Livro Do Educador de Excel 2013 - Compressed

Livro do Educador
Excel 2013
Aula 1
1. Apresentando o Microsoft Office Excel - Pág. 12
Educador, ao final desta aula, o educando deverá ser capaz de compreender os aspectos mais comuns da área de
trabalho do Excel e as mais diversas formas de inserirmos dados neste ambiente. Pensando na importância do conteúdo,
o entendimento desta aula fará toda a diferença no processo de aprendizagem do aluno.
O Educador deverá fazer uma breve abordagem sobre a utilização do Excel e suas principais finalidades de aplicação.
1.1. Iniciando o Excel - Pág. 13

Explicar ao aluno as diversas formas de inicializar o Excel.
1.2. Tela Inicial do Excel - Pág. 14

Realizar uma breve explicação sobre a tela inicial do Excel.
1.3. Interface com o usuário - Pág. 15

Explicar os mecanismos adotados pelo Excel para interação com o usuário.
1.3.1. Barra de acesso rápido - Pág. 15

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da
guia exibida no momento. Você pode adicionar botões que representam comandos à barra e movê-la de um dos dois
locais possíveis. Também é possível adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido diretamente dos
comandos exibidos na Faixa de Opções.
1.3.2. Barra de Título - Pág. 16

Explicar ao aluno o que é a barra de título.
1.3.3. Faixa de opções - Pág. 16

Explicar ao aluno o que são as faixas de opção.
1.3.4. Guias padrão para Excel versão Profissional - Pág. 17

Explicar ao aluno as guias-padrão do Excel na versão adotada pela unidade.
1.3.5. Guias contextuais - Pág. 18

Explicar o que são as guias contextuais.
1.3.6. Comandos - Pág. 18

Explicar ao aluno o que são os botões de comandos do Excel.
Livro do Educador - Excel 2013

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1.3.7. Mini Barra de Ferramentas - Pág. 19
Explicar o que é a minibarra de ferramentas do Excel.
1.3.8. Caixa de nome - Pág. 20

Explicar ao aluno o que é a caixa de nomes.
1.3.9. Barra de funções - Pág. 20

Explicar ao aluno o que é a barra de funções.
1.3.10. Barra de Status - Pág. 21

Explicar ao aluno o que é a barra de status.
1.3.10.1. Modo de Visualização - Pág. 21

Explicar ao aluno o que é e quais são os modos de visualização do Excel.
1.3.10.2. Nível de zoom - Pág. 22

1.3.10.3. Resumo de cálculo - Pág. 23
1.3.11. Barra de rolagem - Pág. 23
1.3.12. Ponteiros - Pág. 23
Mostre aos alunos as ferramentas básicas de visualização e movimentação da planilha, com os itens dos tópicos
citados acima.
1.4. Criando um novo arquivo do Excel - Pág. 24

Arquivo - Novo - Pasta de trabalho em branco – Criar.
1.5. Planilhas - Pág. 27
1.5.1. Editar ou Renomear o nome de uma planilha - Pág. 27

1.5.2. Inserir nova planilha - Pág. 27
1.5.3. Excluir planilha existente - Pág. 28
1.5.4. Alterar a cor da guia - Pág. 28
1.5.5. Ocultar ou Re-exibir Planilhas - Pág. 28
1.5.6. Mover ou copiar planilha - Pág. 29
1.6. Linhas e colunas - Pág. 31
1.6.1. Ajuste de linhas e colunas - Pág. 31

1.6.2. Incluir ou excluir linhas e colunas - Pág. 31
1.6.3. Ocultar ou Re-exibir linhas e colunas - Pág. 32
1.6.4. Congelar painéis - Pág. 33
Para manter os títulos visíveis, divida a planilha e congele os títulos em seu próprio painel. O painel de títulos fica fixo no
lugar enquanto você rola pelo resto da planilha. Não são somente os títulos de coluna que você pode congelar no lugar.
Também é possível congelar os títulos de linhas ou ambos.
Mostre aos alunos a importância do ajuste de linhas e de colunas, das alterações de inserção e exclusão de planilhas e das
linhas e colunas para melhor exibição dos dados.

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1.6.5. Dividir janela - Pág. 34
Você pode dividir uma planilha em dois ou quatro painéis para obter exibições diferentes dos dados ao mesmo tempo. Isso
pode ser útil para ter exibições diferentes de dados mensais ou trimestrais. Também serve para facilitar a colagem de dados
entre áreas diferentes de uma grande planilha.
1.7. Células - Pág. 35
1.7.1. Referência de Célula - Pág. 35

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde
procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes
diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a
células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas
de trabalho são chamadas vínculos.
1.7.2. Navegação - Pág. 36

1.7.3. Seleção - Pág. 36
1.7.4. Atribuir nome a uma célula ou a um intervalo - Pág. 38
Podemos utilizar os rótulos de linhas e colunas em uma planilha, para fazer referência às células dessas linhas e colunas.
Podemos, ainda, criar nomes descritivos para representar células, intervalos de células, fórmulas ou valores constantes.
É possível, da mesma forma, utilizar rótulos em fórmulas que fazem referência a dados da mesma planilha; caso queira
representar um intervalo em outra planilha, utilize um nome.
Também é possível criar nomes 3D que representem a mesma célula ou intervalo de células em várias planilhas.
1.7.5. Gerenciador de nomes - Pág. 38

1.7.6. Mesclar - Pág. 39
Use a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes para trabalhar com todos os nomes definidos e nomes de tabela da pasta
de trabalho. Por exemplo: talvez seja necessário localizar nomes com erros, confirmar o valor e a referência de um nome,
exibir ou editar comentários descritivos ou determinar o escopo. Você também pode classificar e filtrar a lista de nomes, além
de adicionar, alterar ou excluir facilmente nomes de um local.
Faça o processo de gerenciamento de nomes em células mescladas com os alunos.
1.8. Inserção de dados - Pág. 40
1.8.1. Inserindo dados na planilha - Pág. 40

1.8.2. Editar dados- Pág. 40
1.8.3. Quebrar texto automaticamente - Pág. 41
1.8.4. Orientação do conteúdo na célula - Pág. 41
1.8.5. Desfazer ou Refazer - Pág. 41
1.8.6. Formatos e Números - Pág. 42
Comece a praticar com os alunos a inserção de dados e edições, como quebra automática. Mostre a eles a aplicabilidade da
ferramenta para a estética da planilha.
Ao aplicar diferentes formatos a números, você pode alterar a aparência de um número sem alterar o próprio número. Um
formato de número não afeta o valor real da célula que o Microsoft Excel usa para efetuar cálculos. O valor real é exibido
na barra de fórmulas.
1.8.6.1. Formato geral - Pág. 42

1.8.6.2. Formato de Número - Pág. 42
1.8.6.3. Formato Moeda e Contábil - Pág. 43
A diferença entre o formato de Moeda e Contábil é que, no primeiro caso, tanto o número quanto o símbolo ficam
alinhados à direita; no segundo caso, o símbolo fica alinhado à esquerda e o número à direita.

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1.8.6.4. Formato de Data e Hora - Pág. 43
O Excel fornece suporte para a criação de números no formato de data e hora. Esse formato pode variar conforme a
necessidade do usuário e é possível configurar desde um formato de data abreviado quanto um formato de data completo. O
mesmo acontece com os formatos para hora (fig. 1.70).
1.8.6.5. Percentual - Pág. 44

1.8.6.6. Formato de número personalizado - Pág. 44
1.8.7. Limpar o formato de uma célula - Pág. 45
1.8.8. Ferramentas para preenchimento - Pág. 46
1.8.8.1. Auto preencher - Pág. 46
Para a entrada rápida dos dados, você pode utilizar o recurso do Microsoft Office Excel para que ele insira os dados
repetidos automaticamente ou você pode preenche-los manualmente.
Faça alterações nas células com os alunos e limpe a formatação ao finalizar.
1.8.8.2. Preenchimento relâmpago - Pág. 46

1.8.8.3. Alça de preenchimento - Pág. 47
1.8.8.3.1. Configurar listas personalizadas - Pág. 48
Você pode usar uma lista personalizada para classificar ou preencher dados em uma ordem definida pelo usuário. O
Microsoft Office Excel fornece listas internas de dias da semana e meses do ano, mas você também pode criar sua própria
lista personalizada.
1.8.9. Área de transferência - Pág. 49

Comando Descrição
Copiar Cria uma cópia, com base na seleção atual, e armazena-a na
Área de transferência.
Recortar Recorta, com base na seleção atual, e armazena na Área de
transferência.
Colar Cola, com base na seleção atual, dados anteriormente
armazenados na Área de transferência.
Ferramenta Pincel Copia todo o formato, com base na seleção atual, e aplica-o no
local desejado.
Mover Desloca o conteúdo de uma célula para outra célula.
1.8.10. Localizar e Substituir - Pág. 50

É possível fazer a substituição individual ou em massa de um valor digitado na célula por outro recurso do comando Substituir.
1.8.11. Verificação ortográfica - Pág. 50

1.8.12. Ajuda no Excel - Pág. 51
Verifique com os alunos a correção de um texto.
1.8.13. Salvando a Pasta de trabalho - Pág. 51

1.8.13.1. Formatos de arquivo - Pág. 51
1.8.14. Inspecionar documento - Pág. 51
1.8.15. Fechando a Pasta de trabalho - Pág. 53
1.8.16. Fechando o Excel - Pág. 54
Salve o arquivo que corrigiu com os alunos, verificando o documento.

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Exercícios
1. Em qual tipo de trabalho se justificaria o uso do Excel?
Todo e qualquer trabalho que demande controle e acompanhamento, relatórios estatísticos e análise de desempenho.
2. Quais sãos os principais componentes da interface (Área de Trabalho) do Excel?

Guias-padrão, guias contextuais, comandos, barra de status, barra de título, visão geral da pasta de trabalho e planilha,
barra de fórmulas e caixa de nomes.
3. Explique a funcionalidade da Mini Barra de Ferramentas do Excel.

Aplicar formato rápido ao conteúdo selecionado.
4. Explique a funcionalidade da caixa de nomes.

Visualizar a referência da célula, bem como atribuir um nome a um intervalo quando desejado.
5. Qual é o comando a ser executado para abrir um novo documento do Excel?

Guia Arquivo - opção Abrir. Selecionar o arquivo desejado.
6. Quais são os modos de exibição disponíveis para o Excel?

Normal, layout da página, quebra de página, personalizado.
7. Que nome é dado para os arquivos gerados pelo Excel?

Pasta de trabalho.
8. O que são Planilhas Eletrônicas?

É o local onde efetivamente os dados são inseridos para serem manipulados.
9. Que comandos poderão ser executados ao acessarmos o Menu de Contexto de uma planilha?
Ao acessar o menu de contexto de uma planilha no Excel, os comandos a serem exibidos dependem do que estiver
selecionado.
10. Quais são os comandos básicos que podem ser executados nas linhas e colunas das planilhas do Excel?
Ajustes de linha e colunas.
11. Qual é a funcionalidade dos comandos Congelar Painéis e Dividir Janela, respectivamente?
Congelar Painéis: manter os rótulos fixos enquanto se rola pelo documento. Dividir Janela: possibilita dividir a planilha em
duas ou quatro partes.
12. Defina o conceito de referência de célula.

