SISTEMA INTEGRADO DE GESTAO NINERS “TUL FOUR ASPECTOS LEGAIS DE SAUDE, SEGURANCA E MEIO AMBIENTE NA wit CONTRATAGAO DE TERCEIROS Tae TAPFOVADG: TVERFCADO: FET: FRGERETVENT 201082014 | Tochio T. Julio K. Carla D Unidade de Contagem ¢ Betim TONTAOLE DE REVISGES NUMER [ATA | DESAGAO Retirado a Nola 1 do Wem 524, acressentado a Nota @na tem 9 @ modilgado clsubstan 7340 09 0808/12 | items. Fetirado.os controles de ateragao 7 ¢ 6. 40 | 2008/14 | Revisades os itens: 39; 41; 42.1;4.2.26 42.9;5.24; 52.10, 7. holuido enderegamento. 1. OBJETIVO Estabelecer obrigagées basicas sobre SST (Seguranga e Saude no Trabalho) e melo ambiente que devem ser adotadas por empresas na prestagao de servigos nas deperdércias da Toshiba Infraestrutura América do Sul tea. 2. REFERENCIAS PG 18001 ~ Aquisigaio PG 18201 - Avaliagao de Fornecedores PG 88101 - Treinamento, Corscientizagao e Competéncia 1420002 — Controle de Entrada © Saida de Materiais © Produtos ra Portatia CDA — Controle de Documentos Ambientais (no EMS) Lista de Servigos e Requisitos Apicaveis 1A 10007 - Andlise Preliminar de Pisco (APR) 3. DEFINICOES 3.1. Empresa Terceira (ou "Terceiro" ou "Contratada"):/empresa Individual (Pessoa Juridica) ou Sociedade Empreséria (Sociedade Andnima, Ltda, etc) que comervaliza e fomece produtos e materials ou que presta servigos de qualquer natureza diretamente & Toshiba ou 20s seus clientes, bem como as sub-cortratadas. 3.2. CDA: E 0 programa para controle de dosUinelites de tercelos, cujas alvidades estejam relacionadas aos aspectos ambienteis signifcativos. 3.3. Empresas Residentes: Empresas Tercelfas que prestan servigos regularmente, interna ou externamente or gestéo de contrato. 3.4, Empresas Terceiras (prestadoras de servigos temporarios): ou que prestam servigos & Toshiba por eriodo igual cu inferior a 30 dias. 8.5. Empresas em credenciamento para prestagéio de servigos: so es empresas que esto em proceso de cotagao, negociacéo e/ou que estéoem fase de elaboragéo de contrato. 3.6. Requisitos de SST|(Saiide ¢ Seguranga no Trabalho): so a exigéncias da Toshiba s/ou exigéncias legais para preverir e.garantir a saiide e seguranca dos trabalhadores (empregados da Toshiba, trabahadores tempordrios e terceirizados, visitantes ou qualquer outra pessoa em quelquer local fisico no qual as atividades relacionadas ao trabalho so executadas sob o controle da organizagéo). Tais exigéncias erequisitos poderao ser repassados para os trabalnadores através de procedimentos escritos ou no, instrugdes, treinamentos e outras formas para conscientizagéo que a empresa julgar necessaries e adoquadas.. 3.7. Requisitas) Ambientais: so as exigéncias da Toshiba e/cu exigéncias legais espectticas para 2 gestéo ambiontaly visando eliminar ou minimizar eventuais impactos ambiontais decorrontes dos aspectos ambiontais das atividades, produtos e servigos da Toshiba e de Terceiros. 3.8. Servigos de baixo risco: so servigos cujas atividades sejam simples, nao implicando em novos risces, © que sua duragdo seja inferior a sete dias. 3.9. Responsavel Técnico/Gestor do Contrato: Empregado Toshiba responsavel dirsto pela inspepao, acompanhamento € execugdo do contrato de prestagao de servicos, pela seguranca e satide das pessoas envolvidas direta ou indiretamente nas atividades, inclusive pelo meio ambiente.SISTEMA INTEGRADO DE GESTAO ea TOSHIBA PROCEDINENTO GERENCIAL Leading innovation >>> PG ~ 65809 THULG: FOUR ASPECTOS LEGAIS DE SAUDE, SEGURANCA E MEIO AMBIENTE NA ant CONTRATAGAO DE TERCEIROS: 4, APLICAGAO. Este procedimento se aplica ao processo de selegio de empresas terceiras para prestagdo de servicos & Toshiba e deve ser direcionado para assegurer que 03 respectivos contratos sigam o5 requisitos de seguranga e saiide no trabalho e de meio ambiente. Para que seja dada & empresa contratada a ciénoia de suas obrigagdes, considerando| os aspectos de Seguranga e Sade no Trabalho ¢ Meio Ambiente, os dados de acesso ao enderey® eéletrSni¢o onde tais obrigagdes estéio detalhadas serao inclufdos nos pedidos de cotago e contratos firmados para prestacao dos servigos conforme PG-18001. 