MV DOCS

Guia de certificação digital de

exame
Índice

1 Introdução _______________________________________________________________________________________________________ 4

2 Processo - SOUL MV ______________________________________________________________________________________________ 5

2.1 Atenção! _________________________________________________________________________________________________________________________ 5

2.2 Pré-requisitos _____________________________________________________________________________________________________________________ 5

2.3 Assinatura ________________________________________________________________________________________________________________________ 5

2.4 Revisão de exames _________________________________________________________________________________________________________________ 6

2.5 Retificação dos laudos ______________________________________________________________________________________________________________ 7

2.6 Certificação _______________________________________________________________________________________________________________________ 7

3 Processo - MV2000 _______________________________________________________________________________________________ 14

3.1 Atenção! ________________________________________________________________________________________________________________________ 14

3.2 Pré-requisitos ____________________________________________________________________________________________________________________ 14

3.3 Assinatura _______________________________________________________________________________________________________________________ 14

3.4 Revisão de exames ________________________________________________________________________________________________________________ 15

3.5 Retificação dos laudos _____________________________________________________________________________________________________________ 16

3.6 Certificação ______________________________________________________________________________________________________________________ 16

Assuntos abordados
Introdução
Processo - SOUL MV
Atenção!
Pré-requisitos
Assinatura
Revisão de exames
Retificação dos laudos
Certificação
Processo - MV2000
Atenção!
Pré-requisitos
Assinatura
Revisão de exames
Retificação dos laudos
Certificação
Consultas auxiliares:
Guia de instalação da certificação digital de exame
Manuais de Diagnóstico
FAQ de Diagnóstico

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Introdução

O processo de certificação digital de exames busca garantir a autoria das informações

apresentadas no laudo dos exames. Por meio desse processo, são gerados certificados
digitais baseados nas informações e senhas geradas especificamente para cada profissional
responsável, garantindo mais segurança nas informações e otimizando o tempo de liberação
dos exames aos pacientes.

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Processo - SOUL MV

Atenção!

Os clientes nas versões: 279.1, 280.4, 284.7, 286.7, 287.5, 288.3, têm acesso as telas
"Ativação de PIN" e "Assinatura Digital de Exames". Já a partir da versão 289.3, além das
duas telas anteriormente citadas, têm acesso as telas "Gerenciamento de Exames" e
Liberação de Exames".

Pré-requisitos

Para realizar o processo de certificação digital dos laudos de exames laboratoriais, alguns
requisitos precisam ser atendidos. São eles:
Exame estar revisado;
O CPF do médico executante estar cadastrado no software de certificação. Para isso, é
necessário importar o arquivo de certificação do médico, no formato A1, no site da e-val
(o link será definido durante o processo de instalação).

Assinatura

Ao clicar no botão < Assinar >, da tela "Gerenciamento de Exames" (SOUL MV /

Diagnóstico e Terapia / Laboratório de Análises Clínicas / Atendimento / Gerenciamento
de Exames), os laudos já revisados entrarão em uma fila para validação perante a
certificadora. Nesse momento, o status do exame será "Assinado".

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Revisão de exames

Na tela de "Liberação de Exames", acessada pelo botão < Revisar > da tela de
gerenciamento, também é possível solicitar a assinatura do exame. Basta marcar o
check box "Ass.". e confirmar a operação. O exame entrará na fila para análise da
certificadora. Nesse momento, o status do exame será "Assinado".

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Retificação dos laudos

Após assinar ou imprimir um laudo, pode ser necessário retificá-lo. Para realizar essa ação, o
usuário precisa ter perfil configurado (opção "Retificar laudo de exame", na tela de "Perfil de
Usuário" (SOUL MV / Apoio à TI / Gestão de Usuários / Configurações de Acesso / Acessos
Gerais / Perfil Usuários - Laboratório)). Com isso, ao acionar o botão < Retificar >, será exibida
a tela para cadastro do laudo do exame, permitindo a realização dos ajustes.
Ao finalizar a retificação e a revisão do laudo, é necessário assiná-lo novamente para que seja
realizada uma nova validação perante a certificadora.