Referência é a informação utilizada para que as fórmulas e funções busquem os valores a serem calculados.
13. Quais são os tipos mais comuns de seleção no Excel?

Seleção simples, seleção de intervalo e seleção intermitente.
14. Justifique o uso do gerenciador de nomes.

O gerenciador de nomes é fundamental para que possamos criar, editar e excluir nomes de matrizes e tabelas.
15. Quais são os formatos mais comuns para os valores inseridos em uma célula?
Geral, número, data, hora, contábil, moeda e personalizado.

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16. É possível atribuir um formato específico para um valor inserido em uma célula? Qual é o comando a ser
executado para tal tarefa?
Sim, para tal tarefa devemos acessar os formatos personalizados e editar o formato desejado.
17. Descreva algumas formas de Auto preenchimento disponíveis no Excel.

Autopreencher é uma ferramenta que utiliza os dados preexistentes nas células.
18. Explique o que é e para que serve a Alça de preenchimento.

A Alça de preenchimento é uma ferramenta utilizada para completar dados na planilha com base em valores já existentes,
sendo esses valores nominais ou funções.
19. Quais são as ferramentas mais comuns da Área de transferência do Excel?

Copiar, recortar, colar.
20. Qual é o procedimento a ser executado quando desejamos salvar uma Pasta de trabalho?
Guia Arquivo - Salvar. Atribuir o nome ao documento.
Educador, para que o aluno possa executar este exercício, é fundamental

es
Atividad que ele seja auxiliado. O exercício é muito simples e bastante intuitivo.
Observe o exemplo abaixo, conforme livro do aluno.
1. Abra um novo documento do Excel e execute a seguinte tarefa:

•• Crie quatro planilhas.
•• Atribua um nome para cada uma delas.
•• Escolha um cor para cada guia.

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2. Na planilha NOME1, insira os dados apresentados e defina um formato específico de número para eles:
3. Na planilha NOME2, crie as seguintes listas por meio da Alça de preenchimento, inclusive a lista personalizada.
4. Salve o documento com o nome: Exercício_Aula_01.

Não se esqueça de salvar todos os exercícios dos alunos e realizar a correção da atividade para que todos
possam observar seus erros e acertos.

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TDP
Educador, o Trabalho de Desenvolvimento Prático (TDP) tem como principal objetivo demonstrar a aplicação dos
conhecimentos adquiridos pelo aluno em situações que poderão ocorrer no ambiente de trabalho. Este trabalho será
desenvolvido aula a aula pelo aluno, portanto, a cada novo aprendizado, o conteúdo deverá ser aplicado ao TDP.
O auxilio do Educador será fundamental para a conclusão deste trabalho.
Nesta primeira etapa, o aluno deverá criar as planilhas que serão necessárias para a execução das demais etapas do TDP.
Logo ele deverá, então, inicialmente adicionar à pasta de trabalho as seguintes planilhas:
MENU, REFERÊNCIAS, COLABORADORES, CLIENTES, FORNECEDORES, PRODUTOS, FOLHA DE PAGAMENTO, ORÇAMENTO.
Cada planilha é destinada a um tipo de informação e deverá conter campos específicos para a finalidade a que cada uma
se destina.
Solicite ao aluno que crie as planilhas acima mencionadas e salve o documento com o nome TDP_SEUNOME. É muito
importante que esse documento não seja perdido, pois o aluno utilizará o mesmo arquivo em todas as etapas do trabalho.
Exemplo:

9
Aula 2
Educador, ao final desta unidade, o aluno deverá ser capaz de formatar e editar as células, intervalos ou mesmo uma
planilha inteira, além de utilizar elementos gráficos para personalizar seus trabalhos.
2. Formatação de Planilha - Pág. 64

Essas ferramentas ajudarão o aluno a melhorar a legibilidade de uma planilha, aplicando diferentes tipos de formatação.
Por exemplo: ele poderá aplicar bordas e sombreamento para definir as células em uma planilha.
2.1. Formatando células - Pág. 64

É muito importante transmitir ao aluno de forma correta os conceitos de formatação de célula e sua utilização no dia a dia.
Observe que, no material do aluno, as informações de acesso às ferramentas são feitas por meio dos comandos
tradicionais, porém cabe ao Educador demonstrar os atalhos para executar a mesma ação.
2.1.1. Estilos de células - Pág. 65

Neste tópico, o aluno deverá ser capaz de aplicar vários formatos de células para que tenham um formato consistente.
Um estilo de célula é um conjunto definido de características de formatação, como fontes e tamanhos de fonte, formatos
de número, bordas de célula e sombreamento de célula.
2.1.2. Ferramenta Pincel - Pág. 66

O aluno deverá entender o uso e a praticidade da ferramenta.
2.1.3. Criar estilo de célula - Pág. 66

Neste tópico específico, o aluno deverá ser capaz de criar um estilo personalizado de célula, editá-lo e excluí-lo quando
necessário.
2.1.4. Personalizando o ambiente com plano de fundo - Pág. 66

No Excel, o aluno poderá usar uma imagem como plano de fundo de uma planilha para fins de exibição. Vale ressaltar
ao educando que o plano de fundo da planilha não será impresso nem mantido em uma planilha individual ou em um item
salvo como página da web. Também não poderá ser usado como marca d’água. Entretanto, você pode imitar uma marca
d’água inserindo um elemento gráfico no cabeçalho ou no rodapé.
2.1.5. Aplicando temas na planilha - Pág. 68

O aluno deverá compreender que um tema é um conjunto predefinido de cores, fontes, linhas e efeitos de preenchimento
que pode ser aplicado à planilha inteira ou a itens específicos, como gráficos ou tabelas. Eles podem ajudar a criar
documentos com uma boa aparência. Também deverá compreender que é fácil criar seu próprio tema para uma aparência
uniforme e profissional, que poderá ser aplicada a todas as planilhas do Excel.

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2.1.6. Trabalhando com objetos - Pág. 69
É muito importante destacar ao aluno que é possível inserir ou copiar, em uma planilha do Excel, imagens e Clip-Arts
provenientes de diversas fontes, incluindo os obtidos por download de um site provedor de Clip-Arts na web. Fazemos isso por
meio de cópia de uma página da web ou por meio de inserção a partir de uma pasta com imagens salvas.
2.1.7. Inserir imagens - Pág. 70

Demostrar ao aluno como inserir uma imagem.
2.1.7.1. Editar imagens - Pág. 70

Explicar ao aluno quais as formas mais comuns de edição de imagem
2.1.7.2. Textos e WordArts - Pág. 72

2.1.7.3. Textos - Pág. 73
2.1.7.4. WordArts - Pág. 74
Explicar como inserir e editar textos e WordArts.
Autoformas
Explicar ao aluno como inserir e editar uma autoforma.
2.1.7.5. Inserir SmartArts - Pág. 75

Hiperlinks
Explicar ao aluno para que servem os hiperlinks e como adicioná-los. Além disso, mostrar como inserir Smart-Arts.
2.1.7.6. Instantâneo - Pág. 79

Explicar ao aluno como capturar uma imagem por meio da ferramenta Instantâneo.
2.1.7.7. Gerenciar comentários - Pág. 80

Neste tópico, o aluno deverá compreender que pode adicionar anotações a células individuais usando comentários, que
fornecem ao leitor mais contexto sobre os dados contidos na planilha.
2.2. Configuração de Página - Pág. 82

É fundamental que o aluno conheça os atributos de configuração de página, como margens, orientação da folha e títulos de
impressão, que são definidos para cada planilha individualmente.
2.2.1. Orientação - Pág. 82

Explicar como alterar a orientação de uma página.
2.2.2. Margens - Pág. 83

Explicar como alterar as margens de uma página.
2.2.3. Cabeçalhos e Rodapés - Pág. 84

Explicar ao aluno como inserir um cabeçalho e rodapé e mostrar as diversas informações que poderão ser inseridas
nesses campos.

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2.3. Imprimir planilhas - Pág. 86
2.3.3. Dimensionar um documento para Impressão - Pág. 89

Ao final deste tópico, o aluno deve ser capaz de imprimir planilhas e pastas de trabalho do Microsoft Excel, uma ou várias
por vez. É importante salientar que, antes de imprimir uma planilha com grandes quantidades de dados, é necessário realizar
ajustes. No modo de exibição Layout da Página, pode-se ver e editar elementos como margens, orientação de página e
cabeçalhos e rodapés. Também devemos explicar ao aluno como alinhar todas as colunas ou linhas em uma única página.
Exercícios
1. Quais são os principais comandos de formatação de uma planilha?
Preenchimento, Borda e Sombreamento.
2. Quais são os elementos gráficos mais comuns que poderão ser inseridos em uma planilha?
WordArt, imagens, Clip-Arts, formas, caixa de texto, SmartArts.
3. Qual é o comando usado para se aplicar um plano de fundo em uma planilha do Excel?
Layout da página - Plano de fundo.
4. Que tipo de trabalho justifica o uso de um SmartArts?

Apresentação de diagramas e processos.
5. O que são hiperlinks?

É uma ferramenta de ligação entre um conteúdo de célula e outras células, planilhas, pastas de trabalho, documentos ou
páginas da web.
6. Que tipo de informações podemos inserir no cabeçalho e/ou no rodapé de uma planilha do Excel?
Caminho do documento, data, hora, nome da planilha, nome do arquivo, conteúdo personalizado, etc.
7. O que são os comentários inseridos nas células?

São informações pertinentes ao conteúdo da célula.
8. Quais são as configurações básicas da planilha do Excel disponíveis na guia layout da Página,
Configurar Página?
Margens, Orientação, Tamanho, Quebra, Plano de fundo, Temas, Dimensionamentos, Imprimir títulos.
9. Qual é o comando a ser executado para visualizar uma planilha do Excel antes da impressão?
Comando Imprimir, no menu Arquivo. A visualização da impressão será apresentada na tela.
10. Qual é o comando a ser executado para imprimir uma planilha do Excel?
Comando Imprimir, no menu Arquivo. Novamente, comando Imprimir.
es
Atividad
Educador, o aluno deverá, com base no conhecimento adquirido, desenvolver a agenda de treinamentos
proposta nesta unidade. É um exercício que utiliza a maior parte os conhecimentos de formatação
exemplificados durante a aula.

12
TDP
Nesta etapa do TDP, o aluno deverá desenvolver um menu baseado em hiperlinks para facilitar a navegação do usuário
pelas planilhas. O Educador deverá auxiliar na construção desse menu de navegação. Segue o exemplo mostrado no livro
do aluno.

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Lembre-se de que este é só um exemplo. Você poderá criar quantos campos achar necessário para cada planilha. Não se
esqueça de inserir pelo menos 20 registros nas seguintes planilhas: Colaboradores, clientes, fornecedores.

