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HOJE
Passados que são cinquenta anos de existência bem activa, e contada a traços largos a sua história,
impõe-se uma definição tão próxima quanto possível do que é, na verdade, a HELIOTEXTIL como orga-
nização empresarial.
A HELIOTEXTIL funciona como várias empresas industriais dentro de uma, com elevado grau de especia-
lização, de acordo com o organo grama que a seguir se apresenta.
Trata-se de uma estrutura que permite a obtenção de economias de escala e criação de complementari-
dades importantes entre os vários sectores, o que potencia competitividade.
Organização e Administração
ORGANOGRAMA DA HELIOTEXTIL
Conselho de Administração
A partir de 16 de Junho de 1972, exerceu o cargo de presidente do conselho de administração, elei-
to pelos restantes administradores, o accionista Sr. Augusto Luís Aguiar Neves, tendo permanecido no
cargo, por eleições anuais sucessivas até 4 de Janeiro de 1975, data em que se declarou não disponível
para continuar no cargo, por razões pessoais, tendo sido eleito para o substituir o accionista Sr. Joaquim
Rodrigues Bulhosa que exerceu o cargo até final do ano, sendo reeleito para o mandato de 1976. A partir
deste ano e até ao ano de 1996 a presidência do Conselho de Administração foi exercida alternadamente
pelo Sr. Alberto Manuel de Aguiar Pacheco (anos impares) e pelo Sr. Joaquim Rodrigues Bulhosa (anos
pares). Nos anos seguintes presidiu ininterruptamente o Sr. Alberto Pacheco.
No ano de 1992 o Sr. Sílvio Rodrigues Carneiro Bulhosa deixou de fazer parte do Conselho de Administra-
ção, por sua expressa vontade, tendo sido substituído pelo Sr. José Manoel Tavares da Silva que exerceu
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funções até 1997, vindo a ser substituído pelo Sr. José Miguel Bulhosa de Aguiar Pacheco a partir de
1997.
Em 31 de Março de 1998 viria o Sr. Joaquim Rodrigues Bulhosa a cessar funções no Conselho de Admi-
nistração e substituído, por cooptação, em Abril do mesmo ano, pelo accionista Sr. Augusto Luís Aguiar
Neves.
Tesouraria – Gere todas as cobranças e pagamentos a clientes, fornecedores e ao Estado, bem como a
gestão bancária a curto e médio prazo, reconciliação bancária diária, gestão dos créditos incobráveis,
gestão dos limites de crédito atribuídos aos clientes, e gestão de encomendas dos clientes com débitos
em atraso.
Balanced Scorecard – Trimestralmente são elaborados mapas de análise, por centros de custos, que
apuram o desempenho económico/financeiro da empresa e que permitem comparar estes resultados
com os objectivos traçados e, assim, avaliar e actualizar a estratégia da empresa.
Destes mapas, apuram-se os seguintes indicadores: Resultados Operacionais, Resultados Líquidos,
Cash-Flow, VAB, VAB/Trabalhador, Custo das Mercadorias e das Matérias-Primas Vendidas e Consumidas,
Prazos Médios de Recebimentos e Pagamentos e Origem e Aplicação de Fundos.
Produtos e produções
Na sua componente de produção, a Heliotextil é constituída por três sectores principais:
– Sector de impressão é constituído pelos seguintes subsectores:
1 – Fabricação de etiquetas estampadas “heliotextil”, “cotonete”, “aristocrat”, “letterpress”,
“offset”, “serigráfico” e digital.
2 – Fabricação de transferes de vários tipos produzidos por processos serigráficos, em folhas
ou em contínuo, e digital; neste sector e com a designação “heliopromo” são produzidas
fitas de pescoço normalmente chamadas de “lanyards” e aplicados transferes.
3 – Controle de qualidade, medição/contagem e embalagem.
4 – Facturação e expedição.
– Sector de tecelagem que inclui os seguintes subsectores:
1 – Produção e acabamento de etiquetas tecidas.
2 – Produção, acabamento e tinturaria de fitas rígidas e elásticas.
3 – Corte formatado por raios lazer.
4 – Controle de qualidade, medição e embalagem.
5 – Facturação e expedição.
– Sector de fitas cortadas:
1 – Produção de fitas, de acetato, poliéster e poliamida, cortadas a quente.