Certificação

Na tela "Assinatura Digital de Exames" (SOUL MV / Diagnóstico e Terapia / Laboratório de

Análises Clínicas / Atendimento / Certificação Digital / Assinatura Digital), é possível gerenciar
o processo de assinatura por meio dos status dos exames.
Para isso, deverão ser informados os parâmetros de pesquisa (como número do pedido, do
atendimento, exame, período) e acionar o botão < Pesquisar >. Serão apresentados os
exames que aguardam certificação e aqueles cujo processo de certificação apresentou
inconsistências (falhas). Os status podem ser:

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 Não certificado - são os exames assinados e que aguardam envio para certificação.
Para enviá-los, basta selecioná-los e clicar no botão < Gerar Assinatura Digital >. Com
isso, ele apresentará o status "Aguardando certificação digital";

Falha no processamento - são exames já analisados pela certificadora, mas que

apresentaram erro no processo. Tal erro será descrito acima da legenda dos status dos
exames. Após realizar a correção mencionada, o usuário deverá acionar o botão <
Gerar Assinatura Digital > para que o laudo seja novamente enviado para certificação.
Com isso, ele apresentará o status "Aguardando certificação digital". É possível
encaminhar para certificação todos os exames que apresentaram falhas, sem que seja
necessário selecioná-los pontualmente. Basta acionar o botão < Reenviar Pendências
para Certificação >;

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 Aguardando certificação digital - são os exames que estão aguardando análise da
certificadora. O tempo para análise é configurado no momento da instalação, para que
atenda às necessidades de cada instituição. Caso algum botão seja acionado enquanto
o exame estiver em processo de assinatura, será apresentada uma mensagem;

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 Assinado digitalmente - são os exames que passaram com êxito pelo processo de
certificação.
Para validar o arquivo digital dos exames certificados, o usuário deverá selecioná-lo e acionar
o botão < Validar Arquivo Digital >. Será apresentada uma mensagem com as informações da
validação.

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Para baixar o laudo certificado dos exames, basta selecioná-los e acionar o botão < Baixar
Laudo Certificado >. Será gerado um arquivo .PDF do laudo e a chave de segurança da
certificação.
Caso o PIN do médico responsável pelo laudo esteja inativo, ao acionar os botões < Gerar
Assinatura Digital > ou < Reenviar Pendências para a Certificação >, será apresentada a
janela "Ativação do PIN". Nela, o usuário deverá:
Informar o médico responsável pelo exame. Os campos"Alias"e "Hash", serão
automaticamente preenchidos;
Informar o PIN, que é a senha do usuário;
Clicar no botão < Ativar PIN > para torná-lo ativo. O PIN gerado expirará ao final do dia,
sendo necessário gerar um novo código para certificar os exames do dia seguinte.

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A tela "Ativação do PIN", também poderá ser acessada por meio do caminho: SOUL MV /
Diagnóstico / Atendimento / Certificação Digital / Ativar PIN. No entanto, caso o PIN do analista
clínico informado esteja ativo, o botão < Ativar PIN > ficará desabilitado, podendo o usuário
apenas desativá-lo.

Os exames assinados digitalmente apresentarão o status destacado na cor verde clara, tanto
na tela "Assinatura Digital de Exames" quanto na tela "Gerenciamento de Exames".
Assinatura digital

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Gerenciamento de Exames

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Processo - MV2000

Atenção!

Os clientes nas versões 4.8.J (patch_RDC30), têm acesso a tela "Assinatura Digital de
Exames". Já a partir da versão 4.9.F009, além da tela anteriormente citada, têm acesso as
telas "Gerenciamento de Exames" e Liberação de Exames".

Pré-requisitos

Para realizar o processo de certificação digital dos laudos de exames laboratoriais, alguns
requisitos precisam ser atendidos. São eles:
Exame estar revisado;
O CPF do médico executante estar cadastrado no software de certificação. Para isso, é
necessário importar o arquivo de certificação do médico, no formato A1, no site da e-val
(o link será definido durante o processo de instalação);
As chaves geradas por meio de scripts no momento da instalação, estarem com os
seus respectivos valores cadastrados. O cadastro é realizado na tela "Configuração
Geral de Parâmetros" (MV2000 / GLOBAL / Configuração / Cadastro Geral de
Parâmetros).