14
Aula 3
3. Trabalhando com Fórmulas e Funções - Pág. 97
Ao final desta aula, o aluno deverá compreender como o Excel se comporta em relação às funções e fórmulas. É
importante destacar ao aluno a diferença entre elas. Também deverá ser capaz de interpretar uma sintaxe de função,
além de utilizar o assistente de funções.
3.1. Operadores - Pág. 98

O aluno deve entender que os operadores especificam o tipo de cálculo que se deseja efetuar nos elementos de uma
fórmula. Há uma ordem-padrão em que os cálculos ocorrem.
3.2. Aplicar precedência na execução - Pág. 98
3.2.1. Operadores - Pág. 98

Explicar, com base no livro do aluno, os diferentes operadores existentes.
3.2.2. Precedência - Pág. 100

Explicar ao aluno que a precedência ocorre quando utilizamos vários operadores em uma única fórmula. Serve para
orientar o Excel sobre a ordem na execução das operações, conforme livro do aluno.
3.2.3. Sintaxe de uma Função - Pág. 101

O aluno deverá compreender como a sintaxe pode auxiliá-lo durante a execução da função, para que o resultado
desejado seja alcançado.
3.2.4. Referência relativa e referência absoluta - Pág. 101

O aluno, neste tópico, deve compreender que uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma
planilha e informa ao Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Também podemos
nos referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências de células
em outras pastas de trabalho são chamadas de vínculos ou referências externas. O conceito de referência absoluta e
relativa deve ser aplicado de tal forma que o aluno consiga identificar a diferença entre elas.
3.2.5. Entendendo as mensagens de erro - Pág. 102

Além de criar funções e fórmulas, o aluno deverá ser capaz de interpretar as diversas mensagens de erro que ocorrem
quando um cálculo é executado de forma inadequada. Procure realizar a demonstração de cada erro com os alunos.
3.2.6. Funções Matemáticas e Estatísticas - Pág. 103

A partir deste tópico, o Educador deverá executar as funções mais comuns do Excel para fixarmos no aluno os princípios
de funcionamento do Excel com relação a funções e fórmulas. O Educador poderá utilizar os exemplos apresentados no
livro para facilitar. Deve-se evitar funções aninhadas ou tridimensionais neste momento. É muito importante explicar o
conceito matemático de cada função.

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3.2.6.1. MULT - Pág. 104
Educador, neste tópico, você deverá explicar que a função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos
e retorna o produto. Explicar que essa operação também pode ser realizada usando o operador matemático de multiplicação (*).
3.2.6.2. SOMA - Pág. 105

Explicar que a função SOMA realiza a soma de todos os números especificados como argumentos.
3.2.6.3. MÉDIA - Pág. 105

Explicar que a função MÉDIA extrai a média de todos os números especificados como argumentos.
3.2.6.4. MÍNIMO e MÁXIMO - Pág. 106

Neste tópico, devemos explicar que a função MÍNIMO retorna o menor valor de um intervalo e a função MÁXIMO retorna o
maior valor de um intervalo.
Importante: na versão 2010, a função MÍNIMO nem sempre é apresentada com esse nome. É observada somente a
função MÍN, porém o funcionamento das duas é idêntico.
3.2.6.5. CONT.NÚM, CONT. VALORES e CONTAR. VAZIO - Pág. 107

É fundamental que o Educador explique de forma minuciosa a diferença entre cada uma das funções de contagem existentes
e disponíveis na biblioteca de funções do Excel.
3.3. Maior e Menor - Pág. 109

Retorna o maior valor k-ésimo (corresponde à grandeza de um valor) de um conjunto de dados. Você pode usar essa função
para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa.
Importante: destacar a diferença entre as funções MAIOR, MENOR e MÍNIMO E MÁXIMO.
Exercícios
1. Qual a diferença entre funções e fórmulas?
A diferença básica entre uma fórmula e uma função é que, nas fórmulas, o usuário determina o tipo de cálculo a ser
executado com base em seus conhecimentos. Já na função, o cálculo é executado segundo uma sintaxe, que deverá ser
observada rigorosamente pelo usuário.
2. Quais são os operadores matemáticos mais comuns?

Adição, subtração, multiplicação, divisão, porcentagem, radiciação e potenciação.
3. Quais são os operadores lógicos mais comuns?

Maior que, menor que, igual a, diferente de, maior ou igual a, menor ou igual a.
4. O que significa aplicação de precedência no Excel?

Aplicar precedentes significa observar a ordem de execução dos cálculos com base nos conhecimentos matemáticos
observados no Excel.
5. Quais os tipos de referência de célula existentes no Excel?

Referência relativa e referência absoluta.
6. O que é uma sintaxe de função?

A sintaxe de uma função orienta o usuário sobre a forma correta de apontar os argumentos que constituem uma função.

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7. Quais as funções que foram abordadas nesta unidade?
Soma, média, mínimo, máximo, maior, menor, cont.num, cont.valores e contar vazio.
8. Qual a diferença entre a função máximo e maior?

A função máximo procura o maior valor numérico em um intervalo, enquanto a função maior procura o maior valor com base
na posição apontada no argumento da função.
9. Qual a diferença entre a função mínimo e menor?

A função mínimo procura o menor valor numérico em um intervalo, enquanto a função menor procura o menor valor com
base na posição apontada no argumento da função.
10. Qual a diferença entre as funções cont.núm, cont.valores e contar.vazio?

Cont.num conta qualquer célula com valor numérico. A função cont.valores conta qualquer célula com valor numérico ou
texto. Ambas as funções não contam células vazias, enquanto contar.vazio conta somente células vazias.
es
Atividad
1. O aluno deverá ser capaz de criar a planilha abaixo, seguindo as orientações do livro do aluno. Também
deverá executar os cálculos necessários. Atenção! Os campos em cinza são resultados de uma função,
portanto oriente o aluno que esses campos não deverão ser preenchidos manualmente, e sim por meio de
funções ou fórmulas. O auxilio do Educador é fundamental. Não se esqueça de que os alunos devem sempre
salvar a pasta de trabalho do exercício.

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2. No Exercício 02 desta unidade, o aluno deverá desenvolver a planilha proposta, com base nas orientações
que constam no livro do aluno. Assim como o exercício anterior, os campos em cinza são resultado de uma
função. Oriente o aluno que esses campos não deverão ser preenchidos manualmente, e sim por meio de
funções ou fórmulas. O auxilio do Educador é fundamental. Não se esqueça de que os alunos devem sempre
salvar a pasta de trabalho do exercício.
TDP
Nesta etapa do TDP, o aluno deverá continuar com os cadastros, conforme orientado no livro do aluno. O acompanhamento
do Educador é fundamental sempre que o aluno manifestar algum tipo de dificuldade.

18
19
Aula 4
4. Trabalhando com arredondamento - Pág. 118
Educador, nesta unidade o aluno deverá ser capaz de trabalhar com funções de arredondamento e, principalmente, de
compreender seus fundamentos. Você deverá enfatizar a diferença entre cada uma dessas funções.
4.1. ARRED - Pág. 118

Explicar que a função em questão realiza o arredondamento dos decimais de um número com base na regra universal
para arredondamento: entre 1-4, o decimal será arredondado para baixo; entre 5-9, o decimal será arredondado para cima.
4.1.1. Arredondar para baixo - Pág. 119

Orientar o aluno que a função é similar à função ARRED, todavia despreza a relevância do valor do decimal, arredondando
qualquer valor para baixo.
4.1.2. Arredondar para cima - Pág. 119

Explicar que essa função difere-se da anterior somente pelo objetivo: em vez de arredondar os valores sempre para
baixo, arredonda para mais.
4.2. Extinção de decimais - Pág. 120

Neste tópico, o fundamental para o Educador é conseguir transmitir a importância e o funcionamento dessas funções e
suas aplicações no dia a dia.
4.2.1. INT - Pág. 120

Explicar que a função com INT é orientada a exibir somente a parte inteira do número, desprezando totalmente seus decimais.
4.2.2. TRUNCAR - Pág. 120

Explicar as similaridades e as diferenças entre as funções INT e TRUNCAR, pois esta também é uma função destinada à
extinção de decimais, todavia é possível escolhermos a quantidade de decimais a serem mantidos.
4.3. Retornar para sobra de uma divisão - Pág. 121
4.3.1. Função MOD - Pág. 121

Explicar que, por meio da função MOD, é possível retornar a sobra de uma divisão quando informados o dividendo e o
divisor. Quando a divisão é exata, não haverá sobra; quando não é exata, teremos então um valor de sobra.
4.3.2. Função CONCATENAR - Pág. 122

Explicar ao aluno que, para agruparmos valores inseridos separadamente na planilha, devemos utilizar a função
CONCATENAR. Há duas formas diferentes de concatenação possíveis: por meio de função ou do símbolo &.

20
4.3.3. Função EXT. TEXTO - Pág. 123
Explicar que, quando desejamos separar valores contidos em uma célula, utilizaremos a função EXT. TEXTO.
Exercícios
1. Qual a diferença entre funções de arredondamento e funções para extinção de decimais?
As funções de arredondamento arredondam os valores numéricos com base nas regras que cada uma contém. Já as
funções para extinção de decimais não levam em consideração nenhuma regra de arredondamento, somente excluem os
decimais existentes.
2. Quais são as funções utilizadas para arredondamento?

Arred, arredondar.para.cima, arredondar.para.baixo.
3. Quais são as funções utilizadas para extinguir decimais de um número?

Truncar, int.
4. Qual a diferença entre as funções arred, arredondar.para.baixo e arredondar.para.cima?

Arred arredonda os decimais com base na regra universal de arredondamento. Já arredondar para baixo sempre arredonda
os decimais para baixo, independentemente de seu valor. A função arredondar para cima arredonda os valores para cima,
independentemente do valor do decimal.
5. Qual a diferença entre as funções int e truncar?

Int retorna somente o valor inteiro de um número; já truncar possibilita limitar os decimais a serem extintos.
6. Qual a aplicação da função mod?

Quando desejamos retornar a sobra de uma divisão.
7. Qual a aplicação da função concatenar?

Quando desejamos juntar os valores de células distintas.
8. Qual a aplicação da função ext.texto?

Quando desejamos extinguir partes específicas de um texto em uma célula.
es
Atividad
Neste exercício, o aluno utilizará os conhecimentos de aulas anteriores e da aula atual, conforme
demonstrado no livro do aluno. Lembre-se sempre de que os campos em cinza são resultados de uma função.
Oriente o aluno de forma adequada. O acompanhamento do Educador é fundamental.

21
TDP
Nesta etapa do TDP, o aluno deverá utilizar os conhecimentos adquiridos nesta aula. Existem algumas particularidades
nesta etapa, então aconselhamos sempre que o Educador leia junto com os alunos as orientações do livro do aluno para
facilitar a execução do trabalho. O exemplo segue abaixo. O auxílio do Educador é fundamental.

