Gerenciamento de responsabilidades (1NJ) PUBLIC

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Script de teste PUBLIC

SAP S/4HANA - 28-09-20

Gerenciamento de responsabilidades (1NJ)

Índice

1 Objetivo

2 Pré-requisitos
2.1 Acesso ao sistema
2.2 Funções

3 Tabela de síntese

4 Procedimentos de teste
4.1 Criar equipe
4.2 Atualizar hierarquia entre equipes
4.3 Criar regras
4.4 Ampliar contexto e Regras de atribuição
1 Objetivo

À medida que avançamos rumo a uma empresa inteligente, os sistemas inteligentes necessitam determinar os responsáveis pelo processamento que serão notificados automaticamente sobre eventos e
que são responsáveis pelos processos e objetos empresariais. É essencial definir e administrar essas responsabilidades, incluindo autorizações para vários contextos e obter os contatos corretos que
podem reagir a tarefas e atividades. O gerenciamento de responsabilidades fornece o conceito de Equipes por meio do qual é possível agrupar membros responsáveis com definições apropriadas para
responsabilidades. Esses membros são atribuídos a funções que descrevem de modo único a natureza do seu trabalho. As funções e definições de responsabilidade ajudam como um critério de se -
leção para refinar a determinação de responsáveis. Com este item de escopo, você pode configurar funções, perfis de função, definições de responsabilidade personalizadas e tipos de equipe para o
gerenciamento de responsabilidades.
Este documento fornece um procedimento detalhado para testar este item de escopo após ativação da solução, refletindo o escopo predefinido da solução. Cada etapa do processo, relatório ou item
está coberto na sua própria seção, fornecendo interações do sistema (etapas de teste) em uma visão de tabela. As etapas que não estão no escopo do processo, mas que são necessárias para teste, estão
marcadas de modo correspondente. É necessário adicionar etapas específicas do projeto.

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2 Pré-requisitos

Esta seção resume todos os pré-requisitos necessários para conduzir o teste em termos de sistemas, usuários, dados mestre, dados organizacionais, outros dados de teste e condições empresariais.

2.1 Acesso ao sistema

Sistema Detalhes
Sistema Acessível via launchpad do SAP Fiori. O administrador do sistema fornece a você o URL para acessar os diversos apps atribuídos à sua função.

2.2 Funções
Atribua as seguintes funções empresariais aos seus usuários de teste individuais: Como alternativa, se disponível, você pode criar funções empresariais usando os espaços a seguir com páginas e apps
predefinidos para o launchpad do SAP Fiori e atribuir as funções empresariais aos seus usuários de teste individuais.
Nota Estas funções ou espaços são exemplos fornecidos pela SAP. Você pode usá-las como modelo para criar suas funções ou seus espaços.
Para obter mais informações sobre funções empresariais, consulte Atribuir funções empresariais a um usuário no Guia de administração para implementação de SAP S/4HANA com SAP Best Prac-
tices.

Nome (função) ID (função) descrição (espaço) ID (espaço) Efetuar lo-

gin
Especialista de processo empresarial SAP_BR_BUSINESS_PROCESS_SPEC Business Process Management SAP_BR_BUSINESS_PROCESS_SPEC

Administrador SAP_BR_ADMINISTRATOR Administração SAP_BR_ADMINISTRATOR

Nota Para a edição on-premise, para o usuário técnico SAP_WFRT/WF_BATCH, atribua adicionalmente objetos de autorização iguais aos da função empresarial Especialista de processo empresarial.

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3 Tabela de síntese

Nota Se seu administrador do sistema tiver ativado espaços e páginas no launchpad do SAP Fiori, a página inicial só irá conter os apps essenciais para executar as tarefas típicas de uma função em -
presarial.
Você pode encontrar todos os outros apps não incluídos na página inicial utilizando a barra de pesquisa.
Se você pretender personalizar a página inicial e incluir os apps ocultos, navegue para seu perfil do usuário e selecione Configurações > App Finder.

Etapa de processo Função empresarial Transação / App Resultados esperados

Criar equipe [página ] 5 Especialista de processo empresar- Administrar equipes e responsabilidades(F2412) Uma equipe é criada.
ial

Atualizar hierarquia entre equipes [página ] 7 Especialista de processo empresar- Administrar equipes e responsabilidades(F2412) As equipes são atualizadas na hierarquia.
ial

Criar regras [página ] 9 Administrador Administrar regras de responsabilidade(F4637) Uma regra é criada.