Assinatura

Ao clicar no botão < 7 - Assinar >, da tela "Gerenciamento de Exames" (MV2000 / PSSD /
Atendimento / Gerenciamento de Exames), os laudos já revisados entrarão em uma fila para
validação perante a certificadora. Nesse momento, o status do exame será "Liberado".

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Revisão de exames

Na tela de "Liberação de Exames", acessada pelo botão < 5 - Revisar > da tela de
gerenciamento, também é possível solicitar a assinatura do exame. Basta marcar o check box
"Ass." e confirmar a operação. O exame entrará na fila para análise da certificadora. Nesse
momento, o status do exame será "Liberado".

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Retificação dos laudos

Após assinar ou imprimir um laudo, pode ser necessário retificá-lo. Para realizar essa ação, o
usuário precisa ter perfil configurado (opção "Retificar laudo de exame", na tela de "Perfil de
Usuário" (MV2000 / SGU / Configurações de Acesso / Acessos Gerais / Perfil Usuários -
Laboratório). Com isso, ao acionar o botão < 8 - Retificar >, será exibida a tela para cadastro
do laudo do exame, permitindo a realização dos ajustes.
Ao finalizar a retificação e a revisão do laudo, é necessário assiná-lo novamente para que seja
realizada uma nova validação perante a certificadora .

Certificação

Na tela "Assinatura Digital de Exames" (MV2000 / PSSD / Atendimento / Assinatura Digital do

Laboratório), é possível gerenciar o processo de assinatura por meio dos status dos exames.
Para isso, deverão ser informados os parâmetros de pesquisa (como número do pedido, do

atendimento, exame, período) e acionar o botão . Serão apresentados os exames que

aguardam certificação e aqueles cujo processo de certificação apresentou inconsistências
(falhas). Os status podem ser:
Não certificado - são os exames assinados e que aguardam envio para certificação.
Para enviá-los, basta selecioná-los e acionar o botão < Gerar Assinatura Digital >. Com
isso, ele apresentará o status "Aguardando certificação digital".
Falha no processamento - são exames já analisados pela certificadora, mas que
apresentaram erro no processo. Tal erro será descrito acima da legenda dos status dos
exames. Após realizar a correção mencionada, o usuário deverá clicar no botão < Gerar
Assinatura Digital > para que o laudo seja novamente enviado para certificação. Com
isso, ele apresentará o status "Aguardando certificação digital".
É possível encaminhar para certificação todos os exames que apresentaram falhas,
sem que seja necessário selecioná-los pontualmente. Basta clicar no botão < Reenviar
Pendência para Certificação >;
Aguardando certificação digital - são os exames que estão aguardando análise da
certificadora. O tempo para análise é configurado no momento da instalação, para que
atenda as necessidades de cada instituição. Caso algum botão seja acionado enquanto
o exame estiver em processo de assinatura, será apresentada uma mensagem;

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 Assinado digitalmente - são os exames que passaram com êxito pelo processo de
certificação.
Para validar o arquivo digital dos exames certificados, o usuário deverá selecioná-lo e clicar no
botão < Validar Arquivo Digital >. Será apresentada uma mensagem com as informações da
validação.
Para baixar o laudo certificado dos exames, basta selecioná-los e clicar no botão < Baixar
Laudo Certificado >. Será gerado um arquivo .PDF do laudo e a chave de segurança da
certificação.

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Caso o PIN do médico responsável pelo laudo esteja inativo, o usuário deverá acionar o botão
< Ativar PIN > o usuário será direcionado ao site da e-val para ativação do PIN.

Os exames assinados digitalmente apresentarão o status destacado na cor verde clara

(Assinado Digitalmente), tanto na tela "Assinatura Digital de Exames" quanto nas telas
"Gerenciamento de Exames" e "Rastreamento de Amostras".
Assinatura digital

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Gerenciamento de exames

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