22
Aula 5
5. Função data e hora - Pág. 130
O Educando, nesta parte do treinamento, deverá ser capaz de trabalhar com funções de data de hora. É fundamental
que o aluno compreenda que, nesta etapa, existem funções específicas para essa finalidade.
5.1. Função Data - Pág. 130
As funções de datas são especialmente úteis quando desejamos realizar conferências, previsões ou até ajustes de
prazos, podendo ser o prazo para o encerramento de uma produção, para a conclusão de um serviço, para o cálculo
de dias trabalhados, enfim, uma ampla gama de possibilidades. Vamos então apresentar aos nossos alunos algumas
dessas funções!
5.1.1. Função Hoje - Pág. 130

Neste tópico, o Educador deve explicar que a função hoje é útil quando precisamos retornar a data atual em uma
planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é útil para o cálculo de intervalos.
5.1.2. Função Dia - Pág. 131

O Educador deve explicar que a função dia retorna o valor numérico do dia de uma data.
5.1.3. Função Mês - Pág. 131

O Educador deve explicar que a função mês retorna o valor numérico do mês de uma data.
5.1.4. Função Ano - Pág. 132

O Educador deve mostrar ao aluno que a função ano retorna o valor numérico do ano de uma data.
5.1.5. Função Dia da Semana - Pág. 133

Educador, é muito importante explicar que a função dia.da.semana retorna o valor numérico referente ao dia da
semana em que a data ocorre. É importante explicar que esse valor numérico pode ser alterado por texto, mudando-se
o formato do número.
5.1.6. Função Dias 360 - Pág. 133

Explicar que a função DIAS360 retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze
meses de 30 dias). O aluno pode usar essa função para ajudar no cálculo de pagamentos atrelados a datas, por exemplo.
5.1.7. Função Dia Trabalho Total - Pág. 136

O ducador deve explicar que esta função retorna o número de dias úteis inteiros entre data inicial e data final. Os dias
úteis excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas como feriados.
5.2. Hora - Pág. 137

Curiosidade DATAM: Educador, diga ao aluno que esta função retorna uma data posterior ou anterior à
data especificada.

23
5.2.1. Agora - Pág. 137
O aluno deve ser orientado no sentido de que a função em questão retorna o número de série da data e da hora atual. Se
o formato da célula era Geral antes de a função ter sido inserida, o Excel transformará o formato dessa célula no mesmo
formato de data e hora automaticamente.
5.2.2. Hora - Pág. 138

O Educador deve explicar que a função hora retorna o valor numérico da hora de um determinado horário.
5.2.3. Minuto - Pág. 138

O Educador deve explicar que a função minuto retorna o valor numérico dos minutos de um determinado horário.
5.2.4. Segundo - Pág. 138

O Educador deve explicar que a função segundo retorna o valor numérico dos segundos de um determinado horário.
5.2.5. Diferença entre hora inicial e hora final - Pág. 139

Fundamentar os cálculos necessários para verificar a diferença entre um horário inicial e um horário final.
Exercícios
1. Qual é a função que retorna a data atual com base na data do sistema?
=hoje().
2. É possível separar o valor numérico de um dia, mês ou ano de uma data completa? Quais funções poderão
ser utilizadas para isto?
Sim, é possível. As funções são: =dia, =mês, =ano.
3. Quais funções verificam a diferença entre uma data final e uma data inicial?
=datadif e =dias360.
4. Qual é a diferença entre a função DATADIF e a DIAS360?

A função datadif verifica a diferença entre uma data final e uma data inicial com base em anos com 365 dias; já a função
dias360 verifica essa diferença com base em anos com 360 dias.
5. Explique a utilidade da função DIATRABALHOTOTAL.

A função diatrabalhototal verifica a diferença entre uma data final e uma data inicial, considerando somente dias úteis (de
segunda a sexta), excluindo também feriados.
6. A função DIA.DA.SEMANA retorna o valor numérico para definir o dia da semana. Como fazer para que este
número seja apresentado como o texto referente ao dia da semana encontrado?
Alterando o formato do número para esse formato específico.
7. Qual é a função que retorna a hora atual com base na hora do sistema?
=agora.
8. É possível separar o valor numérico de uma hora, de um minuto e de um segundo de uma hora completa?
Quais funções poderão ser utilizadas para isto?
Sim. =hora, =minuto e =segundo.
9. Qual é o cálculo a ser desenvolvido para verifi carmos a diferença entre um hora inicial e uma hora final?
Basta subtrairmos a hora mais antiga da hora mais recente.

24
10. Quando a diferença entre uma hora inicial e uma hora fi nal ultrapassa 24 horas, como deveremos proceder?
Devemos alterar o formato da hora para o formato condizente com essa finalidade.
es
Atividad
Educador, neste exercício o aluno utilizará funções para data e hora. Solicite ao aluno que leia atentamente
as instruções do livro do aluno. Os campos em cinza são resultados de uma função, portanto oriente o aluno
neste sentido. Sua ajuda será fundamental e não se esqueça de sempre salvar o documento do aluno e
corrigir em conjunto o exercício para a turma.
Utilize os conhecimentos adquiridos nesta aula. O aluno deverá resolver o que propõe
TDP o livro do aluno nesta etapa. Da mesma forma, os exercícios os campos em cinza
são resultados de uma função, portanto o aluno deve ser orientado neste sentido. A
participação ativa do Educador é fundamental.
Lembre-se sempre de que o aluno deve usar o mesmo arquivo TDP das aulas anteriores.
No livro do aluno, encontramos a imagem do arquivo de TDP que ele está utilizando, mas as funções deverão ser
utilizadas na tabela de veículos – estoque.

25
Aula 6
6. Funções lógicas - Pág. 146
Educador, nesta aula o aluno deverá utilizar as funções lógicas mais comuns do Excel. As funções lógicas são os meios
utilizados pela matemática para testar valores, a fim de verificar se eles atendem ou não a determinadas condições. O
Excel faz uso dessas funções com o mesmo intuito de verificação e comparação. Talvez nossos alunos encontrem maior
dificuldade de assimilação e entendimento do conteúdo por envolver lógica matemática, além dos cálculos e do uso de
funções já estudadas nas aulas anteriores.
6.1. CONT. SE - Pág. 146

Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios.
Sintaxe
CONT.SE(intervalo;critérios).
• Intervalo: é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias.

• Critérios: é o critério na forma de um número, de uma expressão, de uma referência de célula ou de um texto
que define quais células serão contadas. Por exemplo: os critérios podem ser expressos como 32, “32”, “>32”, “maçãs”
ou B4.
6.1.1 Soma SE - Pág. 147

Use a função SOMASE para somar valores em um intervalo utilizando critérios especificados por você. Por exemplo:
suponha que, em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5.
Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo somados. Se desejar, você pode
aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo diferente. Por exemplo: a fórmula
=SOMASE(B2:B5, “João”, C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no
intervalo B2:B5 equivalem a “João”.
A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos:
• Intervalo: obrigatório. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo
devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são
ignorados.
• Critério: obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou função que
definem quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “>32”, B5, 32, “32”,
“maçãs” ou HOJE().
Importante: qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou matemáticos deve estar
entre aspas duplas (“). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão necessárias.
• Intervalo_soma: opcional. As células reais a serem adicionadas, caso você queira adicionar células diferentes das
especificadas no argumento de intervalo.
Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as células especificadas no argumento intervalo (as
mesmas células às quais os critérios são aplicados).

26
6.1.3. Lógica Proposicional - Pág. 148
É muito importante fundamentar esse conceito com o aluno.
A lógica proposicional estuda como raciocinar com afirmações que podem ser verdadeiras ou falsas. Assim, é fundamental
as noções de proposição, verdade, dedução e demonstração. Essa lógica leva em conta, somente, o verdadeiro, o falso e a
forma das proposições.
6.1.4. E (Conjunção) - Pág. 148

Retornará VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e retornará FALSO se um ou
mais argumentos forem avaliados como FALSO.
Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam testes lógicos. Por exemplo, a função
SE realiza um teste lógico e, em seguida, retornará um valor se o teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste
for avaliado como FALSO. Usando a função E como argumento teste_lógico da função SE, você pode testar várias condições
diferentes em vez de apenas uma.
A sintaxe da função E tem os seguintes argumentos:
•• Lógico1: necessário. A primeira condição que você deseja testar e que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.
•• Lógico2: opcional. Condições adicionais que você deseja testar que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO,
até um máximo de 255 condições.
6.1.5. OU (Disjunção) - Pág. 150

Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.
Sintaxe
OU(lógico1;lógico2;...)
•• Logical1; logical2; são de uma a 255 condições que você pode testar e que podem resultar em VERDADEIRO
ou FALSO.
Comentários
Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em matrizes ou referências
que contenham valores lógicos.
Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão ignorados.
Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o valor de erro #VALOR!.
6.1.6. SE - Pág. 152

A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada como VERDADEIRO e outro valor se essa
condição for avaliada como FALSO. Por exemplo, a fórmula =SE(A1>10,”Mais que 10”,”10 ou menos”) retornará “Mais que 10”
se A1 for maior que 10 e “10 ou menos” se A1 for menor que ou igual a 10.
Exercícios
1. Qual é a característica de aplicação das funções lógicas?
Basicamente, as características de aplicação estão relacionadas a situações em que seja necessário utilizar lógica matemática.
2. Quais são os operadores lógicos mais comuns utilizados no Excel?

Maior que, menor que, igual a, diferente de, maior ou igual a, menor ou igual a.
3. Embora existam vários operadores lógicos quando aplicados em um teste, como serão as respostas possíveis?
Verdadeiro ou falso.
4. O que significa o termo função condicional?

Uma função condicional significa que o resultado está condicionado a um teste lógico.

27
5. Quais são as funções condicionais mais comuns no Excel?
Funções condicionais SE, E e OU.
6. Defina a função CONT.SE.

A função cont.se conta valores com base em um critério específico.
7. Defina a função SOMASE.

A função somase soma valores com base em um critério específico.
8. Podemos utilizar mais de um teste lógico na função E e OU?

Sim, podemos utilizar até 255 testes lógicos em uma única função E ou OU.
9. Qual é a diferença entre as funções E e OU?

A função E retorna verdadeiro somente quando todos os testes resultam em verdadeiro isoladamente, e a função OU retorna
falso somente quando todos os testes resultam em falso isoladamente.
10. Defina a função SE.

A função se retorna um valor quando o teste logico é verdadeiro e outro valor quando o teste lógico é falso.
es
Atividad
1. Neste exercício, o aluno deverá utilizar a função lógica SE, que é uma função em que os alunos têm
muita dificuldade. Por isso, muita atenção à sua explicação. Como já orientado anteriormente, os campos
em cinza são resultados de uma função, logo o aluno não pode copiar esses dados, e sim resolvê-los.
2. O aluno deverá utilizar o conhecimento adquirido nesta aula para poder resolver o problema proposto.
Lembre-se de que os campos em cinza são resultados de uma função. Observe atentamente as instruções
do livro do aluno para poder auxiliar o educando na resolução deste exercício.

28
Com base no conhecimento adquirido nesta aula, o aluno deverá desenvolver esta
TDP etapa do TDP com o auxílio do Educador. Os campos em cinza são resultados de
função. Lembre-se sempre de que todos os exercícios e as etapas do TDP devem ser
corrigidos para a turma.
No livro do aluno, a imagem ilustra o início do TDP. Repasse com os alunos os campos desta planilha que deverão
ser alterados.

