Administracin de las operaciones

JOSE MANUEL PEREZ CAMACHO

NOMBRE DEL ALUMNO:

JOSE MANUEL PEREZ CAMACHO

NOMBRE DEL MAESTRO:

LIC. FELIPE MORALES VILLANUEVAS

NOMBRE DE LA MATERIA:
ADMINISTRACION DE LAS OPERACIONES

Administracin de las operaciones

JOSE MANUEL PEREZ CAMACHO

U N I V E R S I D A D V E R A C R U Z A N A
ADMINISTRACION DE LAS OPERACIONES
Por qu estudiar Administracin de Operaciones? La Administracin de Operaciones es una de las tres funciones principales de cualquier organizacin y est ntegramente relacionada con las otras funciones de negocios. Todas las organizaciones comercializan, financian y producen , para lo cual resulta clave saber cmo funciona el rea de operaciones / produccin de las organizaciones. Es por ello que estudiamos cmo se organiza la gente para producir, y la forma en que los bienes y servicios son generados. Por otro lugar estudiamos Administracin de Operaciones porque es una porcin costosa de una organizacin. Los Siete Ceros y la eliminacin de Desperdicios La Administracin de Operaciones tiene un papel fundamental en la bsqueda continua, e incesante en la bsqueda de los Siete Ceros: Cero stock / inventarios Cero papeles Cero esperas / demoras Cero averas Cero fallas Cero accidentes Cero contaminacin

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Escuela primaria Simn Bolvar

En qu consiste operaciones? su administracin de

Para que la escuela lleve sus actividades normales su administracin de operaciones est dividida en varias reas como puede ser, el rea de finanzas, administracin general, servicios escolares, mantenimiento, personal docente, etc., gracias al conjunto de reas con las que cuenta la escuela primaria Bolvar, su administracin de operaciones funciona con un servicio excelente aun que podra mejorar su mtodo de operaciones.

En qu consiste su administracin de diseo(distribucin del equipo, trabajadores)?

La administracin de diseo de la escuela primaria esta encabezada por la unidad de negocio que es la direccin general, la cual se distribuye en 7 departamentos uno de los mas importantes es el area de finanzas que es el que se encarga de todos los movimiento

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finanzieros de la escuela, por sengundo lugar el area de servicios escolares , el area de acadmicos la de operaciones, la cooperativa y el area de mantenimiento. Gracias al trabajo colectivo de los diferentes tipos de departamento se a conjuntado un sistema de operacin casi eficaz

Cul es su concepto y que concepto sugiere para mejorar?

Para mejora la empresa es conveniente hacer una capacitacin para que tenga un mejor servicio. Frecuentemente, la excelencia de las operaciones es lo que distingue una organizacin de otra. Quin no compara costos, confiablidad, velocidad en la entrega cuando adquiere un producto? Quin no se fija en la calidad del servicio que recibe? Quin, en alguna oportunidad, no ha permanecido en una larga cola de espera? Quien no se ha maravillado alguna vez por la durabilidad de algn producto o la calidez de atencin del personal de alguna organizacin de servicios? En todas estas reas, la administracin de las operaciones juega un papel clave, ya que del modo en que se administren los recursos depender la capacidad de respuesta y la flexibilidad para atender las demandas de la sociedad.

Posicionamiento en la red de negocio? Consumidores y proveedores.

La escuela debe posicionarse ante las dems escuelas cercanas por lo cual es necesario dar un buen servicio al cliente como brindar un excelente nivel educativo a su plantel estudiantil. La obtencin de una ventaja competitiva no se puede entender si no se mira la Empresa como un todo. Dicha ventaja parte de las actividades que realiza la misma diseando, produciendo, comercializando, entregando y apoyando el servicio que brinda la escuela. Cada una de estas actividades contribuye a generar un costo y crea una base para la diferenciacin del Servicio ACTIVIDADES PRIMARIAS: Q Logstica hacia el interior Q Operaciones Q Logstica hacia el exterior

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Q Marketing y Ventas Q Mantenimiento-Servicios .

Localizacin
La escuela se encuentra localizada en la colonia higueras entre las calles el rosal y circuito guisar y valencia, el plantel est localizado en una de las calles ms circuladas de dicha colonia, a la escuela le hace falta instalaciones ms grande ya que el plantel con el que cuenta es muy extenso y eso hace que no sea al 100% un aprendizaje eficaz.

