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(VIDA DE PRATELEIRA)
1 OBJETIVO
2 - DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
Portaria Nº 789 (Ministério da Justiça), de 24 de agosto de 2001 – Regulamenta
a comunicação no âmbito do Departamento de Comunicação e Defesa do
Consumidor, DPDC, relativa à periculosidade de produtos e serviços já introduzidos
no mercado de consumo, previsto no artigo 10, parágrafo 1º da Lei No 8.078/90.
3 CAMPO DE APLICAÇÃO
- Este documento aplica-se a todos os setores de distribuição da empresa e setor de
controle de qualidade.
4 DEFINIÇÕES
Para a utilização deste documento são necessárias as seguintes definições:
- Recall: é o procedimento adotado por fornecedores de bens e serviços, inclusive
micro e pequenas empresas, quando um determinado produto ou serviço por eles
produzido e que já esteja no mercado, apresentem riscos à vida ou à saúde de seus
consumidores.
5 RESPONSABILIDADES
- O controle de qualidade é responsável pela monitorização dos procedimentos de
Recall.
- O controle de qualidade é responsável por condenar qualquer produto que não
atenda aos requisitos de qualidade e que não devam ser enviados ao
comercio, decidindo se o produto pode ser reaproveitado ou descartado. Em caso
de descarte é feito o registro em planilha específica (Anexo 3).
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6 DESCRIÇÃO
O procedimento para recolhimento dos produtos (Recall) começa com o Serviço de
Atendimento do Consumidor (SAC) que recebe e registra as reclamações de clientes na
planilha de controle de reclamações. A informação é repassada ao controle de qualidade.
Através do número do lote e data de fabricação o controle de qualidade tem acesso
à ficha de controle de fabricação daquele produto com todas as informações dele. A
empresa também mantém amostras em shelf-life que servem de contraprova em caso de
o produto estar fora de especificações.
O controle de distribuição dos produtos é realizado na expedição através de
anotações nos pedidos de venda aos clientes e nos controles de PVPS. Este pedido
também leva o número do lote ou a data de fabricação do produto.
Em caso de alguma anormalidade de um produto, todos os clientes para os quais
aquele lote foi, são avisados para que os transportadores possam fazer o recolhimento e
a reposição de outros produtos.
Os produtos recolhidos são recebidos, conferidos e destinados para
reaproveitamento ou descarte após análise do controle de qualidade.
A seguir são descritas as etapas do Recall com maior detalhamento.
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Logo que tiver todos os clientes onde serão recolhidos os produtos e suas
quantidades para reposição os transportadores são informados por telefone e por e-mail
sobre a execução do plano de recall para que este colete os produtos nos clientes e
transportem até o laticínio devidamente separados e identificados.
Na maioria das vezes algum produto poderá já estar na casa dos consumidores,
assim um anuncio é enviado aos comerciantes, no mesmo dia em que foi detectado o
problema, informando do ocorrido. Estes são fixados em todos os postos de venda, e
todos os consumidores que compraram o produto, tem o direito de trocar o mesmo. Caso
haja qualquer dano causado ao consumidor, a empresa se compromete a assumir todas
as despesas.
7 MONITORIZAÇÃO
Através do Anexo 1 – Controle de Reclamações
Frequência: de acordo com a necessidade
Responsável: supervisor de vendas e/ou controle de qualidade
Através do Anexo 2 – Controle de Devoluções
Frequência: de acordo com a necessidade
Responsável: setor de expedição
Através do Anexo 3 – Controle de Descarte
Frequência: de acordo com a necessidade
Responsável: controle de qualidade
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8 AÇÕES CORRETIVAS
- Detectar possíveis falhas no programa e corrigi-las;
- Rever todo o Programa de Recall.
9 VERIFICAÇÃO
10 Registros
Identificação Indexação Arquivamento Armazenamento Tempo de Disposição
retenção
Registros do Anexo 1 Almoxarifado do
- Controle de Cronológica Pasta Arquivo 2 anos Descarte
Laboratório
Reclamações
Registros do Anexo 2 Almoxarifado do
- Controle de Cronológica Pasta Arquivo 2 anos Descarte
Laboratório
Devoluções
Registros do Anexo 3 Almoxarifado do
– Controle de Cronológica Pasta Arquivo 2 anos Descarte
Laboratório
Descarte de Produtos
11 ANEXOS
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Data:
Nome da Pessoa reclamante:
Endereço do reclamante:
Telefone de contato: ( )
Produto:
Peso líquido:
Data de fabricação: Validade: Lote:
Local de compra:
Endereço do local de compra:
Motivo da Reclamação:
Parecer final:
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TODOS OS PRODUTOS QUE FOREM DESCARTADOS DEVERÁO ESTAR ANOTADOS NESTA PLANILHA COM TODOS OS DADOS
PREENCHIDOS.
LEMBRE-SE: PARA DESCARTAR QUALQUER PRODUTO DEVERÁ TER AUTORIZAÇÃO.
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