29
Aula 7
7. Biblioteca de Funções - Pág. 160
Nesta fase do treinamento, o aluno deverá aprender como utilizar a planilha em conjunto com o auxílio da biblioteca de
funções. Os conceitos abordados nesta unidade são de extrema importância.
Para oferecer maior precisão de funções, funcionalidade consistente que atenda às expectativas e nomes de funções
que descrevam sua funcionalidade com mais exatidão, várias funções foram atualizadas, renomeadas ou adicionadas à
biblioteca de funções do Microsoft Excel 2010.
Por causa da compatibilidade com versões anteriores, as funções renomeadas permaneceram disponíveis com seus
nomes antigos.
7.1. Como utilizar a biblioteca de funções - Pág. 160

Educador, é muito importante explicar de forma minuciosa todos os grupos de funções existentes no Excel.
Os principais grupos de funções são:
• Financeiras (avançado);
• Lógicas (básico e avançado);
• Texto (básico);
• Data e hora (básico);
• Pesquisa e referência (avançado);
• Matemáticas (básico e avançado).
7.2. Aplicar nomes nos argumentos das funções - Pág. 162

Neste tópico, o aluno deverá compreender que é muito mais fácil utilizar nomes nos argumentos da função do que
utilizar a referência própria da célula.
7.3. Funções aninhadas- Pág. 168

As funções aninhadas usam uma função como um dos argumentos de outra função. É possível aninhar até 64 níveis de
funções. A fórmula a seguir soma um conjunto de números (G2:G5) somente se a média de outro conjunto de números
(F2:F5) for maior que 50. Caso contrário, ela retorna 0.
7.4. Vínculos de Célula - Pág. 171

Vale ressaltar que podemos criar vínculo entre células na mesma planilha ou em pasta de trabalho, criar um vínculo
entre células em diferentes pastas de trabalho ou criar uma referência entre células na mesma planilha ou em planilhas
diferentes. Também podemos vincular a um nome em outra pasta de trabalho.

30
7.5. Colar especial - Pág. 173
O botão Opções de colagem fica disponível quando você cola dados em células no Excel. O botão aparece logo abaixo
da seleção colada. Quando você clica no botão Opções de colagem, será exibida uma lista de opções que determinam
como os dados serão colados na célula. Essas opções também estão disponíveis no menu Editar, quando você clica em
Colar especial.
7.6. Referência de outras pastas de trabalho - Pág. 174

Educador, neste tópico é importante observar os exemplos do livro do aluno para explicar o uso de referências de outras
pastas de trabalho
7.7. Fórmulas e funções tridimensionais - Pág. 175

Uma referência que seja relativa à mesma célula ou ao mesmo intervalo em várias planilhas é chamada referência 3D.
Uma referência 3D é uma forma útil e conveniente de consultar várias planilhas que seguem o mesmo padrão e cujas células
contenham o mesmo tipo de dados, como ao consolidar dados de orçamento de diferentes departamentos de sua organização.
Exercícios
1. O que é a biblioteca de funções?
A biblioteca de funções é uma caixa de diálogo que oferece acesso rápido aos grupos de funções e ajuda o usuário a criá-
las de forma correta.
2. Quais os principais grupos de funções disponíveis na biblioteca?

Os principais grupos de funções são: Financeiras (avançado); Lógicas (básico e avançado); Texto (básico); Data e hora
(básico); Pesquisa e referência (avançado) e Matemáticas (básico e avançado).
3. Cite algumas funções matemáticas.

Soma, média, mínimo e máximo.
4. Cite algumas funções lógicas.

Se E e OU.
5. Cite algumas funções para data e hora.

Hoje, agora, dias360().
6. O que são funções aninhadas?

Funções aninhadas são funções diferentes ou iguais agrupadas entre si.
7. O que é um vínculo de célula?

Vínculo de célula ocorre quando um valor é exibido em uma célula com base em outra.
8. Quais as opções disponíveis no comando Colar Especial?

Colar vínculo, colar número, colar fórmula.
9. O que são referências de outras pastas de trabalho?

As referências de outras pastas de trabalho ocorrem quando valores de uma pasta de trabalhado são utilizados ou vinculados
em outra pasta de trabalho.
10. O que são funções tridimensionais?

As funções tridimensionais ocorrem quando os argumentos das funções são inseridos com base em valores de outras pastas.

31
es
Atividad
O aluno deverá resolver as funções propostas utilizando a biblioteca de funções do Excel. Observe a
planilha que segue:
O objetivo é analisar a possibilidade de crédito utilizando juros simples. Os campos em cinza são resultados
de uma função. Oriente sempre seu aluno.
O aluno, nesta etapa, deverá realizar os cálculos solicitados no livro do aluno

TDP utilizando a biblioteca de funções. Os campos em cinza são resultados de uma função,
portanto oriente o aluno nesse sentido.

32
Aula 8
8. Gráficos - Pág. 182
Nesta aula, o aluno deverá ser capaz de criar e analisar gráficos criados com base nos dados elencados nas planilhas.
Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato de gráfico, com o objetivo de facilitar a
compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes séries de dados.
Para criar um gráfico no Excel, comece inserindo os dados numéricos desse gráfico em uma planilha. Em seguida,
faça a plotagem desses dados em um gráfico, selecionando o tipo de gráfico que deseja utilizar na Faixa de Opções do
Office Fluent (guia INSERIR, grupo Gráficos).
O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir dados de maneira significativa
para o seu público-alvo. Ao criar um gráfico ou modificar um gráfico existente, você pode escolher entre uma grande
variedade de tipos de gráficos (como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas empilhadas
ou gráfico de pizza em 3D). Também pode criar um gráfico de combinação usando mais de um tipo de gráfico.
De forma resumida, gráficos são imagens que representam, por meio de ilustrações, uma análise dos dados inseridos
na planilha. Eles podem assumir diversas formas, de acordo com o objetivo ao qual ele se propõe.
8.1. Inserir gráficos - Pág. 182

Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto outros podem ser adicionados
conforme sejam necessários. É possível alterar a exibição dos elementos do gráfico, movendo-os para outros locais no
gráfico, redimensionando-os ou alterando seu formato. Também é possível remover os elementos que você não deseja
exibir.
8.1.1. Editar gráficos - Pág. 185

Depois de criar um gráfico, é possível alterar instantaneamente a sua aparência. Em vez de adicionar ou alterar
manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, é possível aplicar rapidamente um layout e um estilo predefinidos
ao gráfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos úteis e predefinidos (ou layouts e estilos rápidos) que você
pode selecionar, mas é possível personalizar um layout ou estilo conforme necessário, alterando manualmente o layout e
o formato de elementos individuais.
8.1.1.1. Gráfico pizza - Pág. 186

O aluno deverá aprender a montar gráficos em layout pizza e alterar esse layout, se necessário.
8.2. Utilizando resumo rápido - Pág. 188

Educador, neste tópico o aluno deverá ser capaz de aplicar o resumo rápido por meio de gráficos nas planilhas
exemplificadas no livro do aluno.
8.3. Minigráfico do Excel - Pág. 189

Um minigráfico é um pequeno gráfico em uma célula de planilha que fornece uma representação visual de dados. Use
minigráficos para mostrar tendências de uma série de valores, como aumentos ou reduções sazonais, ciclos econômicos
ou para realçar valores máximos e mínimos. Posicione um minigráfico ao lado de seus dados para causar mais impacto.

33
Exercícios
1. Para que serve um gráfico?
Um gráfico é utilizado para representar dados de uma planilha, tornando a análise desses dados mais simples e objetiva.
2. Cite alguns tipos de gráficos existentes no Excel.

Pizza, barras, colunas, cones e linhas.
3. Quais os elementos que compõem um gráfico?

Área de plotagem, rótulo de dados, título, legenda, tabela de dados e escalas.
4. Explique uma maneira simples de resumir seus dados por meio de um gráfico.
Utilizando as ferramentas de resumo rápido.
5. Quais as características principais de um minigráfico e sua aplicação.

Os minigraficos são utilizados para resumir de forma simples os dados de uma coluna ou linha em uma célula adjacente a
esses dados.
O aluno deverá utilizar gráficos para solucionar a problemática apresentada

es
Atividad em seu livro. Utilizando as ferramentas de gráfico aprendidas nesta aula,
ele deverá desenvolver os gráficos, conforme exemplo. Por se tratar de
uma atividade de média complexidade, o papel do Educador é fundamental.

34
35
TDP
O aluno deverá desenvolver o gráfico proposto para esta etapa do TDP. Acompanhe, por meio do exemplo, o que o aluno
deverá realizar com base no que é orientado no livro do aluno.

36
37
Aula 9
9. Formatação Condicional - Pág. 198
Educador, nesta aula o aluno aprenderá que, aplicando a formatação condicional aos seus dados, poderá identificar
rapidamente variações em uma faixa de valores com uma visão rápida dos resultados.
9.1. Realçar Regras das Células - Pág. 198

Aplicando a formatação condicional, o aluno poderá responder visualmente a questões específicas sobre seus dados.
Além disso, o educando poderá aplicar a formatação condicional a um intervalo de células, a uma tabela do Microsoft
Excel ou a um relatório de Tabela Dinâmica. É importante que o Educador explore todas as opções relacionadas com
formatação condicional disponíveis no aplicativo.
9.2. Remover - Pág. 199

Educador, neste tópico o aluno deverá ser capaz de remover as formações condicionais anteriormente aplicadas.
9.3. Regras de Primeiro/Último - Pág. 200

É importante abordar todos os tipos de formatação condicional disponíveis. Neste tópico, o Educador deverá realizar
os procedimentos descritos no livro do aluno.
9.4. Barra de Dados - Pág. 201

Observando os exemplos do livro do aluno, o Educador deverá explicar a formatação condicional do tipo Barra de dados.
9.5. Escala de Cores - Pág. 201

Explicar ao aluno em que situações podemos aplicar a formatação do tipo Escala de cores. Por exemplo, podemos usá-
la como regra para identificação visual de situações. Exemplo: uma planilha de lucros e dividendos, em que verde seja
lucro, amarelo seja a pagar, etc.
9.6. Conjunto de Ícones - Pág. 202

Exemplificar o uso da formatação condicional do tipo Conjunto de ícones.
9.7. Regras Personalizadas - Pág. 202

É muito interessante ao aluno saber que poderá utilizar funções durante a criação de qualquer formatação condicional.
É possível, ainda, inserir referências de célula em uma fórmula, selecionando as células diretamente em uma planilha
ou em outras planilhas. Ao selecionar células na planilha, são inseridas referências absolutas de célula. Se desejar que o
Excel ajuste as referências para cada célula no intervalo selecionado, use referências de célula relativas.

38
9.8. Formatação Condicional Rápida - Pág. 205
Pode parecer difícil para o aluno obter um significado a partir de números em uma planilha. Entretanto, o Excel fornece
muitas maneiras para analisar rapidamente seus dados usando a formatação condicional. Por exemplo: pode-se usar uma
escala de cores para diferenciar os valores de temperatura alta, média e baixa. Observe o conteúdo do livro do aluno.
Exercícios
1. Defina formatação condicional.
Formatação condicional é o formato atribuído a uma célula com base no valor nela descrito.
2. Quais os principais tipos de formatação condicional existentes?

Personalizada, escala de cores, ícones, barra de dados.
3. Como podemos resumir rapidamente dados por meio da formatação condicional?

Utilizando as ferramentas de resumo rápido disponíveis no Excel.
4. Em que tipos de trabalhos podemos aplicar a formatação condicional?

Em relatórios e planilhas que precisem destacar dados para uma visualização rápida dos resultados.
5. Como podemos incluir mais de um tipo de formatação condicional a um mesmo conjunto de células? Justifique.
É possível atribuir mais de um tipo de formatação condicional configurando as células individualmente ou por meio do
gerenciador de regras.
O aluno deverá desenvolver a planilha a seguir realizando os cálculos

es
Atividad pertinentes com base no indicado no livro do aluno. É fundamental lembrar
ao aluno que os campos em cinza são resultados de uma função, ou seja,
não devem ser transcritos, e sim resolvidos. Como se trata de uma planilha
que contém datas, ajuste essas datas conforme a necessidade.

