (vide captulo jornada de trabalho) o mesmo pago proporcional aos dias trabalhados. Mensalista: dividir o salrio base pela jornada mensal (220hs, 180hs ou outra), com o resultado acrescer adicional de hora extra (mnimo 50%) e multiplicar pela quantidade de horas extras. Ex.: R$ 800,00 / 220 = R$ 3,64 + 50% = R$ 5,46 x 3 H.E. = R$ 16,38. Diarista: dividir o valor do dia pela jornada diria (8hs, 6hs ou outra), com o resultado acrescer adicional de hora extra (mnimo 50%) e multiplicar pela quantidade de horas extras. Ex.: R$ 30,00 / 6 = R$ 5,00 + 50% = R$ 7,50 x 5 H.E. = R$ 37,50. Horista: utilizar o valor da hora e acrescer adicional de hora extra (mnimo 50%) e multiplicar pela quantidade de horas extras. Ex.: R$ 4,00 + 50% = R$ 6,00 x 2 H.E. = R$ 12,00. Deve ser calculada considerando a forma prevista em contrato, recebe proporcional aos dias trabalhados. Sua habitualidade produz efeitos no clculo das verbas rescisrias ( frias, dcimo terceiro, aviso prvio, etc) - vide remunerao.

Horas Extras

Comisso

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DSR

devido sempre que ocorrer o pagamento de remunerao excedente ao salrio base/fixo. DSR representa o descanso que deve ser remunerado, entendido como domingo, feriado ou folga. Normalmente ocorre sobre as horas extras, comisso, prmio, entre outros. O clculo clssico considerar a somatria dos dias teis do ms, inclusive sbado e separadamente os domingos e feriados, limitado a 30 dias. Ex. R$ 70,00 (valor calculado das horas extras) / 26 (dias teis do ms) x 4 (domingos do ms) = R$ 10,77 (DSR a pagar). O DSR parte integrante dos encargos sociais. (vide tabela de incidncia) Calcular o FGTS 8% considerando a somatria do: saldo de salrio + aviso prvio + dcimo terceiro + horas extras + adicionais (vide tabela de incidncia). Sobre o resultado da somatria multiplicar 8%. O clculo feito em formulrio prprio, denominado de GRFC e pago na mesma data da resciso em rede bancria. Calcular o FGTS 50% considerando o resultado do FGTS 8% + o valor dos depsitos atualizados na Caixa Econmica Federal. Os depsitos atualizados so conseguidos mediante solicitao de extrato de FGTS junto Caixa Econmica Federal. Saque do FGTS depende o motivo do desligamento (vide tabela movimentao FGTS). O clculo feito em formulrio prprio, denominado de GRFC e pago na mesma data da resciso em rede bancria. Saque do FGTS depende o motivo do desligamento (vide tabela movimentao FGTS). A referida tabela auxiliar para interpretar a tributao necessria, contendo nela o resumo da legislao tributvel (vide captulo tabela de incidncia).

FGTS 8%

FGTS multa 50%

Tabela de Incidncia

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7. Lanamentos: Fiscais
CADASTRO PLANO DE CONTAS
Histrico padro

LANAMENTO DE COMPRAS
Cdigo Fiscal de Operaes e de Prestaes CFOP Lanamento de Notas Fiscais de Entrada Pagamento e Controle de Fornecedores

LANAMENTO DE VENDAS
Cdigo Fiscal de Operaes e de Prestaes CFOP Lanamento de Notas Fiscais de Sadas Recebimento e Controle de Clientes

LANAMENTO DE SERVIOS
Cdigo Fiscal de Operaes e de Prestaes CFOP Lanamento de Notas Fiscais de Servios Recebimento e Controle de Clientes Livros Fiscais (Entrada, Sada e Apurao do ICMS) Recolhimento de Impostos e Contribuies

Declaraes Peridicas
DPI Sintegra Declarao de Imposto de Renda (PJ ou DIPJ) DACON DCTF

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