Matéria: Português

Professora: Mikaelle Sales

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1. RISCO EXPONENCIAL

Comunicação Oficial

QUEM O QUE SE PARA QUEM SE

COMUNICA? COMUNICA? COMUNICA?

•Serviço •Assuntos •Público,

Público relativos aos instituição
órgãos que privada;
comunicam •Órgão ou
entidade
pública do
porder
executivo;
•Outros
poderes

Atributos da Redação Oficial

CLAREZA E
Imediata compreensão pelo leitor;
PRECISÃO

OBJETIVIDADE Ir diretamente ao assunto;

CONCISÃO Máximo de informações com poucas palavras

COESÃO E
COERÊNCIA Harmonia entre as partes e ideias do texto;

IMPESSOALIDADE Abstração da pessoalidade;

FORMALIDADE E Obedecer às regras formais;

PADRONIZAÇÃO

NORMA PADRÃO Utilizar a norma culta/padrão da língua

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Concordância com os Pronomes de Tratamento

CONCORDÂNCIA COM OS PRONOMES DE

TRATAMENTO

V. Exa. Excelência/V. Sa. Senhoria-

Receptor
Ex: Vossa Senhoria designará o assessor

Pronomes Possessivos - 3ª pessoa

EX: Vossa Senhoria designará seu substituto

Adjetivos concordam com o sexo

Ex: Homem - Vossa Excelência está
atarefado.
Mulher - Vossa Excelência está atarefada.

Sua Excelência - Autoridade de forma

indireta
Ex: A Sua Excelência o Ministro de Estado
Chefe da Casa Civil.

Signatários

SIGNATÁRIO

Depois do nome do cargo; sem

hífem; sem vírgula e em minúsculo

Substituto Feminino-Flexionado
Interino
Secretário-Executivo ao gênero
Diretor-Geral interino
substituto Ministra de Estado

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Uso do Hífen

USO DO
HÍFEN
Prefixo: 'Ex' ou
'Vice' Adjetivo 'Geral'
Ex: ex- Ex: diretor-
diretor/vice- geral
diretor

Hierarquia dentro Postos e gradações da

de empresa. diplomacia
Ex: diretor- Ex: primeiro-secretário
presidente

Hierarquia Militar
Ex: tenente-
coronel

Vocativo

CHEFES DO PORDER
(Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora + cargo)
Excelentíssimo Senhor Presidente Excelentíssimo Senhor Presidente
da República, do Congresso Nacional,

DEMAIS AUTORIDADES
(Senhor ou Senhora + cargo)

Senhora Senadora, Senhor Juiz,

PARTICULAR
(Senhor/Senhora + interlocutor) ou (Senhor/Senhora + prezado (a))
Senhora Beneficiária, Senhora [Nome],
Senhor Contribuinte, Prezado Senhor,

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1. RISCO EXPONENCIAL

Cabeçalho

CABEÇALHO

Dados dos
órgãos: rodapé
e centralizados

Brasão de Nome dos

Nome do órgão
Armar da órgãos Espaçamento
princiapal
República secundários

Identificação do expediente

IDENTIFICAÇÃO Nome do Indicação de

DO EXPEDIENTE documento numeração

Informações do
Alinhamento documento

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Local e data do documento

LOCAL E DATA
DO DOCUMENTO

Composição

Infomação de local

Dia do mês

Nome do mês

Pontuação

Alinhamento

Endereçamento

Vocativo; Nome;
ENDEREÇAMENTO Cargo; Endereço e
Alinhamento

Assunto

Alinhamento; Pontuação;
ASSUNTO Destaque; Título e Descrição
do assunto

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Texto do documento

TEXTO DO DOCUMENTO

III - Formatação
I - Sem Estrutura I e II:
encaminhamento de II -Encaminhamento
documentos: de documentos:
Alinhamento;
Espaçamento;
Introdução; Introdução e
Parágrafos;
Desenvolvimento e Desenvolvimento
Fonte e
Conclusão
Símbolos

Fechos para comunicações oficiais

FECHOS PARA COMUNICAÇÕES

Respeitosamente:
hierarquia > que o
remetente.
OFICIAIS

Atenciosamente: hierarquia
= ou < que o remetente

Autoridades estrangeiras
tem formatação própria.

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Identificação do signatário

Nome

IDENTIFICAÇÃO Cargo
DO SIGNATÁRIO

Alinhamento

Numeração das páginas

NUMERAÇÃO
Posição Fonte
DAS PÁGINAS

Numeração das páginas

Margens laterais:
FORMATAÇÃO E Tamanho do
esquerda e
APRESENTAÇÃO papel;
direita;

Área de
Margens superior Impressão e
cabeçalho e
e inferior; Cores;
rodapé

Destaques e Arquivamento e
Palavras Nome do
estrangeiras; arquivo.

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1. RISCO EXPONENCIAL

Variações dos documentos oficiais

VARIAÇÕES DOS DOCUMENTOS OFICIAIS - Identificação

Nome do
Nome do expediente espediente+
Nome do expediente
+ circular conjunto circular
+ conjunto

1 órgão envia / mais Mais de 1 órgão envia

Mais de 1 órgão envia
de 1 órgão recebe. / mais de 1 órgão
/ 1 órgão recebe.
recebe.
Sigla - Apenas
Sigla - Remetentes
remetente Sigla - Órgãos
remetentes.

Exposição dos motivos

Será
Interministerial:

• Quando
• EXPOSIÇÃO • Propor medidas; envolver mais
DE MOTIVOS • Submeter projetos; de 1 ministério.
• Informar
Finalidade:
Sequência
numérica: Única

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Forma e estrutura – Exposição dos motivos

FORMA E For.Estru.
ESTRUTURA Proposições
Normativas
Introdução: Reflexão
problema; informar sobre o
algo ao Presidente problema;

Causas do
Desenvolvimento: problema e
Explicação da
efeitos das
escolha de solução medidas
para o problema
adotadas;

Transparência
Conclusão: Propor ; resumo da
medida a ser proposta e
tomada; evitar
considerações finais devolução da
proposta.

SIDOF

SIDOF

Ferramenta eletrônica

Tramitação; Utilizando Sidof há

Elaboração; redação,
administração e a necessidades de
alteração; controle
gerência das EM assinatura eletrônica.

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Definição e finalidade da mensagem

DEFINIÇÃO E FINALIDADE DA MENSAGEM

Informar sobre o Submeter

plano da matérias qeu
administração dependem de
pública; deliberação; Fazer
comunicações do
que seja de
interesse dos
Poderes Públicos
e da Nação.
Expor o plano de
Apresentar veto
governo;

Forma e estrutura da mensagem

FORMA E
ESTRUTURA

Local e
Brasão
Data

Identificação
Texto do
Expediente

Vocativo

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Definição e finalidade do e-mail

Gênero Textual

Endereço Eletrônico
E-MAIL

Sistema de Transmissão de
mensagens eletrônicas

Valor documental do e-mail

Necessário
Valor
EMAIL certificação
documental digital

Forma e estrutura do e-mail

FORMA E Assunto: claro e Local e data:

ESTRUTURA específico desnecessário

Assinatura: nome
Saudação: completo, cargo,
Fecho:
Senhor(a); unidade, órgão e
atenciosamente
Prezado(a) telefone do
remetente.

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Recomendações

Recurso de confirmação de leitura;

Fonte: Calibri ou carlito, tamanho 12,

RECOMENDAÇÕES cor preta;

Revisão da mensagem;

Proibido manifestações emocionais;

Sem aberviações e caixa alta;

Evitar uso de imagens.

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