39
TDP
Nesta etapa do TDP, o aluno deverá utilizar o conteúdo aprendido sobre formatação condicional, como solicitado
no livro do aluno. A ajuda do Educador é fundamental, por isso acompanhe o desenvolvimento dos alunos e corrija
a etapa em questão com a turma. Outros formatos de formatação condicional poderão ser aplicados, portanto não
necessariamente o Educador deverá utilizar o exemplo a seguir.

40
Aula 10
10. Trabalhando com Base de Dados - Pág. 210
Educador, nesta aula o aluno deverá compreender o que é base de dados no Excel e como trabalhar com ela. É
fundamental observar os aspectos abordados no livro do aluno.
10.1. Manipular registros em uma Base de Dados - Pág. 210

Explicar para o aluno que são várias as ferramentas disponíveis no Excel quando desejamos manipular dados registrados
em uma base.
10.1.1. Classificação - Pág. 211

Neste tópico, o Educador deverá orientar o educando que a classificação de dados é uma parte importante da análise
de dados. Deixar explícito que, caso o aluno queira colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, compilar uma lista
de níveis de inventário de produtos do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou ícones, a ferramenta
Classificação é bastante útil. A classificação de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rápido
e melhor, a organizar e a localizar dados desejados e, por fim, a tomar decisões mais efetivas.
10.1.2. Localizar e substituir - Pág. 211

É importante que o aluno aprenda a facilidade que o comando Localizar proporciona para planilhas muito extensas,
por exemplo.
10.1.3. Autofiltro - Pág. 213

Suponhamos que o aluno esteja analisando uma planilha com duas mil linhas de dados que mostre vários produtos de
fornecedores do mundo todo. Ele precisa localizar todos os produtos de um fornecedor específico, mas os dados estão
espalhados pela planilha e ele não tem muito tempo. Bem, chegou a hora de ensiná-lo a filtrar dados no Excel.
A opção Filtrar seleciona apenas os dados necessários e oculta os demais. Assim, o aluno verá somente o que deseja,
com apenas um clique.
É muito importante que o aluno compreenda que filtrar não muda os dados de forma alguma. Assim que o filtro for
removido, todos os dados serão novamente exibidos exatamente da mesma maneira que antes.
10.1.4. Filtrar dados em vários níveis segmentados - Pág. 216

Explicar ao aluno que a segmentação de dados é uma ferramenta de análise que complementa a ferramenta de filtro e
possibilita a criação de cenários diferentes com base nas seleções realizadas.
10.1.5. Validação de Dados - Pág. 217

Educador, o aluno deverá compreender que, quando utilizamos a validação de dados, passamos a controlar o tipo de
dados que os usuários inserem em uma célula. Por exemplo: é possível restringir a entrada de dados a certo intervalo de
datas, limitar opções usando uma lista ou garantir que apenas números inteiros positivos sejam inseridos.

41
10.1.6. Remover Duplicatas - Pág. 221
Neste tópico, o aluno deverá entender que, caso ele remova valores duplicados, apenas os valores no intervalo de células
ou na tabela são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou da tabela não são alterados ou movidos.
Também é importante salientar que ele excluirá dados permanentemente. Nesse caso, convém ao aluno copiar o intervalo
de células ou a tabela original para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados, embora seja
possível desfazer a ação.
Exercícios
1. Qual o conceito básico de base de dados?
Basicamente, uma base de dados é observada quando temos os rótulos de dados descritos nas colunas e nas linhas
relacionados a cada rótulo.
2. Para que serve a classificação de dados?

Para ordenarmos em um ou mais níveis os valores contidos na base de dados.
3. Para que serve a ferramenta de Autofiltro?

Para que sejam exibidos somente os dados desejados contidos na base.
4. Cite algumas formas de se classificar e filtrar dados de uma planilha.

Em ordem crescente ou decrescente ou por valores numéricos, conforme regra.
5. Ao que se refere a ferramenta de Validação de Dados?

Validação de dados nada mais é que restringir os tipos de valores que poderão ser inseridos em uma célula.
6. Quais os tipos de validação mais comuns no Excel?

Data, texto, valores inteiros ou decimais.
7. Quais as configurações a serem feitas no processo de validação de dados?

Campo configuração, mensagem de entrada e alerta de erro.
8. Quais os tipos de alertas de erro que podemos utilizar em uma validação?

Parar, alerta e informação.
9. Como fazemos para identificar os dados inválidos em uma planilha com base na validação de dados?
Utilizando a ferramenta de Circular dados inválidos
10. Para que serve a ferramenta Excluir duplicatas?

Para remover dados duplicados em um conjunto de células.
es
Atividad
Para resolver este exercício, o aluno deverá montar a planilha proposta a seguir e deverá utilizar a
ferramenta de classificação para classificar os filmes por gênero. Deverá, também, utilizar a ferramenta
Autofiltro para exibir somente os gêneros de interesse. Corrija o exercício com a classe ao final da atividade.

42
TDP
Nesta etapa, o aluno aplicará os conhecimentos que adquiriu sobre validação de dados e classificação e filtros para
resolver a problemática apresentada nas planilhas, de acordo com o material do aluno. Como são ferramentas distintas a
serem utilizadas, é recomendado que o Educador sempre explique o que deverá ser feito. Veja o exemplo a seguir e utilize
as planilhas que deram origem ao TDP.
Todas as ações da planilha resultam de conhecimentos adquiridos durante as aulas.

43
44
Aula 11
11. Estrutura de Tópicos - Pág. 230
Nesta aula, o aluno deverá aprender como trabalhar com estruturas de tópicos no Excel. É importante orientar o aluno
que, caso ele tenha uma lista de dados e deseje agrupá-la e resumi-la, ele poderá criar uma estrutura de tópicos de até
oito níveis, um para cada grupo. Cada nível interno, representado por um número mais alto nos símbolos da estrutura de
tópicos, exibe dados de detalhe do nível mais externo precedente, representado por um número mais baixo nos símbolos
da estrutura de tópicos. Ele poderá usar uma estrutura de tópicos para exibir rapidamente linhas ou colunas de resumo ou
para revelar dados de detalhe de cada grupo. Também poderá criar uma estrutura de tópicos de linhas, uma estrutura de
tópicos de colunas ou uma estrutura de tópicos tanto de linhas como de colunas.
11.1. Agrupar e Desagrupar - Pág. 230

Demonstrar por meio do exemplo do livro do aluno os comandos necessários para que sejam criadas estruturas de tópico
tanto em linhas quanto em colunas.
11.1.1. Subtotal - Pág. 232

Exemplificar ao aluno que o Excel oferece duas formas diferentes de calcular o subtotal de um conjunto de células: por
meio da função ou da ferramenta Subtotal.
11.1.2. Ferramenta Subtotal - Pág. 232

Educador, o Excel pode calcular subtotais ou totais de conjuntos de dados da planilha. Por exemplo: em uma planilha
com os dados de venda de três categorias diferentes de produto, você pode inicialmente classificar os produtos por
categoria e, em seguida, selecionar as células que contêm dados e abrir a caixa de diálogo.
Importante: é fundamental que a classificação dos dados seja feita antes de utilizar a ferramenta Subtotal.
11.1.3. Função Subtotal - Pág. 233

Educador, esta função retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. É geralmente mais fácil criar uma
lista com subtotais usando o comando Subtotais, grupo Contorno, na guia DADOS, do Excel.
Assim que a lista de subtotais for criada, você poderá modificá-la editando a função SUBTOTAL.
A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumentos:
• Núm_função: obrigatório. Muitos alunos perguntam por que dois códigos para cada função. A resposta é simples.
Os números de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a 111 (ignorando valores ocultos) que especificam qual função
usar no cálculo de subtotais dentro de uma lista.
• Ref1: obrigatório. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal você deseja.
• Ref2: opcional. Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254, cujo subtotal você deseja.
11.1.4. Análise rápida de Dados - Pág. 237

O aluno precisa entender que, nas versões anteriores do aplicativo, analisar dados era um processo um pouco trabalhoso,
mas agora requer apenas algumas etapas. Hoje em dia, ele pode criar instantaneamente diferentes tipos de gráficos,
incluindo gráficos de linhas e colunas, ou adicionar gráficos de miniatura (chamados de minigráficos). Também pode
aplicar um estilo de tabela, criar Tabelas Dinâmicas, inserir totais rapidamente e aplicar formatação condicional.

45
Exercícios
1. Quais as ferramentas básicas para criação de uma estrutura de tópicos?
Agrupar, desagrupar, subtotal.
2. Explique como podemos agrupar dados de uma planilha.

Basta selecionarmos um conjunto de linhas e colunas e aplicar o comando Agrupar. Esse agrupamento pode acontecer em
até oito níveis diferentes.
3. Que aspectos da planilha deverão ser observados antes de aplicarmos a ferramenta Subtotal?
Os dados deverão estar classificados.
4. Qual a diferença entre a ferramenta Subtotal e a função Subtotal?

A ferramenta Subtotal mostra um totalizador toda vez que um tópico se diferencia de outro, com base no tipo de classificação
realizada. A função, porém, verifica qual o valor total com base nos dados selecionados de uma planilha. Pode-se utilizar filtros
para melhorar o desempenho da planilha.
5. Explique que tipos de resumo rápido poderão ser aplicados em uma base de dados.
Podemos utilizar gráficos, minigráficos, totalizadores e formatação condicional.
es
Atividad
Neste exercício, o aluno utilizará a ferramenta de subtotal para resumir os dados da planilha por gênero.
Esse conteúdo deve ser abordado em aula e o acompanhamento do Educador é fundamental, além da
explicação do exercício com base no que consta no livro do aluno.

46
TDP
Nesta etapa do TDP, em vez de utilizar a ferramenta Subtotal, o aluno deverá aplicar a função Subtotal na planilha para
verificar qual o valor total e a quantidade de veículos de uma marca quando necessário. Lembre-se de que os campos em
cinza são resultados de uma função.

47
Aula 12
12. Trabalhando com tabela - Pág. 242
Explicar para o aluno que o Excel fornece vários estilos predefinidos de tabela que podem ser usados para formatar
rapidamente uma planilha. Explicar que ele também pode ajustar essa formatação escolhendo opções de estilos rápidos
para elementos da tabela, como linhas de cabeçalho e de totais, primeiras e últimas colunas e linhas e colunas em tiras.
12.1. Convertendo um intervado em uma tabela - Pág. 242

Executar com o aluno o comando para converter a base de dados em tabela (utilizar o modelo de exemplo do livro do
aluno). Para enriquecer o conteúdo, podemos mostrar ao aluno o processo inverso, convertendo a tabela em intervalo. É
muito importante explorar todas as ferramentas disponíveis na guia contextual para tabela.
12.2. Comando da guia contextual de tabela - Pág. 242
12.2.1. Propriedades da Tabela - Pág. 242

12.2.2. Ferramentas da tabela - Pág. 243
12.2.3. Opções de estilo da tabela - Pág. 245
12.2.4. Atualizando dados da tabela - Pág. 246
Explicar ao aluno que, ao criar uma tabela em uma planilha do Excel, ele pode gerenciar e analisar os dados dessa
tabela. Por exemplo, é possível filtrar as colunas da tabela, adicionar uma linha para totais e aplicar formatação de tabela.
Se o aluno não quiser mais trabalhar com os dados em uma tabela, poderá converter a tabela em um intervalo regular
de dados, mantendo a formatação de estilo de tabela que tiver aplicado. Quando ele não precisar mais de uma tabela,
poderá excluí-la.
O aluno deverá ser instruído sobre como realizar procedimentos importantes, como atualizar a tabela, nomear uma
tabela, gerenciar e editar tabelas e excluir dados utilizando a guia contextual para tabela. Além disso, deverá ser capaz
de utilizar os nomes das tabelas em argumentos de funções (utilize os exemplos do livro do aluno para exemplificar).