2 – Produção de fitas cortadas por ultra-sons.
3 – Controle de qualidade, medição e embalagem.
4 – Facturação e expedição.
– Laboratório, servindo todos os sectores da empresa.
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Showroom.
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59 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Montra de produtos.
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61 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Sector produtivo de Passamanarias.
Sector produtivo de Passamanarias.
Setor produtivo de Passamanarias.
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67 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Sector produtivo depassamanarias.
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69 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Urdissagem.
Sector produtivo de etiquetas tecidas.
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Sector produtivo de etiquetas tecidas.
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75 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Sector produtivo de etiquetas tecidas.
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77 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Etiquetas variadas.
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79 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Laboratório.
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81 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Sector produtivo de transferes.
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83 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Sector produtivo de etiquetas estampadas.
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85 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Sector produtivo de etiquetas estampadas.
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87 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Sector produtivo de etiquetas estampadas.
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89 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Sector produtivo de etiquetas estampadas.
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91 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
Tina e barra em vidro.
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Sistema de impressão Heliotextil.
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Exemplos etiquetas em Aristocrat.
Ampliador.
HELIO Elastics.
HELIO Labels.
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Inovação tecnológica
HELIO Transfers.
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99 50 ANOS DE HISTÓRIA NA MEMÓRIA
HELIO Packaging.
HELIO Promo.
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Com as marcas “HELIOLabels”, “HELIORibbons”, “HELIOElastics”, “HELIOTransfers”, “HELIOPackaging”
e “HELIOPromo” podemos resumir quase tudo o que fabricamos desde etiquetas estampadas e teci-
das, fitas rígidas para todos os fins, fitas elásticas, transferes em folha ou em rolo, fitas decorativas para
embalagem, artigos de promoção publicitária, etc.
A Heliotextil foi evoluindo, na área têxtil, de teares de lançadeira para teares de agulha, destes para tea-
res de pinças e, finalmente para teares de jacto de ar.
Em 2014 a sua produção é feita, na sua maior parte em teares de fitas com inserção de trama, em teares
de pinças e em teares de jacto de ar. Nestes dois últimos tipos as ourelas são cortadas no próprio tear,
ou em máquinas de corte por ultra-sons, quando não em teares de fitas com ourelas tecidas (teares de
agulha). Todos estes teares podem produzir, para além de etiquetas, fitas para decoração, fitas para em-
balagem, fitas publicitárias e emblemas que serão recortados através de máquinas “laser”.
O ano de 2014, ano em que se comemora o quinquagésimo aniversário da empresa, será um ano de
início de investimentos, no sentido da modernização de métodos de produção, começando pela área de
serigrafia. Nesta área vários são os investimentos já concretizados e que se materializam na instalação
de modernas máquinas de produção de quadros e de impressão.
Baltazar Oliveira
Nos programas/implementações que abrangem várias áreas da empresa, podem-se destacar os seguintes:
– Seleção Rápida de Programas: Guarda os programas mais utilizados do utilizador, apenas com
um duplo-clique o utilizador chega automaticamente ao programa pretendido sem ter que per-
correr o caminho associado ao mesmo, para quem utiliza vários programas garante uma grande
rapidez e facilidade de acesso.
– Pesquisa de Artigos 2: Programa inovador que permite fazer filtros múltiplos entre outras fun-
cionalidades, permite ainda a visualização da imagem do artigo e do cash&carry, um importante
complemento na pesquisa.
– Os documentos são gerados em PDF, o que permite a visualização do documento antes da sua
impressão, possibilitando também o seu envio por e-mail, conseguindo que a informação che-
gue muito mais rapidamente ao destino desejado.
Estas funcionalidades permitem reduzir substancialmente o papel imprimido e em trânsito.
Também de destacar o ‘Validação de Encomendas’, que permite à Contabilidade, em tempo real, auto-
rizar ou não o registo da encomenda, processo este que era manual e obrigava o Gestor de Clientes a
deslocar-se à Contabilidade para que o documento fosse assinado.