Ampliar contexto e Regras de atribuição Administrador Administrar contextos de responsabili- As regras são associadas a um contexto mais am-
[página ] 11 dade(F4636) plo.

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4 Procedimentos de teste

Esta seção descreve os procedimentos de teste para cada etapa do processo que pertence a este item de escopo.

4.1 Criar equipe

Administração de teste

Projeto de cliente: Preencha as partes específicas do projeto.

ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de Insira uma data de
testes teste.

Função(ões)
empresarial(ais)

Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>

Objetivo

Nesta etapa de processo, você cria as equipes como responsável.

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Procedimento

Nº da Nome da etapa de teste Instrução Resultado esper- Aprovada / Re-

etapa de ado provada / Comen-
teste tário
1 Efetuar login Efetuar login no launchpad do SAP Fiori como Especialista de processo empresarial.

2 Acessar o app Abra Administrar equipes e responsabilidades(F2412). A página da lista

Equipes é exibida.

3 Criar nova equipe Clique em Criar.

Nota Você também pode copiar equipes da lista de equipes existente.

4 Atualizar informações gerais Na tela Equipe, existem quatro facetas: A nova equipe é
● Informação da equipe criada.
● Definições de responsabilidade
● Proprietários da equipe
● Membros da equipe
Na seção Informação da equipe, insira os valores seguintes:
● Nome
● ID global
● Tipo
● Descrição
● Status
● Categoria
O status pode ser selecionado a partir das entradas possíveis.
Selecione o status a partir das duas opções a seguir: Não pronto para utilização e Pronto
para utilização.
Os valores Tipo e Categoria podem ser selecionados a partir das entradas possíveis.
Nota Ao selecionar o tipo, a categoria é gerada automaticamente.
Agora, você inseriu a informação da nova equipe.

5 Atualizar valores de definição de re- Ao selecionar o tipo, as definições de responsabilidade são preenchidas e os valores podem
sponsabilidade para os atributos gera- ser atualizados pelo usuário.
dos Nota Esta é uma etapa opcional.

Atualizar proprietário da equipe O especialista em processo empresarial pode modificar ou adicionar proprietários da
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Objetivo Error: Reference source not found 6
 Nº da Nome da etapa de teste Instrução Resultado esper- Aprovada / Re-
etapa de ado provada / Comen-
teste tário
equipe.
Nota Se o especialista em processo empresarial (que está criando a equipe) tiver um usuário
na empresa, este especialista em processo empresarial é predefinido como proprietário da
equipe.

6 Atualizar membro da equipe
Na seção Membros da equipe, clique em Criar. Em seguida, insira o parceiro de negócios
ou selecione um ou mais parceiros de negócios.
Selecione o valor de função relevante para todos os parceiros de negócios a partir das en-
tradas possíveis.
A atribuição de funções a vários parceiros de negócios pode ser efetuada por meio de Ad-
ministrar funções.
Clique em Gravar.

4.2 Atualizar hierarquia entre equipes

Administração de teste

Projeto de cliente: Preencha as partes específicas do projeto.

ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de Insira uma data de
testes teste.

Função(ões)
empresarial(ais)

Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>

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Objetivo

Nesta etapa de processo, você cria as equipes como responsável.

Procedimento

Nº da etapa Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada /

de teste Comentário
1 Efetuar login Efetuar login no launchpad do SAP Fiori como Especialista de processo empre-
sarial.

2 Acessar app Abra Administrar equipes e responsabilidades(F2412). A página da lista Equipes

é exibida.

3 Atualizar hierarquia Existem duas formas de atualizar equipes em hierarquias:

● Atualização de uma hierarquia de equipes já criadas
● Criação de uma nova subequipe para uma equipe

4 Atualizar hierarquia de
equipes já criadas
Selecione uma equipe na página da lista de equipes e escolha Mostrar hierarquia.
Você navega para outra lista, que mostra a equipe selecionada em um formato hi-
erárquico.
Selecione a equipe e escolha Administrar subequipes. É exibida uma lista de sube-
quipes atuais e potenciais.
Adicione subequipes alternando o botão sim/não.
Selecione OK.

5 Criação de uma subequipe
para uma equipe
Selecione a equipe para a qual você deseja criar uma subequipe. Você navegou
para a página detalhada da equipe.
Selecione Criar subequipe.
Insira os detalhes necessários e selecione Gravar.
Após gravar a subequipe, selecione Mostrar hierarquia para visualizar a hierarquia
das equipes criadas.