4.1. As especiticidades e caracteristicas dos servigos contratados teréo que observar a8 ékigancias da Toshiba e requisitos legais que fazen parte do processo de contratagéo, cadastrados no sistema da empresa conforme Lista de Servicos e Requisitos Aplicdveis (Famfias de Servigcs), disponibilizados aos fornecedores e prestadores de servigos no portal eletrdnico da Toshiba - enderego www.toshiva.combritic-bhz/?p=130. 4.2, Para contratagéo de servigos sem a obrigatoriedade de formalizago dolinstrumento contratual por escrito (por exemplo, contratagao de pequenos servicos), ou quando da impossibilidade de formalizago do instumento contratual antes do inicio dos servicos (por ex. dissensa por emergéncia), Sera necessério atender aos seguintes itens: 4.2.1. O Responsével Técnico da Toshiba e/ou Responsivel pela Gdhatadd deverd (do) procurar o SESMT e programar a realizagéo do Treinamento de Seguranga e Meio ambiente, que devera conter no minimo as informagdes necessérias e os procedimentos a serem seguidos em aso de emiergéncia. 4.22. 0 Responsével Técnico da Toshiva deveré acompenhar @)contratada até o local da realizagao da atividade ou servigo e orientar sobre os riscos da area. 4.2.3. 0 Responsével Técnico da Toshiba juntamente com oResponsavel pela Contratada deverdo procurar 0 SESMT para preenchimento e emissio da APR seguindo os critérios da IA 10007, pedendo realizar também permisséo de trabalhos especificos que envolvem risoos que exigem maior controle e que nao séo tratados na ‘APR (ex.: ambientes confinados). 4.2.4, Os servigos a serem executados seréo necessariamente inspecionados pela érea contratante e pelo Responsavel Técrico; 4,25, Para os sorvigos do naturoza emergontigl que ostéio sendo roalizados, 0 SESMT avaliard os nivois minimos de capacitagao e experiéncia em SST e meio ambiente a serem exigidos dos empregados da ‘contratada para prestagao de servigos. 5, RESPONSABILIDADES E FLUXO DE CONTRATAGAO DOS SERVIGOS De forma geral e seguindo as diretrizes Ga Toshiba, 0 fluxo de contratagao devera obedecer aos procedimentos estabelecidos no PG-18001 Na apicagao do PG-18001) as obrigagies basicas sobre SST (Seguranga e Salide no Trabalho) e meio ambiente, sero definidas as seguintes responsabllidades 5.1. Da Area Solicitante/ Gestor de Contrato/Responsével Técni Definir com clafezala escopo da atividade a ser contrateda; 5.1.2. Para a solictagéo da contratacao dos servigos. a érea solicitante deverd essinalar no Sistema Toshiba, 0 titulo da atividade que esta sendo contratada, ex: Eletricidade, Construgéo Civi, Limpeza e Conservacao, etc. conforme ‘Lista de Servigos e Reauisitos Aplicaveis’ 5.1.3. Assinalar no Sistema Toshiba, em fungao da descric&o do escopo dos servicos, se as atividades ou parte das atividades a serem contratadas podem ou néo ser sub-contratadas e/ou objeto de cessao de contrato em furgaodo grau de risco Nota: Através do escopo da atividade inserido no proceso de colagao para aquisicao (PG-18001), os fornecedores tomardo ciéncia das providéncias e requisitos ambientais e de SST, treinamentos conscientizacao, e competéncia conforme item 4.1 deste PG; da mesma forma, 0 SESMT e 0 GIP seréo automaticamente informados sobre os servigos que seréo contratados; 5.1.4, Solicitar aos fornecedores que apresentem as documentagées necessérias atualizadas antes do ‘comparecimento para a realizacdo das atividades, no minimo 2 dias ttels. 5.1.5. Solicitar avaliagao da documentagao que deve ser apresentada com antecedéncia minima de dois dias Uteis ao SESMT e posteriormente treinamento de seguranga e emisséo da APR;caso necessério. Nota: Os documentos ambiertais classificados como desejéveis nao impedem a realizagéo da contratagéo da empresa tercera, salvo os documentos classifcados como necessérios.