48
Exercícios
1. Defina Tabela.
Uma tabela de dados é um conjunto de linhas e colunas em que as informações são inseridas.
2. Justifique a conversão de um intervalo em tabela.

Convertendo uma planilha em tabela, você terá acesso a ferramentas exclusivas de tabelas indisponíveis em uma planilha.
3. Que benefícios obtemos ao converter um intervalo em uma tabela?

Facilidade na manipulação dos dados.
4. Quais as ferramentas comuns de manipulação de uma tabela?

Incluir dados, excluir dados, linhas de totais e rótulo, utilizar os nomes das tabelas em argumentos de funções.
5. É possível atribuir um nome a uma tabela? Esse nome pode ser utilizado nos argumentos das funções? Justifique.
Sim, podemos atribuir um nome a uma tabela e utilizar seu nome nos argumentos de funções, o que facilita o desempenho
principalmente em funções tridimensionais.
es
Atividad
O aluno deverá utilizar o conhecimento adquirido nesta aula para converter a matriz em uma tabela.
Deverá, também, observar as orientações do material do aluno para isso. O Educador deve acompanhar a
realização da atividade e corrigi-la com a turma. Lembre-se sempre de salvar os exercícios dos alunos.

49
Utilizando os conhecimentos adquiridos nesta aula, o aluno deverá converter
TDP as matrizes solicitadas no livro do aluno. O Educador deve sempre acompanhar a
realização da atividade, salvar o arquivo do TDP em todas as suas etapas e sempre
corrigir a etapa com a turma. Reforce a atividade explicando com antecedência o que
deverá ser feito.

50
Aula 13
13. Formulário Automático - Pág. 256
Explicar ao aluno que, quando uma linha de dados é muito ampla e requer movimentos repetidos de rolagem horizontal,
é preciso considerar a possibilidade de usar um formulário de dados para adicionar, editar, localizar e excluir linhas.
Orientar o aluno que um formulário de dados fornece uma maneira conveniente de inserir ou exibir uma linha completa
de informações em um intervalo ou em uma tabela sem rolar horizontalmente. Ele descobrirá que usar um formulário de
dados pode tornar o processo de entrada dos dados muito mais fácil do que passar de uma coluna de dados para outra,
nos casos em que a quantidade delas é superior ao limite que pode ser visualizado na tela.
13.1. Elaboração do formulário automático - Pág. 256

Explicar ao aluno como elaborar um formulário de dados. O Microsoft Office Excel pode gerar automaticamente um
formulário de dados embutido para o seu intervalo ou sua tabela. Esse formulário exibe todos os cabeçalhos de coluna
como rótulos em uma única caixa de diálogo, e cada rótulo apresenta uma caixa de texto em branco adjacente, na qual
é possível inserir dados para cada coluna, até um máximo de 32 colunas. Em um formulário de dados, é possível inserir
novas linhas, localizar novas linhas por meio da navegação ou (com base no conteúdo da célula) atualizar e excluir linhas.
Se uma célula contiver uma fórmula, o resultado da fórmula será exibido no formulário de dados, mas você não poderá
usá-lo para alterar essa fórmula.
Exercícios
1. Qual o comando a ser executado para tornar disponível a ferramenta Formulário no Excel?
Acessar as opções do Excel em Arquivo – Opções. Adicionar a ferramenta Formulário à guia de acesso rápido do Excel.
2. Em uma base de dados utilizar a ferramenta de formulário nos proporciona que tipo de facilidades?
Proporciona o preenchimento rápido dos dados na planilha.
3. Quais os comandos comuns que podem ser executados em um formulário?

Incluir, excluir, editar e localizar dados.
4. Quais as características que a base de dados deverá apresentar para que seja possível utilizar a
ferramenta de formulário?
Os rótulos de dados deverão estar inseridos nas colunas e os dados deverão estar inseridos nas linhas.
5. Como se comporta o formulário em campos em que o valor é resultado de uma função?

Este campo será exibido com o resultado da função, porém não é possível editar esse campo.

51
O aluno deverá utilizar a ferramenta Formulário para facilitar o
es
Atividad preenchimento dos campos da base de dados proposta na atividade. Auxilie
os alunos na criação do formulário e no preenchimento. Salve sempre os
exercícios dos alunos e faça a correção ao final da atividade.
Nesta nova etapa do Trabalho de Desenvolvimento Prático, o aluno deve utilizar a

TDP ferramenta FORMULÁRIO para incluir novos registros nas planilhas de controle de
COLABORADORES, FORNECEDORES e CLIENTES. Acompanhe exemplo a seguir para
poder auxiliar o aluno na construção do formulário. Caso seja necessário, consulte a
planilha que deu origem ao exercício desta etapa.

52
Aula 14
14. Trabalhando com modelos - Pág. 266
Explicar ao aluno que o Excel, bem como os demais aplicativos da suíte Office, oferece uma grande quantidade de
modelos pré-elaborados que poderão ser utilizados e editados conforme necessário.
14.1. Abrindo um novo modelo - Pág. 266

Educador, é fundamental seguir as orientações do livro do aluno nesta etapa. Aplique os comandos necessários para a
abertura de um modelo e para sua edição. Além disso, podemos complementar o conteúdo explicando para o aluno como
é possível criar um modelo para ser usado posteriormente.
Sugestão: quando o aluno estiver ligado à Internet, ele pode acessar modelos disponíveis a partir do Office Online.
No Microsoft Office Online, clique numa categoria de modelo e, nessa categoria, faça duplo clique no modelo que
pretende transferir. Se o modelo que pretende transferir tiver sido fornecido por um membro da Comunidade Microsoft
Office Online, é preciso clicar em Aceito para aceitar os Termos de Utilização do Contrato de Licença para Modelos da
Comunidade antes de poder transferi-lo.
Quando criamos um modelo, ele é automaticamente colocado na pasta Modelos, de modo a garantir que estará disponível
quando pretender utilizá-lo para criar um novo livro.
Exercícios
1. O que são os modelos do Excel?
Modelos são pastas de trabalho prontas, separadas em categorias, prontas para serem utilizadas e modificadas pelo usuário.
2. Quais as vantagens de utilizar os modelos do Excel?

Ganhar tempo e produtividade, além de eventualmente utilizar recursos que não dominamos.
3. Cite algumas categorias de modelos encontrados no Excel.

Acadêmico, Orçamento, Empresa, Calendários, etc.
4. É possível fazer alterações nos modelos?

Sim, os modelos do Excel são passíveis de alterações, porém é necessário conhecimento para que, durante as alterações,
não se percam as configurações originais do modelo.
5. Qual o comando a ser executado para acessar os modelos do Excel?

Arquivo, Novo, Modelo.

53
es
Atividad
O Educador deverá previamente escolher um modelo do banco de dados do Excel para trabalhar com os
alunos nesta aula. Além disso, deverá preparar antecipadamente as alterações que deverão ser realizadas
pelo aluno.
TDP
Nesta etapa do TDP, o Educador deverá escolher uma planilha no banco de dados de modelos para tornar-se uma
planilha auxiliar para o controle que está sendo desenvolvido pelo aluno. Poderá ser um diagrama ou um calendário de
eventos, ou mesmo um controle de fluxo de caixa. Para essa etapa, a prévia programação é fundamental.

54
Aula 15
15. Proteção - Pág. 274
Educador, nesta aula exploraremos basicamente as ferramentas disponíveis para a proteção dos dados descritos no
Excel contra possíveis alterações. Devemos explicar ao aluno que essa proteção pode ser aplicada a pastas de trabalho,
a planilhas ou a células. Explicar também que a utilização de tais ferramentas é muito comum entre profissionais que
costumam desenvolver planilhas para serem utilizadas por terceiros ou que enviam suas pastas de trabalho para remetentes
de e-mail, por exemplo. Os documentos em que essas ferramentas foram utilizadas ficarão seguros contra abertura por
pessoas indesejadas. É possível, também, impedir que os dados sejam modificados.
15.1. Conceito de proteção de células - Pág. 274

Explicar ao aluno que o Microsoft Excel fornece diversas camadas de segurança e proteção para controlar quem pode
acessar e alterar seus dados do Excel. É muito importante salientar os seguintes aspectos.
• Para obter a segurança máxima, proteja todo o arquivo de pasta de trabalho com uma senha, permitindo apenas
que os usuários autorizados exibam ou modifiquem seus dados.
• Para preservar ainda mais determinados dados, você pode proteger certos elementos da planilha ou da pasta de
trabalho, com ou sem o uso de uma senha. Use a proteção de elemento para ajudar a impedir que qualquer usuário possa
alterar, mover ou excluir dados importantes acidental ou deliberadamente.
Utilize o exemplo do material do aluno para fundamentar sua explicação.
15.1.1. Proteção de planilhas - Pág. 276

É muito importante explicar para o aluno que, quando um usuário compartilha um arquivo do Excel para que outros
usuários possam colaborar com dados, você pode impedir que qualquer usuário altere determinados elementos da planilha
ou da pasta de trabalho protegendo (ou bloqueando) certas partes do arquivo. Também é possível especificar uma senha
para permitir que usuários individuais modifiquem elementos específicos.
Importante: os tipos de proteção a seguir não devem ser confundidos com a segurança do arquivo. Eles não têm por
finalidade tornar a pasta de trabalho mais segura e não poderão protegê-la de usuários mal-intencionados.
O Educador deve explicar que é possível controlar a exibição das fórmulas das seguintes maneiras:
• Trocar entre exibição de fórmulas e resultado de fórmulas na planilha. Esse método é uma alternância entre dois
diferentes modos de exibição. Eles não alteram o estado das células.
• Evitar que as fórmulas sejam exibidas na barra de fórmulas, protegendo as células que as contêm. Esse método
altera o estado das células – as células protegidas não podem ser editadas.
• Exibir fórmulas ocultas, removendo a proteção das células. Esse método altera o estado das células – as células
desprotegidas podem ser editadas. Devemos verificar se esse é um risco aceitável e fazer um backup da pasta de trabalho
antes de continuar.