A Comercial foi a área onde foram feitas mais implementações, sendo criadas áreas novas e programas
inovadores:
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– Consulta Integrada
– Estrutura de Artigos/Mestre de Artigos
– Cálculo de Preços
– Envio de Documentos: Programa inovador que reduziu substancialmente o trabalho do Gestor
de Clientes, este programa faz em segundos o que demorava minutos a fazer. Inclui as Confir-
mações de Encomenda, Amostras e Orçamentos, de destacar também o ‘Documentos Clientes
por E-Mail’ que permite enviar para os clientes novos uma apresentação da empresa bem como
todos os anexos subjacentes.
– Perfil do Cliente: Permite ter uma visão global de um cliente, com todas as informações a si
associadas, informação geral/financeira do cliente, encomendas, amostras, orçamentos e vendas.
– Ficha de Amostras e Ficha Técnica: Na última revisão dos programas da Ficha Técnica foi imple-
mentada a gravação da imagem, o que permite uma rápida e eficaz identificação do artigo.
– Necessidade de Matérias-Primas: Funciona tendo como suporte os dados da Ficha Técnica, per-
mitindo calcular o consumo de matérias-primas do artigo.
Permite ao Gestor de Clientes saber se existe stock das matérias-primas necessárias ao fabrico
do(s) artigo(s) ou se há uma necessidade de compra.
– Estatística/Mapas de Vendas com vários perfis
Nas Compras houve também muitas alterações, sendo criadas áreas novas bem como muitos progra-
mas, podem-se destacar os seguintes:
– Consulta Integrada
– Envio de Documentos que incluiu as Ordens de Compra
– Estatística de Compras
– Diário de Fornecedor
É importante referir que todos os documentos enviados para o cliente são multi-idioma (Português,
Inglês, Francês e Espanhol).
Mais recentemente foi criado o Cálculo de Preços dos Transferes, que permite aos clientes instalar o pro-
grama no seu PC e calcular os preços pretendidos, de salientar que o mesmo está preparado para que se
ative um desconto específico por utilizador.
A Informática, sempre com os olhos postos no futuro, está neste momento a desenvolver um programa
inovador de Gestão de Stocks (Consulta Artigos, Entrada/Saída de Artigos, entre outros) que irá funcio-
nar com um tablet/smartphone.
Este programa irá reduzir ou até mesmos acabar com alguns processos manuais existentes.
É impossível enumerar todos os programas/implementações criados nas várias áreas e vantagens exis-
tentes com os mesmos, podem-se salientar os seguintes:
– Informação sempre disponível em qualquer lugar
– Criação de processos uniformizados, mais simples e muito mais rápidos
– Redução ou eliminação do trabalho manual
– Redução do papel imprimido sendo em alguns casos eliminado
Além destes desenvolvimentos, a aposta da Heliotextil também permitiu sermos pioneiros em algumas
soluções, o VOIP (Chamadas pela Internet) é disso um bom exemplo, começamos a utilizar esta solução
muito antes da sua massificação.
A criação do sítio Heliotextil, e mais tarde o sítio Lanyardsmania, foi um inovador e importante marco na
evolução da empresa, que nos garantem uma forte presença online.
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Os dois sítios apresentam inúmeras vantagens:
– Apresentação da empresa de forma dinâmica, moderna e profissional. Os clientes atuais e futu-
ros clientes têm sempre acesso aos nossos contactos, tais como o e-mail, telefone, morada de
uma forma rápida e simples, bem como muitas outras informações.
– Exploração de novas oportunidades: permitem que consigamos explorar novas oportunidades
de negócio e investimento em novos nichos de mercado, atingindo um público que seria impos-
sível atingir sem os mesmos.
– Potencializam a divulgação e exposição dos nossos produtos e serviços, permitindo que os
nossos clientes de todo mundo conheçam a nossa vasta gama de produtos.
– Poderoso canal de vendas: Com o crescimento do comércio eletrónico, os sítios permitiram uma
maior amplitude de vendas, nos mais diversos mercados.
– Disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, o que garante que os
nossos serviços ou produtos estão sempre disponíveis.
Os nossos sítios são um excelente “cartão de visita”, que nos garantem uma forte presença online, tor-
nando-se um poderoso veículo estratégico de negócio na Internet, bem como uma importante ferra-
menta de Marketing Digital.
Reflexo da imagem inovadora da nossa empresa, são mais um dos pontos fortes que nos diferenciam
das outras empresas!
Todos estes pontos garantem à Heliotextil estar na linha da frente de inovação, o que permite dar uma
resposta mais eficaz e diferenciada aos nossos clientes.