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Objetivo Error: Reference source not found 8
4.3 Criar regras

Administração de teste

Projeto de cliente: Preencha as partes específicas do projeto.

ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de Insira uma data de
testes teste.

Função(ões)
empresarial(ais)

Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>

Objetivo

Nesta etapa do processo, você cria uma regra de responsabilidade.

Pré-requisito

Antes de criar uma regra de responsabilidade, crie uma implementação de BAdI, uma vez que o ID da regra é igual ao valor do filtro BAdI. Para obter mais informações, consulte o guia de configu -
ração.

Procedimento

Nº da etapa Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada /

de teste Comentário
1 Efetuar login Efetuar login no launchpad do SAP Fiori como Administrador.

2 Acessar app Abra Administrar regras de responsabilidade(F4637). É exibida a página da

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Objetivo Error: Reference source not found 9
 Nº da etapa Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada /
de teste Comentário
lista Regras.

3 Selecionar guia Regra per- Selecione a guia Regra personalizada.

sonalizada

4 Criar regras Clique em Criar.

Nota Você também pode copiar uma regra padrão ou personalizada existente.

5 Atualizar informações Na tela Regra, existem duas facetas:

gerais ● Informações gerais
● Parâmetros
Na seção Informações gerais, insira os seguintes valores:
● ID
● Descrição
Nota
● Ao atualizar o ID da regra, o filtro de BAdI assume como padrão o ID da regra.
● Se o sistema estiver ativo para ATO, o prefixo ATO será anexado ao ID de regra
durante a gravação.

6 Atualizar parâmetros Na seção Parâmetros, insira os seguintes valores:

● Nome
● Descrição
● Tipo
● Visão CDS
● Campo CDS
Selecione o tipo com base nas seguintes opções:
● Elemento
● Estrutura
● Tabela
Selecione Gravar.

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4.4 Ampliar contexto e Regras de atribuição

Administração de teste

Projeto de cliente: Preencha as partes específicas do projeto.

ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de Insira uma data de
testes teste.

Função(ões)
empresarial(ais)

Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>

Objetivo

Nesta etapa do processo, você amplia um contexto e o associa a uma regra de responsabilidade.

Procedimento

Nº da etapa Nome da etapa de Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada /

de teste teste Comentário
1 Efetuar login Efetuar login no launchpad do SAP Fiori como Administrador.

2 Acessar app Abra Administrar contextos de responsabilidade(F4636). É exibida a página da

lista Contexto.

3 Ampliar contexto Selecione um Contexto de responsabilidade padrão na página da lista.

padrão Selecione Ampliar.

4 Atualizar informações Na tela Contexto, existem três facetas:

gerais ● Informações gerais

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 Nº da etapa Nome da etapa de Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada /
de teste teste Comentário
● Categoria da equipe
● Regra de responsável
Na seção Informações gerais, o ID do contexto padrão é preenchido automaticamente com o
prefixo ATO ou Z_. O ID pode ser alterado.
Nota A categoria de equipe é preenchida automaticamente do Contexto superior.

5 Atualizar regras de re- Na tela Regra de responsável, existem duas facetas:

sponsável ● Informações gerais
● Mapeamento de parâmetro de regra
Na seção Informações gerais, insira os seguintes valores:
● ID
● Descrição
● ID da regra de responsabilidade (personalizado)
Na seção Mapeamento de parâmetro de regra, insira os seguintes valores:
● Nome
● Descrição
● Fonte de dados
● Valor (valor de texto)
Nota Depois de inserir o ID da regra de responsabilidade, o Nome e a Descrição são
preenchidos automaticamente.
Insira um parâmetro Fonte de dados ou Valor.
Selecione Aplicar e Gravar.

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Typographic Conventions

Type Style Description

Example Words or characters quoted from the screen. These include field names, screen titles, pushbuttons labels, menu names,
menu paths, and menu options.
Textual cross-references to other documents.

Example Emphasized words or expressions. www.sap.com/contactsap

EXAMPLE Technical names of system objects. These include report names, program names, transaction codes, table names, and
key concepts of a programming language when they are surrounded by body text, for example, SELECT and IN-
CLUDE.
Example Output on the screen. This includes file and directory names and their paths, messages, names of variables and param-
eters, source text, and names of installation, upgrade and database tools.
Example Exact user entry. These are words or characters that you enter in the system exactly as they appear in the documenta-
tion.
<Exam- Variable user entry. Angle brackets indicate that you replace these words and characters with appropriate entries to
ple> make entries in the system.
EXAMPLE Keys on the keyboard, for example, F 2 or E N T E R .

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