55
15.1.2. Proteção da pasta de trabalho - Pág. 277
Educador, explique ao aluno que é possível bloquear a estrutura de uma pasta de trabalho, o que impede os usuários de
adicionar ou excluir planilhas ou de exibir pastas de trabalho ocultas.
O Educador poderá complementar o conteúdo explicando ao aluno que é possível impedir os usuários de alterar o tamanho
ou a posição de janelas de planilhas. A proteção da estrutura e das janelas da pasta de trabalho se aplica a toda a pasta
de trabalho.
15.1.3. Proteção do documento - Pág. 279

A proteção de documentos é comum a todos os documentos da suíte Office. Dessa forma, podemos explicar esse conceito
para o aluno.
Exercícios
1. Defina proteção de célula.
Proteção de célula ocorre quando protegemos uma célula contra edição.
2. Qual é o padrão das células do Excel no que diz respeito à proteção?

As células do Excel por padrão são todas protegidas.
3. Quando é necessário alterar o padrão das células de uma planilha?

Quando desejamos manter a edição em determinada célula ou intervalo.
4. O que são células bloqueadas?

Célula bloqueada é toda célula que foi impedida de ser editada.
5. O que são células ocultas?

São células que contêm funções ou fórmulas que ficam indisponíveis para visualização quando a opção oculta é marcada.
6. É possível habilitar comandos mesmo com a planilha protegida?

Sim, podemos habilitar comando como Autoflitro, Seleção, etc.
7. É possível proteger uma pasta de trabalho?

Sim, podemos proteger a estrutura de janelas e planilhas da pasta de trabalho.
8. Como podemos proteger um documento do Excel?

Utilizando o comando-padrão de proteção por senha.
9. O que é senha de proteção?

Senha de proteção é utilizada para proteção contra abertura do documento.
10. O que é senha de gravação?

Senha de gravação é utilizada para impedir que usuários gravem suas alterações no documento.

56
es
Atividad
Utilizando o conhecimento adquiro nesta aula, o aluno deverá proteger a planilha e liberar somente os
campos nos quais o usuário possa fazer alterações. Será necessário também ocultar as células que contenham
funções e habilitar a possibilidade de uso de filtros na planilha. Lembre-se sempre de que os campos em
cinza são resultados de funções. Reforce essa informação aos alunos. Além disso, o aluno deverá ativar a
proteção do documento. Acompanhe a execução do exercício com o aluno e não se esqueça de salvar esses
exercícios. Realize a correção ao final com a turma.
TDP
Como o controle será acessado pelos colaboradores da empresa, o Educador deve orientar os alunos que será necessário
proteger a planilha, deixando liberados somente os campos nos quais as alterações são permitidas. Os campos que são
resultados de funções deverão ser ocultados. Além disso, é necessário ativar a proteção do documento. Acompanhe a
execução desta atividade e reforce sua importância, fazendo uma breve explicação sobre o que é proposto. Faça a correção
ao final da atividade.

57
58
Aula 16
16. Apresentando o Office 365 - Pág. 286
Educador, nesta aula é importante explicar ao educando que os recursos do Office 365 compreendem fundamentalmente
recursos para o aumento de produtividade. Essas ferramentas estão disponíveis on-line e, por definição, integram os
aplicativos da suíte Office com sistema de armazenamento em nuvem e WEB APPS dos aplicativos da suíte.
Importante: todos os alunos deverão ter uma conta Microsoft para realizar as ações a seguir.
16.1. Compartilhando arquivos on-line - Pág. 286

Explicar para o aluno que o compartilhamento on-line é uma excelente alternativa para envio de arquivos de forma
simples e rápida, além de garantir a segurança dos dados. Esse compartilhamento é feito por meio do SkyDrive
(OneDrive) da Microsoft.
Informe ao aluno que todos os usuários com acesso ao compartilhamento de rede terão acesso total à pasta de
trabalho compartilhada, exceto se você usar o comando Proteger planilha para restringir o acesso.
Utilize sempre os exemplos do material do aluno para exemplificação.
16.1.1. Armazenando pastas de trabalho no SkyDrive (OneDrive) - Pág. 287

Explicar de forma detalhada o que é e como funciona um sistema de armazenamento em nuvem. Esse conceito faz
toda a diferença para a compreensão do conteúdo por parte do aluno.
O Educador deverá explicar que o armazenamento on-line de documentos permite que eles sejam acessados em
qualquer local, em vários dispositivos. Os documentos on-line também são mais fáceis de compartilhar, porque é possível
vinculá-los em vez de enviar anexos de e-mail.
16.1.2. Criando umas pasta de trabalho com Web App - Pág. 289
Aplicar o conceito de WEB APP, exemplificar seu modo de funcionamento, suas vantagens e suas limitações.
O aluno deverá compreender que o Microsoft Excel Online estende o Microsoft Excel ao navegador da web, no qual é
possível trabalhar com pastas de trabalho diretamente no site em que estão armazenadas.
Ensinar ao aluno como criar uma pasta de trabalho por meio do WEB APPS do Excel.
16.1.3. Abrindo umas pastas de trabalho a partir do SkyDrive (OneDrive) - Pág. 290
Explicar ao aluno quais os procedimentos a serem adotados quando se deseja abrir um arquivo armazenado
anteriormente no SkyDrive.
16.1.4. Compartilhando pastas - Pág. 291

Executar as ações pertinentes ao compartilhamento de arquivos por meio do SkyDrive e outras ferramentas, como
Skype, e-mail e redes sociais, por exemplo (com base no livro do aluno).
16.1.5. Central de carregamento - Pág. 297

Explicar ao aluno que o Centro de Carregamento do Microsoft Office oferece uma maneira de visualizar em um só
local o estado dos arquivos que ele está carregando em um servidor (como o SkyDrive, por exemplo). O Centro de
Carregamento do Microsoft Office permite que o aluno acompanhe o andamento dos seus carregamentos e veja se
algum arquivo requer atenção. Essa ferramenta mostrou-se muito eficiente no que diz respeito ao compartilhamento
em massa.

59
Exercícios
1. O que é o pacote do Office 365?
É um conjunto de recursos on-line que aprimora os recursos da suíte Office.
2. Quais os requisitos básicos para se trabalhar com ferramentas on-line Microsoft?

Ter uma conta da Microsoft já permite que possamos utilizar alguns recursos on-line do Office 365.
3. Quais as principais ferramentas disponíveis para serem utilizadas on-line?

Compartilhamentos, armazenamento e acesso a WEB APPS.
4. Defina o Web App do Excel.

É uma versão on-line do aplicativo, porém com alguns recursos não disponíveis.
5. Todos os recursos disponíveis na versão Desktop do Excel estão disponíveis em sua versão on-line?
Sim, porém depende do pacote contratado da suíte Office.
6. O que significa armazenar uma pasta de trabalho em um disco virtual?

Significa armazenar os arquivos em um outro local na rede.
7. As pastas de trabalho armazenadas em um disco virtual poderão ser compartilhadas por meio de
quais ferramentas?
Por meio do próprio SkyDrive, por e-mail, por redes sociais e por comunicadores instantâneos.
8. Quais as opções de envio de uma planilha do Excel por e-mail?

Podemos enviar somente o link relacionado do arquivo no SkyDrive ou podemos enviar o arquivo como anexo.
9. O que é necessário para compartilharmos uma pasta de trabalho em uma rede social?
Ter uma conta na rede é fundamental tanto para quem enviará quanto para quem receberá o arquivo. Além disso, é
necessário entender que, quando compartilhamos diretamente na rede social, esse arquivo estará disponível para todos os
usuários dessa rede.
10. O que é o Centro de Carregamento do Microsoft Office?

É uma ferramenta de gerenciamento de envio e recebimento de arquivos de todos os aplicativos da suíte Office.
es
Atividad
Com base no conteúdo aprendido nesta aula, o aluno deverá ser capaz de armazenar sua planilha em
um disco virtual e compartilhá-la com sua equipe de trabalho. Esse compartilhamento poderá ser feito por
e-mail ou redes sociais. É necessário preparar essa atividade previamente, para que ela seja viável. Além
disso, o Educador deve observar o que consta no livro do aluno, além de acompanhar e corrigir a atividade
com a turma.

60
Nesta etapa final do Trabalho de Desenvolvimento Prático, o Educador deverá fazer
TDP uma breve revisão do projeto e verificar se tudo está funcionando como deveria. Caso
seja necessário realizar ajustes, o professor deverá orientar os alunos neste sentido.
Os trabalhos dos alunos deverão ser enviados para o Educador para serem avaliados.

61
62

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1.1. Iniciando o Excel - Pág. 13

1.2. Tela Inicial do Excel - Pág. 14

1.3. Interface com o usuário - Pág. 15

1.3.1. Barra de acesso rápido - Pág. 15

1.3.2. Barra de Título - Pág. 16

1.3.3. Faixa de opções - Pág. 16

1.3.4. Guias padrão para Excel versão Profissional - Pág. 17

1.3.5. Guias contextuais - Pág. 18

1.3.6. Comandos - Pág. 18

Livro do Educador - Excel 2013

1.3.8. Caixa de nome - Pág. 20

1.3.9. Barra de funções - Pág. 20

1.3.10. Barra de Status - Pág. 21

1.3.10.1. Modo de Visualização - Pág. 21

1.3.10.2. Nível de zoom - Pág. 22

1.4. Criando um novo arquivo do Excel - Pág. 24

1.5. Planilhas - Pág. 27

1.5.1. Editar ou Renomear o nome de uma planilha - Pág. 27

1.6. Linhas e colunas - Pág. 31

1.6.1. Ajuste de linhas e colunas - Pág. 31

Livro do Educador - Excel 2013

1.7. Células - Pág. 35

1.7.1. Referência de Célula - Pág. 35

1.7.2. Navegação - Pág. 36

1.7.5. Gerenciador de nomes - Pág. 38

1.8. Inserção de dados - Pág. 40

1.8.1. Inserindo dados na planilha - Pág. 40

1.8.6.1. Formato geral - Pág. 42

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1.8.6.5. Percentual - Pág. 44

1.8.8.2. Preenchimento relâmpago - Pág. 46

1.8.9. Área de transferência - Pág. 49

1.8.10. Localizar e Substituir - Pág. 50

1.8.11. Verificação ortográfica - Pág. 50

1.8.13. Salvando a Pasta de trabalho - Pág. 51

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2. Quais sãos os principais componentes da interface (Área de Trabalho) do Excel?

3. Explique a funcionalidade da Mini Barra de Ferramentas do Excel.

4. Explique a funcionalidade da caixa de nomes.

5. Qual é o comando a ser executado para abrir um novo documento do Excel?

6. Quais são os modos de exibição disponíveis para o Excel?

7. Que nome é dado para os arquivos gerados pelo Excel?

8. O que são Planilhas Eletrônicas?

12. Defina o conceito de referência de célula.

13. Quais são os tipos mais comuns de seleção no Excel?

14. Justifique o uso do gerenciador de nomes.

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17. Descreva algumas formas de Auto preenchimento disponíveis no Excel.

18. Explique o que é e para que serve a Alça de preenchimento.

19. Quais são as ferramentas mais comuns da Área de transferência do Excel?

Educador, para que o aluno possa executar este exercício, é fundamental

1. Abra um novo documento do Excel e execute a seguinte tarefa:

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4. Salve o documento com o nome: Exercício_Aula_01.

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2. Formatação de Planilha - Pág. 64

2.1. Formatando células - Pág. 64

2.1.1. Estilos de células - Pág. 65

2.1.2. Ferramenta Pincel - Pág. 66

2.1.3. Criar estilo de célula - Pág. 66