Seria fastidioso enumerar todas as vantagens que a Heliotextil teve com a criação de um Departamento
de Informática, que tem contribuído para o sucesso da empresa que está a comemorar os seus 50 anos,
este contributo irá continuar no futuro sempre com a perspetiva de melhoria contínua!
GRÁFICO GERAL
Exportações
INVESTIMENTOS
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MEIOS LIBERTOS LÍQUIDOS
PESSOAS AO SERVIÇO
AUTONOMIA FINANCEIRA
A HELIOTEXTIL adquiriu o seu primeiro Certificado Oeko-Tex® em 1997 (Certificado – Anexo n.º 10 –
página 156), produtos da Classe I: artigos têxteis para bebés e crianças até 3 anos (vestuário, brinquedos,
roupa de cama, atoalhados, etc.)
As verificações de substâncias nocivas Oeko-Tex® orientam-se pela utilização real do têxtil. Quanto mais
intensamente um produto entrar em contacto com a pele, mais rigorosamente têm de ser cumpridos os
requisitos humanos e ecológicos.
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Para os clientes finais, o rótulo OEKO-TEX® representa o valor adicional de segurança verificada para
vestuário e outros produtos têxteis sem risco para a pele. Desta forma, a marca de aprovação assume um
papel importante na decisão durante a compra de têxteis.
A certificação dos produtos segundo a OEKO-TEX® Standard 100 oferece à HELIOTEXTIL e às empresas
da cadeia têxtil (Clientes e Fornecedores) um instrumento perfeito e um claro valor adicional para a sua
garantia de qualidade operacional.
O certificado OEKO-TEX® emitido pelo instituto encarregado ou centro de certificação responsável é
válido durante 12 meses. Este documenta que os artigos aí descritos foram verificados com sucesso
segundo a OEKO-TEX® Standard 100 e cumprem os requisitos de uma classe de produtos comum.
A identificação de produtos com o rótulo “Confiança nos Têxteis” e a inocuidade comprovada dos pro-
dutos têxteis são argumentos de venda adicionais que, segundo um inquérito junto dos consumidores,
é mais importante que o preço, funcionalidade ou marca.
Equipa Heliotextil.
Os objectivos que se pretendem atingir com a implementação de um SGQ (Sistema de Gestão da Quali-
dade), de acordo com a ISO 9001, são entre outros:
– Reorganização da empresa;
– Prestígio;
– Reconhecimento internacional;
Em 2008 houve uma revisão à norma ISO 9001 passando a sua designação a ISO 9001:2008.
A norma ISO 9001:2008 especifica requisitos para Sistemas de Gestão da Qualidade quando uma empre-
sa necessita de demonstrar a sua capacidade de responder às exigências dos clientes e aumentar a sua
satisfação.
É uma Norma consensual, contendo requisitos flexíveis e de aplicação universal, focalizada na eficácia
do Sistema de Gestão da Qualidade da organização, em satisfazer (ou mesmo exceder) requisitos, neces-
sidades, expectativas e exigências dos clientes e de outras partes interessadas, através da aplicação, em
toda a organização de princípios comprovados de controlo de gestão e melhoria contínua.
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Sendo uma Norma aplicável a qualquer organização, é a melhor forma de alcançar níveis de qualidade
que são reconhecidos e respeitados em todo o mundo.
É também uma garantia da funcionalidade do sistema de gestão da empresa com vista a satisfazer
e antever as necessidades dos seus clientes e permite demonstrar publicamente o compromisso da
organização com as necessidades e expectativas dos seus clientes.
Tem como benefícios o aumento da produtividade e da eficiência/eficácia, a melhoria de posição no
mercado e de rentabilização do negócio, bem como a satisfação das necessidades dos seus clientes.
Certificar uma empresa é um processo exigente, trabalhoso e obriga ao cumprimento de inúmeros
requisitos legais, no entanto, todos esses esforços compensam quando comparados com as vantagens
de que podemos usufruir com a certificação. Esta dá à empresa o rótulo de garantia de qualidade nos
serviços e produtos e uma vantagem competitiva no mercado.
Quando as motivações internas são predominantes, verificam-se bons desempenhos organizacionais,
para além de facilitar as trocas comerciais através de um reconhecimento nacional e internacional.