Planificacin de produccin
La escuela debe tener bancas de sobras por si en algn caso se llegara a romper alguna o en su caso llegara a crecer la demanda de plantel estudiantil y as poder cubrir las estimaciones de la escuela. Para optimizar es necesario planificar, de esta manera el gasto que suma valor agregado ser ms rentable

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Croquis de planta

Para mejorar el funcionamiento de las instalaciones de la escuela sera bueno hacer otros baos ya que la escuela solo cuenta con un para, tambin los salones son muy chicos y los espacios son muy reducidos y eso provoca que los grupos sean numerosos y ala vez el rendimiento y la atenacion sea menor y esto provoque un menor aprendizaje entre los alumnos. La escuela logra el objetivo de satisfacer la demanda en: cantidad, calidad, precio y por sobre todo a tiempo optimizando la utilizacin de la materia prima, insumos, materiales, recursos humanos, equipos e instalaciones. Procurando adems el crecimiento de la actividad de la empresa a travs del tiempo, organizando la produccin.

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Cmo lleva sus inventarios la empresa? ACTA ADMINISTRATIVA PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES DAADOS VALIDACIN

En la localidad de____________________ del Municipio de __________________Veracruz, siendo las ______ horas del da _______ de ____________ de_______. En el lugar que ocupan las instalaciones de la Escuela __________________________clave______________. Sito en:_____________________________________________________ se reunieron los C C._______________________________ Director (a) del Plantel que solicita la baja de los bienes, y fungiendo como testigos de asistencia en esta acta, se encuentran los C. ___________________________________,y C. ____________________________________. Se encuentra presente para dar fe de los hechos que se detallan, el C. _______________________________ supervisor de la zona escolar nmero ___________ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS-------------------------------

--------------En cumplimiento a la normatividad existente y a partir de la revisin y anlisis hecha a los activos fijos asignados a este Centro de Trabajo, en cuanto a sus condiciones de funcionamiento y estado fsico, para determinar aquellos bienes muebles que se encuentran en mal estado, y que no es posible su reparacin, se ha llegado al acuerdo de dar de baja los siguientes muebles, cuya relacin de bienes se encuentra registrada por la Secretara de Educacin y Cultura y/o Servicios Educativos del Estado de Sonora, misma que se anexa en esta acta y consta de ________ fojas tiles. As mismo, se solicita que los artculos dados de baja, sean donados a la Sociedad de Padres de Familia para que sean ellos quienes determinen el destino final de los mismos.----------------------------------------------------------------------Expuesto lo anterior y no habiendo otra aclaracin de momento, se da por terminada la presente Acta para Baja de Bienes, a las _________horas del mismo da de inicio, firmando al calce para constancia, los que en ella intervinieron.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Damos Fe--------------------------------------------------------

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_____________________ Sello, Nombre y Firma del Director del Plantel

__________________________ Sello, Nombre y Firma del Supervisor de Zona Testigos De Asistencia

________________________ _________________________ Nombre y Firma

Nombre y Firma

El director de la escuela o encargado del centro de trabajo, llevar a cabo el levantamiento del inventario fsico cuando: el centro de trabajo sea de nueva creacin, en los casos de relevo de cargo de director o en la conclusin del ciclo escolar. - En cuanto al punto anterior, se establece como da oficial para el levantamiento fsico del inventario por conclusin del ciclo escolar, el segundo viernes del mes de junio, denominndose a esto da del inventario. - Es responsabilidad del director del plantel o responsable del centro de trabajo, solicitar a la Subdireccin General de Activos Fijos, la cdula censal actualizad de los bienes mubles asignados al centro de trabajo. - El director de la escuela o responsable del centro de trabajo, podr solicitar al personal administrativo y docente el apoyo para el levantamiento del inventario

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UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRCCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS NOMBRE EL PROCREDIMIENTO: LEVANTAMIENTO FSICO DEL INVENTARIO

FORMATO CP-2

RESPONSABLE

No.

ACTIVIDAD

FORMATO/DOCUMENTO

TANTOS

Direccin de la Escuela 1

Solicita el apoyo del personal docente y administrativo del plantel para el levantamiento del inventario. Asignar a los participantes en el levantamiento el sector o rea el plantel a revisar. Coordinar e levantamiento Recopila la informacin obtenida por cada uno de los participantes. Compara relacin de fsico con Cdula censal Original cdula censal, otorgada por la Relacin del fsico Original Subdirccin Gral. Activos Fijos. No se detectan diferencias Archiva relacin del fsico y cdula censal. Se detectan diferencias Realiza un segundo conteo de los bienes en lo que se detect la diferencia. Se detectaran articulos no inventariados Realiza procedimiento para la notificacin para su alta en el inventario. Se detectan bienes daados Realiza procedimiento para la baja de Los artculos daados. Fin del procedimiento

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Este es el formato que ocupa la Primaria Simn Bolvar para llevar acabo su inventario, este procedimiento el Director es el encargado de llevar dicho formato y en algunas ocasiones el director se auxilia con alguna parte de personal administrativo.